Roland Vanobbergen (penningmeester), Kris Neven (secretaris) Monique Bauwens, Marc Gyselinck, José Vannieuwenhoven, Sandra Vandenplas

Transcriptie

1 NOTULEN TYPE VERGADERING DATUM VOORZITTER DAGELIJKS BESTUUR RAAD VAN BESTUUR Sportraad raad van bestuur 19 juni u00 - CC Den Blank William Charlier (waarnemend voorzitter) Roland Vanobbergen (penningmeester), Kris Neven (secretaris) Monique Bauwens, Marc Gyselinck, José Vannieuwenhoven, Sandra Vandenplas VERONTSCHULDIGD Eddy Vlasselaer, Willy Van Roy AFWEZIG / WAARNEMERS Peter Van den Berge (schepen van sport), Kim Van Caudenberg (diensthoofd IVA Sporeo) 1. Verslaggeving 1 Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 24/04/2017 wordt zonder inhoudelijke opmerkingen goedgekeurd. 2. Interne werking sportraad Terugkoppeling communicatie 11 sportclubs levereden in totaal een 100-tel foto s binnen als input voor de opmaak van de sportbanner. Deze actie mag dus een succes genoemd worden. De raad van bestuur dient uit de selectie foto s een aantal winnende foto s te weerhouden. 2.1 Terugkoppeling communicatie - a) De raad van bestuur kiest ervoor om 2 verschillende sportbanners te laten opmaken, telkens bestaande uit 5 verschillende foto s. Hiertoe worden foto s van volgende sportclubs geselecteerd: ZORO, VKEizer, TWC Hoekske Maleizen, MTB Overijse, Tempo Overijse, IJseduikers, Sportclub Druivenstreek, Jolly Jumpers, COREO, Deadline. Elke sportbanner bestaat uit 5 foto s + zit jij al bij een sportclub in Overijse? (groot) + logo gemeente Overijse + vermelding Sportraad Overijse + (kleiner) + #sportersbelevenmeer (kleiner). William volgt deze actie op. - b) De raad van bestuur kiest er ook voor om een bord te laten ontwerpen op de invalswegen van Overijse met mededeling Zit jij ook al bij een sportclub in Overijse? #sportersbelevenmeer (kleiner). Dit bord kan geplaatst worden vanaf 31 augustus tot en met 21 september. Sporeo volgt deze actie op. - c) Gelijktijdig met de voorgaande 2 acties wordt er ook in de nieuwsbrief van de gemeente en op de website en Facebookpagina van Sporeo aandacht gegeven aan de kernboodschap Zit jij al bij een sportclub in Overijse?. 2.2 Visietekst intergemeentelijk samenwerking Druivenstreek Er komt een update van de schepen van sport: Overijse maakt deel uit van de sportregio van de Vlaams-Brabantse Ardennen. Het deelgebied sport valt echter weg bij de taakverdeling van de provincie en wordt vanaf 2018 overgeheveld naar Sport Vlaanderen. De sportregio houdt dus op te bestaan in zijn huidige vorm, waaronder ook de ondersteuning van een halftijdse medewerker en ondersteuning bij heel wat sportpromotionele activiteiten vb. Kijk ik fiets, bijscholingen, personeelssportdag, Er zijn al verschillende contacten geweest tussen de verschillende gemeentes uit de sportregio, maar er zijn 1 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur van 19/06/2017

2 ADVIES 1 ook contacten geweest tussen de 4 Druivengemeenten (Overijse, Hoeilaart, Huldenberg, Tervuren) met als resultaat een aanzet tot visietekst. Er is een sterke intentie om de regionale samenwerking vooral met de 4 Druivengemeenten verder te zetten. Er is een politiek draagvlak in al deze gemeenten om verder te gaan integreren op gebied van sport in de Druivenstreek. De visie tot samenwerking in de 4 Druivengemeenten gaat verder dan de samenwerking in de sportregio, er is interesse om ook verder te gaan integreren op gebied van subsidies, infrastructuur,. Er is een nieuw overleg gepland over de toekomst van de regiowerking op woensdag 21/06/2017, waar de beslissing zal genomen worden. De sportraad adviseert naar de gemeente toe het advies dat een verdere samenwerking in de Druivenstreek nuttig lijkt. Er komt wel de opmerking dat autonomie van de sportclubs moet gegarandeerd blijven. Het zou een goed idee zijn om de verschillende erkenningsreglementen en subsidiereglementen zo gelijk mogelijk af te stemmen over de gemeentegrenzen heen. 2.3 Analyse statuten, huishoudelijk reglement, erkenningsreglement Momenteel is de situatie in Overijse zo dat de verschillende voordelen voor aangesloten sportclubs verspreid zijn over een erkenningsreglement (gemeentelijk) en het lidmaatschap van de sportraad (sportraad): Lidmaatschap sportraad Erkenningsreglement Voorkeurtarieven sportinfrastructuur Voorrang sportinfrastructuur Recht op impulssubsidie (jeugd) Recht op basissubsidie Gratis vergaderruimte Gratis gebruik WOC s Toelagereglement bekers en trofeeën Uitleenreglement Recht op kopieertoelage Als de erkenningsreglementen binnen de verschillende Druivengemeentes vergeleken worden is het zo dat: - voorkeurtarieven voor sportinfrastructuur niet altijd gekoppeld zijn aan lidmaatschap van de sportraad (Huldenberg, Hoeilaart) - in Hoeilaart zijn verengingen met commerciële eigenschappen uitgesloten van het erkenningsreglement - 3 gemeentes vragen een zetel op het grondgebied van de gemeente om erkend te kunnen worden (Huldenberg, Overijse, Tervuren), Hoeilaart vraag als criterium een actieve werking op het grondgebied van de gemeente of gericht op de deelname van Hoeilanders Het lijkt nuttig om bepaalde voordelen in de toekomst weg te trekken uit de sportraad en toe te voegen a an het erkenningsreglement: - Argumenten pro: Vermijden van discussies omtrent aanvaarding lidmaatschap Sportraad kan zich focussen op sportadvies Voorbeelden in Hoeilaart en Huldenberg - Argumenten contra: Potentieel verlies aan leden? Dit idee werd verder uitgewerkt in een concreet voorstel rond een vernieuwde sportraadwerking waarbij de voordelen als volgt verdeeld zouden worden: 2 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur van 19/06/2017

3 Lidmaatschap sportraad Gratis vergaderruimte (*) Gratis gebruik WOC s (*) Uitleenreglement sportraad Erkenningsreglement Recht op impulssubsidie (jeugd) Recht op basissubsidie Voorkeurtarieven sportinfrastructuur Voorrang sportinfrastructuur Toelagereglement bekers en trofeeën Recht op kopieertoelage (*) Sommige leden van de sportraad zijn vragende partij om deze voordelen ook ov er te hevelen naar het erkenningsreglement. Dit moet echter afgetoetst worden met de andere sectoren (jeugd, cultuur, ) Dit model vraagt wel een vernieuwde sportraadwerking die focust op een inhoudelijke meerwaarde voor de verschillende sportclubs: Focus op adviesrol Focus op kerntaken (sportpromotie sportinfrastructuur sportbeleid) Grotere betrokkenheid van sportclubs Meer contactmomenten met sportverenigingen Dit vernieuwde sportraadwerking zou als volgt kunnen gerealiseerd worden: Dit model heeft verschillende voordelen, maar ook valkuilen: 3 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur van 19/06/2017

4 voordelen: valkuilen: Meer contactmomenten met sportclubs bottom-up Meer informatiedoorstroming top-down Meer autonome werking van kernbestuur? Intensiever werken rond kerntaken: sportpromotie sportinfrastructuur ondersteuning sportclubs Meer input van sportclubs vb. toelichting good practice, Meer geïnteresseerde aanwezigen op vergaderingen Sportclubs verliezen niets (voordelen blijven) Minder (ongeïnteresseerde) leden? Op welke basis kernbestuur samenstellen? Analyse statuten, huishoudelijk reglement, erkenningsreglement De raad van bestuur kan zich sterk vinden in bovengenoemd voorstel van vernieuwde sportraadwerking en vraagt aan Sporeo om dit model verder te concretiseren tegen de volgende raad van bestuur met als doel dit vernieuwde model te laten goedkeuren door de algemene vergadering van december. Tussentijds dient dit voorstel ook goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Indien de timing te krap wordt, beslist de raad van bestuur om in de huidige statuten toe te voegen dat een zetel in de gemeente Overijse een vereiste is om toe te treden tot de sportraad. 2.4 Agenda volgende raad van bestuur De raad van bestuur keurt volgende agenda goed voor de volgende vergadering: 1. Verslaggeving 1.1 goedkeuring verslag raad van bestuur van 19/06/ Interne werking sportraad 2.1 terugkoppeling communicatie (banner sportfoto s bord invalswegen): evaluatie 2.2 toekomstige werking sportraad 2.3 visietekst intergemeentelijke samenwerking stand van zake 2.4 agenda volgende raad van bestuur 3. Informatie en bestuurlijke mededelingen 3. Informatie en bestuurlijke mededelingen DELING 1 ADVIES 2 DELING 2 DELING Openingsuren Begijntjesbad zomervakantie Doordat het Begijntjesbad momenteel met een sterk tekort aan vaste redders kampt (-2,5 FTE) is een aanpassing van de openingsuren tijdens de zomervakantie een noodzaak. Aangezien de wildwaterbaan dan sterk in trek is bij zowel groepen (speelpleinen, sportkampen) als gezinnen en vriendengroepen was de vraag van het gemeentebestuur om de maximale openingsuren hiervoor te garanderen. Daarom is de beslissing genomen dat het Begijntjesbad een volledige zomervakantie op weekendmodus zal draaien waarbij het zwembad dagelijks open is van 9.00u tot 17.00u en de wildwaterbaan van 10.00u tot 17.00u. Er wordt een oplossing op maat uitgewerkt voor zwemclub ZORO. De raad van bestuur van de sportraad vraagt om bij gelijkaardige gevallen in de toekomst eerst advies te vragen aan de sportraad alvorens een beslissing te nemen. Er wordt de opmerking gegeven dat de ochtenden avondzwemmers bij de huidige openingsuren in de steek gelaten worden. 3.2 Subsidies renovatie Begijntjesbad De gemeente Overijse haalde subsidies binnen van de Vlaamse Regering voor de renovatie van het Begijntjesbad. Overijse diende een sterk dossier in dat met 93/100 de 2 de hoogste score behaalde van alle ingediende dossiers. De timing van de start van de renovatie blijft op september 2018 en bij de renovatie wordt gefocust op buitengevel, kleedkamers, vernieuwing van de technieken en groene energie. 3.3 Stand van zake atletiekpark Het college van burgemeester en schepenen heeft het ontwerp van het atletiekpark toegewezen aan het bureau J2F Sport. Een eerste vergadering met het bureau staat gepland op 26/06/2017. Dan wordt de verdere timing besproken: Opmaak voorontwerp Terugkoppeling expertengroep 4 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur van 19/06/2017

5 Goedkeuring van het ontwerp door het college van burgemeester en schepenen Opstelling van het aanbestedingsdossier van de werken Voorjaar 2018: start werken 3.4 Programma Overijse Sport INITIATIEREEKS AANTAL LESSEN LESDAG EN UUR Overijse Nordic Walkt start: 3 september 2017 elke zondag: 9.30u u Overijse Padeltennist start 1: 6 september 2017 start 2: 9 mei lessen elke woensdag: tussen 18u en 22u (elke les duurt 1u) DELING 4 Overijse Badmintont start: 7 september 2017 Overijse Tennist start: 30 september lessen Overijse Kickbokst start: 3 oktober 2017 Overijse Duikt start: 10 oktober 2017 theorie + 5 praktijk Overijse Movnat start: 14 oktober 2017 Overijse Hockeyt start: 4 december lessen Overijse doet aan Pilates start: 8 januari lessen Overijse doet aan Piloxing start: 26 februari 2018 elke donderdag: 19.00u u elke zaterdag: tussen 10.00u en 14.00u (elke les duurt 1u) elke dinsdag: 19.00u u elke dinsdag: 20.45u u elke zaterdag: 17.00u u 18.00u u 19.45u u 19.45u u Overijse doet aan Aquajogging start: 17 april 2018 elke dinsdag vanaf 19.00u DELING Sportevenementen tijdens de Druivenfeesten Verenigingenmarkt zaterdag 19/08 DruivenRun maandag 21/08 Druivenkoers woensdag 23/08 4. Varia VARIA Ontslag Eddy Vlasselaer Wegens drukke beroepsbezigheden heeft Eddy Vlasselaer via zijn ontslag ingediend als lid van de raad van bestuur. De raad van bestuur neemt kennis van dit ontslag en zal het voorleggen aan de algemene vergadering. In de tussentijd zal Eddy niet meer deelnemen aan de vergaderingen. BIJLAGEN VOLGENDE VERGADERING geen RVB: 25/09/2017 om 20u in CC Den Blank 5 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur van 19/06/2017