ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 AUGUSTUS 2008.

Transcriptie

1 GEMEENTE GRIMBERGEN ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 AUGUSTUS AANWEZIG: MM. E. Willems Voorzitter-Burgemeester C. Selleslagh, M. Mertens, O. Schelfhout, D. Melotte, J. Cauwenberghs, W. De Boeck, P. Vertongen Schepenen M. Van Godtsenhoven, J. Dewit, B. Laeremans, T. Mensalt, P. Mensalt, L. Desmedt, M. Hamelrijckx, A. Van den Bussche, P. Hermans, S. Dupont, J. Thielemans, T. Olbrechts, K. Hoefs, K. Van Bree, K. Vleminckx, J. Declerck, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Casado, C. Buyle, L. Van Lint, A. Deman, V. Fontaine Raadsleden P. Verbustel Gemeentesecretaris I. OPENBARE ZITTING A. SPREEKRECHT Aangevraagd door Kathleen De Neve Aangevraagd door Koen Goris B. AGENDA VOORGELEGD DOOR DE VOORZITTER Beslissing tot spoedbehandeling van de aanstelling van een gemeenteontvanger / financieel beheerder. 1. Basisonderwijs. Vastlegging van de facultatieve verlofdagen voor het schooljaar Basisonderwijs beleids- en ondersteunend personeel. Aanwending puntenenveloppen: omzetting van de toegekende punten in uren tewerkstelling voor het schooljaar Academie voor muziek, woord en dans. Vaststelling van het aantal toezichtsuren ten laste van het bestuur voor het schooljaar Opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving. Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming). 5. Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen aanpassing in het kader van de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. 6. Aanpassing van het Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen Hoofdstuk 12 Begraafplaatsen in

2 het kader van de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkverzorging. 7. Convenant bijkomende subsidie Cultuurcentrum. 8. Retributie op de aankoop van Grimbergse vlaggen. Dienstjaren Wijziging statuten Seniorenraad. 10. Brandweerdienst Afrekening bijdrage 2006 en raming bijdrage 2008 Advies. 11. Toezicht op de vzw Cultuurcentrum Strombeek. Rekening dienstjaar Goedkeuring. 12. Toezicht op de vzw Lintbos. Rekening dienstjaar Goedkeuring. 13. Toezicht op de vzw Heemschut. Eerste budgetwijziging 2008 Goedkeuring. 14. Toezicht op het OCMW. Investeringsbudget 2008: budgetwijziging 1 en 2 Kennisneming. 15. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Salvator (Borgt) Rekening dienstjaar Advies. 16. Toezicht op het bestuur van de eredienst Heilig Hart en Sint-Jozef (Verbrande Brug) Rekening dienstjaar Advies. 17. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Cornelius (Molenveld) Rekening dienstjaar Advies. 18. Toezicht op het bestuur van de eredienst Onze-Lieve- Vrouw (Beigem) Rekening 2007 en eindrekening aftredend penningmeester. Advies. 19. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Rumoldus (Humbeek) Rekening Advies. 20. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Amand (Strombeek-Bever) Rekening dienstjaar Advies. 21. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint-Servaas (Centrum) Rekening dienstjaar Advies. 22. Jaarmarkt tijdens septemberkermis. Prijskampen voor keuringen georganiseerd door een aantal kwekers. Toelage Subsidies van gemeentewege aan verscheidene verenigingen Toewijzing Dienstjaar 2008.

3 24. Uitrusting verkaveling Thierry Van Gelder Uytterhaegen gelegen in de Achterstraat te 1851 Humbeek VA/729/08. a) Aanleg kabeltelevisienet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. b) Aanleg elektriciteitsnet: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. 25. Uitrusting van de verkavelingsvergunning Van Lint Theo voor de grond gelegen in de Triohofstraat ZN 1850 Grimbergen VA/725/07. - Aanleg riolering: goedkeuring ontwerp met kostenraming en wijze van gunnen. 26. Opfrissings- en aanpassingswerken kleedkamers voetbal Humbeek. - Goedkeuring meeruitgave. 27. Definitieve herstellingswerken aan het Prinsenkasteel. - Addendum aan de ereloonovereenkomst voor stabiliteitstudie. 28. Aanvraag door de BVBA Lammekeshoeve tot uitvoering van verbouwingswerken aan de keuken van de Lammekeshoeve, gelegen Veldkantstraat 100, 1850 Grimbergen. - Verlenen van een bouwrecht. 29. Goedkeuring van de voorwaarden voor het gebruik van de ondersteunende Dienst voor Noodplanambtenaren, opgericht door Haviland Intercommunale IGSV. 30. Aanvullend reglement op het algemeen reglement inzake het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Brouwerijstraat ter hoogte van woning nr Openstelling van vacatures operationeel en het administratief en logistiek kader van de lokale politie te begeven bij mobiliteit. 32. Lokale politie: procedure aanwerving agenten buiten mobiliteitssysteem. 33. Lokale politie: advies plaatsing bewakingscamera op een niet-besloten plaats. C. BIJKOMENDE PUNTEN Aangevraagd door raadslid Marc Van Godtsenhoven Aanschrijven van alle vrouwelijke 12-jarigen voor inenting tegen het Humaan Pappillomavirus. Aangevraagd door raadslid Karlijne Van Bree Motie gemeenteraad i.v.m. de initiatieven van de Brusselse gewestministers over Parking C.

4 Aangevraagd door raadslid Bart Laeremans. De grootschalige uitbreidingsplannen voor de Ring. II. BESLOTEN ZITTING 34. Benoeming op proef in statutair dienstverband van een gemeentesecretaris (klasse inwoners) (m/v). 35. Basisonderwijs Beleids- en ondersteunend personeel. Bekrachtiging van de bijkomende tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een deeltijdse zorgcoördinator in 5 vacante uren. 36. Basisonderwijs Beleids- en ondersteunend personeel. Bekrachtiging van de bijkomende tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een deeltijdse zorgcoördinator in 15 vacante uren. 37. Basisonderwijs Beleids- en ondersteunend personeel. Bekrachtiging van de bijkomende tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een deeltijdse zorgcoördinator in 20 vacante uren. 38. Basisonderwijs Beleids- en ondersteunend personeel. Bekrachtiging van de bijkomende tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een deeltijdse ICT-coördinator in 5 vacante uren. 39. Basisonderwijs Beleids- en ondersteunend personeel. Bekrachtiging van de bijkomende tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een deeltijdse administratief medewerker in 7 vacante uren. 40. Basisonderwijs Lagere afdeling. Bekrachtiging van de tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een halftijdse onderwijzeres ter vervanging van een vastbenoemde voltijdse onderwijzeres met een gedeeltelijke loopbaanonderbreking. 41. Basisonderwijs Lagere afdeling. Bekrachtiging van de tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een halftijdse onderwijzeres ter vervanging van een vastbenoemde voltijdse onderwijzeres met een onbeperkte gedeeltelijke loopbaanonderbreking vanaf de leeftijd van 50 jaar. 42. Basisonderwijs Lagere afdeling. bekrachtiging van een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van een halftijdse onderwijzeres ter vervanging van een vastbenoemde voltijdse onderwijzer met een onbeperkte gedeeltelijke loopbaanonderbreking vanaf de leeftijd van 50 jaar. 43. Basisonderwijs Lagere afdeling. bekrachtiging van de aanstelling van doorlopende duur

5 van een tijdelijke onderwijzeres in 3 vacante lestijden gelijke onderwijskansen. 44. Basisonderwijs Kleuterafdeling. bekrachtiging van de aanstelling van doorlopende duur van een tijdelijke onderwijzeres in 11 vacante lestijden gelijke onderwijskansen. 45. Aanstelling gemeenteontvanger/financieel beheerder A. Benoeming op proef in statutair dienstverband van een gemeenteontvanger/financieel beheerder (klasse inwoners) B. Indienstneming van de op proef benoemde titularis als waarnemer van de functie in contractueel dienstverband 46. Toekenning titel eregemeentesecretaris I. OPENBARE ZITTING A. SPREEKRECHT VOOR de BURGERS DE GEMEENTERAAD, 1. Aangevraagd door Kathleen De Neve: Volgt de gemeente een bepaalde leidraad bij het plannen van uit te voeren wegenwerken? En zo ja, welke meetbare criteria bepalen de leidraad? Kan bij het invoeren van de verschillende snelheidszones in het gemeenteblaadje informatie hier over komen (eventueel met plannetje met zoneaanduiding) waarbij zeker zou moeten herhaald worden wat een zone 30 inhoudt voor elke weggebruiker? Ook na het afwerken van de tonnagebeperkingen, zou dit op dezelfde kunnen gemeld worden in het gemeenteblaadje. Het publiceren van een adres waar briefwisseling kan naar gestuurd worden is een goede zaak maar wat gebeurt er met al die berichten? Velen krijgen alleen een bevestigingsbericht dat het bericht naar de bevoegde dienst werd doorgegeven en vaak blijft het bij deze enige reactie. Bestaan er afspraken en/of procedures die hieromtrent gevolgd moeten worden? De heren Jean Dewit en Marc Hamelrijckx vervoegen de vergadering. 2. Aangevraagd door Koen Goris: Het jeugdontmoetingscentrum: Wij zijn reeds medio Wanneer is de start van de bouw voorzien en hoe lang zal die in beslag nemen? Heeft het college enig idee van de kostprijs van het project? Van welke infrastructuur zullen de jongeren kunnen genieten gelet op het voorziene budget?

6 Vanaf wanneer zullen de jongeren er daadwerkelijk gebruik van kunnen maken? Bij loting wordt Luc Van Lint aangeduid om de stemmingen aan te vangen. Het verslag van de gemeenteraad van 26 juni 2008 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. B. AGENDA VOORGELEGD DOOR DE VOORZITTER Beslissing tot spoedbehandeling van de aanstelling van een gemeenteontvanger / financieel beheerder. Gelet op het feit dat de betrekking van gemeenteontvanger / financieel beheerder (klasse inwoners) ingevolge de pensionering van de titularis vacant is vanaf 01/11/2008; Gelet op het feit dat het aanwervingsexamen plaatsvond op 21 en 23/08/2008 en dat de resultaten ervan bekend zijn; Gelet op het feit dat de aanstelling van de kandidaat in de zitting van heden een tijdige indiensttreding waarborgt; Gelet op het feit dat de gemeente ernstige financiële risico s loopt wanneer vermelde betrekking niet op 01/11/2008 kan worden ingevuld; Overwegend dat zonder gemeenteontvanger / financieel beheerder de procedures inzake overheidsopdrachten stilvallen bij ontstentenis van een visum; Gelet op het feit dat er zonder gemeenteontvanger / financieel beheerder tevens geen betalingen meer mogelijk zijn; Overwegend dat het vacant blijven van de betrekking van gemeenteontvanger / financieel beheerder derhalve gevaar kan opleveren; Gelet op het feit dat de dienstcontinuïteit ingevolge de ziekte van de huidige titularis en het ontslag van de waarnemende ontvanger reeds vanaf 01/09/2008 in het gedrang komt; Gelet op artikel 29 van het gemeentedecreet; Gaat over tot een hoofdelijke stemming waaruit blijkt dat 26 leden stemden voor de spoedbehandeling, 3 gemeenteraadsleden stemden tegen: Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx,

7 L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Stemden tegen: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Stelt vast dat op deze wijze twee derden van de aanwezige leden hun akkoord betuigen met het voorstel om vermeld punt tijdens de zitting van heden te behandelen; BESLIST: Enig artikel Het volgende punt wordt aan de agenda van de besloten zitting van heden toegevoegd: Aanstelling van een gemeenteontvanger / financieel beheerder A. Benoeming op proef in statutair dienstverband van een gemeenteontvanger / financieel beheerder (klasse inwoners) (m/v) B. Indienstneming van de op proef benoemde titularis als waarnemer van de functie in contractueel dienstverband. 1 e ZAAK. Basisonderwijs. Vastlegging van de facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van tot organisatie van het schooljaar in het basis- en secundair onderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie, georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap; Overwegend dat de instellingen voor basisonderwijs, in toepassing van voormeld besluit, per schooljaar over twee facultatieve vakantiedagen kunnen beschikken; Overwegend dat deze vakantiedagen naar keuze mogen worden aangewend om tegemoet te komen aan plaatselijke of specifieke omstandigheden en dat zij daartoe mogen worden opgesplitst in halve dagen; Gelet op de voorstellen van de respectievelijke schoolhoofden betreffende de facultatieve vakantiedagen voor hun school tijdens het schooljaar ; Gelet op het gunstig advies dat ter zake werd uitgebracht door de respectievelijke schoolraden; Gelet op het protocol dat inzake deze aangelegenheid werd afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs;

8 Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen van ; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel. De facultatieve vakantiedagen van de gemeentescholen van Grimbergen voor het schooljaar als volgt vast te leggen: Gemeentelijke basisschool Beigem - woensdag 1 oktober 2008 (halve dag) - woensdag 26 november 2008 (halve dag) - donderdag 30 april 2009 (hele dag) Gemeentelijke basisschool Borgt - maandag 6 oktober 2008 (hele dag) - vrijdag 30 januari 2009 (hele dag) Gemeentelijke basisschool van Humbeek - maandag 10 november 2008 (hele dag) - maandag 2 februari 2009 (hele dag) Gemeentelijke basisschool van Strombeek-Bever - maandag 10 november 2008 (hele dag) - maandag 9 maart 2009 (hele dag) 2 e ZAAK. Basisonderwijs Beleids- en ondersteunend personeel. Aanwending puntenenveloppen: omzetting van de toegekende punten in uren tewerkstelling voor het schooljaar Overwegend dat elke basisschool sinds het schooljaar personeel kan aanwerven voor de uitbouw van de terreinen zorg, informatie- en communicatietechnologie (ICT) en administratie; Gelet op het feit dat hiertoe aan elke school, op basis van de leerlingenaantallen op de eerste schooldag van februari, voor de vermelde terreinen een puntenenveloppe wordt toegekend, die vervolgens moet worden omgezet in uren tewerkstelling; Overwegend dat men meer punten nodig heeft voor dezelfde omvang van betrekking naarmate het tewerkstellingsniveau hoger is; Overwegend dat naast de 3 vermelde puntenenveloppen die per school worden voorzien en aangewend, bovendien nog een 4 de enveloppe wordt toegekend aan scholen die samenwerken binnen een zogenaamde scholengemeenschap; Gelet op het feit dat onze 4 gemeentescholen een dergelijke scholengemeenschap vormen (beslissing gemeenteraad van ), waardoor zij kunnen beschikken over de extra puntenenveloppe;

9 Overwegend dat met deze extra puntenenveloppe eveneens bijkomende aanwervingen voor één of meer van de 3 bovenvermelde terreinen kunnen worden gerealiseerd; Overwegend dat de schoolhoofden tot een voorstel kwamen inzake de aanwending van de puntenenveloppen; Gelet op het feit dat volgend voorstel geldt voor het volledige schooljaar ; PUNTENENVELOPPE 1: zorgbeleid Gelet op het feit dat deze enveloppe uitsluitend kan worden gebruikt voor aanwerving van personeel dat wordt ingezet in het kader van het zorgbeleid en meer specifiek voor preventie en remediëring van ontwikkelings- en leerproblemen en leerstoornissen; Gelet op het feit dat de schoolhoofden net zoals vorig schooljaar voorstellen om de zorgcoördinators aan te werven met een diploma op het niveau hoger onderwijs van het korte type (HOKT), wat leidt tot de volgende tewerkstellingsvolumes: HOKT (FT 85 ptn) zorgcoördinator toegekende punten scholengemeenschap uren/week Beigem Borgt Humbeek Strombeek-Bever TOTAAL PUNTENENVELOPPE 2: ICT Overwegend dat deze puntenenveloppe kan worden gebruikt voor aanwerving van personeel voor ICT; Gelet op het feit dat eventuele restpunten die niet kunnen worden benut op het niveau van de school, kunnen worden verzameld voor gezamenlijke besteding binnen de scholengemeenschap, voor aanwerving van personeel voor ICT, zorg of administratie; Overwegend dat de schoolhoofden net zoals vorig schooljaar voorstellen om een ICT-coördinator aan te werven met een diploma HSO voor de gemeentelijke basisschool te Beigem en Borgt en een ICT-coördinator met een diploma op het niveau HOKT voor de gemeentelijke basisschool Strombeek-Bever en Humbeek, wat de volgende tewerkstellingen tot gevolg geeft: ICT-coördinator toegekende punten HSO (FT 63 ptn) uren/week HOKT (FT 85 ptn) uren/week restpunten Beigem Borgt Humbeek

10 Strombeek-Bever TOTAAL PUNTENENVELOPPE 3: administratieve ondersteuning Gelet op het feit dat deze puntenenveloppe kan gebruikt worden voor aanwerving van personeel voor ondersteuning van de schooladministratie; Overwegend dat eventuele restpunten die niet kunnen worden benut op het niveau van de school, kunnen worden verzameld voor gezamenlijke besteding binnen de scholengemeenschap, voor aanwerving van personeel voor ICT, zorg of administratie; Gelet op het feit dat er reeds vier medewerkers administratie zijn tewerkgesteld in onze gemeentescholen; Overwegend dat het derhalve noodzakelijk is om de betrekkingen te voorzien op het niveau hoger secundair onderwijs (HSO), wat overeenstemt met het tewerkstellingsniveau van de huidige personeelsleden; Gelet op het feit dat dit leidt tot de volgende tewerkstellingsvolumes: medewerker toegekende HOKT (FT 85 ptn) administratie punten uren/week restpunten Beigem Borgt Humbeek Strombeek-Bever TOTAAL PUNTENENVELOPPE 4: de stimulus voor de scholengemeenschap Gelet op het feit dat de schoolhoofden net zoals vorig schooljaar ervoor opteerden om de extra stimulus voor de scholengemeenschap (63 punten) en de restpunten uit de hierboven vermelde enveloppen (3 punten) te besteden aan extra aanwervingen voor de terreinen zorg en ICT; Overwegend dat de schoolhoofden voorstellen om met deze 66 punten 4 uren ICT (niveau HOKT) en 23 uren zorg (niveau HOKT) extra in te richten; Overwegend dat dit het totale tewerkstellingsvolume voor het ambt van ICT-coördinator op 27 uren brengt en voor het ambt van zorgcoördinator op 108 uren; Gelet op het akkoord van de respectievelijke schoolraden; Gelet op het protocol dat inzake deze aangelegenheid werd afgesloten in de schoot van het Afzonderlijk Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité van het Gesubsidieerd 23

11 Onderwijs; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 De aanwervingen in de hieronder opgesomde gesubsidieerde ambten worden gerealiseerd op de vermelde aanwervingsniveaus: - niveau hoger onderwijs van het korte type voor het ambt van zorgcoördinator; - niveau hoger secundair onderwijs en hoger onderwijs van het korte type voor het ambt van ICT-coördinator; - niveau hoger secundair onderwijs voor het ambt van medewerk(st)er administratie. Artikel 2 De formatie voor het beleids- en ondersteunend personeel voor de gemeentescholen van Grimbergen wordt, rekening houdend met de in artikel 1 vastgestelde aanwervingsniveaus, als volgt vastgesteld: uren per week (/36) HOKT HSO zorg ICT Beigem Borgt Humbeek Strombeek Bever TOTAAL 1* ** tot * ** tot ICT administr * uit zorgenveloppe van de school ** uit extra stimulus van de scholengemeenschap (gemeenschappelijke enveloppe) 3 e ZAAK. Academie voor muziek, woord en dans. Vaststelling van het aantal toezichtsuren ten laste van het bestuur voor het schooljaar Gelet op het feit dat vorig schooljaar in totaal 60,25 uren toezicht werden georganiseerd voor de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans; Overwegend dat de directeur met een schrijven van vraagt om hetzelfde aantal uren te handhaven voor het komende schooljaar ; Overwegend dat door het inrichten van deze toezichtsuren een volledige dekking van de openingsuren met toezichtsuren in de afdeling te Grimbergen mogelijk is; Gelet op de protocollen die ter zake werden afgesloten in het Gewoon Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité van

12 het Gemeente- en OCMW-personeel en in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité voor het Gesubsidieerd Onderwijs; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel Voor het schooljaar ,25 uren ten laste te nemen voor het inrichten van het toezicht voor de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans. 4 e ZAAK. Opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving Vaststelling van de wijze van gunnen en goedkeuring van de voorwaarden (bestek en kostenraming) Gelet op artikel 43, 2, 11 van het Gemeentedecreet. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari en latere wijzigingen - betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Gelet op artikel 3 van het ministerieel besluit van 17 december 2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering en implementatie van een server based computing omgeving. Overwegende dat naast de nodige hardware (perceel 1A) ook de installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens (perceel 1B) evenals de nodige licenties voor server en gebruikers (perceel 2A)dienen aangekocht te worden ter ondersteuning van dit concept. Overwegende dat een upgrade van de office omgeving (perceel 2B) noodzakelijk is. Overwegende dat de totale prijs van de opdracht geraamd wordt op ,00 BTW inclusief.

13 Overwegende dat het totale aannemingsbedrag hoger is dan BTW exclusief doch lager dan BTW exclusief en dat deze opdracht aldus ingevolge artikel 14 van de wet van 24/12/1993, artikel 27, 2 van het koninklijk besluit van 08/01/1996 en het ministerieel besluit van 17/12/2007 inzake de (tweejaarlijkse) herziening van de Europese drempelbedragen dient gegund te worden via een procedure met nationale bekendmaking. Overwegende dat deze opdracht voor levering en implementatie van een server based computing omgeving kan gegund worden via een algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking volgens de voorwaarden opgesomd in bijgaand ontwerp van bestek. Overwegende dat de opdracht opgedeeld wordt in volgende percelen : - perceel 1A : hardware - perceel 1B : installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens - perceel 2A : licenties (server en gebruikers) - perceel 2B : licenties (office). Overwegende dat het nodige krediet voor perceel 1A (hardware), op basis van het bestek geraamd op ,00 BTW inclusief, voorzien is in het investeringsbudget van 2008 onder artikel 10405/ (aanvullend informaticamateriaal en burotica). Overwegende dat de nodige kredieten voor percelen 1B, 2A en 2B (installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens, licenties (server en gebruikers) en licenties (office), geraamd op ,00 BTW inclusief, voorzien zijn in het exploitatiebudget van 2008 onder artikel 104/ (werkingskosten van de informatica). Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering en implementatie van een server based computing omgeving opgedeeld in volgende percelen : - perceel 1 A : hardware - perceel 1 B : installatie, configuratie en overdracht van toepassingssoftware(s) en gegevens - perceel 2 A : licenties (server en gebruikers) - perceel 2 B : licenties (office). Artikel 2 De prijs van de perceel 1A van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op ,00 BTW inclusief, te verrekenen in het investeringsbudget 2008 onder artikel 10405/ (lening gemeenteaandeel).

14 Artikel 3 De prijs van de percelen 1B,2A en 2B van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op ,00 BTW inclusief, te verrekenen in het exploitatiebudget 2008 onder artikel 104/ Artikel 4. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via algemene offerteaanvraag met nationale bekendmaking. Artikel 5. De voorwaarden zoals voorgeschreven in het bijzonder bestek levering en implementatie van een server based computing omgeving worden bij deze beslissing goedgekeurd. 5 e ZAAK. Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen aanpassing in het kader van de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikelen 43, 186 en 187. Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het decreet van 18 april 2008 houdende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, meer bepaald : - het vrij vervoer van het stoffelijk overschot (nieuw artikel 13, tweede lid van het decreet) - het regelen van de toestemming tot begraving (nieuw artikel 15 bis van het decreet) - de mogelijkheid om een symbolisch gedeelte van de as mee te nemen uit te breiden tot familieleden in de tweede graad (gewijzigd artikel 24, 2 van het decreet). Gelet op het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen van 23 februari 2006, aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006; Gelet op de collegebeslissing van 22 juli 2008; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 om artikel 4 van het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen van 23 februari 2006, aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006 te wijzigen als volgt: Indien het overlijden plaats heeft in het Vlaamse Gewest, wordt, voor de begraving van een stoffelijk overschot, een

15 kosteloze toestemming verleend door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden werd vastgesteld, of door de procureur des Konings van het arrondissement van de plaats waar zich ofwel de begraafplaats ofwel de hoofdverblijfplaats van de overledenen bevindt, indien het overlijden heeft plaatsgehad in het buitenland. Voor de begraving van een stoffelijk overschot van een persoon die overleden is in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest of het Waalse Gewest wordt met de toestemming tot begraving gelijkgesteld de machtiging die daartoe wordt verleend door de overheid die in dat gewest bevoegd is voor het verlenen van een toestemming tot begraving. - om artikel 29 te wijzigen in het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen van 23 februari 2006, aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006 als volgt: De crematie is onderworpen aan de formaliteiten bepaald in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd bij decreet van 18 april om artikel 31 2 te wijzigen als volgt: 2. Onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 31 1, kan op verzoek van de echtgenoot en van de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad, een gedeelte van de as van het gecremeerde lijk aan hen worden meegegeven - om artikel 50 te wijzigen als volgt: Op het perceel, waarin het stoffelijk overschot of een asurne begraven werd in geconcedeerde grond, moet uiterlijk binnen zes maanden na het verlenen van de concessie een grafteken geplaatst worden of het dient minstens afgedekt te worden met een vlakke plaat uit steenachtig materiaal met een dikte van 5 cm. Indien binnen de voorziene termijn van de plaatsing van de grafzerk of afdekplaats niet werd uitgevoerd, of indien tijdens de verdere duur van de concessie niet langer aan die voorwaarden voldaan is, kan dit aanleiding geven tot het treffen van dezelfde maatregelen als deze die ingevolge het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging zijn voorzien bij verwaarlozing van graven. - om artikel 53 aan te passen als volgt: Na verloop van de vijfde dag van de bekendmaking van het reglement door middel van de aanplakking, overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet, is deze beslissing uitvoerbaar. Artikel 2 - om het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen van 23 februari 2006, zoals aangepast bij gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2006, dienovereenkomstig aan te passen en goed te keuren.

16 Artikel 3 - om de bepaling inzake het vrij vervoer van het stoffelijk overschot op te nemen in het algemeen vigerende politiereglement. 6 e ZAAK. Aanpassing van het Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen Hoofdstuk 12 Begraafplaatsen - in het kader van de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het decreet van 18 april 2008 houdende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen, Hoofdstuk 12 Begraafplaatsen; Gelet op de collegebeslissing van 22 juli 2008; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Enig artikel Het Algemeen politiereglement van de gemeente Grimbergen Hoofdstuk 12 Begraafplaatsen als volgt goed te keuren: HOOFDSTUK 12 BEGRAAFPLAATSEN Art. 1 Wanneer het stoffelijk overschot zich op het grondgebied van de gemeente bevindt, wordt het vervoer door een private onderneming waargenomen onder het toezicht van het gemeentebestuur dat ervoor zorgt dat het vervoer ordelijk en met de aan de overledene verschuldigde eerbied verloopt. Niet-gecremeerde stoffelijke overschotten moeten individueel met een lijkwagen of op een passende wijze worden vervoerd. Art. 2 Voor zover stoffelijke overschotten van de in België overleden personen naar het buitenland moeten vervoerd worden, is het vervoer, naargelang het geval, onderworpen aan formaliteiten vermeld in: a) het koninklijk besluit van 8 maart 1967 houdende reglement inzake het intra-benelux vervoer van lijken (B.S. van 23 juni 1967) wanneer het lijk moet vervoerd worden naar Luxemburg of Nederland;

17 b) wet van 20 augustus 1981 houdende goedkeuring van de overeenkomst van 26 oktober 1973 inzake vervoer van lijken, opgemaakt te Straatsburg (B.S. van 29 oktober 1981) c) het Regentbesluit van 20 juni 1947 betreffende het vervoer van de stoffelijke overschotten (B.S. van 26 september 1947) wanneer het lijk moet vervoerd worden naar een land, niet bedoeld in a) of b) Art. 3 Het vervoer van gecremeerde lijken is vrij, doch dient te gebeuren volgens de regels van de welvoeglijkheid. Art. 4 De graftekens moeten zodanig opgericht en onderhouden worden dat zij de veiligheid en doorgang niet belemmeren en zonder schade aan te brengen aan de aangrenzende graftekens en graven. Art. 5 Op de gemeentelijke begraafplaatsen gebeurt de plaatsing, de wegneming of de verbouwing van graftekens en de uitvoering van beplantingen onder toezicht van de burgemeester of zijn gemachtigde en dit binnen de uren en termijnen die opgelegd worden. Art. 6 Behoudens schriftelijke en voorafgaande toestemming van de burgemeester is op de gemeentelijke begraafplaatsen elke plaatsing van graftekens, elk bouw-, beplantings- of aanaardingswerk verboden op zondagen en wettelijke feestdagen alsook vanaf de voorlaatste werkdag van oktober tot en met 2 november. Op de gemeentelijke begraafplaatsen is het van de voorlaatste werkdag van oktober tot en met 2 november verboden gelijk welk onderhoudswerk, behoudens kleine onderhoudswerken, aan de graven uit te voeren. Art.7 Alvorens op de begraafplaatsen te worden toegelaten, moeten de voor het grafteken bestemde materialen volledig afgewerkt en gekapt zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden. Geen enkel hulpmateriaal, restmateriaal mag binnen de omheining van de begraafplaats worden achtergelaten. De materialen worden aangevoerd en geplaatst naarmate de behoeften. Alle werken die, als voorbereiding, elders mogelijk zijn, mogen niet op de begraafplaats geschieden. De materialen moeten derhalve zoveel mogelijk geprefabriceerd ter plaatse worden gebracht om de werken op de begraafplaats tot het volstrekt minimum te beperken. De werken moeten binnen de kortst mogelijke termijn worden voltooid. Zo de werken niet werden beëindigd op sluitingsuur, dienen hulp- en restmaterieel alsook voertuigen van de begraafplaats te worden verwijderd.

18 Na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling wordt er op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot de wegneming van de materialen op kosten van de overtreder. Art. 8 De opschriften en de grafschriften moeten steeds leesbaar zijn, en zullen van die aard zijn om de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied te vrijwaren. Gedenktekens die niet overeenstemmen met de bepalingen van de gemeentelijke reglementering dienen terug verwijderd te worden door diegenen in wiens opdracht ze geplaatst werden. De betrokkene(n), indien gekend, zullen hiervoor schriftelijk in gebreke worden gesteld. Wanneer geen opdrachtgevers bekend zijn zal een bericht gedurende 6 maanden worden uitgehangen aan het grafteken en aan de ingang van de begraafplaats. Bij gebrek aan herstel binnen een periode van 6 maanden na de ingebrekestelling of na de aanplakking van het bericht zal de verwijdering door het gemeentebestuur gebeuren, en zullen de kosten ten laste gelegd worden van de bekende opdrachtgever(s). Art. 9 Kronen uit natuurlijke bloemen moeten weggenomen worden zodra zij niet meer fris zijn. Kronen uit kunstmatig materiaal mogen niet geplaatst worden in omhulsels, geheel of ten dele bestaande uit breekbaar glas. De bloemen en planten op de graven aangebracht, moeten goed onderhouden worden. Wanneer ze afgestorven zijn, moeten ze verwijderd worden en gedeponeerd worden in de daartoe bestemde container. Bij gebreke hiervan zullen de opruiming en het verwijderen van de potten en kronen geschieden door de zorgen van het gemeentebestuur en worden ze automatisch eigendom van het gemeentebestuur. Art. 10 Kniel- en bidbanken zijn niet toegelaten. Art. 11 De gemeentelijke begraafplaats is, behoudens afwijking door de burgemeester vastgesteld, toegankelijk voor het publiek: - van 1 april tot 31 oktober: 8.00 u tot u - van 1 november tot 31 maart: 8.00 u tot 17.00u De uurregeling voor begrafenissen, asuitstrooiingen en bijzettingen in het columbarium/urnenveld is vastgesteld als volgt: - iedere werkdag van 9 uur tot 15 uur - op zaterdag van 9 uur tot 13 uur Begrafenissen, asuitstrooiingen en bijzettingen in een columbarium kunnen niet plaatsvinden op wettelijke en reglementaire feestdagen zoals jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

19 De burgemeester kan in bijzondere omstandigheden en bij gemotiveerde beslissing afwijken van voormelde uurregeling. Art. 12 De gemeente staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de beschadigingen door derden aan graven of diefstallen van de aangebrachte graftekens, beplantingen,... Art. 13 Op de begraafplaatsen zijn alle handelingen verboden waardoor de orde of de aan de doden verschuldigde eerbied verstoord wordt. Het is in het bijzonder verboden: a) aanplakbrieven, reclame of opschriften aan te brengen, behoudens in de gevallen bepaald bij decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging (B.S. van 10 februari 2004) bij dit politiereglement; b) te leuren, gelijk welke goederen uit te stallen of te koop aan te bieden, alsook zijn diensten aan te bieden. Art. 14 Het is verboden: a) de grasperken en de aanplantingen van de begraafplaats en aanhorigheden te betreden of op welke wijze dan ook te beschadigen; b) graftekens en alle hulde- en versieringsvoorwerpen op welke wijze ook te beschadigen; c) binnen de omheining van de begraafplaats en de aanhorigheden vuilnis en afval neer te leggen, tenzij op de daartoe bestemde plaatsen; d) zich op de begraafplaats en aanhorigheden te gedragen op een wijze die niet overeenstemt met de ernst en de stilte van deze plaats en met de eerbied, verschuldigd aan de doden; e) met voertuigen de begraafplaats binnen te rijden, tenzij om uitzonderlijke redenen waartoe toelating wordt verleend door de burgemeester; f) vergezeld te zijn van honden of andere dieren, met uitzondering voor visueel gehandicapten of andere mindervaliden met hun geleidehond, politiediensten en erkende bewakingsondernemingen met waak-, speur- en verdedigingshonden; g) opschriften of grafschriften aan te brengen die de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied verstoren. Eenieder die één der in de artikelen 14 en 15 opgesomde verbodsbepalingen overtreedt, wordt onverminderd eventuele vervolgingen, uit de begraafplaatsen gewezen. Art. 15 Onverminderd de toepassing van de artikelen 315, 340, 453 en 526 van het Strafwetboek en voor zover hogere wetgeving geen

20 straffen voorziet, worden de inbreuken op de bepalingen van dit hoofdstuk, bestraft met een administratieve geldboete van minimum 50 euro tot maximum 250 euro. 7 e ZAAK. Convenant bijkomende subsidie Cultuurcentrum Gelet op de brief dd. 2 juni 2008 van de Vlaamse Overheid, Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, Gelet op artikel 30 bis 1 van het decreet van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, gewijzigd bij het decreet van 13 juli 2007, BESLIST: met 26 stemmen tegen 3 Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Stemden tegen: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Enig artikel Het convenant tussen de Vlaamse overheid enerzijds en de gemeente Grimbergen anderzijds, met betrekking tot de bijkomende subsidie voor het cultuurcentrum Grimbergen te ondertekenen. 8 e ZAAK. Retributie op de aankoop van Grimbergse vlaggen. Dienstjaren Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikelen 43, 186, 187 en 253. Gelet op artikel 302, 113 van het gemeentedecreet waarbij artikel 118 van de nieuwe gemeentewet inzake het voorafgaand openbaar onderzoek de commodo et incommodo wordt opgeheven. Overwegende dat het logisch en billijk is een vergoeding te vragen voor de aankoop van Grimbergse vlaggen en de hieraan verbonden administratieve kosten. Overwegende dat het aangewezen is een tarief voor retributie vast te stellen dat gebaseerd is op de kostprijs van de Grimbergse vlaggen, rekening houdend met de administratieve kosten en de verzendingskosten die het gemeentebestuur betaalt voor de levering van de vlaggen in de gemeentewinkel. Dit zou de door het gemeentebestuur gemaakte kosten dekken.

21 Gelet op een vraag om de prijs per Grimbergse vlag vast te stellen op 12. Overwegende dat dit voorstel verworpen wordt met 22 stemmen tegen 7 Stemden voor het voorstel: B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Stemden tegen het voorstel: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1 Voor dienstjaren dient een retributie te worden betaald voor de aankoop van een Grimbergse vlag. Artikel 2 Het bedrag van de retributie bedraagt 15 per Grimbergse vlag. Artikel 3 De retributie dient contant betaald te worden onmiddellijk na ontvangst van de vlag. Artikel 4 Deze beslissing wordt aan het administratief toezicht van de hogere overheid onderworpen. Na verloop van de vijfde dag van de bekendmaking van het reglement door middel van aanplakking, overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet, is het toepasselijk. 9 e ZAAK. Wijziging statuten Seniorenraad Gelet op het gemeentedecreet;

22 Gelet op de vraag van de Seniorenraad tot goedkeuring van de licht gewijzigde statuten; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 mei 2008; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2008; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 juni 2008; BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1. Volgende wijzigingen aan het statuut van de Seniorenraad goed te keuren: Art. 3: Samenstelling en vertegenwoordiging. De Seniorenraad is samengesteld uit A. Stemgerechtigde leden: 1.De Grimbergse seniorenverenigingen (een vereniging wordt als seniorenvereniging beschouwd wanneer ze de belangen van de senioren in het algemeen behartigt). Zij worden vertegenwoordigd in verhouding tot het aantal leden op grond van onderstaande tabel: - tot 100 leden: 1 lid - vanaf 101 tot 200 leden: 2 leden - vanaf 201 leden: 3 leden maximum.. 2. De rustoorden, serviceflats en andere gelijkaardige instellingen die op het grondgebied van Grimbergen zijn gevestigd. Zij hebben elk een afgevaardigde. Art. 6: Duur van het mandaat... De zetelende Seniorenraad blijft in functie tot de dag van de installatie van de nieuwe Seniorenraad.. Aan het mandaat kan eveneens een einde worden gesteld - door drie opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden. Het bestuur vraagt aan de betrokkene en/of de vereniging of zij nog wensen deel uit te maken van de Seniorenraad. De data van de afwezigheden worden vermeld. Art. 8: De Algemene vergadering.

23 Bovendien wordt hij samengeroepen telkens wanneer de voorzitter, het bestuur of een derde van de stemgerechtigde leden hierop verzoekt.. Bijkomende agendapunten moeten schriftelijk en minstens zeven kalenderdagen voor de vergadering worden ingediend.. Art. 11: Werkings- en administratiekosten..hiervoor wordt jaarlijks een bedrag op de begroting van de gemeente ingeschreven.. Artikel 2. Het door de Seniorenraad opgestelde statuut in zijn geheel goed te keuren. 10 e ZAAK. Brandweerdienst - Afrekening bijdrage 2006 en raming bijdrage Advies. Gelet op de brief van 11 juni 2008 van de Gouverneur van Vlaams-Brabant, waarbij de berekening wordt bekendgemaakt van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage van de gemeente Grimbergen voor de hulpverlening van de brandweerdiensten van de gewestelijke groepscentra, betreffende het jaar 2006; Overwegende dat, overeenkomstig de beschikkingen van artikel 9 van het Ministerieel Besluit van 10 oktober 1977 tot vaststelling van de normen voor het bepalen van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage, de gemeenteraad hierover advies moet uitbrengen; Overwegende dat voornoemde bijdrage op ,81 wordt vastgesteld voor de gemeente Grimbergen en dat nog een saldo van ,10 moet worden betaald via artikel 351/ met het saldo van de overgebrachte kredieten naar het dienstjaar 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 29 stemmen op 29 Artikel 1 Gunstig advies uit te brengen over de bijdrage voor het dienstjaar 2006 voor de hulpverlening van de brandweerdiensten van de 11 gewestelijke groepscentra ondergebracht in de categorie Z. Artikel 2 Akkoord te gaan met de betaling van het saldo van ,10 betreffende het dienstjaar 2006 met een deel van de naar het dienstjaar 2008 overgebrachte vastlegging 2170 op artikel 351/

24 Artikel 3 De raming van de bijdrage 2007 op ,00 te brengen (bijdrage %) en hiervoor een budgetwijziging door te voeren voor een bedrag van 9.640,00 op dienstjaar 2007, artikel 351/ Artikel 4 De raming van de bijdrage 2008 op afgerond ,00 te brengen (raming bijdrage %) en hiervoor een budgetwijziging door te voeren van ,00 op artikel 351/ Artikel 5 Deze beraadslaging zal in tweevoud aan de Gouverneur van Vlaams-Brabant worden doorgezonden. 11 e ZAAK. Toezicht op de vzw Cultuurcentrum Strombeek. Rekening dienstjaar Goedkeuring. Aangezien de rekening 2007 van de vzw Cultuurcentrum Strombeek door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd; Overwegende dat deze door de Algemene Vergadering van de vzw op 7 april 2008 werd goedgekeurd en aan de gemeente werd bezorgd op 2 mei 2008; Overwegende dat voor dienstjaar 2006 zes kredieten van de uitgaven werden overschreden voor een totaal bedrag van ,14; Overwegende dat de gemeenteraad toen beslist heeft de kredietoverschrijdingen nog bij wijze van uitzondering goed te keuren aangezien het cultuurcentrum beloofde om in de toekomst hieromtrent een budgetwijziging door te voeren; Overwegende dat thans 5 kredieten binnen de werkingskosten opnieuw worden overschreden, ditmaal voor een totaal bedrag van ,71 waarvoor geen budgetwijziging werd goedgekeurd door de gemeenteraad; Gelet op het principe van de specialiteit van de begrotingen waarbij ontvangsten en uitgaven naargelang hun aard zeer gespecificeerd worden in begrotingsartikels, die elk een strikt bepaalde bestemming hebben wat o.m. meebrengt dat bij uitputting van bepaalde artikelen niet kan geput worden uit andere artikels waar nog krediet voorhanden is; Gelet op het feit dat deze begrotingsrichtlijnen tevens gelden voor de gemeentelijke vzw s; Gelet op het ontbreken van enige schriftelijke toelichting desbetreffende; Gelet op het ongunstig advies van de administratie, althans wat de overschreden kredieten van de uitgaven betreft;

25 Overwegende dat hierdoor het batig resultaat van deze rekening van ,66 naar ,37 wordt gebracht; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 26 stemmen tegen 3 Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Stemden tegen: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1 De jaarrekening 2007 van de vzw Cultuurcentrum Strombeek wordt goedgekeurd, onder voorbehoud van hetgeen in de volgende artikels wordt beslist. Artikel 2 De overschreden kredieten, waarvoor geen goedgekeurde budgetwijziging bestaat, voor een bedrag van ,71 te schrappen uit deze rekening. Artikel 3 Het batig resultaat 2007 hierdoor van ,66 te brengen op ,37. Artikel 4 Het cultuurcentrum uit te nodigen dit resultaat in een budgetwijziging 2008 te verwerken. 12 e ZAAK. Toezicht op de vzw Lintbos. Rekening dienstjaar Goedkeuring. Aangezien de rekening 2007 van vzw Lintbos moet worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad, ingevolge de overeenkomst tussen de gemeente en deze vzw; Overwegende dat er een gemeentelijke toelage van 1.240,00 werd uitgekeerd voor 2007; Overwegende dat het resultaat van deze rekening er als volgt uitziet: Batig saldo 2006: 180,48 Ontvangsten 2007: 1.240,00 Uitgaven 2007: 724,58

26 Algemeen resultaat op : 695,90 (overschot) Overwegende dat over de cijfermatige inhoud van deze rekening geen bemerkingen zijn; Overwegende dat de Algemene Vergadering van deze vereniging deze rekening heeft goedgekeurd op 28 februari 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Artikel 1 De rekening 2007 van vzw Lintbos goed te keuren. Artikel 2 Vzw Lintbos uit te nodigen dit batig resultaat van 695,90 op te nemen in een budgetwijziging e ZAAK. Toezicht op de vzw Heemschut. Eerste budgetwijziging Goedkeuring. Overwegende dat budgetwijzigingen van de vzw Heemschut moeten worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op de eerste budgetwijziging van de vzw Heemschut, goedgekeurd door de Raad van bestuur op 3 juni 2008 en binnengekomen bij het bestuur op 10 juni 2008; Overwegende dat een aantal kredieten in deze wijziging worden herschikt; Gelet op de verwerking van het batig saldo 2007; Overwegende dat de gemeentelijke dotatie voor 2008 verlaagd wordt met 2.045,00; Overwegende dat de Raad van bestuur van de vzw Heemschut deze budgetwijziging heeft goedgekeurd in vergadering 3 juni 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: met 26 stemmen voor bij 3 onthoudingen

27 Stemden voor: E. Willems, M. Mertens, O. Schelfhout, J. Cauwenberghs, P. Vertongen, T. Mensalt, P. Mensalt, P. Hermans, T. Olbrechts, K. Hoefs, C. Selleslagh, D. Melotte, W. De Boeck, L. De Smedt, K. Vleminckx, L. Van Lint, M. Van Godtsenhoven, A. Van den Bussche, J. Thielemans, B. Laeremans, S. Dupont, K. Van Bree, L. Raekelboom, Y. Verberck, M. Gomez Casado, C. Buyle. Onthielden zich: J. Dewit, M. Hamelrijckx, V. Fontaine. Enig artikel De eerste budgetwijziging 2008 van de vzw Heemschut goed te keuren. 14 e ZAAK. Toezicht op het OCMW. Investeringsbudget 2008: budgetwijzging 1 en 2. - Kennisneming. Gelet op artikel 88 van de organieke wet van 8 juli 1976, gewijzigd door de wet van 5 augustus 1992, betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de 1 ste en 2 de wijziging aan het investeringsbudget 2008 van het OCMW, goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 11 maart 2008 en binnengekomen bij het bestuur op 19 maart 2008; Overwegende dat deze aanpassingen geen invloed hebben op de gemeentelijke dotatie 2008; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLIST: Kennis te nemen van de 1 ste en 2 de wijziging van het investeringsbudget 2008 van het OCMW van Grimbergen. 15 e ZAAK. Toezicht op het bestuur van de eredienst Sint- Salvator (Borgt) Rekening dienstjaar Advies. Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der eredienst, in het bijzonder op artikel 6; Gelet op de omzendbrieven van de Gouverneur van Vlaams-Brabant van 4 februari 1999 en 11 april 2000; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;