SCSN4STEEL. Smart Connected Supplier Network

Transcriptie

1 SCSN4STEEL Smart Connected Supplier Network

2 HET TNO TEAM Niet aanwezig vandaag: Linda Oosterheert Consultant Interoperabiliteit Matthijs Punter Researcher Smart Industry & Datadeling Laura van den Aarssen Consultant Strategic Business Analysis Jan Pieter Wijbenga Scientist Innovator Data modellering Robin de Veer Consultant Interoperabiliteit

3 Multi-material 3D printing Flexible Manufacturing Smart Dairy Farming 2.0 Ultra Personalised Products and Services The Garden: security in smart industry Smart Connected Supplier Network.. (totaal 36 field labs) Smart Connected Supplier Network

4

5 IEDEREEN EEN DIGITALE POSTBUS Maak bedrijven ERP leveranciers SCSN NETWORK Access point provider Smart Connected Supplier Network

6 AANPAK SCSN4STEEL

7 KETEN raw material suppliers steel producer steel trader metal working (.) (sales portals) SCSN 4 high tech

8 WAAR HEBBEN WE HET OVER? ORDERS VOORMELDINGEN CERTIFICATEN

9 HERGEBRUIK Generieke standaarden, zoals de Universal Business Language Productclassificaties, o.a. ETIM Smart Connected Supplier Network voor high-tech maakindustrie

10 WAT HEBBEN WE TOT NU TOE GELEERD?

11 INTERVIEWS Staalhandelaren (nov/dec 2018) Vlietjonge Staalhandel Geurts-Janssen Bressers Metaal Staalproducenten (jan 2019) Celsa Steel Arcelor Mittal Doel van deze interviews: Motivatie voor deelname aan het project helder krijgen. Begrijpen van huidige informatieproces tussen staalproducent en handelaar. Grootste verbeterpunten identificeren voor ontwikkeling van nieuwe standaarden.

12 PIJNPUNTEN IN HET HUIDIGE INFORMATIEPROCES Belangrijkste reden om mee te doen aan het project: foutgevoeligheid verminderen en mankracht voor het koppelen van certificaten terugbrengen.

13 VOORAANMELDING EN CERTIFICATENSTROOM Certificaten meegestuurd als PDF attachment in een mail. Tussen vooraanmelding en productlevering. Deze certificaten moeten handmatig aan de juiste producten gekoppeld worden. Resultaat: enorme administratieve rompslomp.

14 STAALPRODUCENTEN Werken al met berichtenstandaarden bij andere (internationale) klanten Herkennen de geschetste problematiek vooraanmelding en de certificatenstroom Let op: oorsprong van de informatieflow ligt bij de order, dus betrek deze er ook bij Zijn bereid nieuwe ontwikkelde standaarden te implementeren

15 UITWISSELING Staalproducent QUOTATION Staalhandelaar AL BESCHIKBAAR: SCSN VERSIE 1.1 ORDER MESSAGE ORDER RESPONSE AL BESCHIKBAAR: SCSN VERSIE 0.9 DESPATCH ADVICE CERTIFICATE MESSAGE AL BESCHIKBAAR: SCSN/STPE INVOICE

16 KOPPELING MIDDELS HEATNUMMER Het koppelen van de verschillende berichten kan middels de bericht en regel ID s (zie vorige slide), maar ook het heatnummer kan hiervoor worden gebruikt. Discussie: Is een verwijzing van een despatch naar een heatnummer noodzakelijk? Een certificaat is altijd gekoppeld aan een heatnummer. Discussie: Waarom worden er certificaten opgesteld met meerdere heatnummers? Discussie: Welke verwijzingen zijn er naast het heatnummer nodig op het certificaat? Despatch (line) Order Order line

17 ORDER Wat moet er in de staalsector op een orderregel staan? Deze informatie staat standaard al op een order: Regelnummer 01 Leverdatum Aantal 10,289 TON Prijs 635,00 Per TN Korting % Bedrag 6.533,52 Discussie: Is deze informatie allemaal relevant? Discussie: Wat ontbreekt er nog? Omschrijving van het product?

18 ORDER Op een order wordt soms aangegeven: Transport wordt verzorgd door u. Daarnaast wordt er een leveringsconditie gegeven (Incoterms, bijv. CIF of CPT). Discussie: Moet deze informatie verwerkt worden in de order? Dekt de leveringsconditie de bovenstaande zin?

19 DESPATCH ADVICE Een despatch bevat informatie over: Zendende en ontvangende partij Kopende en verkopende partij Order referentie Despatch regel Leveringsdetails Transport Welke manieren van transport zijn mogelijk? Welke gegevens zijn belangrijk per transport?

20 DESPATCH ADVICE Balken kunnen in verschillende bundels worden geleverd. Discussie: Wat moeten we ons voorstellen bij een bundel? Zijn er nog meer varianten op het verpakken van producten?

21 CERTIFICATE MESSAGE Het certificatenbericht is een enveloppe om certificaten die behoren tot een levering in te versturen. Het doel is om het certificaat te koppelen aan de producten waar het toe behoort. Let op! Het doel is niet om de inhoud van het certificaat te standaardiseren. Dat valt buiten scope van dit project. Discussie: Welke partijen opnemen binnen het bericht? Waarom staat de koper op het certificaat?

22 CERTIFICATE MESSAGE Certificaat als bijlage Twee manieren om een certificaat mee te sturen: Document als bijlage binnen het bericht (base64 codering) Externe referentie naar het document Discussie: Op welke wijze wens je certificaten te ontvangen?

23 DESPATCH ADVICE BACK-UP VRAGEN Wordt alle informatie die op de despatch staat ook daadwerkelijk gebruikt? Welke informatie zou waardevol zijn om toe te voegen aan de despatch?

24 ORDER BACK-UP VRAGEN Op een orderregel wordt één leverdatum gegeven, maar het komt voor dat een orderregel in meerdere keren wordt geleverd. Discussie: Wat zegt de leverdatum dan? Moet op dit punt minimaal één deel van de lading binnen zijn, of alles? Het bestaande SCSN Orderbericht verplicht het invullen van de partij die de factuur moet betalen (AccountingCustomerParty). Discussie: Levert deze verplichting problemen op?

25 DISCUSSIE Is het gebruik van een purchase order nummer (uitgegeven door koper) en een sales order nummer (uitgegeven door verkoper) altijd verplicht binnen een: 1. Despatch? 2. Certificaat? Het huisnummer is binnen SCSN verplicht gesteld aangezien het in eerste instantie was gericht op de Nederlandse markt. Binnen Nederland is het huisnummer (samen met de postcode) namelijk noodzakelijk bij de identificatie van een adres. Maar de staalhandel speelt zich niet nationaal, maar internationaal af. Binnen de voorbeelden heeft een internationaal adres niet altijd een huisnummer. Gaat de verplichting een belemmering vormen en moet het invullen van het huisnummer optioneel worden?

26 GOVERNANCE MODEL

27 STRATEGY TACTICS OPERATIONAL IMPLEMENTATION SUPPORT COMMUNICATION THE GOVERNANCE MODEL: THE FIVE MAIN ACTIVITIES Based on the Beheer- en OntwikkelModel voor Open Standaarden

28 INPUT UIT INTERVIEWS Betrokken stakeholders Belangrijk om ook SAP/Datamex klanten te betrekken Interesse om het project breder te trekken dan alleen NL (Europa) Beheer van standaarden Nog niet actief nagedacht over de inrichting van de organisatie en het beheer van de standaarden Voorkeur voor onafhankelijke en centrale beheerorganisatie Beslissingsbevoegdheid bij staalproducenten houden, niet bij softwareleveranciers. Softwareleveranciers in werkgroepen betrekken om snel is in het ontwikkelen van de standaarden om het levende te houden.

29 TE ZETTEN STAPPEN Verwerken resultaten pressure cooker Review sessie met producenten Verwerken resultaten review sessie Oplevering 0.8 standaarden

30