MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT REGIO TWENTE 2015

Transcriptie

1 MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT REGIO TWENTE 2015 Het dagelijks bestuur, de bestuurscommissie Publieke Gezondheid en de bestuurscommissie OZJT, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft; Gelet op de artikelen 33 t/m 33c de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Regeling Regio Twente, artikel 8 de Verordening op de bestuurscommissie Regio Twente en artikel 8 de Verordening bestuurscommissie OZJT, afdeling de Algemene wet bestuursrecht en titel 3.3 het Burgerlijk Wetboek; Besluiten: Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit mandaat- en volmachtbesluit wordt verstaan onder: besluit: besluit als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid, de Algemene wet bestuursrecht; bestuur: dagelijks bestuur Regio Twente, bestuurscommissie Publieke Gezondheid en/of bestuurscommissie OZJT; budgethouder: functionaris die mandaat en/of volmacht heeft gekregen tot het aangaan en afwikkelen financiële verplichtingen voor zijn organisatieonderdeel binnen de vastgestelde begroting Regio Twente; budgetbeheerder: functionaris die een budgethouder ondermandaat en/of volmacht heeft gekregen tot het aangaan en afwikkelen financiële verplichtingen voor bepaalde producten binnen de vastgestelde begroting Regio Twente; gemandateerde: functionaris die de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam de mandaatgever besluiten te nemen; gevolmachtigde: functionaris die de volmachtgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; in dienst: werkzaam onder verantwoordelijkheid het bestuur op basis een aanstelling of een overeenkomst; machtiging: bevoegdheid om namens het bestuur handelingen te verrichten die noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn; mandaat: bevoegdheid om namens de mandaatgever besluiten te nemen; mandaatgever: degene die aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in zijn naam besluiten te nemen; plaatsverger: functionaris die door het daartoe bevoegde orgaan is aangewezen om een bevoegde functionaris voor het vervullen zijn taak te vergen; producten: kostenplaatsen, kostendragers en balansposten zoals bedoeld in de vastgestelde begroting Regio Twente; volmacht: bevoegdheid om namens de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; volmachtgever: degene die aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Artikel 2 Mandaat 1. Een gemandateerde is bevoegd besluiten te nemen namens de mandaatgever. 2. Een verleend mandaat omvat tevens de bevoegdheid de mandaatgever te vertegenwoordigen en de besluiten te ondertekenen. Bij de ondertekening een besluit vermeldt de gemandateerde namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. 3. Een gemandateerde kan schriftelijk ondermandaat verlenen aan andere functionarissen die in dienst zijn Regio Twente. Hij kan hieraan nadere voorwaarden en beperkingen verbinden. Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Versie: Geldig af: 18 december 2015 Vastgesteld op: door: Documenteigenaar: Evaluatiedatum: Pagina 1 7

2 Artikel 3 Volmacht 1. Een gevolmachtigde is bevoegd privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten namens de volmachtgever. 2. Een verleende volmacht omvat tevens de bevoegdheid Regio Twente te vertegenwoordigen en de privaatrechtelijke rechtshandelingen te ondertekenen. Bij de ondertekening een privaatrechtelijke rechtshandeling vermeldt de gevolmachtigde de naam de rechtspersoon Regio Twente of de handelsnaam het betreffende organisatieonderdeel. 3. Een gevolmachtigde kan schriftelijk diens volmacht eveneens verlenen aan andere functionarissen die in dienst zijn Regio Twente. Hij kan hieraan nadere voorwaarden en beperkingen verbinden. 4. Op de verleende volmachten zijn naast de bepalingen titel 3.3 het Burgerlijk Wetboek eveneens de bepalingen afdeling de Algemene wet bestuursrecht toepassing. Bij strijdigheid gaan de laatstgenoemde bepalingen voor. Artikel 4 Informatieverstrekking De (onder)gemandateerde en de gevolmachtigde stellen degene wie hij de bevoegdheid heeft verkregen op de hoogte : a. een specifiek besluit of specifieke handeling waar kennisneming door laatstgenoemde belang zou kunnen zijn, en b. de uitgeoefende bevoegdheden in algemene zin. Artikel 5 Verleende mandaten en volmachten 1. Aan de functionarissen genoemd in de bij dit mandaat- en volmachtbesluit behorende bijlage zijn de daarin genoemde mandaten en/of volmachten verleend, eventueel onder de daarbij genoemde voorwaarden en beperkingen. 2. Aan de budgethouders zijn mandaten en volmachten verleend tot het aangaan en afwikkelen financiële verplichtingen voor hun organisatieonderdeel binnen de vastgestelde begroting Regio Twente. De budgethouder kan inzake deze bevoegdheid ondermandaat en/of volmacht verlenen aan een of meer budgetbeheerders. De budgethouders en budgetbeheerders nemen bij het uitoefenen hun bevoegdheid tevens de door de directeur Bedrijfsvoering vastgestelde richtlijnen in acht. 3. Bij afwezigheid een in de bijlage genoemde functionaris is steeds zijn plaatsverger bevoegd. 4. De directeur Regio Twente houdt een register bij waarin alle verleende (onder)mandaten en volmachten zijn opgenomen, behalve incidentele (onder)mandaten en volmachten. Artikel 6 Machtiging 1. Iedere functionaris in dienst Regio Twente is gemachtigd handelingen te verrichten die passen binnen de normale uitoefening zijn functie. 2. Hieronder valt ook het voeren correspondentie betreffende informatie feitelijke aard en in niet-beleidsmatige aangelegenheden. Artikel 7 Ondertekening 1. De ondertekening een besluit genomen in (onder)mandaat vindt als volgt plaats: dagelijks bestuur namens dit [naam] [functieaanduiding de functionaris] 2. In afwijking het bepaalde in het eerste lid wordt in plaats dagelijks bestuur vermeld bestuurscommissie Publieke Gezondheid of bestuurscommissie OZJT en in plaats namens dit namens deze, indien het oorspronkelijke mandaat deze bestuurscommissie afkomstig is. Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Pagina 2 7

3 Artikel 7 Ondertekening vervolg 3. De ondertekening een privaatrechtelijke rechtshandeling verricht in volmacht vindt als volgt plaats: Regio Twente [naam] [functieaanduiding de functionaris] 4. In afwijking het bepaalde in het derde lid wordt in plaats Regio Twente vermeld GGD Twente, Recreatiepark Het Rutbeek, Recreatiepark Het Hulsbeek, Recreatiepark Het Lageveld of Arboretum Poort-Bulten indien de rechtshandeling dit organisatieonderdeel betreft. 5. De ondertekening door een plaatsvergend functionaris vindt voor wat betreft zijn naam en functieaanduiding als volgt plaats: [naam de plaatsverger] [functieaanduiding de oorspronkelijke functionaris, plv.] 6. De ondertekening een handeling die niet op rechtsgevolg is gericht en waarvoor de functionaris is gemachtigd vindt als volgt plaats: [naam] [functieaanduiding de functionaris] Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding 1. Dit mandaat- en volmachtbesluit wordt aangehaald als: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente Dit besluit treedt in werking op 18 december 2015 en vergt alle eerder door het bestuur verleende mandaten, volmachten en machtigingen. 3. De Budgethoudersregeling Regio Twente wordt gelijktijdig ingetrokken. Aldus vastgesteld door: dagelijks bestuur op 30 november 2015 secretaris voorzitter bestuurscommissie Publieke Gezondheid op 10 december 2015 secretaris voorzitter bestuurscommissie OZJT op 17 december 2015 secretaris voorzitter Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Pagina 3 7

4 Bijlage bij Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Mandaten en volmachten dagelijks bestuur, bestuurscommissie Publieke Gezondheid of bestuurscommissie OZJT aan ieder voor zover toepassing op zijn organisatieonderdeel Nr. Bevoegdheid Afkomstig A1 PERSONELE AANGELEGENHEDEN Uitvoering Arbeidsvoorwaarden en regelingen Regio Twente (ART) voor zover individueel toepasbaar en voor zover er geen sprake is een bepaling met een karakter (*), e.e.a. met uitzondering : op non-actief stellen (art. 6:4:4a ART); ontslag wegens: - reorganisatie (art. 8:3 ART), - geheel of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (art. 8:4, 8:5 ART) - onbekwaamheid of ongeschiktheid (art. 8:6 ART), - overige gronden (art. 8:7, 8:8, 8:9 ART), - disciplinaire straf (art. 8:13 ART); schorsing (art. 8:15:1 ART); nemen besluiten m.b.t. toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen uitkeringen op grond de artikelen 10a:1 tot en met 10a:25a en 10d:25 tot en met 10d:39 ART (**) boventallig verklaring (artikel 10d:11 ART) bepalingen hoofdstukken 12 en 16 ART (***) (*) Onder bepalingen met een karakter worden verstaan het vaststellen (nadere) voorschriften, instructies, regelingen, normbedragen, aanwijzing categorieën functies e.d. (**) Deze bevoegdheid is gemandateerd aan RAET BV. (***) Deze uitzondering geldt niet voor artikel 16:1:2, lid 1, sub a, ART (schriftelijke berisping) in samenhang met 16:1:3, lid 1, ART (afleggen verantwoording). Met andere woorden: het mandaat geldt wel voor het bepaalde in art. 16:1:2, lid 1, sub a, gelezen in samenhang met art. 16:1:3, lid 1, ART. Deze bevoegdheid geldt niet voor personele aangelegenheden de directeur zelf. De directeur beschikt over mandaat en volmacht wat betreft de personele aangelegenheden de en. Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Pagina 4 7

5 Nr. Bevoegdheid Afkomstig A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 Aangaan detacheringsovereenkomsten Toekennen, weigeren, intrekken, terug- en invorderen uitkeringen op grond de artikelen 10a:1 t/m 10a:25a en 10d:25 t/m 10d: 39 ART DIVERSE OVEREENKOMSTEN Aangaan samenwerkingsovereenkomsten Aangaan inkoopovereenkomsten voor diensten en leveringen waaronder eventueel voeren aanbestedingsprocedures Huren, verhuren, pachten, verpachten en om niet in gebruik nemen en geven gronden en gebouwen Leasen en huren voertuigen, machines en andere bedrijfsmiddelen CORRESPONDENTIE Voeren correspondentie waaronder bekendmaking ter uitvoering besluiten genomen door het bestuur JURIDISCHE PROCEDURES Behandelen aanvragen op grond de Wet openbaarheid bestuur DB BPO Services (Business Process Outsourcing) Raet BV Geldt niet voor inhuur medewerkers bureaus. Zij vallen onder A5. Met inachtneming het vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid. De directeur of mag voor bedragen boven tot Europese drempel gemotiveerd afwijken dit beleid na akkoord CMT. Niet toepassing op hoofdvestiging Regio Twente. Geldt niet voor brieven gericht aan de Kroon, een minister of staatssecretaris, tenzij het routinematige zaken betreft. Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Pagina 5 7

6 Nr. Bevoegdheid Afkomstig A10 A11 A12 JURIDISCHE PROCEDURES Bevestigen ontgst bezwaarschriften en verdagen beslistermijn Voeren verweer bij bezwaarschriften Voeren bestuursrechtelijke rechtsgedingen DB A13 A14 A15 A16 A17 Incasseren vorderingen en verhalen schade waaronder inschakelen een incassobureau Voeren privaatrechtelijke rechtsgedingen Laten opstellen en passeren notariële akten FINANCIËLE VERPLICHTINGEN Aangaan financiële verplichtingen bij de uitoefening de bevoegdheden bedoeld bij A1 t/m A15 Afwikkelen de financiële verplichtingen bij de uitoefening de bevoegdheden bedoeld bij A1 t/m A15 Bedrijfsvoering De directeur Bedrijfsvoering is bevoegd voor alle organisatieonderdelen. DB DB Het mandaat en de volmacht gelden voor de producten waarvoor de directeur budgethouder is en binnen de vastgestelde begroting Hieronder wordt verstaan het geven toestemming voor betaling de facturen uit de financiële verplichtingen bedoeld bij A16 A18 Beschikken over banktegoeden DB Bedrijfsvoering Het mandaat en de volmacht gelden voor de producten waarvoor de directeur budgethouder is en binnen de vastgestelde begroting Hieronder wordt verstaan het betalen gelden Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Pagina 6 7

7 Nr. Bevoegdheid Afkomstig DIVERSEN A19 Vaststellen standaardtarieven BC PG Publieke Gezondheid A20 A21 Vaststellen heffingsperiode parkeergeld recreatieparken Behandelen aanvragen en vaststellen tarief inzake in gebruik geven recreatievoorzieningen voor evenementen DB DB Leefomgeving Leefomgeving Titel: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015 Pagina 7 7