Verslag van de OCMW-raad van 9 mei 2019

Transcriptie

1 Verslag van de OCMW-raad van 9 mei 2019 Aanwezig: Bart Dochy, burgemeester-voorzitter Wally Corneillie, Greta Vandeputte, Geert Dessein, Sybille Geldhof, schepenen Marijke Devos-Joye, Gerda Dewulf, Marianne Eeckhout, Carlos Casteleyn, Caroline Seynhaeve, Piet Vandermersch, Katelijn Vermaut-Van Isacker, Sien Jacques, Andy Vandoorne, Luc Vanhoutte, Emiel Debusseré, Bert Selschotter, Bart Maertens, Maaike Vandromme, Jolien Goemaere, raadsleden Marijn De Vos, algemeen directeur Afwezig: Verontschuldigd: Geert Wylin, raadslid Openbare zitting 1. Goedkeuren van het verslag van de OCMW-raad van 11 april 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 32 en 74. Verwijzingsdocumenten» Verslag van de OCMW-raad van 11 april Het verslag van de OCMW-raad 11 april 2019 goed te keuren. Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd:» dienst secretariaat: de agenda depubliceren op de gemeentelijke website;» dienst secretariaat: het verslag gedurende één jaar publiceren op de gemeentelijke website. 2. Vaststellen van het algemeen veiligheidsreglement voor werken door derden Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 77. Juridische grond» Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, in het bijzonder artikel 9, 2, 2. Verwijzingsdocumenten» Ontwerp van veiligheidsreglement voor werken door derden.» OCMW Ledegem doet regelmatig beroep op derden om werken uit te voeren.» Het is noodzakelijk om algemene veiligheidsregels te bepalen waarmee deze derden zich akkoord moeten verklaren, vooraleer ze de werken kunnen uitvoeren. Het algemeen veiligheidsreglement voor werken door derden vast te stellen. Het reglement wordt gevoegd bij deze beslissing. Het reglement is van toepassing vanaf heden. Artikel 4 Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd: Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7

2 » dienst grondgebiedszaken: de beslissing publiceren op de gemeentelijke website met vermelding van de publicatiedatum;» dienst grondgebiedszaken: de beslissing melden aan de toezichthoudende overheid;» dienst grondgebiedszaken: het bekendmakingsregister invullen. Artikel 5» dienst grondgebiedszaken: 1;» verantwoordelijke preventie en bescherming op het werk: Beroep doen op de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 78, tweede lid, 10. Juridische grond» Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.» Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.» Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in klassieke sectoren.» Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van stadsbestuur Brugge van 24 april 2018 betreffende goedkeuring kandidatuurstelling voor de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT en goedkeuring om voor dit raamcontract de markt te bevragen via een mededingingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met Europese publicatie.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stadsbestuur Brugge van 11 juni 2018 betreffende goedkeuren van het technisch bestek voor de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van stadsbestuur Brugge van 2 juli 2018 betreffende goedkeuren selectie kandidatuurstelling. van 19 november 2018 betreffende het gunnen van de percelen 1, 2, 4 en 11. van 10 december 2018 betreffende het gunnen van de perceel 12. van 18 december 2018 betreffende het gunnen van de perceel 7. van 11 februari 2019 betreffende het gunnen van de percelen 3, 8 en 9. van 18 februari 2019 betreffende het gunnen van de percelen 5, 6, 10.» De OCMW-raad heeft in zitting van 21 juni 2016 beslist deel te nemen aan de opdrachtencentrale voor ICT-infrastructuur van de stad Brugge.» Deze opdrachtencentrale is intussen afgelopen, maar stad Brugge heeft zich opnieuw geëngageerd om een gelijkaardige aankoopcentrale op te zetten.» Het deelnemen aan de aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit in waardoor nog steeds gebruik kan gemaakt worden van een afzonderlijke gunningsprocedure wanneer het gemeentebestuur dit nodig acht. Er worden bovendien geen minima noch maxima gesteld op afname.» De aankoopcentrale voorziet in ICT-producten die voldoen aan behoeften van ons bestuur.» Het OCMW moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een besparing Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7

3 aan tijd en geld betekent.» De stad Brugge beschikt over know-how of technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-producten door aanbestedende overheden. Dat het OCMW beroep kan doen op de aankoopcentrale van de stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten. Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.» dienst financiën: 1;» stad Brugge: Vaststellen van het reglement voor de speelotheek Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 78, tweede lid, 3. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de OCMW-raad van 18 juli 2017 over de oprichting van de speelotheek binnen het Huis van het Kind.» Huis van het Kind en de speelotheek zijn sinds 1 maart 2019 verhuisd naar de vroegere raadzaal van OCMW.» De hoge kost van de speelotheek een drempel vormt voor potentiële gebruikers.» Bij de bibliotheek is een lidkaart gratis voor gebruikers onder de 18 jaar. Bij de speelotheek komen er ouders of grootouders ontlenen, maar de werkelijke gebruikers zijn telkens onder de 18 jaar.» Een aanpassing van het reglement is aangewezen. Het reglement voor de speelotheek vast te stellen. Het reglement treedt in werking vanaf heden. Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd:» sociale dienst: de beslissing publiceren op de gemeentelijke website met vermelding van de publicatiedatum;» sociale dienst: de beslissing melden aan de toezichthoudende overheid;» sociale dienst: het bekendmakingsregister invullen.» coördinator sociale zaken: 1;» sociale dienst : 1;» dienst financiën: 1. REGLEMENT OVER DE SPEELOTHEEK. Missie en visie De speelotheek maakt deel uit van Huis van het Kind. Huis van het Kind heeft twee doelstellingen: - Een netwerk opbouwen tussen organisaties die voor kinderen werken binnen Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7

4 Groot-Ledegem. Zo willen we de dienst- en hulpverlening naar kinderen en gezinnen verbinden en toegankelijk maken. - Het is een fysiek inloophuis waar iedereen terecht kan voor informatie en advies, opvoedingsvragen Er is extra aandacht voor gezinnen met kinderen van 0 tot 18 jaar. In het inloophuis is er een speelotheek gevestigd. Hier kan iedereen terecht voor het ontlenen van speelgoed.. Locatie en openingstijden Speelgoed kan ontleend worden op volgend adres: Huis van het Kind Rollegemstraat Ledegem welzijn@ocmwledegem.be Openingsuren: - Maandag: 16 uur uur - Woensdag: uur 16 uur Tijdens de verlofperiode gelden andere openingsuren. Er kan ontleend en teruggebracht worden tot 15 minuten voor sluitingstijd.. Lidkaart Per gezin is een lidkaart nodig om materiaal te ontlenen. De lidkaart is gratis voor inwoners van Ledegem. De geldigheidsduur start op het moment van aanvraag en eindigt een jaar later. Bij verlies wordt 2,00 aangerekend voor een nieuwe kaart. De klant ontvangt een betalingsbewijs. De lidkaarten zijn verkrijgbaar in Huis van het Kind. Er wordt een lijst bijgehouden van de leden, deze persoonsgegevens kunnen gedeeld worden onder de partners en medewerkers van Huis van het Kind. Op de lidkaart staan volgende gegevens: - Van de klant: klantnummer en naam. - Van de speelotheek: een verwijzing naar dit reglement. Het reglement wordt ook éénmalig meegegeven bij aankoop van een lidkaart en moet getekend worden voor akkoord. - De uitschrijfdatum en vervaldatum. Wijzigingen in de klantgegevens moeten door de klant onmiddellijk worden meegedeeld. Artikel 4. Ontlenen van het materiaal Voor het ontlenen van speelgoed wordt geen verhuurprijs gerekend. Indien het om erg waardevol speelgoed gaat, kan een waarborg gevraagd worden, dit staat aangegeven op de fiche. De klant ontvangt een betalingsbewijs. Bij het ontlenen moet de klant ter plaatse de inhoud controleren. Indien een stuk ontbreekt of er schade is, moet dit meteen gemeld worden. Wordt dit niet gemeld, dan kan over een schadevergoeding voor verlies of schade niet gediscussieerd worden. De standaard ontleenduur is 3 weken. Dit kan telefonisch of per mail verlengd worden met 2 weken, indien niet gereserveerd. Uitgeleend speelgoed kan gereserveerd worden. Deze dienst is kosteloos. De klant wordt geïnformeerd wanneer het gereserveerde speelgoed beschikbaar is. De klant kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds beroep doen op een medewerker. Daarnaast zijn er fichebakken beschikbaar om het aanbod te raadplegen. De klant tekent een ontvangstbewijs voor het uitgeleende speelgoed. Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7

5 Artikel 5. Terugbrengen van het materiaal De klant draagt zorg voor de geleende materialen. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de volledige kostprijs betalen. Na betaling mag de klant het beschadigde materiaal houden. Alle bedragen staan vermeld op de fiche. Als een waarborg werd betaald, telt deze als deel van de kostprijs. Als het speelgoed vuil of licht beschadigd wordt teruggebracht, wordt de schadevergoeding vermeld op de speelgoedfiche aangerekend. Voor normale slijtage wordt geen schadevergoeding aangerekend. Puzzels worden zoveel mogelijk gemaakt teruggebracht. Bij elk stuk speelgoed zit een fiche. Op deze fiche staat een mogelijke schadevergoeding, omschrijving en inhoud van het speelgoed vermeld. Bij verlies van deze fiche wordt een schadevergoeding van 2,00 aangerekend, dit kan terugbetaald worden als de fiche achteraf teruggevonden wordt. Als het speelgoed niet tijdig teruggebracht wordt, wordt telaatgeld aangerekend. Vanaf de eerste week wordt telaatgeld aangerekend van 1,00 per stuk per week. De eerste week wordt verwittigd via telefoon of . Twee weken erna ontvangt men een eerste brief. Een maand erna ontvangt men een aangetekende brief, twee maanden daarna een tweede aangetekende brief. Daarna wordt het doorgegeven aan de financiële dienst en ondernemen zij verdere stappen. Artikel 6. Gedragsregels De speelotheek is geen opvanginitiatief, de medewerkers zijn bijgevolg niet verantwoordelijk voor de kinderen. De kinderen kunnen ter plaatse vrij spelen onder ouderlijk toezicht. De begeleidende volwassene staat zelf in voor het kind. De speelotheek en het terrein er rond worden in nette staat achtergelaten. Bij vertrek wordt het gebruikte materiaal opgeruimd. Er mag, onder toezicht, gespeeld worden op het buitenterrein gelegen achter het administratief centrum, met respect voor de bezoekers van het administratief centrum. Artikel 7. Aansprakelijkheid De speelotheek kan niet aansprakelijk gehouden worden voor schade/ongevallen door gebruik van het uitgeleende materiaal. Artikel 8. Akkoord Door gebruik te maken van de diensten van de speelotheek verklaart de klant zich akkoord met dit reglement. Op de lidkaart wordt verwezen naar dit reglement, het kan geraadpleegd worden op de website en is steeds beschikbaar in de ontleenpunten van de speelotheek. Bij aankoop van een lidkaart wordt het reglement éénmalig meegegeven. Het niet naleven van deze richtlijnen leidt tot sancties, al naargelang de aard van de inbreuk: - Tijdelijke of definitieve uitsluiting van de speelotheek. - Bij ernstige vergrijpen: juridische gevolgen. - Bij vaststelling van schade aan gebouwen of interieur wordt de te betalen vergoeding bepaald na overleg met de verhuurder en het vast bureau. Artikel 9. Subsidies Dit project wordt mede mogelijk gemaakt met subsidies van de Nationale Loterij in het kader van armoedebestrijding en sociale inclusie. 5. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van De Mandel cvba Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7

6 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 34, tweede lid, 2 en 41, tweede lid, 4. Juridische grond» Statuten van De Mandel cvba. Verwijzingsdocumenten» van 30 april 2019 waarbij aan de politieke fracties gevraagd wordt om hun kandidaten op te geven voor een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van De Mandel cvba.» van 6 mei 2019 van de CD&V-VD-fractie waarbij Gerda Dewulf als vertegenwoordiger en Bart Maertens als plaatsvervanger voorgedragen worden. 6. Vraagstelling» Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Mandel cvba.» Aanduiden van een plaatsvervanger voor het geval de aangeduide vertegenwoordiger verhinderd of belet is.» Vertegenwoordiging voor de periode tot en met De OCMW-raad gaat over bij geheime stemming tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van De Mandel cvba. De stembiljetten met de voorgedrukte namen van de kandidaten en met vakjes voor JA- en NEEN-stem worden aan de raadsleden overhandigd. 20 raadsleden nemen aan de stemming deel. 20 stembrieven worden aan de voorzitter overhandigd. De stemming geeft volgende uitslag: geldige stembiljetten : 20 ongeldige stembiljetten : 0 blanco stembiljetten : 0 Vertegenwoordiger Gerda Dewulf bekomt 20 ja-stemmen en 0 neen-stemmen. Plaatsvervanger Bart Maertens bekomt 20 ja-stemmen en 0 neen-stemmen. Gerda Dewulf, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Mandel cvba. Bart Maertens, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van De Mandel cvba.» De Mandel cvba: 1;» vertegenwoordiger: 1;» plaatsvervanger: 1. Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 31 en 74. Juridische grond» Huishoudelijk reglement van de OCMW-raad, in het bijzonder artikel 11, 3.» Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de OCMWraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden van het OCMW, die niet op de agenda van de OCMW-raad staan. Daartoe bezorgen zij voor de zitting een aan de voorzitter en de algemeen directeur waarin volgende gegevens vermeld worden: de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag gericht is, het onderwerp en de keuze van Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7

7 behandeling in openbare of besloten zitting. De voorzitter kan beslissen om, gelet op de inhoud van de vraag, deze te verwijzen naar de besloten zitting.» Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.» De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.» In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag gericht is en het onderwerp. Verwijzingsdocumenten» Er werden geen mondelinge vragen gesteld. Marijn De Vos Algemeen directeur Bart Dochy Burgemeester-voorzitter Verslag van de gemeenteraad van 9 mei /7