DESKUNDIGE OMGEVING. Contractueel Aanleg wervingsreserve INFORMATIEBUNDEL

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL DESKUNDIGE OMGEVING Contractueel Aanleg wervingsreserve Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten

2

3 Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.m. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie op de website van het lokaal bestuur Laarne en op deze van de VDAB Publicatie in het gemeentelijk informatieblad, in De Week & De Zondag, en via Facebook Publicatie in het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen & De Gentenaar, op Jobat online Affiches in diverse voor het publiek toegankelijke gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving de geldelijke voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Laarne info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling. inschrijvingsformulier, te gebruiken bij sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de dienst Personeel & Organisatie, tel. 09/ , of mail naar vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 23 september Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kan dat via aangetekende zending, via mail tegen ontvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de dienst Personeel & Organisatie van de gemeente. Uw dossier bevat het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel), samen met alle daarop vermelde documenten. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van twee jaar. Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen.

4 Het lokaal bestuur van Laarne wenst over te gaan tot AANLEG VAN EEN WERFSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN DESKUNDIGE OMGEVING Voltijds - contractueel - salarisschaal B1-B3 Functie : Je hebt de administratieve organisatie van omgevingsaanvragen tot taak in de meest ruime zin. Je verzorgt de beleidsvoorbereiding en -uitvoering en begeleidt de burger met al zijn vragen in de materie van de ruimtelijke ordening en milieu. Profiel : Je bezit een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Laatstejaarsstudenten die met hun kandidatuur een studiebewijs kunnen voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van vier maanden hun einddiploma kunnen behalen, worden tot de procedure toegelaten. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling. Aanbod : Voltijdse tewerkstelling - boeiende functie - opleidings- en ontwikkelingskansen - gunstige vakantieregeling - salarisschaal B1-B3 met hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Selectieprocedure Bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte, daartussenin vindt een psychotechnisch gedeelte plaats. Meer info Infobrochure met inschrijvingsformulier ter beschikking op of bij de dienst Personeel & Organisatie ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/ Solliciteren Tot uiterlijk 23 september 2019 (datum poststempel, mailbericht of ontvangstbewijs telt). Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met de daarop vermelde documenten, aan het college van burgemeester en schepenen,dorpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Bij < 5 kandidaturen mogelijk nieuwe oproep om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen

5 FUNCTIEBESCHRIJVING Deskundige Omgeving 1. Identificatiegegevens Functietitel : Deskundige omgeving/duurzaamheid Dienst : Grondgebiedszaken Rang : Bv Weddecategorie : B Positionering in het organogram Rechtstreekse chef : omgevingsambtenaar A1a-A3a 3. Doel van de functie Als deskundige omgeving maak je deel uit van een groep van deskundigen. Deze groep functioneert onder begeleiding van de omgevingsambtenaar en het clusterhoofd ruimte. Samen met je collega-deskundigen vorm je een team dat instaat voor het opvolgen, behandelen en adviseren van dossiers die zich situeren binnen volgende vakgebieden: ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning, milieu/duurzaamheid, wonen en lokale economie. 4. Functie-inhoud Het team deskundigen staat in voor het opvolgen, behandelen en adviseren van dossiers die zich situeren binnen de vakgebieden ruimtelijke ordening en stedenbouw, milieu, wonen en lokale economie. Naargelang je eigen interesses en in samenspraak met je collega s en je diensthoofd, in functie van de noodwendigheden van de dienst, specialiseer je je in één of meerdere van deze vakgebieden. Daarnaast verwerf je grondige basiskennis van de andere vakgebieden. Ruimtelijk ordening en stedenbouw Coördineren, adviseren en rapporteren inzake het vergunnings- en handhavingsluik Verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen en verlenen van duidelijke interne en externe adviezen Inhoudelijke en vormelijke beoordeling van omgevingsdossiers Behandelen van stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen Adviseren van bouwheren en architecten Organiseren van overlegmomenten met architecten, ontwikkelaars, eigenaars, landmeters, enz. betreffende vergunningsaanvragen en projecten; ondersteuning bieden bij en/of zelf opmaken van de ruimtelijke planningsprocessen Beheer en onderhoud van registersn data en metadata aangaande geografische informatiesystemen Milieu Inhoudelijke beoordeling van omgevingsdossiers voor exploitatie van ingedeelde inrichting of activiteit Behandelen en opvolgen van dossiers inzake leefmilieu, duurzaamheid Adviseren en rapporteren inzake het vergunnings- en handhavingsluik Ondersteunen van de omgevingsambtenaar

6 Wonen Coördineren en opvolgen van het woonbeleid van het lokaal bestuur Laarne. Behandelen en opvolgen van acties en dossiers inzake woonkwaliteit, leegstand en tweede verblijven, en de rapportering hierover opvolgen van het grond- en pandenbeleid en hierin acties ondernemen Coördineren en aanspreekpunt voor de diverse externe en interne actoren binnen dit beleidsdomein Vertegenwoordigen van het bestuur op overlegorganen (Lokaal Woonoverleg, ) Beheren van projecten die betrekking hebben op de Vlaamse Wooncode Ondersteuning van het intergemeentelijk woonproject WOON+ Lokale economie/landbouw Uitwerken en opvolgen van projecten ter bevordering van de lokale economie en landbouw Coördineren, adviseren en rapporteren inzake het vergunnings- en handhavingsluik m.b.t. lokale economie Voor al deze vakgebieden Verstrekken van informatie aan de burgers (via balie, telefoon, briefwisseling, ); Aanspreekpunt voor interne en externe collega s betreffende de materie waar je als deskundige voor optreedt; Onderhouden van contacten met externe instanties die relevant zijn voor je werkterrein; Actieve opvolging van het participatieluik m.b.t. deze beleidsdomeinen (adviesraad, gecoro, ) Subsidiedossiers opstarten en opvolgen Optreden in het kader van handhaving, klachten, Beheer en onderhoud van registers, data en metadata aangaande geografische informatiesystemen Streven naar en actief bijdragen tot een samenhangend omgevingsbeleid in relatie tot mobiliteit, grondgebiedszaken/ruimte in algemene zijn, communicatie, Resultaatsgebieden op vlak van innovatie en processen Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken : Mee instaan voor de continue werking en de permanente verbetering van structuren en interne processen, en de er aan verbonden controle in het kader van het interne controlesysteem Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. efficiëntie, middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de diensten op een aanvaardbaar niveau te houden Mee helpen introduceren en invoeren van en werken met (nieuwe) begeleidende informaticapakketten verbonden aan de goede afwerking van de dossiers Voorstellen doen om de werking van de dienst te verbeteren en werkt waar mogelijk en gewenst actief mee aan verbetering voor de gehele organisatie Actief deelnemen aan het dienstenoverleg Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief Dit omvat onder meer volgende taken: (Mee helpen) opmaken van voorstellen van beslissing, adviezen die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadscommissies, en/of aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd Correct uitvoeren van de administratieve taken ter ondersteuning van de goede werking van de dienst, zoals daar zijn : - Brieven, s, faxen opstellen en/of verwerken conform de huisstijl en richtlijnen - Telefoonoproepen beantwoorden en/of doorschakelen - Behandelen van in- en uitgaande post

7 - Klasseren en archiveren van dienstgebonden documenten - Opmaken van voorbereidende notulen voor gemeenteraad en/of colleges, verder opvolgen en afwerken en indien nodig budgettair verwerken - Bestanden en databases bijhouden - Notuleren bij vergaderingen en/of de opmaak van verslagen Toegewezen dossiers controleren en vervolledigen, waarbij de correcte procedures worden toegepast Resultaatsgebieden op vlak van (financieel) management : - instaan voor de inning van geringe dagontvangsten door : Bijhouden overzicht van ontvangsten en opvolgingsdocument bezorgen aan de financiële dienst Opvolging van de ontvangsten en problemen signaleren Regelmatig rapporteren aan de dienst financiën Goede afspraken maken voor wat opvolging en registratie van ontvangsten betreft - Meehelpen aan de opmaak van het meerjarenplan en zijn wijzigingen Verruimende bepaling: op vraag van de algemeen directeur, verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten 5. Competenties Technische competenties Gemeentelijke wetgeving kennen Functiespecifieke wetgeving kennen en bereidheid tot het bijstuderen in aanverwante thema s Kennisgeving van de werking van de gemeentelijke organisatie in zijn geheel Kennis van MS office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kennis van of bereid zijn zich in te werken in GIS en/of specifieke ICT-programma s eigen aan de dienstverlening Kerncompetenties Klantgerichtheid Resultaatgericht werken Zich waardig en integer gedragen (in het bijzonder stelt u zich onafhankelijk op (tegenover externe beïnvloeding)) Functiegerelateerde competenties Zich flexibel opstellen regelgericht werken stressbestendig analyseren besluitvaardigheid omgevingsbewust handelen zich een oordeel vormen organisatiebetrokkenheid initiatief rapporteren samenwerken en teamwork efficiënt werken Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend, en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente

8 Geldelijke en andere voordelen : 1. Salaris : Salarisschaal B1-B3 salarisschalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x

9 Het Lokaal bestuur Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. D.w.z. dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval B1), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier B2) en na 18 jaar naar de derde schaal, op voorwaarde van een positieve beoordeling door de leidinggevende. Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel %). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 1. Maaltijdcheques 7.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque (vanaf 1/10/2019 wordt het bedrag van de maaltijdcheques opgetrokken naar 8/gewerkte dag) 2. Fietsvergoeding 0.24 per kilometer 3. Vakantie gunstige vakantieregeling 14 feestdagen 4. Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering voor statutair personeel, bij arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde duur en bij tijdelijke overeenkomsten met minstens 12 maanden anciënniteit wordt de premie hiervoor door het bestuur gedragen 5. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen

10 Om toegang te hebben tot een functie bij het lokaal bestuur Laarne moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de codex over het welzijn op het werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van deskundige Omgeving : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Laatstejaarsscholieren of studenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente. 3. slagen voor de selectieprocedure

11 De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit : 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit één of meerdere proeven. Dit kan inhouden : een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (met betrekking tot de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. een gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. een test die wordt uitbesteed aan een extern bureau, die de managements- en leiderscapaciteiten van de kandidaten toetst een kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. een schriftelijk gedeelte om te kunnen oordelen over de algemene vorming van de kandidaten, dat omvat het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie. 2. Een psychotechnisch gedeelte bestaande uit een psychotechnische screening. Deze omvat een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op de psychotechnische screening kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen 3. Een mondeling selectiegedeelte : een grondig sollicitatiegesprek of een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Hierbij kan onder andere gebruik worden gemaakt van een persoonlijkheidstest. Er kan een schriftelijke voorbereiding voorafgaan aan het mondeling gedeelte. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden. Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60%. Op iedere afzonderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te worden ; indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50% van de punten worden behaald op elk van die proeven. Om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure is 50% vereist, tenzij de selectietechnieken te kort op elkaar volgen om over de selectieresultaten van de afzonderlijke procedures te kunnen beschikken. Voor het psychotechnische gedeelte moet men minstens geschikt bevonden worden. Wanneer aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, kan een eliminerende preselectieproef voorzien worden. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn (of geschikt) worden voor het

12 volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat De wervingsreserve heeft een duurtijd van twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De meeste geschikte kandidaat wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.

13 INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE AANLEG VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN DESKUNDIGE OMGEVING Ondergetekende, Naam Voornaam Woonplaats Straat en nummer Rijksregisternummer Telefoonnummer .. Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van deskundige Omgeving en bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne o een curriculum vitae o een kopie van het gevraagde diploma van bachelor of van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs (Laatstejaarsstudenten leggen met hun kandidatuur een studiebewijs voor en een verklaring dat ze binnen een termijn van vier maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling) o een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per aangetekend schrijven - per met ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Tegen uiterlijk 23 september Datum poststempel/ of ontvangstbewijs telt De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken Te.., op (handtekening)