Bijlage 1. Contactgegevens SWV ZOUT

Transcriptie

1 Bijlage 1 Contactgegevens SWV ZOUT 60

2 Bijlage 1; contactgegevens SWV ZOUT Contactgegevens SWV ZOUT Vereniging SWV PO Zuidoost Utrecht( ZOUT) Laan van Vollenhove AL Zeist Bestuur van de vereniging: Dhr. B. de Koning onafhankelijk voorzitter Dhr. F. Meeuwes - bestuurslid Dhr. C.T.M. Timmers- bestuurslid - penningmeester Dhr. C.H. van der Bie - bestuurslid Vacature Directeur SWV Zout: P.J. Hoogendoorn directeur@swvzout.nl Tel:

3 Bijlage 2 Lijst scholen SWV PaO Besturen SWV ZOUT 62

4 Bijlage 2A; lijst scholen SWV PaO Naam Adres Postcode Plaats bao Camminghaschool Pastoor Heggelaan GJ Bunnik bao Sint Nicolaasschool Rijneiland MA Bunnik bao Pastoor Dr Delteykschool Achterdijk 84g 3985LB Bunnik bao Barbaraschool Rijnzichtlaan BS Bunnik bao OBS Anne Frank Van Hardenbroeklaan EN Bunnik bao OBS De Bongerd Rijneiland MA Bunnik bao Chr Basissch Beurthonk Salamander MB Bunnik bao Chr Bs De Aquamarijn Boslaan XD Bunnik bao Basisschool de Klimop Achterdijk 84-d 3985LB Bunnik so Berg en Boschschool Professor Bronkhorstlaan MB De Bilt bao Martin Luther Kingschool Nachtegaallaan EB De Bilt bao Montessori School Rembrandtplein CH De Bilt bao Basissch St Michael Kerklaan EE De Bilt bao Werkpl Kindergemeensch Kees Boekelaan BA De Bilt bao Bosbergschool Dennenlaan KM De Bilt bao Basisschool De Kievit Nachtegaallaan EB De Bilt bao t Kompas Prinses Christinastraat AG De Bilt bao Rudolf Steinerschool Weltevreden AL De Bilt bao Schoolver De Nyepoort Groenekanseweg AG De Bilt bao Basisschool St Theresia Gregoriuslaan KR De Bilt bao Patiosch De Kleine Prins Weltevreden AL De Bilt bao Wereldwijs Melkweg RG De Bilt bao Dr W van Everdingen Sch Leeuweriklaan CT De Bilt bao Van Dijckschool Van Dijcklaan CG De Bilt bao De Regenboog Poolsterlaan HH De Bilt bao Gr v Prinsterer Basissch Groen van Prinstererweg HB De Bilt bao De Rietakker Abt Ludolfweg AN De Bilt bao Basisschool Valkenheuvel Jagerspad XL Utr. Heuvelrug bao Daltonschool Nicolaas IJskelderlaan HS Utr. Heuvelrug bao Vrije School Driebergen Faunalaan PS Utr. Heuvelrug bao De Breeakker de Breelaan EE Utr. Heuvelrug bao Basisschool De Wegwijzer Haarweg AM Utr. Heuvelrug bao Chr Basisschool Coolsma Coolsmalaan KW Utr. Heuvelrug bao Basisschool De Schakel Wethouder De Langelaan GL Utr. Heuvelrug bao OBS Meander Dreef EW Utr. Heuvelrug 63

5 Naam Adres Postcode Plaats bao Basisschool De Hoeksteen Burg van den Boschlaan DC Utr. Heuvelrug bao OBS Dolfijn Laan van Blommerweert 1B 3971CG Utr. Heuvelrug bao Basisschool Wilhelmina Gasthuisstraat BL Utr. Heuvelrug bao De Kring Sparrenlaan PV Utr. Heuvelrug bao Basisschool De Ladder Breeschotenlaan VL Utr. Heuvelrug bao Basisschool De Regenboog Prinses Beatrixlaan XK Utr. Heuvelrug bao Basisschool De Zonheuvel Burgemeesterpark CV Utr. Heuvelrug bao Basissch De Uilenburcht Jagersdreef XD Utr. Heuvelrug bao De Triangel Kortenburglaan HP Utr. Heuvelrug bao Hoog Moersbergen Tromplaan VR Utr. Heuvelrug bao De Wijngaard Abrikozengaard LL Utr. Heuvelrug bao OBS Kameleon Van der Leelaan RN Utr. Heuvelrug bao BS De Meent Trompplein CR Utr. Heuvelrug bao Bs Merseberch Van Beuningenlaan 28A 3953BR Utr. Heuvelrug bao De Ontdekkingsreis Driebergsestraatweg ZT Utr. Heuvelrug bao OBS De Toermalijn Overrijnseveld GH Wijk bij Duurstede bao RK Basissch St Carolus Kerkweg BN Wijk bij Duurstede bao Basisschool Windroos Karolingersweg 147A 3962AD Wijk bij Duurstede bao School met de Bijbel Kerkeland MV Wijk bij Duurstede bao De Werkschuit Notengaard JD Wijk bij Duurstede bao R.K. Daltonschool Het Palet Zigzagoven EE Wijk bij Duurstede sbao SSBO De Driehoek Steenstraat VN Wijk bij Duurstede bao Basisschool t Baken Kompas JJ Wijk bij Duurstede bao Basisschool De Wegwijzer Karolingersweg AD Wijk bij Duurstede bao Basisschool de Klimop Zonnewijzer HT Wijk bij Duurstede bao De Regenboog Dukdalf LA Wijk bij Duurstede bao Openbare Basisschool Marijkelaan MG Wijk bij Duurstede bao De Horn Overloop KE Wijk bij Duurstede bao Basisschool Comenius Zinzendorflaan 2B 3703CG Zeist so Dokter CP v Leersumsch Verlengde Slotlaan CE Zeist sbao SSBO Tobias Prof. Lorentzlaan CC Zeist bao Zeister Schoolvereeniging Verlengde Slotlaan CA Zeist bao Zeister Vrije School Socrateslaan GL Zeist bao Basissch Oud Zandbergen Prins Alexanderweg 1A 3712AD Zeist bao Ichthusschool De Genestetlaan BT Zeist bao Basisschool Nye Kroost Kroostweg 74A 3704EG Zeist bao Kerckeboschschool Oranje Nassaulaan GA Zeist 64

6 Naam Adres Postcode Plaats bao Basisschool De Wegwijzer Willem Schmidtlaan LW Zeist bao Basisschool de Sluis Koppelweg GG Zeist bao Montessorischool Sumatralaan XL Zeist bao Basisschool Op Dreef Laan van Vollenhove EW Zeist bao Montessori Den Dolder Schroeder van der Kolkln VH Zeist bao Basisschool de Koppel De Clomp KC Zeist bao Basisschool de Koppel Schoolweg BP Zeist bao BS Het Spoor Stationslaan EN Zeist sbao SSBO de Stuifheuvel Graaf Lodewijklaan DM Zeist so Meerklank Slotlaan GX Zeist bao De Damiaanschool Rozenstraat VM Zeist bao Basisschool de Griffel De Clomp KC Zeist bao De Kameleon Schroeder van der Kolkln VH Zeist bao Zeister Vrije School Burg Van Tuyll-laan CV Zeist so Zonnehuisschool Utrechtseweg HB Zeist 65

7 Bijlage 2B; besturen SWV ZOUT BG-nr Naam Straat / correspondentie Postcode Plaats Ver. een School met de Bijbel Postbus ZT Amerongen Ver. School Evang. Broedergem. Postbus AN Zeist Ver. Oecumen. Onderw. in Maarn Breeschotenlaan VL Maarn Stg Zonnehuizen Kind en Jeugd Postbus AB Zeist Stichting CBO Zeist e.o. Laan van Vollenhove AL Zeist Ver. Montessorisch. Bilthoven Rembrandtplein CH Bilthoven Stg. Spec. Ond. Midden Nederl. Professor Bronkhorstlaan MB Bilthoven Ver. PC PO Vechtstreek & Venen Postbus AA Breukelen Ut SKOR Hondsroos TJ Tiel St. Dokter C.P. v. Leersumsch. Postbus AN Zeist Stg. Sgs V. Vrijeschoolonderw. Wilhelminasingel AJ Nijmegen Vereniging De Oorsprong Postbus BE Wijk Bij Duurstede St. Openb. Ond. Rijn-/Heuvell. Postbus AH Zeist VPCO De Viermaster Schoolstraat WS Ederveen Stg. Delta De Bilt Prim. Ond. Postbus BK Amersfoort Stichting Lerend Leven Postbus AA Driebergen- Rijsenburg Stichting Gewoon Speciaal Galerijmuur WX Houten Stichting Openbaar Onderwijs Postbus BB Wijk Bij Duurstede Kath. Scholenstichting Fectio Postbus GD Houten Stg. Vrije School De Vuurvogel Faunalaan PS Driebergen- Rijsenburg Het Sticht Laan van Vollenhove AL Zeist St. Proceon Prot.Chr.Ond. Gooi Postbus AJ Hilversum Stg. Werkpl. Kindergemeenschap Kees Boekelaan 12-TR 3723 BA Bilthoven Stichting Het Zonnewiel Stationslaan EP Zeist Groenekanse Sch.ver. Nijepoort Groenekanseweg AG Groenekan Instituut Coolsma Coolsmalaan KW Driebergen Rijsenburg Stg. Onderw. Kerkgenootsch. Prins Alexanderweg 1-A 3712 AD Huis Ter Heide Ut V C B L Burg van den Boschlaan DC Leersum Ver. Chr. onderwijs Neerl.br. Kerkeland MT Langbroek Zeister Schoolvereeniging Verlengde Slotlaan CA Zeist Stg De Zeister Vrije School Postbus AD Borne 66

8 Bijlage 3 Schoolondersteuningsprofiel (SOP) 71

9 Bijlage 3; Format schoolondersteuningsprofiel Zakelijke gegevens (*): Naam school: Straat: Telefoon: Mailadres: Website: Brinnr.: Schoolconcept Kenmerken school en leerlingpopulatie 72

10 A. Kwantitatieve gegevens 1. Aantallen leerlingen op teldatum 1-10 Aantal lln dat VVE heeft gehad t/m groep 2 Percentage van de school welke lln een gewichtenregeling heeft 2. Leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften Aantal lln met met Ontwikkelingsperspectief (OPP) 3. Aantal diagnoses sociaal-emotioneel ADHD Autisme Asperger Aantal diagnoses Dyslexie Dyscalculie Hoogbegaafd IQ> Aantal langdurig zieken (> maanden) Aantal leerlingen 73

11 6. Aantal aanmeldingen en verwijzingen Aanmeldingen PCL Aanmeldingen ZAT (oude SWV den) Aanmeldingen bij Commissie van begeleiding Verwijzingen sbo Verwijzingen so Aantal rugzakken Aantal terugplaatsingen SBO (naar uw school) 7. Uitstroomgegevens naar VO (in procenten) Pro Vmbo - lwoo Vmbo - bbl Vmbo - kbl Vmbo - tl havo vwo B. Inrichting ondersteuningsstructuur 8. Interne ondersteuningsstructuur (aanbod) ja nee in ontw In te zetten personeel I.B r.t. klassenassistent ondersteuningsteam (directeur, IB,..) 74

12 8. Interne ondersteuningsstructuur (aanbod) ja nee Voorzieningen organisatie: in ontw plus- of topklas schakelklas 9. Inzet (leraar)specialisten voor (aantal klokuren per week weergeven) ja nee in ontw Dyslexie (in uren).. uur Aantal dyslexieverklaringen.. uur Dyscalculie (Rekenspecialist).. uur Gedragsspecialist.. uur Motoriek.. uur Spraak-taal (Taal/ leesspecialist).. uur Hoogbegaafdheid.. uur 10. Fysieke toegankelijkheid ja nee De school biedt voorzieningen voor leerlingen met een: in ontw visuele beperking auditieve beperking motorische beperking 11. Medische handelingen ja nee in ontw Protocol medisch handelen is beschikbaar 75

13 12. Ketenpartners ja nee in ontw De school heeft samenwerkingsovereenkomsten met ketenpartners in de zorg gemaakt met: Bureau Jeugdzorg Maatschappelijk werk GGD/ jeugdgezondheidszorg GGZ Particuliere hulpverleningsinstantie (RT) C. Kwaliteitsaspecten 13. Inspectienorm ja nee De school voldoet aan het basisarrangement van de inspectie: met attentie In 2011 In 2012 In Didactisch handelen ja nee Het didactisch handelen van het team wordt overwegend getypeerd door: Differentiatie in instructie, verwerking, 1 leertijd in ontw 2 Sturend vanuit instructiemodel 3 Zelfontdekkend leren 4 Instructie aan meerdere niveaus 5 Samenwerkend leren 6 De ontwikkeling van de leerling volgend (individualiserend onderwijs) 76

14 15. Pedagogisch handelen. ja nee a. het pedagogisch handelen van het team wordt getypeerd door: Overwegend positieve bekrachtiging van 1 vakinhoudelijk gedrag Overwegend positieve bekrachtiging van 2 vakoverstijgend gedrag Benoemen van vakoverstijgende doelen 3 gedurende de dag in ontw 4 Systematisch belonen en straffen 5 Bevorderen van de basisbehoefte relatie Bevorderen van de basisbehoefte autonomie 6 Bevorderen van de basisbehoefte competentie 7 Systematisch en planmatig werken aan 8 pedagigische jaardoelen b. van welk programma/ systeem maakt uw school gebruik: 9 Kanjertraining 10 Vreedzame school 11 Geen specifiek programma, maar eigen aanpak 12. D. Ouders ja nee De school communiceert met ouders regelmatig over de wensen en verwachtingen bij de begeleiding van hun kind. De school maakt samen met de leerling en de ouders afspraken over de begeleiding en wie waarvoor verantwoordelijk is. De leraar communiceert met ouders regelmatig over hun ervaringen met hun kind thuis en hun kennis van de ontwikkeling van hun kind op school en thuis. De school betrekt ouders bij het opstellen en evalueren van het onderwijsondersteuningsarrangement en het ontwikkelperspectief (indien van toepassen) in ontw 77

15 D. Ouders ja nee 5 Het bestuur toont aan (aan ouders) wat ze heeft gedaan aan effectieve ondersteuning van leerlingen met leer-, gedrags- en/of sociaal-emotionele problemen en wat de effecten daarvan zijn. in ontw E. Kwaliteitsaspecten beschreven en/of in ontwikkeling 16. Beleid en voorzieningen beschreven: af 1 2 kwaliteitseisen gericht op specifieke doelgroepen cq. leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften toelatingssbeleid, plaatsingsafspraken en ondersteuning die de school kan leveren in ontw 3 de interne ondersteuningsstructuur 4 de bovenschoolse ondersteuningsstructuur en ondersteuningstoewijzing 5 aanpassingen en uitbreiding van materialen, 6 inzet middelen van het swv 7 grenzen aan de mogelijkheden van de school om de leerling passende ondersteuning te geven 17. Onderscheidende aanpak beschikbaar en beschreven voor: af in ontw. 1 (beperkte) leerproblemen, 2 ontwikkelingsperspectief dat het uitstroomniveau gaat realiseren, 3 vertraagde/versnelde lees-taalontwikkeling, 4 dyslexie, conform het dyslexieprotocol, 5 vertraagde/versnelde rekenontwikkeling, 6 dyscalculie, conform het dyscalculieprotocol, 7 (beperkte) problemen in hun sociaal-emotioneel functioneren zoals faalangst 78

16 17. Onderscheidende aanpak beschikbaar en beschreven voor: af 8 9 werkhoudingsproblemen, gedrag, zwak ontwikkelde sociale voordigheden, een combinatie van bovengenoemde onderwijsbehoeften, waarbij de school in ontw. handelingsbekwaam is 10 een combinatie van genoemde onderwijsbehoeften waarbij de school handelingsverlegen is F. Kwaliteitsverbetering Waar richtte de schoolontwikkeling zich in en in het huidige schooljaar op? Wat neemt de school volgend jaar op in het verbeterplan/ waar gaat de school zich volgend schooljaar op richten? Geef een korte beschrijving waarop de school zich in het jaar op gaat richten: 79 79

17 Bijlage 4 Inventarisatie SOP

18 Bijlage 4; inventarisatie SOP 2014 INVENTARISATIE SCHOOLONDERSTEUNINGSPROFIELEN Welk profiel? netwerkschool smalle zorgschool brede zorgschool inclusieve school kind op de gang format zout School profiel ja/nee anders Vereniging Montessorischool Bilthoven Ver.Mont Bilthoven ja format Stichting Rudolf Steinerschool De Bilt- Bilthoven zonnewiel ja format Vereniging van Christelijke basisscholen Leersum (VCLB) De hoeksteen De schakel Vereniging voor PCO De Viermaster de wegwijzer ja format het kompas-westbroek ja format Het Sticht, Stg. Voor Katholiek en Algemeen Bijzonder onderwijs Zeist de windroos ja semin. Ortho-smalle zorgschool palet ja semin. Ortho smalle zorgschool valkenheuvel ja semin. Ortho- smale zorgschool/brede zorgschool Damiaanschool ja format de griffel ja semin. Ortho- smalle zorgschool de kameleon ja semin. Ortho smalle zorgschool Vereniging De Oorsprong De Uilenburcht ja format De Klim-op ja format De Wegwijzer ja format 77

19 School profiel ja/nee anders Vereniging De Oorsprong Hoog Moersbergen ja format De Wijngaard ja format De Regenboog ja format De Kring ja format De Triangel ja format De Zonheuvel ja format de werkhof ja format Vereniging Scholen der EBG Comeniusschool Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland oms zeist ja sem.orth-smalle zorgschool het spoor ja sem.orth-smalle zorgschool op dreef ja sem.orth-brede zorgschool meent ja sem.orth-smalle zorgschool merseberch ja sem.orth-smalle zorgschool anne frank ja sem.orth- smalle zorgschool uitkijk ja sem.orth-smalle zorgschool de koppel ja sem.orth-brede zorgschool kameleon ja sem.orth-smalle zorgschool kievit ja sem.orth-smalle zorgschool meerklank so ja format de bongerd ja sem.orth-smalle zorgschool van dijckschool ja sem.orth-smalle zorgschool meander ja sem.orth-smalle zorgschool dolfijn ja sem.orth-smalle zorgschool Stichting Lerend Leven de ontdekkingsreis ja smalle zorgschool+ format Stichting Scholengemeenschap voor Vrijeschoolonderwijs tobiasschool ja format Katholieke Scholenstichting Fectio delteijck st nicolaas 78

20 School profiel ja/nee anders Katholieke Scholenstichting Fectio barbaraschool camminghaschool Stichting De Zeister Vrije School Stichting voor Onderwijs van het Kerkgenootschap der ZDA oud zandbergen ja format Stichting openbaar onderwijs Wijk bij Duurstede het baken ja format de horn ja formsat piet d springer ja format toermalijn ja format werkschuit ja format Vereniging tot bevordering van Christelijk Schoolonderwijs te Neerlangbroek Stichting Scholen CBO te Zeist e.o. de sluis ja format beurthonk ichtus ja format nijekroost ja format hoeksteen ja format kerckebosch ja format Vereniging voor Christelijk Onderwijs Instituut Coolsma coolsma Vereniging een school met de Bijbel-amerongen wilhelminaschool ja format de regenboog ja format Vereniging voor PC PO Vechtstreek en Venen het kompas 79

21 School profiel ja/nee anders Stichting Katholieke onderwijsbelangen Rivierenland carolusschool ja format Stichting Werkplaats Kindergemeenschap werkplaats ja format Vereniging voor Oecumenisch Onderwijs te Maarn 09IP de ladder ja semin. Orthop.- smalle zorgschool Stichting Vrije School Driebergen de vuurvogel Zeister Schoolvereeniging ZSV ja format De Nijepoort Nijepoort ja format Stichting Proceon voor PCO Gooi e.o. bosbergschool ja format Stichting Dokter C.P. van Leersumschool Vereniging De Oorsprong hoog moersbergen ja format de regenboog ja format zonheuvel ja format triangel ja format uilenburcht ja format de klim-op ja format de wegwijzer ja format de kring ja format de wijngaard ja format Stichting Gewoon Speciaal de driehoek ja semin. Ortho de stuifheuvel ja semin. Ortho 80

22 School profiel ja/nee anders Stichting Deta de bilt theresiaschool ja smalle zorgschool+ format Groen van Prinsterer ja smalle zorgschool+ format wereldwijs ja smalle zorgschool+ format M.L.Kingschool ja smalle zorgschool+ format Rietakker ja smalle zorgschool+ format Regenboog ja smalle zorgschool+ format Patioschool ja smalle zorgschool+ format Julianaschool ja smalle zorgschool+ format michaelschool ja smalle zorgschool+ format 81

23 Bijlage 5 School Ondersteunings Team Notitie SOT Privacyreglement 82

24 Bijlage 5A; Notitie SOT Hoe werkt het SchoolOndersteuningsTeam van SWV ZOUT? Inleiding De missie en visie van het SWV Zout vormen de basis voor de organisatie en manier waarop de ondersteuningstoewijzing in het samenwerkingsverband wordt georganiseerd. Met andere woorden: het vormgeven, organiseren en uitvoeren van een passend arrangement, door de school, eventueel in samenwerking met externe specialisten. Belangrijke uitgangspunten: verantwoordelijkheid (en middelen) bij de basisscholen en zo min mogelijk bureaucratie. Het samenwerkingsverband heeft ervoor gekozen een SchoolOndersteuningsTeam (verder: SOT) in te richten en in deze notitie wordt ingegaan op de organisatie, werkwijze en bekostiging ervan. 1. SOT: Organisatie en werkwijze Het SOT is een 1 loketvoorziening waar de ondersteuningsvraag van de school in de samenhang van 1 kind, 1 ouder, 1 plan op maat wordt beantwoord. Het SOT adviseert, regelt ondersteuning, monitort de effecten van de ondersteuning en is verantwoordelijk voor het toelaatbaarheidsadvies (TLA). Het SOT is een vast orgaan is binnen het samenwerkingsverband. Doel van het SOT is om de school, en daarmee de leerling, de ouder en de leraar, zo snel en direct mogelijk te ondersteunen en te adviseren. Samenstelling van het SOT Het SOT bestaat uit schoolondersteuners die specifieke deskundigheid hebben afkomstig uit verschillende disciplines. Daarbij kan het gaan om: een maatschappelijk werker/schakelfunctionaris; een orthopedagoog; een medewerker van Bureau Jeugdzorg; een jeugdarts; een deskundige op het gebied van het basisonderwijs (bijvoorbeeld de betrokken leerkracht); een deskundige op het gebied van het speciaal basisonderwijs; een deskundige op het gebied van het speciaal onderwijs; 83

25 Ondersteuningstoewijzing School/ouders SWV Zout Intake/ schoolondersteuner School SOT SWV Zout TLA SBO/SO TLV SWV Zout Aan het overleg van het SOT kunnen (incidenteel) toegevoegd worden: ouders/voogd van de betreffende leerling met een ondersteuningsbehoefte. de directeur / IB-er/ leraar van de betrokken school; Uitgangspunt is dat ouders en leerkracht deelnemen in het SOT als hun casebespreking plaatsvindt. De onderwijsfunctionarissen binnen het SOT worden gedetacheerd vanuit de scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs. De deskundigheid vanuit de jeugdhulp wordt beschikbaar gesteld vanuit bureau jeugdzorg/ de GGD. Afgesproken is dat binnen het SOT drie personen worden aangewezen die de rol van intaker/schoolondersteuner voor hun rekening nemen: 1 van deze functionarissen zorgt voor de coördinatie. De intaker/schoolondersteuner gaat na of de ondersteuningsvraag binnen zijn expertisegebied valt, of dat een andere schoolondersteuner een deskundigheid heeft die beter aansluit bij de ondersteuningsvraag. In een plaatje ziet dat er als volgt uit: Wanneer naar het SOT? Zodra de school handelingsverlegen is en de doorgaande lijn in schoolloopbaan en het welbevinden van een leerling in het geding zijn, neemt de school in overeenstemming met de ouders initiatief tot het inschakelen van het SOT. 84

26 De uitgangspunten voor het bepalen van ondersteuningsbehoefte en de toewijzing van ondersteuning zijn: korte lijnen en snelle communicatie; minimale regels: niet meer regelen dan wat echt moet; vraag gestuurd: de vraag van de school is uitgangspunt; de procesverantwoordelijkheid blijft bij de school. Maatwerkondersteuning vanuit het SOT Het SOT sluit aan bij de ervaringskennis, de gegevens van de school over de ontwikkeling van het kind, het schoolondersteuningsprofiel en gegevens rond de thuissituatie. Het SOT zal binnen de kaders van het ondersteuningsplan korttijdelijke maatwerkondersteuning bieden: Maatwerkondersteuning korttijdelijk. Hierbij gaat het om een kortdurend op preventie gericht traject (een half jaar tot maximaal 1 jaar) uitgaand van de onderwijsbehoeften van de leerling. Doel van een dergelijk traject is dat de leerling na de korttijdelijke ondersteuning binnen het regulier onderwijs kan blijven. Advies en ondersteuning van het SOT kunnen betrekking hebben op de handelingsverlegenheid van de leraar, maar ook die van het kind of van beiden. Als denkkader geldt, dat gedurende het maatwerktraject de schoolondersteuner van het SOT maximaal 6x de school bezoekt. Inzet van het SOT (kortdurende begeleiding/ interventie) en eventuele kosten voor noodzakelijk geacht onderzoek in het kader van deze begeleiding, zijn voor rekening van het samenwerkingsverband. Werkenderwijs wordt duidelijk of het korttijdelijke maatwerktraject beëindigd kan worden, overgaat in langdurige, extra ondersteuning, dan wel in de richting van een toelaatbaarheidsadvies. Bij het adviseren van extra ondersteuning wordt niet alleen gekeken naar de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften die de school in samenspraak met de ouders heeft vastgesteld. Ook wordt nagegaan of de problematiek uitstijgt boven de mogelijkheden van de school en bekeken of horizontale samenwerking (met jeugdhulp waarvoor de gemeente de eerste partner is- cjg) en verticale samenwerking met het VO nodig zijn. Het SOT monitort op welke wijze handelingsadviezen zijn opgevolgd. En dus of en hoe aan alle inspanningsverplichtingen op schoolniveau is voldaan. 85

27 Het korttijdelijke maatwerktraject wordt altijd afgesloten met een eindadvies. Er zijn drie mogelijkheden: 1. Het maatwerktraject wordt afgesloten; De doelen zijn behaald, het kind kan, al dan niet binnen de basisbekostiging op de reguliere school blijven. De kosten van dit maatwerktraject zijn voor het SWV ZOUT. 2. Een advies voor langdurige begeleiding en extra ondersteuning in de school. In deze situatie zijn de kosten voor de inhuur van externe deskundigheid voor het schoolbestuur. Het bestuur ontvangt immers boven de basisbekostiging gelden van het samenwerkingsverband om deze ondersteuning te kunnen bekostigen. Het staat de school vrij om te bepalen wie zij hierbij inschakelt. Tot 2016 is er de mogelijkheid om beroep te doen op de deskundigheid van de SO-scholen. Zij ontvangen immers gelden om de begeleiding te verzorgen. 3. Een traject voor verwijzing SBAO of SO (het toelaatbaarheidsadvies en de toelaat-baarheidsverklaring.) In deze situatie ontvangt de school voor speciaal(basis)onderwijs de reguliere bekostiging (2%), al dan niet aangevuld door het samenwerkingsverband Zout. Het TLA wordt gegeven na (case)bespreking in het SOT, waarbij in ieder geval de orthopedagoog en een onafhankelijke tweede deskundige deelnemen. (Zie verder bij werkwijze SOT). Bij het TLA wordt het groeidocument betrokken. Tenslotte wordt het TLA voorgelegd aan de directeur van het SWV en die geeft op basis daarvan de TLV af. Ouders/School meldt (en) zich met de TLV bij een school voor SBO/SO, waarna deze school over de uiteindelijke plaatsing gaat. Aangezien de schoolondersteuner en een orthopedagoog/externe deskundige vanuit het SBO/SO in het voortraject betrokken zijn, valt te verwachten dat de school tot plaatsing zal overgaan. Het is niet de bedoeling dat de school opnieuw onderzoek zal gaan doen. In het kader van zorgplicht is ook het bestuur van de SBO/SO school verantwoordelijk dat er een passende plaats voor deze leerling wordt gevonden. Werkwijze van het SOT De hoofdlijn van de werkwijze van het SOT is dat er in alle gevallen een concrete actie volgt op een ondersteuningsvraag vanuit een van de scholen. De school stelt de vraag immers niet zonder dringende reden. Deze handelingsverlegenheid is de start van het groeidocument. Het groeidocument wordt voor 1 augustus 2014 ontwikkeld in samenspraak met het SOT. Het groeidocument beoogt snel inzicht en uitzicht te geven in het proces en de (verwachte) resultaten van de ondersteuning op basis van zo min mogelijk bureaucratie en planlast. Het groeidocument is digitaal beschikbaar. De hulpvraag van de school komt na de melding terecht bij een van intakers/ schoolondersteuners van het SOT. Deze krijgt voorkennis door toegang tot het 86

28 groeidocument dat de school is gestart en heeft zicht op de mogelijke consequenties van de ondersteuningsvraag voor het vervolgtraject. De intaker maakt binnen drie dagen een afspraak voor de intake en de daaraan gekoppelde advisering. In het maatwerktraject kan de intaker/schoolondersteuner zelf ondersteuning bieden, maar ook andere deskundigen uit het SOT inschakelen. Deze deskundigen maken deel uit van het SOT. Deze deskundigen kunnen door de school ingezet worden voor een kortdurend traject van advies en begeleiding, observatie, coaching, onderzoek, SVIB of co-teaching Zij worden ingehuurd via het samenwerkingsverband op basis van een meerjarencontract voor structurele inzet. Vanaf augustus 2014 tot augustus 2016 wordt door het SOT gebruik gemaakt van de inzet van de voormalige AB-diensten. Met deze AB-diensten van de voormalige cluster 3 en 4 scholen is op basis van de vergoeding voor 143 rugzakleerlingen en de PAB gelden uit de lump sum een taakstellend budget afgesproken, zodat flexibele inzet bij de ondersteuning mogelijk wordt. Taakstellend houdt in dat de inzet van deze deskundigen niet alleen geoormerkt is voor de betreffende leerling (vaak een oud-rugzakleerling), maar ook breder ingezet kan worden bijvoorbeeld bij de preventieve begeleiding of voor deskundigheid binnen het SOT. Er zullen voor 1 augustus 2014 ook afspraken worden gemaakt met de AB-diensten van clusters 1 en 2 om gebruik te maken van hun deskundigheid. Op basis van de resultaatgegevens van het maatwerktraject stelt de intaker/ schoolondersteuner vast of en welke cases in het SOT aan de orde komen. Aanvragen voor een toelaatbaarheidsadvies komen in ieder geval voor casebespreking in aanmerking. De intaker/schoolondersteuner bepaalt op basis van de beschikbare informatie welke deelnemers aansluiten bij de vergadering van het SOT. In ieder geval zijn de ouders en de school ook daarbij uitgenodigd. In het SOT wordt de casus van deze complexe ondersteuningsvragen bekeken en wordt bezien of het nog mogelijk is betreffende leerling te ondersteunen binnen de mogelijkheden van de school zelf of dat verwijzing noodzakelijk wordt. Stappenplan van het SOT Stap 1 De school is handelingsverlegen. Leerkracht, IB en ouders besluiten gezamenlijk tot aanmelding bij het SOT. Het groeidocument wordt aangemaakt. Het document wordt digitaal gestuurd naar het centrale aanmeldpunt. De administratief medewerker archiveert de aanmelding en stuurt deze door naar een van de drie intakers/ schoolondersteuners. Er wordt binnen drie werkdagen contact opgenomen met de school. De intakers/schoolondersteuners van ZOUT zijn globaal verdeeld over drie 87

29 regio s. Zij vormen zo de vaste aanspreekpunten voor de school. Bij piekbelasting worden aanmeldingen gelijkelijk verdeeld onder de drie intakers. Stap 2 De intaker/schoolondersteuner gaat m.b.v. de ondersteuningsvraag na of hij zelf het maatwerktraject kan opzetten of dat een andere deskundige uit het SOT daar meer voor in aanmerking komt. Stap 3 De intaker/schoolondersteuner heeft op de school een gesprek met ouders, leerkracht en IB om de ondersteuningsvraag te verhelderen/te concretiseren. Ook de context van de ouders wordt hierin meegenomen. Soms is een verlengde intake nodig( huisbezoek, kindgesprek ) Nagegaan wordt mede m.b.v. het schoolondersteuningsprofiel welke ondersteuningsmogelijkheden de school heeft. De intaker bepaalt het advies en de gewenste ondersteuning. Traject, verwachting en afspraken worden in het groeidocument door de intaker/schoolondersteuner verwerkt. School en ouders hebben gedurende het traject inzage in dit document. Na elk overleg wordt een vervolgafspraak gemaakt. Ouders en school houden gedurende het maatwerktraject de regie. De maatwerkondersteuning start. Stap 4 Het kortdurend maatwerktraject wordt door de intaker/schoolondersteuner zelf georganiseerd, of hij/zij zet een andere schoolondersteuner in. Verslagen, observaties worden aan het groeidocument gehangen. Na een half jaar tot een jaar of zoveel eerder als mogelijk is - wordt het maatwerktraject afgesloten met een eindadvies. Indien dit eindadvies pleit voor langdurige extra ondersteuning in de school volgt in ieder geval een casusbespreking in het SOT. School is verantwoordelijk voor verdere vorm, inhoud en financiële effecten van dit maatwerktraject. Indien er een advies volgt voor verwijzing, start de TLV procedure. Stap 5 Het SOT start een TLV traject. (Optioneel: zie stap 4) 88

30 2. De bekostiging van het SOT Het SOT en de kortdurende maatwerktrajecten worden bekostigd door het SWV Zout. Bij de inzet van deskundigen uit het SOT wordt in termen van kosten gerekend met: 1 ondersteuner met 1 dag kan 8 cases behandelen; Aantal aanvragen per jaar: 350 Aantal rugzakken per : 143 Huidige inzet personeel Sbao t.b.v. ambulante begeleiding en indicatie in WTF PAB de Bilt PAB ZG PAB KR.Rijn Subtotal Pcl Totaal WTF Overzicht Cluster 3-4 scholen die begeleiding verzorgen van lgf leerlingen binnen SWV Zout De deskundigen die nodig zijn om inhoudelijk te kunnen reageren op de vragen uit de scholen worden niet in dienst genomen van het SWV Zout, maar zijn in dienst van het SBO of SO. Zij worden op declaratiebasis ingezet waarbij het SWV Zout voor een periode van drie jaar zich garant stelt voor de personele inzet. Voor de inzet van de medewerkers uit het SBO wordt in de begroting rekening gehouden met een bedrag van Voor de inzet van de SO-medewerkers in het SOT geldt dat in deze nog rechtstreeks wordt bekostigd door het ministerie en wordt vanaf rekening gehouden met een bedrag van , waarmee de totale personele kosten (inclusief overhead) van het SOT naar verwachting zullen bedragen. In verband met mogelijke BTW-problematiek en de wijze waarop contracten worden ingericht, vindt nader overleg plaats. 89

31 Voor het bepalen van de FTE SO cluster 3 en 4 is uitgegaan van 25 lln=1 FTE Bev. Gezag CL4 fte LG fte LZ fte MG fte ZMLK fte Totaal fte z.gelderl 2 0,08 2 0,08 Redl 1 0,04 1 0,04 De onderw. 4 0,16 4 0,16 8 0,32 spec v.leersum 68 2, ,72 Kl pr 17 0,76 2 0, ,76 Kl pr 1 0, , ,56 Berg en 1 0,04 1 0,04 Bosschool Wereldk 13 0, ,52 Zonneh 7 0,28 7 0,28 Overig/ 10 0,4 10 0,40 waterlelie Totaal 77 3,08 0, , ,72 Functiebouwwerk SOT PAB SOT PAB SBO SO 3 SO 4 SO Totaal Intaker/ schoolondersteuner 0,3750 0,3750 0,3750 0,7500 1,1250 PABer LB/ LC 1,9782 0,4000 1,2000 1,6000 3,5782 Orthopedagoog 1,4005 0,2000 0,6000 0,8000 2,2005 Maatsch.desk 0,4499 0,0000 0,2000 0,2000 0,6499 Administratie 0,7500 0,0000 0,7500 4,9536 0,9750 2,3750 3,3500 8,3036 Orthopedagoog GZ 0,6350 0,3175 0,3175 1,2700 Administratie 0,7500 0,7500 1,3850 0,3175 0,3175 2, ,

32 Samenwerking PO/VO/jeugdhulp Het is van belang om in de overdracht naar het VO te zorgen dat de overstap van kinderen met extra ondersteuningsbehoeften zo goed mogelijk verloopt om een zo passend mogelijke plaats te bewerkstelligen. Gezocht wordt naar de mogelijkheid om het groeidocument zowel voor PO als voor VO te gebruiken. Samen met het voortgezet onderwijs wordt een protocol ontwikkeld om de samenwerking tussen het SOT-PO en het ZAT-VO te bevorderen. Het is bedoeld om de doorgaande lijn van het PO naar het VO en de ondersteuning, ook door jeugdhulp zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Dossiervorming het groeidocument Met behulp van het leerlingvolgsysteem maakt de school inzichtelijk welke ontwikkeling de leerling doormaakt op basis van een proces en een normering. Zodra de school handelingsverlegen raakt en het SOT inschakelt, is het uitgangspunt om zo min mogelijk bureaucratisch het vervolgtraject te lopen. D.w.z. met gebruikmaking van essentiële informatie en een zo doelmatig mogelijke borging van komende processtappen en resultaatverwachtingen. Hiertoe maakt het SOT gebruik van een groeidocument. Dit document wordt voor 1 augustus 2014 nader uitgewerkt. Bij deze uitwerking wordt onderzocht of het groeidocument als het ware automatisch kan leiden (indien van toepassing) tot een ontwikkelingsperspectief (OPP). Toelaatbaarheid Als blijkt dat ouders en school het eens zijn dat een eventuele plaatsing op een school voor s(b)o het beste aansluit bij de ondersteuningsbehoefte van de leerling, is de toelaatbaarheidsprocedure de volgende stap. Ook hierbij wordt het SOT ingeschakeld. Bij het beoordelen en nemen van beslissingen werkt het SOT: systematisch en transparant; maakt gebruik van een beoordelingsinstrument; zet professionele expertise en vaardigheden in, in de samenwerking met school, kind en ouders; heeft collegiaal en multidisciplinair overleg. Het SOT ontwikkelt de criteria bij de vaststelling van het TLA en gaat daarbij uit van zo min mogelijke bureaucratie. Het SOT geeft de toelaatbaarheidsadvies (TLA) voor plaatsing in het so/sbao af als de veiligheid van de leerling of die van zijn leeromgeving in het geding is of dreigt te komen. Op basis van onderwijsbehoeften en het ontwikkelingsperspectief op cognitief en gedragsmatig gebied. 91

33 Er zijn vier verschillende toelaatbaarheidsverklaringen (TLV). SBO; Categorie I (zmlk, langdurig zieke leerlingen (LZ), epilepsie en cluster 4); Categorie II (lichamelijk gehandicapte leerlingen (LG); Categorie III (meervoudig gehandicapte leerlingen (MG). Er moet nog worden vastgesteld: Op welke wijze en aan de hand van welke criteria getoetst wordt of een TLV wordt afgegeven. Wat de termijnen zijn in de procedure voor aanvraag van een TLV. Onderdeel van de toelaatbaarheidsverklaring is de aanduiding van omvang en kwaliteit van de ondersteuning. Plaatsing in het so/sbao betekent niet automatisch dat de leerling gedurende de gehele schoolloopbaan daar blijft. So/sbao geven in hun schoolplan aan dat de ondersteuning van een leerling altijd de mogelijkheid open houdt tot terugplaatsing in het regulier onderwijs. Het SOT geeft een toelaatbaarheidsadvies (TLA) aan de directeur van het samenwerkingsverband. Deze geeft uiteindelijk de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) af. Als het samenwerkingsverband de toelaatbaarheidsverklaring heeft afgegeven, bepaalt de school voor S(B)O of zij de leerling toelaat en in de vastgestelde onderwijsbehoefte kan voorzien. Aangezien het SO en het SBO in het voortraject betrokken zijn geweest, zal de leerling in de regel ook tot de school worden toegelaten. In geen geval is het de bedoeling dat er opnieuw een onderzoek nodig is. Het is eventueel denkbaar dat de school extra ondersteuning nodig heeft om aan de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling te voldoen. Indien school en/of ouders niet akkoord gaan met het advies, dan kunnen zij een alternatieve oplossing overeen komen of er ontstaat een geschil dat volgens de geëigende procedures wordt afgehandeld. Leerlingen uit een andere regio Het zal met enige regelmaat voorkomen dat een leerling uit een andere regio in de regio van het SWV ZOUT komt wonen. De leerling die in een ander samenwerkingsverband extra ondersteuning heeft gekregen, zal dit in onze regio ook nodig hebben. Het samenwerkingsverband zal een toelaatbaarheidsverklaring uit een andere regio waar mogelijk ter beoordeling door het SOT - overnemen, m.a.w. het SOT zal te allen tijde het best mogelijke ondersteuningsarrangement aanbevelen. Wanneer er sprake is van een andere vorm van ondersteuning, zal het samenwerkingsverband in overleg met ouders en school kijken welke ondersteunings- 92

34 mogelijkheden uit ons samenwerkingsverband het beste aansluiten. De ouders, de school en samenwerkingsverband zoeken gezamenlijk naar de best haalbare oplossing. Crisisopvang Indien zich uitzonderlijke situaties voordoen, waarbij het noodzakelijk is om in het belang van een kind snel en effectief te handelen, wordt het SOT ingeschakeld en in direct overleg met de directeur ZOUT een oplossing/aanpak/opvang voorgesteld. In de begroting wordt hier een bedrag voor opgenomen. Wanneer er sprake is van crisisopvang; welke criteria gehanteerd worden, kortom welke procedure wordt gehanteerd, moet nader uitgewerkt worden. Verantwoording en borging Het SOT monitort het aantal ondersteuningsvragen per school/schoolbestuur en de resultaten van het maatwerktraject. Ook houdt het SOT archief bij van de verwijzingsaanvragen, de TLA s, de resultaten van de maatwerkondersteuning via het groeidocument en verslagen van de casebesprekingen. De intakers/trajectbegeleiders hebben tweewekelijks overleg met de directeur van het SWV ZOUT. Het SOT maakt een jaarverslag dat wordt opgenomen in het jaarverslag van het swv ZOUT Zeist, maart

35 Bijlage 5B; Privacyreglement SOT Privacyreglement / Registratie persoonsgegevens van toepassing op het Schoolondersteuningsteam(SOT) 1. Inleiding De wetgeving rond privacy is richtinggevend voor dit reglement. Centrale afweging bij de uitwisseling van persoonsgegevens in noodzakelijke situaties is altijd het belang van ouders en het kind. Het is belangrijk dat professionals bij de uitwisseling van persoonsgegevens een bewuste, gewogen afweging maken. Naast de wetgeving rondom privacy zijn tevens diverse beroepscodes van toepassing. Het doel van een privacyreglement is het vastleggen van uniforme afspraken rondom het uitwisselen en registreren van persoonsgegevens. Onderstaand privacyreglement is geldend voor het SchoolOndersteuningsTeam van het swv ZOUT. Alle schoolondersteuners dienen zich hieraan te houden. Het is opgesteld door het bestuur van SWV ZOUT. Het SOT bespreekt casuïstiek waarbij sprake is van meervoudige problematiek. Ouders geven in principe altijd toestemming voor het bespreken van hun kind, waarbij zij ook zelf aanwezig mogen zijn. 2. Privacyreglement van het SchoolOndersteuningsTeam van swv ZOUT Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: Bewerker: de natuurlijke persoon, niet zijnde de verantwoordelijke, die het geheel of een gedeelte van de apparatuur of het fysieke systeem onder zich heeft waarmee de verwerking wordt gevoerd. Betrokkene: degene over wie de verwerking gegevens bevat. Schoolondersteuningsteam: Deskundigen in het SOT in een wisselende samenstelling. Groeidocument: (digitaal) groeidocument ondersteunt scholen en samenwerkingsverbanden bij de ondersteunigstoewijzing. 94

36 Persoonsgegevens: gegevens die herleidbaar zijn tot een individuele natuurlijke persoon. Registratie: het geautomatiseerde systeem dat door het SOT wordt aangehouden, waarin persoonsgegevens zijn opgenomen van de personen genoemd in art. 4. Verantwoordelijke: bestuur van swv ZOUT Artikel 2 Doel van de verwerking van persoons- / dossiergegevens De verwerking heeft ten doel: als bron van informatie te dienen ten behoeve van het SOT bij haar advisering en ondersteuning aan ouders en school. Artikel 3 Verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke De verantwoordelijke van de registratie is verantwoordelijk voor de werking van de registratie overeenkomstig de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, de daarop gebaseerde Koninklijke Besluiten en dit reglement. De verantwoordelijke treft daartoe de nodige voorzieningen, waaronder in elk geval zodanige opslag van gegevens dat deze niet voor onbevoegden toegankelijk zijn. Artikel 4 Categorieën van personen in de verwerking In de registratie worden uitsluitend gegevens opgenomen over: leerlingen die voor advisering of ondersteuning door de basisschool worden aangemeld bij het SOT van swv ZOUT Dit betekent tevens dat medeleerlingen niet bij name worden genoemd in de verwerking. familieleden of andere personen uit de omgeving van deze leerlingen, voor zover de gegevens in redelijkheid relevant zijn te achten voor het ondersteuningstraject van het SOT. Artikel 5 Opnemen van gegevens Omtrent de personen, bedoeld in art. 4, kunnen uitsluitend gegevens worden opgenomen voor zover verstrekt door de betrokkene, diens wettelijk vertegenwoordiger, de school die de leerling bezoekt, bevoegde overheidsorganen, deskundigen of deskundige instanties en voor zover toegestaan op grond van het Besluit Gevoelige gegevens. Andere dan de in de eerste volzin bedoelde gegevens kunnen worden opgenomen indien de betrokkene of zijn wettelijk vertegenwoordiger daarmee instemt en voor zover dat tevens noodzakelijk is voor de doelstellingen van de registratie. In alle gevallen worden in de registratie uitsluitend gegevens opgenomen die dienstig kunnen zijn ter verwezenlijking van het doel van de verwerking. De verantwoordelijke doet mededeling aan de betrokkene dat persoonsgegevens over de aanmelding zijn geregistreerd. 95

37 Artikel 6 Verwijdering en beveiliging van gegevens De gegevens bedoeld in art. 5 worden drie jaar na afsluiting vernietigd. Digitaal worden de gegevens langer bewaard, omwille van de continuïteit van de zorg. Zodra de leerling een jaar van de basisschool af is, worden ook de digitale gegevens verwijderd. Ten behoeve van de noodzakelijke beveiliging van persoonsgegevens van leerlingen, wordt de benadering van gegevens beveiligd door middel van individuele inlog-gegevens. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor een degelijk beheer van persoonsgegevens en beperken zich tot inzage van slechts die gegevens die voor hun taakuitvoering van belang zijn. In geval van papieren dossiers zijn de dossierkasten middels een slot afgesloten. Artikel 7 Inzagerecht betrokkene Indien een betrokkene of de wettelijke ouder(s)/verzorger(s) schriftelijk inzage verzoekt, stelt de intaker/schoolondersteuner de verzoeker binnen een maand na ontvangst van het verzoek, in de gelegenheid de registratie van de hem betreffende persoonsgegevens in te zien. De intaker/schoolondeersteuner kan weigeren aan het verzoek, bedoeld in het eerste lid, te voldoen, voor zover dit noodzakelijk is op grond van een wettelijk voorschrift of op grond van aanwijzingen gegeven door een daartoe bevoegd overheidsgezag. Artikel 8 Correctie van onvolledige of onjuiste gegevens Verzoeken om verbetering, verwijdering of aanvulling van de in de verwerking opgenomen gegevens, worden schriftelijk ingediend door degene op wie de desbetreffende gegevens persoonlijk betrekking hebben of zijn gemachtigde. Gemachtigden dienen een schriftelijke machtiging over te leggen. De indiener van het in het eerste lid bedoelde verzoek wordt, na beslissing door of namens de werkgever van degene die de registratie heeft verricht, binnen 28 kalenderdagen na de datum van indiening van het verzoek schriftelijk medegedeeld, of, en zo ja, welke verbetering, verwijdering of aanvulling heeft plaatsgevonden. Indien blijkt dat bepaalde gegevens onjuist zijn of ten onrechte in de verwerking zijn opgenomen, vindt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na de datum van indiening van het verzoek verbetering of verwijdering van die gegevens plaats. De op basis van dit artikel uit de verwerking verwijderde gegevens worden 96

38 onmiddellijk vernietigd. Betrokken partijen worden hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 9 Toegang tot de verwerking en verstrekking van gegevens De verantwoordelijke kan uitsluitend rechtstreekse toegang verlenen tot de in de verwerking opgenomen gegevens danwel gegevens verstrekken aan partijen die betrokken zijn bij het ondersteuningsproces van de leerling. Indien dit andere partijen zijn dan bij aanmelding reeds bekend, dient toestemming te worden verleend door de wettelijk vertegenwoordiger van de leerling. De verantwoordelijke kan eveneens rechtstreekse toegang verlenen tot de in de verwerking opgenomen gegevens danwel gegevens verstrekken aan diegene aan wie krachtens wettelijk voorschrift deze toegang dient te worden verleend, echter niet dan na deugdelijke legitimatie. Aan anderen dan de in de leden 1 en 2 bedoelde personen en instanties wordt geen rechtstreekse toegang tot de in de verwerking opgenomen gegevens verleend zonder toestemming van de betrokkene. Artikel 10 Melding van verstrekking De verantwoordelijke deelt de betrokkene op diens verzoek binnen een maand mede of gegevens over hem in het jaar voorafgaande aan het verzoek uit de verwerking aan derden zijn verstrekt. Artikel 11 Toestemming van wettelijke vertegenwoordiger Ouder(s)/verzorger(s) geven via het groeidocument toestemming om gegevens op te vragen bij derden, indien nodig. Zij geven tevens toestemming om in het SOT de casuïstiek te bespreken met de SOT-leden vanuit samenwerkende organisaties S/BO, GGD, Kentalis, Auris, Meerklank, Kleine Prins en tevens andere derden op uitnodiging. Artikel 12 Niet-anonieme casuïstiekbesprekingen Gegevens uit het groeidocument worden alleen uitgewisseld als de bespreking is gericht op de belangen van het kind. Uitwisseling vindt alleen plaats onder deelnemers die de gegevens nodig hebben voor hun taakuitoefening. Aan het casusoverleg nemen alleen die beroepskrachten deel die een directe behandelen/of ondersteuningsrelatie hebben met het kind dan wel uit hoofde van een specifieke taak of functie een teamlid zijn van het overleg. Deelnemers bespreken de kind-gegevens niet met anderen van buiten het samenwerkingsverband. Is het noodzakelijk om gegevens aan een beroepskracht van buiten het samenwerkingsverband te verstrekken, dan worden daarover duidelijke afspraken gemaakt en voor deze gegevensverstrekking 97

39 wordt opnieuw de instemming gevraagd van ouders/verzorgers. Van de bespreking wordt verslag gemaakt in de vorm van gemaakte afspraken. Dit verslag maakt onderdeel uit van het groeidocument/dossier. Indien ouders/verzorgers niet hebben ingestemd met de bespreking dan legt de inbrenger aan de overige deelnemers uit waarom hij meent dat er sprake is van risicosignalen en waarom het kind toch moet worden besproken. Zie verder artikel 13. Artikel 13 Handelen zonder toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger(s) Dossiergegevens worden alleen uitgewisseld indien ouder(s)/verzorger(s) instemmen. Wanneer er dermate grote zorgen zijn, dat uitwisseling noodzakelijk is, maar ouder(s)/verzorger(s) geven geen toestemming, dan ontstaat er voor de professional een conflict van plichten. De professional heeft de plicht actie te ondernemen, maar ook de plicht te handelen naar de privacywetgeving. Het belang van het kind en diens veiligheid staat te allen tijde voorop. Zie uitgelicht voor hoe in een conflict van plichten te handelen. Uitgelicht Om professionals meer houvast te geven bij het maken van de afweging om informatie te delen, ondanks het ontbreken van toestemming, is een aantal regels vastgesteld en zijn er vragen opgesteld om de juiste afweging in een conflict van plichten te maken. Een beroepskracht kan op basis van de onderstaande 5 vragen deze afweging maken: 1. Kan ik door mijn beroepsgeheim te verbreken zwaarwegende belangen van het kind of van anderen behartigen? 2. Is er een andere mogelijkheid om ditzelfde doel te bereiken zonder dat ik mijn beroepsgeheim hoef te verbreken? 3. Waarom is het niet mogelijk om toestemming van ouders/verzorgers te vragen of te krijgen voor het bespreken van zijn/haar situatie met iemand die het kind kan helpen? 4. Zijn de belangen van het kind die ik wil dienen met het verbreken van mijn beroepsgeheim zo zwaar dat deze naar mijn oordeel opwegen tegen de belangen die het kind heeft bij mijn zwijgen? 5. Als ik besluit om te spreken, aan wie moet ik dan welke informatie verstrekken om het ernstig nadeel of gevaar voor het kind en/of zijn naasten af te wenden? 98

40 Belangrijke regels: Vertel wat je gaat doen. De hoofdregel van de Wet bescherming persoonsgegevens luidt dat iedereen het recht heeft om te weten wat er waar over hem/haar vast ligt en wat er tussen wie wordt uitgewisseld. Iemand dient altijd geïnformeerd te worden. Vraag alleen toestemming wanneer je nee kunt accepteren. Als je het vraagt, moet je alle antwoorden respecteren en accepteren. Wanneer je vooraf al weet dat het noodzakelijk is informatie te delen met derden voor adequate en efficiënte hulpverlening, is het beter te vertellen wat te gaan doen, i.p.v. toestemming te vragen en daarbij het risico op nee te lopen. Weeg de bezwaren van ouders af tegen het belang van het kind. De principes van subsidiariteit (is de gegevensuitwisseling de minst ingrijpende maatregel?), proportionaliteit (hoe verhoudt het belang van uitwisseling zich tot het belang van het kind?) en doelmatigheid (is er via een andere weg hetzelfde resultaat te bereiken) spelen hierbij een rol. (Bron: Jeugdzorg Limburg, mw. mr. J. van Boven; Van Boven Juridisch Adviesbureau) Artikel 14 Klachten Bij klachten m.b.t. de uitwisseling van persoonsgegevens in multidisciplinair casusoverleg, kunnen ouders/verzorgers terecht bij de instantie die het meest betrokken is bij de aard van de klacht. Het multidisciplinair overleg zelf behandelt geen klachten. Voor de klachtenregeling van SWV ZOUT wordt verwezen naar het Ondersteuningsplan Zeist, maart