Personeelsdossiers Auteur Jeroen van Engelen 2014
|
|
- Renske de Smedt
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Personeelsdossiers Auteur Jeroen van Engelen 2014
2 Wet Bescherming persoonsgegevens (WBP) Vrijstellingsbesluit (WBP) De Archiefwet Zie ook het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) Inhoud personeelsdossiers Het personeelsdossier is een middel om een effectief, efficiënt en sociaal verantwoord te kunnen voeren van een personeelsbeleid en -beheer, evenals het kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. De wettelijke grondslag zijn hierbij de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) Vrijstellingsbesluit WBP en De Archiefwet. Een personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden geanalyseerd en waarbij de arbeidsgeschiedenis van medewerkers wordt bijgehouden. Naast de verplichting van de overheid en rechtbanken kan een dossier ook intern gebruikt worden. Bijv. onderhandelingen van een beïndigingsovereenkomst Inleiding Het opbouwen van een personeelsdossier kan als een van de grootste opstakels gezien worden voor het MKB. Veel voorkomende vragen zijn hierbij; wat moet maar ook mag er wel en niet in zo n dossier, hoe kan ik deze gebruiken voor een ontslagzaak en hoe kunnen deze gegevens het beste bewaard blijven (digitalisering)? Er zijn veel grote organisatie die nog altijd worstelen met deze vraagstukken en er zijn zelfs gevallen bekend waarin een organisatie over de kop is gegaan voor het niet correct beheren van personeelsdossiers. Zaak is het dan ook deze gelijk goed en professioneel op te zetten. Het personeelsdossier is ontwikkeld van een gewone hardcopy map per personeelslid met wat basis informatie tot een verplicht middel van de Nederlandse wetgeving en het enige middel in rechtelijke zaken. Bijna altijd wordt er gebruik gemaakt van drie soorten dossiers: een individueel-, salaris-, en een collectief personeelsdossier. Om meer inhoud te geven geeft het volgende hoofdstuk een samenvatting van onderdelen die, soms verplicht, soms handig, opgenomen worden in een individueel personeelsdossier. De daarop volgenden hoofdstukken geven inzicht het salaris- en het collectieve personeelsdossier, in de wettelijke bewaartermijn of de verplichten aanwezigheid van iets, de methode van opslaan en do s en dont s. 1 P a g i n a
3 Samenvatting Individueel Personeelsdossier Inhoudelijke samenvatting van een individueel personeelsdossier omvat onder andere: I. Personalia a. sollicitatiegegevens b. persoonlijke gegevens (stamkaart) c. akten van bekwaamheid/diploma s (kopiën van) d. functiebeschrijving/competentieprofiel e. bewijs van gedrag f. psychologisch rapport II. Aanstelling en ontslag a. akten van aanstelling b. akten van ontslag (beïndigingsovereenkomst) c. afspraken wijziging arbeidsovereenkomst III. Correspondentie werkgever-werknemer a. Concurrentiebeding b. Geheimhoudingsverklaring c. Verklaring ontvangst huisregelement d. Disciplinaire waarschuwingen IV. Financiële gegevens a. Bijzondere individuele afspraken b. Toekenning gratificaties c. Eventuele verzoeken loonbeslag d. Deelname levensloopregeling e. Eventuele arbeidsvoorwaarden V. Beoordeling a. Beoordeling einde proeftijd b. Beoordelingsformulieren VI. Verzuim en arbeidsongeschiktheid a. Verzuimgegevens, spreekuurrapportages etc. b. WIA-procedure c. UWV procedure VII. Verlof a. ouderschapsverlof b. buitengewoon verlof c. zwangerschaps- en bevallingsverlof VIII. Loopbaan en mobiliteit a. verzoeken om overplaatsing b. loopbaanoriëntatie c. studiefaciliteiten d. studieafspraken e. pop/ opleidingsplan 2 P a g i n a
4 Inhoud individueel personeelsdossier Veel van de in de samenvatting genoemde onderdelen zullen goed bekend overkomen, de overige of onderwerpen waar speciale aandacht aan verdient, zijn nader beschreven. Bewaren van personeelsdossiers Het bewaren van personeelsdossiers klinkt heel simpel, gooi alles wanneer het hardcopy is in een kast of map. Deze personeelsdossier bevatte echter soms gevoelige informatie, en liggen in de praktijk bij een medewerker, leidinggevende of zelfs bij HR gewoon op het bureau of in een lade. Wanneer gevoelige informatie naar buiten lekt via bronnen waar deze niet hoort, is er zelfs reden om de werkgever nalatigheid van persoonlijke gegevens te verwijten. Zorg er dus altijd voor dat de dossiers aan het einde van een opdracht, project of dag weer netjes in een gesloten kast zit. Houd kort aan: Als werkgever bent u verantwoordelijkheid van de juistheid van de gegevens in de personeelsadministratie; U bent verplicht de gegevens in het dossier te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dat betekent: kasten op slot en het gebruik van wachtwoorden bij het opslaan van digitale gegevens; Sommige zaken moeten juist wel en andere mogen absoluut niet in het personeelsdossier worden bewaard; Ook gelden er bewaartermijnen voor de diverse soorten informatie. Verderop in dit artikel staat een overzicht; Uw werknemer mag te allen tijde zijn of haar dossier inzien. Wanneer de werknemer feitelijke onjuistheden aantreft en dit wil laten wijzigen of zaken wil toevoegen, dan hebt u de plicht om dit verzoek te honoreren. Fisucs: Voor de fiscus is het zelfs na 7 jaar na uitdienst treding belangrijk om te bewaren. Indentiteitsbewijs: Alleen een paspoort of ID-kaart zijn geldig. Buitenlands? Ook een kopie van het verblijfsvergunning. Personalia Aan de hand van een stamkaart met persoonlijke gegevens kun je alle door de fiscus, de arbeidsinspectie, de bedrijfsarts etc in een oogopslag bij de hand hebben. Deze informatie is dus verplicht om binnen de organisatie te hebben (hiermee ook een kopie van het identiteitsbewijs). Deze kunnen vaak op 1 A4 samengevat worden en is meestal de eerste bladzijde van het personeelsdossier. Pas deze gegevens dan ook aan wanneer een medewerker verhuist of wijzigingen aan wil brengen op deze kaart. sollicitatiegegevens omvatten alles van de cv en/of sollicitatie brief van een medewerker tot de selectieformulieren die gebruikt zijn bij de selectie van de medewerker. Vaak kan het handig zijn om deze laatste te bewaren om te kunnen laten zien waar de medewerker op geselecteerd is. Ook kan het gebruikt worden om naar te kijken waar de medewerker op enkele punten mogelijk niet volledig voldeed en waar hij/zij dan via een loopbaanpad verder in kan ontwikkelen. Deze hebben echter wel een maximale bewaartermijn van 12 maanden voor het cv en de sollicitatiebrief mits er toestemming is van de sollicitant, anders is het 4 weken. De selectieformulieren mogen bewaard worden tot het moment van uitstroom. 3 P a g i n a
5 Voor diploma s (kopiën van), het bewijs van gedrag (VoG), psychologische rapporten gelden de zelfde regels als voor de sollicitatie gegevens. Maximaal een jaar met toestemming van de medewerker. Vaak worden deze ook gebruikt bij de sollicitatie procedure om te kijken of iemand wel voldoet aan bepaalde eisen. Daarna zijn ze niet meer relevant en vallen ze onder de zelfde regels als sollcitatiegegevens. De werkzaamheden van medewerkers worden vaak vastgelegd in een functiebeschrijving. Om conflicten te voorkomen wordt deze functiebeschrijvingen vastgelegd in het personeelsdossier. Zo kan er nooit onenigheid zijn over de inhoud van de werkzaamheden. Aanstelling en ontslag De akten van aanstelling en ontslag (ook wel de arbeids- of beeindigingsovereenkomst) zijn erg handig maar niet verplicht tot op zekere hoogte. Het is echter handig deze afspraken vast te leggen en te archiveren. Hierin staan niet alleen de hoogte van het salaris, maar ook de andere arbeidsvoorwaarden, werktijden, rechten en plichten van beide partijen en ook de looptijd van de overeenkomst. Naast deze aktes zijn er ook regelmatig wijzigingen over bijvoorbeeld salaris na promotie, een andere functie, andere arbeidsvoorwaarden etc. Om te voorkomen dat er elke keer een nieuwe overeenkomst opgesteld moet worden kan er ook gebruik gemaakt worden van wijzingen. Dit is heel simpel een kleine overeenkomst waarop de wijzigingen van de eerdere overeenkomst veranderd wordt in wat er op dat moment getekend wordt. Wanneer een overeenkomst over de jaren zo erg veranderd is, kan er soms beter gekozen worden voor een nieuwe arbeidsovereenkomst. Al deze afspraken zijn belangrijk om schriftelijk vast te leggen, en zelfs te bewaren na het uitdiensttreden van de medewerker. Dit mag tot 24 maanden na uitdienst datum (zo kan achteraf juridische correctheid van bijvoorbeeld uitstroom aangetoond worden). Correspondentie werkgever-werknemer Het concurrentiebeding/ geheimhoudingsverklaring is afhankelijk van de functie soms erg zwaar wegend, soms loopt deze nog jaren door na beëindigen van het dienstverband. Deze mag dan ook bewaard blijven tot het einde van de verklaring. Deze kan voor zowel interne informatie zijn die gebruikt moet worden voor het uitvoeren van de functie (zoals HR met personeelsgegevens) tot informatie naar buiten toe zoals technische of financiële gegevens. Een verklaring voor ontvangst van het huisregelement is vaak gebruikelijk bij organisatie met veel klantcontact of bij organisatie waar een veel met waardevolle voorraad omgegaan wordt. Op basis van dit regelement kan afhankelijk van de zwaarte van de overtreding zelfs ontslag op stande voet volgen. Disciplinaire waarschuwingen zijn waarschuwingen afgegeven door de organisatie wanneer een huisregel o.d. overtreden wordt, maar niet voldoende zwaarte of de bedoeling is iemand op staande voet te ontslaan. Deze waarschuwingen kunnen echter opgebouwd worden in een dossier en komen vaak voor bij extreem gevaarlijke werkzaamheden als met chemicaliën, elektra of wapens. Disciplinaire waarschuwingen zijn 12 maanden na datum uitgiften bewaarbaar. 4 P a g i n a
6 Financiële gegevens Afspraken over loon, arbeidsvoorwaarde, of bijzondere individuele afspraken zijn verplichte onderwerpen die zelfs na uitdienst treden van een medewerker nog informatie over beschikbaar moet zijn. De wettelijke bewaartermijn voor deze gegevens voor de fiscus is jaar. Daarbij is het belangrijk ook de burgelijke staat van de medewerk genoteerd te houden. Naast de gegevens over salaris en arbeidsvoorwaarden en loon zijn daarnaast ook de toekenning van gratificaties (maar ook aandelen van de organisatie) van belang om te melden in het personeelsdossier. Naast het salaris doet een medewerker soms mee aan een VUT of levenloopsregeling, hoewel deze afgeschaft zijn in bepaalde vormen, geldt er voor sommige medewerkers nog een overgangsregeling waarmee rekening gehouden moet worden. Beoordeling Bij het aannemen van een personeelslid volgt meestal een proeftijd. Aan het einde van deze proeftijd moet er een beoordeling komen of het personeelslid door zijn proeftijd gekomen is of niet. Deze beoordeling is vaak de eerste in een reeks beoordelingen die in het personeelsdossier wordt opgenomen. Al deze beoordelingen worden gearchiveerd op een beoordelingsformulier, getekend door de manager en het personeelslid voor gezien. Deze formulieren mogen oneindig bewaard blijven, maar de relevantie van deze formulieren worden vaak na 5 jaar in twijfel genomen en wordt daaarom aanbevolen deze na ongeveer 5 jaar te verwijderen om het dossier op te schonen. Verzuim en arbeidsongeschiktheid Het kan eens voorkomen dat binnen een organisatie er contact gelegd moet worden met een bedrijfsarts of medische instelling vanwege de ziekte of mogelijke (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid van een medewerker. Verzuimgegevens, spreekuurrapportages en aanhangende procedures als WIA-procedure of UWV procedures worden hierbij individueel per medewerker in het personeelsdossier gestopt. Is de meeste gevallen zijn deze verplicht in het dossier te hebben met een maximale bewaartermijn van 2 jaar na uit dienst treden van een medewerker. Verlof Naast vakantieverlof, krijgen organisaties vroeg of laat eens te maken met zaken als ouderschapsverlof, buitengewoon verlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof. Deze moeten binnen organisatie vaak schriftelijk aangevraagd worden en worden opgeslagen in het personeelsdossier. Deze mogen tot het einde van het dienstverband bewaard te blijven, er kan echter getwijfeld worden over het nut nadat het verlof is verstrekken. Aan te raden is deze na de verval van de wettelijke vakantiedagen (6 maanden na het betreffende jaar) ook te verwijderen aangezien een medewerker dan geen recht meer heeft op de vakantiedagen (uitzonderingen daargelaten). 5 P a g i n a
7 Loopbaan en mobiliteit Het verschilt binnen organisatie hoe en of deze gebruik maakt van loopbaan of mobiliteitsbeleid. Onder deze systemen kan alles vallen van functioneringsgesprekken, persoonlijk ontwikkelingsplannen (POP) en andere loopbaan georiënteerde systemen. Veel van deze systemen zijn ter bevordering van de productiviteit, inzetbaarheid en motivatie van medewerkers en leidinggevende. De bewaartermijn van deze gegevens kan daarmee ook verschillen afhankelijk van het doel van het systeem. Alle specifiek op de opleidingsgerichte onderdelen hebben een bewaartermijn van tot het einde van het dienstverband. Andere zaken zoals het functioneren van de medewerker in functioneringsgesprekken mogen tot 2 jaar na uitdienst treden van de werknemer bewaard blijven. Een uitzondering is echter de betalingsregeling van opleiding. Het komt vaak genoeg voor dat wanneer een medewerker op de kosten van een organisatie een opleiding, cursus of training heeft gevolgd, deze uit dienst treedt. Vaak wordt hierbij een afspraak gemaakt waarin staat dat de werknemer een gedeelte van zijn opleiding terug moet betalen afhankelijk van een terugbetaalplan. De informatie hierover, ook de correspondentie met de werknemer, mogen tot het einde van de terugbetaling worden bewaard. Daarna moet deze uit het dossier verwijderd worden. 6 P a g i n a
8 Vuistregel: Bewaar alleen wanneer het nog enig nut dient voor later of niet opnieuw op te vragen is; bijvoorbeeld voor de fiscus. Verwijder overbodig dingen, in sommige gevallen is het bezit zelfs verboden! Checklist Wettelijke Bewaartermijn In deze lijst wordt onderscheid gemaakt tussen verplicht aanwezig ja/nee, de verplichte bewaartermijn daar dan van, en de maximale bewaartermijn van de niet verplichte onderwerpen. Personalia Sollicitatiegegevens/ psychologisch rapport/ bewijs van gedrag/ akten van bekwaamheid/ diploma s Verplicht aanwezig Verplichte bewaartermijn Maximale bewaartermijn Nee - Tot 4 weken zonder toestemming, 1 jaar met toestemming persoonlijke gegevens (stamkaart) Ja Einde dienst - functiebeschrijving/competentieprofiel Ja Einde dienst - Aanstelling en ontslag akten van aanstelling Ja - Tot 24 maanden akten van ontslag Ja - na uitdienst afspraken wijziging arbeidsovereenkomst Ja - datum Correspondentie werkgever-werknemer Concurrentiebeding Nee - Tot einddatum Geheimhoudingsverklaring Nee - verklaring of einde dienst Verklaring ontvangst huisregelement Nee - Einde dienst Disciplinaire waarschuwingen Ja - Tot 12 maanden na uitgifte Financiële gegevens Bijzondere individuele afspraken Ja Tot 7 jaar na - Toekenning gratificaties Ja uitdienst treden - Eventuele verzoeken loonbeslag Ja - Deelname levensloopregeling Ja - Eventuele extra arbeidsvoorwaarden Ja - Beoordeling Beoordeling einde proeftijd Nee Tot 2 jaar na Beoordelingsformulieren Verzuim en arbeidsongeschiktheid Verzuimgegevens, spreekuurrapportages etc. Nee uitdienst treden Ja Tot 2 jaar na - uitdienst treden WIA-procedure Ja - UWV procedure Ja - Verlof ouderschapsverlof Nee - Einde dienst buitengewoon verlof Nee - Einde dienst zwangerschaps- en bevallingsverlof Nee - Einde dienst Loopbaan en mobiliteit verzoeken om overplaatsing Nee - Einde dienst Loopbaanoriëntatie/ POP Nee - Einde dienst studieafspraken Nee - Einde dienst Functioneringsgesprekken Nee - Tot 2 jaar na uit dienst 7 P a g i n a
9 Salarisdossier Het salarisdossier is een verzamel dossier vaak aanwezig bij de gene die de salarissen van de medewerkers betaald, maar ook alle andere financieel gerelateerde zaken omtrent personeel beheerd. Bij grotere organisaties is dit vaak binnen de HR Salarisadministratie, bij kleinere organisaties is dit vaak de afdeling Financiën of een directeur. In dit dossier zit doorgaans: I. Gegevens m.b.t. salaris, toeslagen, subsidies, uitkeringen etc. II. Werknemersverklaring, loonbelasting III. Loonbeslagen IV. Autoregeling: inhoudingen en fiscale bijtelling V. Bedrijfsleningen VI. Pensioengegevens VII. Verzekeringen VIII. Kopieën salarisstroken, jaaropgaven Alles in dit dossier en de voorgenoemde samenvatting heeft een bewaartermijn van 7 jaar na uitdienst treden van een medewerker. Dit is voor de fiscus die tot 7 jaar terug kunnen vragen tijdens een controle. 8 P a g i n a
10 Grotere organisaties hebben per afdeling een dergelijk dossier, bij kleinere organsaties ligt deze vaak bij HR of de directie. Sla nooit medische gegevens op! Deze horen bij een arts of medische dienst. De reden van ziekte is ook nooit van toepassing voor een organisatie. Vertrouw je de ziektemelding van een medewerker niet? Schakel de bedrijfsarts in! Collectieve personeelsdossier Het collectieve personeelsdossier heeft meerdere gebruiken, de voornaamste is simpelweg het maken van een grote overzicht van alle dossiers waarin meestal alle verzuim, ziekte registratie staat en vakantie-/ verlofkaarten zitten. Deze vorm van personeelsdossiers zorgen vaak voor een eenvoudigere vorm van dossiersopbouw zonder per medewerker in zijn of haar eigen dossier verzuim of vakantie te registreren. In dit dossier zit doorgaans: I. Kopiën van de stamkaarten II. ziek- en herstelmeldingen III. Correspondentie omtrent de ziekte (of verwijzing naar tijdstip) IV. Vakantiekaarten per medewerker V. Algemene kalender waarop ziekte, vakantie en verlofdagen genoteerd staan. Ziek- en herstelmeldingen worden doorgaans gegeven via de telefoon, deze worden daarom vaak handmatig bijgehouden op een lijst (automatische programma, excel, kalander). Aan de hand van deze gegevens kan er gezien worden hoevaak iemand ziek is in een bepaalde periode maar ook afleesbaar op de dag. Zo zijn de meeste ziek meldingen vaak op maandag, dagen met mooi weer of juist heel slecht weer. Op basis van deze meldingen kan een aangepast verzuimbeleid opgesteld worden. Correspondentie omtrent de ziekte omvat alle correspondentie over een medewerker waarin de ziekte zelf niet genoemd wordt. Hieronder vallen ook alle medische gegevens. Wat er wel in kan zijn de verwijzingen naar een individueel dossier waarin deze gegevens in een gesloten enevelop zit, contact met een instelling of arts en een eventuele stappenplan/ voortgangsrapport. Elke medewerker vraagt wel eens de vakantie dagen aan, deze worden in één overzicht verzameld op de vakantiekaart. Deze kan per medewerker zijn, waarin een overzicht staat op welke dagen een medewerker verlof aangevraagd heeft of een algemene kalender per team/ afdeling. Meestal gaan deze gepaard, is er per medewerker een eigen vakantie/ verlofkaart met daarop de aanvraag, toekenning en data. Daarna wordt er per maand een algemene kalender gemaakt met de gegeven verlofoverzichten. Deze heeft vooral het voordeel voor het management om een goede personeelsbezetting te creeëren. medewerker 1 medewerker 2 medewerker 3 medewerker 4 medewerker 5 medewerker 6 medewerker 7 medewerker 8 Ziekmelding Verlof 1-mei 2-mei 3-mei 4-mei 5-mei 8-mei 9-mei 10-mei 11-mei 12-mei Figuur 1: Voorbeeld algemene kalender 9 P a g i n a
11 Auteur: Naam: Jeroen van Engelen Mail: LinkedIn: nl.linkedin.com/pub/jeroenvan-engelen/3b/534/7b7/ Bibliografie Boeije, H. (2012). Analyseren in kwalitatief onderzoek: denken en doen. Den haag: Boom Lemma. Dorrepaal, I., & Weima-Oberink, M. (2010). De wereld van arbeidsbemiddeling. Bussum: Coutinho. Kluytmans, F. (2010). Leerboek Human Resource Management. Groningen/ Houten: Noordhoff Uitgevers. Kluytmans, P. (2001). Leerboek Personeelsmanagement. Groningen: Wolters Noordhoff. Manders, F., & Biemans, P. (2010). HRM voor managers. Groning: Noordhoff. Schoemakers, I., & Koopmans, F. (2007). Operationeel Personeelsmanagement. Groningen Houten: Noordhoff Uitgevers. 10 P a g i n a
Ingangsdatum bewaartermijn. tot 2 jaar einde dienstverband Ja Art. 52 Wet
Van : Sayed Nasibdar (KII) Aan : KII Verkoop Onderwerp : Bewaartermijnen documenten personeelsdossiers Datum : maandag 5 maart 2012 Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent
Nadere informatieRichtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY
Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOV Pagina Inhoud 3 1. Doelstelling 3 2. Wettelijke grondslag 3 3. Definitie 3 4. Toepassingsgebied 3 5. Richtlijnen
Nadere informatieHet Personeelsdossier
Het Personeelsdossier Inleiding Dossieropbouw is ontzettend belangrijk. In een personeelsdossier wordt de arbeidsgeschiedenis van de medewerker bijgehouden. Sommige gegevens moeten verplicht in dit dossier
Nadere informatiePERSONEELSDOSSIERS KS Fectio
PERSONEELSDOSSIERS KS Fectio KS Fectio Vastgesteld door het bestuur Vastgesteld door het DTO Vastgesteld door de GMR d.d.: d.d.: d.d.: Geschreven door: Annemarie Maasse Personeelsfunctionaris a.i. Versie:
Nadere informatieAfspraken over personeelsdossiers
Afspraken over personeelsdossiers Stichting Fluenta 25 januari 2006 1 Personeelsdossiers bij de Stichting Fluenta 1. Inleiding Het personeelsdossier speelt een belangrijke rol in de gesprekkencyclus van
Nadere informatieDossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio
Dossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio Het onderwijs hanteert een aantal dossiers dat een beeld van de werknemer geeft. Zo is er het personeelsdossier waarvan de werkgever
Nadere informatieWHITEPAPER. Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens. voorkom hoge boetes!
WHITEPAPER Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens voorkom hoge boetes! boetes voor bedrijven met pesoneel kunnen oplopen tot 810.000,- De Europese overheid
Nadere informatieVastgesteld 10 januari 2014. Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014
Onderwerp Vaststelling Regeling personeelsdossiers Veiligheidsregio Groningen 2014 Vastgesteld 10 januari 2014 Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014 Blad bekendmakingen 2014 nr 8,
Nadere informatieBijlage V Bewaartermijn
Bijlage V Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 4 weken
Nadere informatieIngangsdatum bewaartermijn na beëindiging sollicitatieprocedure of einde dienstverband/benoemingstermijn. Ingangsdatum bewaartermijn
Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 8 weken zonder toestemming,
Nadere informatieBijlage 3 bij het privacyreglement van De Nieuwe Veste Procedure bewaartermijnen
Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek Bijlage 3 bij het privacyreglement van De
Nadere informatieHET PERSONEELSDOSSIER NUT & NOODZAAK
ASTRID VERBURG ADVISEUR PERSONEEL & ORGANISATIE HET PERSONEELSDOSSIER NUT & NOODZAAK INHOUD 1 Vooraf 2 Het nut van het personeelsdossier 3 De opbouw van het personeelsdossier 5 De noodzaak van het personeelsdossier
Nadere informatiePersoonsgegevens die wij verwerken
Privacy verklaring Unix Support Nederland Unix Support Nederland, gevestigd aan Laan van Kronenburg 14 / 11e verdieping (Nest gebouw), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
Nadere informatieBLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van de gemeenschappelijke regeling Regionale dienst openbare gezondheidszorg Hollands Midden Nr. 313 15 juni 2017 Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg
Nadere informatieBEWAARTERMIJNEN. In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG
BEWAARTERMIJNEN In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG Versie april 2018 1/5 Toelichting vooraf Een van de belangrijkste beginselen uit de AVG is het beginsel van
Nadere informatiePrivacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond
Privacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond Woon- zorgboerderij Soozijn B.V. te Valthermond (verder te noemen Soozijn) verzamelt, bewaart en gebruikt gegevens (data) voor het goed functioneren
Nadere informatieBESLUIT: Tot vaststelling van de navolgende regeling en deze op te nemen in de Regeling Arbeidsvoorwaarden van de Veiligheidsregio Zeeland (RA VRZ):
Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de artikelen 107 en 160 van de gemeentewet, artikel 9 van de verordening gedragingen (gedragscode) van
Nadere informatieChecklist HR-diensten Personeelshandboek/arbeidsreglement Arbozaken Inhoud personeelsdossiers en personeelsinformatiesysteem
Mogelijke onderwerpen personeelshandboek Hoofdstuk 1 Algemeen begrippen verplichtingen werkgever verplichtingen werknemer identificatieplicht wet bescherming persoonsgegevens klachtrecht Hoofdstuk 2 Arbeidsovereenkomst
Nadere informatieHoofdstuk 43 Personeelsdossier. Voorblad
Hoofdstuk 43 Personeelsdossier Voorblad Algemeen Akkoord hoofdstuk 43 SOOA: VO 23 januari 2007 Dit is een geheel nieuw hoofdstuk dat is opgenomen om ervoor te zorgen dat binnen de gemeente Amsterdam een
Nadere informatieVoorwoord... 1. Hoofdstuk 2 - Wat komt er kijken bij het in dienst nemen?
Voorwoord... 1 Hoofdstuk 1 - Hoe vindt u de juiste medewerker? Checklist personeelsadvertentie... 4 Overzicht interne vacatures... 7 Melding vacature UWV WERKbedrijf... 9 Ontvangstbevestiging sollicitatie...
Nadere informatieBijlage 2, B&W-flap nr. BD Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M.
Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M Persoonsgegevens NAW-gegevens oude gegegevens na wijziging en direct vernietigen. Burgerservice-/sofinummer Kopie
Nadere informatieArtikel 1. Definities Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Artikel 1. Definities werkgever: werknemer: geregistreerde: personeelsdossier: personeelsregistratie: houder: beheerder/bewerker: Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Nadere informatieBewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden
Bewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden Dit informatieblad is bestemd voor de verantwoordelijke, dat is degene die voor eigen doeleinden persoonsgegevens van anderen gebruikt. DIT INFORMATIEBLAD
Nadere informatieBrondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen
Bijlage 1a Brondocumenten/brongegevens en en Deze bijlage bevat een overzicht van de van de gehanteerde en ten aanzien van de brondocumenten en brongegevens die samenhangen met de verwerkingen zoals opgenomen
Nadere informatiePrivacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep
Privacyverklaring voor medewerkers en sollicitanten van Amaris Zorggroep Inleiding Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen welke persoonsgegevens wij over
Nadere informatieMogelijkheden P&O ondersteuning. Laatste update: 26 april 2013
Mogelijkheden P&O ondersteuning Laatste update: 26 april 2013 De subthema s: De thema s Werving & Selectie Overeenkomsten op maat Arbeidsvoorwaarden Verzuim Verlof Functioneren medewerker Einde arbeidsovereenkomst
Nadere informatieadministratie en beheer
administratie en beheer 21. Het personeelsdossier 22. Privacy van de werknemer 23. Aanwezigheidskaart 24. Organisatie en adressen 25. Overige websites 21. Het personeelsdossier Peiler De personeelsdossiers
Nadere informatieProcesbeschrijving Ziekteverzuim
Procesbeschrijving Ziekteverzuim Algemene gegevens Belangrijke kaders Wet Verbetering Poortwachter Wet bescherming persoonsgegevens Archiefwet Wet op de Ondernemingsraden Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen
Nadere informatieOntslag wegens ziekte of arbeidsongeschiktheid
Ontslag wegens ziekte of arbeidsongeschiktheid Direct aan de slag met stappenplannen, modellen, ontbindingsprocedures, dossieropbouw, werkweigering en passende arbeid Inhoudsopgave Inleiding 1. Ontslag
Nadere informatieRichtlijnen Elektronisch personeelsdossier Best Practice
Richtlijnen Elektronisch personeelsdossier Best Practice Comeniusstraat 7a 1817 MS Alkmaar T 072-506 8100 F 072-506 8101 I www.hrsoft.nl Datum Versie Auteur Wijzigingsreden 10 juni 2008 1.0 Cica Speerstra
Nadere informatieBrondocumenten/brongegevens en bewaartermijnen (april 2018)
Brondocumenten/brongegevens en en (april 2018) Deze bijlage bevat een overzicht van de gehanteerde en ten aanzien van de brondocumenten en brongegevens die samenhangen met de verwerkingen zoals opgenomen
Nadere informatieBIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex
BIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex Bijlage 1 Verwerking persoons m.b.t. Personeelsadministratie Naam van de De doelen van deze Categorieën van persoons Personeelsadministratie
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V.
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V. Inleiding Als organisatie dienen wij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden
Nadere informatiePrivacy persoonsgegevens Metropoolregio Rotterdam Den Haag
Privacy persoonsgegevens Metropoolregio Rotterdam Den Haag Artikel 1. Definities a. Medewerker Medewerker die (betaald of onbetaald) voor de Metropoolregio Rotterdam Den Haag werkzaamheden verricht. b.
Nadere informatieDLGP Toolkit Human Resource Management. Raamwerk / Methodologie
DLGP Toolkit Human Resource Management Raamwerk / Methodologie INLEIDING Dit handboek heeft als doel relevante functionarissen en diensten behulpzaam te zijn bij de implementatie van het Human Resource
Nadere informatieProcedure bewaartermijnen
Procedure en Voorlopige vaststelling directeur/bestuurder MR - Personeelsgeleding: instemming/ advisering/ ter informatie - Oudergeleding: instemming/ advisering / ter informatie - Leerlinggeleding: instemming/
Nadere informatiePersoneel- en bekwaamheidsdossier. Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO
Personeel- en bekwaamheidsdossier Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO Waar hebben we het over? Personeelsdossier Personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden
Nadere informatieInhoud. 1. Wat is een veilig arbeidscontract? 2. Dus toch: met een schriftelijk arbeidscontract
Inhoud Deel I Algemene inleiding 1. Wat is een veilig arbeidscontract? 1.1. Het arbeidsrecht.......................................... 3 1.2. Wat is nou eigenlijk een arbeidscontract?.....................
Nadere informatieLOONVISIE: GEEN ZORGEN MEER OVER UW PERSONEEL
LOONVISIE: GEEN ZORGEN MEER OVER UW PERSONEEL Bent u werkgever of adviseur, dan hebben wij een passende oplossing voor u. Wij zijn al ruim 18 jaar specialist op het gebied van salarisverwerking en employee
Nadere informatieOntslag wegens disfunctioneren. Direct aan de slag met stappenplannen, modellen, dossieropbouw, UWV, procedures en verweer
Ontslag wegens disfunctioneren Direct aan de slag met stappenplannen, modellen, dossieropbouw, UWV, procedures en verweer Inhoudsopgave Inleiding 1. Ontslag wegens disfunctioneren werknemer 2. Beëindiging
Nadere informatiePRIVACY VERKLARING (Everest Notariaat N.V.)
PRIVACY VERKLARING (Everest Notariaat N.V.) Deze verklaring geeft informatie over hoe ons kantoor omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt. Onze
Nadere informatiePrivacy reglement WERKNEMERS
Privacy reglement WERKNEMERS Inhoud privacyreglement 1. Inleiding 2. Verantwoordelijkheden 3. Verstrekken van informatie 3.1. Informatie aan de zorgvrager 1 3.2. informatie aan de medewerker 3.3. Klachten
Nadere informatieHuidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA Toelichting bij wijziging Schuin: tekst die wijzigt of vervalt Vetgedrukt: nieuwe tekst 1 Algemene bepalingen
Bijlage 1 B&W-flapnr. BD2013-008592 NRGA 18 Personeelsdossier Huidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA bij wijziging Schuin: tekst die wijzigt of vervalt Vetgedrukt: nieuwe tekst 1 Algemene bepalingen Artikel
Nadere informatie3.20 Invoering digitale personeelsdossiers
Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Personeel Maart 2016 18-05-2016 25-05-2016 3.20 Invoering digitale personeelsdossiers 1 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
Nadere informatiePrivacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV
Privacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV Artikel 1. Definities. In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens verstaan onder: 1. de wet: de Wet
Nadere informatieZiekteverzuim binnen de nieuwe Wet Werk en Zekerheid
Ziekteverzuim binnen de nieuwe Wet Werk en Zekerheid Wat gaat er wijzigen in uw verzuimbeleid? Wet werk en zekerheid en uw zieke werknemer: Vanaf 1 juli 2015 gaat er wat betreft het bedrijfseconomisch
Nadere informatie3.2 Werving en selectie Proeftijd Vereisten geldige proeftijd Gevolgen proeftijd 13
Inhoudsopgave 1. Inleiding 1 2. Soorten overeenkomsten 3 2.1 Persoonlijk verrichten. 3 2.2 Arbeid 4 2.3 Loon 5 2.4 Gezagsverhouding 6 2.5 Feitelijke situatie 7 2.6 Rechtsvermoeden arbeidsovereenkomst 8
Nadere informatieDocumenten Bewaartermijn (in jaren) opmerkingen NAW-gegevens, voor zo ver deze deel uitmaken van een document
Bijlage 2 NIEUW Bijlage M (artikel 18.2) Persoonsgegevens Documenten Bewaartermijn (in jaren) opmerkingen NAW-gegevens, voor zo ver deze deel uitmaken van een document NAW-gegevens, voor zo ver deze geen
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING mei 2018
PRIVACYVERKLARING mei 2018 Peinemann is als werkgever of opdrachtgever verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Onder Peinemann wordt verstaan
Nadere informatieZiekte en re-integratie
Landelijke vereniging Artsen in Dienstverban Ziekte en re-integratie Als u ziek bent, wilt u waarschijnlijk maar een ding: zo snel mogelijk herstellen en gewoon weer aan het werk. De meeste mensen zijn
Nadere informatieInhoudsopgave. Aannemen van een nieuwe werknemer... 1. Alcohol & drugs... 5. Bedrijfsarts... 9. Bedrijfsongeval... 11
Inhoudsopgave Aannemen van een nieuwe werknemer... 1 1. Functiebeschrijving....................................... 1 2. Hoe zoekt u nieuwe werknemers?........................... 1 2.1. Wervingskanalen..................................
Nadere informatieInhoud. Voorwoord. Inleiding. Hr-werkzaamheden. Communicatie
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 Voorwoord Hr-werkzaamheden In-, door- en uitstroom Toelichting op de
Nadere informatiePrivacy. Rob Brouwer. T: +31 (0)
Privacy Rob Brouwer brouwer@boelszanders.nl T: +31 (0)88 30 40 109 2 Privacy en de wet Wet persoonsregistratie 1989 Europese privacyrichtlijn 1995 Wet bescherming persoonsgegevens 2001 Algemene Verordening
Nadere informatie2. Dus toch: met een schriftelijk arbeidscontract aan het werk!
Voorwoord...IX Deel I - Algemene inleiding 1. Wat is een veilig arbeidscontract? 1.1. Het arbeidsrecht....................................... 3 1.2. Wat is nou eigenlijk een arbeids contract?... 4 1.3.
Nadere informatieBeleidsnotitie. Werken met en verwerken van gegevens.
Beleidsnotitie Werken met en verwerken van gegevens. Status: Beleidsnotitie Gegevensverwerking Auteur T. Dries Datum September 2011 Datum vaststelling MT Datum vaststelling bestuurder Datum bespreking
Nadere informatieCVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018
CVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018 1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
Nadere informatiePrivacyreglement. September 2010 Versie definitief HRM 1
Privacyreglement Artikel 1 Definities In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens verstaan onder: 1. de wet: de Wet bescherming Persoonsgegevens. 2.
Nadere informatieOndernemend in personeel. Werkwijzer. voor Branch personeelsmedewerkers. uitzenden l detacheren l werving & selectie l payroll services. www.accord.
Ondernemend in personeel Werkwijzer voor Branch personeelsmedewerkers uitzenden l detacheren l werving & selectie l payroll services Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Welkom bij Accord
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I)
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I) Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een privacywet
Nadere informatieEen goed personeelsdossier 0
Een goed personeelsdossier 0 Tweede druk: mei 2015 Ontwerp en opmaak: Tekstbewerking: Uitgever: The People Company Woensdrecht Jos van Calsteren Jos van Calsteren, The People Company Woensdrecht 2015 Jos
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT Clup Welzijn
PRIVACYREGLEMENT Clup Welzijn Purmerend mei 2018 1/8 PRIVACYREGLEMENT Clup Welzijn datum: mei 2018 Inhoudsopgave Inleiding Algemene bepalingen 1. Begripsbepalingen 2. Reikwijdte Kenmerken van persoonsregistratie
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING. Voor medewerkers
PRIVACYVERKLARING Voor medewerkers DATUM 17 mei 2018 Jouw persoonsgegevens bij Pieter van Foreest Hoe we om moeten gaan met persoonsgegevens is per wet geregeld. Deze wet heet vanaf 25 mei 2018 Algemene
Nadere informatiePersoneelhandboek Revisiehistorie versie 15.0 d.d
Algemeen In dit document worden de inhoudelijke aanpassingen van versie 01-04-2016/v15.0 ten opzichte van versie 01-04-2015/v14.0 en 14.1 van het personeelshandboek weergegeven. Grammaticale wijzigingen
Nadere informatieVOORWOORD Deze werkwijzer is bedoeld voor medewerkers van Innotiq.
Werkwijzer Innotiq VOORWOORD Deze werkwijzer is bedoeld voor medewerkers van Innotiq. Deze werkwijzer vormt samen met de arbeidsovereenkomst, de bevestiging en de CAO voor Uitzendkrachten de basis van
Nadere informatieArbeidsrecht en Hyperemesis Gravidarum
Arbeidsrecht en Hyperemesis Gravidarum Regelmatig lopen vrouwen die last hebben van Hyperemesis Gravidarum (HG) tegen arbeidsrechtelijke problemen aan. Contracten worden niet verlengd, er wordt gedreigd
Nadere informatieBestuur Nederlandse Associatie voor Examinering Er is geen specifieke vooropleiding vereist
Diplomalijnen Examen Loonadministratie Juridisch Personeel en Organisatie Arbeidsrecht Niveau Vergelijkbaar met mbo 4 Versie 2-0 Geldig vanaf 01-11-2015 Vastgesteld op februari 2014 Vastgesteld door Veronderstelde
Nadere informatiePrivacy in het arbeidsrecht. Hayat Barrahmun 6 november 2014
Privacy in het arbeidsrecht Hayat Barrahmun 6 november 2014 1 De privacy van de werknemer op de werkvloer moet door de werkgever in een bepaalde mate worden gerespecteerd. 2 Geen algemeen arbeidsrechtelijk
Nadere informatieVOORWOORD Deze werkwijzer is bedoeld voor medewerkers van Innotiq.
Werkwijzer Innotiq VOORWOORD Deze werkwijzer is bedoeld voor medewerkers van Innotiq. De werkwijzer vormt samen met de arbeidsovereenkomst, de bevestiging en de CAO voor Uitzendkrachten de basis van onze
Nadere informatieProtocol: Privacy reglement SSTZ (STERK IN SAMENWERKING & THUIS(ZORG)DIENSTEN MARYJANE. M SMALL
2018 Protocol: Privacy reglement SSTZ (STERK IN SAMENWERKING & THUIS(ZORG)DIENSTEN MARYJANE. M SMALL Protocol: Privacy reglement Procesverloop: Dit document wordt gedurende het gehele zorgproces gebruikt
Nadere informatiePersoneels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen. Audit Tax Advisory
Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen 2012 1 Overal en altijd toegankelijk Voor de toegang is alleen een pc nodig met een internetverbinding U heeft
Nadere informatieZIEKTEVERZUIMREGLEMENT
ZIEKTEVERZUIMREGLEMENT Arsenaal Personeelsdiensten B.V. is uw juridisch werkgever. Dat betekent, dat wij u ook begeleiden tijdens het ziekteverzuim, gedurende de looptijd van uw contract en waar nodig
Nadere informatiePrivacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer
Privacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij
Nadere informatiePrivacy verklaring. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
UDENSEWEG 6, 5464 VA VEGHEL TEL 043 3480 AVG0 van 5 Van Mensvoort Veghel stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens voorop. In deze privacy verklaring hebben wij uiteengezet hoe wij
Nadere informatie1. Welke informatie wordt door KokGespot verzameld en verwerkt?
Privacyreglement KokGespot, gevestigd te (1014 BV) Amsterdam aan de Zekeringstraat 43B, neemt jouw privacy zeer serieus en zal jouw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. Op deze pagina
Nadere informatiePraktijkinstructie Personeelsadministratie 3 (CSE09.3/CREBO:50178)
instructie Personeelsadministratie 3 (CSE09.3/CREBO:50178) pi.cse09.3.v3 ECABO, 1 september 2003 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, overgenomen, opgeslagen of
Nadere informatiePrivacyverklaring. Opgesteld door: Maatschap Medische Microbiologie & Immunologie (MMMIG) Voor wie: werknemers, waarnemers en sollicitanten van MMMIG
Dit is de privacyverklaring van de voor werknemers, waarnemers en sollicitanten. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28 juni 2018. werknemers, waarnemers en sollicitanten van MMMIG Inleiding
Nadere informatiePrivacyreglement. Verzorgd Wonen in Exloo
Privacyreglement Verzorgd Wonen in Exloo 1 1 Inleiding In het onderstaande privacyreglement staat beschreven hoe we bij Verzorgd Wonen in Exloo omgaan met de gegevens die vallen onder de Wet Bescherming
Nadere informatieVerzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
PRIVACYVERKLARING Kwekerij Mariënoord BV (KvK 807182771) te Honselersdijk Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers Graag maken wij u er op attent
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING VOOR WERKNEMERS EN SOLLICITANTEN
INLEIDING Liemerije heeft te maken met vertrouwelijke en persoonlijke gegevens. Het is onze taak om deze gegevens, als onderdeel van ons dagelijks werk, zo goed mogelijk te beschermen. Je moet er immers
Nadere informatie=01.12.2015= STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS. Instemming GMR :25-02-2016 Vaststelling RvT :03-03-2016. Versie 01-12-2015. Privacybeleid Stichting Floréo
Privacybeleid Stichting Floréo =01.12.2015= Instemming GMR :25-02-2016 Vaststelling RvT :03-03-2016 Versie 01-12-2015 Privacybeleid Stichting Floréo Versie 01.12.2015 1 Inleiding Het recht op privacy staat
Nadere informatieDossieropbouw. (+wwz) 28 juni Hans Wolters
Dossieropbouw (+wwz) 28 juni 2016 Hans Wolters Inleiding - Open deur: goed dossier is essentieel! (interne sollicitatie/ promotie, positief signaal presterende werknemers, maar ook om te komen tot verbetering
Nadere informatieOefenexamen Human Resource Management A. module Regie in personeelsbeheer
Oefenexamen Human Resource Management A module Regie in personeelsbeheer Indicatie: u dient minimaal 7 van de 10 vragen goed te beantwoorden voor een voldoende. Vraag 1 Iemand die voor een werkgever gedurende
Nadere informatieVAN GEELKERKEN Advocaten
Privacy disclaimer I. Rechtsgrond voor het verwerken van persoonsgegevens Van Geelkerken advocaten verwerkt voor de uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht persoonsgegevens voor zover die noodzakelijk
Nadere informatieRechten en plichten werkgevers en werknemers
BBZ Rechten en plichten werkgevers en werknemers Onderneming in België Inhoud Van welk land is het arbeidsrecht van toepassing? 2 Waar moet u rekening mee houden? 3 Ontslagrecht 3 Concurrentiebeding 5
Nadere informatiePrivacyreglement Zorggroep Vitez
1 van 1 Zorggroep Vitez Inleiding Binnen Zorggroep Vitez worden gegevens over u vastgelegd waaronder in het (elektronische) patiëntendossier. De verwerkeng van deze gegeven verloopt conform de Wet Bescherming
Nadere informatieBestuur Nederlandse Associatie voor Examinering Er is geen specifieke vooropleiding vereist
Diplomalijnen Examen Loonadministratie Juridisch Personeel en Organisatie Arbeidsrecht Niveau Vergelijkbaar met mbo 4 Versie 1.0 Geldig vanaf 01-01-2015 Vastgesteld op februari 2014 Vastgesteld door Veronderstelde
Nadere informatiePeriode Protocol Actie
34 Verzuimprotocol Periode Protocol Actie Dag 1 Na 1 e dag ZIEKMELDING De werknemer meldt zich zo snel mogelijk op de eerste dag van ziekte bij zijn of haar leidinggevende ziek. De leidinggevende zorgt
Nadere informatieADDENDUM voor de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor werkgevers en werknemers in de Groothandel in Textielgoederen en aanverwante artikelen
ADDENDUM voor de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor werkgevers en werknemers in de Groothandel in Textielgoederen en aanverwante artikelen 1 april 2009 tot en met 31 maart 2011 Tussen partijen bij de
Nadere informatiePrivacy statement voor sollicitanten KiesZon
Uitgave augustus 2018 Privacy statement voor sollicitanten KiesZon Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding 1.1 Wanneer mag KiesZon jouw persoonsgegevens verwerken? 1.2 Van wie verwerkt KiesZon persoonsgegevens?
Nadere informatieWij verwerken persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke.
Privacyverklaring Vanaf 25 mei 2018 wordt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wpb) vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is een Europese wetgeving die voor de aangesloten
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT AANDACHT ARBO BV. A. Verwerking persoonsgegevens. Paragraaf 1: Algemene bepalingen
PRIVACYREGLEMENT AANDACHT ARBO BV A. Verwerking persoonsgegevens Paragraaf 1: Algemene bepalingen Artikel 1: Begripsbepaling In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming
Nadere informatieWerken bij Innotiq. Werkwijzer medewerkers Innotiq ONDERWIJS
Werken bij Innotiq Werkwijzer medewerkers Innotiq ONDERWIJS Voorwoord Voorwoord Deze werkwijzer is bedoeld voor medewerkers van Innotiq Onderwijs. De werkwijzer vormt samen met de arbeidsovereenkomst,
Nadere informatieDe werkgeversverklaring
De werkgeversverklaring Voor het afsluiten van een hypotheek moet je een werkgeversverklaring aanleveren. Hieronder vind je een model met een uitleg voor jezelf en je werkgever. Je kunt de verklaring met
Nadere informatie1 Bijlage 8 Procedure bewaartermijnen
1 Bijlage 8 Procedure bewaartermijnen 1. Doel Binnen de CIHN wordt gewerkt met veel privacygevoelige informatie en bedrijfsgevoelige informatie. Naast het classificeren van deze informatie is het van belang
Nadere informatieDe gegevens, betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement Algemeen De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft
Nadere informatieHuisreglement. Friese Jongens Huisreglement
Huisreglement Friese Jongens Huisreglement Vierde druk, Leeuwarden, 2016 Voorwoord Aan de nieuwe medewerker, Allereerst van harte welkom als nieuwe medewerker bij Friese Jongens. Diverse opdrachtgevers
Nadere informatieXpertHR College. AVG een jaar later. Hoe staat het er voor?
XpertHR College AVG een jaar later. Hoe staat het er voor? Wat komt er onder meer aan bod? AVG in een notendop; Acties AP sinds 25 mei 2018 Datalekker door personeelsleden; Wat te doen met e-mailaccount
Nadere informatie