Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers

Transcriptie

1 Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers De Vandemoortele Groep (VDM) Facturatievoorwaarden voor Leveranciers garanderen de volledig automatische verwerking van uw factuur. Om een efficiënte verwerking en betaling van uw facturen te garanderen, is het essentieel dat uw facturen en credit nota's voldoen aan alle verplichte wettelijke en VDM Facturatievoorwaarden. De Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden zijn van toepassing op alle vennootschappen van de Vandemoortele Groep, zoals vermeld in onderstaande lijst. Het toesturen van een volledig conforme factuur is de verantwoordelijkheid van iedere leverancier. Facturen die foutief of niet conform onze facturatievoorwaarden zijn, zullen teruggestuurd worden. De leverancier heeft de verplichting de foute factuur te annuleren en een nieuwe correcte factuur op te sturen. VDM Facturatievoorwaarden voor Leveranciers: 1. Leveranciers moeten één kopie van elke factuur, in PDF formaat sturen naar het (invoices) adres van de relevante vennootschap zoals vermeld op het aankooporder, en zoals hieronder opgelijst. Indien, voor een specifieke en uitzonderlijke reden, papieren facturen worden gestuurd, zullen deze met vertraging verwerkt en betaald worden. 2. Elke factuur moet verwijzen naar het VDM Aankooporder 45xxxxxxxx. Dit nummer moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. 3. Elke factuur moet opgemaakt worden aan de juiste VDM vennootschap (aankoper) en moet volgende gegevens bevatten: correcte vennootschapsnaam, BTW nummer en adres. Al deze informatie kan u terugvinden in uw Vandemoortele Aankooporder, alsook in onderstaande lijst. 4. Elke factuur moet verwijzen naar het adres van uw Vandemoortele contactpersoon. Deze informatie moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur.

2 5. Iedere factuur moet uitgegeven worden door de vennootschap aangeduid als de leverancier in het contract en/of aankooporder. Iedere factuur moet alle facturatiegegevens van de leverancier bevatten, zoals vennootschapsnaam, adres, BTW nummer, bank naam, IBAN en BIC. 6. Iedere factuur moet verwijzen naar een geldig adres van de leverancier. Dit adres zal gebruikt worden door de VDM boekhouding voor het terugsturen van niet-conforme en foute facturen. 7. Iedere factuur moet, waar relevant, dezelfde informatie bevatten zoals in het VDM Aankooporder: ons materiaalnummer, omschrijving, hoeveelheid, contractnummer, leverdatum. 8. Merk op dat, volgens RICHTLIJN 2010/45/EU VAN DE RAAD van 13 juli 2010 tot wijziging van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde wat de factureringsregels betreft, facturen voor levering van goederen en prestatie van diensten uitgegeven moeten worden ten laatste de 15de dag van de maand volgend op de maand van levering van goederen of prestatie van diensten. In dit opzicht behoudt Vandemoortele zich het recht facturen te weigeren en niet te betalen indien zij niet binnen de 6 maanden na datum van levering van goederen of presteren van diensten worden uitgegeven. Merk op dat wij vragen doorlopende leveringen per kwartaal te factureren. 9. In bepaalde landen of voor specifieke transacties kan het opleveren van bijkomende documentatie verplicht zijn, alvorens betaling van uw facturen. Indien dit voor u van toepassing is, bent u verplicht ons dergelijke documentatie onmiddellijk te bezorgen. 10. De Vandemoortele Facturatievoorwaarden voor Leveranciers maken integraal deel uit van de 'Vandemoortele Algemene Aankoopvoorwaarden voor de levering van ingrediënten en verpakkingen'; en de 'Vandemoortele Aankoopvoorwaarden voor de levering van goederen, diensten en werken'. (te consulteren op ) Gelieve uw Aankoper binnen de Vandemoortele Groep te contacteren, voor problemen/vragen betreffende uw Vandemoortele Aankooporder. Gelieve de relevante boekhoudafdeling te contacteren voor andere vragen, en dit via het adres van de boekhouding (zie lijst hieronder)

3 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vamix NV BE FR DE NL B01 ATU PL IT GB CZ Vandemoortele Lipids NV Vandemoortele Coordination Center NV Vandemoortele Eeklo NV Nieuwendorpe 16 BE Eeklo Vandemoortele Izegem NV Prins Albertlaan 12 BE Izegem Vandemoortele NV Vandemoortele Ghislenghien SA Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien SK BE FR DE NL B01 ES N H GB lipids.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE vdmcc.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE eeklo.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE izegem.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE NL B01 DE ES N I FR PL vdmnv.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com BE ghislenghien.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com

4 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Belgium Vandemoortele Seneffe SA BE Zone Industriel Zone C BE Seneffe The Netherlands Vandemoortele Brunssum BV NL B01 brunssum.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Molenvaart 12 NL PL Brunssum Vandemoortele Nederland BV NL B01 nederland.invoices@vandemoortele.com apbenelux@vandemoortele.com Handelsweg 1 NL AA Zeewolde France Vandemoortele Bakery Products France SAS Le Haut-Montigné FR Torcé FR BE IT Siren: vdmbakeryfrance.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com Panalog SAS ZA La Chapellerie FR Châtillon-en- Vendelais Vandemoortele Reims SAS Le Haut-Montigné FR Torcé Vandemoortele Lipids France SAS Le Haut-Montigné FR Torcé Italy Vandemoortele Italia SpA Via Fiorenzo Semini n. 12 IT Genova (GE) FR Siren: FR Siren: FR Siren: IT panalog.invoices@vandemoortele.com Reims.invoices@vandemoortele.com vdmlipidsfrance.invoices@vandemoortele.com For suppliers of products for resale (food products) involved in Italian law related to payment terms (art. 62): vdmitalia.invoices@pec.it For all other suppliers (services and non-food products): vdmitalia.invoices@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apfrance@vandemoortele.com apitalia@vandemoortele.com For legal documents (not purchase invoices): vdmitalia.amministrazione@pec.it

5 Legal entity name and address VAT number PDF invoices to be sent to For questions contact accounting Germany Vandemoortele Deutschland GmbH DE Altensenner Weg 68 DE Herford ATU Vandemoortele Dommitzsch GmbH DE Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 DE Dommitzsch Vandemoortele Lipids Werke GmbH Pirnaer Landstraße 194 DE Dresden DE Spain Vandemoortele Ibérica SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ES San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo SL Ronda de les Conques, numéros 8-10 ES Moià United Kingdom Vandemoortele UK Ltd Charta House, Church Street UK - Staines-upon-Thames TW18 4EP Vandemoortele Worcester Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath UK - Worcester WR2 6RF ESA IT iberica.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com ESB ohayo.invoices@vandemoortele.com apspain@vandemoortele.com GB uk.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com GB worcester.invoices@vandemoortele.com apuk@vandemoortele.com

6 Czech Republic Vandemoortele Česká Republika, oz Pekařská 621/7 CZ Praha 5 Poland Vandemoortele Polska Sp z oo Ul. Tokarzewskiego 7-12 PL Łódź Slovak Republic Vandemoortele Slovenská Republika, sro Karadžičova ulica 8/A SR Bratislava 2 Hungary Vandemoortele Hungary LTD Kápolna u 12 HU-6000 Kecskemét CZ cz.faktury@vandemoortele.com cz.platby@vandemoortele.com PL poland.invoices@vandemoortele.com appoland@vandemoortele.com SK sk.faktury@vandemoortele.com Sk.platby@vandemoortele.com HU