Voor ouders, verwanten en medewerkers

Transcriptie

1 Voor ouders, verwanten en medewerkers NR 3 Augustus 2018 Het elektronisch cliënten dossier (ECD) gaat veranderen. In de computer staan alle gegevens van onze cliënten. Dit noemen we het elektronisch cliënten dossier, afgekort ECD. De afgelopen periode is hard gewerkt om het ECD meer aan de eisen en verwachtingen van deze tijd te laten voldoen. In de periode tussen 1 oktober 2018 en eind december 2018 gaan we de veranderingen in het ECD invoeren. We gaan dan van een IOP naar zorgplan. In deze periode gaan we: Medewerkers scholen om te kunnen werken in het veranderde ECD. Gegevens van cliënten omzetten van het oude naar het veranderde ECD. We niet meer spreken over een IOP (individueel ondersteuningsplan) maar over een zorgplan. Het eigen deel van de cliënt er anders gaat uit zien. Het zorgplan uit minder pagina s bestaat dan het IOP Dat in de periode van 1 oktober 2018 tot eind december 2018 de dag en tijd van de zorgplanbespreking kan wijzigen. Alle gegevens die nu in het ECD staan, blijven bewaard in het vernieuwde ECD. Er worden geen gegevens gewist van onze cliënten. Wilt u meer informatie, dan kunt u terecht bij de teamleider. Tijdens het kermisweekend 8/9 september 2018 (beide dagen van uur) zal er een kraampje staan met meer info over het veranderde ECD bij de zorgmarkt op de locatie Op de Bies. Deze verandering in het ECD doen we om alle gegevens op 1 plek beschikbaar te hebben en medewerkers zo min mogelijk tijd achter de computer en zoveel met de cliënten bezig te laten zijn. Van de veranderingen die we gaan doorvoeren, zult u merken dat: Het verwantenportaal er hetzelfde blijft uit zien zoals u dat gewend bent.

2 Equipe Mont Ventoux We hebben het allemaal gehaald. Op 19 juni hebben twee teams van Koraal regio Parkstad de Mont Ventoux beklommen. Vanaf januari hebben de cliënten samen met buddy s wekelijks getraind met als toetje het beklimmen van de Mont Ventoux. Tijdens het fietsproject van de EMV zijn er natuurlijk ook nog heel veel andere werkzaamheden die in Frankrijk moeten gebeuren. Door Daily Fresh Food wordt er iedere dag gekookt voor alle fietsers. Renee wilde in Frankrijk graag haar handjes uit de mouwen steken. Samen zijn we gaan kijken wat ze in Frankrijk voor de crew zou kunnen betekenen. Alle dagen heeft Renee het keukenteam ondersteunend bij het ontbijt en het avondeten. Dit betekende vroeg uit de veren om alle broodjes te bakken. En hard werken voor de warme maaltijd. Renee heeft dit als vrijwilliger top gedaan en Daily Fresh Food was erg blij met haar inzet. Samen waren ze een top team. MST MST staat voor Multi- System-Therapy. Dit is een intensieve thuisbehandeling voor jongeren van jaar die ernstige problemen ervaren in hun dagelijkse functioneren. Binnen Koraal vinden we dat jongeren met een verstandelijke beperking niet passen binnen de reguliere MST. Een goede behandeling vraagt extra vaardigheden en een specifieke aanpak.

3 Daarom heeft Koraal samen met Prisma en de viersprong MST voor jongeren met de licht verstandelijke beperking (LVB) ontwikkeld. Waarin verschilt MST- LVB van het gewone MST? De therapie is intensiever; er is vaker contact met de ouders en de therapie duurt gemiddeld langer dan reguliere MST De communicatie is aangepast aan de mogelijkheden en het niveau van de jongere en van zijn/ haar ouders Er is aandacht voor vragen als: Wat vraagt een LVB- puber van zijn ouders? Wat heeft een jongere met LVB nodig om zich goed te ontwikkelen. Psycho- educatie, aan jongeren en ouders, vormt een belangrijk onderdeel Binnen Koraal regio Parkstad zullen we binnenkort van start gaan met een nieuw team. De MST- supervisor zal per 1 september 2018 starten, te weten Drs. Stephanie Frissen. De gesprekken voor MST- therapeuten lopen momenteel nog. Geïnteresseerd geraakt? Bel of mail gerust, of kom op zaterdag 9 september naar de zorgmarkt. Adinda Scheren, teamleider ascheren@koraalgroep.nl Renovatie van de woningen in Kerkrade De komende twee jaar worden de woningen in Kerkrade die liggen aan de Schepenenstraat en de Kapelaan Lochtmanstraat gerenoveerd. Deze woningen zijn gebouwd in 1996 en voldoen niet meer aan de vragen en eisen die we nu stellen aan onze woningen. Op het moment dat we de woningen gaan renoveren kunnen de cliënten daar tijdelijk niet blijven wonen. Daarom hebben we een interim woonlocatie gezocht voor de periode van de verbouwing. Deze interim locatie ligt in Simpelveld aan de Kloosterstraat, het Loreto Klooster. Op 27 juni en 2 juli hebben informatiebijeenkomsten plaatsgevonden voor betrokken verwanten. Naast de verwanten waren ook Remco van Bergen (projectleider vanuit Koraal) en Marjon Hartkamp en Germy Vliegen (Teamleiders Module Kerkrade) aanwezig. We zullen ongeveer 2 jaar nodig hebben om te renoveren inclusief de verhuisbewegingen. In de aanloop daarnaartoe zullen we wettelijk vertegenwoordigers blijven informeren door een bouwbrief. Cliënten worden op de hoogte gehouden tijdens de cliëntvergaderingen op de groepen waar zij wonen. Wij zullen u in de nieuwsbrief blijven informeren over de vorderingen van de bouw. Pastoraal medewerker Mijn naam is Elly Bus-Linssen. Ik ben 55 jaar. Ik ben per 23 april in dienst gekomen als pastor/geestelijk verzorger voor 8 uur in de week, als collega van Marianne Houben. Ook werk ik nog in een parochie, in Sittard, voor 18 uur in de week als pastoraal werker. Dat doe ik inmiddels ruim 11 jaar en dat blijf ik ook doen. Vóór ik theologie ging studeren zo n 16 jaar geleden heb ik ook gewerkt als logopediste. Ik woon in Heerlen, met mijn man Jos en onze hond Ieske, een ondeugende stabij van 5 jaar. Zij staat ook op de foto die hierbij staat. Mijn man en ik hebben drie kinderen, die volwassen zijn (31, 30 en 26 jaar) en niet meer thuis wonen, maar iets verderop in het land. Ook hebben we twee kleinzonen van 3 en 1 jaar.

4 Ik ben blij met mijn nieuwe baan! Tot ziens in Op de Bies of bij Gastenhof. woningen gehuisvest worden. Het veilig voelen, veilig kunnen verplaatsen en snel extra personeel, als dat nodig is bij incidenten, zijn daar voorbeelden van. De directeur heeft toegezegd dat er onderzocht wordt wat er nodig is om een woonwensenonderzoek te houden. Mededelingen van de cliëntenraad Op de Bies Adviezen De eerste helft van 2018 heeft de cliëntenraad van Op de Bies zich gebogen over een drietal adviesaanvragen: Verhuizingen Interim locatie Renovatie Kerkrade Verhuizingen De veranderende wachtlijst voor cliënten en het grote aantal overlijdens, begin dit jaar, was voor Koraal regio Parkstad de aanleiding om een aantal verhuizingen in gang te zetten. De cliëntenraad begrijpt dat het voor Koraal regio Parkstad noodzakelijk is om in te spelen op de ontwikkelingen qua wachtlijsten. De cliëntenraad is van mening dat de keuze van welke doelgroepen op welke locatie en in welke groepen kunnen wonen, gebaseerd moet zijn op actuele informatie over wat cliënten zelf willen. Waar willen ze wonen? Op een locatie met meerdere woningen? In de woonwijk? Willen ze een appartement of alleen eigen sanitair? Willen ze dicht bij hun werkplek of clubjes wonen? Kortom Koraal moet de woonwensen van de huidige en toekomstig cliënten weten om beleidsmatig keuzes te kunnen maken. Een woonwensenonderzoek dienst de basis te zijn voor het strategisch huisvestingplan, waarmee de regio aan de slag gaat. Ook is de veiligheid voor de cliëntenraad erg belangrijk bij de keuzes welke doelgroep in welke Interim locatie Door de ingrijpende verbouwingen, die nodig zijn in Kerkrade, is het niet mogelijk dat cliënten tijdens die verbouwing daar blijven wonen. Het zoeken naar een geschikte tijdelijke huisvesting was een hele klus. De cliëntenraad heeft in het advies over de interim locatie vooral gekeken naar: zorg, wonen, veiligheid en welzijn op die locatie. Voldoet de interim locatie aan de randvoorwaarden om goede zorg te kunnen bieden, fijn te kunnen wonen en die dingen te kunnen doen die bijdragen aan het welzijn van de cliënten. De cliëntenraad heeft daarom geadviseerd om een risico-inventarisatie te maken en op een aantal momenten wonen, zorg, veiligheid en welzijn te evalueren met de cliënten. De bewonersraad heeft een lijst op gesteld met zaken die zij belangrijk vinden bij verhuizingen. Deze lijst is verwerkt in het advies. Op dit moment is gestart met de risicoinventarisaties en worden de vragen van de gebruikelijke cliënttevredenheidsmetingen voor de evaluaties aangepast. Renovatie Kerkrade De woningen in Kerkrade worden binnenkort gerenoveerd. Ze voldoen niet meer aan de woonwensen van de huidige en toekomstige bewoners. Leden van de cliëntenraad zijn een aantal keren aangesloten bij de gebruikersoverleggen om mee na te denken over de verbouwplannen. Een van de aandachtspunten van deze leden is het behouden en versterken van de samenhang in de woongroepen. Het zorgen voor een groepsgevoel tussen de bewoners onderling. Niet de beschikbare slaapkamer maar het passen bij de andere bewoners moet leidend zijn bij het plaatsen van een cliënt in een woongroep. De cliëntenraad heeft geadviseerd om het verhuisdraaiboek aan te passen, mede op basis van de evaluatie van andere verhuizingen dit jaar.

5 Centrumlocatie De cliëntenraad is in gesprek met de directeur over de veiligheid op het terrein van Op de Bies. De raad constateert zaken als te hard rijden met motorvoertuigen op het terrein, afval en rommel, en vernielingen onder andere in het restaurant. Hierover heeft de raad haar bezorgdheid uitgesproken naar de directeur. De directeur onderneemt hier momenteel actie in. Veiligheid en veilig voelen is een vast agendapunt in de overleggen met de directeur. Sollicitaties Leden van de bewonersraad en verwantenraad zijn de afgelopen periode betrokken geweest bij sollicitatiegesprekken met nieuwe teamleiders, geestelijk verzorger en leidinggevende gedragswetenschappers. De gesprekken met de kandidaten werden gevoerd samen met de directeur en/of andere medewerkers. Van beide zijden werd dit gezamenlijke deelnemen als een meerwaarde ervaren. Contact Heeft u vragen of opmerkingen voor de cliëntenraad? Neem dan contact op met de ondersteuningsfunctionaris van de cliëntenraad Carla Schutgens. U kunt haar bereiken per mail: cschutgens@koraalgroep.nl of telefonische op maandag en donderdag de hele dag en op woensdagmiddag op woensdagmiddag op Koraal regio Parkstad is volop in ontwikkeling. De medezeggenschap van cliënten ook. Dit jaar zal de medezeggenschap aangepast worden aan de nieuwe regio-indeling van Koraal. Tot die tijd blijven de huidige cliëntenraden van Op de Bies en Gastenhof beide actief. Daarom is de cliëntenraad van locatie Gastenhof op zoek naar meerdere nieuwe leden voor de verwantenraad om de medezeggenschap van cliënten mee vorm te geven. Wat wordt er zoal verwacht van een lid van de verwantenraad? vraagt u zich wellicht af. In principe kan iedereen deelnemen aan de verwantenraad en vanuit eigen kunnen en ervaringen meewerken aan de werkzaamheden van de verwantenraad. Een lid van de verwantenraad hoeft ook geen allesweter te zijn, want hij/zij staat er niet alleen voor. We staan er als verwantenraad gezamenlijk voor. Een paar kenmerken voor een lid van de cliëntenraad. betrokken zijn bij het wel en wee van Koraal regio Parkstad in staat zijn de belangen van alle cliënten te behartigen; kunnen samenwerken met alle betrokkenen; kunnen overleggen en luisteren. Dus: Voelt u zich betrokken bij de cliënten van Koraal regio Parkstad? Vindt u medezeggenschap voor cliënten belangrijk? Wilt u actief meedenken over het beleid van Koraal regio Parkstad? Neem dan contact op met de ondersteuningsfunctionaris Frieda Hoogendoorn voor een vrijblijvend gesprek of meer informatie. U kunt haar bereiken per mail: fhoogendoorn@koraalgroep.nl of telefonische op

6 Zorgmarkt op 8 en 9 september Op 8 en 9 september organiseert Koraal regio Parkstad de jaarlijkse Kermis op de locatie Op de Bies. Tijdens deze jaarlijkse Kermis vindt er dit jaar ook op beide dagen een zorgmarkt plaats. Cliënten, verwanten en medewerkers zijn op beide dagen van harte welkom om samen in gesprek te gaan over de projecten die lopen binnen Koraal regio Parkstad. In ieder kraampje staat een project dat graag wil laten zien wat ze nu doen en welke betekenis dit heeft voor de cliënt, verwant en medewerker. We staan klaar om met iedereen in gesprek te gaan. Kamperen De kids van de Gastenhof locatie het Zonnehuis hebben 15,16 en 17 augustus gekampeerd op het grote grasveld van de locatie Op de Bies. Het waren drie dolle dagen met veel leuke activiteiten. Koraal Op de Bies Hereweg VH Landgraaf infoodb@koraalgroep.nl koraalgroep.nl