Verslag van de gemeenteraad van 14 maart 2019

Transcriptie

1 Verslag van de gemeenteraad van 14 maart 2019 Aanwezig: Bart Dochy, burgemeester-voorzitter Greta Vandeputte, Geert Dessein, Sybille Geldhof, Wally Corneillie, schepenen Geert Wylin, Marijke Devos-Joye, Gerda Dewulf, Marianne Eeckhout, Piet Vandermersch, Carlos Casteleyn, Caroline Seynhaeve, Katelijn Vermaut-Van Isacker, Andy Vandoorne, Sien Jacques, Emiel Debusseré, Bart Maertens, Maaike Vandromme, Luc Vanhoutte, Jolien Goemaere, Bert Selschotter, raadsleden Marijn De Vos, algemeen directeur Afwezig: Verontschuldigd: Openbare zitting 1. Goedkeuren van het verslag van de gemeenteraad van 21 februari 2019 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 32. Verwijzingsdocumenten» Verslag van de gemeenteraad van 21 februari Unanimiteit. Het verslag van de gemeenteraad van 21 februari 2019 goed te keuren. Volgende werkopdracht wordt goedgekeurd:» dienst secretariaat: het verslag gedurende één jaar publiceren op de gemeentelijke website. 2. Goedkeuren van een dading over een onbetaalde factuur Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 17. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2018 over gevelrenovatie van de bibliotheek: gunning.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2018 over meerwerken gevelrenovatie van de bibliotheek: gunning.» Beslissing van de financieel beheerder van 17 oktober 2018 over weigering visum.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2018 over visum verlenen aan de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2018 over meerwerken gevelrenovatie van de bibliotheek: gunning» Brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling lokale organisatie en werking van 17 december 2018 over schorsing van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Ledegem van 29 oktober 2018 over visering door het college.» Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2019 over intrekken van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2018 over visum verlenen aan de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2018 betreffende meerwerken gevelrenovatie van de bibliotheek: gunning.

2 » Factuur van 5 december 2018 met nummer van Maarten Dutry bvba, Schardauwstraat 2 te 8880 Sint-Eloois-Winkel over de meerwerken gevelrenovatie bibliotheek Rollegem-Kapelle voor een bedrag van ,39, exclusief btw.» Ingebrekestelling van 18 februari 2019 van Maarten Dutry bvba, Schardauwstraat 2 te 8880 Sint-Eloois-Winkel over betaling factuur met nummer betreffende meerwerken gevelrenovatie bibliotheek Rollegem-Kapelle.» Ontwerp van dading.» De gevel van de bibliotheek werd gerenoveerd. Er waren meerwerken nodig en die zijn ondertussen uitgevoerd.» De gemeente beschikt niet over een titel om een factuur van 5 december 2018 met nummer voor een bedrag van ,39 exclusief btw te kunnen betalen, omdat de financieel directeur op 17 oktober 2018 weigerde om visum te verlenen voor de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2018 om meerwerken aan de schuldeiser te gunnen.» Partijen zijn het echter eens dat de factuur van 5 december 2018 met nummer , die integraal deel uitmaakt van deze dading, een correcte weergave is van de openstaande en geraamde toekomstige openstaande schuld.» Partijen wensen voormelde schuld in der minne te regelen en een gerechtelijke procedure te vermijden.» Door het afsluiten van een dading wordt een nieuwe titel bekomen en kan de factuur betaald worden.» Door de dading goed te keuren, vermijdt de gemeente een gerechtelijke procedure en extra kosten voor de dagvaarding, de rechtsplegingsvergoeding en de erelonen van een advocaat. Financiële gevolgen» De factuur bedraagt ,39, exclusief btw. 18 ja-stemmen (CD&V/VD-fractie). 3 onthoudingen (sp.a-fractie, Groen-fractie). De dading over een onbetaalde factuur van 5 december 2018 met nummer voor een bedrag van ,39 exclusief btw over meerwerken bij de gevelrenovatie van de bibliotheek goed te keuren. De financiële aspecten van deze beslissing zoals beschreven in de rubriek financiële gevolgen worden goedgekeurd. Artikel 3 Volgende werkopdracht wordt gegeven:» dienst financiën: betalen van de factuur binnen de twee weken na datum van deze beslissing. Artikel 4» dienst financiën: 1;» aannemer: Goedkeuren van het bestek, de raming en de wijze van gunnen voor het drukken, leveren en verdelen van het gemeentelijk infomagazine Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 41. Juridische grond» Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

3 rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.» Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.» Koninklijk van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.» Koninklijk van 18 april 2017 over plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. Verwijzingsdocumenten» Bestek infomagazine 2019.» Het is nodig een opdracht te gunnen met als voorwerp het drukken, leveren en verdelen van het gemeentelijk infomagazine.» Het is nodig de opdracht te gunnen voor een periode van mei 2019 tot en met maart Financiële gevolgen» De kosten voor deze opdracht worden geraamd op ,00 exclusief btw.» De gepaste kredieten zijn ingeschreven in het exploitatiebudget. Unanimiteit. Er zal een opdracht gegund worden met als opdracht het drukken, leveren en verdelen van het gemeentelijk infomagazine. De opdracht zal gegund worden voor de periode van mei 2019 tot en met maart Artikel 3 De prijs voor de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op ,00 exclusief btw. Artikel 4 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Behoudens onmogelijkheid zullen minstens drie dienstverleners geraadpleegd worden. Artikel 5 De algemene aannemingsvoorwaarden toepasselijk op de opdracht waarvan sprake in artikel 1, zijn deze vervat in het K.B. van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en in het K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Artikel 6 De afwijkingen op de in het voorgaand lid vermelde algemene aannemingsvoorwaarden en de technische contractuele bepalingen toepasselijk op de opdracht, zijn deze vervat in het bij onderhavige beslissing gevoegde bijzonder bestek. Artikel 7 De opdracht zal worden gefinancierd door kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget. 4. Goedkeuren van de samenstelling van de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 40 en 41. Juridische grond» Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, in het bijzonder de artikelen 26/1 en 26/2.» van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de

4 nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 12. Verwijzingsdocumenten» Artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 die bepaalt dat het aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen.» 6/1 van het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid die bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking.» 6/2 van het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid die bepaalt dat het in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 toe aan het college van burgemeester en schepenen.» Beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2013 houdende goedkeuren oprichting van de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) mobiliteit.» Elke gemeente moet een gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) samenstellen. Deze bestaat uit vaste, variabele en adviserende leden.» De gemeenteraad kan adviserende leden aanwijzen.» De gemeenteraad kan beslissen om de vergaderingen open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking.» Het college van burgemeester en schepenen kan, ingeval het zinvol en noodzakelijk is, de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan, bundelen op bovengemeentelijk vlak, door een intergemeentelijke begeleidingscommissie (IGBC) op te richten. Unanimiteit. Er wordt een gemeentelijke begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1) de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2) de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, 2, derde lid van het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid en artikel 2 en artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013, wordt de minimale samenstelling van de GBC als volgt vastgelegd. Vaste leden: 1) de initiatiefnemer van het plan of project, tenzij deze al aanwezig is in een andere hoedanigheid hieronder vermeld; 2) een vertegenwoordiger van de gemeente; 3) een vertegenwoordiger van de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid; 4) een vertegenwoordiger van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn; 5) een vertegenwoordiger van de betrokken wegbeheerder(s).

5 Variabele leden: 1) een vertegenwoordiger van de provincie; 2) een vertegenwoordiger van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid. Adviserende leden: 1) de burgemeester van de gemeente Ledegem; 2) de schepen bevoegd voor verkeer en mobiliteit; 3) een vertegenwoordiger van de politiezone Grensleie. Deze leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Elk vast of variabel lid duidt zelf zijn vertegenwoordigers aan. Artikel 3 Een gemeentelijke ambtenaar bevoegd voor verkeer en mobiliteit wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een andere gemeentelijke ambtenaar of een lid van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 4 De bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking wordt aan het college van burgemeester en schepenen gedelegeerd. Artikel 5 De beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2013 houdende goedkeuren oprichting van de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit wordt opgeheven. Artikel 6» afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van het departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid (Inge Feys): Intrekken van de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het voordragen van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Cipal dv Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 40, 1 en 41, tweede lid, 4. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het voordragen van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Cipal dv.» van Cipal dv van 21 februari 2019 waarin meegedeeld wordt dat er een gezamenlijk voordrachtlijst is van 15 kandidaat-leden voor de raad van bestuur van Cipal dv en dat de gemeente uit deze lijst een individuele vertegenwoordiger moet voordragen, wil ze verder beroep kunnen doen op de diensten van Cipal dv zonder de wetgeving overheidsopdrachten te moeten volgen (zgn. in house-exceptie ).» Bovenvermelde beslissing moet ingetrokken worden. Unanimiteit. De beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het voordragen van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Cipal dv in te trekken.» Cipal dv: 1;» kandidaat-lid : 1.

6 6. Goedkeuren van een gezamenlijke voordrachtlijst en voordragen van een individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Cipal dv Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 40 1 en 41, tweede lid, 4. Verwijzingsdocumenten» Beslissing van de gemeenteraad van heden, 14 maart 2019, over het intrekken van de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 over het voordragen van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Cipal dv.» van Cipal dv van 21 februari 2019 waarin meegedeeld wordt dat er een gezamenlijk voordrachtlijst is van 15 kandidaat-leden voor de raad van bestuur van Cipal dv en dat de gemeente uit deze lijst een individuele vertegenwoordiger moet voordragen, wil ze verder beroep kunnen doen op de diensten van Cipal dv zonder de wetgeving overheidsopdrachten te moeten volgen (zgn. in house-exceptie ).» Goedkeuren van een gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-leden voor de raad van bestuur van Cipal dv.» Voordragen van een individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Cipal dv, te kiezen uit de gezamenlijke voordrachtlijst.» Er wordt voorgesteld om Pietro Iaccopucci, schepen voor de stad Waregem, voor te dragen als individuele vertegenwoordiger van de gemeente Ledegem in de raad van bestuur van Cipal dv.» Vertegenwoordiging voor de periode tot en met De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot het voordragen van een individuele vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Cipal dv. De stembiljetten met de voorgedrukte naam van de kandidaat en met vakjes voor JA- en NEEN-stem worden aan de raadsleden overhandigd. 21 raadsleden nemen aan de stemming deel. 21 stembrieven worden aan de voorzitter overhandigd. De stemming geeft volgende uitslag: geldige stembiljetten : 20 ongeldige stembiljetten : 1 blanco stembiljetten : 0 Pietro Iaccopucci bekomt 20 ja-stemmen en 0 neen-stemmen. Volgende gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-leden voor de raad van bestuur van Cipal dv goed te keuren: - Dries Wim, burgemeester Genk - Eens Karolien, schepen Tessenderlo - Fourie Lore, schepen Landen - Geypen Greet, schepen Mechelen - Iacopucci Pietro, schepen Waregem - Janssens Lieven, burgemeester Vorselaar - Mannaert Dieter, schepen Dendermonde - Matheï Steven, burgemeester Peer - Moons Jan, schepen Heist-op-den-Berg - Paredaens Koen, schepen Zoersel - Stijnen Francis, schepen Turnhout - Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal - Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem - Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem - Verbeeck Paul, burgemeester Nijlen Pietro Iaccopucci, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte

7 stemmen bekomen heeft, wordt voorgedragen als individuele vertegenwoordiger van de gemeente Ledegem voor de raad van bestuur van Cipal dv. Artikel 3» Cipal dv: 1;» individuele vertegenwoordiger: Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 34, 2, 40 1 en 41. Juridische grond» Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen. Verwijzingsdocumenten» Brieven van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba van 2 oktober 2018 en 11 februari 2019 over de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Brief van 6 maart 2019 waarbij aan de politieke fracties gevraagd wordt om hun kandidaten op te geven voor een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Ter zitting worden Emiel Debusseré als vertegenwoordiger en Katelijn Vermaut-Van Isacker als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba, namens de CD&V/VD-fractie, voorgedragen.» Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Aanduiden van een plaatsvervanger voor het geval de aangeduide vertegenwoordiger verhinderd of belet is.» Vertegenwoordiging voor de periode tot en met De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba. De stembiljetten met de voorgedrukte namen van de kandidaten en met vakjes voor JA- en NEEN-stem worden aan de raadsleden overhandigd. 21 raadsleden nemen aan de stemming deel. 21 stembrieven worden aan de voorzitter overhandigd. De stemming geeft volgende uitslag: geldige stembiljetten : 21 ongeldige stembiljetten : 0 blanco stembiljetten : 0 Vertegenwoordiger Emiel Debusseré bekomt 21 ja-stemmen en 0 neen-stemmen. Plaatsvervanger Katelijn Vermaut-Van Isacker bekomt 21 ja-stemmen en 0 neen-stemmen. Emiel Debusseré, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba. Katelijn Vermaut-Van Isacker, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger voor

8 de algemene vergadering van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba. Artikel 3» Izegemse Bouwmaatschappij cvba: 1;» De Mandelbeek cvba: 1;» vertegenwoordiger: 1;» plaatsvervanger: Voordragen van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 34, 2, 40 1 en 41. Juridische grond» Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen. Verwijzingsdocumenten» Brieven van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba van 2 oktober 2018 en 11 februari 2019 over de nieuwe samenstelling van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Brief van 6 maart 2019 waarbij aan de politieke fracties gevraagd wordt om hun kandidaat-lid op te geven voor de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Ter zitting wordt Bart Maertens namens de CD&V/VD-fractie als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba voorgedragen.» Aanduiden van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Vertegenwoordiging voor de periode tot en met De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot het aanduiden van een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba. De stembiljetten met de voorgedrukte naam van de kandidaat en met vakjes voor JA- en NEEN-stem worden aan de raadsleden overhandigd. 21 raadsleden nemen aan de stemming deel. 21 stembrieven worden aan de voorzitter overhandigd. De stemming geeft volgende uitslag: geldige stembiljetten : 20 ongeldige stembiljetten : 1 blanco stembiljetten : 0 Bart Maertens bekomt 20 ja-stemmen en 0 neen-stemmen. Bart Maertens, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de fusie van de Izegemse Bouwmaatschappij cvba en De Mandelbeek cvba.» Izegemse Bouwmaatschappij cvba: 1;» De Mandelbeek cvba: 1;» kandidaat-lid: 1.

9 9. Kennisnemen van de rapportering over het organisatiebeheersingssysteem voor 2018 Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 219. Juridische grond» Beslissing van de gemeenteraad van 12 juni 2014 betreffende goedkeuren algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem-gemeente (interne controlesysteem). Verwijzingsdocumenten» Nota organisatiebeheersing: verslag 2018 en planning 2019.» Opvolging actieplan: stuurgroep op 6 december 2018.» Interne controle of organisatiebeheersing = streven naar een efficiëntere interne werking en kwalitatieve dienstverlening.» Jaarlijks wordt hierover gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de OCMW-raad.» Deze rapportage is zeer gelijkaardig in gemeente en OCMW, gezien in het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem bepaald is te werken met een gezamenlijke kwaliteitscoördinator en een gemeenschappelijke stuurgroep organisatiebeheersing. Unanimiteit. Kennis te nemen van de rapportering over het organisatiebeheersingssysteem voor Goedkeuren van de samenstelling van het gemeenschappelijk managementteam Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 161. Juridische grond» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikelen 179 tot en met 181.» De gemeente en het OCMW hebben een gemeenschappelijk managementteam.» Het managementteam bestaat uit de algemeen directeur, de financieel directeur en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente en van het OCMW. De burgemeester, of de door hem aangewezen schepen, maakt met raadgevende stem deel uit van het managementteam.» In afwachting van de opmaak en goedkeuring van een nieuw organisatiemodel, werd bij de diensthoofden gepolst naar kandidaten voor het gemeenschappelijk managementteam.» De algemeen directeur ontving vijf gemotiveerde kandidaturen. Naast de huidige facultatieve leden, met name de coördinator sociale zaken, de stafmedewerker IT en de administratief deskundige personeel, stelden ook het diensthoofd grondgebiedszaken en het diensthoofd vrije tijd zich kandidaat.» Het organogram duidt de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. Unanimiteit. Volgende samenstelling van het gemeenschappelijk managementteam goed te keuren: - de algemeen directeur; - de financieel directeur; - het diensthoofd grondgebiedszaken;

10 - het diensthoofd vrije tijd; - de coördinator sociale zaken; - de stafmedewerker IT; - de administratief deskundige personeel; - de burgemeester, of de door hem aangewezen schepen (met raadgevende stem). De algemeen directeur kan, als voorzitter van het gemeenschappelijk managementteam, andere personeelsleden oproepen om aanwezig te zijn op een vergadering van het gemeenschappelijk managementteam. Artikel 3 Volgende werkopdrachten worden goedgekeurd:» dienst personeel: bij de eerstvolgende herziening van het organogram de functies aanduiden waaraan het lidmaatschap van het gemeenschappelijk managementteam is verbonden;» dienst personeel: de medewerkers inlichten van de nieuwe samenstelling van het gemeenschappelijk managementteam;» dienst communicatie: een webpagina aanmaken op de gemeentelijke website, waarop de nieuwe samenstelling van het gemeenschappelijk managementteam bekendgemaakt wordt. Artikel 4» dienst communicatie: Kennisnemen van de verslagen van diverse vergaderingen van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 389. Verwijzingsdocumenten» Verslag van de ambtelijke werkgroep van de vervoerregioraad van 4 december 2018.» Verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur van IVIO van 10 december 2018 en 21 januari 2019.» Verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur van HRI van 13 februari De gemeenteraad waakt over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op het gemeentelijk beleid. Kennis te nemen van bovenvermelde verslagen. 12. Vraagstelling Bevoegdheid» Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 31. Juridische grond» Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in het bijzonder artikel 11 3.» Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Daartoe bezorgen zij voor de zitting een aan de voorzitter en de algemeen directeur waarin volgende gegevens vermeld worden: de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag gericht is, het onderwerp en de keuze van

11 behandeling in openbare of besloten zitting. De voorzitter kan beslissen om, gelet op de inhoud van de vraag, deze te verwijzen naar de besloten zitting.» Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.» De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.» In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag gericht is en het onderwerp. Verwijzingsdocumenten» Mondelinge vragen gesteld tijdens de zitting van de gemeenteraad van 14 maart 2019: - Vraag van raadslid Sien Jacques aan schepen Greta Vandeputte over het aankopen van herbruikbare bekers. - Vraag van raadslid Sien Jacques aan burgemeester Bart Dochy over wat er moet gebeuren bij schade in een woning naar aanleiding van werken op openbaar domein. - Vraag van raadslid Caroline Seynhaeve aan schepen Greta Vandeputte over omgereden paaltjes in de Stationsstraat. Aldus beslist in de zitting van 14 maart 2019 Marijn De Vos Algemeen directeur Bart Dochy Burgemeester-voorzitter

12 Handtekening(en)