Mandaatlijst Bestuur- en management ondersteuning februari 2014

Transcriptie

1 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten Gemeentewet art. 160 lid 1 binnen vastgestelde onder e budgetten Ondertekenen van overeenkomsten Gemeentewet art. 171 binnen vastgestelde budgetten Het vertegenwoordigen van het college en de burgemeester bij de behandeling van Financiën Het zorgdragen voor adequaat debiteurenbeheer (tot en met het versturen aanmaningen). Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen (aanlevering bij deurwaarder) 4:112 e.v. Awb Administratieve handelingen conform vastgesteld protocol door ambtenaren benoemd in een dergelijke functie. Bestuur en Managementond ersteuning Overdracht debiteurendossier aan incassobureau Medewerker Beleid en Ontwerp Het aanbrengen van mutaties en aangaan van nieuwe verzekeringen, niet zijnde veranderingen in polisvoorwaarden. Betrokkenen in kennis stellen indien de claim naar de verzekeringsmaatschappij wordt doorgezonden. Inclusief de hierbij behorende correspondentie Het afhandelen van claims waarin de gemeente aansprakelijk is gesteld tot het bedrag zijnde het gem. eigen risico. Het afhandelen van schadegevallen waarbij derden persoonlijk letsel hebben toegebracht aan medewerk(st)ers, inclusief de aansprakelijkstelling Aansprakelijkstelling bij schade gemeentelijke eigendommen Toepassing hardheidscausule Medewerker Beleid en Ontwerp Medewerker Beleid en Ontwerp Burgerlijk Wetboek Algemene Wet Rijksbelasting art. 63, 231 Gemeentewet De heffingsambtenaar 1

2 Ambtshalve kwijtschelding van een opgelegde Algemene Wet De administratieve verkrijging van een belastingaanslag Rijksbelasting invorderingsambtenaar Art. 66, 231 Gemeentewet Het oninbaarbaar verklaren van belastingschulden Gemeentewet art. 255 lid 5 De invorderingsambtenaar Het buiten invordering stellen van belastingvorderingen Instellen van cassatie bij Hoge Raad in gemeentelijke belasting procedures Ondertekenen contracten (onderhoud, aanschaf programmatuur, hard- en software) binnen het budget art. 28 AWR, 231 Gemeentewet Gemeentewet art. 171 binnen vastgestelde budgetten De heffingsambtenaar Burgemee Vertegenwoordiging gemeente in buitengerechtelijke rechtshandelingen, optreden bij notaris, ondertekening contracten tot aankoop van goederen/materieel. Gemeentewet art. 171 Burgemee Het zorgdragen voor adequaat debiteurendossier aan incassobureau Het aangaan van nieuwe verzekeringen Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) Het nemen van een besluit tot het afhandelen van een melding voor het opnemen van een gegeven of het wijzigen van een gegeven in het BAG-register Artikel 39, 40 en 41 Wet BAG B&W BAG Beheerder / Service Het opstellen van een proces-verbaal van constatering Artikel 10 Wet BAG B&W BAG-beheerder/ vergunningen afd. Samenleving 2

3 Het opstellen van een schriftelijke verklaring met betrekking tot het wijzigen van gegevens in de Basisregistraties Artikel 7, lid f, punt 1 en 2; resp. 8 lid i, punt 1 en 3 Besluit BAG B&W BAG-beheerder/ Vergunningen afd. Samenleving Het opstellen van een schriftelijke verklaring met betrekking tot een gesignaleerde wijziging in de feitelijke situatie Artikel 8 lid 1, punt 2 Besluit BAG B&W BAG-beheerder/ Vergunningen afd. Samenleving Het vaststellen van de afbakening van panden, verblijfobjecten, standplaatsen en ligplaatsen Artikel 6 lid 2 Wet BAG B&W BAG Beheerder / Service Vaststellen van geometrie van BAG panden Artikel 8 Wet BAG B&W BAG-beheerder/ vergunningen afd. Samenleving Het nemen van een besluit tot het toekennen van een nummeraanduiding (huisnummer) Artikel 6 Wet BAG Zie bijbehorende verordening Service, medewerkers dienstverlening B en C Het nemen van een besluit tot het intrekken van een nummeraanduiding (huisnummer) Artikel 6 Wet BAG Zie bijbehorende verordening Service, medewerkers dienstverlening B en C Het nemen van een besluit tot het wijzigen van een nummeraanduiding (huisnummer) Artikel 6 Wet BAG Zie bijbehorende verordening Service, medewerkers dienstverlening B en C 3

4 Het nemen van een besluit tot het weigeren van een nummeraanduiding (huisnummer) Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb) Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken Artikel 6 Wet BAG Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen Wkpb Zie bijbehorende verordening Service, medewerkers dienstverlening B en C B&W Vergunningen afd Samenleving Personeelsaangelegenheden aanstelling ambtenaren in functie en in algemene dienst 2:2:0, 2:4:2 Met uitzondering van managementfuncties wijziging dienstverband 2:4:1 Met uitzondering van managementfuncties aangaan arbeidsovereenkomst 2:5:0, 2:5:1 Met uitzondering van managementfuncties advies en aangaan van stage overeenkomsten stageregeling advies en aangaan inleenovereenkomsten (diverse vormen) Mechanische uitvoering arbeidsvoorwaardenregeling Arb.voorw.reg advies en toekenning (extra) periodieke verhoging in salarisschaal Bzr. Art. 7, art. 8 + Beloningsregl.art.2-5 gemeentesecretaris Afdelingsmanager toekenning van en inpassing in hogere salarisschaal Bzr. Art. 9 binnen richtl. Bel.beleid gemeentesecretaris Afdelingsmanager verlenen waarnemingstoelage 3:1:2 vaststellen vergoeding onregelmatige dienst 3:3:0 4

5 vaststellen toelage beschikbaarheid Wacht- en storingsdienst toekenning ambtsjubileumgratificatie 3:5:0, 3:5:1 toekennen persoonlijke toelage Bzr.art Na overleg met MT gemeentesecretaris Afdelingsmanager toekenning gratificatie buitengewone toewijding Bzr.art Na overleg met MT gemeentesecretaris Afdelingsmanager tegemoetkoming verhuiskosten Verpl.kst.verord. uitwisseling arbeidsvoorwaarden 4a:1:0, 4a:3:0 uitvoeren seniorenmaatregelen 5:1:0, 5:6:0 uitvoeren gemeentelijke FPU-regeling 5a:1:0, 5a:9:0 advies en verlenen verlof 6:1:0, 6:2:7 binnen kadering art. 6:2 toekenning buitengewoon verlof, vakbondsverlof en zorgverlof 6:4:0, 6:4:3 verlenen van adoptieverlof 6:8:0 verlenen van ouderschapsverlof 6:5:0, 6:5:5 toekenning extra verlof buitengewone toewijding 15:1:28 gemeentesecretaris Afdelingsmanager 5

6 verlenen zwangerschaps- en bevallingsverlof 6:7:0 Verklaring zwangerschap verlenen van toestemming hervatting betrekking na ziekte Advies bedrijfsarts doorbetaling bezoldiging bij ongeschiktheid 7:3:0 gemeentesecretaris instellen geneeskundig onderzoek 7:12:5 terugkeer in betrekking na ziekte 7:17:0 Advies bedrijfsarts Uitvoering Wet Verbetering Poortwachter en overige UWV voorschriften verlening ontslag bij tijdelijke aanstelling voor (on)bepaalde tijd i.o.m. casemanager 8:12:0 gemeentesecretaris Afdelingsmanager toekenning uitkering bezoldiging aan nagelaten betrekkingen 8:16:2 Ontslag op eigen verzoek 8:1 uitvoering hfst 10D (voorzieningen bij werkloosheid) 10d:1:0, 10d:1:24 uitvoering uwv opleggen woonverplichting 15:1:17 toestemming gebruik eigen auto 15:1:25 ontvangstbevestiging bezwaarschrift personeelsaangelegenheden AWB 6:14 vaststelling persoonlijk ontwikkelingsplan 17:1:1 i.o.m. MT 6

7 aanstelling vrijwilliger bij de gemeentelijke brandweer 19:1:6 bevordering 19:1:11 ontslag vrijwilliger bij de gemeentelijke brandweer 19:1:37, 19:1:39 Uitvoering levensloopregeling Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Bezwaarschriften Het nemen van besluiten ter voorbereiding en uitvoering van de beslissing op, waaronder is begrepen: Het mandaat heeft geen betrekking op tegen belastingaanslagen, WOZ beschikkingen en functiewaarderingen Het nemen van verdagingsbesluiten Awb art. 7:10 Zie artikel 17 van de Verordening Het uitdoen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een bezwaarschrift Awb art. 6:14 B&W Het op de hoogte stellen van de indiener van een bezwaarschrift en overige belanghebbenden van de hoorzitting Awb art. 7:2 Zie artikel 9 en 10 van de Verordening B enw Voorzitter Het ter inzage leggen van stukken voorafgaande aan de hoorzitting. Awb art. 7:4 lid 2 Zie artikel 7 onder d van de Verordening Voorzitter Het uitoefenen van doorzendplicht c.q. terugzendplicht Awb art. 2:3 en 6:15 7

8 Het nemen van een besluit tot aanhouding van bezwaar tot het begin van de termijn Het schriftelijk bevestigen van het intrekken van Het schriftelijk stellen van een termijn om het verzuim dat aan een bezwaarschrift kleeft te herstellen Awb art. 6:10 Awb Awb art. 6:10 Zie artikel 7 onder b van de Verordening B enw Voorzitter Mededelen van nieuwe feiten en horen van belanghebbenden daaromtrent Awb art. 7:9 Zie artikel 15 van de Verordening Voorzitter Gemachtigde verzoeken tot het overleggen van een schriftelijke machtiging. Awb art. 2:1 lid 2 Zie artikel 7 onder a van de Verordening Voorzitter Belanghebbende bij het afzonderlijk horen niet op de hoogte stellen van het het verhandelde tijdens het horen buiten zijn aanwezigheid Awb art. 7:6 lid 4 Zie artikel 7 onder e van de Verordening Voorzitter Afzien van horen Awb art. 7:3 Zie artikel 9 lid 2 van de Verordening Voorzitter Het nemen van verdagingsbesluiten Awb art. 7:10 Zie artikel 17 van de Verordening Koninklijke onderscheidingen Het aanvragen van inlichtingen uit registers van de Justitiele Documentatiedienst, het Ministerie van Justitie en Regio Politie IJsselland ten behoeve van Koninklijke Onderscheidingen Bestuurs-secretaresse Wet openbaarheid van bestuur Het nemen van een besluit en het verstrekken van informatie inzake een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur Wet openbaarheid van bestuur Juridisch beleidsmedewerk ers 8