Mandaatregister Ambtenaren 2016 Bijlage nummer behorend bij besluit nummer ALGEMEEN DEEL

Transcriptie

1 PERSONEEL Algemene bepalingen Besluiten tot het g van een stageovereenkomst (met of zonder beloning) en een werkervaringsovereenkomst Aanstelling en arbeidsovereenkomst Besluiten tot stelling van directeuren en controller Besluiten tot stelling van afdelingshoofden en gebiedsmanagers Besluiten tot stelling van sectiehoofden en overige ambtenaren Opdragen van een passende functie (incl. horen)/ verplichten tot het (tijdelijk) verrichten of waarnemen van andere werkzaamheden of een andere functie Verplichten tot het (tijdelijk) verrichten van werkzaamheden buiten de (voor de ambtenaar of zijn functie) vastgestelde werktijden De ambtenaar wijzen voor het verrichten van beschikbaarheidsdienst Artikelen 1:2a en 1:2b CAR- Artikelen 2:1, 2:3 en 2:4:1 CAR- Artikelen 2:1, 2:3 en 2:4:1 CAR- Artikelen 2:1, 2:3 en 2:4:1 CAR- Artikel 2:1B, lid 2, onder a CAR- Artikel 2:1B, lid 2, onder b CAR- Artikel 2:1B, lid 2, onder c CAR- 1

2 Laten verrichten van onderzoek naar bekwaamheid en geschiktheid en geneeskundig onderzoek Aanwijzen functies waarvoor voorafgd geneeskundig onderzoek nodig is Besluiten over toestemming vervullen vacature (binnen de formatie) Besluiten tot g arbeidsovereenkomst Besluiten tot passen arbeidsduur Salaris en vergoedingsregelingen Plaatsen in schaal- en salarisniveau en toekennen van de bezoldiging een medewerker Besluiten over het toekennen/niet toekennen van een extra periodieke salarisverhoging Beoordelen van wezigheid bijzondere omstandigheden als bedoeld in artikel 2, lid 5 Regeling afbouw toelagen en vergoedingen Vlaardingen Artikel 2:2 CAR- Artikel 2:3 CAR- Artikel 2:4:2 CAR- Artikelen 2:5 CAR en 2:5:1 t/m 2:5:4 CAR- Artikelen 2:7 CAR en 2:7a CAR- Artikel 3:1 CAR- jo. artikel 4 Bezoldigingsregeling Artikel 3:1 CAR- jo. artikelen 4, lid 3, en 6, lid 2 Bezoldigingsregeling Vlaardingen Artikel 3:1 CAR- jo. artikel 2, lid 5 Regeling afbouw toelagen en vergoedingen 2

3 Wijzigen functieboek Besluiten over diverse toelagen - Waarnemingstoelage Artikel 3:1 CAR- jo. artikel 3 Regeling functiebeschrijven, functiewaarderen en inpassing Vlaardingen - Artikel 3:1:1 CAR- ; - Overwerkvergoeding - Toelage onregelmatige dienst - Toelage bereikbaarheidsen beschikbaarheidsdiensten - Artikel 3:1:2 CAR- jo. artikel 3 Regeling overwerkvergoeding Vlaardingen/ artikel 3:2:1, lid 7 CAR- ; - Artikel 3:3 CAR- jo. artikel 7, lid 5 Bezoldigingsregeling Vlaardingen; - Artikel 3:3A CAR- jo. artikelen 3 en 5 Regeling vergoeding bereikbaarheidsen beschikbaarheidsdiensten Vlaardingen; 3

4 - Verschuivingstoelage - Artikel 3:4 CAR- jo. artikel 12 Bezoldigingsregeling Vlaardingen; - Ambtsjubileumgratificatie en proportionele gratificaties - Buitendagvenstervergoeding Besluiten over persoonlijke toelage Arbeidsduur en werktijden Vaststellen van arbeidsduur en werktijden Besluiten over opgebouwd verloftegoed uit voormalige verlofspaarmogelijkheid Artikelen 3:5 en 3:5:1, lid 1 CAR- jo. artikelen 2 en 4 Regeling gratificatie ambtsjubilea en bijzondere gebeurtenissen Vlaardingen; - Artikel 3:8 CAR- jo. artikel 6 Werktijdenregeling Vlaardingen Artikel 3:7:8 CAR- Artikelen 4:1, 4:2 en 4:4 CAR- jo. Werktijdenregeling Artikel 4:9 CAR- 4

5 Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden Besluiten op een verzoek tot kopen of verkopen van verlofuren Besluiten op een verzoek om diverse financiële spraken of vergoedingen in te zetten voor de bestedingsmogelijkheden uit het cafetariamodel Artikelen 4a:1 en 4a:2 CAR- Artikelen 4a:1 en 4a:2 CAR- Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings-)verlof Besluiten over verlenen en verlengen van vakantieverlof Besluiten over vakantieopbouw tijdens ziekte, arbeidsongeschiktheid en andere redenen van afwezigheid, incl. geven van een vergoeding niet genoten vakantie-uren Intrekken verleend vakantieverlof wegens dringende redenen van dienstbelang Besluiten over verlening buitengewoon verlof - calamiteiten- en ander kort verzuim verlof of kraamverlof Artikelen 6:1:1, 6:2;2, 6:2:4 CAR- jo. artikel 6 Verlofregeling Artikel 6:2:3 CAR- Artikel 6:2:5 CAR- - Wet Arbeid en Zorg (Wazo), artikel 6:4, lid 1 CAR- en artikel 8 Verlofregeling 5

6 Vlaardingen; - buitengewoon verlof i.v.m. huwelijk of partnerschapsregistratie - langdurend zorgverlof - kortdurend zorgverlof - adoptie- en pleegzorgverlof Besluiten over verlenen buitengewoon verlof in verband met vakbondsactiviteiten of om andere redenen Besluiten over verlenen buitengewoon verlof voor politieke nevenfuncties (inclusief kortingsregeling) Besluiten over toekennen ouderschapsverlof Besluiten over toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof Besluiten over onbetaald verlof - Wazo en artikel 6:4:1 CAR-; - Wazo en artikel 6:4:1a CAR-; - Wazo en artikel 6:4:3 CAR-; - Wazo en artikel 6:8 CAR- Artikelen 6:4:2, 6:4:5 en 6:4:5a CAR- Artikel 6:4:4 CAR- Artikelen. 6:5 en 6:5a CAR- jo. artikel 9 Verlofregeling Wazo en artikel 6:7 CAR- Artikel 6:9 CAR- 6

7 Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek Opdracht geven tot instellen geneeskundig onderzoek Besluiten over buiten dienst stellen na geneeskundig onderzoek Doen van verzoek UWV tot het treffen van maatregelen Besluiten over het vaststellen van het recht op bezoldiging ingeval van ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid als gevolg van ziekte of gebrek Besluiten over wijzigingen betreffende vullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst en overlijdensuitkering Besluiten over vergoeden ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst Treffen van maatregelen en geven van voorschriften om de ambtenaar in staat te stellen de eigen/passende arbeid te verrichten, incl. opstellen plan van pak Verzoeken de ambtenaar om alle informatie te verstrekken die noodzakelijk is voor de uitvoering van Artikel 7:2:5 CAR- Artikel 7:2:6 CAR- Artikel 7:2:7 CAR- Artikelen 7:3 en 7:4 CAR- Artikel 7:5, lid 4 CAR- Artikel 7:7 CAR- Artikel 7:9 CAR- jo. Regeling Ziekteverzuim Artikel 7:10 CAR- 7

8 hoofdstuk 7 CAR- Opleggen van verplichtingen en sancties bij ziekte en arbeidsongeschiktheid - geen spraak op of staken van bezoldiging Artikelen 7:11 t/m 7:17 CAR- - artikelen 17:13:1 en 7:13:2 CAR-; - staking bezoldiging als sanctie bij nalatigheid algemene verplichtingen ambtenaar - uitbetaling bezoldiging anderen of nabetaling de ambtenaar - herplaatsing in passende arbeid - terugkeer in betrekking na ziekte Ontslag Verlenen ontslag directeuren en controller - ontslag op verzoek - bereiken AOWgerechtigde leeftijd - reorganisatie - artikel 7:14, lid 2 CAR-; - artikel 7:15:1 CAR- ; - artikel 7:16 CAR- ; - artikel 7:17 CAR- - artikel 8:1 jo. artikel - artikel 8:2 jo. artikel - artikel 8:3 jo. artikel 8:15:3 CAR- en Sociaal Statuut 8

9 Vlaardingen; - (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid - artikelen 8:4, 8:5 en 8:5a jo. artikel - (gedeeltelijk) ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid - artikel 8:6 jo. artikel - op overige gronden als genoemd in artikel 8:7 - artikel 8:7 jo. artikel - op overige gronden als genoemd in artikel 8:8 - artikel 8:8 jo. artikel - op de grond genoemd in artikel 8:9 - artikel 8:9 jo. artikel - uit tijdelijke stelling of tijdelijke urenuitbreiding - artikel 8:12 jo. artikel 8:15:3 CAR- ; - gedeeltelijk na terugbrengen formele arbeidsduur - artikel 8:17 jo. artikel 8:15:3 CAR- Verlenen ontslag afdelingshoofden, gebiedsmanagers - ontslag op verzoek - artikel 8:1 jo. artikel - bereiken AOWgerechtigde leeftijd - artikel 8:2 jo. artikel 9

10 - reorganisatie - (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid - (gedeeltelijk) ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid - - op overige gronden als genoemd in artikel 8:7 - op overige gronden als genoemd in artikel 8:8 - op de grond genoemd in artikel 8:9 - uit tijdelijke stelling of tijdelijke urenuitbreiding - artikel 8:3 jo. artikel 8:15:3 CAR- en Sociaal Statuut Vlaardingen; - artikelen 8:4, 8:5 en 8:5a jo. artikel - artikel 8:6 jo. artikel - artikel 8:7 jo. artikel - artikel 8:8 jo. artikel - artikel 8:9 jo. artikel - artikel 8:12 jo. artikel 8:15:3 CAR- ; - gedeeltelijk na terugbrengen formele arbeidsduur - artikel 8:17 jo. artikel 8:15:3 CAR- Verlenen ontslag sectiehoofden en overige ambtenaren - ontslag op verzoek - artikel 8:1 jo. artikel 10

11 - bereiken AOWgerechtigde leeftijd - reorganisatie - (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid - (gedeeltelijk) ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid - op overige gronden als genoemd in artikel 8:7 - op overige gronden als genoemd in artikel 8:8 - op de grond genoemd in artikel 8:9 - uit tijdelijke stelling of tijdelijke urenuitbreiding - gedeeltelijk na terugbrengen formele arbeidsduur - artikel 8:2 jo. artikel - artikel 8:3 jo. artikel 8:15:3 CAR- en Sociaal Statuut Vlaardingen; - artikelen 8:4, 8:5 en 8:5a jo. artikel - artikel 8:6 jo. artikel - artikel 8:7 jo. artikel - artikel 8:8 jo. artikel - artikel 8:9 jo. artikel - artikel 8:12 jo. artikel 8:15:3 CAR- ; - artikel 8:17 jo. artikel 8:15:3 CAR- 11

12 Schorsing ambtenaren met uitzondering van directeuren en controller Geheel of gedeeltelijk uitkeren bij overlijden Verstrekken overlijdensuitkering bij een ongeval in en door de dienst Artikel 8:15:1 CAR- Artikel 8:16:2, lid 3 CAR- Artikel 8:16a CAR- Van werk naar werkpak en voorzieningen bij werkloosheid Uitvoeren hoofdstuk 10d CAR- (Voorzieningen bij werkloosheid) Overige rechten en verplichtingen Besluiten over het verlenen van toestemming in bijzondere gevallen voor het persoonlijk gebruik van goederen of diensten of van wat de medewerker in of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen Besluiten over het verlenen van toestemming voor het verrichten van opgegeven nevenwerkzaamheden Besluiten over het verlenen van toestemming voor het hebben van financiële belangen als bedoeld in artikel 15:1f Hoofdstuk 10d CAR- Artikel 15:1:1b CAR- Artikel 15:1e CAR- jo. Regeling openbaarmaking nevenfuncties directie, afdelingshoofden en gebiedsmanagers Artikel 15:1f CAR- 12

13 Besluiten over verrichten van werkzaamheden of werknemers bij het verrichten van hun werkzaamheden behulpzaam zijn ingeval van staking of uitsluiting bij particulier werkgever Aanwijzen van een ambtenaar tot verrichten van werkzaamheden in bijzondere omstandigheden Verplichten van ambtenaar tot vergoeden van door de geleden schade ingeval van schuld of nalatigheid ambtenaar Artikel 15:1:10, lid 1 CAR- Artikel 15:1:11 CAR- Artikel 15:1:12 CAR- Voeren van een beoordelingsgesprek met ambtenaar Artikel 151:15 CAR- jo. Regeling gesprekscyclus Besluiten over opleggen verplichting om nabij standplaats te g wonen Artikel 15:1:17 CAR- Ontzeggen toegang/verblijf tot kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen Artikel 15:1:19 CAR- Geven van wijzingen in verband met infectieziekten Artikel 15:1:20 CAR- Besluiten over toekennen vergoeding reiskosten dienstreizen Artikelen 15:1:22 en 18:1:10 CAR- jo. artikel 6 Regeling dienstreizen en 13

14 Besluiten tot vergoeden van schade kleding, uitrusting ontst tijdens de dienst Besluiten over het verlenen van toestemming gebruik motorrijtuig Verplichten tot volgen bijzondere vakopleiding of enig ander onderwijs Besluiten over toekennen bijzondere beloning Disciplinaire straffen Kwalificeren van plichtsverzuim en besluiten tot toepassing van een disciplinaire straf als bedoeld in artikel 16:1:2, onder a en b Besluiten tot het doen uitg van een voornemen tot toepassing van een disciplinaire straf Horen van een ambtenaar bij afleggen van verantwoording verblijfskosten Artikelen 15:1:23 en 15:1:25 CAR- Artikel 15:1:24 CAR- jo. Regeling dienstreizen en verblijfskosten Artikelen 15:1:26 en 15:1:27 CAR- jo. Regeling opleiding en ontwikkeling Vlaardingen Artikel 15:1:28 CAR- jo. artikel 11 Bezoldigingsregeling Artikelen 16:1:1 en 16:1:2 CAR- Artikel 16:1:2, lid 1, onder a t/m i CAR- Artikel 16:1:3 CAR- 14

15 Opleiding en ontwikkeling Uitvoeren hoofdstuk 17 (Opleiding en ontwikkeling) Verplaatsingskosten Uitvoering hoofdstuk 18 (Verplaatsingskosten) Overige personele bevoegdheden Besluiten tot inhuur personeel derden Besluiten tot het g van een overeenkomst voor het uitlenen van personeel een andere organisatie ORGANISATIE Aanvragen van subsidies ten behoeve van de lijke taakuitoefening Afleggen van verantwoording over subsidies, financiële bijdragen, rijksmiddelen en bijdragen uit fondsen die ten behoeve van de lijke taakuitoefening zijn verleend Hoofdstuk 17 CAR- jo. Regeling Opleiding en Ontwikkeling Vlaardingen Hoofdstuk 18 CAR- jo. Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer - - Algemene wet bestuursrecht - Europese en Rijksregelingen - - Algemene wet bestuursrecht - Europese en Rijksregelingen 15

16 (zoals het CBS) Aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van de lijke taakuitoefening Uitvoeren van een besluit om advies te vragen bij Bureau BIBOB Wet BIBOB Indienen van zienswijzen tegen ontwerp besluiten van andere overheden Afgifte van legitimatiebewijzen voor eigen personeel Artikel 5:12 Algemene wet bestuursrecht (Awb) Besluiten tot het g van overeenkomsten. Doen van gifte van schades eigendommen en zaken in lijk beheer en verhalen ervan Doen van gifte van ernstige bedreigingen jegens medewerkers Het afhandelen van schadeclaims jegens de Besluiten op verzoeken om nadeelcompensatie Algemene Verordening Nadeelcompensatie Burge- 16

17 Besluiten om een voorschot te verlenen Doen van mededelingen inzake beslistermijn Vlaardingen Artikel 8 Algemene Verordening Nadeelcompensatie Vlaardingen Artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht (Awb) meester Opschorten beslistermijn op vraag op grond van diverse opschortingsgronden Artikel 4:15, lid 1, 2, 3 en 4 Awb Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van verbeurde dwangsommen Artikel 4:18 Awb Terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsom Artikel 4:20 Awb Vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom (betalingsbeschikking) Artikel 4:86 Awb Ondertekenen dwangbevel Artikelen 4:114 e.v. Awb Behandelen verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur en de Wet hergebruik van overheidsinformatie - Wet openbaarheid van bestuur - Wet hergebruik van overheidsinformatie Het uitvoeren van en het nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming Wet bescherming persoonsgegevens 17

18 persoonsgegevens Verstrekken van inlichtingen en doen van mededelingen betreffende de werkzaamheden van een afdeling/sectie over een project GERECHTELIJKE EN KLACHENPROCEDURES Bestuursrechtelijke procedures Ontvangst bevestigen van bezwaar- of beroepschrift indiener ervan Doorzenden bezwaarschrift ingevolge artikel 6:15 Awb Opschorten en verdagen van beslistermijn op bezwaarschrift Beslissen op een verzoekschrift om rechtstreeks beroep in te dienen bij de rechtbank en eventueel doorzenden bezwaarschrift Uitvoeren van besluiten van /burgemeester tot het voeren van bezwaar- of beroepsprocedures Voeren van verweer in bezwaar- en beroepsprocedures Artikel 6:14 Algemene wet bestuursrecht (Awb) Artikel 6:15 Awb Artikel 7:10, lid 2, 3, 4 en 5 Awb Artikel 7:1a Awb Awb 18

19 Vertegenwoordiging ter zitting van het college of de burgemeester in bestuursrechtelijke procedures Afleggen van een verklaring en/of het naar voren brengen van zienswijze wanneer het college in een bestuursrechtelijke handhavingsprocedure als overtreder wordt gemerkt Maken van afspraken tijdens de zitting bij de bestuursrechter in het kader van de nieuwe zaaksbehandeling Awb Awb Awb Besluiten tot het g van een mediationovereenkomst en het wijzen van de medewerker(s) die de mediationgesprekken deelneemt/deelnemen Awb Aang van vaststellingsovereenkomst na mediation Civielrechtelijke procedures Uitvoeren van besluiten van tot het voeren van een civielrechtelijk rechtsgeding of tot het voeren van verweer 19

20 Vertegenwoordiging ter zitting van de in civielrechtelijke procedures, waaronder begrepen het kort geding Het nemen van conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit in civielrechtelijke procedures Artikel 171 Strafrechtelijke procedures Besluiten tot voeging als benadeelde partij in een strafproces, het indienen van stukken, en de vertegenwoordiging ter zitting - - Artikel Artikel 51a Wetboek van Strafvordering Directie Verlenen van een machtiging medewerkers om namens de een verklaring af te leggen over zaken of werkzaamheden die de afdeling betreffen in een strafrechtelijke procedure Artikel

21 Klachtenprocedures Afhandelen klachten met betrekking tot afdelingen/secties/project Hoofdstuk 9 Awb 21