Algemene aankoopvoorwaarden

Transcriptie

1 Rev.: 2 Datum: 19/08/2013 Pagina 1 van 6 1. Algemene bepaling en definities 1.1. De aankoopvoorwaarden zijn van toepassing voor bestellingen van MECASPRING nv bij leveranciers en onderaannemers, als de bestellingen zich beroepen op het huidige document De aankoopvoorwaarden zijn van toepassing als ze op de bestelbon vermeld worden De bestellingen van de koper worden minstens geregeld door de bestelbon. Er kunnen echter documenten toegevoegd worden voor de uitvoering van de betreffende bestelling In onze aankoopvoorwaarden staat het begrip "artikel" voor elk item, geheel of onderdeel, elke studie of productie dat/die deel uitmaakt van de bestelling van de koper In de tekst hierna betekent het begrip "leverancier" de leverancier of onderaannemer van MECASPRING nv, ofwel de bestemmeling van de bestelbon. Het begrip "koper" staat voor MECASPRING nv. 2. Ontvangstbevestiging van de bestelling 2.1. Voor bestellingen met een leveringstermijn van meer dan 10 dagen moet er een ontvangstbevestiging gestuurd worden met vermelding van de leveringsdatum en aanvaarding van de bestelling met de eventuele opmerking(en). Die ontvangstbevestiging moet verstuurd worden binnen 7 werkdagen na de datum op de bestelbon. Na die termijn wordt er geen aanpassing van de termijn en de bestelling meer aanvaard zonder het akkoord van de aankoopverantwoordelijke en de kwaliteitsverantwoordelijke voor problemen met betrekking tot de kwaliteit. 3. Uitvoering van de bestelling 3.1. De leverancier moet de artikelen leveren of de gevraagde prestaties uitvoeren overeenkomstig de technische specificaties, de plannen of andere documenten die verstrekt werden voor de uitvoering van de bestelde artikelen. De specificaties op de bestelbon zijn eveneens van toepassing De leveranciers moeten nagaan of de verstrekte technische documentatie geschikt is voor de uitvoering van de bestelling Als er aanvullende informatie of verduidelijkingen nodig zijn, moet de leveranciers die zo snel mogelijk navragen bij de koper Het kwaliteitssysteem van de leverancier moet geschikt zijn om te voldoen aan de vereisten van de koper volgens de betreffende sectoren. Die geschiktheid kan bevestigd worden na een bezoek van de koper. Voor sectoren die bepaalde eisen stellen (luchtvaart, ruimtevaart, bewapening) moet die geschiktheid aangevuld worden met een kwalificatie van het procedé en een audit Als er sprake is van tussenkomst van een onderaannemer of toeleverancier, dan moet de leverancier dat verplicht melden aan de koper. Bovendien moeten de kwaliteitsvereisten die van toepassingen zijn voor de leveranciers ook gelden voor de onderaannemer of toeleverancier. Voor sectoren die bepaalde eisen stellen (luchtvaart, ruimtevaart, bewapening), moet de leverancier kwalificatie- en auditregels opleggen aan de onderaannemer of toeleverancier. De leverancier moet verplicht de naam meedelen van de onderaannemer of toeleverancier waarop een beroep gedaan wordt De leverancier moet de koper op de hoogte houden van de voortgang van de productie voor de bestelling volgens een tijdschema dat overeengekomen werd met de koper.

2 Pagina 2 van De koper behoudt zichzelf, zijn klanten en de regelgevende autoriteiten het recht voor op toegang tot de nodige lokalen op elke locatie, op elk niveau van de toeleveringsketen met betrekking tot de bestelling, en tot de registraties die van toepassing zijn voor de betreffende bestelling. Dat toezicht van de koper betekent geenszins een overname van de verantwoordelijkheid van de leverancier, en beperkt op geen enkele wijze het recht van de koper om de artikelen na levering te weigeren of af te keuren. Als het volume van de bestellingen het rechtvaardigt, kunnen één of meerdere vertegenwoordigers voor kwaliteitsgarantie van de koper permanent toegewezen worden aan de leverancier Als de bestelling vermeldt dat er toezicht mogelijk is van een officiële dienst in het kader van het reglement m.b.t. de verplichtingen van leveranciers, dient de leverancier een kopie van de bestelling in kwestie te bezorgen (eventueel zonder prijzen of betalingsvoorwaarden), tenzij er andere procedures overeengekomen werden met die instellingen De leverancier moet: - de koper inlichten over niet-conforme producten, - de goedkeuring krijgen van de koper voor beslissingen in verband met niet-conforme producten, - de koper inlichten over wijzigingen aan het product en/of de procedés, wijzigingen met betrekking tot leveranciers, wijzigingen met betrekking tot de locatie van de productiesites en indien nodig de goedkeuring van de koper verkrijgen, en - de van toepassing zijnde vereisten - inclusief de vereisten van de klant - meedelen en laten toepassen over de hele toeleveringsketen De leverancier moet de registraties met betrekking tot de uitvoering van de bestelling bijhouden in een altijd leesbaar formaat tot 30 jaar na levering van de bestelling aan de koper. Die vereiste is van toepassing op alle producten voor de luchtvaart, defensie en/of ruimtevaart. 4. Door de koper verstrekte documentatie 4.1. De documentatie die aan de leverancier overhandigd wordt, is vertrouwelijk en mag niet gebruikt of gereproduceerd worden zonder schriftelijke toestemming van de koper De documentatie die overhandigd wordt door de koper blijft eigendom van de koper en moet als vertrouwelijk bewaard en gearchiveerd worden De documentatie die overhandigd wordt door de koper mag alleen gebruikt worden voor uitvoering van de bestelling, niet voor andere doeleinden. 5. Bevoorrading De bevoorrading die noodzakelijk is voor de uitvoering van een bestelling wordt gewaarborgd overeenkomstig de bepalingen van de bestelling door de koper of de leverancier: 5.1. Levering door de koper (door ons geleverd) De leverancier moet een boekhouding bijhouden van de voorraad Er kan een inventaris gevraagd worden aan de leverancier. De leverancier certificeert die inventaris na een fysieke controle De leverancier moet de geleverde items kunnen teruggeven op verzoek van de koper en de nodige traceerbaarheid voorzien. (gebruikte hoeveelheid, afgekeurde items, )

3 Pagina 3 van De leverancier moet voor de koper een verslag opstellen over de afgekeurde items De bevoorrading van de koper wordt beschouwd als in bewaring gegeven en valt dus onder de verantwoordelijkheid van de leverancier Levering door de leverancier (door u geleverd) De leverancier is volledig verantwoordelijk voor de aanlevering van het benodigde materiaal. Dat materiaal moet echter overeenstemmen met de specificaties van de bestelling Wanneer de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van een geheel treft hij de nodige maatregelen om de conformiteit van de producten te garanderen Voor de sectoren luchtvaart, ruimtevaart en bewapening moet de leverancier zich bevoorraden bij de bronnen die goedgekeurd werden door de dienst voor kwaliteitsgarantie van de koper Bij een bestelling op afroep verbindt de leverancier zich ertoe om altijd een veiligheidsvoorraad te voorzien met minstens één afroephoeveelheid De leverancier blijft volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de bestelling volgens de contractuele voorwaarden en voor de kwaliteit van de levering. 6. Door de leverancier bij levering verstrekte documentatie De leverancier voorziet traceerbaarheid aan de hand van documenten. o plannen o productiegamma o uitrustingsplan 6.1. Voor de luchtvaart-, ruimtevaart- en bewapeningssector moet de leverancier de documentatie met betrekking tot de bestelling en de productie van het artikel opstellen en bijwerken. Alle wijzigingen moeten door MECASPRING nv genoteerd en goedgekeurd worden. De documentatie in kwestie betreft het productiegamma, het controlegamma, de technische specificaties Indien dit gespecificeerd wordt in de bestelling, voorziet de leverancier een 3.1-materiaalcertificaat met analyse bij de levering Indien dit gespecificeerd wordt in de bestelling, voorziet de leverancier een behandelingscertificaat bij de levering Indien dit gespecificeerd wordt in de bestelling, voorziet de leverancier een conformiteitsverklaring overeenkomstig NFL C bij de levering.

4 Pagina 4 van 6 7. Wijzigingen 7.1. De koper kan te allen tijde wijzigingen aanbrengen aan de technische plannen en specificaties Vóór de toepassing kunnen er wijzigingen voorgesteld worden aan de koper. Die voorstellen moeten gebeuren volgens de procedures die van toepassing zijn bij MECASPRING. De leverancier moet echter ook meedelen aan de koper welke gevolgen de wijziging kan hebben op de prijs, leveringstermijn van het artikel en/of de betreffende technische specificaties verstrekken Voor de luchtvaart-, ruimtevaart- en bewapeningssector zijn 7.1 en 7.2 strikt van toepassing. Daarnaast moeten de eventuele wijzigingen ook verplicht goedgekeurd worden door de klant van MECASPRING. (productiegamma, controlegamma, wijziging van leverancier of onderaannemer, proceswijziging, ) 8. Verpakking 8.1. De artikelen worden geleverd in een verpakking die schade, corrosie of kwaliteitsverlies voorkomt tijdens het transport Behoudens andere bepalingen bij de bestelling wordt het type verpakking bepaald door de leverancier Voor de sectoren luchtvaart, ruimtevaart en bewapening dient de leverancier erop toe te zien dat de geleverde artikelen ook beschermd zijn tegen eventuele stoten, schuren en krassen tijdens het transport. 9. Levering aanvaarding 9.1. De leveringsvoorwaarden worden gespecificeerd op de bestelbon Elke levering moet vergezeld zijn van een leveringsbon met minstens de op de bestelbon vermelde gegevens: o het nummer van de bestelling o de geleverde hoeveelheid o het artikelnummer o de prijs o de lijst van documenten die bij de levering horen o het gelijkvormigheidsattest o de eventuele vrijstellingsnummers De koper kan ook andere documenten vragen Aanvaarding van de levering De leveringen worden aanvaard als alle gevraagde documenten aanwezig en correct opgesteld zijn, en als de ontvangst van de goederen conform blijkt na goedkeuring van de dienst voor kwaliteitsgarantie Als de leverancier te veel of te vroeg levert, kan de betreffende levering geretourneerd worden, tenzij er een schriftelijk akkoord gegeven werd aan de leverancier Bij vervanging van elementen of bij een grote vertraging, is het transport ten laste van de leverancier.

5 Pagina 5 van Facturering Facturen moeten gericht zijn aan de dienst boekhouding van MECASPRING nv Elke factuur moet minstens de volgende elementen bevatten: o het nummer van de leveringsbon o het complete nummer van de bestelling o de artikelreferenties van MECASPRING o het aantal items van de bestelling in de levering o de gehanteerde prijzen De materiaalcertificaten en/of controlerapporten moeten verplicht bij de levering gevoegd worden Bij een geschil met de leverancier of bij levering van niet-conforme onderdelen kan er een deel van het aan de leverancier te betalen bedrag ingehouden worden. De inhoudingen zullen in verhouding staan tot de ernst van de situatie Bij een vertraging van meer dan 15 dagen die niet per fax gemeld werd door de leverancier, kunnen er boetes voor laattijdige levering aangerekend worden: o 16e tot 45e dag vertraging: een boete van 0,05 tot 0,1% van de totale prijs voor levering van het artikel. o vanaf de 46e dag vertraging: een boete van 0,35% tot 7% van de totale prijs voor levering van het artikel Als de leverancier na meer dan 100 dagen vertraging de koper niet per fax op de hoogte gebracht heeft, kan die laatste het contract ontbinden en boetes eisen. 11. Ontbindingsvoorwaarden van een contract De koper heeft het recht om een contract te ontbinden in de volgende gevallen: - Als een termijn niet nageleefd werd overeenkomstig artikel 10; - Bij een ernstige inbreuk vanwege de leverancier op de bepalingen van de bestelling of aankoopvoorwaarden, als de inbreuk in kwestie niet hersteld wordt binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving van de koper; - Als er een belangrijk tekort vastgesteld wordt in het kwaliteitssysteem van de leverancier; - Als een concurrent van de koper de leverancier overneemt; - Als er een onderaanneming of verandering van leverancier gebeurt zonder het akkoord van de koper; - Bij niet-betaling door de leverancier van een van zijn schulden op de vervaldag of bij verval van de termijn die door een van de schuldeisers van de leverancier vastgelegd werd of bij een verplichte uitvoeringsmaatregel - ook bij conservatoir beslag - en in het algemeen als de leverancier zijn contractuele of algemene verplichtingen niet nakomt Bij een ontbinding wordt de bevoorrading (zie 5.1) onverwijld terugbezorgd aan de koper De leverancier verbindt zich ertoe om bij een ontbinding alle documentatie en uitrusting voor het heropstarten van de productie terug te bezorgen aan de koper. 12. Geheimhouding (volgens de eisen van onze klanten) De koper en de leverancier verbinden zich ertoe om gegevens die eigendom zijn van de andere partij niet bekend te maken aan derden of te reproduceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende partij, en om alle redelijke voorzorgsmaatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid van die gegevens te waarborgen.

6 Pagina 6 van Bovenstaande verbintenissen blijven gelden voor een termijn van 10 jaar na de datum van overdracht van de gegevens, onder voorbehoud van de bepalingen van paragraaf hierna Bovenstaande verbintenissen gelden niet voor gegevens waarvan de partij die ze ontvangt, kan bewijzen dat ze reeds in haar bezit waren vóór de overdracht aan de andere partij Bovenstaande verbintenissen zijn niet meer van toepassing wanneer de gegevens algemeen bekend raken in de sector of gepubliceerd worden, of wanneer de partij die de gegevens ontving ze opnieuw te goeder trouw ontvangt van een derde die de gegevens in zijn bezit kreeg zonder enige bekendmakingsbeperking De koper en de leverancier verbinden zich ertoe om alleen gebruik te maken van gegevens die eigendom zijn van de andere partij voor de opzegging van bestellingen - onder voorbehoud van de gebruiksrechten - ten voordele van één van beide partijen in het kader van de huidige aankoopvoorwaarden. Na uitvoering van de bestelling moeten die gegevens onverwijld terugbezorgd worden aan de partij die ze uitgegeven had of vernietigd worden, naargelang de keuze van de partij die de gegevens doorgaf. 13. Geschillen toepasselijke wetgeving Bij een meningsverschil of geschil zullen de partijen zich inspannen om een minnelijke schikking te treffen De partijen komen ook overeen om elk meningsverschil van technische aard waarvoor geen minnelijke schikking bereikt werd, voor te leggen aan een expert die door beide partijen goedgekeurd wordt Als er geen minnelijke schikking tot stand komt, geldt het Belgische recht en zijn de rechtbanken van Luik als enige bevoegd voor elke betwisting of elk geschil. 14. Toepassing van de aankoopvoorwaarden De aanvaarding om elementen te leveren en de bevestiging van de bestelling aan MECASPRING houdt in dat u zich volledig akkoord verklaart met onze aankoopvoorwaarden die ook zonder ondertekening van de leverancier of onderaannemer van toepassing zijn.