Begroting 2018 Golfclub De Haenen

Transcriptie

1 Begroting 2018 Golfclub De Haenen

2 Inhoud pagina Begroting Toelichting op begroting Automatiseringscommissie 5 Jeugdcommissie 7 Topgolf commissie 10 Evenementen commissie 13 Wervingscommissie 18 2

3 Golfclub De Haenen Begroting Schatting Begroting Algemeen Inkomsten 11% verenigingsbijdrage Golfpark Contributie Handicap registratie en examens Rentebaten Uitgaven NGF-bijdrage Personeelskosten Bestuurskosten Caddiemaster bijdrage Huisvestingskosten Representatie, Prijzen & Relatie Commissiedag Bureaukosten Automatisering Afschrijvingskosten Reservering Lustrum Beschikbaar voor commissies Competitie Eigen bijdrage teams Kosten lunches Saldo Jeugd 2 Sponsoring / inkomsten Lessen en trainingen Competitie Jeugdactiviteiten en evenementen Jeugdcoaches Ledenwerving Saldo

4 Golfclub De Haenen Begroting Schatting Begroting Topgolf 3 Eigen bijdrage spelers Vrienden van Topgolf (VVT) Sponsoring Trainingen, materiaal & kleding Kosten lunches Organisatiekosten VVT Saldo Evenementen, wedstrijden en werving 4 5 Bijdrage vanuit vereniging Saldo Handicap & regelcommissie Kosten Saldo Bijzondere baten en lasten - - Operationeel resultaat Strategie Piramide golf Organisatie Eind resultaat

5 Toelichting op de begroting Automatiseringscommissie De commissie De AC streeft ernaar om de softwarepakketten die gebruikt worden voor de ledenadministratie, handicapregistratie en wedstrijdplanning, up to date te houden. Zij is daarbij vanzelfsprekend afhankelijk van de ontwikkelaars van deze pakketten. Ook de hardware zal steeds worden aangepast aan de eisen die hieraan gesteld worden, zodat leden via de Wedstrijdconsole in de kelder hier te allen tijde gebruik van kunnen maken. De commissie streeft ernaar om de interne communicatie van commissieleden via the cloud te bevorderen en de registratie van gegevens en belangrijke stukken in the cloud te beheren. Er wordt naar gestreefd voldoende actieve leden met kennis van zaken hierbij in te schakelen. De commissieleden Jan van Doornmalen voorzitter / webmaster / Automatiseerder / Beheerder Kitty van der Wielen Content beheerder website Jan van Gool automatiseerder en beheerder als back-up Wat is er gebeurd? Vanaf januari 2015 is steeds aandacht besteed aan het werken in the Cloud van alle commissies. Het gebruik van de Cloud gebeurt door secretariaat, H&R cie, Redactie cie, Jeugd cie en deels door het bestuur. Begin 2016 is De Haenen overgestapt naar het Starttijdensysteem van E-Golf4u Hierdoor is het NAW bestand van het park en de Golfclub gelijk. Wat is verder gerealiseerd in 2017 Actie PC 2 t.b.v. o.a. wedstrijdcie is vervangen gereed Printer t.b.v. wedstrijdcie is vernieuwd gereed Digitale Nieuwsbrief en Maandblad Haenenpoten opzet en autorisatie gereed Contract Administratie printer / copier is vernieuwd gereed Zuil computer vervangen incl. nieuwe software gereed Wat ging er goed? Geconstateerd kan worden dat de doelstellingen van voorgaande jaren inmiddels zijn gerealiseerd met uitzondering van het werken in The Cloud door alle commissies. De huidige website vertoont nog steeds de nodige problemen. Hierover is vrij constant overleg met het Golfpark. Aan een nieuwe website wordt gewerkt I.v.m. de vraag naar separate inschrijfformulieren voor commerciële en club activiteiten alsmede voor de digitale versie van het Clubblad Haenenpoten is een schaduwwebsite actief welke geheel naar eigen inzicht door de Automatiseringscommissie is/kan worden ingericht. In principe worden deze voorzieningen in de nieuwe website ingebouwd waardoor de schaduw website kan komen te vervallen. 5

6 Wat kan er beter? De communicatie met het Golfpark m.b.t. de werking van de nieuwe website behoeft nadrukkelijk verbetering. De bouw van de nieuwe website is op het moment van aanmaak van dit rapport nog niet echt actief. De betrokkenheid van de IT commissie hierbij is marginaal en geeft weinig vertrouwen in de toekomst. De afspraken om een gezamenlijke nieuwe website te laten bouwen door een professioneel bedrijf dat voldoet aan de wensen en vragen vanuit De Haenen en de Golfclub gaat niet voorspoedig. Wat zijn de plannen? Het werken in the Cloud kan beter, maar is niet voor alle commissies strikt noodzakelijk. Wel is het wenselijk dat van alle vergaderingen, afspraken e.d. een digitaal verslag aan de secretaresse wordt g d zodat zij dit kan archiveren. Het werken in The Cloud kan / mag in principe door ieder commissie lid maar dient wel bewaakt te worden zoals bij wisseling van taken binnen de commissie c.q. vertrek uit de commissie. De autorisatie en bewaking hiervan ligt bij de commissievoorzitter en het secretariaat. Toegang tot The Cloud wordt verzorgd door de automatiseringscommissie. Doelstellingen Commissie Automatisering 2018 e.v. Omschrijving Actie Back-up opnieuw inrichten 1x per week externe HD en 1x per maand the Cloud JanD/JvG Incasso Vrije golfers en Topgolf leden inrichten met Word en Excel Nick/ Laura Werken in The Cloud verder uitwerken en aansporen bij alle commissies JanD Nieuwe website waarin alle schaduw site worden verwerkt Park en Club o Werkgroep opzetten club en park o Nieuwe website inrichten en redigeren o Toegang nieuwe website autorisaties instellen o Content overzetten van oude naar nieuwe website (minder teksten) o Content tijdig aanleveren door commissies bij redactie 6

7 2. Jeugdcommissie Ook in 2018 gaat de jeugdcommissie van De Haenen weer verschillende activiteiten organiseren. De activiteiten die wij voor onze jeugdleden organiseren zijn grofweg in vier deelgebieden in te delen: 1. Lesprogramma; 2. Wedstrijden; 3. Fun-activiteiten en 4. Overige activiteiten Per onderdeel zullen we aangeven wat er in 2018 op het programma staat: Lesprogramma In 2018 zullen we samen met de golfschool lessen op verschillende niveaus aanbieden. De aanpak wijkt af van die in eerdere jaren, waarbij we nu een programma aanbieden dat bestaat uit lessen, trainingen en wedstrijden. Bovendien is het programma meer op de breedte gericht dan op de toptalenten. De verschillende niveaus die we onderscheiden zijn: - Mini s - Basis - Intensief Mini s Dit is de jongste groep golfers. Zij volgen een lesprogramma van 10 lessen (60 minuten op zondag) van de golfschool. Dit programma wordt verder uitgebreid met 5 trainingen, waarbij de ouders betrokken worden en 5 wedstrijdjes op de P&P-green Basis De lessen worden door de golfschool in teamverband op zondagochtend gegeven. Bij de golflessen wordt het 9-stappenplan van de NGF gevolgd. Zij hebben 10 lessen (90 minuten) onder leiding van een golfprofessional. Hiernaast bestaat het programma uit 5 trainingen (jeugdcoaches en evt. selectiespelers) en 5 wedstrijden op de Academy Course. Intensief lesgroep Ook hier worden de lessen door de golfschool in teamverband gegeven. Enerzijds zal dit op zondag zijn, maar tijdens het wedstrijdseizoen zal dit ook op een doordeweekse dag plaatsvinden. Zij hebben 25 lessen met een golfprofessional, aangevuld met trainingen op eigen initiatief en trainingen (verzorgd door jeugdcoaches en evt. selectiespelers). De wedstrijden die deze jeugdleden spelen volgen dezelfde cyclus als de maandmedals binnen de club. 7

8 Wedstrijden De Jeugdcommissie organiseert jaarlijks een aantal wedstrijden voor de eigen leden van de Golfclub. Hiernaast worden er in samenwerking met andere golfclubs ook wedstrijden georganiseerd en worden door diverse golfclubs en door de NGF open jeugdwedstijden georganiseerd. Jeugdwedstrijden De Haenen Ieder jaar, wordt in overleg met de wedstrijdcommissie de wedstrijdkalender (data) voor het eerstvolgende kalenderjaar opgesteld. De jeugdwedstrijden worden zowel op zaterdag als op zondag gespeeld. De jeugdleden dragen bij deelname aan (alle) wedstrijden gepaste golfkleding. De wedstrijdkalender wordt met de jeugdleden gecommuniceerd. De jeugdcommissie beoogt gelijkelijk wedstrijden te organiseren voor jeugd op alle niveaus. Bij deelname aan wedstrijden worden kinderen met een handicap hoger dan 36 ten allen tijde begeleid door een van onze jeugdcoaches. wedstrijden samen met andere verenigingen. Het spelen op andere banen is voor veel kinderen een openbaring. Ze komen in aanraking met andere omstandigheden dan dat ze gewend zijn op hun eigen baan. Nieuwe uitdagingen waar ze mee om moeten leren gaan. Samen met 11 andere golfclubs wordt de herfsttour en wintertour georganiseerd en samen met 3 andere clubs wordt het vierluik georganiseerd. De deelnemende kinderen worden in 3 categorieën ingedeeld zodat op verschillende niveaus om de eer en om de prijzen gestreden kan worden. In 2018 hoeven wij alleen een wedstrijd van het Vierluik te organiseren NGF-Jeugdcompetitie Golfclub De Haenen neemt met drie teams deel aan de NGF-Jeugdcompetitie. Het eerste team speelt 36 holes matchplay (doubles en singles) in de 1 e klasse (zonder handicapverrekening) en de inzet van deze teams is erop gericht om zo goed mogelijk te presteren. Het tweede en het derde jeugdteam spelen een competitievariant (dubbel negen) waarbij handicapverrekening plaatsvindt. Zij spelen alleen singles en het deelnemen is gericht op het opdoen van ervaring met het spelen van matchplay wedstrijden. Het derde team is de kraamkamer voor de eerste twee jeugdteams. PGA Junior League Na de drie eerdere succesvolle PGA Junior Leagues zal De Haenen ook in 2018 weer deelnemen aan de PGA Junior League. De PGA Junior League is een nieuwe jeugdcompetitie waarmee jeugd in teams de baan in gaan zonder dat ze over veel golfervaring hoeven te beschikken. Het is de mogelijkheid voor jeugdleden om laagdrempelig kennis te laten maken met competitiegolf. De wedstrijden duren niet te lang, hebben aangepaste regels en een toegankelijke spelvorm, waardoor de succesbeleving bij de deelnemers hoog is. Er wordt in teams gespeeld, ze dragen dezelfde clubkleding om zodoende het teamgevoel te versterken. Ook de ouders worden erbij betrokken en kunnen kijken bij de wedstrijden. Hierdoor is deelname aan de PGA Junior League een enorme stimulans voor familiegolf op golfclubs. Fun-activiteiten Naast de ontwikkeling van de golfvaardigheden tijdens het lesprogramma en het spelen van wedstrijd besteden we ook voldoende aandacht aan het hebben van plezier op de golfbaan. In dit kader organiseren we jaarlijks de vriendjes- en vriendinnetjesdag, het jeugdkamp en de lichtwedstrijd. Op de vriendjes- en vriendinnetjesdag kunnen de jeugdige golfers aan hun vriendjes laten zien hoe leuk het is om te golfen en hoe goed zij het al kunnen. We zetten deze dag ook in om nieuwe leden te werven. 8

9 Tijdens het jeugdkamp overnachten de kinderen op de driving range. S ochtends gaan we vroeg de baan in om 9 holes golf met hen te spelen. De lichtwedstrijd wordt voor de jeugd al vele jaren gespeeld. Sinds 2016 wordt deze wedstrijd ook door de evenementencommissie voor de volwassenen georganiseerd. Golfen in het donker op een feeëriek verlichte golfbaan. In 2017 organiseren we voor de eerste keer de Sinterklaaswedstrijd. Als dit een succes wordt, dan zullen we dit ook in 2018 gaan organiseren. Iedere eerste woensdag van de maand kunnen de jeugdleden deelnemen aan de baanbegeleiding. Onder leiding van een jeugdcoach kunnen ze ervaring opdoen met het spelen op de Academy Course. Overige zaken We zijn nog in overleg met het bestuur (en zij met het golfpark) over de invulling van het plan om meer nieuwe leden te werven. In 2017 heeft onze aanwezigheid tijdens de avondvierdaagse van Teteringen (parcours liep over de golfbaan) vier nieuwe lesklanten opgeleverd. Voor 2018 zullen we weer nieuwe activiteiten op dit gebied ontplooien.. De financiële onderbouwing van ons jaarplan is weggeschreven in de voorstel begroting Oktober 2018 Jeugdcommissie De Haenen 9

10 3. Topgolf commissie Topgolf geeft invulling aan de intrinsieke behoefte van een (sport)vereniging om op een zo hoog mogelijk niveau te presteren. Visie Topgolf? Topgolf is een bindende factor in de vereniging. Topgolf is een belangrijke voorwaarde om als vereniging aantrekkelijk te zijn voor jeugd. Topgolf is een uithangbord richting de (inter)nationale golfwereld. Kernwaarden Topgolf Staat midden in de vereniging Verbindt en verbroedert leden Is ambassadeur voor de Haenen Is sportief en authentiek Is toegankelijk en etaleert enthousiasme in golfen Uitgangspunten Topgolf binnen de vereniging Topgolf schept wederzijdse verplichtingen voor spelers en vereniging. Topgolf moet zich voor een gedeelte (50%) financieel zelf kunnen bedruipen. Doelstellingen Topgolf Topgolf stelt zich als doel om binnen de NGF (27&36 holes) competitie met de deelnemende teams tenminste in de eerste klasse te spelen. Commissie topgolf Commissie vertaalt visie en beleid van het bestuur in een operationeel plan en legt over de uitvoering verantwoording af aan het bestuur. De commissie bestaat uit 2-3 personen bij voorkeur in een mix van beide sekses Commissie Coen van Arum (voorzitter) Harrie Derksen Alexander Renders Teams: Heren 1-36 holes Heren 1-27 holes Dames 1-36 holes Trainer/coach heren (in samenwerking met golfschool): Alexander Renders ondersteund door Ad Bakx Trainer/coach dames Nog in te vullen Golfprofessional Stein Vugts 10

11 Spelersvertegenwoordiger: Een door de selectie aangewezen persoon die namens de selectie communiceert met de commissie Topgolf. André Meester heeft aangeboden deze rol in te willen vullen voor de herenselectie, mits gedragen door de gehele selectie. Namens de damesselectie heeft Regina Milchrahm zich beschikbaar gesteld voor deze rol. Selectieprocedure heren Aan de hand van de inschrijvingen zijn er 13 spelers geselecteerd, waaruit Haenen 1-36 holes en Haenen 1-27 holes zullen worden geformeerd. De betreffende spelers zijn: 1. Alexander Renders 2. Rick Huisman 3. Jeroen Bekker 4. Maarten Dikhoff 5. Jeffrey Hes 6. Thomas van Run 7. Ruud Nagtzaam 8. Jason Thompson 9. Ben van der Schuit 10. Bart Meijer 11. Nick Mosselman 12. Albert-Jan van der Wal 13. Guy Thomas Vanuit deze selectie heeft de commissie 4 spelers geselecteerd, die in principe spelen in heren 1-36 holes. Deze selectie heeft plaatsgevonden op basis van handicap, (competitie) resultaten, ervaring en commitment in het verleden binnen zowel de selectie als de vereniging. De betreffende spelers zijn: 1. Alexander Renders 2. Rick Huisman 3. Jeroen Bekker 4. Maarten Dikhoff Uiterlijk 1 februari selecteert de commissie de resterende spelers voor heren 1-36 holes. In het hieraan voorafgaande proces wordt advies ingewonnen bij de golfprofessional, trainer /coach en spelersvertegenwoordiger. Bij het kiezen van de spelers laat de commissie zich leiden door niveau, (competitie)resultaten, ervaring en betrokkenheid binnen de selectie en de vereniging. Bij twijfel kan de commissie besluiten om in de periode december / januari een aantal spelers wedstrijden te laten spelen of bijvoorbeeld testen te laten doen, ten einde input te verkrijgen die kan helpen bij het maken van de keuze(s). Tevens wordt door de commissie uiterlijk 1 februari de vaste reservespeler aangewezen voor heren 1-27 holes of er wordt gekozen voor een roulerende reserve. In dat geval worden de spelers die als reservespeler zullen rouleren aangewezen. Tevens wordt uiterlijk 1 februari de reservespeler voor heren 1-36 holes aangewezen uit het team heren 1 27 holes. Beide (nu bekende) teams kiezen uit hun midden een captain. Indien zij hier niet uitkomen wordt een captain aangewezen door de commissie. De aangewezen reservespeler zal indien nodig moeten spelen in heren 1, tenzij heren 1 nergens meer voor speelt. Er is alleen sprake van "nergens meer voor spelen" indien handhaving zeker is en er geen kans meer is op het kampioenschap. 11

12 Selectieprocedure dames Aan de hand van de inschrijvingen zijn 7 spelers geselecteerd, voor Haenen 1 36 holes. Dit zijn: 1. Regina de Groot - Milchrahm 2. Monique van Houten 3. Wilma Kruik 4. Julika van Leijsen 5. Annelies van Lange 6. Saskia Gladdines 7. Anja Hes Uiterlijk 1 februari bepaalt de commissie de 6 vaste spelers en wordt de vaste reserve speler aangewezen. Als alternatief kan de commissie besluiten voor een roulerende reserve. In dat geval worden de spelers welke als reserve zullen rouleren aangewezen. In het hieraan voorafgaande proces wordt advies ingewonnen bij de golfprofessional, trainer /coach en spelersvertegenwoordiger. Bij het kiezen van de spelers laat de commissie zich leiden door niveau, (competitie)resultaten, ervaring en betrokkenheid binnen de selectie en de vereniging. Bij twijfel kan de commissie besluiten om in de periode december / januari een aantal spelers wedstrijden te laten spelen of bijvoorbeeld testen te laten doen, ten einde input te verkrijgen die kan helpen bij het maken van de keuze(s). Het team kiest uit haar midden een captain. Indien zij hier niet uitkomen wordt een captain aangewezen door de commissie. Training Het programma voor de trainingen is door de commissie Topgolf i.s.m. met de golfprofessional, trainer /coach en spelersvertegenwoordiger opgesteld. De trainer /coach is door de commissie aangesteld en organiseert i.s.m. met de golfprofessional de trainingen. Uitgangspunt is dat er in de periode oktober tot start competitie wekelijks wordt getraind met uitzondering van (de periode rond) de feestdagen. Onder wekelijkse training wordt verstaan een georganiseerde training en/of wedstrijd op zondag. Naast de georganiseerde trainingen wordt verwacht van alle spelers dat ze op eigen initiatief doordeweeks (met elkaar) trainen. Er wordt naar gestreefd minimaal één gezamenlijke trainingsavond per week in onderling overleg af te stemmen. 12

13 4. Evenementen commissie Inhoudsopgave: - Samenstelling evenementencommissie - Inleiding - Evenementen/ activiteiten met betrokkenheid van Evenementen Commissie - Nader te onderzoeken / bespreken suggesties. Samenstelling Evenementen Commissie: Gerrit Borgers ( voorzitter) Sandra v.d. Borst Heleen Arbouw Petra de Bruijn Jacques Sprenkels Bert van Esch Cokky Reuvers ( afgevaardigde namens bestuur) Inleiding De Evenementen Commissie heeft als taak te komen tot resp. het ondersteunen van evenementen die als doel hebben onze leden te binden. In het BVO-overleg van najaar 2015 is aangegeven dat de EC in het nieuwe jaar bij een aantal evenementen meer leidend wil zijn, zodat tijdige afstemming door ons met diverse partijen beter en strakker kan plaatsvinden en de kwaliteit beter kan worden geborgd. Naar ons mening is dat in 2017 beter verlopen. Bij andere evenementen zullen wij selectief onze steun aanbieden, maar ligt de primaire verantwoordelijkheid bij de desbetreffende commissies. De evenementen zijn vrijwel altijd gekoppeld aan golfwedstrijden /- activiteiten. Opnieuw zal getracht worden om leden, die nu vrijwel uitsluitend komen spelen, meer te betrekken bij de activiteiten van onze vereniging. Ook in het nieuwe jaar hebben wij ook een aantal activiteiten opgenomen, die wel met de locatie van de Haenen te maken hebben maar niet specifiek met het golfspel; ook dit weer in het kader van een bredere (ver)binding met leden en geïnteresseerden. Het is wenselijk dat over de planning van wedstrijden, de activiteiten vanuit diverse commissies waaronder de Evenementen Commissie - en de activiteiten vanuit het park in een vroeg stadium overleg en afstemming plaatsvindt. Het bestuur vervult een centrale en coördinerende rol, maar de Evenementen Commissie pleit ook opnieuw voor functionele bilaterale contacten, natuurlijk met vooroverleg en / of terugkoppeling naar het bestuur. Van belang is te vermelden dat de Evenementen Commissie in het nieuwe jaar niet meer uitsluitend de omlijsting / aankleding ( drankjes en hapjes) van / bij wedstrijden zal vervullen. Daarom hebben wij een aantal activiteiten geschrapt. De betreffende commissies / organisatoren van wedstrijden kunnen de omlijsting / aankleding naar onze mening ook uitstekend zelf verzorgen en mogelijk zelfs financieren en in bijzondere gevallen kunnen zij zelf bij het bestuur om een financiële ondersteuning aanvragen. De organisatie van het wedstrijddeel zelf berust altijd bij de wedstrijdcommissie. Voor door het park te organiseren activiteiten is tijdige afstemming wenselijk om te bezien of er voor de Evenementen Commissie een rol is, die past binnen haar taken. 13

14 Bijzonder voor 2018 is dat dan ook het 2 e jubileum van de Haenen plaatsvindt. Hiervoor is op verzoek van het bestuur een Lustrumcommissie samengesteld, waarmee de EC en andere commissies nauw zullen samenwerken. Zo zullen enkele evenementen waarbij de EC betrokken is nadrukkelijk een feestelijke upgrading ondergaan en hierover zal (ook v.w.b. het daarvoor gewenste budget ) overleg met de Lustrumcommissie plaatsvinden. Evenals in 2017 stellen wij voor 2018 een totaalbudget voor onze commissie voor, met per evenement vooraf een onderbouwing / indicatie en achteraf een verantwoording richting het bestuur. Uitgangspunt hierbij zijn de per evenement genoemde bedragen. In 2017 zal het n.a.v. afspraken van het bestuur met het park over benutten van horecafaciliteitenhet bijgestelde en goedgekeurde budget zowel per evenement als totaal - niet geheel worden benut. Dit is / wordt weergegeven in een per evenement over de uitgaven gemaakt en aan het bestuur versterkt / voor het bestuur beschikbaar overzicht. Invulling Jaarplan 2018 Dit jaarplan beoogt een planning / overzicht weer te geven van de diverse evenementen waarbij de Evenementen Commissie een rol vervult of kan vervullen. Er wordt in dit jaarplan volstaan met: - vermelding van de ( beoogde) activiteit / het evenement - de beoogde datum ( indien bekend ) - het thema ( indien bekend en/of gewenst ) - de gewenste bijdrage van het bestuur Per evenement is evenals in 2017 een draaiboek beschikbaar met een gedetailleerde omschrijving, een taakverdeling met vermelding van de datum gereed. Onderstaande opsomming van activiteiten is tot stand gekomen op basis van en zorgvuldige evaluatie door de EC van de jaarlijks terugkerende wedstrijden / evenementen en n.a.v. brainstorming binnen de Evenementen Commissie over mogelijk nieuwe activiteiten.. Niet opgenomen zijn de activiteiten / wedstrijden waarbij van onze commissie geen inspanningen worden verlangd. Opnieuw zijn een aantal activiteiten genoemd als optioneel. Hierover moet nog nadere inventarisatie naar wensen en mogelijkheden plaatsvinden en nog worden afgestemd of en zo ja hoe, wanneer en door / met wie e.e.a. een vervolg moet krijgen. Vervallen zijn vooralsnog v.w.b. betrokkenheid van de EC bij: - de handicart wedstrijd ; opnieuw bleek hier geen rol voor de EC en was dit helaas een weinig inspirerende activiteit. - het bridgen ; hiervoor blijkt bij de Haenen geen belangstelling.. Gezien het feit dat er sprake is van een 2 e lustrum zal de EC zich wel beraden over alsnog participatie bij de vlaggetjeswedstrijd. De afgelopen jaren hadden wij vooraf ( dus voor inzending van het plan aan het bestuur) overleg met het park / Martine. Dit om eventuele knelpunten en suggesties nog in ons plan te kunnen meenemen. Aangezien Martine de organisatie per gaat verlaten, wordt daar dit jaar van afgezien. 14

15 Vermelding activiteiten Openingswedstrijd: (in 2017 op 12 maart met 83. deelnemers) Organisatie : Wedstrijdcommissie, Evenementen Commissie en het Park. Datum: (n.n.b.) Rol EC: nader in te vullen ; overleg met WC en JC is nodig /wenselijk. Suggestie: Nader in te vullen. Wel graag weer een shotgun wedstrijd en een optimaal combineren met activiteiten van pro s (clinic of workshop), eventueel info kraampjes / markt en presentatie / betrokkenheid commissies en van het park. Gewenste bijdrage bestuur : ,- Midzomeravond -/ Haringwedstrijd. ( in 2017 op zaterdag 17 juni met 26 deelnemers) Organisatie: Evenementen Commissie ( is samenwerking met WC) en het Park ( horeca) Opmerking: Deze activiteit (b)lijkt groeimogelijkheden in zich te hebben en voor 218 wordt gemikt op 45 deelnemers. Uit de evaluatie is naar voren gekomen de wens om eerder te starten (19.30 uur) op de te kiezen zaterdag- (of vrijdag) avond? Gewenste bijdrage bestuur:. 400,- Vriendendag: (in 2017 op vrijdag 7 juli met 72 deelnemers.) Organisatie: De herencommissie ( met ondersteuning vanuit EC) Datum: n.n.b. Voorstel vanuit de EC is om opnieuw naast de spelers van de heren-maandag meer buitenstaanders te (be)trekken. Het loskoppelen van de maandag naar een aparte vriendendag op vrijdag is een succes gebleken. Rol EC: (resp. heren cie.) - programma invulling ; In het lustrumjaar wordt in overleg met de LC nagedacht over een extra opleuken van deze dag. - hapjes e.d. (in de baan) - maaltijd ( voor rekening deelnemers). Opmerking: In 2017 heeft er middagwedstrijd met aansluitend een smakelijke barbecue plaatsgevonden. Gewenste bijdrage bestuur: ,- Vriendinnendag: ( in 2017 op vrijdag 14 juli met 66 deelnemers) Organisatie: De dames commissie ( met ondersteuning vanuit EC) Datum: n.n.b. Ook hier is het loskoppelen van de damesdinsdag succesvol gebleken. Rol EC: ( resp. dames cie.) - programma invulling ; Ook hier wordt i.v.m. het lustrumjaar in overleg met de LC nagedacht over het extra opleuken van deze dag ( bijv. door muziek ) - hapjes e.d. ( in de baan) - maaltijd ( voor rekening deelnemers) opmerking: De EC zal met het bestuur van de dinsdag dames overleg plegen over de invulling van het programma in Gewenste bijdrage bestuur:.1.000,- Lichtwedstrijd: (Geplande datum 2017 is 4 november) 15

16 Organisatie: De evenementen Commissie met de Jeugdcommissie en de wedstrijdcommissie Datum: (n.n.b.. Rol EC: organisatie en aankleding ( Ook hier een lustrumsausje ) Opmerking: De ervaringen en evaluatie over 2016, zijn positief en daarom zullen wij dit naar verwachting in 2018 opnieuw samen met de JC organiseren. Ontvangst jeugd vanaf uur en aanvang wedstrijd vanaf uur tot uiterlijk uur. Ontvangst overige deelnemers / volwassenen vanaf uur en aanvang wedstrijd vanaf uur tot uur. Gewenste bijdrage bestuur:. 400,- Slotwedstrijd: (in 2017 op zondag 19 november) Organisatie: wedstrijd commissie en evenementen commissie Datum: n.n.b. Spelvorm: cross country Rol EC: - muziek - entertainment op park ( nabij hole 10 ) - catering in baan - maaltijd (facultatieve deelname voor rekening deelnemers) Gewenste bijdrage bestuur: ,- St. Nicolaaswedstrijd ( in 2017 gepland op zaterdag 25 november ) Organisatie: Evenementen Commissie met Jeugd Commissie en Wedstrijd Commissie. Rol EC: nader in te vullen afhankelijk van ervaringen in Het doorgaan van deze dit jaar voor de tweede geplande activiteit is afhankelijk van de Ervaringen bij het evenement op zaterdag 25 november Gewenste bijdrage bestuur:.250,- Nader te onderzoeken / bespreken suggesties: De Evenementen Commissie wil opnieuw onderzoeken of het zinvol en mogelijk is om nieuwe activiteiten toe te voegen aan de kalender / agenda. Wel is hierbij realiteitszin geboden v.w.b. de haalbaarheid. In onderstaande opgave van mogelijke activiteiten is duidelijk herkenbaar de ambitie van de EC om ook de (nu nog) niet vaste wedstrijd spelers meer bij de club te betrekken. - een namiddagbijeenkomst met spelers die verder geen / weinig binding hebben met de club ; 9 holes met aansluitend een korte interessante inleiding en hapjes. Overleg met de werving cie. is hierbij wellicht gewenst. - een mogelijke vroege vogels wedstrijd ( 9 holes met ontbijt) * - In overleg met het park een flora- fauna wandeling in de ochtend of avond. Hierbij wordt dan een natuurkenner / jager betrokken die in de route ook een toelichting kan geven op de geplaatste insectenhotels. * De met * gemerkte activiteiten kunnen ook worden uitgewerkt in samenwerking met de Lustrum Commissie. Binnen de Evenementen Commissie zal in nauwe samenwerking met de Lustrumcommissie per bovengenoemd item een tweetal personen de haalbaarheid hiervan onderzoeken. Het resultaat hiervan wordt vervolgens besproken binnen de Evenementen Commissie en verder begeleid richting relevante partijen, w.o. natuurlijk het Bestuur. Ook de mogelijke interesse bij onze leden zal vooraf moeten worden onderzocht. 16

17 lustrumjaar Hiervoor is in nauw overleg met het bestuur een lustrumcommissie samengesteld met daarin vertegenwoordigers van de EC en leden met bijdragen vanuit andere commissies. Een eerste aanzet met suggesties vanuit de EC heeft plaatsgevonden. Hiervoor wordt verwezen naar het plan van de Lustrum Commissie. DB/db. 17

18 5. Wervingscommissie De wervingscommissie zal in 2018 de activiteiten die in 2017 zijn georganiseerd verder voortzetten en indien gewenst uitbreiden. Dit betreft de informatieavond nieuwe leden en de beginnerswedstrijden i.s.m. het golfpark. Daarnaast willen we ons in 2018 gaan richten op het bereiken van vrije golfers die via De Haenen hun handicap laten registreren. Om dit alles op een goede manier te verwezenlijken is financiële ondersteuning van het bestuur noodzakelijk. De commissie zou dan ook graag een eigen budget krijgen, waarvan prijsjes, attenties e.d. aangeschaft kunnen worden. Eerste ideeën Tijdens de informatieavond voor nieuwe leden zouden we graag naast een kopje koffie ook een appelflapje, drankje en een clubballetje aanbieden. We gaan voor de kosten uit van 3x per jaar ca. 10 personen: ca. 150,-. Overigens worden ook nu al kosten voor deze avonden gemaakt in de vorm van een kopje koffie. - Een golfdag voor vrije golfers (spelers van wie alleen de NGF-registratie via De Haenen loopt). Deze mensen hebben al een kleine binding met onze golfclub: kunnen we ze verleiden tot lessen, rittenkaarten of mogelijk zelfs lidmaatschap? Op de speciale golfdag voor onze vrije golfers denken we niet zozeer aan een wedstrijd, maar meer aan contacten leggen, lessen, clinics en eventueel een rondje met of zonder mentor. Uitwerken van deze plannen moet in nauwe samenwerking gebeuren met golfpark en golfschool, maar we willen hiervoor al wel een budget aanvragen t.b.v. koffie, prijsjes, bitterballen en eventueel materiaal. We hebben hiervoor vooralsnog 250,- gebudgetteerd. - Voor de beginnerswedstrijden zijn prijsjes gewenst; voor een bedrag van 50,- Wij verzoeken het bestuur om in de begroting 2018 voor deze plannen van de wervingscommissie een bedrag van 450,- op te nemen. 18