B & W gemeentesecretaris. Programmabesluit B&W programmamanager B&W , B&W

Transcriptie

1 versie 1.5 Mandaatregister 7 april 25 Volgnr. Omschrijving bevoegdheid Gebaseerd op Bevoegd Bestuursorgaan Mandaat aan Functienaam INSTRUCTIE 1. Mandaten Algemeen 1.a Algemeen 1a 1a 02 1a 03 Besluiten ten aanzien van, structuur, formatie, functies en bedrijfsvoering, inclusief budgetbesteding (1e budgethouderschap) besluiten ter uitvoering van gekwalificeerde programma's, inclusief aanhangende budgetten daaromtrent een B&W-besluit genomen is notamanagementstructuur, budgethoudersregeling B & W 100- gemeentesecretaris Programmabesluit B&W programmamanager gemeentewet B & W 100- gemeentesecretaris Binnen beleid en regelgeving, alsmede aanwijzingen van bestuur of portefeuillehouder Feitelijke aanwending van budgetten conform de budgethoudersregeling en op aanwijzing van de budgethouder binnen budget en programmabesluit 1a 04 daaromtrent een B&W-besluit genomen is B&W alle uitsluitend inhoudelijke aangelegenheden 1a 05 daaromtrent een raadsbesluit genomen is B&W alle uitsluitend inhoudelijke aangelegenheden, uitvoeringsniveau 1a 06 1a 07 1a 08 1a 09 ondertekening van spoedshalve correspondentie en maatregelen ter behoud van recht, danwel conservering voeren van correspondentie en verstrekken van informatie niet gericht zijnde op enig rechtsgevolg contracten en extern bindende afspraken met financieel gevolg, voorzover hieronder niet nader genoemd Aanvragen om vergunning, ontheffing en medewerking ten aanzien van openbaar en niet openbaar gemeente-eigendom gemeentewet B&W B & W B&W burgemeester Artikel 171 Gemeentewet burgemeester alle alle behandelend medewerkers alle aangewezen budgetbeheerders alle uitsluitend inhoudelijke aangelegenheden, uitvoeringsniveau. Rapportage aan portefeuillehouder en bestuursorgaan volgens instructie (budgetbeheerder 1 0,= , budgetbeheerder ,=), binnen budget en conform Budgethoudersregeling 1.b algemeen: personele aangelegenheden

2 1b 1b 02 1b 03 1b 04 1b 05 1b 06 1b 07 Uitvoeren werkzaamheden met betrekking tot de werving en selectieprocedure. Het aanstellen en ontslaan van personeel, m.u.v. ontslagen o.g.v. disciplinaire straf, re en schorsing. Het veranderen van de aanstellingsomvang en werktijden van een medewerker m.u.v. een omvang groter dan 36 uur per week (mandaat bij gemeentesecretaris). Beslissen met betrekking tot detacheringen, uitzend- en oproepkrachten en stagiairs. Beslissen op verzoeken tot het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden indien uitgewisseld wordt met verlof. Uitvoeren van verzoeken tot het het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden indien niet wordt uitgewisseld met verlof. Beoordelen van nevenwerkzaamheden en financiële belangen. B & W medewerker B & W 100-, , B & W 100-, , B & W burgemeester 100-, , B & W 100-, , , , , , , , 210-, 420-, 430-, 500-, 600- directieleden, alle en alle teamleiders B & W 670-, medewerker salarisadministratie B & W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- binnen binnen binnen binnen muv gemeentesecretaris/ directeur, mandataris is bevoegd voor zover het de eigen binnen beleidskaders muv gemeentesecretaris/ directeur, mandataris is bevoegd voor zover het de eigen afdeling(en) betreft en binnen 1b 08 Beslissen op verzoeken inzake het moment van opname van vakantie en alle andere voorkomende vormen van verlof. Wet arbeid en zorg en B & W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- mandataris is bevoegd voor zover het de eigen afdeling(en) betreft en binnenbeleidskaders en budget 1b 09 1b 10 Opleggen van disciplinaire straffen, verboden en schorsingen en ontslaan op deze gronden en op grond van re. Het nemen van besluiten o.g.v. het Sociaal Statuut. B & W 100- gemeentesecretaris B&W 100- gemeentesecretaris muv directieleden muv directieleden en managers

3 1b 11 1b 12 1b 13 1b 14 1b 15 Het vaststellen van een personeelsbeoordeling. Toekennen van vergoedingen voor dienstreizen en reis en verblijfkosten met terugwerkende kracht tot 10 maart 20 Belonen van een medewerker dan wel het onthouden van beloning van een medewerker. Uitvoeren van regelingen en nemen van belissingen op het gebied van functioneren, vorming, opleiding, training en loopbaan van medewerkers. Verlenen van toestemming voor persoonlijk gebruik van gemeentelijke goederen en diensten. B & W 100-, , 200-Directieleden en 00, , , alle , , muv gemeentesecretaris/ directeur. Mandataris is bevoegd voor zover het de eigen afdeling(en) betreft en binnen beleidskaders. B & W 100-, ,, , , teamleiders , , Tevens verlening ondermandaat aan de Ondermandaat teamleiders voor het toekennen van 210-, 320-, vergoedingen voor dienstreizen en reis en 420-, 430-, verblijfskosten met terugwerkende kracht tot , 600- maart 20 B & W 100-, , B & W 100-, , 200-directieleden, alle zover het de eigen afdeling(en)/team(s) betreft en binnen, teamleiders 00, 210-, 420-, Extern hebben geen mandaat t.a.v. financiele 430-, 500-, 600-ondermandaat: beslissingen. Tevens Brandweercomman dant HLS en coördinator brandweeersorg HHW B & W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- verlening ondermandaat met terugwerkende kracht per --23 aan de brandweercommandant HLS en coördinator brandweerzorg HHW om RGA-gesprekken en beoordelingsgesprekken te houden met de brandweermedewerkers van Langedijk binnen de kaders van de lokale regelingen op het gebied van personeelsgeprekken voor zover het goederen en diensten van de eigen afdeling(en)/teams betreft 1b 16 Verlenen van toestemming tot dragen van uniform of dienstkleding buiten werktijd. B & W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- betreft

4 1b 17 Verlenen van toestemming voor gebruik van de eigen auto of het gebruik van openbaar vervoer in werktijd. B & W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- betreft 1b 18 Besluiten m.b.t. oplegging verplichting tot geneeskundig onderzoek. B & W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- muv directieleden, voor zover het de eigen 1b 19 1b 20 Besluiten over bezoldiging en met andere financiële gevolgen in verband met ziekte. Optreden als casemanager bij ziekte van een medewerker en het nemen van beslissingen t.a.v. reintegratie, muv beslissingen met financiele gevolgen. B & W 620-, medewerker Wet Verbetering Poortwachter B&W 100-, , , , , , , , 210-, 420-, 430-, 500-, 600- directieleden, alle en alle teamleiders binnen beleidskaders betreft en binnen 1b 21 Vervallen 1b 22 1b 23 1b 24 1b 25 Het vaststellen van een functiebeschrijving en -waardering en inconveniëntenbeschrijving en -waardering incl. daarvan afgeleide salaris/inconveniëntenniveau. Het besluiten op aanvragen van personeel om een schadevergoeding. Opdragen van een andere betrekking dan wel andere werkzaamheden. Het nemen van besluiten t.a.v. vrijwilligers van de gemeentelijke brandweer. en B&W 100- gemeentesecretaris B&W 100-, , B&W 100-, , B&W afdelingsmanager Veiligheid, Vergunningen en Handhaving muv die van de directie, managers en teamleiders binnen

5 1b 26 1b 27 Het nemen van besluiten gedurende werkloosheid Toestemming verlenen t.a.v. het aannemen van geschenken en gelden. B&W 100-, , , B&W 100-, , 200-directieleden, alle 00, 210-, 420-, 430-, 500-, 600- muv directieleden, voor zover het de eigen. Medewerker heeft o.b.v. gedragscode in eerste instantie eigen verantwoordelijkheid. 1b 28 Het nemen van besluiten t.a.v. levensloop. B&W 100-, , 1b 29 Verstrekken van attenties bij bijzondere personeelsaan-gelegenheden. 1 b 30 Het nemen van besluiten tijdens de reintegratiefase hoofdstuk 10d 1 b 31 Verlenen van toestemming voor het toekennen van een vergoeding o.g.v. de verordening rechtspositie wethouders, raads- en burgerraadsleden 1 b 32 Vaststellen van het model van bruiksleenovereenkomsten en aanvraagformulieren 1 b 33 Ondertekenen van bruiksleenovereenkomsten t.b.v. verstrekte apparatuur en B&W 620-, , 600-medewerker 2 lokale regelingen B&W 100-, , 200-Directie, , en B&W 620-, Medewerker P&O, P&O adviseur binnen m.u.v. directieleden, mandataris is bevoegd voor zover het de eigen afdeling betreft en binnen. Mandataris is bevoegd binnen beleidskaders en budget en B&W P&O Mandataris is bevoegd binnen beleidskaders en B&W , , Systeembeheerder, Servicemedeweker Mandataris is bevoegd binnen beleidskaders