Jaarverslag WBT Soest Zuid

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 WBT Soest Zuid

2 Inhouds Opgave Inhouds Opgave Inleiding Het Team Vergaderingen Onze mening over de wijk Onze missie Doelstelling Projecten Het springkussen De Trimbaan Depodog en hondepoepbordjes bij de Trimbaan Buurtavonden Signaleringsteams Sociale media Projecten van derden Bewoners Initiatieven Heideweg III Overige Activiteiten Gemeentelijk overleg Wijkagent BOA s Ander instanties Financieel jaarverslag Resultaat rekening: Begroting: Meer jaren overzicht:

3 Inleiding (door de voorzitter) Het jaar 2015 ligt weer achter ons en is een jaar geweest om met gemengde gevoelens naar terug te kijken. Was het vorig jaar voornamelijk in beslag genomen door het organiseren van buurtavonden voor de bewoners en daarmee veel energie kostend, werd 2015 meer een rust jaar waar we vooral ook bezig zijn geweest met de bezinning of we wel goed bezig zijn en niet alleen bezig gehouden worden. Zelf heb ik als voorzitter voornamelijk vanaf mijn ziekbed dingen moeten begeleiden en overdragen waar nodig was, betekende dat ook voor de anderen een passievere rol en slechts een paar bewoners initiatieven om te realiseren. In de eerste helft van het jaar zijn de bestuursvergaderingen dan ook in mijn slaapkamer gehouden. Door deze privé omgeving niet echt de gelegenheid om gasten bij de vergadering uit te nodigen. Vanaf september veranderde dat gelukkig en bloeide het WBT weer een beetje op. Dus ook dit jaar weer mijn dank aan mijn mede bestuursleden voor de flexibiliteit om met deze situatie om te gaan en zeker dank voor het overnemen van een aantal taken die niet vanaf het bed gedaan konden worden. (zoals voorzittersoverleg e.d.) Toch is dit jaar met een positieve puls geëindigd, doordat de door ons georganiseerde bewoners avonden, onverwacht veel bewoners trokken. Beide avonden hadden respectievelijk 40 en 30 bewoners die de avond bijwoonde, maar vooral ook meededen. Het succes van deze avond zorgt ervoor dat het WBT Soest-Zuid doorgaat met haar taak de leefbaarheid in de wijk te bevorderen. Het vertrouwen van de bezoekers en daarmee uitgesproken behoefte aan een WBT in de wijk geeft ons net dat zetje in de rug, welk het verschil maakte tussen omvallen en vooruit gaan. De gespreksleider van de twee avonden, Niels Willems, heeft echter het WBT verlaten. Gelukkig heeft Alex Hogeweg de weg naar het WBT gevonden en heeft hij de lege stoel van Niels ingenomen. Vooruit kijkend zie ik weer een levend WBT dat zich vooral, wat betreft zorg en veiligheid, op de wijk zal gaan richten. Dit met behulp van de vrijwilligers die zich op de bewonersavond aangemeld hebben. Zij helpen dus ons om hun te helpen! Namens het WBT Soest-Zuid, - 3 -

4 Voorzitter Het Team. Roel van Dooremaal Hartmanlaan XH Soest Tel : roel@dooremaal.nl Veiligheid Sociale Zaken Website PR Penningmeester Jeroen Verhoof Tensenhof EG Soest Tel : jverhoof1@kpnplanet.nl Financiën Sponsoring Beleid Algemeen lid Algemeen lid/ Vice voorzitter Ilse Uyland Soesterbergsestraat EM Soest Tel : iuyland@kpnmail.nl Bert Paalman Bartolottilaan GD Soest Tel : b.paalman@wxs.nl Algemene Zaken Trimbaan Algemene Zaken PR Veiligheid Springkussen Algemeen lid Algemeen lid Niels Willems Kolonieweg 2c 3768 EX Soest Tel : niels.willems@businessopeners.nl Alex Hogeweg Soesterbergsestraat EJ Soest Tel : alex.hogeweg@gmail.com Groen Beheer Sociale Zaken Gestopt per 31 december. Aangetreden per 1 december

5 Contactgegevens : info@wbtsoestzuid.nl website : telefoon : of Facebook : Twitter Het team bestond gedurende bijna het hele jaar uit 5 personen. Slechts een maand hebben wij het genoegen van een zesde persoon mogen proeven. Niels Willems heeft zich om voor hem moverende redenen teruggetrokken uit het bestuur van het WBT, wel stelt hij zich beschikbaar voor gerichte projecten of kort lopende acties, zoals gespreksleider op een bijeenkomst. Niels bedankt. Zijn lege stoel is ingenomen door Alex Hogeweg. Alex was al een bekende voor het WBT als lid van het signaleringsteam en regelmatige bezoeker van de inloopavonden. Met hem hopen we een waardige opvolger voor Niels aan boord gehaald te hebben. Blijft het feit dat we graag nog meer nieuw bloed in het bestuur zouden willen hebben, omdat een aantal bestuursleden al een lange tijd in het bestuur zitten en aangegeven hebben graag te willen stoppen met deze functie. Vergaderingen Het team heeft vergaderd op de volgende dagen: 3 februari met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid Nelleke Nieuwboer, stichting Kunstrijk 31 maart met als gast : Janne Pijnenborg, Wethouder Gemeente Soest Judith Nijland, leefbaarheidsadviseur gemeente Soest 19 mei gesprek met wethouder, niet echte vergadering 30 juni afgelast wegens te weinig aanwezigen. 22 september met als gast : Karin Inacio, de wijkagent van politie voor Soest-Zuid Chirona de Kruif, BOA voor Soest-Zuid Martijn Visch, BOA voor Soest-Zuid Alex Hogeweg, kandidaat bestuurslid 10 november met als gast : 40 bewoners uit Soest en Soestduinen 15 december met als gast : 30 bewoners uit Soest en Soestduinen Alle vergaderingen van het team waren openbaar en zijn gehouden in een zaal van Restaurant De Soesterduinen. Met uitzondering van de vergaderingen op 31 maart en 22 september, welke bij de voorzitter thuis zijn gehouden. De vergadering op 19 mei is ipv een normale vergadering overgegaan in een normaal gesprek. Derhalve zijn er ook geen notulen van beschikbaar. De geplande vergadering van 19 mei is een kort onder onsje geweest tussen Bert en Ilse, die de lopende zaken doorgesproken hebben. De vergadering van 30 juni is helemaal gecanceld. De notulen van alle andere vergaderingen alsmede de twee bewoners bijeenkomsten staan op onze site

6 Onze mening over de wijk De samenstelling van de bewoners is, in tegenstelling tot andere wijken, vrij homogeen. De meeste inwoners kunnen als hoger opgeleid en zelfredzaam worden beschouwd. Dit brengt met zich mee dat men zich zelf goed kan redden en graag op zichzelf of in kleine groepen is. Voor ons betekent dit dat onze werkzaamheden zich zullen beperken tot meer algemene zaken, waarvoor de bewoners minder aandacht hebben. Door de veranderende sociale kant van de samenleving is er de kans dat er een gedeelte van de bevolking vereenzaamd. Om erachter te komen hoe dit binnen de wijk Soest-Zuid ligt dient er onderzoek naar gedaan te worden en met de bewoners gesproken te worden. De communicatie met de bewoners begint op gang te komen, maar blijft een heikel punt. Op de tweede bewonersavond (15 december) zijn er ideeën en suggesties naar voren gebracht welke door een paar vrijwilligers uitgewerkt zullen gaan worden en hopelijk levert ons dat middelen om die communicatie te verbeteren. Onze missie Het WBT is geen feestcommissie en zal daarom geen straatfeesten, wijkfeesten of soort gelijke manifestaties gaan organiseren. Wel is ondersteuning van een dergelijke activiteit mogelijk door een financiële of materiële bijdrage. (zie hiervoor het hoofdstuk over ons springkussen). Dit jaar was een rustig jaar qua activiteiten en was het vooral de bezinning of wij wel bestaansrecht hebben als er geen ideeën vanuit de samenleving komen en we eigenlijk alleen de dingen uitvoeren die we zelf verzinnen als zijnde goed voor de bewoners. De maakbare samenleving! En dat willen we nou juist niet. Maar de bewonersavonden hebben ons weer hoop gegeven dat de bewoners met zaken komen die door het WBT begeleid kunnen worden (of gefaciliteerd) terwijl de bewoners het zelf doen. Doelstelling Om onze doelstelling te realiseren blijven wij onze werkzaamheden in projecten definiëren. Elk project heeft minimaal één WBT-lid als coördinator, die zelf de hulp kan inschakelen van zowel WBTleden als niet-wbt-leden. Onze doelstelling voor het komende jaar is om de lopende projecten goed door te zetten en eventueel zelfs nieuwe impulsen te geven, maar ook om vooral op het sociale vlak een aantal dingen te gaan realiseren waar we proberen bewoners actief te krijgen om hun medebewoners (buren e.d.) te ondersteunen waar dat maar mogelijk is

7 Projecten Het springkussen. Een project dat in 2011 uitgevoerd is, betreft ons springkussen De Koe. Om niet bij ieder straatfeest geld beschikbaar te hoeven stellen voor de huur van een springkussen, hebben we zelf een kussen aangeschaft. Dit kussen met een grote koe als vorm, is voor de bewoners van Soest-Zuid gratis ter beschikking. Hoe succesvol het is blijkt wel aan het aantal keren dat het kussen het afgelopen jaar in de wijk gestaan heeft. Ongeveer 20 keer konden de kinderen er van genieten. Ook aan andere WBT s willen wij dit kussen wel eens uitlenen. Het kussen ligt opgeslagen bij de een van de leden in de garage en dient door de leners, gehaald en teruggebracht te worden. De Trimbaan. Wat een paar jaar geleden nog als een klein projectje te boek leek te gaan blijkt een absolute publiekskraker te zijn. De opgeknapte trimbaan trekt bezoekers (en beoefenaars) van ver uit de omtrek naar de Soester bossen. Sportverenigingen, scholen, boot-kampclubs, trimmers en individuele personen, zijn er te vinden. Dit jaar is er geen nieuw toestel geplaatst, maar wel de diverse onderhoudswerkzaamheden moesten uitgevoerd worden. Ook blijft de hondenpoep een bron van ergernis voor de gebruikers. Hiervoor is samengewerkt met: De heer Tupker van de Gemeente Soest afdeling groenbeheer Depodog en hondepoepbordjes bij de Trimbaan. Al snel kwamen er behalve positieve geluiden ook een aantal negatieve geluiden over de trimbaan. Omdat de trimbaan aan de Sparrenlaan en de Schapendrift bij de ingang van het bosgebied gesitueerd is, is er nogal wat overlast van de hondenpoep die daar terecht komt doordat de mensen hun hond loslaten bij het begin van het bos en er geen opruimplicht is in het buitengebied. Door middel van het plaatsen van een tweetal zakjes automaten en een depodog (vuilnisbak voor de volle zakjes), alsmede van bordjes met de tekst Trimmen Ja, Poepen Nee hopen we de hondenbezitters aan te sporen om de uitwerpselen - 7 -

8 toch in een zakje in de depodog te doen, zodat de trimmers en spelende jeugd hier geen last van heeft. Helaas denken een aantal hondenbezitters dat als de bordjes er niet hangen, het poepen wel mag, en moeten de bordjes het nogal eens ontgelden. Hiervoor is samengewerkt met : De heer Tupker van de Gemeente Soest afdeling groenbeheer Buurtavonden De buurtavond zoals deze in 2014 iedere donderdagavond georganiseerd werd, had geen kans van slagen. De energie die erin gestopt moest worden woog niet op tegen het matige resultaat (gering aantal bezoekers per avond). Kwalitatief waren de avonden wel goed, kwantitatief waren er maar een paar hele goede avonden. De meeste avonden was de opkomst te weinig. Dit jaar hebben we de stichting Kunstrijk van Nelleke Nieuwboer gefaciliteerd om een drietal culturele activiteiten te organiseren in de wijk. Er is een verhalenverteller geweest die vooral over Oud-Soest de mensen boeide. En er is een muziek optreden geweest. Dit laatste was niet zo succesvol vanwege het weer en ze optraden nadat de buurtmarkt al opgeruimd was. Het derde optreden is helaas niet meer doorgegaan doordat de geplande acteur niet op de beschikbare dagen kon. Misschien komt dit in het komende jaar nog aan bod. Signaleringsteams Zonder goede motor rijdt geen enkele auto goed. Zo ook hier, door gebrek aan sturing en leiding zijn de signalerings teams een beetje tot stilstand gekomen. Alleen in Soestduinen werkt het team nog goed. Dit komt door de inzet van de Whatsapp hulpline die de bewoners met elkaar hebben. Dit schijnt toch makkelijker te gaan dan communiceren via de website. In de andere gebieden wordt nog sporadisch gelopen door enkele leden van de teams, maar het merendeel van de leden heeft het een beetje laten versloffen. Er moet binnenkort in overleg met de burgemeester en de wijkagent geëvalueerd worden of het zinvol is om de teams weer te reanimeren. twee leden van het signaleringsteam ontdekken iets verdachts

9 Sociale media Ook dit jaar waren we weer actief in de bekende sociale media als Facebook en Twitter. Gezien de reacties op onze posten bereiken we een redelijk deel van de bewoners op deze manier. We zijn ons er van bewust dat we zeker niet alle bewoners bereiken en houden bij het kiezen van de soort informatie die op deze manier verspreid wordt wel degelijk rekening met dat gegeven. Projecten van derden Dit jaar heeft het WBT Soest-Zuid meegewerkt aan de projecten : Intocht Sinterklaas Milieuprijs 2015 door WBT Overhees Soestermarkt door bewoners collectief De sociale tafel van de Soestermarkt voor burencontact Ondersteuning diverse sportclubs bij activiteiten ter promotie van de sport - 9 -

10 Bewoners Initiatieven Heideweg III Toen de gemeente extra budget beschikbaar stelde en ook het tweede deel van de Heideweg gerenoveerd heeft (stuk tussen Sparrenlaan en Plasweg) en de bewoners zagen wat er met het stuk tussen de Duinweg en de Braamweg was gebeurd, klopte ook de bewoners van dat stuk Heideweg aan met het verzoek om ondersteuning te krijgen voor de aanschaf van rododendrons. Hier was het echter al zo laat in het seizoen, dat de voorbereiding al wel is gestart, maar het planten pas dit jaar kon plaatsvinden. Een flink aantal bewoners hebben op een zaterdag alle aangewezen perkjes van Rododendron voorzien. Een gezellig gebeuren en een goede gelegenheid voor de bewoners om elkaar beter te leren kennen. De overtuiging is er dan ook dat er jaarlijks meer aan samenwerken bij projecten gedaan zal worden. Bert spreekt met de bewoners over de aanplant

11 Overige Activiteiten Gemeentelijk overleg 10 februari Workshop Leefbaarheid Wijkagent 20 mei strategisch overleg op het gemeentehuis 24 juni Voorzittersoverleg op het gemeentehuis 8 oktober Tactisch overleg op gemeentehuis over jongerenoverlast 1 december voorzittersoverleg op gemeentehuis De wijkagent in Soest-Zuid is Karin Inacio. Zij is in principe bij elke vergadering van het WBT even aanwezig om alle politie zaken te bespreken Verder is er samenwerking geweest met Karin op het gebied van: Inbraakschouw Opzetten signaleringsteams Organiseren cursussen voor de leden van Signaleringsteams Tactisch overleg met alle WBT s en instanties. Opzetten website gedeelte voor de signaleringsteams Oplossen probleem met het Fierhuisje. BOA s Sinds dit jaar heeft de gemeente Bijzondere Opsporings Ambtenaren (BOA s) in dienst met als taak de naleving van een aantal van deze gemeentelijke regels. Het gaat hierbij om regels op het gebied van bouwen en slopen, brandveiligheid, ruimtelijke ordening, en om regels uit de APV Soest (Algemeen plaatselijke verordening, bijvoorbeeld het kappen van bomen). De Boa s bezoeken inwoners en bedrijven binnen de gemeente of houden toezicht op straat. Daarbij controleren zij of men zich aan de wettelijke regels houdt. Het team van de BOA s zal proberen iedere WBT (bestuurs- )vergadering een BOA aanwezig te laten zijn gedurende de specifieke agenda punten. Ander instanties Behalve contacten met personen, bedrijven en instanties die geweest zijn in verband met de uitvoering en realisatie van eerder genoemde projecten zijn er nog contact geweest met: Gesprekken met vertegenwoordigende leerkrachten van beide Basisscholen Op regelmatige basis overleg met bestuur van de Soestermarkt. Op regelmatige basis is er overleg met de Winkeliersvereniging Soest Zuid

12 Financieel jaarverslag Ook dit jaar was er minder geld te besteden dan de vorige jaren doordat we geacht worden op het spaargeld in te teren. De subsidie hoogte zou aan het gestegen inwoner aantal aangepast zijn in 2015, maar er is per ongeluk toch het oude bedrag uitbetaald. Desondanks hebben we dit jaar afgesloten met een positief resultaat van ruim 4.000,=. Van het spaargeld zou volgens de regels ongeveer 16 uit het potje Milieu en 660 uit het potje communicatie terug moeten vloeien, een totaal van 680,=. Maar gezien het te weinig overgemaakt deel van de subsidie ( 946 te kort) blijft er een naheffing op de gemeente van 266 over. Resultaat rekening: post 2015 Transport ,49 Subsidie 8.971,00 Bank 44,42 Totale Inkomsten ,91 post 2015 Bank 97,38 Representatie 489,29 Milieu 784,39 Sponsor 2.384,53 Communicatie 29,04 Speelplaats/Trimbaan -,- Bewoners Initiatief 2.811,12 Buurtavonden 1.089,04 Signaleringsteam -,- Reservering 1.750,00 Diverse -,- Totale uitgaven 9.434,79 resultaat 4.088,

13 Begroting: Voor het komend jaar ziet de begroting er daarom zo uit: inkomsten Subsidie 9.917,00 Transport 4.353,65 Rente 40, ,65 uitgaven Bankkosten 100,00 Representatie 1.000,00 Milieu 800,00 Sponsoring 3.500,00 Communicatie 750,00 Speelplaatsen/Trimbaan 0,00 Bewonersinitiatieven 4.000,00 Buurtavonden 1.565,53 Signaleringsteam 750,00 Reservering 1.750,00 Diverse 95, ,65 Voor het geld dat als transport 2015 geboekt staat wordt voor de begroting een spaarverzoek gedaan. Dit omdat sommige kosten in de begroting bijvoorbeeld reserveringen zijn voor in de toekomst te maken onderhouds- en vervangingskosten

14 Meer jaren overzicht: Als je de afgelopen paar jaar tegenover elkaar afzet geeft dat het volgende beeld. Waarin duidelijk te zien is de terugloop van het geld dat als transport naar het volgende jaar over gaat. inkomsten real 13 real 14 real 15 budget 16 Subsidie 8.971, , , ,00 Transport , , , ,65 Rente 262,41 140,51 44,42 40, , , , ,65 resultaat tov begroot 276,21 140,51-901,58 uitgaven Bankkosten 84,03 87,89 97,38 100,00 Representatie 748,70 520,81 489, ,00 Milieu 1.214,42 800,00 784,39 800,00 Sponsoring 2.304, , , ,00 Communicatie 1.368,64 750,47 29,04 750,00 Speelplaatsen/Trimbaan , , Bewonersinitiatieven 2.652, , , ,00 Buurtavonden 0, , , ,53 Signaleringsteam 0,00 982,46-750,00 Reservering 0, , , ,00 Diverse 83,20 0,00 0,00 95, , , , ,65 resultaat tov begroot , , ,70 jaar resultaat , , ,12 terug naar gemeente ,01 0,00-680,47 Te weinig gekregen subsidie 946,00 over naar volgend jaar 9.659, , ,