Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers

Transcriptie

1 Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden voor Leveranciers De Vandemoortele Groep (VDM) Facturatievoorwaarden voor Leveranciers garanderen de volledig automatische verwerking van uw factuur. Om een efficiënte verwerking en betaling van uw facturen te garanderen, is het essentieel dat uw facturen en credit nota's voldoen aan alle verplichte wettelijke en VDM Facturatievoorwaarden. De Vandemoortele Groep Facturatievoorwaarden zijn van toepassing op alle vennootschappen van de Vandemoortele Groep, zoals vermeld in onderstaande lijst. Het toesturen van een volledig conforme factuur is de verantwoordelijkheid van iedere leverancier. Facturen die foutief of niet conform onze facturatievoorwaarden zijn, zullen teruggestuurd worden. De leverancier heeft de verplichting de foute factuur te annuleren en een nieuwe correcte factuur op te sturen. VDM Facturatievoorwaarden voor Leveranciers: 1. Leveranciers moeten één kopie van elke factuur, in PDF formaat sturen naar het (invoices) adres van de relevante vennootschap zoals vermeld op het aankooporder, en zoals hieronder opgelijst. Indien, voor een specifieke en uitzonderlijke reden, papieren facturen worden gestuurd, zullen deze met vertraging verwerkt en betaald worden. 2. Elke factuur moet verwijzen naar het VDM Aankooporder 45xxxxxxxx. Dit nummer moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. 3. Elke factuur moet opgemaakt worden aan de juiste VDM vennootschap (aankoper) en moet volgende gegevens bevatten: correcte vennootschapsnaam, BTW nummer en adres. Al deze informatie kan u terugvinden in uw Vandemoortele Aankooporder, alsook in onderstaande lijst. 4. Elke factuur moet verwijzen naar het adres van uw Vandemoortele contactpersoon. Deze informatie moet duidelijk zichtbaar zijn op de eerste pagina van uw factuur. 5. Iedere factuur moet uitgegeven worden door de vennootschap aangeduid als de leverancier in het contract en/of aankooporder. Iedere factuur moet alle facturatiegegevens van de leverancier bevatten, zoals vennootschapsnaam, adres, BTW nummer, bank naam, IBAN en BIC. 6. Iedere factuur moet verwijzen naar een geldig adres van de leverancier. Dit adres zal gebruikt worden door de VDM boekhouding voor het terugsturen van niet-conforme en foute facturen.

2 7. Iedere factuur moet, waar relevant, dezelfde informatie bevatten zoals in het VDM Aankooporder: ons materiaalnummer, omschrijving, hoeveelheid, contractnummer, leverdatum. 8. Merk op dat, volgens RICHTLIJN 2010/45/EU VAN DE RAAD van 13 juli 2010 tot wijziging van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde wat de factureringsregels betreft, facturen voor levering van goederen en prestatie van diensten uitgegeven moeten worden ten laatste de 15de dag van de maand volgend op de maand van levering van goederen of prestatie van diensten. In dit opzicht behoudt Vandemoortele zich het recht facturen te weigeren en niet te betalen indien zij niet binnen de 6 maanden na datum van levering van goederen of presteren van diensten worden uitgegeven. Merk op dat wij vragen doorlopende leveringen per kwartaal te factureren. 9. In bepaalde landen of voor specifieke transacties kan het opleveren van bijkomende documentatie verplicht zijn, alvorens betaling van uw facturen. Indien dit voor u van toepassing is, bent u verplicht ons dergelijke documentatie onmiddellijk te bezorgen. 10. De Vandemoortele Facturatievoorwaarden voor Leveranciers maken integraal deel uit van de 'Vandemoortele Algemene Aankoopvoorwaarden voor de levering van ingrediënten en verpakkingen'; en de 'Vandemoortele Aankoopvoorwaarden voor de levering van goederen, diensten en werken'. (te consulteren op Gelieve uw Aankoper binnen de Vandemoortele Groep te contacteren, voor problemen/vragen betreffende uw Vandemoortele Aankooporder. Gelieve de relevante boekhoudafdeling te contacteren voor andere vragen, en dit via het adres van de boekhouding (zie lijst hieronder).

3 Vennootschapsnaam en adres BTW nummer PDF factuur te sturen naar Vragen: adres Boekhouding BELGIE VAMIX NV VANDEMOORTELE LIPIDS NV VANDEMOORTELE COORDINATION CENTER NV BE FR DE NL B01 ATU BE FR DE NL B01 ES N H GB BE Papieren factuur sturen naar VANDEMOORTELE EEKLO NV Nieuwendorpe 16, BE Eeklo VANDEMOORTELE IZEGEM NV Prins Albertlaan 12, BE Izegem BE eeklo.invoices@ BE izegem.invoices@

4 VANDEMOORTELE NV VANDEMOORTELE GHISLENGHIEN SA BE BE Avenue des Artisans 47 BE 7822 Ghislenghien VANDEMOORTELE SENEFFE SA BE Zone Industriel Zone C, BE Seneffe NEDERLAND VANDEMOORTELE BRUNSSUM BV Molenvaart 12, NL PL BRUNSSSUM VANDEMOORTELE NEDERLAND BV NL B01 brunssum.invoices@ NL B01 nederland.invoices@ Handelsweg 1 NL AA ZEEWOLDE

5 FRANKRIJK PANAVI FR BE Siren: Panavi Comptabilité PANALOG ZA La Chapellerie F Châtillon-en-Vendelais COTTES ACTION SA F Torcé COTTES USINES SAS F Torcé VANDEMOORTELE FRANCE 9 Rue du Vieux Pont F Nanterre Cedex VANDEMOORTELE REIMS SAS FR Siren: FR Siren: FR Siren: FR Siren: FR Siren: Panalog.invoices@ CottesAction.invoices@ Cottes.invoices@ VDMFrance.invoices@ Reims.invoices@ Panalog Chez Panavi Comptabilité Cottes Action Comptabilité Cottes Usines Comptabilité Vandemoortele France Chez Panavi - Comptabilité Vandemoortele Reims SAS Comptabilité

6 DUITSLAND VANDEMOORTELE DEUTSCHLAND GmbH DE ATU Vandemoortele Deutschland GmbH Rechnungswesen VANDEMOORTELE DOMMITZSCH GmbH DE Vandemoortele Dommitzsch GmbH Rechnungswesen Rudolf-Breitscheid-Strasse 10 D Dommitzsch VANDEMOORTELE LIPIDSWERKE GmbH DE Vandemoortele Lipidswerke GmbH Rechnungswesen Pirnaer Landstraße 194 D Dresden SPANJE VANDEMOORTELE IBERICA SA Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP San Just Desvern Barcelona PANAVI OHAYO Ronda de les Conques, numéros 8-10 E Moià ESA Iberica.invoices@ APSpain@ ESB Ohayo.invoices@ APSpain@ Vandemoortele Iberica - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP San Just Desvern Barcelona Panavi Ohayo - Contabilidad Calle Sant Marti de l Erm 1 planta 5a ESP San Just Desvern Barcelona

7 ITALIE VANDEMOORTELE ITALIA S.p.A Via de Capitani IT Agrate Brianza (MB) IT Leveranciers van producten voor wederverkoop (voedingsmiddelen) die betrokken zijn bij de Italiaanse wetgving mbt betalingstermijnen (art. 62): Vandemoortele Italia Via de Capitani IT Agrate Brianza (MB) VERENIGD KONINKRIJK VANDEMOORTELE UK Ltd. Quest House, Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB VANDEMOORTELE WORCESTER Branch of Vamix NV Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF Voor alle andere leveranciers (diensten en non food producten): GB GB Vandemoortele UK Accounting Department Quest House, Staines Road Hounslow Middlesex TW3 3JB Vandemoortele Worcester Accounting Department Martley Road Lower Broadheath Worcester WR2 6RF