WERFRESERVE SCHOONMAKER/SCHOONMAAKSTER Voltijds/deeltijds contractueel - Salarisschaal E1-E3

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL WERFRESERVE SCHOONMAKER/SCHOONMAAKSTER Voltijds/deeltijds contractueel - Salarisschaal E1-E3 Laarne is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten

2

3 Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature wordt o.m. bekendgemaakt via volgende kanalen : Publicatie in de gemeentelijke nieuwsbrief van juni 2017 Publicatie op de gemeentelijke website en op deze van de VDAB Affiches in diverse gemeentelijke gebouwen de functiebeschrijving geldelijke en andere voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Laarne info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling het inschrijvingsformulier, te gebruiken bij de sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de personeelsdienst tel. 09/ , of mail vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 12 juni Per aangetekend schrijven, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Laarne, p.a. personeelsdienst (datum poststempel geldt als bewijs tijdigheid) - Of per , met vraag om ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be (datum van uw mail geldt als bewijs tijdigheid). U krijgt zo snel mogelijk een ontvangstmelding. Wanneer u deze niet ontvangt, neem dan contact op met de personeelsdienst via of via het telefoonnummer 09/ Of door overhandiging aan de personeelsdienst tegen ontvangstbewijs (datum ontvangstbewijs geldt als bewijs tijdigheid) Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen.

4 Het gemeentebestuur van Laarne wenst over te gaan tot Aanleg van een werfreserve voor de functie van SCHOONMAKER/SCHOONMAAKSTER Voltijds/deeltijds salarisschaal E1-E3 Functie Je staat in voor het hygiënisch onderhoud van een of meerdere gemeentelijke gebouwen zodat personeelsleden en burgers in een nette omgeving kunnen werken of kunnen ontvangen worden. Je helpt ook mee aan de organisatie van ontvangsten, recepties en feestelijkheden. Aanbod Salarisschaal E1-E3 - gunstige vakantieregeling - maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Selectieproeven De proeven bestaan uit een praktisch en een mondeling gedeelte Meer info Infobrochure met o.m. functiebeschrijving, toelatingsvoorwaarden, in te dienen bewijsstukken en inschrijvingsformulier ter beschikking op of bij de personeelsdienst ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/ Solliciteren Tot uiterlijk 12 juni 2017 (datum poststempel, mailbericht of ontvangstbewijs telt). Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud, aan het college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs De wervingsreserve zal een duur van twee jaar hebben. Bij minder dan vijf kandidaten zal mogelijk een nieuwe oproep gebeuren om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen

5 FUNCTIEBESCHRIJVING Schoonmaker/Schoonmaakster - Facility 1. Identificatiegegevens Functietitel : schoonmaker/schoonmaakster Dienst : facility Niveau : E Rang : Ev Weddecategorie : E1-E2-E3 2. Positionering in het organogram Rechtstreekse chef : het diensthoofd schoonmaak Geeft geen leiding 3. Doel van de functie De schoonmaker/schoonmaakster staat in voor de uitvoering van de werkzaamheden in zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied, met name het hygiënisch onderhoud van de gebouwen toebehorende aan het gemeentelijk patrimonium opdat personeelsleden en burgers in een nette en hygiënische omgeving kunnen werken of kunnen ontvangen worden evenals voor de organisatie van ontvangsten, recepties en feestelijkheden en de tijdige drankbedeling. 4. Functie-inhoud Resultaatsgebieden op vlak van planning en organisatie : Op niveau van onderhoud : - het schoonmaken van de u toegewezen ruimten en gebouwen, bestaande uit sanitair, gangen, trapzalen, kantoren, kleedruimtes, klaslokalen, werkruimten, ruimten toegankelijk voor de burger,. conform de richtlijnen van uw verantwoordelijke en de uitgewerkte werkprogramma s - het schoonmaken van meubilair en vloeren - ledigen van de papiermanden en vuilnisrecipiënten en het buitenzetten van vuilnisbakken en containers, opdat deze kunnen worden opgehaald door de daartoe bevoegde diensten ; versnipperen van documenten - reinigen van keuken en alle keukenmateriaal evenals afwas van de vaat - opruimen van ruimtes en/of gebouwen indien nodig - verzorgen van de aanwezige planten en bloemen - erover waken over dat het materiaal waarmee gewerkt wordt zorgvuldig wordt gebruikt, opgeborgen, schoongemaakt en onderhouden - het vervullen van aanvullende opdrachten als daar zijn : het dagelijks nakijken van sanitair en keuken en het bijvullen van handdoeken, toiletpapier, zeep, het bijhouden van de voorraad van producten, materiaal en sanitaire benodigdheden en het tijdig doorgeven aan de verantwoordelijke als er moet worden bijbesteld het correct openen en sluiten van de ruimtes en/of gebouwen die u betreedt volgens de afspraken van uw verantwoordelijke, in functie van uw schoonmaakopdracht (inclusief alarminstallatie) de veiligheid van burger, personeel, helpen bewaken door een goed onderhoud, het nemen van voorzorgsmaatregelen en het naleven van de veiligheidsvoorschriften ter voorkoming van ongevallen ;

6 het sneeuwvrij maken en strooien met zout van de noodzakelijke toegangen van de gebouwen waarin u werkt, indien de weersomstandigheden dit vereisen schade, onregelmatigheden en klachten melden aan het diensthoofd schoonmaak, defecten aan gebouwen en infrastructuur signaleren uitvoeren van kleine karweien waarvoor een zekere technische vaardigheid is vereist Op niveau van recepties/ontvangsten/feestelijkheden of tijdens schoolmiddagmalen : - verzorgen en regelen van de koffie- of drankbedeling op vergaderingen, recepties, feestelijkheden, (ook buiten de diensturen) - het tijdig klaarzetten -en dit volgens wens van de aanvrager- van de zalen voor vergaderingen, ontvangsten, recepties, feestelijkheden, door onder meer het maken en verdelen van de aangevraagde koffie en frisdranken, het klaarzetten van de nodige tafels, stoelen en servies, het aankleden van de ruimtes met versiering indien gewenst, - instaan voor de goede nazorg van de receptie, ontvangst, feestelijkheid, door een tijdig afruimen, afwassen, poetsen, van het aangewende materiaal - het instaan voor bepaalde taken tijdens het middagmaal in de scholen : maaltijden voor de leerlingen voorbereiden, de maaltijden in de refter klaarzetten, tafels afruimen en het keuken- en eetgerief afwassen, dagelijks de refter en keuken reinigen, afval opruimen en ledigen, waken over en naleven van de hygiënevoorschriften, Op niveau van middagtoezicht in het gemeentelijk basisonderwijs - Het opnemen van algemeen verzorgende taken - Instaan voor een hygiënische omgeving van de kinderen - Instaan voor begeleiding bij het middagmaal - Doorgeven van informatie aan andere begeleiders/leerkrachten - Eerste hulp bij ongevallen toedienen - Bereid zijn tot het volgen van de nodige vorming mbt de kinderopvang Resultaatsgebieden op financieel niveau: - Kosten-efficiënt omgaan met de toegewezen middelen - zuinig gebruik van de verschillende machines en toestellen Resultaatsgebieden op niveau van innovatie : - zelf efficiënt zijn in het gebruik en tips geven voor efficiënt gebruik van machines en toestellen - signaleren van problemen en vanuit de eigen expertise oplossingen voorstellen. - zich bijscholen over materies m.b.t. poetsen Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris of van de direct leidinggevende, verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten

7 5. Competenties Technische competenties Technische vaardigheden beheersen (met o.m. kennis van het gebruik van de machines en het materieel binnen de dienst Functiespecifieke wetgeving kennen Basiskennis van de werking van de gemeentelijke organisatie in zijn geheel Kerncompetenties Klantgericht handelen Resultaatgericht werken Zich waardig en integer gedragen Functiegerelateerde competenties Mondelinge communicatie Rapporteren Samenwerken en teamwork Nauwkeurig werken Net en ordelijk werken Efficiënt werken Zich flexibel opstellen Veilig werken organisatiebetrokkenheid Stressbestendig Veranderingsbereidheid Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend, en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente.

8 - Geldelijke en andere voordelen : 1. Salarisschaal : salarisschalen E1 E2 E3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x100 1x1x150 1x1x150 3x2x100 7x2x150 12x2x150 1x2x150 1x2x100 1x2x400 3x2x100 4x2x150 6x2x150 1x2x

9 De gemeente Laarne werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. Dwz dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval E1), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier E2), en na 18 jaar de derde salarisschaal kan verwerven (hier E3). Voor de overgang naar de tweede, en later de derde salarisschaal, moet het personeelslid naast deze anciënniteitsvereiste, ook gunstig geëvalueerd worden door zijn overste(n). Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel , te delen door 100). De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw weddetrap. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 2. Maaltijdcheques 6.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque 3. Fietsvergoeding 0.23 per kilometer 4. Hospitalisatieverzekering 5. Aanvullende pensioenverzekering 6. Vakantie 30 dagen jaarlijks vakantieverlof 14 feestdagen 7. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van interessante opleidingen

10 Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van schoonmaker/schoonmaakster : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. slagen voor de selectieprocedure

11 De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven Voor de functies van rang Ev van het E-niveau bestaan uit : 1. Een praktisch selectiegedeelte dat erop gericht is de technische vaardigheden, de handeling en het inzicht van de kandidaat te meten 2. Een mondeling selectiegedeelte : De geslaagde kandidaten voor het praktisch selectiegedeelte worden beoordeeld over hun motivatie en de interesse voor het werkterrein. Deze proef strekt er ondermeer toe om de kandidaat te testen op de kennis, en de competenties waarover hij of zij volgens het functieprofiel dient te beschikken. Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure is 60%. Op iedere afzonderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te worden. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moet bovendien 50% van de punten worden behaald op elk van die proeven. Onverminderd de bepalingen hierboven kan een preselectie plaatsvinden. Deze preselectie omvat onder meer een georganiseerde selectiesessie die een psychologische vragenlijst behelst, gericht op de persoonlijkheidskenmerken in het functieprofiel van de betreffende functie of graad of omvat een multiplechoicetest gericht op het kennisniveau dat voor de functie vereist is. Punten die een kandidaat behaalde in een eventuele preselectieproef worden niet meegeteld voor de rangschikking van de kandidaten. Zij worden enkel gehanteerd om de kandidaten al dan niet toe te laten tot de verdere selectieprocedure. De selectiecommissie maakt voor elke selectietechniek een verslag op. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen. De niet geslaagde kandidaten worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden voor een selectiegedeelte of die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten worden in een wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde, met vermelding van het resultaat. De duurtijd van de wervingsreserve is gelijk aan twee jaar, en kan maximum tweemaal voor de duur van ten hoogste één jaar verlengd worden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.

12

13 INSCHRIJVINGSFORMULIER WERFRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN SCHOONMAKER/SCHOONMAAKSTER Ondergetekende, Naam Voornaam Rijksregisternummer Woonplaats Straat en nummer Telefoonnummer Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van schoonmaker/schoonmaakster En bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : - een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier - het ingevulde document kennis en vaardigheden - het ingevulde document ervaring - het ingevulde document motivering - een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden tegen uiterlijk 12 juni Per aangetekend schrijven, gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Laarne, p.a. personeelsdienst (datum poststempel geldt als bewijs tijdigheid) - Of per , met vraag om ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be (datum van uw mail geldt als bewijs tijdigheid). U krijgt zo snel mogelijk een ontvangstmelding. Wanneer u deze niet ontvangt, neem dan contact op met de personeelsdienst via of via het telefoonnummer 09/ Of door overhandiging aan de personeelsdienst tegen ontvangstbewijs (datum ontvangstbewijs geldt als bewijs tijdigheid) De kandidaat verklaart hierbij over zijn /haar politieke en burgerrechten te beschikken Te.., op 2017 (handtekening)

14 KENNIS EN VAARDIGHEDEN Voor deze functie bestaat geen specifieke diplomavereiste. Kunt u toch aanduiden welke studies u hebt gevolgd : o o Lager onderwijs Secundair onderwijs 1 e graad 2 e graad 3 e graad Diploma 3 e graad behaald? ja/nee algemeen secundair onderwijs technisch secundair onderwijs kunstsecundair onderwijs beroepssecundair onderwijs o o Bachelor/hoger onderwijs korte type Richting : Diploma behaald? Master/hoger onderwijs lange type/universitair onderwijs Richting : Diploma behaald? Hebt u ooit nog andere opleidingen gevolgd die van belang zouden kunnen zijn voor deze functie? Bv via vdab, Leerpunt, opleidingen via uw vorige werkgever,. Indien ja, wil deze dan hieronder vermelden :..

15 ERVARING Beroepservaring : Werkgever... Functie... Periode.. Werkgever... Functie... Periode.. Werkgever... Functie... Periode.. Werkgever... Functie... Periode.. Werkgever... Functie... Periode.. Hebt u eventueel, door studentenjob, vrijwilligerswerk, lidmaatschap van een vereniging, vaardigheden ontwikkeld die van pas kunnen komen in deze functie? Zo ja, welke vaardigheden, en waar?

16 MOTIVERING Kunt u in het kort toelichten waarom u voor deze functie solliciteert?..