Aanmeldpunt: Tel: Intakers/schoolondersteuners: Het SOT wordt aangestuurd door drie intakers/schoolondersteuners

Transcriptie

1 Werkprocedures en afspraken voor het Schoolondersteuningsteam Op basis van dit document is een voor scholen en ouders doelmatige versie op de website geplaatst. Aanmeldpunt: Tel: Intakers/schoolondersteuners: Het SOT wordt aangestuurd door drie intakers/schoolondersteuners 1: Naam: Brenda Daatselaar Adres; Graaf Lodewijklaan DM Zeist Tel. Nr Regio 1 Mailadres: gsstbdaa@xs4all.nl 2: Naam: Josje Jaasma Adres: Graaf Lodewijklaan DM Zeist Tel. Nr Regio 2 Mailadres: pabro@xs4all.nl 3: Naam: Hans Vreekamp Adres: Steenstraat VN Wijk bij Duurstede Tel. Nr: Regio 3 Mailadres: H.Vreekamp@sbodedriehoek.nl 1

2 Aanleiding Het samenwerkingsverband ZOUT heeft de wettelijke plicht om de ondersteuning en ondersteuningstoewijzing goed te regelen. Daartoe is het SOT ingericht. De context van het SOT is beschreven in het kerndocument van swv ZOUT; het Ondersteuningsplan en in de bijlage notitie SOT. Het doel van het Sot is het adviseren en ondersteunen van scholen, leerlingen en ouders in een kortdurend maatwerktraject door het inzetten van deskundigheid SO, SBAO en (school)maatschappelijk werk. Het SOT rondt het kortdurend maatwerktraject na 6 tot 12 maanden af met een maatwerkadvies.( zie notitie SOT) Uitgangspunt voor het SOT Zodra een melding van handelingsverlegenheid binnen is, heeft het SOT de taak om binnen drie werkdagen een intake te plannen. Het SOT maakt gebruik van schoolondersteuners die beschikbaar zijn op basis van hun specifieke deskundigheid. School is gedurende het traject verantwoordelijk, heeft de regie en organiseert/faciliteert bv. bij de intake. Voor de intake geldt dat de termijn tussen melding en intake binnen redelijke termijn moet zijn. Dit houdt in dat in principe de intake ook onder schooltijd kan plaats vinden i.v.m. hoge handelingsverlegenheid is snelle reactie van de ondersteuning. Intakers/ schoolondersteuners verdelen workload ook buiten hun regio als dat zo uitkomt.(werkoverleg met de directeur swv) De intakers/schoolondersteuners hebben om de drie weken werkoverleg met de directeur SWV ZOUT op maandag van 8.30 uur 9.30 uur.( zie jaarplanning ) Dit in verband met korte lijnen en sturen en bijsturen als de situatie daarom vraagt. Locatie: de Stuifheuvel Het Sot start op 1 juni 2014 Op basis van het LGF-overzicht is bekend welke leerlingen aangewezen zijn op de ondersteuning van het SOT per 1 augustus. Deze lijst van ca. 24 leerlingen vormt het startdossier van het SOT. Voor de zomervakantie worden de directeuren van die leerlingen benaderd door de 1 van de 3 intakers/schoolondersteuners ter verificatie van die namenlijst. Zo mogelijk, ingeval van de noodzaak tot ondersteuning per 1 september wordt gevraagd om het groeidocument te gebruiken. Hoe is het SOT bemenst vanaf 1 augustus. Het Sot is een multidisciplinaire groep deskundigen die aangestuurd wordt door drie intakers/schoolondersteuners. Binnen het Sot is expertise beschikbaar uit het SBO en de voormalige abdiensten van cluster1, 2, 3 en 4. Het SOT vraagt om een sterk team van mensen die bewezen hebben: te willen leren constructief te kunnen communiceren met versch. type ouders, leerkrachten te beschikken over coachings vaardigheden daadkrachtig te kunnen zijn foutloos Nederlands te kunnen schrijven 2

3 te willen werken en leren, zo nodig een stapje harder te willen lopen innovatief te willen en/ of te kunnen zijn breed inzetbaar te zijn en breed te kunnen denken en kijken intra persoonlijke vaardigheden laten zien zich zo nodig te kunnen presenteren (bijv. in ib netwerk) te kunnen plannen en ordenen, zich aan afspraken te kunnen houden op de hoogte te zijn van vigerend onderwijsbeleid en onderwijsontwikkelingen zowel zelfstandig als in een team te kunnen werken representatief te zijn. Binnen het SOT is de volgende expertise aanwezig: leermoeilijkheden (w.o. dyslexie, dyscalculie) gedragsmoeilijkheden psychiatrische stoornissen: ADD, ADHD, ODD, ASS sociaal emotionele problematiek bijv. hechtingsproblematiek executieve functies hoogbegaafdheid jonge risico kind zeer moeilijk lerend, DCD, lg/ lz/epilepsie vrije school pedagogiek SVIB Voorheen esm - toss synchroon coaching co teaching schorsing/ verwijdering/ thuiszitters afname WISC III en WPPSI - III, interpretatie en omzetting in handelingsadviezen. afname - interpretatie omzetting in adviezen van vragenlijsten als CBCL/ TRF/ SEV/ BRIEF e.d. afname TEACH en NEPSY, interpretatie en advisering pestpreventie gedragsmanagement en PBS administratieve verwerking in Excel, archivering schoolmaatschappelijk werk jeugdarts Werkzaamheden SOT/schoolondersteuners De caseload staat gelijk aan het aantal uur waarvoor een schoolondersteuner is aangesteld. Bij een aanstelling van 12 uur geldt een caseload van 12. Voor de 3 intakers geldt een andere norm. Zij besteden minimaal ¼ van hun tijd aan aansturing en ¾ aan begeleiding. In het begin kan de caseload lager liggen i.v.m. de doorontwikkeling van het SOT. Voor de mensen met SO expertise geldt dezelfde norm. Mocht er te weinig vraag zijn naar hun expliciete expertise dan worden zij ingezet voor de bredere meer SBO georiënteerde trajecten. Het SOT biedt kortdurende maatwerkondersteuning van maximaal 6 contacten. Het SOT gebruikt hierbij voor het volgen en monitoren van resultaat en proces het groeidocument (zie bijlage groeidocument). Het kortdurende maatwerktraject wordt 3

4 vanuit het SWV gefinancierd. Indien er sprake is van een ondersteuningstraject na deze periode spreken we van langdurige begeleiding. De kosten van die vorm van ondersteuning liggen bij het bestuur van de school. Het SOT biedt trajectbegeleiding De werkwijze is gebaseerd op die van het handelingsgericht werken. Dus alleen die dingen doen die in het belang zijn van de hulpvraag/begeleiding. Het SOT is geen onderzoeksbureau. Onderzoek naar dyslexie of sec onderzoek naar leermogelijkheden passen niet binnen de visie van het samenwerkingsverband en daarmee de werkzaamheden van het SOT. Onderzoek naar leermogelijkheden, concentratie, EF dient altijd in dienst te staan van de begeleiding en wil verandering in handelen teweeg brengen. In dat kader zijn ook orthopedagogen beschikbaar. Het SOT wordt administratief ondersteund. - Agendabeheer- uitnodigingen ouders/school/sotters; - Archief- bijhouden- locatie Stuifheuvel; - Archivering aantal aanmeldingen; - Archivering aantal TLA aanvragen; - Archivering aantal ondersteuningstrajecten; - Archivering groeidocumenten; - Archivering TLV s. De formatie van het SOT SOT aansturing- intakers/schoolondersteuners Brenda Daatselaar SBO Regio 1 Josje Jaasma SBO Regio 2 Hans Vreekamp SBO Regio 3 Totaal intake/sch.onderst - 42 uur, waarvan 12 uur coördinatie SOT bemensing t.b.v. onderzoek: Totaal 25 uur SOT bemensing t.b.v. de preventieve begeleiding totaal SBO expertise - 60 uur totaal SO expertise - 20 uur totaal Schoolmaatsch werk 10 uur SOT bemensing overige expertise extern bekostigd: Jeugdarts - 2 uur Expertise rec 2-5 uur Overige expertise - 7 uur Totaal - 14 uur Sot bemensing i.v.m. overgangsregeling LGF. In is er sprake van een overgangsregeling lgf. Het schooldeel van de LGF wordt door het swv ZOUT op basis van de overgangsregeling aan de schoolbesturen bekostigd. Met het SWV en de ABdiensten zijn afspraken gemaakt over de taakstellende inzet van de begeleiders voor het zg ambulante deel. De ambulante begeleiders zijn inzetbaar op basis van de leerlingen die een lgf-indicatie hebben en 4

5 waarvoor de overgangsregeling telt. Dit ter voorbereiding op de periode vanaf 2016, als deze gelden worden toegevoegd aan het SWV ZOUT. Met de AB-diensten worden overeenkomsten getekend. Het betreft: van leersumschool De kleine prins De waterlelie Meerklank Zonnehuisschool Met de Stichting gewoon speciaal wordt een aparte overeenkomst ontwikkeld i.v.m. de organisatie en bekostiging van de PAB en de Jorikgroep. Detachering: De schoolondersteuners komen niet in dienst van swv ZOUT, maar worden gedetacheerd. Hiervoor wordt een aparte overeenkomst afgesloten op basis van een notitie detachering( zie bijlage notitie detachering- ) De twee onafhankelijk deskundigen die het toelaatbaarheidsadvies geven, zijn toegevoegd aan het Sot en worden apart bekostigd. Hiertoe wordt een 0- urenovereenkomst gemaakt. T.b.v. de detachering worden voor 1 augustus de overeenkomsten getekend. Overgang PCL-SOT De bestaande begeleidingstrajecten worden voortgezet door de huidige begeleiders en afgerond zodra dit mogelijk is. Nieuwe aanvragen voor ondersteuning worden verdeeld conform de regio-indeling. Scholing van het SOT Het SOT heeft in studie-ochtenden gepland van 9.30 uur uur: Bij de eerste bijeenkomst staande thema s intakegesprekken en effectieve interventies centraal. Tijdens overige studiemomenten staat de nieuwe rol van de SOTTERS centraal. Aan de orde komen: attitude, professionaliteit, rollen van begeleiders, ouders en leraren en communicatie. Monitoring In verband met verantwoording van resultaten naar alle betrokkenen worden door het SOT kwantitatieve en kwalitatieve gegevens bijgehouden: Kwantitatieve gegevens met betrekking tot: Aantal aanmeldingen bij het Sot. Aantal verleende maatwerktrajecten Aantal trajecten dat leidt tot verwijzing Typen eindadviezen maatwerktrajecten SOT Aantal aanvragen voor crisisplaatsingen aantal thuiszitters en duur van thuiszitten. 5

6 Kwalitatief opbrengsten van de onderwijsondersteuning/maatwerktrajecten. Het gaat daarbij onder meer om de mate waarin het opgestelde groeidocument/ontwikkelingsperspectief gerealiseerd wordt. toegang tot jeugdhulp trends en ontwikkelingen In de loop van wordt door swv ZOUT een tevredenheidonderzoek gehouden voor ouders en scholen over de bereikbaarheid van het SOT, de snelheid van reageren, de kwaliteit van de begeleiding en de resultaten. De gegevens van het SOT worden verwerkt in het jaarverslag. Hoe wordt er aangemeld bij het SOT: School en ouders melden gezamenlijk aan mbv. het groeidocument. Dit groeidocument is via de website te downloaden.( zie ook bijlage) Het groeidocument is de leidraad waarlangs de ondersteuning vorm en inhoud krijgt. Het document is zo opgezet dat het ook de kenmerken heeft van een ontwikkelingsperspectief(opp), zodat bij een eventuele TLA geen afzonderlijk OPP meer hoeft te worden ingevuld. Het groeidocument kan er mail naar het SOT worden gestuurd, waarna de adm.ondersteuning dit doorzet naar 1 van de 3 intakers/schoolondersteuners. Binnen drie werkdagen is er contact met de school/ouders om een afspraak te maken voor de intake. Elk maatwerktraject wordt door het SOT afgesloten met een conclusie. Indien de conclusie is: de toeleiding tot SO of SBAO wordt een gezamenlijke aanvraag gedaan voor een TLA Binnen het SOT is een onafhankelijke orthopedagoog/so.deskundige beschikbaar. In de notitie SOT is beschreven wat die onafhankelijk deskundige doet en welke criteria worden gebruikt om tot een toelaatbaarheidsadvies(tla) te komen. Voor de aanmelding voor een TLA is een aanvraagdocument toegevoegd aan het groeidocument en een document toelaatbaarheidsadvies dat wordt voorgelegd aan de directeur van swv ZOUT. De directeur swv ZOUT besluit vervolgens tot de toelaatbaarheidsverklaring. Aan de werkprocedure is een document Toelaatbaarheidsverklaring toegevoegd.(tlv) De TLA-deskundigen binnen het SOT zijn: Hanneke Floor- GZ-psycholoog/orthopedagoog. Ton de Zoete SO-specialist. Verwachte caseload: 160 aanvragen per jaar SBAO en 140 aanvragen SO. Crisisopvang In geval van noodzaak tot crisisopvang wordt ook het SOT benaderd en gekeken naar en adequate en vooral snelle oplossing ter voorkoming van thuiszitten. In overleg met betrokkenen, het SOT en de directeur swv wordt een (tijdelijke) oplossing gekozen.( moet nog geregeld worden) Geschillenregeling Het swv ZOUT is van overheidswege aangesloten bij : - de landelijke arbitragecommissie swv Passend Onderwijs 6

7 - de landelijke geschillencommissie ontwikkelperspectief - de landelijke geschillencommissie Passend Onderwijs Daarnaast is gekozen voor: - de landelijke bezwarencommissie Toelaatbaarheidsverklaring(TLV) Uitgebreide informatie over geschillen en de mogelijkheid tot arbitrage: Stappenplan in het kort Stap 1 en 2 Intake + verdieping intake bv m.b.v. thuisbezoek en / of observatie in de klas. Informatie dient om een gedragen advies te kunnen geven. Stap 3 Eind v.h. 2 e gesprek= voorlopige conclusies/aanbevelingen + nieuwe afspraak Schoolondersteuner vult het groeidocument vanaf dit moment in. Groeidocument is tevens verslag van intake- terug naar school/ouders Stap 4 start ondersteuningstraject. Afstemming/overeenstemming over het te lopen traject. Ca. 6 contactmomenten in dit kortdurende traject. School heeft/houdt regie. Centrale vraag bij de contactmomenten: wat is er gebeurd tot nu toe + advies van schoolondersteuners + afstemming rond het maatwerktraject. Stap 5 eindadvies op basis van conclusies en aanbevelingen. Regio-indeling Het swv ZOUT heeft de regio in 3 regio s ingedeeld. Elke regio heeft in principe en eigen intaker/schoolondersteuner. Zodra er in een regio een wachtlijst ontstaat, worden de aanvragen verdeeld met de overige intakers/schoolondersteuners. Regio-indeling Het swv ZOUT heeft het werkgebied in 3 regio s ingedeeld. Elke regio heeft in principe een eigen intaker/schoolondersteuner. Int./sch.onderst. REGIO 3 Int.sch.onderst. REGIO 2 Int./sch.onderst. REGIO 1 Hans Vreekamp Josje Jaasma Brenda Daatselaar Bunnik 8 scholen Wijk bij Duurstede 13 scholen De Bilt 17 scholen Zeist 22 scholen Utrechtse Heuvelrug 25 scholen Anne Frank Regenboog Michaelschool Zeister Vrije School (2) Amerongen Barbara Klim op Patio Zeister School Regenboog Vereeniging Cammingha T Baken Rietakker Comenius Breeakker Odijk Zonnewiel Op Dreef Wilhelmina Bongerd De Horn Groen v. Prinsterer De Koppel Doorn Beurthonk De Opstap Regenboog De Sluis Hoog Moersbergen Nicolaas Wegwijzer Theresiaschool De Griffel Wijngaard Werkhoven Werkschuit Bilthoven Damiaan (2) Triangel Werkhof Het Palet V. Dijck Ichtus Kameleon Delteyk De Windroos Montessori Oud Zandbergen Ontdekkingsreis Cothen Wereldwijs De Hoeksteen Nicolaas Toermalijn Julianaschool Nije Kroost Driebergen Carolusschool Werkplaats Kerckebosch Zonheuvel Langbroek Groenekan Montessori (3) Dolfijn (2) Piet de Springer Nije Poort Het Spoor Kring (2) School m.d. Bijbel Westbroek De Wegwijzer Uilenburcht T Kompas Austerlitz Valkenheuvel Maartensdijk Pirapoleon Vrije school Martin L.K. Den Dolder Coolsma 7

8 De Kievit Kameleon Leersum Hollandsche Rading Meander Bosbergschool Schakel De Hoeksteen Maarn De Meent De Ladder Maarsbergen Merseberch Overberg Wegwijzer Communicatie. De werkprocedure SOT staat op de website: Alle SOTTERS, exclusief de AB-ers die de lgfleerlingen vanaf 1 augustus begeleiden, zijn geïnformeerd over de werkprocedure van het SOT op 4 juni op de Stuifheuvel. Op 2 en 3 juli vinden 3 informatieve bijeenkomsten plaats voor directeuren en IB-ers om de werkprocedure, aanmelding en de bemensing van het SOT toe te lichten. Begin september is er een bijeenkomst voor alle sotters ter voorbereiding en instructie. Op 8 oktober is de eerste gezamenlijke studiedag van ZOUT voor alle directeuren en IB-ers. Tijdens deze dag zal de start van Passend Onderwijs centraal staan, het activiteitenplan , welk aanbod in onze regio voor extra ondersteuning er is en de eerste ervaringen en knelpunten. 8