FM bij ministeries: kan het een onsje minder? Workshop Facto Congres 8 juni 2010

Transcriptie

1 FM bij ministeries: kan het een onsje minder? Workshop Facto Congres 8 juni 2010

2 2

3 Gerard Groeneveld Achtergrond (FD) Dienstverlening: energiebedrijf; zorgsector; gemeenten; ministerie Gezin Vrouw: oppasmoeder Dochter: Nurse pratitioner Dochter: Intercedent Zoon: gastheer sterrenrestaurant 3

4 Facto congres 2009 Spreker o.a. DG OBR Regie organisatie Jaap Uilenbroek Directoraat Generaal Organisatie Bedrijfsvoering Rijk Onderdeel Werkmaatschappij (soort kraamkamer Voor centralisatie ontwikkeling Personeel, Financiën, ICT, Facilitair)

5 13 ministeries; werkplekken; m2 BVO; 200 miljoen facilitaire kosten excl. huisvesting

6 Kabinetsbesluit april 2009 Huisvesting ministeries bij elkaar: BZK en Justitie VWS en SZW VROM en V&W EZ en LB Besparing 40 miljoen per jaar huisvesting

7

8 Uitgangspunten: 1. FM faciliteert werkplekken in een gebouw (80% = standaard werk) 2. Eén facilitair dienstverlener per gebouw (ook geen twee aannemers één huis bouwen) 3. Centralisatie beweging op gang komen (hefboom)

9 FaSam Tot 1 januari ministeries - 13 facilitaire bedrijven Eerste initiatief BZK/Justitie in verband met nieuwbouw FaSam 1 januari 2009 operationeel voor 2 ministeries

10 CD Rom nieuwbouw BZK/Justitie

11 Huidige facilitaire ontwikkelingen

12 Tijd VROM VenW BUZA SZW VWS OCW BZK JUS AZ EZ LNV FIN DEF FaSaM EZ/LNV PPS markt Landelijk FM e.v. SSO FM (4FM en FaSam) 2012 Eén facilitaire pijler Rijksoverheid: FM-Direkt

13 DGOBR Voorstel ontwikkeling facilitaire pijler OBR (juni 2010) Oprichting SSO FM per 1 januari 2011 (holding) Twee operationele facilitaire bedrijven (FaSam en 4FM) als zelfstandige dochters per 1 januari 2011 in holding onder brengen

14 Nieuwbouw BZK/Jus Prominentste gebouw van Den Haag (38 verdiepingen) 2013 verhuizen

15 Powerpoint gegevens nieuwbouw

16 Nachtmerrie Mijn droom: 2013 opening nieuwbouw -> Koning media 2013 oplevering economie Miljarden investering in economie terugverdienen (belastinggeld) Uitleg aan maatschappij als

17 Wat doen we ter voorkoming van nachtmerrie Nieuwbouw tijd/plaats onafhankelijk werken Huisvesting ministeries bij elkaar Flexibel werkplekconcept 0,9 wp per fte SSO FM Rijk centralisatie facilitaire dienst 5 regionale SSO s? Turfmarktoverleg Benchmarkvergelijking (NFC kostenindex) Vaste kosten per werkplek Rapporten heroverweging dossier 19 bedrijfsvoering

18 2010 Turfmarktoverleg - 7 ministeries zijn komende 5 jaar in 4 gebouwen aan de Turfmarkt (NS/CS -> Stadhuis) gehuisvest Vraag - Wat delen we met elkaar, voor elkaar en voor de burger

19 Klant Wie? Alles draait om klanten (congresthema) 1. Nederlandse burger/belastingbetaler: Kleinere, efficiënte Rijksoverheid die opereert met Rijksambtenaren vanuit Rijksgebouwen 2. Opdrachtgevend ministerie: Geen 13 facilitaire bedrijven meer in Den Haag SSO FM Rijk 5 regionale SSO s Ministerie sluit dienstverleningsovereenkomst af; Producten Diensten Catalogus (80% standaard) Efficiënte, professionele facilitaire organisatie 3. Rijksambtenaar/gebruiker werkplek: Plaats en tijd onafhankelijk werken met Rijkswerkplek, Rijkspas, Rijksgebouw en Rijks Arbeidsvoorwaarden Geen vaste werkplek (tenzij..) maar flexibele werkplek in een Rijksgebouw met goede voorzieningen (koffie, vergaderingen, lunch, sport, gezondheid)

20 Facilitaire kosten (+ 60%) Schoonmaak 18 m m2 BVO} Transparant Beveiliging 46 uur uren } zodat regie- Vervoer/auto + chauffeur 4 milj. 80 ritten per dag } partij keuze } kan maken

21 Facto congres 2009 Regie versus uitvoering Regie (lees opdrachtgever) moet keuze (kunnen) maken

22 Ter afsluiting Wat wilt u mij nog meegeven!