Congres 19 april Aanwezig: 25 stemgerechtigde leden, te weten:

Transcriptie

1 Congres 19 april 2016 Aanwezig: 25 stemgerechtigde leden, te weten: Districten Noord - Dhr. R. Bartol - Dhr. I. van Tintelen Oost - Dhr. B. Nijland Midden - Dhr. W. Kroon Noord-Holland - Dhr. J. Borsjes - Dhr. J. de Leeuw Zuid-Holland - Dhr. B. Hiep - Dhr. C. Steenstra-Praamsma Zuid-West - Dhr. W. Dielemans - Dhr. R. Jongenelen Zuid-Oost - Mw. S. Manders - Dhr. M. Olieslagers Limburg - Dhr. A. Vermeeren - Dhr. J. Waterreus Afdelingen Fietscross Noord-Oost - Mw. A. Dijk-Heijenk - Mw. N. Massop West - Dhr. A.C.J. Jansen Zuid - Mw. P. Kuitert Belangenvereniging voor wedstrijdorganisaties V.O.W. Dhr. B. Braber Dhr. J. Klokkemeijer Dhr. J. van Ommen Dhr. C. Vermeulen Belangenvereniging voor topsporters V.V.B.W. Dhr. G. Vixseboxse Dhr. B. Walrave Belangenvereniging voor sponsorgroeperingen Vereniging Wielersport Werkgevers & Sponsors Afgemeld Kunstfietsen KWV de Heidebloem Mw. P. Konings Hoofdbestuur (niet stemgerechtigd): Dhr. A. Arp Mw. S. Capello Dhr. S. Meijn Dhr. F. van Veenendaal Mw. M. de Vries Dhr. M.J.G. Wintels, voorzitter Financiële Commissie (niet stemgerechtigd): Dhr. J. van der Schuit Dhr. H. Verhagen

2 Ook aanwezig: - 10 medewerkers van het Uniebureau - 2 genodigden - 1 vertegenwoordiger van de pers 1. Opening De heer Wintels opent het 130 e Congres en heet een allen welkom in Nieuwegein. Hij staat stil bij de afwezigheid en het overlijden van Huib Kloosterhuis. 2. Mededelingen De vacature van directeur wordt deze week opengesteld. Het Hoofdbestuur heeft Huib tot het laatste moment de kans willen geven om terug te kunnen keren, wat helaas niet is gelukt. De afgelopen maanden is de tijd genomen een profiel op te stellen. De komende periode zullen gesprekken worden gevoerd met kandidaten, waarna hopelijk rond de zomer een nieuwe directeur benoemd kan worden. De heer Wintels geeft een toelichting op het sponsorcontract met Unibet dat nog niet helemaal is vormgegeven vanwege de nog niet vastgestelde hoogte van de kansspelbelasting. Daarnaast is het een mooi bericht dat Centric heeft aangeven langer door te willen gaan. De financiën lijken hiermee voor de komende periode gewaarborgd te zijn. De heer Klokkemeijer vraagt wie de heer Wintels heeft gevraagd langer te blijven. De heer Wintels verwijst naar agendapunt 8 waar dit aan de orde komt. 3. Notulen Congres 17 november 2015 De notulen worden redactioneel en naar aanleiding van in een keer aan de orde gesteld en ongewijzigd en onder dankzegging vastgesteld. 4. Ingekomen stukken De VOW en afdeling en districten Noord en Oost hebben een aantal vragen ingediend. Deze zijn voorzien van een antwoord aan het begin van de vergadering uitgedeeld. Hier zijn geen aanvullende vragen meer over. 5. Wielersport 2020 De heer Frank Dames geeft samen met Marijn de Vries een toelichting namens de Stuurgroep Wielersport 2020 aan de hand van een aantal sheets, zie bijlage 1. Om de deelname aan de wielerwedstrijdsport te laten groeien worden verschillende groepen potentiele deelnemers (en nieuwe leden) en hun behoeftes in beeld gebracht waarmee direct gekeken wordt naar de toegevoegde waarde vanuit de KNWU voor deze doelgroepen. De heer De Leeuw vraagt wanneer de uitrol naar de verenigingen staat gepland. Na september, als de profielen staan, worden deze getoetst bij de verenigingen. De heer De Leeuw informeert of de aanbevelingen voor het Najaarscongres kunnen worden gecommuniceerd. Dit is mogelijk. Tot slot merkt de heer de Leeuw op dat ook de bestaande leden niet moeten worden vergeten. Mevrouw De Vries geeft aan dat dit voor zich spreekt en bedankt voor de toevoeging. De heer Hiep geeft aan dat er diverse gereedschappen zijn om data te verzamelen en verzoekt deze in overleg met de verenigingen in goede banen te leiden. Mevrouw De Vries meldt dat we al een aanbod van een bedrijf hebben om hiermee te helpen. Er zullen twee bedrijven worden uitgenodigd om hun expertise kenbaar te maken en daar zal een keuze uit gemaakt worden. 7. Financiën Jaarrekening 2015 De heer Arp geeft een toelichting aan de hand van een aantal sheets, zie bijlage 2. Er zijn geen vragen vanuit het Congres.

3 Rapportage Financiële Commissie De heer Van der Schuit geeft als voorzitter van de Financiële Commissie een toelichting. Samen met de accountant, financiële commissie en de manager bedrijfsvoering zijn veel financiële zaken inhoudelijk besproken. De sportfinanciering stond hierbij bovenaan en er zijn kritische vragen gesteld zoals hoe je daar als organisatie je boekhouding op aanpast. De aanwezigen hebben een uitgebreide presentatie op het sponsorcontract met Unibet gehad met een bevredigende toelichting. Tenslotte is gevraagd hoe de directie is opgevangen. De werkzaamheden worden tijdelijk door Hoofdbestuur en Management Team waargenomen. Conclusie en advies van de Financiële Commissie aan het Congres is de cijfers zoals gepresenteerd vast te stellen. Het Congres neemt dit advies over. Vacature Financiële Commissie De heer Van der Schuit geeft aan dat hij na het vertrek van voorzitter David Voetelink is benoemd als voorzitter. Er is door de heer Verhagen en hem met twee kandidaten gesproken voor de ontstane vacature. De heer Hennie Beijer wordt voorgedragen als nieuw lid. De heer Beijer stelt zichzelf voor aan het Congres. Het Congres stemt in met zijn benoeming als lid van de Financiële Commissie. 8. Bestuursverkiezing De heer Arp zit dit agendapunt voor. Hij licht toe dat vanwege de lopende zaken en het overlijden van de heer Kloosterhuis, het Hoofdbestuur een groot appèl heeft gedaan op de heer Wintels om de volledige 12 jaar vol te maken. De heer Wintels heeft een zitting gehad van 2 x 3 jaar en 1 x 4 jaar en dit betekent dat hem gevraagd is twee jaar bij te tekenen. Er is gesproken met het Management Team en de sporttechnische staf en zij ondersteunen dit verzoek van harte. Het Hoofdbestuur is van mening dat dit mogelijk is op basis van het motto: pas toe of leg uit van de Commissie Goed Sportbestuur. Er wordt voorgesteld aan het Congres om de heer Wintels voor twee jaar te herbenoemen. De heer Klokkemeijer vraagt zich af als men van mening is dat de heer Wintels zoveel goede zaken heeft gedaan, waarom hij dan tegen de statuten in voor slechts twee jaar en niet voor vier jaar wordt voorgedragen, omdat we een goede voorzitter niet kunnen missen en het Congres geen enkele suggestie heeft gekregen wie hem zou kunnen opvolgen als hij niet wordt herbenoemd. De heer Arp licht toe dat is uitgegaan van de gebruikelijke 12 jaar als maximale termijn en het Hoofdbestuur denkt dat zij in staat is over twee jaar een nieuwe vervangende voorzitter te kunnen vinden. Het Hoofdbestuur is van mening dat het, gezien de omstandigheden en de hectiek van de agenda op dit moment, onverantwoord is nu een nieuwe voorzitter te zoeken en neemt de consequentie dat dit over twee jaar wel moet gebeuren. De heer Klokkemeijer vindt dat de heer Wintels moet besluiten of het niet te doen of voor 4 jaar. De heer Wintels geeft aan dat hij in principe wel bereid is vier jaar te blijven, maar hij wil zich graag houden aan de aanbevelingen van Goed Sportbestuur en om die reden is twee jaar voorgesteld. Als het Congres dat wil, stelt hij zich graag voor vier jaar herkiesbaar. De heer Steenstra-Praamsma kan er prima mee leven hoe het Hoofdbestuur de verkiezing uitlegt. De heer Vermeeren vindt dat regels goed zijn als we er wat aan hebben. Als de regels ons niet helpen ons voort te helpen in moeilijke tijden, dan moeten ze worden aangepast aan de omstandigheden. De heer Jansen was destijds nauw betrokken bij de bestuurlijke vernieuwing en steunt het voorstel van de heer Klokkemeijer voor het herbenoemen van 4 jaar. Hij is boos vanwege het artikel in de Telegraaf die de herbenoeming ter discussie stelt en niet op het Hoofdbestuur. Het Hoofdbestuur is in principe heel netjes geweest en heeft het rooster gebaseerd op het moment van benoemen van de bestuursleden, maar had ook kunnen gaan tellen vanaf het moment dat de nieuwe statuten zijn ingesteld in november In dat kader roept hij de heer Wintels op nog vier jaar te blijven.

4 De heer Olieslagers heeft geen enkele reden de heer Wintels niet te steunen, maar vraagt de heer Arp een duidelijkere uitleg van de toepassing en of de Statuten dit op dit moment toelaten. Dit kan volgens de heer Arp. De heer Vixseboxse is van mening dat dit overeenkomstig de Statuten niet kan. De heer Borsjes geeft aan dat in het Voorzittersoverleg akkoord is gegaan met de voordracht door het Hoofdbestuur en heeft deze met hun achterban besproken. De heer Borsjes vraagt voor de geruststelling een toelichting. De heer Wintels heeft in het voorzittersoverleg toegelicht dat hij op basis van Goed Sportbestuur langs de uitleg en adviezen van NOC*NSF maximaal 12 jaar aanhoudt. De voorzitters konden zich daar toen in vinden. Wanneer men nu echter aangeeft zich hier toch ongemakkelijk bij te voelen en iets anders te willen gaat hij daar ook mee akkoord. Hij vindt het de rol van de voorzitter in dienst van de sport te handelen. Het Hoofdbestuur zet de komende tijd de statuten en codes en hoe zij zich (soms gespannen) tot elkaar verhouden op papier, zie bijlage 3. De heer Bartol geeft aan dat het niet gaat om de heer Wintels maar om de procedure. Hij zou het ook fijn vinden als de heer Wintels in die periode een nieuwe voorzitter aan de hand meeneemt. De heer Jansen zegt dat in artikel 25 staat dat de Statuten pas ingaan na vaststelling en dat is eind 2010, dus daar ging een nieuwe termijn in. De heer Wintels geeft aan dat dit juridisch klopt, omdat op dat moment een nieuw regime ingaat. Het Hoofdbestuur heeft echter naar de geest willen handelen door te beperken tot 12 jaar. Op verzoek van de vergadering vindt een schorsing van de vergadering plaats van een kwartier. Na de schorsing stelt de heer Arp dat het Hoofdbestuur het voorstel in de geest en luisterend naar de adviezen en de statuten volgend, het Congres voorlegt de heer Wintels voor vier jaar te benoemen. Dit voorstel wordt unaniem en met applaus aangenomen. De herbenoeming van de heer Wintels is bij acclamatie aangenomen. De heer Wintels bedankt voor het getoonde grote vertrouwen en vindt dat we met zijn allen de sport moeten dienen en vindt het fijn hier een steentje aan bij te dragen. 6. Jaarverslag 2015 De heer Wintels geeft aan dat het jaarverslag is overgeslagen en vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn. Deze zijn er niet en het jaarverslag wordt dan ook ongewijzigd aangenomen. 9. Rondvraag Thorwald Veneberg geeft een presentatie over de weg naar Rio en de medailleverwachting, bijlage 4. Anne Loes Kokhuis geeft uitleg over de site Ride4Rio waar aandacht wordt besteed aan de weg richting de Olympische of Paralympische in Rio van een aantal sporters, bijlage 5. De heer Wintels spreekt zijn enorme waardering uit voor het vele werk dat door het kleine Uniebureau wordt verricht in moeilijke omstandigheden. De heer Bartol feliciteert de heer Wintels en is blij dat hij nog even blijft. Tevens bedankt hij de commissie wegsport voor de snelle toezending van de notulen. Er zijn nu problemen ontstaan met laagdrempelige wedstrijden doordat twee commissies niet op een lijn liggen. Dit is aan het HB voorgelegd en hij verzoekt om een snelle uitspraak.

5 De heer Klokkemeijer memoreert aan de wisseling van de functies van Veneberg en Lammerts en dat hij dit in een klein bericht moest lezen. Hij had graag gezien dat dit eerst aan het Congres was gemeld vanwege het belang van de functies. De heer Wintels geeft aan dat deze wisseling nog is geregeld door de heer Kloosterhuis. Het moment van bekend maken is zorgvuldig in overleg met Thorwald en Johan gebeurd, even opgeschort en niet te lang laten liggen, maar er ook niet teveel aandacht op willen vestigen. De heer Wintels vindt het geweldig hoe deze professionals hiermee om zijn gegaan. De KNWU heeft meer ongemakkelijkheden gehad door het wegvallen van de directeur, dit is echter tijdelijk opgevangen door het MT, ondersteund door het HB. 10. Sluiting De heer Wintels sluit de vergadering om uur en nodigt de Congresleden uit voor een afsluitende borrel. Bijlagen: 1. Wielersport Jaarrekening KNWU Procedure benoeming voorzitter 4. Hoe win je een medaille? 5. Road 4 Rio Besluitenlijst: - De notulen van het Congres van 17 november 2015 worden ongewijzigd vastgesteld. - Het Jaarverslag en de Jaarrekening 2015 worden ongewijzigd vastgesteld. - De heer Hennie Beijer wordt benoemd als lid van de Financiële Commissie - Voorzitter Marcel Wintels wordt voor een nieuwe periode herbenoemd. Actielijst: - Aanbevelingen profielen wielersport 2020 voor het Najaarscongres communiceren.