GEMEENTERAADSZITTING 30 MEI Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke,

Transcriptie

1 76 GEMEENTERAADSZITTING 30 MEI 2011 Aanwezig: Hugo Leroy, Burgemeester-Voorzitter Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke, Willy Van Hove Schepenen Marc Van Wittenberge, Willy Demoor, Carlo Vande Walle, Antoine Eeckhout, Adrien Dhondt, Oskar Bousard, Aline Dervaux, Dirk Martens, Martin Dhaenens, Maria De Vriese, Mieke Peters, Marleen De Paepe, Hugo Vandewalle, Nathalie Vermassen, Jef Vermaere, Georges De Roo, Peter Declercq, Raadsleden en Serge Ronsse, Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING Mevr. Mieke Peters wenst namens de fractie De Brug haar ongenoegen te uiten over de wijze van de agendering van het toegevoegd agendapunt. Dhr. Oskar Bousard stelt mogelijks klacht te zullen indienen tegen deze wijze van agendering. Dhr. Oskar Bousard leest het schrijven van de fractie hierop integraal voor. Dhr. Karel Hubau stelt dat een agendapunt als vraag kan geformuleerd worden, maar als een agendapunt als besluit dient geagendeerd te worden moet het punt een toegelicht voorstel van beslissing bevatten. Dhr. Serge Ronsse bevestigt dit. De voorzitter opent de openbare zitting. 1. Goedkeuren notulen van 18 april Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; Enig art.: De notulen van de gemeenteraadszitting van 18 april 2011 goed te keuren. 2. Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Sociaal Verhuurkantoor Leie en Schelde goedkeuren statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op artikel 220 en 224; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2006 houdende sociaal verhuurkantoor DEP-GAV-NAZ goedkeuren statuten; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 16 mei 2011 houdende uitbreiding sociaal verhuurkantoor DEP-GAV-NAZ : goedkeuring statuten; Overwegende dat het SVK DEP-GAV-NAZ wenst uit te breiden met de gemeenten Melle, Merelbeke en Sint-Martens-Latem; dat hiertoe een wijziging van de statuten noodzakelijk is; Overwegende dat de naam van SVK naar aanleiding van de uitbreiding gewijzigd zou worden in SVK Leie en Schelde ;

2 77 Overwegende dat van de gelegenheid gebruik wordt gemaakt om de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de statutenwijziging onderworpen is aan het administratief toezicht, m.n. de goedkeuring door de gemeenteraad; Overwegende dat het verzoek tot goedkeuring ontvangen werd op 17 mei 2011; dat de gemeenteraad over 40 dagen beschikt om zich over de goedkeuring uit te spreken. De statuten(wijziging) van het Sociaal Verhuurkantoor Leie en Schelde goed te keuren, zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW en aan de Vlaamse regering. 3. Eredienst kerkfabriek Sint Martinus Asper goedkeuren budgetwijziging 2011/1 en wijziging meerjarenplan Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en in het bijzonder op de artikelen 45, 46, 47, 48, 49 en 53; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en in het bijzonder op de artikelen 17, 18, 19, 20, 21, 25, 31 en 36; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erediensten en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 betreffende boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB van 18 juli 2008 betreffende boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2007 houdende kerkfabriek Sint-Martinus Asper goedkeuren meerjaren ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 september 2008 houdende kerkfabriek Sint-Martinus Asper goedkeuren gewijzigd meerjarenplan Gelet op het gemeenteraadsbesluit 6 september 2010 houdende kerkfabriek Sint-Martinus Asper kennisname budget 2011; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2011/1 en op de toelichting in bijgevoegde beleidsnota; Gelet op de meerjarenplanwijziging bij de budgetwijziging 2011/1; Overwegende dat de exploitatietoelage van de gemeente aan de kerkfabriek Sint-Martinus Asper voor 2011 in het meerjarenplan gebudgetteerd was op ,94 ; dat de exploitatietoelage van de gemeente aan de kerkfabriek Sint-Martinus Asper voor 2011 in het budget 2011 gebudgetteerd was op ,94; dat de gebudgetteerde exploitaite door de budgetwijziging 2011/1 ongewijzigd blijft;

3 78 Overwegende dat voor 2011 investeringsuitgaven enerzijds voor het hoofdgebouw eredienst worden voorzien voor grote herstellingen kerk voor ,00, voor erelonen voor 4.500,00 voor andere herstellingen aan de winterkapel voor 1.409,89; anderzijds voor het parochiehuis voor restauratie verwarming voor 7.260,00, voor investeringsbeleggingen privaat patrimonium voor 700,00; zijnde een totaal aan investeringsuitgaven van ,89; Overwegende dat deze investeringsuitgaven worden gebudgetteerd met een gemeentelijke toelage voor hoofdgebouw eredienst van ,89, met een gemeentelijke toelage voor privaat patrimonium van 2.727,47 en met een overboeking uit exploitatie van 700,00; Overwegende dat de gemeentelijke toelage niet binnen de grenzen van het goedgekeurd meerjarenplan ligt; dat er een meerjarenplanwijziging dient te gebeuren voor de toelage hoofdgebouw eredienst in 2011 voor ,89; dat er een meerjarenplanwijziging dient te gebeuren voor de toelage privaat patrimonium in 2011 van 2.727,47; Overwegende dat de heer Oskar Bousard, raadslid, zich afvraagt waarom het meerjarenplan nu wel kan aangepast worden; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt dat de kerkfabriek als openbare overheid gehandeld heeft overeenkomstig de geldende wetgeving; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, zich vragen stelt bij de stand van zaken van de procedure en de mate waarin het project nu wel zal gerealiseerd worden; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt dat het over het opnieuw opstarten van de procedure gaat; dat de procedure zich in de fase van het bestek bevindt; dat er overleg is met de kerkfabriek; De budgetwijziging 2011/1 en de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Asper goed te keuren, zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Martinus Asper, het centraal kerkbestuur, het bisdom Gent, het secretariaat en de dienst financiële organisatie/financieel beheerder. 4. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen (Westlede) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 8 juni Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44, 1 en 3 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiging dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van de Intercommunale Westlede van 14 april 2011 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 8 juni 2011 met volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 08/12/ Goedkeuring balans- en resultatenrekening Verslag van de commissaris revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de commissaris revisor 5. Werkingsverslag Toetreding gemeente Maarkedal

4 79 7. Varia Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Art. 3: Art. 4: Art. 5: Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op 8 juni 2011 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De heer Willy Van Hove, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op 8 juni De heer Denis Dierick, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op 8 juni De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op 8 juni 2011 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi. 5. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering van 15 juni Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44, 1 en 3 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiging dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van I.V.M. d.d. 6 april 2011 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 15 juni 2011 met volgende agenda : 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers 2. Verslag van de commissaris 3. Verslag van de raad van bestuur 4. Goedkeuring jaarrekening per Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris 7. Offerte voor de verwerking van het restafval ingezameld bij I.V.O.O. goedkeuring beslissing directiecomité van Varia Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, opmerkt dat er nog problemen zijn over de invorderbaarheid t.o.v. een failliete firma, dat er meer is uitgegeven aan FostPlus dan begroot en dat de gemeente als tussenkomst minder diende te betalen dan begroot; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt dat de vordering op Segers Engineering niet opgelost geraakt en dat over het te betalen saldo nog geen overeenkomst werd bereikt omwille van de onduidelijkheid i.v.m. de schuldeisers;

5 Overwegende dat de heer Hugo Vandewalle, raadslid, vraagt naar waar de gelden gaan die FostPlus ontvangt; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt geen zicht te hebben op de interne keuken van FostPlus; 80 Art. 3: Art. 4: Art. 5: Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (I.V.M.) op 15 juni 2011 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. Mevrouw Aline Dervaux, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 15 juni Mevrouw Maria De Vriese, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 15 juni De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 15 juni 2011 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo. 6. Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening (IMWV) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering van 22 juni Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44, 1 en 3 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiging dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van IMWV d.d. 28 april 2011 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 22 juni 2011 met volgende agenda : 1. Verslag van de Raad van Bestuur 2. Verslag van de commissaris - revisor 3. a) Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2010 b) Goedkeuring van de analytische resultatenrekening over het boekjaar 2010 c) Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris - revisor 5. In overeenstemming brengen van het register van deelnemers 6. Definitieve aanstelling van de heer J. Millecam als vertegenwoordiger voor Damme in de Raad van Bestuur, in vervanging van mevrouw A. Huys, ontslagnemend 7. Kennisname van de aanstelling van mevrouw K. Soetaert als vertegenwoordiger voor Jabbeke in het Regionaal Adviescomité West 8. Mededelingen Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen (IMWV) op 22 juni 2011 en zijn

6 81 goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. Art. 3: Art. 4: Art. 5: De heer Karel Hubau, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMWV op 22 juni 2011 De heer Denis Dierick, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMWV op 22 juni De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IMWV op 22 juni 2011 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van IMWV, p/a TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent. 7. Intergemeentelijke samenwerking Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering van 24 juni Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 35 2; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 44, 1 en 3 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten - vennoten hun vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van de Intercommunale FIGGA d.d. 11 april 2011 waarbij onze gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 24 juni 2011 met volgende agenda : 1. Afsluiting boekjaar 2010 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; Art. 3: Art. 4: Art. 5: Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van FIGGA op 24 juni 2011 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De heer Karel Hubau, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale FIGGA op 24 juni De heer Peter Declercq, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale FIGGA op 24 juni De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale FIGGA op 24 juni 2011 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennis te geven aan het secretariaat van FIGGA p/a INTERMIXT, Ravensteingallerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

7 82 8. Intergemeentelijke samenwerking Interlokale Vereniging ZOVLA goedkeuren rekening 2010, jaarverslag 2010 en begroting Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op artikel 9; Gelet op het decreet van 13 juli 2007 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid, en in het bijzonder op de artikelen 11 tot en met 13, waarbij het initiatief tot een streekgericht bibliotheekbeleid toegewezen wordt aan de provincies, Gelet op het provincieraadsbesluit van 11 december 2003 tot vaststelling van het provinciaal reglement houdende subsidiëring ter ondersteuning van de samenwerking van de openbare bibliotheken in het kader van het streekgericht bibliotheekbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2004 houdende goedkeuring Intergemeentelijke Vereniging ZOVLA; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2005 houdende wijziging overeenkomst Intergemeentelijke Vereniging ZOVLA; Gelet op art. 19 en 20 van de overeenkomst Interlokale Vereniging ZOVLA ; Gelet op het verslag van de vergadering van het beheerscomité van 15 maart 2011 en de bijhorende documenten; De rekening 2010, het activiteitenverslag 2010 en de begroting 2011 van de Interlokale Vereniging ZOVLA goed te keuren zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Provincie Oost-Vlaanderen, 9 e Directie Dienst Kunst en Cultuur Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 9. Intergemeentelijke samenwerking Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goedkeuren jaarrekening en jaarverslag Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en overeenkomst van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek ; Overwegende dat de gemeente Gavere, samen met de gemeenten Aalter, Deinze, De Pinte, Nazareth, Nevele, Sint-Martens Latem en Zulte, deel uitmaakt van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek ; Gelet op de vergadering van het beheerscomité van 24 maart 2011 waarbij, volgens artikel 8 van de statuten, het programma en begroting voor het volgende werkjaar en het jaarverslag werden goedgekeurd en waarbij de jaarrekening voorlopig werd vastgesteld; Gelet op artikel 14 van de statuten betreffende de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat, waarin gestipuleerd is dat de rekening van de Interlokale Vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd moet worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie;

8 83 Gelet op het gegeven dat de jaarrekening pas is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden en provincieraad van de deelnemende gemeenten en provincie ze goedkeurt; Gelet op artikel 16 van de statuten waarin gestipuleerd is dat samen met de rekening, ook het jaarverslag ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de deelnemende gemeenten; De jaarrekening 2010 en het bijhorende jaarverslag van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek goed te keuren, zoals gezien bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de sportdienst en aan de bestendige deputatie en de provincieraad van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen 10. Intergemeentelijke samenwerking Interlokale Vereniging Woonwijzer Leie Schelde oprichten, goedkeuren overeenkomst, goedkeuren subsidieaanvraag en aanwijzen lid en plaatsvervanger in het beheerscomité. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen en ; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op het ministerieel besluit van 13 december 2010 houdende instelling van een open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op de voorliggende ontwerp-ontwerpovereenkomst; Gelet op het advies van de OCMW-raad van 16 mei 2011; Overwegende dat Woonwijzer Leie Schelde de samenwerking van de gemeenten uit het POLS-samenwerkingsverband beoogt op het vlak van wonen; dat Woonwijzer Leie Schelde een meerwaarde wil bieden bij de uitbouw van het lokale woonbeleid, de verdere professionalisering van de betrokken ambtenaren; dat Woonwijzer Leie Schelde de organisatie van een woonwinkel in de deelnemende gemeenten voorziet; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vaststelt dat er één coördinator voor vijf personeelsleden is; dat hij zich afvraagt of dit project geen bijkomende werkdruk creëert voor het bestaande personeel; dat hij vraagt of de gemeente naast de jaarlijkse bijdrage nog andere bijdragen zal moeten leveren; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, antwoordt dat het de bedoeling is om aan de burger adequate informatie te verschaffen en dat hiervoor ook bestaande acties en bestaand personeel zal worden ingeschakeld; Art. 3: Art. 4: Samen met de gemeente Deinze, De Pinte, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte de interlokale vereniging Woonwijzer Leie Schelde, op te richten. De overeenkomst van Woonwijzer Leie Schelde, goed te keuren, zoals gezien in bijlage. De subsidieaanvraag aan het Agentschap Wonen Vlaanderen, goed te keuren, zoals gezien in bijlage. De heer Denis Dierick, schepen, aan te wijzen als effectief lid van het beheerscomité. De heer Paul Carion, OCMW-voorzitter, aan te wijzen als plaatsvervangend lid van het

9 84 beheerscomité. Art. 5: Art. 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. De burgemeester en de gemeentesecretaris zullen de statuten namens de gemeente Gavere ondertekenen. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie), de afdeling grondgebiedzaken en het Agentschap Wonen Vlaanderen. Bij toepassing van artikel van het gemeentedecreet binnen de 20 dagen een kopie van onderhavige beslissing te verzenden naar de provinciegouverneur van Oost- Vlaanderen. 11. Wegenis overname wegenisbedding verkaveling De Vreese & Consoorten Tumulus (deelgemeente Semmerzake) goedkeuren ontwerpakte. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in bijzonder op artikel ; Gelet op het schrijven dd 15 april 2011 van De Vreese & Consoorten p.a. Piet De Vreese Jozef Mommenstraat 9/0031 te 8300 Knokke, waarbij gevraagd wordt over te gaan tot de wegenisoverdracht van de verkaveling Tumulus deelgemeente Semmerzake ; Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering van de wegeniswerken goedgekeurd door het schepencollege in zitting van 8 april 2011 ; Overwegende dat de wegenisbedding kadastraal bekend is onder Gavere 2 de afdeling (Semmerzake) Sie A nr. 499 P met oppervlakte van m² ; Gelet op bijgevoegd eigendomsattest ; Gelet op bijgevoegd bodemattest waaruit blijkt dat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM ; Gelet op bijgevoegd kadastraal uittreksel ; Gelet op bijgevoegd kadastraal plan waarop de over te dragen wegenis in groene kleur is aangeduid ; Overwegende dat de wegenisbedding bestaat uit de rijweg, de wegbermen, de openbare verlichting en een gescheiden rioolstelsel ; Gelet op bijgevoegde ontwerpakte van overdracht aan de gemeente om reden van openbaar nut zonder beding van prijs ; Art. 3: Bijgaande ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand door De Vreese & Consoorten p.a. Piet De Vreese Jozef Mommenstraat 9/0031 te 8300 Knokke van de wegenisbedding met infrastructuur in de verkaveling Tumulus, kadastraal bekend Gavere 2 de afdeling Sie A nr. 499 P, met het oog op de inlijving in het openbaar domein van de gemeente, wordt goedgekeurd om reden van openbaar nut. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing De burgemeester en de gemeentesecretaris de machtigen om namens de gemeente de authentieke akte te ondertekenen. 12. Mobiliteit gemeentelijke verkeerscommissie aanpassen statuten en hersamenstellen.

10 85 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 oktober 1996 houdende oprichten van verkeerscommissie goedkeuren statuten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2007 waarbij de aangepaste statuten werden goedgekeurd en de vertegenwoordigers werden aangeduid ; Overwegende dat de huidige verkeerscommissie samengesteld is met afgevaardigden van : - politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad - lokalen politie - vrije scholen - seniorenraad - gemeentelijk onderwijs - ocmw - plaatselijke bond andersvaliden - unizo - de betrokken ambtenaren Overwegende dat een aantal afvaardigingen niet meer corresponderen met de werkelijke situatie en in het kader van de verbreding van het mobiliteitsplan het aangewezen is om de verkeerscommissie te vernieuwen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om een afgevaardigde van de landbouwraad, het handelscentrum, het bedrijvenplatform, VVV en jeugdraad op te nemen in de verkeerscommissie alsook de afvaardiging van het OCMW en Unizo te schrappen; Overwegende om de sector onderwijs te groeperen en hiervoor 1 vertegenwoordiger aan te duiden ; Overwegende dat art. 3 van de statuten dient aangepast te worden naar deze gewijzigde samenstelling : - politieke partijen - politie - onderwijs - seniorenraad - plaatselijke bond andersvaliden - betrokken ambtenaren - landbouwraad - handelscentrum - bedrijvenplatform - VVV - jeugdraad Overwegende dat in functie van het ondervangen van mogelijke afwezigheden bij voorkeur gewerkt wordt met effectieven en plaatsvervangers; Overwegende dat de heer Carlo Vande Walle, raadslid, vraagt of er niet beter een vertegenwoordiger van het gemeentelijk en het vrij onderwijsnet dient opgenomen te worden; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt dat hierover binnen het flankerend onderwijsbeleid zal worden overlegd; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt of ook de milieuraad niet moet vertegenwoordigd zijn; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, stelt dat de milieuraad vertegenwoordigd zal zijn in de begeleidingscommissie voor het mobiliteitsplan; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, opmerkt dat de begeleidingscommissie slechts tijdelijk is terwijl de verkeerscommissie een permanent karakter heeft; dat ook de milieu-invalshoek waardevol kan zijn voor het lokaal mobiliteitsvraagstuk;

11 86 Overwegende dat de heer Hugo Vandewalle, raadslid, vraagt met welke frequentie de verkeerscommissie zal bijeenkomen; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, stelt dat de frequentie zal toenemen in functie van de herziening van het mobiliteitsplan; Art. 3: Artikel 3 van de statuten van de verkeerscommissie wordt als volgt gewijzigd: De verkeerscommissie is samengesteld uit de volgende stemgerechtigde leden: o o o o o o o o o o o De burgemeester of zijn afgevaardigde schepen, die van rechtswege het voorzitterschap waarneemt. Eén raadslid per in de gemeenteraad zetelende politieke fractie, vermeerderd met één raadslid van schijf van vijf raadsleden. Eén vertegenwoordiger van de lokale politie Leie-Schelde. Eén vertegenwoordiger van de plaatselijke onderwijsinstellingen. Eén vertegenwoordiger van de gemeentelijke adviesraad voor senioren. Eén vertegenwoordiger van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw. Eén vertegenwoordiger van de gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed. Eén vertegenwoordiger van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd. Eén vertegenwoordiger van de plaatselijke andersvalidenverenigingen. Eén vertegenwoordiger van de plaatselijke handelsverenigingen. Eén vertegenwoordiger van de plaatselijke bedrijvenverenigingen. De verkeerscommissie wordt in haar werking bijgestaan door de personeelsleden van afdeling grondgebiedszaken die in functie van hun expertise de zittingen kunnen bijwonen. In afwijking artikel 5 van de statuten van de verkeerscommissie eindigt het mandaat van leden van de verkeerscommissie op 1 juli De verkeerscommissie wordt met ingang van 1 juli 2011 hersamengesteld. De hersamengestelde verkeerscommissie voleindigd het mandaat. Namens de politieke fracties worden de volgende personen voorgedragen als vertegenwoordiger in de verkeerscommissie: - Voorzitter:de heer Hugo Leroy - VLD-VOG: de heer Peter De Clercq, de heer Karel Hubau en de heer Willy Benoot als effectief lid en mevrouw Nadine De Stercke, de heer Denis Dierick en de heer Martin Dhaenens als plaatsvervanger; - De Brug: de heer Oskar Bousard en mevrouw Mieke Peters als effectief lid en mevrouw Marleen De Paepe en de heer Willy Demoor als plaatsvervanger; - s.pa: de heer Willy Van Hove als effectief lid en de heer Jef Vermaere als plaatsvervanger; - Vlaams Belang: de heer Hugo Vandewalle als effectief lid. Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing en in het bijzonder met: - de opmaak van een gecoördineerde versie van de statuten; - de oproep tot kandidaten voor de te hernieuwen geledingen. Art. 5: Onderhavige beslissing treedt in werking op 1 juli Art. 6: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken

12 87 (administratieve organisatie) en de afdeling grondgebiedszaken. 13. Ruimtelijke ordening gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening kennisname verslag van 12 april Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 200 3; Gelet op de vergadering van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening op 12 april 2011; Gelet op het bijgevoegd verslag van de vergadering; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening van 12 april Ruimtelijke ordening gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening kennisname verslag betreffende de werkingsmiddelen voor het werkingsjaar 2010 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 200 3; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000, gewijzigd op 05 juni 2009, tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening en in het bijzonder op artikel 4; Gelet op gemeenteraadsbesluiten van 28 mei en 25 juni 2007 houdende samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2007 houdende vaststelling van de presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen voor de Gecoro; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2007 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de Gecoro en in het bijzonder op artikel 12 3 van voormeld huishoudelijk reglement waarin bepaald is dat de voorzitter jaarlijks verslag uitbrengt aan de gemeenteraad en aan de overige Gecoro-leden over het beheer van de werkingsmiddelen; Gelet op bijgevoegd verslag van mevr. Trui Tydgat, voorzitter van de Gecoro, m.b.t. de werkingsmiddelen betreffende het werkingsjaar 2010 ; Overwegende dat voormeld verslag werd goedgekeurd door de Gecoro in zitting van 12 april 2011; BESLUIT: Kennis te nemen van verslag m.b.t. de werkingsmiddelen van de Gecoro 2010, opgemaakt door mevr. Trui Tydgat, voorzitter van de Gecoro, zoals gezien in bijlage. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de voorzitter van de Gecoro. Mevr. Nadine De Stercke, schepen, vervoegt de zitting. 15. Cultuur wijzigen straatnaam Steenweg op Kruishoutem in Kruishoutemsesteenweg definitieve vaststelling.

13 88 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en latere wijzigingen; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur van 23 januari 2006, waarin wordt gesteld dat de plaatsnaamgeving op het lokaal niveau blijft en dit vanaf 1 februari 2006; Gelet op het advies van de gemeentelijke culturele raad van 07 april 2011; Overwegende dat de straat momenteel in Gavere Steenweg op Kruishoutem heet en in Zingem Kruishoutemsesteenweg ; Overwegende dat een eenvormige naamgeving zal leiden tot een vereenvoudigde communicatie voor de burgers; Overwegende dat ook een logische hernummering in samenspraak met de gemeente Zingem zal worden doorgevoerd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 april 2011 houdende voorlopige vaststelling nieuwe straatnaam Kruishoutemsesteenweg; Gelet op het bijgevoegde gemeenteplan en situatieplan; Overwegende dat het onderzoek naar bezwaren heeft plaats gehad van dinsdag 26 april 2011 tot en met 26 mei 2011; Overwegende dat geen bezwaren werden ingediend; De straatnaam Steenweg op Kruishoutem te veranderen in Kruishoutemsesteenweg: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art. 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de afdeling vrijetijdszaken, de afdeling burgerzaken, de afdeling interne zaken en het gemeentebestuur Zingem. 16. Cultuur gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed VVV t Gaverland kennisname verslag van 4 april Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 200 3; Gelet op de vergadering van de V.V.V. t Gaverland op 04 april 2011; Gelet op het verslag in bijlage; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de gemeentelijke adviesraad voor erfgoed en toerisme V.V.V. t Gaverland van 4 april Sport sportbeleidsplan goedkeuren tussentijdse evaluatie.

14 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiering van de gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen beleid en in het bijzonder op artikel 17; 89 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiering van de gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen beleid Algemene bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie en in het bijzonder op artikel 17; Gelet op het feit dat het sportbeleidsplan na 3 jaar dient geëvalueerd te worden op het bereiken van de doelstellingen en de beoogde beleidseffecten en dat er eveneens wordt nagegaan of de reeds vooropgestelde doelstellingen voor de komende 3 jaar moeten bijgestuurd worden; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad; Gelet op het feit dat de tussentijdse evaluatie moet ingediend worden bij Bloso, Afdeling subsidiëring voor 1 september 2011; Overwegende dat de tussentijdse evaluatie van het gemeentelijk sportbeleidsplan gebeurt in overleg met de sportraad en ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan het gemeentebestuur; Overwegende dat de heer Hugo Vandewalle, raadslid, te weinig evolutie in het sportbeleid ziet en vindt dat het aan het eigen initiatief van de verenigingen, bv. de tennisclub, te wijten is dat er sportinfrastructuur bijkwam; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, stelt dat de bouw van tennisinfrastructuur niet als strategische doelstelling was opgenomen; De tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan goed te keuren, zoals gezien in bijlage, rekening houdend met de geformuleerde adviezen van de gemeentelijke sportraad. Een afschrift van deze beslissing wordt binnen de 10 dagen, samen met het advies van de gemeentelijk sportraad en het gemeentelijk sportbeleidsplan aan Bloso, dienst subsidiëring, t.a.v. Geertrui Schiltz, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel, en aan de gemeentelijke sportraad overgemaakt. 18. Sport sportpromotieactiviteiten dienst sport inzet van tijdelijk personeel (vervangen gemeenteraadsbesluit van 28 juni 1993). Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 104 en 105; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 1993 houdende de organisatie van sportpromotieactiviteiten door de gemeentelijke sportdienst vergoeding lesgevers aanstelling lesgevers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2007 houdende goedkeuren sportbeleidsplan , waarin wordt verwezen naar de organisatie van sportkampen en sportpromotionele activiteiten; Overwegende dat er door de gemeentelijk sportdienst jaarlijks sportpromotionele activiteiten georganiseerd worden onder de vorm van sportkampen en losse sportactiviteiten; Overwegende dat het noodzakelijk voorkomt voor de sportpromotieactiviteiten gespecialiseerde lesgevers of sportmonitoren aan te stellen;

15 90 Overwegende dat deze lesgevers of sportmonitoren het best vergoed worden op basis van hun diploma; dat deze vergoedingen best geïndexeerd worden; dat de huidige vergoeding vast liggen en een laatste keer werden aangepast in 2004; Overwegende dat de lesgevers en sportmonitoren op heden 13,07 % RSZ betalen; dat er bijgevolg geen gebruik wordt gemaakt van de vrijstelling voor monitorenarbeid omdat de aangifte ervan een grote administratieve last is; dat de RSZ-bijdrage werd gecompenseerd in de vorm van vakantiegeld; dat de lesgevers en sportmonitoren hier echter door toepassing van de nieuwe rechtspositieregeling geen recht meer op hebben; dat dit verlies kan gecompenseerd worden door een eenmalige optrekking van de vergoeding met ca. 15 %; dat de meerkost van deze aanpassing, op basis van voorgaande jaren, kan geraamd worden op 1839,66 per jaar; dat de kosten voor de lesgevers en sportmonitoren worden doorgerekend aan de deelnemers; Art. 3: Art. 4: Art. 5: Art. 6: Voor de inrichting en organisatie van sportactiviteiten door de gemeentelijk sportdienst beroep te doen op externe lesgevers en sportmonitoren. De lesgevers en de sportmonitoren te vergoeden op basis van de vergoedingstabel, zoals gezien in bijlage. De bedragen vermeld in de tabel zijn basisbedragen aan 100 % en worden gekoppeld aan de spilindex 138,01. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de beslissing en in het bijzonder met de aanstelling van de lesgevers. De burgemeester en de gemeentesecretaris te machtigen de overeenkomsten te ondertekenen. Onderhavige beslissing vervangt met ingang van 1 juli 2011 het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 1993 houdende de organisatie van sportpromotieactiviteiten door de gemeentelijke sportdienst vergoeding lesgevers aanstelling lesgevers. Onderhavige beslissing is eveneens van toepassing op de reeds afgesloten overeenkomsten voor wat betreft de activiteiten vanaf 1 juli 2011 Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie) en de afdeling vrijetijdszaken (sport). 19. Jeugd gemeentelijke adviesraad voor jeugd kennisname verslag van 29 maart Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd van 29 maart 2011; Overwegende dat het verslag van 29 maart 2011 werd goedgekeurd door de gemeentelijke adviesraad voor jeugd dd. 26 april 2011; Gelet op bijgevoegd verslag van deze vergadering; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd van 29 maart Jeugd jeugdbeleidsplan goedkeuren verantwoordingsnota Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

16 91 Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdwerkinfrastructuurbeleid voeren als onderdeel van hun jeugdwerkbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 januari 2007 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een jeugdwerkinformatiebeleid voeren als onderdeel van hun jeugdbeleid; Gelet op het collegebesluit van 6 mei 2011 houdende jeugdbeleidsplan vaststellen verantwoordingsnota 2010; Gelet op het jeugdbeleidsplan ; Gelet op het advies van de jeugdraad van 26 april 2011; Overwegende dat de heer Dirk Martens, raadslid, vraagt of alle jeugdlokalen intussen brandveilig zijn; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, schepen, stelt dat de prioriteit verder opgenomen wordt in het jeugdbeleidsplan omdat de doelstelling nog niet in alle lokalen (volledig) werd gerealiseerd; dat brandveiligheid in eerste instantie een bewustmakingsproces vergt en dat het thema dus door verschillende initiatieven gaande wordt gehouden; dat voor de analyse van de brandveiligheid naar de brandweer wordt doorverwezen; dat er overal een brandweerinspectie gebeurd is; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, vraagt op welke lokalen de vraag betrekking heeft, bv. ook op particuliere eigendommen; dat in dit laatste geval de verantwoordelijkheid bij de vereniging ligt; Overwegende dat de heer Willy Demoor, raadslid, vindt dat de gemeentelijke lokalen brandveilig moeten zijn en dat dit een gemeentelijke verantwoordelijkheid is; Overwegende dat de heer Dirk Martens, raadslid, vraagt wat de stand van zaken is m.b.t. de risico-analyses van de speeltuigen; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, schepen, stelt dat de speeltuigen stuk voor stuk worden bekeken en desnoods na overleg vervangen worden; dat er geen speeltuigen waren met een acuut gevaar voor de kinderen; Overwegende dat de heer Dirk Martens, raadslid, stelt dat het LOK ook stelt dat er nood is aan opvang tijdens korte schoolvakanties en vraagt wanneer hier werk van zal gemaakt worden; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, schepen, stelt dat er in de praktijk te weinig concrete interesse is van de ouders zodat de opvang niet kan doorgaan; dat er vooral nood is aan occasionele opvang eerder dan aan opvang tijdens de korte schoolvakanties; Overwegende dat de heer Karel Hubau, schepen, stelt dat de locatie en het materiaal ter beschikking is doch dat het minimumaantal van 10 kinderen meestal niet wordt bereikt; dat de ouders nochtans per brief op de hoogte worden gebracht; De verantwoordingsnota 2010 goed te keuren, zoals gezien in bijlage.

17 92 De verantwoordingsnota 2010 wordt doorgestuurd naar het Agentschap voor Sociaalcultureel werk voor Jeugd en Volwassenen, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 21. Jeugd gemeentelijke speelpleinwerking inzet van tijdelijk personeel (vervangen gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2008). Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 104 en 105; Gelet op de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2002 houdende aanpassen beslissing van 8 februari 1999 houdende het organiseren van speelpleinwerking tijdens de paasvakantie; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2002 houdende inrichten gemeentelijke speelpleinwerking in het gemeentelijk sportcomplex gedurende de maande juli en augustus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2008 houdende gemeentelijke speelpleinwerking vaststellen huishoudelijk reglement en retributiereglement vervangen gemeenteraadsbesluiten van 11 maart 2002; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 houdende huishoudelijk reglement speelpleinwerking vaststellen reglement; vervangen gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2009; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 houdende retributie op de gemeentelijke speelpleinwerking en de daguitstappen georganiseerd door de jeugddienst vaststellen reglement; vervangen gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2008; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2008 houdende gemeentelijke speelpleinwerking inzet van tijdelijk personeel; Overwegende dat een goede personele ondersteuning onontbeerlijk is voor de goede werking van de gemeentelijke speelpleinwerking; dat het omwille van de attractiviteit aangewezen is de monitoren een vergoeding toe te kennen; Overwegende dat de vergoeding al enkele jaren ongewijzigd zijn gebleven; Overwegende dat het aangewezen is de forfaitaire vergoedingen toegekend aan vrijwilligers in bovenvermeld besluit aan te passen; dat het aangewezen is deze vergoeding ook te laten indexeren; Overwegende dat het vergoedingsbeleid het behalen van een attest animator in het jeugdwerk moet stimuleren; Overwegende dat mevrouw Marleen De Paepe, raadslid, stelt dat er in het verleden dikwijls laattijdig werd betaald; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, schepen, stelt dat dit werd aangekaart met de dienst en dat er op dit punt vorderingen zijn gemaakt; Voor de begeleiding van de speelpleinwerking beroep te doen op jobstudenten voor: - voor de functie van hoofdmonitor: - 1 VTE tijdens de maand juli - 1 VTE tijdens de maand augustus - voor de functie van hulp-hoofdmonitor:

18 93-1 VTE tijdens de maand juli - 1 VTE tijdens de maand augustus - 1 VTE tijdens de paasvakantie Art. 3: Art. 4: Art. 5: Art. 6: Art. 7: Art. 8: Voor de begeleiding van de speelpleinwerking beroep te doen op vrijwilligers voor de functie van monitor. De volgende vergoedingen toe te kennen: a. hoofdmonitor jobstudent: weddeschaal D1 b. hulp-hoofdmonitor jobstudent: weddeschaal E1 c. monitor vrijwilliger met monitorsattest 100% van 24,79 (basisbedrag) per dag d. monitor vrijwilliger zonder monitorsattest 85% van 24,79 (basisbedrag) per dag De vergoeding vermeld onder punt c. en d. worden jaarlijks geïndexeerd overeenkomstig artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. De taakomschrijvingen van hoofdmonitor, hulp-hoofdmonitor en monitor vast te stellen, zoals gezien in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de beslissing. De burgemeester en de gemeentesecretaris te machtigen de overeenkomsten te ondertekenen. Onderhavige beslissing treedt in werking op heden en vervangt alle voorgaande beslissingen van dezelfde aard en met hetzelfde onderwerp en in het bijzonder het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2008 houdende gemeentelijke speelpleinwerking inzet van tijdelijk personeel. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie) en de afdeling vrijetijdszaken (jeugd). 22. Vrijetijdszaken project Gavere zomert inzet van tijdelijk personeel. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 104 en 105; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2010 houdende vrijwillige begeleiding vrijetijdsactiviteiten vaststellen vergoeding; Gelet op het collegebesluit van 11 maart 2011 houdende oprichting werkgroep Gavere Zomert; Overwegende dat de diensten die ressorteren onder de afdeling vrijetijdszaken sinds vorige zomer samen gehuisvest zijn en dat dit resulteert in een vlottere samenwerking; Overwegende dat de afdeling vrijetijdszaken een zomers vakantiepark met tal van activiteiten voor de gehele bevolking zal organiseren; Overwegende dat dit project de naam Gavere Zomert mee zal krijgen; Overwegende dat de kinderen die deelnemen aan de lopende speelpleinwerking en sportkampen op regelmatige basis zullen deelnemen aan de activiteiten op het vakantiepark; Overwegende dat een goede personele ondersteuning onontbeerlijk is voor het welslagen van dit project; Overwegende dat de personeelsleden van de afdeling vrijetijdszaken dienen aangevuld te worden door tijdelijk personeel aangezien de normale zomerwerkingen blijven doorgaan; Overwegende dat het aangewezen is hiervoor twee voltijdse jobstudenten aan te stellen;