Jaarverslag WBT Soest Zuid

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 WBT Soest Zuid

2 Inhouds Opgave Inleiding... 3 Het Team Vergaderingen... 5 Onze mening over de wijk... 5 Onze missie... 6 Doelstelling... 6 Afgeronde projecten... 6 Het springkussen De Trimbaan Buurt bestuurt... 7 Website... 8 Nieuwsbrief... 8 Sociale media... 9 Projecten van derden... 9 Lopende projecten... 9 Signaleringsteams... 9 Zorg voor de Buren Jos Lips plantsoen Overige Activiteiten Gemeentelijk overleg Wijkagent Ander instanties Financieel jaarverslag Resultaat rekening Begroting Meer jaren overzicht

3 Inleiding (door de voorzitter) Het Wijk Bewoners Team (WBT) Soest Zuid is, op uitnodiging van de gemeenste Soest, in 2005 opgericht. Een aantal enthousiaste inwoners van Soest Zuid vonden het een uitdaging om via het WBT te proberen de leefbaarheid in onze mooie wijk te verbeteren of althans in stand te houden. Nu na 9 jaar is dat nog steeds de doelstelling maar de huidige bestuurders van het WBT, waarvan sommigen er al vanaf het begin bij zijn, hebben in de afgelopen jaren wel ervaring opgedaan, zowel positief als negatief. Positief is dat er best een aantal leuke projecten zijn gerealiseerd zoals in dit verslag is vermeld. Helaas negatief is dat er zo weinig bewoners naar voren komen met ideeën. Het is niet goed als het WBT bestuur zelf alleen leuke dingen voor de wijk bedenkt. Het gaat er om dat bewoners, en liefst een aantal bewoners samen, met goed ideeën komen hoe de leefbaarheid in hun straat/buurt verbeterd kan worden. Daar luisteren wij graag naar. Ondanks uitnodigingen daartoe op onze Website of in de Nieuwsbrieven die huisaan-huis worden gedistribueerd en via de adressen die we inmiddels hebben verzameld, gebeurd dit te weinig. Hoe dat komt, wij weten het niet. Het kan zijn dat veel inwoners van Soest Zuid volstrekt tevreden zijn met hun wijk. Het kan ook zijn dat bewoners zo druk zijn dat ze eenvoudigweg geen tijd hebben om er over na te denken, laat staan ideeën over leefbaarheid in de wijk te ontwikkelen. Daarnaast zouden we een aanvulling op het aantal bestuursleden met nieuwe ideeën goed kunnen gebruiken. Als bestuur geven wij de moed echter niet op. Het jaar 2014 moet op dat punt een beter jaar worden dan 2013 of de jaren daarvoor.. Namens het WBT Soest-Zuid, - 3 -

4 Voorzitter Het Team. Bert Paalman Bartolottilaan GD Soest Tel : b.paalman@wxs.nl Algemene Zaken PR Veiligheid Penningmeester Jeroen Verhoof Tensenhof EG Soest Tel : jverhoof1@kpnplanet.nl Financiën Sponsoring Beleid Algemeen lid Ilse Uyland Soesterbergsestraat EM Soest Tel : iuyland@kpnmail.nl Algemene Zaken Trimbaan Secretaris/ Notulist Roel van Dooremaal Hartmanlaan XH Soest Tel : roel@dooremaal.nl Veiligheid Sociale Zaken Website PR Algemeen lid Niels Willems Kolonieweg 2c 3768 EX Soest Tel : niels.willems@businessopeners.nl Groen Beheer Sociale Zaken Algemeen lid Jos Lips Uit : per 14 oktober - 4 -

5 Contactgegevens : info@wbtsoestzuid.nl website : telefoon : of Facebook : Twitter Het team bestond bijna gedurende het hele jaar uit 6 personen, maar voor hem persoonlijk moverende redenen bij het uitoefenen van zijn WBT-lid werkzaamheden heeft Jos Lips doen besluiten het team per 14 oktober j.l. te verlaten. Wel blijft Jos zich beschikbaar stellen voor projecten die los van een bestuursfunctie gedaan kunnen worden, of als er een paar helpende handen nodig zijn. Jos bedankt voor je inzet de afgelopen jaren en hopelijk zien we elkaar snel weer in de wijk. Verder is er dit jaar ook officieel afscheid genomen van Heleen Mees, die het WBT al in 2012 verlaten had. Mede door dit opstappen van Jos en daar een paar anderen aangegeven hebben graag plaats te willen maken voor mensen met nieuwe ideeën en enthousiasme, zijn we op zoek naar vers bloed. Vergaderingen Het team heeft vergaderd op de volgende dagen: 29 januari met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid 27 Maart met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid 17 april met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid 14 mei met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid 3 September met als gast : Willemijn Land, van de Soestermarkt 14 Oktober met als gast : Fred Klinkhamer, namens de WMOraad 26 November met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid Rosan Coppes, Wethouder Karen Groenendijk, Leefbaarheidsadviseur Alle vergaderingen van het team waren openbaar en zijn gehouden in een zaal van zaalverhuurbedrijf De Rank. Onze mening over de wijk De samenstelling van de bewoners is, in tegenstelling tot andere wijken, vrij homogeen. De meeste inwoners kunnen als hoger opgeleid en zelfredzaam worden beschouwd. Dit brengt met zich mee dat men zich zelf goed kan redden en graag op zichzelf of in kleine groepen is. Voor ons betekent dit dat onze werkzaamheden zich zullen beperken tot meer algemene zaken, waarvoor de bewoners minder aandacht hebben. De communicatie met de bewoners is om dezelfde reden een punt waar wij ons zorgen om maken. De projecten en zaken die wij doen hopen wij in het belang van de gemeenschap te doen, op een zo democratisch mogelijke wijze, maar door de beperkte communicatiemogelijkheden is dit lastig te controleren

6 Onze missie Het WBT is geen feestcommissie en zal daarom geen straatfeesten, wijkfeesten of soort gelijke manifestaties gaan organiseren. Wel is ondersteuning van een dergelijke activiteit mogelijk door een financiële of materiële bijdrage. (zie hiervoor het hoofdstuk over ons springkussen). De aandacht dit afgelopen jaar is vooral gericht geweest op de veiligheid en levensvreugde in de wijk. Daar levensvreugde slechts een onderdeel van leefbaarheid is, proberen we ook invulling te gaan geven aan de overige onderdelen, zoals sociaal gedrag of zoals men het in Twente zo mooi zegt : Noaberschop (vrij vertaald nabuurschap ). Doelstelling Om onze doelstelling te realiseren blijven wij onze werkzaamheden in projecten definiëren. Elk project heeft minimaal één WBT-lid als coördinator, die zelf de hulp kan inschakelen van zowel WBTleden als niet-wbt-leden. Onze doelstelling voor het komende jaar is om de lopende projecten goed door te zetten en eventueel zelfs nieuwe impulsen te geven, maar ook om vooral op het sociale vlak een aantal dingen te gaan realiseren waar we proberen bewoners actief te krijgen om hun medebewoners (buren e.d.) te ondersteunen waar dat maar mogelijk is. Afgeronde projecten Het springkussen. Een project dat in 2011 uitgevoerd is, betreft ons springkussen De Koe. Om niet bij ieder straatfeest geld beschikbaar te hoeven stellen voor de huur van een springkussen, hebben we zelf een kussen aangeschaft. Dit kussen met een grote koe als vorm, is voor de bewoners van Soest-Zuid gratis ter beschikking. Hoe succesvol het is blijkt wel aan het aantal keren dat het kussen het afgelopen jaar in de wijk gestaan heeft. Ongeveer 20 keer konden de kinderen er van genieten. Ook aan andere WBT s willen wij dit kussen wel eens uitlenen. Het kussen ligt opgeslagen bij de voorzitter in de garage en dient door de leners, gehaald en teruggebracht te worden. De Trimbaan. Een ander project dat alle media heeft gehaald is het renoveren van de 30 jaar oude trimbaan. Deze trimbaan is door de gemeente aangelegd en daarna eigenlijk nooit meer gerenoveerd of uitgebreid. Het WBT Soest-Zuid heeft afgelopen jaar (voorbereidingen zijn begonnen in 2012) grondig nagekeken en daar waar nodig de toestellen vervangen, gerepareerd of uitgebreid. Ook alle borden zijn in een moderner jasje gestoken en vernieuwd. In samenwerking met de heer Tupker van de Gemeente is de planning en - 6 -

7 realisatie gebeurd. De gemeente heeft veel van de werkzaamheden in eigen beheer kunnen doen en daardoor de kosten laag kunnen houden. Al met al heeft dit er toe geleid dat op 11 juni de trimbaan officieel door NOC/NSF voorzitter André Bolhuis geopend is. De opening werd opgeluisterd door de kinderen van de Buiten Schoolse Opvang Zippies die als eerste het vernieuwde parkoers mochten afleggen. Het project is strak geleid en daardoor binnen budget en tijdsplanning afgerond. Hiervoor is samengewerkt met : Gemeente Soest afdeling groenbeheer Jos van Dorresteyn Van Santen belettering, voor de borden Zippies, BSO The Bootcamp Club Bij de opening: André Bolhuis, voorzitter NOC/NSF en tevens inwoner Soest-Zuid de Soestermarkt, ijssalon Beemer, Ton Uyland, Eetcafé Centraal, van Doorn kraamverhuur. Buurt bestuurt In samenwerking met de gemeente en de politie is er een avond georganiseerd waar bewoners geïnformeerd werden over de mogelijkheid van meebeslissen waaraan de politie in onze wijk de meeste aandacht moet geven. De avond in de Ludgerusschool werd vooraf gegaan van een enquête en aan de hand van de uitslag werd er gepresenteerd wat de mening van de bewoners is. Ongeveer 130 bewoners zijn op 18 maart gekomen. De presentatie leidde tot veel discussie en gaf motivatie voor het tweede deel van de avond : Burger participatie op het gebied van veiligheid. (zie hiervoor het hoofdstuk Signaleringsteams) Hiervoor is samengewerkt met : Politie Midden Nederland Burgemeester Ger Mik, initiatiefnemen signaleringsteams Marlous Verheul, Gemeente Soest, Strategisch Beleidsadviseur Veiligheid Jan Loogman, Gemeente Soest, afdeling dienstverlening, inzet BOA s Ludgerusschool - 7 -

8 Website In eerste instantie werd er gedacht aan een samenwerking met andere WBT s voor het opzetten van gelijk ogende websites, maar na een trial met WBT-Smitsveen is er voor gekozen om de website zelf te bouwen. De reden van deze keuze is aan de ene kant de hoge jaarlijkse kosten die vermeden konden worden en de beperktheid van de bouwstenen die de door Smitsveen gekozen zijn. In april is de vernieuwde site in de lucht gekomen en al snel waren de bekende kinderziektes eruit en functioneert de site naar behoren. De site is zo opgezet dat ieder lid van het WBT zelf punten op de agenda en ook nieuwsberichten op de voorpagina kan plaatsen. Speciaal voor het project Signaleringsteams is er een gesloten stuk op de website, waar alleen de leden van zo n team op in kunnen loggen. De website is niet ontworpen als een vaak veranderende bron van nieuws (zoals een krant), maar meer als een naslagwerk waar de bewoners informatie kunnen vinden over zaken in de wijk, zoals adressen, activiteiten en regelgeving. Het is meer vergelijkbaar met een telefoonboek. Hiervoor is samengewerkt met : De heer Westerhof, WBT Smitsveen werkgroep communicatie. Bram van Dooremaal, IT specialist op het gebied van HTML en PHP Nieuwsbrief Om te trachten toch beter contact te krijgen met de bewoners is er twee keer een nieuwsbrief gemaakt. De eerste is een gedrukt exemplaar geworden en door de scouts van de Hopman Masselman Groep (HMG) huis-aan-huis bezorgd in Soest-Zuid. De tweede nieuwsbrief is alleen elektronisch verspreid naar de adressen uit ons bestand. Dit bestand is opgebouwd door op de website de mogelijkheid te bieden je voor de nieuwsbrief in te schrijven. En tevens is een grote groep adressen verkregen door bij het uitlenen van het springkussen als voorwaarde te stellen dat men minstens 10 adressen voor de nieuwsbrief moet inleveren. Daar veel straten nu voor een tweede of zelfs derde keer het springkussen lenen is die voorwaarde nu losgelaten, maar hebben we wel een adressenbestand van ongeveer 300 adressen. De respons op de nieuwsbrief is ongeveer 2 à 3 %. Volgens een communicatie expert is dit bovengemiddeld. Het streven is om de Nieuwsbrief 4 keer per jaar te laten verschijnen, maar dan alleen als er echt wat te melden is en niet om het aantal te halen. Hiervoor is samengewerkt met : De scouts van de Hopman Masselman Groep

9 Sociale media Dit jaar heeft het project om meer bewoners te bereiken via de sociale media een nieuwe puls gekregen. Nu is het WBT zowel via Facebook (ongeveer 100 vrienden) als Twitter (ongeveer 330 volgers) te volgen. Projecten van derden Dit jaar heeft het WBT Soest-Zuid meegewerkt aan de projecten : Intocht Sinterklaas Airconditioning Muziekschool (helaas niet gelukt) Huifkar schoon Soest door WBT Overhees Milieuprijs 2013 ook door WBT Overhees Soestermarkt door bewoners collectief Lopende projecten Signaleringsteams In samenwerking met politie en Gemeente is er een soort burgerwacht opgericht. Omdat de bewoners die mee helpen geen bevoegdheden hebben, enkel een paar extra ogen in de wijk voor de politie zijn, is de naam signaleringsteams gekozen. De wijk is in 6 delen opgesplitst en ieder deel heeft zijn eigen team. Op de avond in de Ludgerusschool (18 maart) hebben ongeveer 20 bewoners zich ingeschreven om mee te willen lopen in zo n team. Door vermelding in de diverse media en mond-op-mond reclame is dat aantal inmiddels gegroeid tot 42 voor de 5 gebieden in de bebouwde kern. In Soestduinen zal binnenkort een team van start gaan en daar hebben zich ook al een tiental bewoners zich voor aangemeld. Acties die uitgevoerd zijn rondom het signaleringsteam : 1. Inbraakschouw op 20 januari met de burgemeester Gert Mik bij station Soest-Zuid. 2. Voorlichtingsavond op 18 maart in de Ludgerrusschool voor bewoners 3. Gesloten gedeelte van de website schrijven voor planning en rapportage teamleden 4. Cursus Observeren door twee politieagenten van het Flexteam West op 8 juli 5. Cursus Signaleren door team-lid Arjen Appel (ex-politieagent) op 7 oktober 6. Gesprekken met J.M. van den Berg over opzetten team Soestduinen 29 oktober 7. Inbraakschouw op 11 december met burgemeester Rob Mets bij de Vosseveld - 9 -

10 Verdeling leden per gebied: 1. Heideweg 11 leden 2. Midden 5 leden 3. Winkels 7 leden 4. Schrijvers 7 leden 5. Dichters 12 leden 6. Soestduinen 1 lid + 9 aanmeldingen. Voor de leden van het team is een handleiding bij de website gemaakt alsmede een Quick Reference Card er wordt gewerkt aan verbetering en uitbreiding van de instructies voor leden. Er zijn voor de leden 25 zaklantaarns aangeschaft van hetzelfde type en merk als de wijkagent heeft. Ook is er een lader en oplaadbare accu bijgeleverd. Hier zijn nog wat problemen mee. Zorg voor de Buren Na de gesprekken met Fred Klinkhamer van de WMOraad is het idee ontstaan om eens te kijken hoe we in onze wijk bewoners kunnen mobiliseren om een stuk zorg bij de overheid weg te halen en meer naar hun naasten om te kijken. Het zgn. bewonersparticipatie. Om dit doel te bereiken is er op 27 november een avond met thema Zorgen om de Zorg georganiseerd met als gastspreker Albert Jan Kruiter van het Instituut voor Publieke Waarden. De bedoeling van de avond was om vooral burgers aan het woord te laten over wat er bij hun leeft met betrekking tot de zorg. Er waren ongeveer een 20-tal bewoners aanwezig en een 15-tal mensen van diverse instellingen en politieke partijen. De avond begon met een nogal vreemde kronkel door een stukje geschiedenis les van Albert Jan, maar daardoor werd voorkomen dat er te veel inhoudelijk op de wijzigingen in de Zorgregelingen ingegaan werd en er echt werd gesproken over Wat kunnen wij nu doen voor onze buren?. Na deze avond zijn er nog een viertal gesprekken geweest met mensen van instanties die met de zorg bezig zijn en vooral ook proberen het stukje burgerparticipatie te vergroten. Op 28 november met Hans Visser van United Sense over hulp in de buurt via website. Op 6 december met Fred Klinkhamer van de WMOraad, hoe nu verder? Op 9 december met Rob van der Star en Cornelis de Maijer van Croqqer, hoe kan je klussen stroomlijnen? Croqqer is een buur-tot-buur marktplaats voor alle klussen in en rond het huis. Betaald, ruilen of vrijwilligerswerk. En ze werken graag samen met lokale initiatieven. Op 16 december met Willemijn Land van de SoesterMarkt en Anita Schimmel van de King Arthur Groep over maaltijden voor eenzamen. (dit eventueel in samenwerking met de SoesterMarkt). De King Arthur Groep is er voor mensen die nog zelfstandig thuis wonen, maar extra stimulans en ondersteuning behoeven. Op 24 december met Antonio van den Hengel van Eetcafé Centraal over het opzetten van een buurtcafé. Het kan zijn dat hier meerdere projecten uit gaan ontstaan

11 Jos Lips plantsoen Als gevolg van de veranderende wijkschouw en het beleid van de gemeente om burgers meer mee te laten helpen hun omgeving leefbaar te maken en houden, is er gestart met het plantsoen aan de Buntweg op te knappen. Er is een inventarisatie gedaan onder de bewoners van de Buntweg of ze bereid zijn om samen het plantsoen opnieuw in te richten en het daarna gezamenlijk te onderhouden. Een 15-tal bewoners heeft positief gereageerd. Een ontwerp wordt nu gemaakt. Het WBT zal nu in samenwerking met de groen afdeling van de Gemeente dit faciliteren. Overige Activiteiten Gemeentelijk overleg 29 januari Deelname aan Inbraakschouw Soest-Zuid door twee WBT-leden. 26 februari Deelname aan het overleg Spelen in de wijk door twee WBT-leden. 18 maart Deelname aan Buurt bestuurt en voorbereidende vergadering door voorzitter. Meerdere avonden een WBT-lid aanwezig geweest bij vergaderingen over spoorovergang Soest-Zuid. 10 juli Voorzittersoverleg met een uitleg over de wijkschouw nieuwe stijl en de leefbaarheidsoverleggen. (twee WBT-leden aanwezig geweest) 9 oktober Tactisch overleg, was bedoeld als markt met meerdere instanties werd een ronde tafel conferentie over de vorm van het overleg. (twee WBT-leden aanwezig geweest). 25 november met Wethouder Jannelies van Berkel en Marlein Smith over speelplaatsen beleid. Dit om de speelplaatsen Kastanjelaan en Foekelaan als formeel te behouden. (één WBT-lid aanwezig geweest). 9 december voorzittersoverleg met thema Begroting (twee WBT-leden aanwezig geweest). Wijkagent De wijkagent in Soest-Zuid is Karin Inacio. Zij is in principe bij elke vergadering van het WBT even aanwezig om alle politie zaken te bespreken Verder is er samenwerking geweest met Karin op het gebied van : Inbraakschouw Opzetten signaleringsteams Organiseren cursussen voor de leden van Signaleringsteams Tactisch overleg met alle WBT s en instanties. Opzetten website gedeelte voor de signaleringsteams Oplossen probleem met het Fierhuisje

12 Ander instanties 1 april gesprek met Merith van Hove van Portaal over samenwerking, maar er zijn voor Portaal geen grote projecten in Soest-Zuid, daar het om losse woningen gaat en dan met de betreffende bewoners apart contact wordt opgenomen. Op regelmatige basis is er overleg met de Winkeliersvereniging Soest Zuid over gezamenlijke acties en vermeldingen op onze agenda. Financieel jaarverslag Ook dit jaar hebben we weer minder geld besteed dan we begroot hebben. Dit komt voornamelijk doordat de wijkschouw in de nieuwe vorm pas in november met de wethouder besproken is op een WBT vergadering en zijn er in het afgelopen jaar nog geen kosten voor gemaakt. Ook zijn een tweetal projecten niet doorgegaan zoals ze gepland waren o.a. de airco voor de muziekschool. En is de renovatie van de trimbaan geheel binnen het daarvoor gereserveerde budget gebleven. Aan de uitgaven kant heeft dat een minder saldo opgeleverd van ongeveer Ook hebben we voor het eerst een positief saldo bereikt aan de inkomstenkant doordat we nu het te besteden geld zelf in beheer hebben. Aan rente is er dit jaar 262 binnen gekomen, in de voorgaande jaren was dit een winst voor de Gemeente. Al met al een positief resultaat van ten opzichte van begroot. Resultaat rekening: post uitgaven inkomsten transport ,67 subsidie 8.971,00 bank 262,41 Inkomsten + rest vorig jaar ,08 bank 84,03 bestuur 162,50 buurt bestuurd 83,20 nieuwsbrief 722,50 signaleringsteam 2.652,99 milieu 1.214,42 sponsor 2.304,08 trimbaan ,12 vergaderen 586,20 website 646,14 wijkschouw 0,00 overige 0,00 Totale uitgaven ,18 Huidig saldo ,

13 Begroting: Voor het komend jaar ziet de begroting er daarom zo uit: post uitgaven inkomsten subsidie 8.971,00 overschot ,90 Activiteiten Bankkosten 80,00 Vergaderkosten 1.000,00 Buurt- en straatfeesten 1.000,00 Kinderspeeldagen 500,00 nieuwsbrief /flyers 1.750,00 Signaleringsteams 1.000,00 Reservering kunstgrasveld 1.000,00 Reservering speelplaats Foekenlaan 250,00 Kosten onderhoud trimbaan 500,00 Uitbreiding Trimbaan 2.000,00 Wijkschouw 5.000,00 Milieuprijs 800,00 Representatie 500,00 Stimulering lokale markt 2.000,00 Sinterklaasintocht 200,00 Stimulering verenigingsactiviteiten 1.000,00 WMO Project Buurtsoos 3.000,00 Diversen/onvoorzien 1.033, ,90 Totaal , ,90 Voor het geld dat als overschot 2013 geboekt staat wordt voor de begroting een spaarverzoek gedaan. Dit omdat sommige kosten in de begroting bijvoorbeeld reserveringen zijn voor in de toekomst te maken onderhouds- en vervangingskosten

14 Meer jaren overzicht: Als je de afgelopen paar jaar tegenover elkaar afzet geeft dat het volgende beeld. inkomsten budget 12 real 12 budget 13 real 13 budget 14 real 14 subsidie 8.971, , , , ,00 transport , , , , ,90 rente 0,00 0,00 0,00 262,41 0, , , , , ,90 resultaat tov begroot 0,00 279,39 uitgaven Bankkosten 70,00 87,34 80,00 84,03 80,00 sponsoring 5.700,00 200, , , ,00 Milieu 0,00 780, , ,42 800,00 Communicatie 3.000,00 624, , , ,00 Speelplaatsen ,00 0, , , ,00 Representatie 950,00 422, ,00 748, ,00 infrastructuur 5.000,00 0, , , ,00 Onvoorzien 296,82 0, ,69 83, , , , , , ,90 resultaat tov begroot , ,51 jaar resultaat , ,