WIJ DOEN MEE! NL DOET 2011 Handleiding Zeist

Transcriptie

1 WIJ DOEN MEE! NL DOET 2011 Handleiding Zeist NL DOET Zeist partners zijn: ViaVia Vrijwillig in Actie, MeanderOmnium, Samen voor Zeist, Sportservice Zeist en de Nieuwsbode Zeist NL DOET Zeist wordt financieel mogelijk gemaakt door de Gemeente Zeist.

2 Inhoudsopgave Pagina Inleiding 3 Belangrijke data voor NL DOET Fase 1: Een klus bedenken en aanmelden 5 Stap 1: Bedenk een leuke klus 5 Stap 2: Gebruik de Klusbeschrijving NL DOET Stap 3: Meld uw klus aan bij het NL DOET Comité Zeist 6 Stap 4: Meld uw klus aan bij 7 Fase 2: De NL DOET- klus wordt concreet 8 Stap 1: Maak het NL DOET- Klusprogramma 8 Stap 2: Maak het NL DOET- Klus Draaiboek 8 Fase 3: Eigen promotie voor uw klus 10 Fase 4: Aanmelden vrijwilligers 11 Stap 1: Verzamel alle gegevens van uw NL DOET-vrijwilligers 11 Stap 2: Stuur een bevestiging van deelname 11 Fase 5: Uitvoeren van de NL DOET- Klus 11 Fase 6: Evaluatie en follow-up 11 Bijlagen: 1. Klusbeschrijving NL DOET Voorbeeld NL DOET- Klusprogramma Voorbeeld NL DOET- Klus Draaiboek NL DOET Vrijwilligerslijst Voorbeeldbrief bevestiging van deelname vrijwilliger 17 Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 2

3 Inleiding Het NL DOET Comité Zeist organiseert NL DOET in 2011 voor de zevende keer! Elk jaar doen er meer, en vaak nieuwe, organisaties mee. ViaVia Vrijwillig in Actie, onderdeel van de welzijnsorganisatie MeanderOmnium in Zeist, heeft deze NL DOET 2011 handleiding opgesteld. Daarbij is gebruik gemaakt van de ervaring die wij hebben opgedaan tijdens onze eigen NL DOETklussen en van de ervaringen die wij teruggekoppeld hebben gekregen van organisaties die in het verleden meededen met NL DOET. Dit draaiboek is bedoeld voor alle maatschappelijke organisaties, stichtingen, verenigingen en/of individuen die een NL DOET- klus willen organiseren. De doelstellingen van dit draaiboek zijn: een succesvolle(re) klus; een efficiëntere organisatie van de klus met minder inspanning; maximale promotie van uw klus en dus van uw organisatie; de kans vergroten dat vrijwilligers die meedoen bij uw organisatie betrokken blijven na NL DOET. NL DOET wordt landelijk gecoördineerd door het Oranje Fonds en zorgt voor landelijke ondersteuning en promotie. De landelijke website voor NL DOET is: Een elektronische versie van deze handleiding is beschikbaar. U kunt deze opvragen door een mail te sturen naar nldoet@vrijwilliginactie.nl. Voor meer informatie of ondersteuning kunt u terecht op Ook kunt u contact opnemen met het NL DOET Comité Zeist via telefoonnummer of per mail via nldoet@vrijwilliginactie.nl. Wij helpen u graag! Belangrijke data voor NL DOET 2011 De volgende data zijn van belang voor de planning van NL DOET 2011: Meld uw klus zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór 31 januari a.s. aan op Uw klus verschijnt vervolgens op de NL DOET website zodat belangstellende klussers uit uw omgeving zich bij u kunnen aanmelden. Iedere organisatie die een klus aanmeldt via de website, ontvangt van het Oranje Fonds een gratis pakket met promotiematerialen zoals vlaggetjes, posters, buttons en t-shirts. Heeft u een klus aangemeld op dan kunt u in aanmerking komen voor een financiële bijdrage van maximaal 500,= van het Oranje Fonds. De criteria om hiervoor in aanmerking te komen vindt u op de website Het aanvraagformulier moet vóór 31 januari 2011 bij bij het Oranje Fonds binnen zijn. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 3

4 Alle klussen die vóór 15 februari 2011 zijn aangemeld bij het NL DOET Comité Zeist via - worden opgenomen in de Zeist NL DOET- Programmakrant in de Nieuwsbode. 2 maart 2011 verschijnt de NL DOET- Programmakrant in de Nieuwsbode. 18 & 19 maart 2011: NL DOET! Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 4

5 Fase 1: Klus Bedenken en Aanmelden Uw organisatie heeft besloten om mee te doen met NL DOET. Fantastisch! Nu is de uitdaging om een leuke klus te bedenken. De klus moet potentiële vrijwilligers aanspreken. Denk eraan dat de klus qua organisatie haalbaar moet zijn voor uw instelling. Stap 1: Bedenk een leuke klus Wat is een leuke klus? Dat is een activiteit met een uitdaging, iets waar vrijwilligers wat van kunnen leren. Vrijwilligers moeten het gevoel hebben dat ze met hun inzet een belangrijke bijdrage leveren aan uw organisatie. Het moet ze een voldaan gevoel geven. Als u daarnaast als organisatie een gezellige sfeer weet te creëren, dan heeft u in ieder geval de basis voor een geslaagde NL DOET- dag gelegd. Brainstorm ook met mensen binnen uw eigen organisatie informeel of als een groep met de betrokkenen. U zult zien dat dan de meest creatieve ideeën voor een geweldige dag loskomen. Bovendien, door mee te denken krijgen meer mensen binnen uw organisatie een enthousiast en betrokken gevoel bij de NL DOET- activiteit en zullen zij hun best doen om het evenement te laten slagen. Heeft u ondersteuning nodig bij het bedenken van een geschikte klus? Of wilt u gewoon brainstormen over de mogelijkheden? Neem contact op met het NL DOET Comité Zeist via telefoonnummer of per mail via nldoet@vrijwilliginactie.nl. Wij denken graag mee! Stap 2: Gebruik het formulier Klusbeschrijving NL DOET 2011 Bijlage 1 van dit draaiboek bevat het formulier Klusbeschrijving NL DOET Hierop kunt u alle details rondom uw NL DOET- activiteit noteren. Vul dit formulier volledig in en mail het naar het naar NLDOET@vrijwilligerszeist.nl (zie stap 3). Daarnaast meld u uw klus aan bij de landelijke website (zie stap 4). Hieronder volgt een aantal tips bij het invullen van het inschrijfformulier: Bedenk een pakkende naam voor de klus De naam van de klus is heel belangrijk. Zorg ervoor dat deze aantrekkelijk overkomt tussen een lijst met allerlei andere klussen. Bijvoorbeeld: Helpt u het Zeisterbos schoon te houden? spreekt veel meer aan dan Vuil opruimen in het bos. Laat vrijwilligers weten wat uw organisatie doet Niet alle mensen in Zeist weten waar alle maatschappelijk organisaties voor staan. Zorg dus voor een korte maar duidelijke beschrijving van wat uw organisatie doet en voor welke doelgroep(en). Bijvoorbeeld: Wooncentrum Herenwegen is een verzorgingstehuis in Zeist voor senioren met een lichte of zware psychogeriatrische zorgvraag. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 5

6 Beschrijf uw klus kort en duidelijk Een korte maar juiste beschrijving van de klus bevat 5 W s + H: Wie heeft hulp nodig? Een korte beschrijving van de organisatie. Waarom deze klus? Een korte beschrijving van wie (uiteindelijk) geholpen wordt door de klus. Wat voor hulp is nodig? Beschrijf wat de vrijwilligers gaan doen en hoeveel vrijwilligers u nodig hebt. Wanneer gaat het gebeuren? Bijvoorbeeld: vrijdagochtend of zaterdag de hele dag. Waar gaat het gebeuren? Zorg voor een specifieke vermelding van de plaatsnaam, bijvoorbeeld Zeist en de exacte locatie. Hoe gaat het gebeuren? Op dit moment is het programma voor de activiteit waarschijnlijk nog vaag. Maak in ieder geval notities van mogelijkheden voor het programma van de dag. Hoe duidelijker de beschrijving, hoe minder tijd u als organisator hoeft te besteden aan het doorgeven van aanvullende informatie. Daarbij komt dat onduidelijke informatie een potentiële vrijwilliger minder aanspreekt, waardoor hij/zij geneigd is verder te zoeken in de klussenlijst. Beschrijf het programma Voor het aanmelden van de klus is het niet nodig dat alle details van het programma bekend zijn. Wel is het handig om in grote lijnen aan te geven wat het programma gaat inhouden. Stap 3: Meld uw klus aan bij het NL DOET Comité Zeist Mail de ingevulde Klusbeschrijving NL DOET 2011 (zie stap 2) op naar NLDOET@vrijwilligerszeist.nl. Met uw informatie gaat het NL DOET Comité Zeist een aantal acties uitvoeren om uw klus te promoten en meer vrijwilligers te motiveren: Gegevens van formulieren die wij vóór 15 februari 2011 ontvangen krijgen een vermelding in de Zeist NL DOET- Programmakrant in de Nieuwsbode van 2 maart a.s. Dit worden 2 full colour pagina s met aandacht voor alle activiteiten in Zeist rondom NL DOET. Wij kunnen uw klus meenemen in onze verdere promotieacties met Schitterend Zeist, de Kabelkrant, Slotstad Radio etc. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 6

7 Stap 4: Meld uw klus nu aan bij De landelijke NL DOET-organisatie (gecoördineerd door het Oranje Fonds) biedt een klussendatabase aan van alle activiteiten en klussen die in heel Nederland plaatsvinden tijdens NL DOET. Vrijwilligers kunnen hier zoeken op woonplaats en soort activiteit. Het websiteadres is: Klik op de website op 'Mijn klus aanmelden' en vul de volgende gegevens in: een korte omschrijving van de klus; het aantal en soort vrijwilligers dat u zoekt; uw contactgegevens. Uw klus verschijnt vervolgens op de NL DOET website zodat belangstellende klussers uit uw omgeving zich bij u kunnen aanmelden. Heeft u een klus aangemeld op de website, dan ontvangt u een met inloggegevens voor uw persoonlijke pagina. Op deze pagina (Mijn NL DOET) kunt u onder meer uw eigen gegevens bewerken, uw klussen beheren en bijhouden wie zich hebben aangemeld voor uw klus Zelfs als uw NL DOET- programma nog niet helemaal duidelijk is, heeft het aanmelden van uw klus bij de landelijke klussendatabase in dit stadium een aantal voordelen: Begin februari start de landelijke campagne op radio en televisie. Hierin worden mensen opgeroepen om deel te nemen aan NL DOET. Daarnaast hangen door het hele land posters. Potentiële vrijwilligers gaan vanaf dat moment zoeken naar een klus! Zorg dus dat u vóór 31 januari a.s. uw klussen op de landelijke site aanmeldt, zodat deze zichtbaar zijn voor geïnteresseerde klussers. Alle organisaties die klussen aanmelden via krijgen een gratis promotiepakket bestaande uit een spandoek, wimpellijnen en meer. Gebruik deze materialen om uw klus te promoten en aan te kleden op de dag waarop de klus plaatsvindt. U ontvangt de landelijke NL DOET- nieuwsbrief, zodat u weet wat er allemaal speelt in heel Nederland met NL DOET. Op kunt u zich op de nieuwsbrief abonneren. TIP: Als uw programma duidelijker wordt pas de klusbeschrijving aan in de landelijke database! Bewaar uw aanmeldingsbevestiging zorgvuldig. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 7

8 Fase 2: De NL DOET- klus wordt concreet Nu is het tijd om uw idee handen en voeten te geven met een doordacht programma. Nogmaals, betrek degene in uw organisatie waarvan u verwacht hulp nodig te hebben bij de planning. Stel steeds de vragen: Hoe kan ik zorgen dat de klus goed loopt? Wat kan er misgaan? Hoe kunnen wij het nog leuker maken? Heeft dit idee een toegevoegde waarde aan het uiteindelijk doel van de NL DOET- klus? Hoe kunnen wij de vrijwilligers zich nog nuttiger laten voelen? Wij adviseren u om twee zaken op te stellen: het NL DOET- Klusprogramma en het NL DOET- Klus Draaiboek. Het NL DOET- Klusprogramma is een extern document bedoeld om de klus te communiceren en promoten. Het NL DOET- Klus Draaiboek is een intern document voor de organisatoren van de klus om te communiceren wie wat moet doen en wanneer. Stap 1: Maak het NL DOET- Klusprogramma Het NL DOET- Klusprogramma bevat basisinformatie die u nodig hebt voor het aanmelden van uw klus. Om tot een goed programma te komen, is het van belang om de volgende vragen te beantwoorden: Hoe lang duurt het programma? Is de tijdinschatting voor de klus reëel? Wordt er ook een rondleiding gegeven? Wordt er voor de lunch gezorgd? Is er tijd om na te praten onder het genot van een drankje? Een voorbeeld van een NL DOET- Klusprogramma is terug te vinden in Bijlage 2 (met dank aan de Boswerf). Stap 2: Maak het NL DOET- Klus Draaiboek: wie, wat en wanneer? Het NL DOET- Klus Draaiboek bevat een overzicht van alles wat er moet worden gedaan tijdens het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van de NL DOET- klus. In het draaiboek staat wie Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 8

9 verantwoordelijk is voor de verschillende onderdelen en wie erbij helpt. Hoe groter de klus en hoe meer vrijwilligers u verwacht, hoe belangrijker het draaiboek zal zijn. Zelfs bij een simpele klus met een paar vrijwilligers is het aan te raden om de volgende tips door te nemen om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet. Bijlage 3 bevat een opzet van een NL DOET- Klus Draaiboek met een opzet van mogelijke acties. Onderstaand volgt een aantal tips bij het opzetten van het draaiboek: Voorbereiding Hoe kunt u de locatie feestelijk aankleden? Het promotiepakket bevat veel materialen die u hiervoor kunt gebruiken, inclusief een spandoek en wimpellijnen. Denk ook aan het ophangen van ballonnen, dat geeft een feestelijke uitstraling. Door de locatie aan te kleden laat u alle betrokkenen zien dat er iets speciaals gaat gebeuren tijdens NL DOET. Zorg dat alle materialen die u nodig heeft voor de klus klaarstaan, zodat u maximaal gebruik kunt maken van de vrijwillige handen die komen. Vergeet niet vooraf goed te overleggen met de mensen (van bijvoorbeeld de kantine) die voor de inwendige mens gaan zorgen. Een gezellige klus gaat vaak gepaard met koffie en een koekje of wellicht een broodje. Ontvangst/Rondleiding Indien mogelijk, zorg dan dat degene die de vrijwilligers ontvangt erbij kan blijven tot alle vrijwilligers aanwezig zijn. Het opvangen, voorstellen, koffie inschenken en welkom heten is zeer belangrijk voor het thuis voelen van de vrijwilliger. Ook is het aan te raden om diegenen die de vrijwilligers ontvangt op de dag ook dezelfde persoon is die hem/haar zal gaan benaderen na afloop om te vragen of ze nog betrokken willen blijven bij uw organisatie. In veel gevallen is dit de vrijwilligercoördinator. Het is handig als vrijwilligers en de begeleiders een naambadge krijgen. Vrijwilligers weten zo aan wie ze vragen kunnen stellen. Ook zorgt het ervoor dat de vrijwilligers duidelijk herkenbaar zijn voor elkaar; dat schept een soort band tijdens de klus. Een welkomstwoord is altijd een goede start: bedank iedereen voor zijn/haar komst, geef een korte toelichting op wat er gaat gebeuren en geef uitleg over nodige huishoudelijke mededelingen (bijv. waar zijn de toiletten). De ontvangst is een goed moment om te vragen of er deelnemers zijn die bezwaar hebben tegen het maken en eventueel publiceren van zijn/haar foto. Als de groep niet te groot is, kan een voorstelrondje een handig begin zijn. Zorg dat alle gegevens van de vrijwilligers ingevuld zijn. Een korte rondleiding geeft nieuwe vrijwilligers een goed beeld van uw organisatie. Zorg dat u aandacht besteedt tijdens de rondleiding aan de werkzaamheden die bestaande vrijwilligers voor uw organisatie uitvoeren. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 9

10 Afsluiting Zorg dat alle betrokkenen en vrijwilligers weer eventjes bij elkaar komen voor de afsluiting van de klus. Het mooist zou zijn om dit meteen te koppelen aan een informele evaluatie onder het genot van de lunch of met een drankje. Besteed aandacht aan het vertrek van elke vrijwilliger. Vraag of u ze mag bellen in de toekomst als er weer een NL DOET of andere incidentele klus voorkomt. Controleer of u alle gegevens van de vrijwilligers hebt. Dit is ook een geschikt moment om een folder of informatie over uw organisatie mee te geven als geheugensteuntje. Opruimen Opruimen is een vaak vergeten onderdeel van de dag. Zorg dat u hiervoor ook mensen hebt ingedeeld. Samen is het zo gebeurd. Berg de NL DOET- promotiematerialen goed op voor gebruik volgend jaar. Fase 3: Eigen promotie van uw klus De promotie van uw klus begint bijna meteen met het brainstormen binnen en buiten uw eigen organisatie. Hoe meer mensen weten dat u een speciale NL DOET- klus gaat organiseren, hoe meer mensen u kunt vragen om te komen helpen. Enthousiaste mond tot mond reclame blijft de meest effectieve vorm van reclame. Hieronder volgen nog meer suggesties voor de promotie van uw klus: Zorg dat de klus vóór 31 januari a.s. wordt aangemeld op de landelijke NL DOET- klussen database via U ontvangt dan het gratis promotiepakket o.a. bestaande uit een spandoek en wimpellijnen. Hang de promotiematerialen op meerdere zichtbare plekken binnen en rond uw organisatie op. Stimuleer de mensen in uw organisatie en bestaande vrijwilligers om een vriend(in) of familielid mee te nemen om extra vrijwilligers te krijgen voor uw klus. Heeft uw organisatie een eigen website? Zet het NL DOET- Klusprogramma erop. Het NL DOET- logo kunt u downloaden van de website onder Mijn NL DOET. Onder 'Mijn NL DOET' vindt u ook een Toolkit. Hier staan alle communicatiemiddelen die u kunt gebruiken bij de voorbereiding en promotie van uw klus. Dit zijn bijvoorbeeld handige stappenplannen, persberichten, voorbeeldbrieven en logo s Vermeld het NL DOET- Klusprogramma ook in de eigen nieuwsbrief van uw organisatie. Hang het NL DOET- spandoek en de wimpellijnen enkele dagen voorafgaand aan de activiteit op om extra aandacht te trekken. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 10

11 Zorg dat iemand van uw organisatie ook foto s maakt tijdens de NL DOET- klus. Vergeet niet om de toestemming te regelen van cliënten/ouders voor het gebruikmaken van de foto s. Maak na afloop van NL DOET een fotorapportage en verslag en zet deze ook op uw website en/of in uw nieuwsbrief. Meer promotiematerialen nodig? Kijk op onder Digitale Toolkit naar de mogelijkheden. Fase 4: Aanmelden Vrijwilligers Bijlage 4 is een formulier dat u kunt gebruiken om de aanmeldingen van NL DOET- vrijwilligers bij te houden. Stap 1: Verzamel alle gegevens van uw NL DOET- vrijwilligers Zorg dat deze gegevens vóór aanvang van de klus goed zijn ingevuld. Achteraf is het veel moeilijker om alle informatie boven water te krijgen. Aan de hand van deze lijst kunt u mensen nabellen die op de dag aangeven dat ze eventueel (incidenteel) vrijwilliger bij uw organisatie willen zijn. Stap 2: Stuur een bevestiging van deelname Het is verstandig om een bevestiging van deelname te sturen naar alle vrijwilligers. Bijlage 5 is een voorbeeld van een NL DOET- bevestigingsbrief. Daarmee wordt een eerste contact gelegd. Fase 5: Uitvoeren van uw NL DOET- Klus U bent goed voorbereid, dus laat de vrijwilligers maar komen en geniet van NL DOET! Fase 6: Evaluatie en Follow-up De activiteit is voorbij. Als alles naar wens is gegaan, hebben de deelnemers een leuke dag gehad, is de klus geklaard en gaan de vrijwilligers moe, maar tevreden, naar huis. Voordat de vrijwilligers naar huis gaan, houdt u een korte nabespreking. De bedoeling is om te leren van deze ervaring, zodat alles bij een volgende activiteit even vlot of beter verloopt. Na enkele dagen tot een week neemt u weer contact op met de vrijwilligers die hebben aangegeven betrokken te willen blijven bij uw organisatie. U kunt dan een toelichting geven op de mogelijkheden voor (incidenteel) vrijwilligerswerk binnen uw organisatie. Het NL DOET Comité Zeist zal binnen enkele dagen na NL DOET ook contact met uw organisatie opnemen om uw ervaringen tijdens NL DOET 2011 te evalueren/te horen. Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 11

12 KLUSBESCHRIJVING NL DOET 2011 s.v.p. vóór 1 februari 2011 invullen en mailen naar nldoet@vrijwilligerszeist.nl GEGEVENS DEELNEMENDE ORGANISATIE Naam organisatie/instelling Contactpersoon Postadres Postcode + Plaats Telefoonnummer(s) adres Korte beschrijving van uw organisatie BESCHRIJVING VAN DE KLUS DIE U IN DE AANBIEDING HEEFT Klus Naam Soort klus Korte omschrijving van de werkzaamheden in max. 200 karakters Tip: probeer zo concreet mogelijk aan te geven wat u van de vrijwilligers verwacht. Dag van uitvoering vrijdag 19 maart zaterdag 20 maart beide dagen Tijdstip begin: eind: Adres van uitvoering Contactgegevens voor deelnemers Naam: (indien dit afwijkt van de gegevens boven) Telefoonnummer: Aantal benodigde vrijwilligers Minimaal: Maximaal: Wat is nodig voor de klus? (materialen, vervoer, enz.) Plaats van de klus binnen buiten Programma (voor zover bekend) Ik wil graag redactionele hulp met de beschrijving van de klus: Ja / Nee Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 12

13 Voorbeeld van een klusprogramma (met dank aan De Boswerf) Doe mee met uw GEZIN aan de zwerfvuilactie in het Zeisterbos!!! In het kader van NL DOET organiseert Bezoekerscentrum De Boswerf in samenwerking met de Stichting Het Utrechts Landschap op zaterdagmiddag 20 maart a.s. tussen uur en uur een schoonmaakactie in het Zeisterbos. De activiteit wordt vanuit het bezoekerscentrum aangestuurd en hier kunt u vanaf uur terecht. Lijkt het u leuk om samen met uw gezin een middagje de handen uit de mouwen te steken? Meld u zich dan t/m vrijdag 19 maart aan bij het bezoekerscentrum, telefoon (van uur) of stuur een berichtje naar boswerf@zeist.nl U kunt zich ook aanmelden tijdens de openingstijden. Programma: uur: Welkom en presentatie over zwerfvuil. Waarom maken we schoon, wat zijn de gevaren van zwerfvuil, hoe lang blijft zwerfvuil liggen als we het niet opruimen? uur: Teamindeling en werkinstructie Elk team ontvangt materialen (knijpers, plasticzakken en handschoenen) voor het schoonmaken en krijgt een plattegrond van het schoon te maken stukje bos. Het is niet de bedoeling dat deelnemers met volle zakken gaan sjouwen. Deze worden door de boswachter afgevoerd. Na ongeveer anderhalf uur verzamelen gaan de teams terug naar de Boswerf uur: Terugblik op vrijwilligerswerkervaring onder genot van een kopje soep De jongere deelnemers ontvangen een kleine attentie namens de stichting Nederland Schoon. Deze activiteit wordt gehouden in samenwerking met de volgende organisaties: NL DOET Comité Zeist NMC/de Boswerf (Milieudienst Zuidoost-Utrecht)Het Utrechts Landschap Nederland SchoonGeef iets terug aan het Zeisterbos en Maak het Verschil!!! Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 13

14 NL DOET- Klus Draaiboek Naam klus :. Datum :. Voorbereiding Tijd Actiepunten Wie is verantwoordelijk Locatie aankleden: spandoek, wimpellijn, ballonnen Materialen klaarzetten: verf, harken, enz. Koffie zetten Naamborden klaarzetten Lijst van kinderen/mensen die mogen worden gefotografeerd Wie helpt Ontvangst/Rondleiding Tijd Actiepunten Wie leidt Wie helpt Vrijwilligers ontvangen Naambordjes uitdelen Vrijwilligerslijst controleren Koffie inschenken Welkomstwoord Rondleiding Klus Tijd Actiepunten Wie leidt Wie helpt Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 14

15 Afsluiting Tijd Actiepunten Wie leidt Wie helpt Evaluatieronde Vrijwilligers bedanken Foldermateriaal meegeven Opruimen Tijd Wat moet gedaan worden Wie leidt Wie helpt NL DOET- promotiemateriaal opbergen Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 15

16 NL DOET Vrijwilligerslijst Naam Klus : Datum : Dhr/ Mw Naam Adres Telefoon Nieuwe vrijwilliger? JA/NEE Opmerking /inzet Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 16

17 <Naam organisatie> <Naam vrijwilliger> <Adres en postcode organisatie> Betreft: bevestiging deelname aan NL DOET Zeist, <datum> 2011 Beste NL DOET- vrijwillig(st)er, Graag bevestigen wij uw deelname aan NL DOET op <vrijdag 18 maart/zaterdag 19 maart a.s.> (juiste datum kiezen). In deze brief informeren wij u over een aantal zaken rond de activiteit waaraan u gaat deelnemen. U wordt om < uur> verwacht bij <locatie van de klus>. Programma Het programma voor deze dag ziet er als volgt uit: <Voeg het tijdsoverzicht van het klusprogramma hier in> Het programma is onder voorbehoud van wijzigingen. Contactgegevens Organisatie + evt. locatie : Adres : Bij aankomst melden bij : Telefoon : Zijn er nog vragen over uw activiteit? Bel dan <contactpersoon> van <organisatie>. Wij wensen u veel plezier bij de NL DOET- activiteit! Met vriendelijke groet, <Organisatie> <Contactpersoon> < Telefoonnummer> en < > Wij doen mee! NL DOET 2011 NL DOET Handleiding Pagina 17