Roland Vanobbergen is verontschuldigd (penningmeester) Sandra Vandenplas en José Vannieuwenhoven zijn verontschuldigd

Transcriptie

1 NOTULEN TYPE VERGADERING DATUM VOORZITTER DAGELIJKS BESTUUR RAAD VAN BESTUUR ALGEMENE VERGADERING STATUUT WAARNEMERS Sportraad algemene vergadering 17 december u CC Den Blank William Charlier is verontschuldigd Kris Neven (secretaris) Roland Vanobbergen is verontschuldigd (penningmeester) Monique Bauwens, Marc Gyselinck, Willy Van Roy Sandra Vandenplas en José Vannieuwenhoven zijn verontschuldigd 35 aanwezige leden (van de 51 leden), waarvan 8 plaatsvervangers met een volmacht (zie bijlage 1). De vergadering voldoet aan artikel 4 van het huishoudelijk reglement (minstens de helft aanwezig) en kan rechtsgeldig vergaderen. Kim Van Caudenberg (diensthoofd IVA Sporeo) Peter Van den Berge (schepen van sport) is verontschuldigd 1. Verslaggeving BESLISSING 1 Het verslag van de AV van december 2017 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. De verslaggeving van de vergaderingen is te raadplegen op de website van Sporeo: 2. Interne werking sportraad 2.1 Lidmaatschappen sportraad : goedkeuring lidmaatschappen BESLISSING 1 De AV aanvaardt de aanvraag tot verlenging van 49 sportclubs als lid van sportraad Overijse. De AV aanvaardt de aanvraag tot aansluiting van de nieuwe vzw X-Plosion Dance die een deel van de werking van Sport en Opleiding vzw overneemt (dansactiviteiten). Voor het overzicht van de aangesloten sportclubs verwijzen we naar de aanwezigheidslijst (zie bijlage 1). BESLISSING jaarrekening : goedkeuring en kwijting De jaarrekening (zie bijlage 2) wordt goedgekeurd door de AV. De AV geeft kwijting aan rekeningnazichters Xavier Heyrbaut en Marja Lipman. 1 SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

2 2.3 Begroting : goedkeuring en aanstellen 2 rekeningnazichters BESLISSING 3 De begroting (zie bijlage 2) wordt goedgekeurd door de AV. De AV stelt als rekeningnazichters Marja Lipman en Kris Geeraerts aan. Zij brengen verslag uit aan het nieuwe kernbestuur vanaf 25 februari 2019 na de herinstallatievergadering. Daarna neemt het kernbestuur de verantwoordelijkheid over. 2.4 Werking nieuwe sportraad MEDEDELING 1 1) Lidmaatschap: ruimer De grootste verandering is dat de drempel om lid te worden van de sportraad lager wordt. Vroeger was je bijna verplicht om verbonden te zijn aan een sportvereniging, die je dan vertegenwoordigde op de jaarlijkse algemene vergadering. Vanaf 2019 stimuleren we ook privé-organisaties, fitnesscentra, leerkrachten lichamelijke opvoeding, fietsers en andere (sportieve) burgers om lid te worden. Iedereen die bezig is met sport en beweging, kan zich kandidaat stellen. 2) Agenda: inhoudelijke sportagenda + open debat Verder is het de bedoeling dat er meer relevante inhoudelijke sportagendapunten behandeld worden en minder administratieve zaken. Het kan enerzijds gaan over heel concrete zaken zoals advies bij de aankoop van gemeentelijk sportmateriaal, het samenstellen van de jaarkalender sport, verbeterpunten voor bestaande infrastructuur, plannen voor een evenement. Anderzijds komen ook beleidsgerichte zaken aan bod zoals de sportprioriteiten voor de volgende legislatuur of beleidsinitiatieven om lichaamsbeweging en sport bij schoolkinderen of senioren te gaan stimuleren. Door een open debat te stimuleren wordt de inspraak ook heel waardevol voor alle aanwezigen. 3) Voordelen: overgeheveld naar sportcluberkenning Een aantal voordelen die waren verbonden aan het lidmaatschap van de sportraad worden nu ook overgeheveld. Sportverenigingen zullen in de toekomst moeten voldoen aan het gemeentelijke erkenningsreglement indien ze van deze voordelen willen blijven genieten vb. goedkope gemeentelijke sportinfrastructuur, gratis vergaderruimte en financiële ondersteuning bij aankoop van bekers en trofeeën. 4) Sportplatform en kernbestuur Het kernbestuur is het hoogste orgaan van Sportraad Overijse. Hierin zetelen minstens een voorzitter, secretaris, penningmeester en ondervoorzitter. De leden van het kernbestuur hebben een grotere verantwoordelijkheid, bereiden de vergaderingen voor en beheren o.a. ook de jaarrekening. Elk lid van het kernbestuur wordt verkozen door het sportplatform. Het sportplatform is het brede inspraakorgaan en komt minstens 2 keer per jaar samen. Elk lid kan ook zelf agendapunten aanreiken. Het is een toegankelijke structuur waarin je als lid niet verplicht bent om elke vergadering aanwezig te zijn. Sportverenigingen of andere organisaties kunnen ook meerdere leden sturen. Stemrecht is er alleen voor erkende sportclubs + kernbestuur. 5) Hoe lid worden Best voor eind januari je kandidatuur indienen bij Sporeo via invulformulier (zie mail sportdienst) Lidmaatschap sportplatform is vrijblijvend, je wordt verder op de hoogte gehouden van de vergaderdata en bepaalt zelf wanneer jij of je organisatie aanwezig wil zijn. Indien je ook kandidaat bent voor het kernbestuur of zelfs kandidaat voorzitter dien je dat op het formulier aan te geven. De eerste vergadering van het sportplatform vindt plaats op maandag 25 februari Herinstallatievergadering nieuwe sportraad MEDEDELING 2 Volgende agendapunten zullen minstens behandeld worden op de herinstallatievergadering van de nieuwe sportraad op 25 februari 2019: 1. Ontbinding sportraadorganen 2. Oprichting sportplatform 3. Aanvaarding leden sportplatform 4. Oprichting kernbestuur 2 SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

3 5. Stemming kandidaturen kernbestuur 6. Stemming kandidaturen nieuwe voorzitter 7. Oproep agendapunten volgende vergadering 8. Openingsdrink (kernbestuur sluit later aan) 3. Informatie en bestuurlijke mededelingen MEDEDELING Nieuwe sportinfrastructuur 2018 In 2018 werden volgens plan 2 nieuwe sportinfrastructuren gerealiseerd: - Extra kunstgrasveld Hagaard: in gebruik vanaf augustus 2018, inclusief 2 extra kleedkamercontainers - Atletiekpark Den Heurk: in gebruik vanaf november 2018 Voor Atletiekpark Den Heurk haalde de gemeente Overijse subsidies binnen van de Vlaamse overheid (1/3 totaalprijs, dossierscore van 95% = hoogste score van heel Vlaanderen). Meer info over de sportinfrastructuren vind je op: Renovatie Begijntjesbad MEDEDELING 4 MEDEDELING 5 + STEMMING 2019 staat in het teken van een grondige renovatie van het Begijntjesbad. Sluitingsdatum: vanaf 3 december 2018 Sluitingsperiode: volledig 2019 Vlaamse Subsidies: (1/8 totaalprijs) Wat? vernieuwing buitengevel vernieuwing kleedkamers vernieuwing zwembadvloer vernieuwing technieken energie: zonnepanelen warmtekrachtkoppeling compartimentering chloorarm zwembad Momenteel is er nog geen aannemer gevonden aangezien er geen kandidaat was op de openbare aanbestedingsprocedure. De technische diensten van de gemeente stellen momenteel alles in het werk om via een onderhandelingsprocedure in een tweede ronde een kwaliteitsvolle aannemer te kunnen selecteren. Er is voor gekozen om het Begijntjesbad toch al te sluiten vanaf 3 december 2018 door de aanhoudende technische problemen van het zwembad. De sluitingsperiode zal hierdoor langer duren dan initieel voorzien. Alle personeelsleden van het zwembad kunnen wel tewerkgesteld blijven in de gemeente Overijse op andere diensten. 3.3 Kampioenenhulde en Sporttrofee van het jaar 25/01/2019 De kampioenenhulde sport gaat ook dit jaar weer door in GC De Bosuil op 25/01/2019. Voor de sporttrofee van het jaar 2018 nomineerde de raad van bestuur van de sportraad volgende kandidaten: Kandidaat 1: Alicia Pé (17j gevechtsport) Zilver WK Karate & kickboxing (Italië) Winnares Sporttrofee 2017 Kandidaat 2: Céline Coppieters (19j karting) Winnares internationale Grand Prix Zwitserland (80 kg man) 2 de plaats internationale Grand Prix Zwitserland (60 kg man) Belgische kampioen vrouwen Deelname 24u Spa-Francorchamps Kandidaat 3: Kris Bosmans (38j - G-wielrennen) Wereldkampioen op de weg (categorie C3 G-wielrennen) Goud Wereldbeker Oostende Winnaar Sporttrofee 2016 Alle leden van de sportraad kunnen via geheime stemming hun stem uitbrengen voor 1 van de kandidaten (50% van de punten), de andere 50% wordt bepaald via een online publieksstemming. Dit is het resultaat 3 SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

4 4. Varia van de stemming van de sportraad: Kandidaat 1- Alicia Pé: 2 stemmen 6 punten Kandidaat 2 Céline Coppieters: 19 stemmen 56 punten Kandidaat 3 Kris Bosmans: 13 stemmen 38 punten VARIA / BIJLAGEN Bijlage 1: aanwezigheidslijst Bijlage 2: jaarrekening en begroting VOLGENDE VERGADERING Herinstallatievergadering van de sportraad van 25 februari SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

5 Bijlage 1: Aanwezigheidslijst algemene vergadering Sportclub Voornaam Achternaam plaatsvervanger? aanwezig opmerking 17/12/2018 ZATeam Marc Ghyselinck X De Treffers Xavier Heyrbaut 0 BCTO Kris Geeraerts X BC Overijse Eddy Ericx X COREO Tania Vandevoorde Elke Dekock X The Grapevine Country Monique Bauwens X Dancers Deadline Dance Simon Charlier Yoni Dewaet X X-Plosion Dance Stefanie Larou 0 nieuw lid Sport en opleiding vzw Tom Kiermeer Jean-François X Villers Duikclub Ijseduikers Bert Van Opstal 0 Martial Arts Catherine Verhoeven X Shotokan Karate Jean- Van Dooren Patrick Bossen X Pierre HTC Isca Paul Van den Steene 0 Joggingclub Overijse Etienne Denies X Kubbploeg Tigerlifting Tom Gysegom X Overijse Sportclub Druivenstreek Marja Lipman X Minivoetbal Druivenstreek Eddy Gregoir X Autoclub Zavelenborre Guy Debecker 0 MTB Overijse Luc Vanton X Thor Events Jasmin Mousaid Senne Debrouwer X Overboard Kim Devroe Bart Verhoeven X Petanque KAVVV José Vannieuwenhoven 0 t Hoekske Christiane Sterckx X Jolly Jumpers Myriam Charlier X Stalspeleo Guido De Keyzer 0 TTC Smash Eddy Vlasselaer X Tennisclub Panorama Els Dumon X UTO Stefaan Bruffaerts X De Kelle Huguette Decoster X ZSVO Tim Van Assche 0 BOBO Mikel Hermo x Tempo Overijse Marc Beernaert Roger Vercarre X VOK Johny Rons X VK Eizer Pierre Dumon X Voetbalschool Eric Van Belle 0 Set-up Jolien De Vlieger 0 TOF Arsène Hanssens Patrick Haine X Vissersclub 't Kasteeltje Nick Penne 0 De Vissers van Tombeek Eric Van Liefde 0 Hondenschool Hagaardbos René Sterckx X De Ijsevogelvrienden Danny Guiot 0 5 SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

6 Sportclub Voornaam Achternaam plaatsvervanger? aanwezig 17/12/2018 Wandelclub De Ijsetrippers William Charlier 0 Sportvrienden Overijse Willy Van Roy X WSC Maleizen Kim Devroe X WSC Tombeek Victor Bergiers 0 opmerking WSC De Ver. Sportvrienden Johan Vandewalle X Eizer WSC Wielerclub Terlanen / / 0 geen lid meer TWC Hoekske Maleizen Guy Borghans X Yoga Druivenstreek Simonne Eyckmans X Klim Op Noel Broos X Hobbyclub Kris Neven X Tram 1 Overijse / / 0 geen lid meer FC Den Derden Time Overijse / / 0 geen lid meer Zoro Zwemteam Sandra Vandenplas 0 6 SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

7 Bijlage 2: Rekening en saldo SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

8 Bijlage 2: begroting SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018

9 9 SPORTRAAD OVERIJSE algemene vergadering van 17/12/2018