Congres 28 november Aanwezig: 26 stemgerechtigde leden, te weten:

Transcriptie

1 Congres 28 november 2017 Aanwezig: 26 stemgerechtigde leden, te weten: Districten Noord - Dhr. R. Bartol - Mw. J. Knopper Oost - Dhr. J. van Oostrum - Mw. J. Slager Midden - Dhr. A. Cramer - Dhr. W. Kroon Noord-Holland - Dhr. J. de Leeuw - Dhr. A. Vos Zuid-Holland - Dhr. B. Hiep - Dhr. C. Steenstra-Praamsma Zuid-West - Dhr. W. Dielemans - Dhr. R. Jongenelen Zuid-Oost - Dhr. M. Olieslagers Limburg - Dhr. A. Vermeeren - Dhr. J. Waterreus Afdelingen Fietscross Noord-Oost - Afwezig West - Dhr. H. Hogenboom - Dhr. A.C.J. Jansen Zuid - Mw. P. Kuitert Belangenvereniging voor wedstrijdorganisaties V.O.W. Dhr. B. Braber Dhr. J. van Ommen Dhr. C. Vermeulen Dhr. H. Zomerdijk Belangenvereniging voor topsporters V.V.B.W. Dhr. R. Honig Dhr. R. Koppert Dhr. B. Walrave Belangenvereniging voor sponsorgroeperingen Vereniging Wielersport Werkgevers & Sponsors Afgemeld Kunstfietsen KWV de Heidebloem Mw. P. Konings Hoofdbestuur (niet stemgerechtigd): Dhr. A. Arp Mw. S. Capello Dhr. S. Meijn Dhr. F. van Veenendaal Mw. M. de Vries Dhr. M.J.G. Wintels, voorzitter Dhr. V.S. Luyendijk, algemeen directeur

2 Financiële Commissie (niet stemgerechtigd): Dhr. H. Beijer Dhr. J. van der Schuit Ook aanwezig: - 12 medewerkers van het Uniebureau - 2 genodigden - 2 vertegenwoordigers van de pers 1. Opening De heer Wintels opent het 133 e Congres en heet allen welkom op het eerste Congres op Papendal waar de KNWU tegenwoordig gehuisvest is. 2. Mededelingen Er wordt een moment van stilte in acht genomen in verband met het overlijden van oud-voorzitter van de VOW, Jaap Klokkemeijer die vele jaren aanwezig is geweest bij het Congres. Vervolgens wordt met vertoon van mooie beelden stilgestaan bij de sportieve resultaten van een enorm succesvol wielerjaar Notulen van het Congres van 9 mei 2017 De notulen worden redactioneel en inhoudelijk aan de orde gesteld voor zover niet terugkomend op de agenda en ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist. 4. Ingekomen stukken De ingekomen stukken zijn voorzien van een antwoord uitgedeeld, zie bijlage 1. Er is een voorstel ingediend door district Noord inzake vaste vergoedingen. Eigenlijk gaat het congres hier niet over. De uniforme aanpak wordt vanuit het uniebureau sterk onderschreven. Het Hoofdbestuur geeft het voorstel dan ook mee als een zwaarwegend advies, maar geen verplichting. Hier kan iedereen zich in vinden. De heer Jansen vraagt aandacht voor het ingekomen stuk van afdeling Noord-Oost over het licentietarief junioren. Dit zal worden behandeld bij de tarieven. De heer Wintels merkt op dat het lastig is een stuk te behandelen dat zo laat wordt ingebracht en waarvan de aanbrenger niet aanwezig is. De heer Zomerdijk wordt op verzoek in de gelegenheid gesteld het congres uitleg te geven over de reorganisatie van de VOW. Er is gesproken met een delegatie van organisatoren van profcriteria, omdat zij zich niet gehoord voelden in de VOW. De belangen van profcriteria en van-stad-tot-stad wedstrijden moeten beiden behartigd worden. Er is fiat verleend door de organisatoren voor twee afzonderlijke ledenvergaderingen, zodat de vier stemmen in het Congres nu daadwerkelijk de volledige achterban vertegenwoordigen. 5. Wielersport 2020 Margo de Vries leidt het Congres door het traject wielersport 2020, zie bijlage 2. Buitenlandtoestemming: De heer Koppert stelt namens de VVBW voor alle regels los te gooien en de buitenlandtoestemming volledig af te schaffen. Bij junioren roept dit negatieve gevoelens op richting de KNWU. Enerzijds zijn we een topsportbond, renners zijn met behulp van hun ouders bereid veel te investeren en zij worden hiermee gedwarsboomd door de KNWU. De VVBW ondersteunt de gedachte dat de Nederlandse wedstrijden moeten worden gesteund, maar dat kan op andere manieren. Deze regel is niet van deze tijd en zij plaatsen een dringende oproep alle belangen af te wegen. De heer Bartol is blij met de oproep aan het bestuur. Uiteindelijk willen we allemaal hetzelfde, maar de weg ernaartoe is belangrijk. We moeten toe naar belonen in plaats van straffen. District Noord mist

3 wat de visie is waarom we een aantal regels stellen. Dit moeten we duidelijk maken aan renners en organisatoren, zodat we op de lange termijn zorgdragen voor goede resultaten en een goed deelnemersveld. Het is goed een begin te maken om tot een verbetering te komen. De heer Olieslagers onderschrijft het verhaal van district Noord. De heer Koppert verzoekt het voorstel dat een renner met een Belgische licentie niet meer in Nederlandse wedstrijden mag rijden eruit te halen, omdat deze ongelijkheid tegen de wet is. De heer Honig merkt op dat gekeken moet worden waarom de junioren naar het buitenland gaan. De kanttekeningen worden door de commissie wegsport meegenomen. De aanpassingen worden meegestuurd met het concept Jaarlijkse Besluiten waar iedereen nog op kan reageren. Medische keuring De heer Van Oostrum vraagt aandacht voor de risico s door de afschaffing van de medische keuring. Er wordt toegezegd dat we de screening goed zullen uitrollen en monitoren. De heer Olieslagers vraagt de leden zoveel mogelijk informatie te verschaffen over keuringen. Dit is reeds ingesteld bij het aanvragen van een licentie. 6. Begroting en tarieven 2018 De heer Arp geeft een toelichting op de begroting en tarieven, zie bijlage 2, waarna het Congres in de gelegenheid wordt gesteld tot het stellen van vragen. De mail van afdeling Noord-Oost wordt toegelicht. Het pijnpunt heeft betrekking tot de junioren challenge rijders. Dit heeft te maken met de verschillen in top- en breedtesport bij de BMX. Zonder vreemde U-bocht constructies gaat het niet lukken om deze ongelijkheid binnen de challenge 17+ klasse op te lossen. Relatief gezien is er inderdaad een ongelijkheid ten opzichte van de sportklasse en amateurs binnen de challenge 17+. In absolute zin is er echter ten opzichte van alle andere junioren renners geen ongelijkheid. De heer Jongenelen informeert of het klopt dat districten geen extra bijdrage meer aan kunnen vragen. Er heeft een verschuiving plaatsgevonden naar de kosten voor de RTC s. Totaal staat hier voor begroot. Deze gelden komen uit de rubriek sportstimulering ( ) en uit de afdelingen en districten ( ). Hierdoor zijn geen extra middelen beschikbaar voor activiteiten vanuit de regio s. De VOW heeft namens de leden een vraag neergelegd inzake de tarieven. De heer Zomerdijk is tevreden met de uitnodiging op het Uniebureau en ziet derhalve geen reden niet akkoord te gaan met de tarieven. De heer Honig informeert waarom een continentale ploeg door het moeten voldoen van rennersafdrachten een hogere afdracht aan de KNWU heeft dan de profploegen, die alleen aansluitingsgeld hoeven te betalen. Er wordt uitgelegd dat er geen bemoeienis is met de World Tour en Pro-Tour ploegen en dat zij daarom alleen een solidariteitsbijdrage betalen, terwijl er met betrekking tot de continentale ploegen veel meer werk voor de nationale bond is. De heer Van der Schuit rapporteert namens de Financiële Commissie dat zij op 9 oktober bij elkaar hebben gezeten met penningmeester, directeur en manager bedrijfsvoering. Zij zijn geconfronteerd met een fors lagere begroting en het gesprek ging met name over hoe je daar als directie en bestuur mee om gaat. De baten zijn moeilijk op korte termijn te verhogen en daarom is de enige oplossing de kosten te verlagen. Cijfermatig is dit snel opgelost, maar de vraag vanuit de financiële commissie aan directie en bestuur was of hier ook daadwerkelijk plannen onder liggen. Hier zijn uit het bestuur en directie bevredigende antwoorden op gekomen. Er is gesproken over het voorzichtigheidsbeginsel, alleen baten opnemen die gecommitteerd zijn en dat is gebeurd. Vorig jaar heeft de Financiële Commissie aangegeven dat de begroting 2017 ambitieus was en dat geldt ook voor 2018, waarin de broekriem moet worden aangetrokken.

4 Desalniettemin adviseert de Financiële Commissie het Congres de begroting goed te keuren. De vergadering gaat akkoord met de begroting en de licentietarieven 2018 met daarbij de aanmerking dat afdeling Noord-Oost niet akkoord is met de tarieven. 7. Bestuursverkiezing De eerste termijn van vier jaar van zowel de heer Meijn als de heer Arp is verlopen. De heer Meijn heeft aangegeven nog door te willen gaan en de heer Arp gaat stoppen. Vanwege de goede ervaringen met de heer Van der Schuit die altijd kritisch is geweest vanuit de Financiële Commissie is hem gevraagd of hij de vacature in wil vullen. De heer Meijn geeft aan nog steeds zeer gemotiveerd te zijn nadat hij vier jaar geleden na de voordracht vanuit districten en de VVBW is gekozen. Hij vervult zijn bestuurdersrol met veel passie en wil dit ook blijven doen. De heer Van der Schuit introduceert zichzelf voor zover nodig. Toen de heer Arp hem benaderde was hij blij verrast. Als voorzitter van de financiële commissie mocht hij alleen advies geven en hij vindt het geweldig zich nu ook met het beleid bezig te mogen houden. Vanwege de factor tijd heeft hij een weekend over het aanbod nagedacht en besloten het te gaan doen. Hij wil graag zijn kennis van cijfers inzetten in zijn nieuwe rol als penningmeester en de uitdaging in de begroting aangaan. Het voorstel van de herverkiezing van de heer Meijn en de verkiezing van de heer Van der Schuit worden beiden unaniem aangenomen. Door de verkiezing van de heer Van der Schuit als penningmeester, is er direct een vacature in de Financiële Commissie ontstaan. De heer Harm Verhagen wilde eigenlijk in het voorjaar stoppen, maar neemt het voorzitterschap tijdelijk over, zodat continuïteit gewaarborgd is, maar heeft tegelijkertijd wel verzocht op zoek te gaan naar een nieuwe voorzitter. De opvolger zal worden voorgesteld in het voorjaarscongres De heer Wintels bedankt de heer Arp die hij omschrijft als een strenge, maar aangename collega in het Hoofdbestuur. De heer Arp bedankt het Congres waarvan hij altijd veel vertrouwen heeft gevoeld met als mooi moment de herverkiezing van de voorzitter. Daarnaast bedankt hij directie en management voor de samenwerking en in het bijzonder Rob de Lelij. 8. Rondvraag De heer Bartol heeft drie punten voor de rondvraag: Hij geeft aan dat de districtsreglementen zich niet verhouden tot de reglementen van de KNWU en verzoekt een machtiging voor de districten te regelen om te zorgen dat zij tekenbevoegd zijn. Er wordt toegezegd dat dit wordt nagekeken en opgelost. Na overleg inzake de Jaarlijkse Besluiten voor ID-cycling kan de heer Bartol melden dat deze is uitgebreid met de sportklasse als piloot. Tenslotte merkt hij op dat het nationale tricot is gemist in het peloton en wil hier graag uitsluitsel over in het voorjaarscongres. De heer Luyendijk licht toe dat de vraag het shirt aan te passen dit jaar kwam van Sunweb, waarop men in gesprek is gegaan. Alle sentimenten achteraf hebben we uiteraard meegekregen. Op korte termijn worden voorstellen gedaan waar het nationale shirt aan moet voldoen en die zullen worden vastgelegd. De heer Wintels vult aan dat we met veel belangen te maken hebben en we hopen elkaar in een middenpositie te vinden, waarin we een mix vinden om het rood-wit-blauw herkenbaarder te maken, die de trots van de renner plus de belangen van de sponsor beiden recht doen. De heer Zomerdijk doet een oproep dat de Nederlandse vertegenwoordiging in internationale commissies sterker zou moeten worden, zodat we meer inspraak hebben. De heer Wintels onderstreept het belang van goede contacten en die hebben we gelukkig ook. De laatste jaren hebben we overigens veel vertegenwoordigers in internationale commissies gehad.

5 De heer Wintels spreekt zijn complimenten en blijk van waardering uit aan het uniebureau die onder leiding van Vincent Luyendijk en Johan Lammerts een voor de buitenwereld geruisloze verhuizing van Nieuwegein naar Papendal hebben gerealiseerd, een innovatieve vooruitgang doormaken, met minder budget moeten werken en ook nog topsportresultaten boeken. Daarnaast zijn ook complimenten voor de vrijwilligersorganisatie op zijn plaats. 9. Sluiting De heer Wintels sluit de vergadering om uur en nodigt de Congresleden uit voor een afsluitende borrel aan de bar. Bijlagen: 1. Ingekomen stukken voorzien van antwoorden. 2. Slides Congres met o.a. Wielersport 2020 en Begroting en tarieven Besluitenlijst: - Notulen van het Congres van worden ongewijzigd goedgekeurd. - Tarieven en begroting 2018 worden goedgekeurd. - De heer Meijn wordt voor de tweede termijn van vier jaar herbenoemd. - De heer Van der Schuit wordt als penningmeester benoemd. Actielijst: - Algemeen Reglement KNWU en districtsreglement afstemmen inzake tekenbevoegdheid en indien nodig de afdelingen en districten een machtiging verstrekken. - Voorwaarden nationale tricot communiceren.