Lijst 1 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging. Advies & Control. Versie [31 maart 2015]

Transcriptie

1 Lijst 1 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Advies & Control Versie [31 maart 2015] 1

2 LIJST 1 (Advies & Control) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Aan de manager van de Advies & Control worden de volgende bevoegdheden verleend: A Personeel 1. Alle bevoegdheden genoemd in de CAR en UWO, uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de Advies & Control betreft. Leidinggevenden binnen de zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reisen verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan. 2. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Bijzonderheden Volmacht/ Machtiging 1. ontheffing inschrijvingsplicht arbeidsbureau CAR art 11:21 DB Mandaat Is bevoegdheid directie 2. vervallenverklaring uitkering CAR art 11:26 DB Mandaat Is bevoegdheid directie 3. vaststellen nadere voorschriften UWO art 1:4:1 sub a DB Mandaat Is bevoegdheid directie 4. afnemen eed of belofte CAR art 15.1a DB Machtiging Is bevoegdheid directie 5. informeren G.O. UWO art 12:1:5 lid 1 DB Machtiging Is bevoegdheid directie 3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn. Voorwaarden hiervoor zijn: instemming van de directie, passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het DB en of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan. 2

3 B Algemene bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het de Advies & Control betreft. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ Machtiging 1. in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen 2. het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen. 3. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15) 4. verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit. 5. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen) 6. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van : - verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4) 160, GR art. 14 Ondermandaat aan: B&W, B, DB Machtiging Awb art. 4:5 en 6:6 B&W, B, DB Mandaat Awb hoofdstuk 2 B&W, B, DB Mandaat, machtiging Behandelend ambtenaar Bijzonderheden Awb hoofdstuk 3 B&W, B, DB Mandaat Behandelend ambtenaar Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening Awb titel 4.1 B&W, B, DB Mandaat, machtiging Awb titel 4.4 B&W, B, DB Mandaat, machtiging 7. het namens de gemeente of GR doen van Wetboek van B, Vz Machtiging Kopie aan AOV 3

4 aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente-eigendommen en van huisvredebreuk 8. beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is 9. besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de GR binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of DB, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid 10. ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de GR, voor zover in mandaat is beslist tot het aangaan van de overeenkomst Strafrecht, 171, GR art , GR art , GR art , GR art. 14 B&W, DB B&W DB B Vz Machtiging Volmacht Machtiging Overeenkomsten kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden afgesloten: Tot ,- door een leidinggevende van een werk. Tot ,- door de smanager. Boven met instemming van directie. 11. behandelen van klachten over medewerkers en klachten die betrekking hebben op de 12. het namens de gemeente of de GR indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie Awb hoofdstuk 9 B&W Machtiging B&W; B, Volmacht; 160 en 171, GR art. 14 en 17 DB, Vz Machtiging 13. het namens de gemeente of de GR indienen B&W, B, Volmacht; 4

5 van een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker. 14. het namens de gemeente of de GR aanvragen van een vergunning 15. verdagen van beslissing op bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen 160 en 171, GR art. 14 en en 171, GR art. 14 en 17 DB, Vz B&W, B, DB, Vz machtiging Volmacht; Machtiging Awb art. 7:10 B&W, B, DB Mandaat, machtiging 16. besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze en uitgezonderd de besluiten die door de smanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie 17. besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het Awb art. 7:11 B&W, B, DB Mandaat Ondermandaat is niet toegestaan. Awb art. 7:15 advies van de bezwaarschriftencommissie. 18. Toekennen van autorisaties 170, GR art. 17 B&W, B, DB Mandaat Ondermandaat is niet toegestaan. B, Vz Volmacht 5

6 C Bijzondere bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden: Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ Machtiging 1. Het instemmen met algehele aflossing van hypothecaire geldleningen en renteconversie van bestaande leningen ingevolge de Woningfinancieringsregeling ambtenaren Inschakelen van incassobureaus en deurwaarder ter inning van uitstaande privaatrechtelijke vorderingen 3. Het opstellen, ondertekenen en laten uitgaan van aanmaningen op openstaande privaatrechtelijke posten 4. Het invorderen van een geldsom bij dwangbevel voor zover sprake is van een verschuldigde betaling van die geldsom tengevolge van een bestuurlijke sanctie Gemeentelijke hypotheekregeling Ondermandaat aan B&W Volmacht Leidinggevende team Financiële Administratie 160 Gemeentewet B&W, B Volmacht Medewerker BW B Volmacht Medewerker Awb art. 5:10 B&W, B, DB, Vz Mandaat Medewerker Bijzonderheden Uitsluitend voor zover passend binnen de door het college vastgestelde kaders 5. verlenen van uitstel van betaling alsmede wijziging of intrekking daarvan Awb art 4:94 en 4:96 B&W, B Mandaat Medewerker 6. vaststellen verschuldigde wettelijke rente Awb art 4:99 B&W, B Mandaat Medewerker 7. aanmanen van schuldenaar Awb par B&W, B, DB, Vz Mandaat Medewerker 8. het uitvaardigen van een dwangbevel (4:114 e.v. Awb) Awb art. 4:114 B&W, DB Mandaat Leidinggevende team Financiële Administratie 6

7 9. beslissingen te nemen over het inschakelen van schade-expertise en het cederen van vorderingen 10. beslissingen te nemen met betrekking tot de aansprakelijkheid van de gemeente en de aansprakelijkheidsstelling van derden, met uitzondering van de beslissing tot het optreden in rechte 11. het nemen van een besluit o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur 12. afhandeling schadeclaims (aansprakelijkheidsstelling) incl. bijbehorende correspondentie 13. Het doen van een schriftelijke mededeling van het verdagen van de afhandeling van een klacht in het geval de advisering hiervan is neergelegd bij de gemeentelijke ombudsman 14. verstrekken van informatie aan de belastingdienst over BTW 15. uitvoeren werkzaamheden Treasury zoals omschreven in het Treasurystatuut van de gemeente Hoogeveen, gemeente De Wolden en de GR. 16. Het nemen van besluiten i.v.m. aanvragen tot het in exploitatie nemen (of wijziging van exploitatie) van een kindercentrum, gastouderbureau, peuterspeelzaal of een voorziening voor gastouderopvang. Het inschrijven in het register kinderopvang of peuterspeelzaalwerk, het doorvoeren Wet openbaarheid van bestuur Burgerlijk wetboek B&W DB B&W, DB Volmacht Volmacht B&W, B, DB Mandaat B&W, B, DB Volmacht Awb art. 9:11 B&W, DB Machtiging Adviseur II, Adviseur IV Gemeentewet art 160 Treasurystatuut Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wko), B&W B&W, DB Machtiging Medewerker bedrijfsvoering II Mandaat, Medewerker machtiging beleidsvoering I, die schriftelijk door B&W dan wel DB is aangesteld als Treasurer. B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II (bedrijfsbureau Dienstverlening) 7

8 van wijzigingen of het verwijderen uit het register. 17. bestuursrechtelijke handhaving van de voorschriften gesteld bij of krachtens de Wko 18. Het indienen van verzoekschriften tot verhaal in rechte van verstrekte uitkeringen Wko, Awb, 125 B&W Mandaat Tactisch leidinggevende II (bedrijfsbureau Dienstverlening) B & W Mandaat Medewerker beleidsuitvoering II (bedrijfsbureau Dienstverlening) 8