Mandaatbesluit 2011, Overzicht 2.1 Algemene mandaten aan alle directeuren

Transcriptie

1 Mandaatbesluit 2011, Overzicht 2.1 Algemene mandaten aan alle directeuren Omschrijving bevoegdheid mandaterend bestuursorgaan mandaat (M) volmacht (V) bevoegd functionaris specifieke bepalingen Ondermandaat wordt verleend aan BEHEERSZAKEN Ondertekening van correspondentie en besluiten ter zake van uitvoering van door het organisatieonderdeel voorbereide besluiten van het college, de burgemeester of de raad, daaronder begrepen het ondertekenen van overeenkomsten (ondertekeningsmandaat). - M/V Directeur Clustermanager/programmamanager

2 2.1.2 Besluiten tot en vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van -diensten -leveringen -werken M/V Directeur Griffier voor zover het aangelegenheden van raad of griffie betreft Overeenkomstig het vastgestelde Inkoop- en aanbestedingsbeleid, inclusief inherente afwijkingsbevoegdheid (afwijken indien volgen beleidsregels onevenredig is tot de met de beleidsregels te dienen doelen). Indien voorgeschreven dient bestuurlijke besluitvorming te zijn afgerond. Te noemen zijn -door college en/of raad aanvaard plan; -beschikbaarstelling krediet Clustermanager/programmamanager Door directeur aan te wijzen tot de in dat besluit vermelde bedragen Besluiten tot en vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van de ingebruikneming en de ingebruikgeving van roerende en onroerende zaken M/V Directeur Clustermanager/programmamanager Door directeur aan te wijzen PERSONELE ZAKEN Vervallen Genoemde artikelen zijn artikelen uit de EAR, tenzij anders aangegeven

3 2.1.5 Uitoefenen van taken voortvloeiende uit de Arbeidsomstandig -hedenwet. College M Directeur Door de directeur aan te wijzen Beslissen omtrent openstelling van vacatures en uitvoeren wervingsprocedures inclusief Aanstelling van personeel in tijdelijke en vaste dienst en de inschaling van personeel (incl. arbeidsovereenkomsten) College M/V Directeur Met inachtneming van de spelregels van matchpoint Inhuur van krachten middels een uitzend-, detachering- of payrollconstructie College M Directeur Met inachtneming van de spelregels van matchpoint Clustermanager/afdelingshoofd

4 2.1.8 Overeenkomst van opdracht Uitlenen van eigen personeel buiten de gemeente College M Directeur Met inachtneming van het gemeentelijk inkoopbeleid College M Directeur Clustermanager/afdelingshoofd Aangaan van en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van stageovereenkomsten e.d. M/V Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende Beslissen over de arbeidsduur van het personeel College M Directeur Clustermanager/afdelingshoofd a Beslissen over werktijden van het personeel College M Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende/ dan wel door de directeur aan te wijzen adjunct vestigingsmanager van Werkplein Beslissen over de beoordeling van het personeel College M Directeur Met inachtneming van de spelregels van de beoordelingsregeling Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende/ dan wel door de directeur aan te wijzen adjunct vestigingsmanager van Werkplein Verlenen van ontslag o.g.v. - eigen verzoek (8:1) - bereiken aow gerechtigde leeftijd College M Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende

5 (8:2) -arbeidsongeschiktheid (8:4, 8:5 en 8:5a) - prévut (8:10) - FPU (8:11) a Verlenen van ontslag o.g.v. -reorganisatie (8:3) -onbekwaamheid of ongeschiktheid (8:6) -overige ontslaggronden (8:7 en 8:9) -tijdelijk aanstelling of einde van urenuitbreiding (8:12) -gedeeltelijk ontslag (8:17) College M Directeur Alle voorbereidingshandelingen en horen van betrokkene kunnen worden verricht door door directeur aan te wijzen Vaststellen voornemen en het besluit tot schorsing als ordemaatregel; (8:15:1; 8:15:2) College M Directeur Alle voorbereidingshandelingen en horen van betrokkene kunnen worden verricht door door directeur aan te wijzen Vaststellen van het voornemen tot ontslag College M Directeur Zie voor ontslagbesluit Overzicht 2.2 Mandaat aan de directie Alle voorbereidingshandelingen en horen van betrokkene kunnen worden verricht door door directeur aan te wijzen

6 - op grond van 8: Vaststellen van het voornemen tot ontslag als disciplinaire maatregel (8:13) College M Directeur Zie voor ontslagbesluit Overzicht 2.2 Mandaat aan de directie Alle voorbereidingshandelingen en horen van betrokkene kunnen worden verricht door door directeur aan te wijzen Vaststellen van het voornemen en besluit tot disciplinaire strafoplegging; m.u.v. het ontslag als disciplinaire maatregel Beslissen omtrent het toekennen, afbouwen en intrekken van: a. periodieken b. vormen van bijzondere beloning c. toelagen (functionele en persoonlijke) Beslissen omtrent de al dan niet toepasselijkheid van artikel 3a:0:1:20 EAR en als gevolg daarvan de vaststelling van het salaris College M Directeur Alle voorbereidingshandelingen en horen van betrokkene kunnen worden verricht door door directeur aan te wijzen College M directeur Uitgezonderd directeur en de concerncontroller. In dat geval mandaat aan directie College M directeur Uitgezonderd directeur en de concerncontroller. in dat geval mandaat aan directie

7 Horen naar aanleiding van en beslissen op verzoek tot herziening van salaris in verband met toepassing overgangsrecht ex art. 3a:0:1:21, lid 1 EAR Vertegenwoordiging tijdens hoorzitting toetsingscommissie als bedoeld in art. 3a:0:1:21 EAR College M Directeur Uitgezonderd directeur en de concerncontroller: in dat geval mandaat aan directie College M Directeur Beslissen op advies toetsingscommissie gemandateerd aan functionele wethouder. Zie Overzicht 1, portefeuillehoudersmandaten, 1.13 door directeur aan te wijzen Beslissen omtrent toepassen van Enschedese Arbeidsvoorwaardenregeling m.b.t. vergoedingen e.d. a. uitwisseling van arbeidsvoorwaarden b. overwerk en overwerkvergoeding c. verschuivingstoelage d. waarnemingsvergoeding e. telefoonkostenvergoeding f. schadevergoeding g. verplaatsingskostenvergoeding College M Directeur f. Weigeren is onbeperkt gemandateerd aan clustermanager/afdelingshoofd/leidingge vende. Toekennen is gemandateerd aan de directeur tot een bedrag van 500,-- voor zover de aansprakelijkheid dit bedrag niet te boven gaat Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevend

8 h. EHBO-toelage i. (toeslag) onregelmatige dienst j. vergoeding wacht- en storingsdienst k. vergoeding bijzondere taken (artt. 3a:0:3:1 e.v.) l. rijwielvergoeding m. autokostenvergoeding n. reis- en verblijfskostenvergoeding o. dienstreizenvergoeding p. PC- en Fietsprivé q. vergoeding in kader studiefaciliteiten r. vergoeding voor niet opgenomen verlofdagen na ontslagverlening Beslissen omtrent toepassen van Enschedese arbeidsvoorwaardenregeling m.b.t. a. verlof (vakantie-, zorg-, ouderschapsadoptieverlof, onbetaald verlof en buitengewoon College M Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/direct leidinggevende

9 2.1.23a verlof) b. seniorenmaatregelen c. dienstkleding d. standplaats e. dienstreizen (binnenland) f. studiefaciliteiten Beslissen omtrent dienstreizen buitenland College M Directeur Beslissen omtrent nevenwerkzaamheden Toepassen van regelingen en procedures m.b.t. arbeidsongeschikt -heid, herplaatsing, zwangerschap en bevalling, ziekte College M Directeur College M Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende dan wel door de directeur aan te wijzen adjunct vestigingsmanager van Werkplein echter uitsluitend voor besluiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter Het verlenen van toestemming c.q. het geven van opdrachten tot het volgen van opleidingen, seminars, congressen e.d.; het organiseren van cursussen incl. cursussen waarbij externen worden ingeschakeld M/V Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende

10 2.1.26a Het verlenen van toestemming c.q. het geven van opdrachten tot het volgen van opleidingen Burge meester M/V Directeur Clustermanager/afdelingshoofd/leidinggevende De uitvoering van bepalingen van het Sociaal Statuut College M Directeur Uitgezonderd: besluiten die organisatieonderdeel overstijgend zijn. In dat geval ligt mandaat bij de directie -aanwijzen van sleutelfuncties indien het een reorganisatie betreft die organisatieonderdeel overstijgend is. In dat geval ligt mandaat bij de directie Beslissen omtrent overplaatsingen binnen het organisatieonderdeel o.g.v. art. 2:1B (waaronder die in kader van het Sociaal Statuut) Uitvoering van de wachtgeldregeling (hfd. 10), Uitkeringsregeling ontslag (art. 11) Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering (hfd. 10a), College M Directeur Zie voor buiten het organisatieonderdeel Overzicht 2.2 (Directiemandaat) College M Directeur Manager eenheid mobiliteit uitsluitend voor besluiten omtrent reïntegratiefase ex artikel 10d:9 regeling voorzieningen bij werkloosheid (hfd 10d) en

11 Suppletieregeling (hfd. 11a) FINANCIËLE ZAKEN Vertegenwoordiging van de gemeente bij het verlijden van akten, houdende het garanderen van rente, aflossing en hoofdsom van leningen, bij die betreffende het vestigen van krediethypotheken en verklaringen omtrent doorhaling van inschrijvingen in de hypothecaire registers Vertegenwoordiging van de gemeente ter zake van geldleningsovereenkomsten die door de dienst zijn voorbereid JURIDISCHE ZAKEN V directeur Clustermanager/Afdelingshoofd Door clustermanager/afdelingshoofd aan te wijzen V Directeur Door directeur aan te wijzen Het geven van de M directeur Behandelend ambtenaar

12 gelegenheid, op grond van de Alwb of ander wettelijk voorschrift, tot herstel van verzuimen c.q. het aanvullen van een aanvraag, onder het stellen van een termijn, tenzij de termijn in het wettelijk voorschrift is bepaald, alsmede beslissen, conform het geldende wettelijk voorschrift, om een aanvraag niet te behandelen wanneer van die gelegenheid geen gebruik is gemaakt Het vaststellen van aanvraagformulieren ingevolge artikel 4:4 van de Awb. M directeur Clustermanager/programmamanager Het aanwijzen van toezichthouders en het verstrekken van legitimatiebewijzen in het kader van handhaving (Afdeling 5.2 Awb) M directeur a Beslissen omtrent de invordering van een dwangsom als Burge- M Directeur Het opleggen van een last onder bestuursdwang en het opleggen van een last onder dwangsom is gemandateerd Clustermanager/programmamanager

13 bedoeld in artikel 5:37 Awb meester aan de functionele portefeuillehouder (Nr.1.20) b Het vaststellen van de hoogte van de kosten van bestuursdwang als bedoeld in artikel 5:25 lid 6 Awb College M Directeur Het opleggen van een last onder bestuursdwang en het opleggen van een last onder dwangsom is gemandateerd aan de functionele portefeuillehouder (Nr.1.20) Clustermanager/programmamanager Te besluiten tot verweer en het vaststellen van een verweerschrift in het kader van een (hoger) beroepsprocedure op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) M Directeur Met inachtneming van artikel 160, eerste lid, onderdeel f, Gemeentewet Door directeur aan te wijzen Afdelingshoofd BMO/JZ en door hem aan te wijzen Vertegenwoordiging van het bestuursorgaanbij de behandeling van bezwaarschriften (hoger) beroepschriften -verzoeken om voorlopige voorziening bedenkingen en zienswijzen V directeur Met inachtneming van artikel 160, eerste lid, onderdeel f, Gemeentewet Door directeur aan te wijzen Afdelingshoofd BMO/JZ en door hem aan te wijzen Behandelen van M/V directeur Onder behandelen wordt verstaan: Afdelingshoofd BMO/JZ

14 aansprakelijkstellin gen door derden tot en met een bedrag van 25000,-- en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen terzake beoordeling van de aansprakelijkheid van de gemeente en in het voorkomende geval aanvaarden daarvan; -het vaststellen van de omvang van de schade al dan niet met behulp van een externe deskundige Afhandelen van klachten over van een dienst College M diirecteur Ondermandaat is niet toegestaan Beslissen op een verzoek om informatie op grond van de WOB, voor zover de gevraagde gegevens berusten bij het betreffende organisatieonderdeel Beslissen op verzoeken inzake - van aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen (art. 30, lid 3 Wbp) -inzagerecht (art. 35 Wbp) -correctierecht (art. 36 en 38 Wbp) M directeur Met advies BMO/JZ M directeur Clustermanager/programmamanager Uitvoering van College M directeur Met inachtneming van het bepaalde in de Clustermanager/programmamanager

15 bijzondere subsidieverordeningen, voor zover het een bevoegdheid van het College betreft. Algemene subsidieverordening a Diversen Het toepassen van artikel 17, lid 4 Algemene subsidieverordening (vrijstelling accountantscontrole bij bedragen van ,-- of hoger College M Directeur Vrijstellingsmogelijkheid geldt cf. verordening alleen in bijzondere gevallen Vaststellen en ondertekenen van verantwoordingen aan overheden, alsmede ondertekenen van hieruit voortvloeiende correspondentie Het aanvragen van kapvergunningen College M Directeur Administrateur College M Directeur Projectmanagers en projectleiders voor aanvragen binnen de projecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Afdelingshoofd Stadsdeelbeheer Teamleiders stadsdeelbeheer