Congres 29 november Aanwezig: 26 stemgerechtigde leden, te weten:

Transcriptie

1 Congres 29 november 2016 Aanwezig: 26 stemgerechtigde leden, te weten: Districten Noord - Dhr. J. Strijbosch - Dhr. I. van Tintelen Oost - Dhr. B. Nijland Midden - Dhr. W. Kroon - Dhr. J. van Zanten Noord-Holland - Dhr. J. de Leeuw - Dhr. A. Vos Zuid-Holland - Dhr. B. Hiep - Dhr. C. Steenstra-Praamsma Zuid-West - Dhr. W. Dielemans - Dhr. R. Jongenelen Zuid-Oost - Dhr. M. Olieslagers Limburg - Dhr. A. Vermeeren - Dhr. J. Waterreus Afdelingen Fietscross Noord-Oost - Dhr. A.E.D. Vedder - Mw. N. Massop West - Dhr. H. Hogenboom - Dhr. A.C.J. Jansen Zuid - Dhr. A. Flipsen - Mw. P. Kuitert Belangenvereniging voor wedstrijdorganisaties V.O.W. Dhr. B. Braber Mw. F.P. van Issum Dhr. J. Klokkemeijer Dhr. J. van Ommen Belangenvereniging voor topsporters V.V.B.W. Dhr. B. Walrave Belangenvereniging voor sponsorgroeperingen Vereniging Wielersport Werkgevers & Sponsors Afgemeld Kunstfietsen KWV de Heidebloem Mw. P. Konings Hoofdbestuur (niet stemgerechtigd): Dhr. A. Arp Mw. S. Capello Dhr. S. Meijn Dhr. F. van Veenendaal Mw. M. de Vries Dhr. M.J.G. Wintels, voorzitter Dhr. V.S. Luyendijk, algemeen directeur

2 Financiële Commissie (niet stemgerechtigd): Dhr. H. Beijer Dhr. J. van der Schuit Dhr. H. Verhagen Ook aanwezig: - 12 medewerkers van het Uniebureau - 4 genodigden - 2 vertegenwoordigers van de pers 1. Opening De heer Wintels opent het 131 e Congres en heet allen welkom in Nieuwegein. 2. Mededelingen Het is voor de heer Luyendijk het eerste Congres en hij stelt zichzelf kort voor aan de Congresleden. Hij is op 1 september 2016 begonnen als algemeen directeur van de KNWU. De heer Wintels geeft een toelichting op het thema veilig sportklimaat dat de laatste tijd ook veel media aandacht krijgt. De KNWU is al een paar maanden bezig dit beter op de agenda te krijgen zoals NOC*NSF heeft geadviseerd aan alle bonden. Ook internationaal krijgt dit onderwerp steeds meer aandacht. In 2017 start de KNWU in samenwerking met NOC*NSF en de VU een onderzoek naar intimidatie in de wielersport, te beginnen bij onze eigen topsportselecties. 3. Presentatie sportieve hoogtepunten 2016 De heer Luyendijk heeft vorige week de Van Tuyll-beker van NOC*NSF in ontvangst genomen, een prijs voor de Nederlandse sportbond die het afgelopen jaar de beste prestaties heeft geleverd. Dit heeft alles te maken met de geweldige prestaties tijdens de afgelopen Olympische en Paralympische Spelen in Rio. Er wordt een film getoond met een overzicht van de mooie sportieve resultaten van het afgelopen jaar. Op 21 november 2016 is met sponsoren en (oud)personeel afscheid genomen van Rabobank als jarenlange sponsor van de wielersport. De wielersport heeft de afgelopen 20 jaar veel te danken aan de investeringen van de Rabobank. 4. Notulen van het Congres van 19 april 2016 De notulen worden redactioneel en inhoudelijk aan de orde gesteld en ongewijzigd en onder dankzegging akkoord bevonden. 5. Ingekomen stukken De vragen en antwoorden ingekomen stukken zijn voorafgaand aan het Congres verstrekt en worden als bijlage 1 toegevoegd aan de notulen. De heer Luyendijk geeft een mondelinge toelichting. Een aantal vragen wordt bij de desbetreffende agendapunten behandeld. De heer Lammerts geeft een toelichting op de vraag vanuit district Noord over de RTC en STDC zoals ook opgenomen in de bijlage. De komende maanden wordt dit verder uitgewerkt. De heer De Leeuw geeft aan dat district Noord-Holland het niet eens is met deze beslissing. Een van de belangrijkste redenen is de toekomstplannen van de KNWU en het feit dat de vrijwilligers in het district hun handen nu al meer dan vol hebben. We hebben een aantal jaren geleden vastgesteld dat de RTC s onder topsport vallen en dit zou moeten worden begeleid door professionals en niet door de districten. De heer Lammerts merkt op dat hij uiteraard de districten wil ondersteunen maar net als voor de vrijwilligers geldt ook voor de coaches dat zij beperkte tijd hebben die primair besteed dient te worden aan de landelijke topsport- en talentengroepen. Voor nu is dit agendapunt voldoende behandeld en zal het komende jaar verder met elkaar worden besproken.

3 6. Wielersport 2020 Het woord wordt gegeven aan Menno Helvesteijn, lid van de stuurgroep wielersport 2020, die refereert aan de opdracht die de stuurgroep mee heeft gekregen in het Najaarscongres 2013 en hij vertelt wat er sindsdien is gedaan aan de hand van een presentatie, zie bijlage 2. Er is met verschillende mensen in de wielersport gesproken, alsmede met een oud-directeur van een andere sportbond om te kunnen leren van andere ervaringen. Na het aantreden van de heer Luyendijk als nieuwe directeur heeft de stuurgroep ook met hem van gedachten gewisseld en zijn gedachten en die van de bureauorganisatie afgestemd met die van de stuurgroep. De stuurgroep wielersport 2020 steunt het visiedocument, dat de heer Luyendijk nog uitgebreid zal toelichten. Namens de stuurgroep bedankt hij de bureauorganisatie en het Hoofdbestuur voor de ondersteuning die zij hebben gehad. De heer Helvesteijn vraagt om decharge van het Congres welke unaniem wordt verleend. De heer Wintels bedankt de stuurgroep voor hun werk. 7. KNWU visiedocument De heer Luyendijk geeft een uitgebreide toelichting op het visiedocument dat reeds eerder is gecommuniceerd aan de hand van een presentatie, zie bijlage 3. Mevrouw Van Issum merkt op dat ze de stichtingen mist in de presentatie, waarop de heer Luyendijk aangeeft dat die in de uitgebreide versie wel worden benoemd. De heer Jansen geeft complimenten voor het duidelijke visiedocument en vraagt aandacht voor de implementatie. De heer Luyendijk geeft aan dat het een visie is en dat zeker gewerkt wordt aan een zachte landing gedurende het proces. De heer Wintels sluit zich aan bij de complimenten en spreekt ook namens het Hoofdbestuur de waardering uit richting de heer Luyendijk voor zijn voortvarende en veelbelovende start. 8. Tarieven en begroting 2017 De heer Arp geeft als penningmeester een toelichting op de tarieven en begroting 2017, zie bijlage 4, waarna gelegenheid wordt gegeven tot het stellen van vragen. De heer Jansen vraagt waarom de verhoging van de verzekeringspremie verrekend wordt over de licentiehouders en niet ook over de basisleden. Daarnaast vindt hij het niet eerlijk dat een vast bedrag per licentie wordt berekend en niet een percentage, zodat een jeugdrenner niet hetzelfde hoeft te betalen als een profrenner. De heer Wintels geeft aan dat wij ook meerdere opties hadden kunnen voorleggen maar er is na bespreking met financiële commissie en het Hoofdbestuur besloten te komen met één voorstel. Er is ook nog besproken om te kijken naar een wijziging van de hele licentie- en tarievenstructuur, omdat het uitgangspunt altijd wordt gehanteerd dat het budgetneutraal voor de KNWU moet zijn en dit is al een aantal jaren niet het geval. Aangezien de tijd om dit uit te zoeken en door te berekenen te kort was, is nu besloten al wel de verhoging van de verzekeringspremie door te belasten naar de licentiehouders en in 2017 de totale licentie- en tarievenstructuur onder de loep te nemen en met de achterban uitgebreid te bespreken om aan te kunnen passen voor De heer Olieslagers komt terug op de doorbelasting van de verzekeringspremie waarbij hij aangeeft dat als het gaat om premies van de verzekering voor licentiehouders, het logisch is dat zij hiervoor betalen, maar als de verhoging wordt veroorzaakt door de hoge schades bij organisaties, zou de premie daar ook doorbelast moeten worden. De heer De Lelij geeft aan dat wanneer de prijzen voor de organisatoren verhoogd worden, zij deze ook weer zullen doorbelasten aan de deelnemers waardoor deze alsnog betalen. De keuze om de premieverhoging niet door te belasten aan de basisleden komt doordat de prijs voor het basislidmaatschap in het Congres is vastgesteld voor meerdere jaren.

4 Mevrouw Van Issum informeert of het klopt dat voor de radioapparatuur en de fotofinish verschillende bedragen worden berekend. Dat klopt; de kosten voor de radioapparatuur zijn omhoog gegaan en de fotofinish omlaag, omdat de werkelijke kosten worden doorberekend. Het totaalbedrag blijft hetzelfde. De heer Wintels geeft aan dat wanneer het Congres democratisch vindt dat de verhoging van de verzekeringspremie moet worden omgeslagen naar alle leden, dit zal worden doorgevoerd. Het voorstel de kosten van het basislidmaatschap met 1,50 te verhogen wordt in stemming gebracht en met een meerderheid van stemmen aangenomen. Er zijn vijf tegenstemmen. De algemene verhoging van 1,9 % wordt ook aangenomen. De heer Olieslagers heeft een vraag over de nieuwe opzet van lidmaatschap buitenlandse vereniging zoals voorgesteld tijdens het voorzittersoverleg. Hij is het eens met de opzet waardoor een en ander gelijk is aan de regeling in België maar vindt het vreemd dat men dan ook nog lid moet zijn van een Nederlandse vereniging.. Henk van Beusekom wordt gevraagd hier tekst en uitleg over te geven. De opzet voor 2017 is zo dat men niet meer de u-bocht constructie via een Nederlandse vereniging hoeft aan te gaan. Het was zo dat men eerst een licentie en lidmaatschap diende te regelen bij een Nederlandse club, vervolgens die Nederlandse club toestemming moest vragen voor overschrijving naar de Belgische club en daarna de Belgische club op de licentie laten plaatsen. Erg omslachtig en veel werk en ook nog eens bovenop de al extra hoge kosten van 275,- dubbel lidmaatschap. Vanaf 2017 kan men nu dus rechtstreeks de Belgische club laten plaatsen nadat men wel KNWU basislid is. Dit scheelt veel werk, tijd en ergernis bij de sporters die toch al extra gestraft worden met de extra kosten voor de buitenlandse verenigingsnaam op hun Nederlandse licentie. Tevens zullen de sporters op verzoek een dispensatie krijgen om deel te nemen aan wedstrijden in het buitenland omdat het vreemd is om hen wel lid te laten zijn van een buitenlandse club maar dan vervolgens tegen te kunnen houden door het niet afgeven van een Toestemming Buitenland. De heer De Leeuw informeert naar de verlaging van het tarief voor Wielrentrainer. De heer Van Beusekom legt uit dat in kader van licentiebeleid wij als KNWU graag de prijs voor kaderlicenties graag op hetzelfde niveau zouden willen als dat van de jurylicentie. Om deze omzetting ineens te doen is een te grote stap en risico voor de licentie inkomsten. Doel is om door directe benadering van alle ooit opgeleide trainers hen te bewegen hun licentie te activeren en middels bijscholing ook actief betrokken te blijven bij de wielersport. Als dit een positief effect heeft zullen we vervolgens kijken of deze manier van werken ook voor andere kadelicenties ingezet kan worden. Het hebben van een functionele licentiestructuur blijkt meer en meer en voorwaarde om ongewenste zaken in de sport te kunnen corrigeren. Andere bonden informeren regelmatig bij ons om te bekijken hoe wij dit geregeld hebben binnen de KNWU. De heer Van der Schuit vertelt dat de Financiële Commissie naar de cijfers heeft gekeken en deze in oktober heeft besproken met penningmeester, manager bedrijfsvoering en directeur. De commissie stelt dan kritische vragen aan de organisatie over de tarieven en begroting. De heer Luyendijk heeft het visiedocument toegelicht. Een ander onderwerp dat altijd langskomt is de subsidies. Daar komt helaas pas op 5 december duidelijkheid over van NOC*NSF. Er wordt vanuit gegaan dat de gevraagde subsidie wordt toegekend, anders moet dit nog worden opgelost. De commissie vindt dat een solide begroting voorligt, wel een ambitieuze, maar dit past bij de beste sportbond van Nederland. De commissie adviseert het Congres de tarieven en de begroting zoals deze voorligt met de zojuist aangenomen aanpassing, goed te keuren. Met dank aan de financiële commissie voor het kritisch meedenken worden tarieven en begroting 2017 aangenomen met de verhoging van 1,50 voor het basislidmaatschap. 9. Voorstel aanpassing statuten aanklager in de sport ISR De heer Beijersbergen van Henegouwen licht toe dat de KNWU voor dopingzaken en seksuele intimidatie is aangesloten bij het Instituut Sport Rechtspraak. Een aantal sportbonden heeft een aanklager in dienst, de KNWU niet. Het ISR heeft dan ook besloten dat de aanklager dient te worden vastgelegd in de statuten van de sportbonden, zodat deze formeel is erkend als officieel orgaan met de bevoegdheid namens de KNWU beslissingen en besluiten te nemen. De aanpassing van de statuten wordt unaniem aangenomen.

5 10. Rondvraag De heer Klokkemeijer vraagt hoe de voorzitter of iemand anders in het Hoofdbestuur tegenover een collega bestuurslid staat dat columns in kranten schrijft. De heer Wintels geeft aan dat men in de wielersport vaker in meerdere rollen actief is, maar er altijd scherp wordt gelet op belangenverstrengeling, het mag niet conflicterend zijn. Dat geldt zowel voor Hoofdbestuur als voor andere functies in de wielersport. De heer Van Tintelen vertelt over een inbrengavond die geweest is over het mountainbike, waar hij namens district Noord is geweest. Binnen het mountainbiken leeft het gevoel dat zij niet worden gesteund door het Uniebureau, ze hebben geen stem in het Congres en ze willen graag steun vanuit het Hoofdbestuur en uitvoering geven aan het beleidsplan mountainbike De commissie off road heeft hun rol ook niet helemaal gepakt, maar de verenigingen zouden zich zelf ook moeten melden op de districtsvergaderingen en een rol opeisen in het districtsbestuur. Het wedstrijdaanbod laat in kwalitatief en kwantitatief opzicht te wensen over. De heer Luyendijk geeft aan de brandbrief heel recent te hebben ontvangen en dit wordt opgepakt. Daarnaast vraagt de heer Van Tintelen aandacht voor de onderlinge communicatie. Er zijn een aantal bijeenkomsten geweest inzake jeugdbeleid en hij vraagt zich af of er notulen zijn gemaakt, ze zijn in ieder geval niet rondgestuurd. Daardoor weten andere commissies niet welke afspraken zijn gemaakt. 11. Sluiting De heer Wintels sluit de vergadering om uur en nodigt de Congresleden uit voor een afsluitende borrel. Bijlagen: 1. Vragen en antwoorden ingekomen stukken 2. Wielersport KNWU Visiedocument Tarieven en begroting 2017 Besluitenlijst: - De notulen van het Congres van 19 april 2016 worden ongewijzigd vastgesteld. - De stuurgroep wielersport 2020 wordt ontheven van haar taken.\ - De premieverhoging van de verzekeringen wordt doorbelast aan alle leden, waarmee het basislidmaatschap in 2017 met 1,50 wordt verhoogd naar 11,50. - De algemene verhoging van de tarieven met 1,9% wordt aangenomen. - De tarieven 2017 worden met genoemde aanpassingen goedgekeurd. - De begroting 2017 wordt goedgekeurd. - Aanpassing statuten aanklager in de sport ISR wordt aangenomen. Actielijst: - Uitwerken beleid RTC en STDC 2017 en verder. - Licentie- en tarievenstructuur uitwerken voor nieuw voorstel Aan de slag met beleidsplan en zorgen vanuit de mountainbike.