Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers

Transcriptie

1 Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers De Vandemoortele Groep (VDM) Facturatievoorwaarden voor Leveranciers garanderen de volledig automatische verwerking van uw factuur. Om een efficiënte verwerking en betaling van uw facturen te garanderen, is het essentieel dat uw facturen en credit nota's voldoen aan alle verplichte wettelijke en VDM Facturatievoorwaarden. De Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden zijn van toepassing op alle vennootschappen van de Vandemoortele Groep, zoals vermeld in onderstaande lijst. Het toesturen van een volledig conforme factuur is de verantwoordelijkheid van iedere leverancier. Facturen die foutief of niet conform onze facturatievoorwaarden zijn, zullen teruggestuurd worden. De leverancier heeft de verplichting de foute factuur te annuleren en een nieuwe correcte factuur op te sturen. VDM Facturatievoorwaarden voor Leveranciers: 1. Leveranciers moeten één kopie van elke factuur, in PDF formaat sturen naar het (invoices) adres van de relevante vennootschap zoals vermeld op het aankooporder, en zoals hieronder opgelijst. Indien, voor een specifieke en uitzonderlijke reden, papieren facturen worden gestuurd, zullen deze met vertraging verwerkt en betaald worden. 2. Elke factuur moet verwijzen naar het VDM Aankooporder 45xxxxxxxx. Dit nummer moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. 3. Elke factuur moet opgemaakt worden aan de juiste VDM vennootschap (aankoper) en moet volgende gegevens bevatten: correcte vennootschapsnaam, BTW nummer en adres. Al deze informatie kan u terugvinden in uw Vandemoortele Aankooporder, alsook in onderstaande lijst. 4. Elke factuur moet verwijzen naar het adres van uw Vandemoortele contactpersoon. Deze informatie moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. Vandemoortele 2017 all rights reserved

2 5. Iedere factuur moet uitgegeven worden door de vennootschap aangeduid als de leverancier in het contract en/of aankooporder. Iedere factuur moet alle facturatiegegevens van de leverancier bevatten, zoals vennootschapsnaam, adres, BTW nummer, bank naam, IBAN en BIC. 6. Iedere factuur moet verwijzen naar een geldig adres van de leverancier. Dit adres zal gebruikt worden door de VDM boekhouding voor het terugsturen van niet-conforme en foute facturen. 7. Iedere factuur moet, waar relevant, dezelfde informatie bevatten zoals in het VDM Aankooporder: ons materiaalnummer, omschrijving, hoeveelheid, contractnummer, leverdatum. 8. Merk op dat, volgens RICHTLIJN 2010/45/EU VAN DE RAAD van 13 juli 2010 tot wijziging van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde wat de factureringsregels betreft, facturen voor levering van goederen en prestatie van diensten uitgegeven moeten worden ten laatste de 15de dag van de maand volgend op de maand van levering van goederen of prestatie van diensten. In dit opzicht behoudt Vandemoortele zich het recht facturen te weigeren en niet te betalen indien zij niet binnen de 6 maanden na datum van levering van goederen of presteren van diensten worden uitgegeven. Merk op dat wij vragen doorlopende leveringen per kwartaal te factureren. 9. In bepaalde landen of voor specifieke transacties kan het opleveren van bijkomende documentatie verplicht zijn, alvorens betaling van uw facturen. Indien dit voor u van toepassing is, bent u verplicht ons dergelijke documentatie onmiddellijk te bezorgen. 10. De Vandemoortele Facturatievoorwaarden voor Leveranciers maken integraal deel uit van de 'Vandemoortele Algemene Aankoopvoorwaarden voor de levering van ingrediënten en verpakkingen'; en de 'Vandemoortele Aankoopvoorwaarden voor de levering van goederen, diensten en werken'. (te consulteren op ) Gelieve uw Aankoper binnen de Vandemoortele Groep te contacteren, voor problemen/vragen betreffende uw Vandemoortele Aankooporder. Gelieve de relevante boekhoudafdeling te contacteren voor andere vragen, en dit via het adres van de boekhouding (zie lijst hieronder) Vandemoortele 2018 all rights reserved

3 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team BELGIUM Vamix NV BE FR Moutstraat 64 DE BE Gent NL B01 ATU PL IT GB Vandemoortele Lipids NV BE lipids.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com FR Moutstraat 64 DE BE Gent NL B01 ES N H GB Vandemoortele Coordination Center NV BE vdmcc.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Moutstraat 64 BE Gent Vandemoortele Eeklo NV BE eeklo.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Nieuwendorpe 16 BE Eeklo Vandemoortele Izegem NV BE izegem.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Prins Albertlaan 12 BE Izegem Vandemoortele 2018all rights reserved

4 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team Vandemoortele NV BE NL B01 Moutstraat 64 DE BE Gent ES N I FR PL Vandemoortele Ghislenghien SA BE ghislenghien.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien Vandemoortele Seneffe SA BE seneffe.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Zone Industriel Zone C BE Seneffe THE NETHERLANDS Vandemoortele Brunssum B.V. NL B01 brunssum.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Molenvaart 12 NL PL BRUNSSSUM Vandemoortele Nederland B.V. NL B01 nederland.invoices@vandemoortele.com Apbenelux@vandemoortele.com Handelsweg 1 NL AA ZEEWOLDE Vandemoortele 2018all rights reserved

5 Legal entity name and VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Paper invoices to address Accounting team be sent to FRANCE Vandemoortele Bakery FR Vandemoortele Products France SAS BE com Bakery Products France Le Haut-Montigné Siren: Comptabilité RCS RENNES Z.A. Montigné Est Panalog SAS FR Panalog.com Comptabilité ZA La Chapellerie Siren: F Châtillon-en- RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vendelais Cottes Action SA FR Cottes Action.com Comptabilité Le Haut-Montigné Siren: F Torcé RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vandemoortele Reims FR Reims.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Vandemoortele SAS.com Reims SAS Siren: Comptabilité Le Haut-Montigné RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vandemoortele Lipids FR vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele.com c.fournisseurs@vandemoortele Vandemoortele France SAS.com Lipids France Siren: Comptabilité Le Haut-Montigné RCS RENNES Z.A. Montigné Est Vandemoortele 2018 all rights reserved

6 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Accounting team GERMANY Vandemoortele Deutschland GmbH DE ATU tele.com Altensenner Weg 68 D Herford Vandemoortele Dommitzsch GmbH DE tele.com Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 D Dommitzsch Vandemoortele Lipids Werke GmbH DE tele.com Pirnaer Landstraße 194 D Dresden SPAIN Vandemoortele Ibérica SA ESA IT com Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo S.L. ESB Ohayo.invoices@vandemoortele.com APSpain@vandemoortele. com Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES Moià Paper invoices to be sent to Vandemoortele Deutschland GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D Herford Vandemoortele Dommitzsch GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D Herford Vandemoortele Lipids Werke GmbH Rechnungswesen Altensenner Weg 68 D Herford Vandemoortele Ibérica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES San Just Desvern Barcelona Vandemoortele 2018 all rights reserved

7 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Paper invoices to be Accounting team sent to ITALY Vandemoortele Italia S.p.A. IT For suppliers of products for resale (food Vandemoortele Italia products) involved in Italian law related to SpA Via Fiorenzo Semini n. 12 payment terms (art. 62): Att. of ufficio IT Genova (GE) For legal documents (not Fornitori For all other suppliers (services and non purchase invoices) : Via Fiorenzo Semini, 12 food products): VDMItalia.amministrazione@ Genova VDMitalia.invoices@vandemoortele.com pec.it Italia UNITED KINGDOM Vandemoortele UK Ltd. GB UK.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com Vandemoortele UK Accounting Charta House, Church Street Staines-upon-Thames Quest House, TW18 4EP Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Vandemoortele Worcester GB worcester.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com Vandemoortele Branch of Vamix NV Worcester Accounting Martley Road Lower Broadheath Martley Road Worcester WR2 6RF Lower Broadheath Worcester WR2 6RF Vandemoortele 2018all rights reserved

8 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact Paper invoices to be Accounting team sent to CZECH REPUBLIC Vandemoortele Česká CZ Vandemoortele Czech Republika, o.z. com Republic Accounting Pekařská 621/7 CZ Praha 5 Pekařská 621/7 CZ Praha 5 POLAND Vandemoortele Polska Sp. z o.o. PL poland.invoices@vandemoortele.com APPoland@vandemoortele. Vandemoortele Poland com Accounting Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL Łódź Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL Łódź SLOVAK REPUBLIC Vandemoortele Slovenská SK SK.faktury@vandemoortele.com SK.platby@vandemoortele. Vandemoortele Slovak Republika, s.r.o. com Republic Accounting Karadžičova ulica 8/A SR Bratislava 2 Pekařská 621/7 CZ Praha 5 HUNGARY Vandemoortele Hungary LTD HU Vandemoortele Hungary Accounting Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét Kápolna u 12 H-6000 Kecskemét Vandemoortele 2018 all rights reserved