Documenten Bewaartermijn (in jaren) opmerkingen NAW-gegevens, voor zo ver deze deel uitmaken van een document

Transcriptie

1 Bijlage 2 NIEUW Bijlage M (artikel 18.2) Persoonsgegevens Documenten Bewaartermijn (in jaren) opmerkingen NAW-gegevens, voor zo ver deze deel uitmaken van een document NAW-gegevens, voor zo ver deze geen deel uitmaken van een document Burgerservice-/sofinummer Kopie legitimatiebewijs en eventueel rijbewijs Eventueel werkvergunning Verklaring tbv registratie diversiteitsbeleid Formulier samenlevingsvormen Kopie van het afleggen ambtseed of geheimhoudingsverklaring Verklaring omtrent het gedrag Giro of bankrekeningnummer Loonbelastingverklaring/ beschikking opting-in Documenten mbt het indienstnemen/hebben van jonggehandicapten oude gegevens na wijziging en verwerking direct vernietigen. Oude gegevens die door wijziging zijn vervallen direct verwijderen. Oude gegevens die door wijziging zijn vervallen direct verwijderen. Oude gegevens bewaren of na wijziging oude gegevens na zeven jaar verwijderen Oude gegevens bewaren of na wijziging oude gegevens na zeven jaar verwijderen

2 Actieve dienst en beloning Documenten Bewaartermijn (in jaren) Opmerkingen Curriculum vitae stoffen) Oude gegevens die door wijziging zijn vervallen direct verwijderen correspondentie mbt de actieve dienst. Brieven, overeenkomsten, besluiten en correspondentie mbt mobiliteit. Bijvoorbeeld: trajecten vaststellingsovereenkomsten. Besluiten/brieven/correspondentie mbt de vaste beloningen/vergoedingen en gratificaties Afspraken/aanwijzigingen binnen en buiten de werktijd stoffen) stoffen) stoffen) 5 jaar bewaren na verval van de afspraak. Stukken mbt spaarregelingen Oude selectielijst, regeling is vervallen in Stukken over schuldhulp en derdenbeslag Doelgroepverklaring in verband met vermindering premies WW en WAO/WIA Documenten met afdrachtvermindering arbeidsgehandicapten UWV-beschikking loonsuppletie wet Wajong stoffen) Bruikleenovereenkomsten bedrijfseigendommen. Bijvoorbeeld: verklaringen geen privé gebruik dienstauto, bruikleenovereenkomst tablet/ipad/laptop of mobiele telefoon Pensioen-, uitdiensttreedregelingen en uitkeringen Documenten, formulieren van het pensioenfonds. stoffen) Diverse regelingen van het

3 Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds Pensioenoverdracht en -tijd correspondentie mbt de in- of postactieve dienst. correspondentie mbt een uitkering Stukken over periodieke uitkering nagelaten betrekking stoffen) stoffen) stoffen) stoffen) bewaren na vervallen recht op uitkering. Functie/beroep Documenten m.b.t. de functie stoffen) Specifieke eisen t.a.v. beroepuitoefening stoffen) Beëdiging stoffen) Functioneren, beoordelen, ontwikkeling Formulier(en) mbt functioneren, beoordelen en persoonlijke ontwikkeling Loopbaanafspraken 5 jaar bewaren na het vervallen van datum vermeld in de afspraken. Persoonlijke management doelen 5 jaar bewaren na het vervallen van de datum waarop de doelen moeten zijn behaald. Stukken over studiefaciliteitenverordening Stukken overige studies stoffen)

4 Diploma s, certificaten en getuigenschriften stoffen) Verzekeringen Stukken over aanvullende verzekering gerelateerd aan de uitoefening van de functie bewaren na vervallen belang Aanvullende ziektekosten verzekering (gerelateerd aan het werk of beroep) Verlofregelingen bewaren na vervallen belang Documenten Digitale verlofkaart Besluiten/brieven/formulieren/correspondentie mbt verlofregelingen. Bijvoorbeeld: ouderschapsverlof, onbetaald verlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof. Bewaartermijnen (in jaren) Opmerkingen Arbeidsongeschiktheid Wet verbetering Poortwachter, alle voorgeschreven documenten 5 jaar bewaren na einde verzuim Beschikkingen/ correspondentie UWV Gespreksverslagen verzuim leidinggevende/medewerker ABP arbeidsongeschiktheidspensioen aanvraag medewerker ABP arbeidsongeschiktheidspensioen Documenten m.b.t. vermindering/stopzetting salaris en de toegekende salaristoelage(n) Documenten mbt arbeidsongeschiktheid in of door de dienst. Correspondentie i.v.m. stoffen) 5 jaar bewaren na einde verzuim stoffen) i.v.m. Wet Poortwachter Voor besluit, zie actieve dienst en beloning. stoffen)

5 loonschadeverhaal op derden No-riskpolis en Wazo, aanmeldingen en correspondentie UWV Orde en disciplinaire zaken Besluiten over disciplinaire maatregelen Rapporten en verslagen Schriftelijke waarschuwingen/ correspondentie van waarschuwende of corrigerende strekking voorafgaand aan een eventuele maatregel ogv hoofdstuk 13 NRGA. Zienswijze, bezwaar en beroep Ingediende zienswijze, bezwaar- op beroepschrift Tenzij deel uitmakende van Correspondentie Tenzij deel uitmakende van Processtukken Tenzij deel uitmakende van Advies, uitspraak Tenzij deel uitmakende van Beslissing op bezwaar of beroep Tenzij deel uitmakende van Besluit waartegen bezwaar of beroep wordt aangetekend