DigiInkoop berichten - Procesmodel Extern
|
|
- Theophiel Verhoeven
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 DigiInkoop berichten - Procesmodel Extern Versie 1.1 Datum 14 augustus 2014 Status Definitief
2 Colofon Product DigiInkoop Versienummer 1.1 Contact Functioneel beheer DigiInkoop Organisatie Logius Postbus JE Den Haag Bijlage(n) - Pagina 2 van 20
3 Inhoud Colofon... 2 Inhoud Inleiding Scope Leeswijzer Gerelateerde documenten Proces Subproces: Van bestelaanvraag tot en met ontvangst Subproces: Van ontvangst tot en met factuur Manieren van Factureren Berichten Berichtstandaarden Afspraken, Aannames en Uitgangspunten UBL Overheid NL berichten Samenhang Partijen en Rollen UBL:RequestForQuotation UBL:Quotation UBL:RequestForQuotationCancellation UBL:Order UBL:OrderResponse UBL:DespatchAdvice (ASN) UBL:Invoice (VoorstelFactuur) UBL:Invoice (ReactieVoorstelFactuur) UBL:Invoice (Factuur) HRXML Overheid NL berichten Identificatie partijen (Her)gebruik berichten HRXML:StaffingOrder (Offerteaanvraag) HRXML:HumanResource (Offerte) HRXML:HumanResource (OfferteAfwijzing) HRXML:StaffingOrder (InkoopOrder) HRXML:HumanResource (BestelBevestiging) HRXML:Timecard HRXML:Invoice (VoorstelFactuur) HRXML:Invoice (ReactieVoorstelFactuur) HRXML:Invoice (Factuur) Pagina 3 van 20
4 1 Inleiding DigiInkoop bestaat uit een online inkoopsysteem (epurchase Voorziening, of epv) en het koppelvlak Digipoort voor berichtuitwisseling. Dit document beschrijft welke berichten een leverancier kan uitwisselen met een overheidsorganisatie tijdens het inkoopproces. De leverancier wisselt deze berichten uit met de epv of met het eigen inkoopsysteem van de overheidsorganisatie, maar in beide gevallen gaat het om hetzelfde proces en dezelfde berichten en is dit voor de leverancier gelijk. 1.1 Scope Dit document richt zich op de externe berichten tussen de leverancier en de overheid, ongeacht of deze van de epv (bij een Deelnemer A) of de klantorganisatie zelf (bij een Deelnemer B) komen. Dit is hieronder schematisch weergegeven met de rode pijlen in Figuur 1. Daarnaast zijn er specifieke interne berichten tussen de epv en de klantorganisatie (bij een Deelnemer A), die apart beschreven zijn. Figuur 1 Scope 1.2 Leeswijzer Hoofdstuk 2 beschrijft de stappen in het inkoopproces waarbinnen de berichtuitwisseling plaatsvindt. Hoofdstuk 3 beschrijft de individuele berichten per berichtstandaard en de eisen waar deze aan moeten voldoen om binnen het proces de juiste informatie uit te kunnen wisselen. Pagina 4 van 20
5 1.3 Gerelateerde documenten Dit document maakt onderdeel uit van een bredere set aan documentatie die u kunnen helpen bij het aansluiten op de berichten van DigiInkoop. Hieronder zijn de documenten in samenhang weergegeven. Figuur 2 - Gerelateerde documenten Deze documenten zijn allemaal te vinden op de website van Logius, op Hierbij zijn vooral de berichtstandaarden van belang, als aanvulling op dit document. Dit zijn zip-bestanden met de specificaties en voorbeeldberichten van UBL Overheid NL en HRXML Overheid NL. U kunt daarbij het beste beginnen bij de implementatiewijzer van iedere berichtstandaard. Deze is te vinden in de DOC-map van de zip-bestanden. Deze berichtstandaarden zijn te vinden via: Deze berichtstandaarden staan niet op zichzelf, maar zijn gebaseerd op (inter)nationale standaarden. UBL Overheid NL is gebaseerd op de internationale UBL standaard en HRXML Overheid NL is gebaseerd op de nationale SETU standaard, welke weer een nadere specificatie is van HRXML. Pagina 5 van 20
6 2 Proces DigiInkoop ondersteunt het inkoopproces van de (rijks)overheid. Een overheidsorganisatie treedt hierbij op als klant naar een leverancier. Het inkoopproces bestaat uit twee subprocessen: A. Van bestelaanvraag tot en met levering (zie paragraaf 2.1) B. Van ontvangst tot en met factuur (zie paragraaf 2.2) Deze subprocessen beschreven in de volgende paragrafen, waarbij per stap de berichten zijn benoemd die uitgewisseld worden tussen Klant en Leverancier. 2.1 Subproces: Van bestelaanvraag tot en met ontvangst Processtap Beschrijving UBL HRXML A.1. Bestelaanvraag De Aanvrager bij de Klant geeft z n behoefte aan. De verantwoordelijke bij de Klant beoordeelt de behoefte. Geen (alleen interne berichten) Geen (alleen interne berichten) Processtap Beschrijving UBL A.2. Offerte Proces Na de Bestelaanvraag start het Offerte Proces waar een aantal berichten elkaar in vraag/antwoord/reactie opvolgen. De Vraag is de Offerteaanvraag. Het Antwoord is de Offerte. De Reactie is een Inkooporder (zie volgende stap) of een Afwijzing van de Offerte. Deze processtap is optioneel. Vraag: Antwoord: UBL:RequestForQuotation UBL:Quotation Pagina 6 van 20
7 HRXML Reactie: Vraag: Antwoord: Reactie: UBL:RequestForQuotationCancellation HRXML:StaffingOrder HRXML:HumanResource HRXML:HumanResource Processtap Beschrijving A.3. Inkooporder De Inkoper maakt een Inkooporder aan. Dit kan op basis van een goedgekeurde Bestelaanvraag, of een gegunde Offerte. Als reactie op de Inkooporder stuurt de leverancier een Bestelbevestiging. Bij inhuur bevat deze de inhuurkracht en bij goederen de hoeveelheid en het moment van leveren. UBL HRXML Inkooporder: Bestelbevestiging: Inkooporder: Bestelbevestiging: UBL:Order UBL:OrderResponse HRXML:StaffingOrder HRXML:HumanResource Processtap Beschrijving UBL HRXML A.4. Tijdschrijven Bij inhuur schrijft de inhuurkracht tijd in het tijdschrijfsysteem. Na goedkeuring door de verantwoordelijke bij de Klant wordt de tijdkaart naar de Leverancier verstuurd. N.V.T. HRXML:Timecard Processtap Beschrijving UBL HRXML A.5. Levering Bij goederen kan de Leverancier een Advanced Shipping Notice (ASN) sturen. Hierin kondigt de Leverancier de levering aan. De Klant kan zich hiermee voorbereiden op de levering. UBL:DespatchAdvice N.V.T. Pagina 7 van 20
8 2.2 Subproces: Van ontvangst tot en met factuur Processtap Beschrijving UBL HRXML B.1. Ontvangst Na levering van de goederen of inhuur boekt de Ontvanger de ontvangst/prestatie in bij de Klant Geen Geen Processtap Beschrijving UBL HRXML B.2. Voorstelfactuur De Klant stuurt een Voorstelfactuur op basis van de geboekte ontvangst/prestatie. Dit wordt reverse billing genoemd. Deze stap is optioneel en wordt alleen uitgevoerd in overleg tussen Klant en Leverancier. NB: Dit is geen self-billing waarbij de Klant ook het factuurnummer en de datum meegeeft, maar betreft alleen de goederen/prestaties en de bedragen. UBL:Invoice HRXML:Invoice Processtap Beschrijving UBL HRXML B.3. Factuur De Leverancier stuurt de Factuur. Dit kan als reactie op een Voorstelfactuur, waarbij hetzelfde bericht wordt aangevuld met een factuurnummer en factuurdatum van de Leverancier. Wanneer er geen Voorstelfactuur wordt gebruikt, verbindt de Financiële Administratie van de Klant de Factuur aan de Inkooporder. Bij inhuur kan de Leverancier de eerder ontvangen tijdkaart met de Factuur meesturen als bijlage. UBL:Invoice HRXML:Invoice Pagina 8 van 20
9 Processtap Beschrijving UBL HRXML B.4. Goedkeuring De Factuur wordt goedgekeurd door een intern proces van de Klant. Bij een gerelateerde Inkooporder die overeenkomt kan dit mogelijk automatisch. Anders dient de Factuur handmatig geaccordeerd te worden door de Klant. Geen (alleen interne berichten) Geen (alleen interne berichten) 2.3 Manieren van Factureren De berichtuitwisseling rond een Factuur kan op een aantal manieren plaatsvinden. Er kan direct gefactureerd worden vanuit de Leverancier, of er kan reverse billing gebruikt worden, waarbij de Klant een Voorstel Factuur gestuurd wordt die altijd gevolgd wordt door een Reactie Factuur. Deze situatie kunnen ook voorkomen bij een Credit Factuur, waardoor er in totaal zes soorten factuurberichten gestuurd kunnen worden tussen Klant en Leverancier. Dit is hieronder weergegeven. In UBL wordt er bij alle berichten het berichttype UBL:Invoice gebruikt. Om welk van de zes soorten facturen het gaat is afhankelijk van de zender (Klant of Leverancier) het InvoiceTypeCode element en het BillingReference element. Pagina 9 van 20
10 3 Berichten 3.1 Berichtstandaarden Afhankelijk van het soort inkoop (goederen/diensten of inhuur) worden er twee berichtstandaarden gebruikt: UBL Overheid NL voor goederen/diensten en HRXML Overheid NL (SETU) voor Inhuur. Dit zijn verbijzonderingen van (inter)nationale standaarden om de berichten te vereenvoudigen en beter te laten aansluiten op de werkprocessen van de Rijksoverheid. De HRXML Overheid NL berichtenstandaard gebruikt bepaalde berichten op verschillende momenten in het proces op verschillende manieren, met verschillende vulling. (voorbeeld: de StaffingOrder wordt gebruikt als bericht voor de Offerteaanvraag en als bericht voor de InkoopOrder). In de UBL Overheid NL standaard is voor iedere type bericht een eigen specificatie. Wel kan het Factuur bericht (UBL:Invoice) worden verstuurd als VoorstelFactuur ook wel reversed-billing genoemd. Hierop wordt dan gereageerd met hetzelfde bericht aangevuld met het Factuurnummer en factuurdatum van de leverancier. Klant en leverancier kunnen afspreken om deze manier van factureren te gebruiken. Sommige stappen in het proces zijn optioneel. In de keten van het proces is er tussen de opeenvolgende berichten wel een bepaalde samenhang. Bijvoorbeeld geen BestelBevestiging zonder een voorafgaande InkoopOrder of bijvoorbeeld geen Offerte zonder OfferteAanvraag. Gebruik van berichten, die de processtappen ondersteunen, stemmen klant en leverancier af. In deze afstemming kunnen zij ook afspraken maken over de verwachte tijdsspanne die tussen de berichten mogen zitten. En in deze afspraken moet staan welke berichten in het inkoopproces gebruikt worden. Functionele afspraken tussen de klant en leverancier bepalen of het gebruik van optionele berichten verplicht zijn. 3.2 Afspraken, Aannames en Uitgangspunten Om gebruik te kunnen maken van de berichtspecificaties en om hiermee een succesvolle machine-naar-machine koppeling te maken zijn er een aantal afspraken, aannames en uitgangspunten over het gebruik van elementen. De belangrijkste zijn: De ontvangende partij moet alle velden uit het bericht kunnen lezen. Binnen berichten kunnen Elementen verplicht of optioneel zijn. Deze verplichting kan een onderliggende technische reden hebben (correcte aflevering) of een functionele reden. Relevante gegevens die je ontvangt stuur je retour. Berichten bestaan uit een Kop niveau (Header) en een Regel niveau (Line) Pagina 10 van 20
11 Bepaalde gegevens kunnen op Kop niveau voorkomen, in dat geval gelden deze gegevens voor het hele bericht (zoals b.v. valuta, afleveradres) Indien deze gegevens op Regel niveau voorkomen mogen deze NIET op Kop niveau voorkomen en moeten deze gegevens op ALLE regels staan. Sommige datum velden bevatten ook tijd (type:datetime) in andere velden moeten datum en tijd in verschillende elementen staan. Het KvK nummer van de verzendende partij staat altijd op het bericht. Voor overheden is het bedrijfsidentificatienummer het OIN. DigiInkoop hanteert deze nummers voor de unieke identificatie van partijen in het systeem. Als er een technisch element voor een bepaald gegeven in het bericht aanwezig is, dan wordt dit gegeven in dit element geplaatst. 3.3 UBL Overheid NL berichten De berichtenstandaard UBL Overheid NL, kortweg UBL, ondersteunt een typisch inkoopproces tussen Klant en Leverancier. De verschillende stappen in het inkoopproces worden door verschillende UBL berichten ondersteund. Zie onderstaande figuur Samenhang Partijen en Rollen De twee partijen die als Klant en Leverancier met elkaar communiceren doen dit op basis van verschillende rollen in het inkoopproces. Zo zal de Klant vanuit de rol van Inkoper de daadwerkelijke bestelling doen en in de rol van Boekhouder de betaling afhandelen. De volgende tabel bevat de rollen die DigiInkoop onderkent tijdens de berichtuitwisseling. Partij Rollen Omschrijving Aanvrager De persoon met de behoefte die een aanvraag vastlegt. Klant Inkoper Verantwoordelijk voor het aanvullen van aanvragen en/of het uitvoeren van het tactisch inkoopproces (specificeren, selecteren, contracteren en contracten relatiebeheer) Ontvanger Ontvangt producten en registreert de ontvangst in het inkoopsysteem van de Klant. Boekhouder Heet ook Crediteurenadministratie. Verantwoordelijk voor het verwerken en betalen van facturen. Leverancier Verkoper Persoon die producten of diensten levert aan de Pagina 11 van 20
12 Partij Rollen Omschrijving Verzender Boekhouder Klant. Persoon/partij die de goederen verzendt naar de Klant. Heet ook Debiteurenadministratie. Verantwoordelijk voor het beoordelen van uren en voorstelfacturen en het versturen van facturen. De benoemde rollen zijn hieronder gerelateerd aan de Parties die in UBL gedefinieerd zijn. Rollen Partij UBL 1 Verstuurt Ontvangt Aanvrager OriginatorCustomerParty RequestForQuotation RequestForQuotation Quotation Cancellation Inkoper BuyerCustomerParty Order OrderResponse Ontvanger DeliveryCustomerParty DespatchAdvice Boekhouder AccountingCustomerParty Invoice (Voorstelfactuur) Verkoper SellerSupplierParty Quotation, OrderResponse Verzender DespatchSupplierParty DespatchAdvice Boekhouder AccountingSupplierParty Invoice (Factuur) Invoice (Factuur) RequestForQuotation, RequestForQuotationCancell ation Order Invoice (Voorstelfactuur) Deze parties of rollen worden in UBL geïdentificeerd met ID s (identificatienummers). Deze ID s worden benoemd door de Klant met CustomerAssignedAccountID, of door de Leverancier met SupplierAssignedAccountID. Hierdoor kunnen er vier verschillende ID s gebruikt worden bij de berichtuitwisseling, namelijk: 1. De Klant identificatie van de Leverancier, 2. De Klant identificatie van zichzelf, 3. De Leverancier identificatie van de Klant, 4. De Leverancier identificatie van zichzelf. Daarnaast worden ook de ID s van officiële instanties gebruikt voor identificatie. Dit zijn: BTW nummer (Belastingdienst) KvK-nummer (Kamer van Koophandel) OIN (OverheidsIdentificatieNummer) 1 Ga voor een volledig overzicht van UBL 2.0 parties naar 2.0/UBL-2.0.html#PARTYROLES. Pagina 12 van 20
13 3.3.2 UBL:RequestForQuotation Dit bericht bevat een gestructureerde aanvraag voor goederen en/of diensten richting een verkoper/leverancier. Het heeft als doel om een prijsstelling en beschikbaarheids informatie te verkrijgen over goederen of diensten. Zie onderstaande tabel voor een aantal belangrijke elementen: Element RequestForQuotation/ID Offerteaanvraag nummer RequestForQuotation/OriginatorCustomerParty Aanvrager (Klant) RequestForQuotation/SellerSupplierParty Verkoper (Leverancier) Indien de Aanvrager vervolgens een bestelling/order plaatst, neemt hij de rol van Inkoper (BuyerCustomer) aan. Binnen de klantorganisatie kan dit ook een ander persoon zijn UBL:Quotation Met dit offerte bericht reageert een verkoper/leverancier op het offerteaanvraag bericht, hiermee communiceert hij de mogelijke levering van goederen en/of diensten. Het bericht bevat de prijsstelling en de beschikbaarheid van de goederen of de te leveren diensten. Tevens bevat het bericht de leveringsvoorwaarden van de goederen. Element Quotation/ID Quotation/RequestForQuotationDocumentReference/ID Quotation/ValidityPeriod/EndTime Offerte nummer Offerteaanvraag nummer Einddatum Geldigheid Offerte UBL:RequestForQuotationCancellation Met dit bericht wijst de klant een aangeboden Offerte af. Het nummer van de offerte staan in dit bericht. Dit berichttype is een uitbreiding op UBL 2.0, omdat overheidsorganisaties verplicht zijn een offerte expliciet af te wijzen bij een aanbesteding die aan een ander leverancier gegund wordt. Element RequestForQuotationCancellation/IssueDate RequestForQuotationCancellation/RejectionNote RequestForQuotationCancellation/DocumentReference/ID Datum afwijzing Reden afwijzing Offerte nummer Leverancier UBL:Order Dit bericht bevat de gegevens voor het bestellen/inkopen van goederen en diensten. Bestellen/inkopen is een samenwerking die een contractuele verplichting legt tussen de Klant en de Leverancier. Belangrijke elementen: Element ID IssueDate BuyerCustomerParty AccountingCustomerParty SellerSupplierParty Delivery OrderLine/LineItem/ID OrderLine/LineItem/Quantity OrderLine/LineItem/Price Betekenis Inkooporder nummer Datum Inkooporder Gegevens van de Inkoper Gegevens van de te factureren partij Gegevens van de leverancier Afleveringgegevens bv. locatie en datum. (Op kop- of regelniveau) Inkooporder regel nummer Hoeveelheid Prijs OrderLine/LineItem/Item Container voor gegevens van het artikel Indien er eerder een offerte was afgegeven dan staat de referentie naar die offerte in: Order/QuotationDocumentReference/ID Pagina 13 van 20
14 3.3.6 UBL:OrderResponse Met dit bericht stuurt de leverancier bestelbevestiging op een eerder binnengekomen order bericht. Belangrijke afspraken en elementen in de bestelbevestiging zijn: Element OrderReference/ID Delivery/PromisedDeliveryPeriod/EndDate OrderLine/LineItem/ID Betekenis Het Inkooporder nummer waarop de bevestiging betrekking heeft. Toegezegde datum (Kop of regel niveau) Moet overeenkomen met Inkooporder regel nummer OrderLine/LineItem/Quantity Toezegging te leveren hoeveelheid. Alle regels die je uit de Order krijgt moet je terug sturen in de OrderResponse met dezelfde nummer referentie als uit de order. In het bericht OrderResponse is geen element voor het afwijzen van een inkooporder (dit geldt alleen voor UBL; in HRXML is dit wel mogelijk!). Via het OrderResponse bericht zijn beperkt wijzigingen mogelijk. Alleen hoeveelheid en Leverdatum kunnen gewijzigd worden. Verder kan de leverancier ook zijn VerkoopOrderNummer opgeven UBL:DespatchAdvice (ASN) Het bericht DespatchAdvice (ook ASN of Advanced Shipping Notice) beschrijft het vervoer of de levering van goederen en diensten. De verzendende partij stuurt het DespatchAdvice aan de ontvanger om de verzending van artikelen te bevestigen. Dit heeft als doel dat de ontvanger zich kan voorbereiden op het ontvangen van artikelen. Bijvoorbeeld bij locaties waar niet altijd ontvangen kan worden of niet altijd personeel aanwezig is. De DespatchAdvice regel hoeft niet één-op-één overeen te komen met de orderregels. De DespatchAdvice regel bevat een order regel referentie ID UBL:Invoice (VoorstelFactuur) 2 Een VoorstelFactuur (ook wel reversed-bill genaamd) is een facturatie methodiek waarbij de klant op basis van een gedane Prestatieverklaring (ook genoemd een geboekte Ontvangst) een voorstelfactuur opmaakt en deze (elektronisch) verzendt naar de Leverancier. Indien de Leverancier de VoorstelFactuur accepteert, stuurt hij het bericht retour (zie ReactieVoorstelFactuur) anders stuurt hij een losse Factuur zonder referentie naar de VoorstelFactuur. Wijzigingen in de gegevens zijn niet toegestaan. Afhandeling van afwijzingen in het VoorstelFactuur proces moeten worden afgestemd tussen Klant en Leverancier. Element Invoice/ID Invoice/IssueDate Invoice/InvoiceTypeCode Betekenis Voorstel factuurnummer Voorstel factuurdatum De code om aan te geven wat voor een factuur het is. VD = Voorstel debitnota of VC = Voorstel creditnota UBL:Invoice (ReactieVoorstelFactuur) In de ReactieVoorstelFactuur stuurt de leverancier het eerder ontvangen VoorstelFactuur bericht retour, aangevuld met z n eigen Factuur nummer, 2 Aangezien de factuur nog niet compleet is, het factuurnummer en de datum ontbreken immers, is hier geen sprake van self-billing en wordt ook het UBL berichttype SelfBilledInvoice niet gebruikt. Pagina 14 van 20
15 de huidige Factuur datum en de verwijzing naar de eerder ontvangen Voorstelfactuur. Wijzigingen in de gegevens zijn niet toegestaan. Element Invoice/ID Invoice/IssueDate Invoice/InvoiceTypeCode Invoice/BillingReference/InvoiceDocumentReference/ID Betekenis Factuurnummer leverancier Factuurdatum leverancier De code om aan te geven wat voor een factuur het is. D = Debitnota of C = Creditnota Voorstel factuurnummer UBL:Invoice (Factuur) Als er geen afspraken tussen klant en leverancier zijn gemaakt over het gebruik van de voorstelfactuur methode of er zijn overige goederen/diensten te factureren dan kan de leverancier een gewone factuur als bericht aanbieden. Element Invoice/ID Invoice/IssueDate Invoice/InvoiceTypeCode Invoice/OrderReference/ID Betekenis Factuurnummer leverancier Factuurdatum leverancier D = Debitnota of C = Creditnota Inkoop Order nummer De Factuur, VoorstelFactuur en ReactieVoorstelFactuur maken dus allen gebruik van het UBL berichttype Invoice. Aan de hand van de zender en de eventuele referenties kan opgemaakt worden om welke soort factuur het gaat. Pagina 15 van 20
16 3.4 HRXML Overheid NL berichten De SETU hanteert een standaardproces dat doorlopen wordt binnen de Nederlandse sector voor inhuur van flexibele arbeid. Hieronder de procesbeschrijving van SETU met per processtap de vertaling naar het algemene Overheid inkoopproces en de HRXML Overheid NL, kortweg HRXML, berichten die gebruikt worden per stap. Het proces begint met een aanvraag vanuit de klant, vervolgens stuurt de leverancier hierop een aanbod. De klant accepteert het aanbod door een bevestiging te sturen. Waarop de leverancier reageert met een plaatsing. Hierna verstuurt de klant tijdkaarten (of urenbriefjes) naar de leverancier. De leverancier verwerkt deze tijdkaarten in een factuur naar de klant. Ieder bericht dat in dit standaardproces voorkomt, wordt in de volgende paragrafen toegelicht, inclusief verwijzingen naar de standaard waarin het bericht gespecificeerd is. Het is vanuit de standaard niet verplicht om het volledige proces te volgen, het is ook mogelijk om een deel van de berichten uit het proces te gebruiken. Welke berichten worden uitgewisseld tussen klant en leverancier moet zijn afgestemd Identificatie partijen De SETU standaard gaat uit van een beperkt aantal partijen die met elkaar berichten uitwisselen over het inhuren van personeel. Vanuit het project DigiInkoop is echter een bredere visie neergezet, namelijk het inhuren van personeel door de overheid van een ieder die personeel aan kan bieden. Dit betekent dat partijen niet altijd bekend met elkaar zullen zijn en dat zelfs buitenlandse partijen mee kunnen doen in het berichtenverkeer. Een gevolg hiervan is dat niet langer vertrouwd kan worden op uniciteit van door communicerende partijen uitgegeven relatienummers en crediteurennummers. Voor het identificeren van de partijen zijn in de berichten ID elementen opgenomen, zoals b.v. StaffingCustomerId, StaffingCustomerOrgUnitId en StaffingSupplierId. Ieder element dat een partij identificeert heeft het Dit attribuut geeft aan wie de eigenaar (lees uitgever ) is van het bijbehorende element. De eigenaar/uitgever is verantwoordelijk voor de uniciteit van de uitgegeven id s. Toegestane waarden zijn: StaffingCustomer, StaffingCompany, OIN, KvK, BTW of Fi. Pagina 16 van 20
17 3.4.2 (Her)gebruik berichten Binnen de HRXML SETU standaard hebben de berichten, afhankelijk van het gebruik in het proces, een andere betekenis (zie ook hoofdstuk 2). HRXML Bericht Wordt gebruikt voor Van Naar StaffingOrder OfferteAanvraag (RFQ) InkoopOrder Klant Leverancier HumanResource Offerte OfferteAfwijzing BestelBevestiging Leverancier Klant Timecard Tijdkaart Klant Leverancier Invoice VoorstelFactuur Klant Leverancier ReactieVoorstelFactuur Factuur Leverancier Klant HRXML:StaffingOrder (Offerteaanvraag) De klant heeft een open positie en plaatst een offerteaanvraag richting de leverancier(s) met het StaffingOrder (=SO) bericht. Belangrijke elementen SO/OrderId/IdValue SO/RequiredResponseDate SO/StaffingPosition/PositionHeader/PositionTitle SO/StaffingPosition/PositionDateRange/StartDate SO/StaffingPosition/PositionDateRange/ExpectedEndDate SO/StaffingPosition/Rates/Amount Offerteaanvraag nummer Sluitingsdatum van de aanvraag Uiterste reactie datum. RFQ Functieomschrijving Gewenste startdatum inzet Verwachte einddatum inzet Maximum Tarief Periode voor tarief b.v. hourly Het onderscheid tussen een Offerteaanvraag en InkoopOrder bericht staat het attribuut Dit attribuut heeft exact de tekstwaarde 'RFQ' voor de Offerteaanvraag en de waarde 'order' voor een InkoopOrder HRXML:HumanResource (Offerte) De leverancier reageert op de Offerteaanvraag met een Offerte. Het Offerte bericht is een variant van het HumanResource (HR) bericht. Belangrijke elementen HR/HumanResourceId/IdValue HR/ReferenceInformation/OrderId/IdValue HR/UserArea/HumanResourceAdditionalNL/OfferId/IdValue HR/ResourceInformation/PersonName HR/ResourceInformation/AvailabilityDate/AvailabilityStartDate HR/ResourceInformation/AvailabilityDate/AvailabilityEndDate HR/Rates/Amount Persoonsid van de leverancier StaffingCompany x:assigned Offerteaanvraag nummer Offerte nummer Container voor contractant Startdatum Einddatum Tarief per periode (zie Period) Periode voor tarief b.v. hourly Het onderscheid tussen een Offerte en een BestelBevestiging bericht (beide van het type HumanResource) staat in het attribuut Pagina 17 van 20
18 Dit attribuut heeft de waarde 'x:assigned' voor de Offerte en de waarde 'x:confirmed' voor een BestelBevestiging HRXML:HumanResource (OfferteAfwijzing) Als de klant de offerte afwijst stuurt deze een Offerte Afwijzing. Dit is een HumanResource (HR) berichttype met de waarde rejected in het attribuut Belangrijke elementen HumanResource/HumanResourceId/IdValue HumanResource/ReferenceInformation/OrderId/IdValue HumanResource/UserArea/HumanResourceAdditionalNL/OfferId HumanResource/HumanResourceComments Persoonsid van de leverancier Offerteaanvraag nummer Rejected Offerte nummer leverancier Afwijzingsbericht HRXML:StaffingOrder (InkoopOrder) Als de klant de offerte gunt dan stuurt hij een InkoopOrder naar de leverancier. Dit bericht is van het type StaffingOrder (SO). Belangrijke elementen SO/OrderId/IdValue SO/UserArea/StaffingOrderAdditionalNL/OfferId/IdValue SO/UserArea/StaffingOrderAdditionalNL/RFQOrderId/IdValue SO/ReferenceInformation/StaffingCustomerOrgUnitId SO/CustomerReportingRequirements/PurchaseOrderNumber SO/StaffingPosition/Rates/Amount SO/StaffingPosition/Rates/Class InkoopOrder nummer order New Offerte nummer leverancier Offerteaanvraag nummer klant Klant (sub) Organisatie onderdeel InkoopOrder Nummer bill dit tarief factureren agreed tarief is afgesproken Het tarief (per periode) hourly de periode van het tarief regular uursoort Bij InkoopOrder bericht is het attribuut gevuld met de tekstwaarde 'order' HRXML:HumanResource (BestelBevestiging) Om de aanvraagketen af te maken stuurt de leverancier een BestelBevestiging, een bericht van het type HumanResource (HR) Belangrijke elementen HR/HumanResourceId/IdValue HR/ReferenceInformation/OrderId/IdValue HR/ResourceInformation/PersonName/GivenName Identificatienr inhuurkracht StaffingCompany x:confirmed InkoopOrder Nummer klant Voornaam kandidaat Pagina 18 van 20
19 HR/ResourceInformation/PersonName/PreferredGivenName HR/ResourceInformation/PersonName/FamilyName HR/Res..Info../EntityContactInfo/ContactMethod/Mobile HR/Res..Info../EntityContactInfo/ContactMethod/Internet Address HR/ResourceInformation /AvailabilityDate/AvailabilityStartDate Roepnaam kandidaat Achternaam kandidaat TRUE (FALSE=partnernaam) Mobiele nummer kandidaat adres kandidaat Startdatum Bij het BestelBevestiging is het attribuut gevuld met de waarde 'x:confirmed' HRXML:Timecard Het doel van de tijdkaart (of urenbriefje) is om de geaccordeerde uren van de inhuurkracht te communiceren naar de leverancier. (Afwijzingen en Correcties worden niet met berichtenverkeer ondersteund). Elke tijdkaart moet een unieke identificatie hebben om elektronische verwerking mogelijk te maken en om deze te koppelen aan andere onderdelen in het proces (personen facturen enz.). Voor de leverancier zorgt de combinatie klant_id en tijdkaart_id voor het uniek kunnen identificeren van elke tijdkaart in de leverancier organisatie. Één tijdkaart heeft betrekking op één inkooporder, dit inkooporder staat in het kopniveau. Belangrijke elementen TimeCard/Id TimeCard/ReportedResource/Person/Id/IdValue TimeCard/AdditionalData/StaffingAdditionalData/ CustomerReportingRequirements/PurchaseOrderNumber TimeCard/ReportedTime/TimeInterval/././ CustomerReportingRequirements/PurchaseOrderLineItem TimeCard/ReportedTime/TimeInterval/StartDateTime TimeCard/ReportedTime/TimeInterval/EndDateTime TimeCard/ReportedTime/TimeInterval/Duration Unieke id van de tijdkaart De id van de inhuurkracht Inkoopordernummer Verwijzing naar Inkooporder regelnummer Start datum/tijd Eind datum/tijd Duur Soort (hourly, daily) HRXML:Invoice (VoorstelFactuur) Hieronder een aantal belangrijke elementen bij het VoorstelFactuur bericht. Belangrijke elementen Invoice/Header/DocumentIds/DocumentId/Id Invoice/Header/User../Staf../Cust /PurchaseOrderNumber Invoice/Line/UserArea/Staf../Cust../PurchaseOrderLineItem Invoice/Header/Type Invoice/Header/Reason Invoice/Header/TotalAmount Invoice/Line/Price/Amount Invoice/Line/ItemQuantity VoorstelFactuurnummer Inkoopordernummer Inkooporder regelnummer Debit Self-Billed = VoorstelFactuur Totaal bedrag VoorstelFactuur Tarief (b.v. per uur) Aantal (b.v. uren) HRXML:Invoice (ReactieVoorstelFactuur) De reactie op een VoorstelFactuur is een ReactieVoorstelFactuur bericht. Technisch is het standaard HRXML:Invoice bericht. Hieronder een aantal belangrijke elementen bij het ReactieVoorstelFactuur bericht. Pagina 19 van 20
20 Belangrijke elementen Invoice/Header/DocumentIds/DocumentId/Id Invoice/Header/DocumentDateTime Invoice/Header/Type Invoice/Header/Reason Invoice/Header/Doc..Ref../InvoiceDoc..Ref../Doc..Ids/Doc..Id/Id Factuurnummer leverancier Factuurdatum leverancier Debit Regular Factuur VoorstelFactuurnummer HRXML:Invoice (Factuur) Als er geen afspraken tussen klant en leverancier zijn gemaakt over het gebruik van de voorstelfactuur methode of er is een andere reden dan kan de leverancier een gewone factuur als bericht aanbieden. Belangrijke elementen Invoice/Header/DocumentIds/DocumentId/Id Invoice/Header/DocumentDateTime Invoice/Header/Type Invoice/Header/Reason Invoice/Header/Parties/RemitToParty Invoice/Header/Parties/BillToParty Invoice/Header/Parties/SupplierParty Invoice/Header/Parties/CustomerParty Factuurnummer leverancier Factuurdatum leverancier Debit Regular Factuur Factureer gegevens leverancier Factureer gegevens klant Leverancier Klant Pagina 20 van 20
DigiInkoop berichtstroomspecificaties voor inkooporganisaties
DigiInkoop berichtstroomspecificaties voor inkooporganisaties Versie 1.3 Datum 7 mei 2013 Status Definitief Colofon Product DigiInkoop Versienummer 1.3 Organisatie Logius Postbus 96810 2509 JE Den Haag
Nadere informatieDigiInkoop berichtstroomspecificaties voor leveranciers
DigiInkoop berichtstroomspecificaties voor leveranciers Versie 1.3 Datum 7 mei 2013 Status Definitief Colofon Product DigiInkoop Versienummer 1.3 Organisatie Logius Postbus 96810 2509 JE Den Haag servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieDigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst
DigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst Digitaal Bestuur Congres 20 januari 2011 Menno van Drunen - Logius Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend. Even voorstellen: wij zijn
Nadere informatieBijlage 13 C IFAR 2018 Beschrijving inhuurprocessen Deelnemende aanbestedende diensten - Inhuurproces inclusief facturering & Digitale systemen in
Bijlage 13 C IFAR 2018 Beschrijving inhuurprocessen Deelnemende aanbestedende diensten - Inhuurproces inclusief facturering & Digitale systemen in gebruik bij Belastingdienst Onderstaand figuur geeft de
Nadere informatieAanbesteding Inhuur Flexibele Arbeidskrachten Massaal op basis van een Uitzendovereenkomst ten behoeve van de Belastingdienst
Bijlage G Digitale systemen in gebruik bij percelen 1t/m 3 Aanbesteding Inhuur Flexibele Arbeidskrachten Massaal op basis van een Uitzendovereenkomst ten behoeve van de Belastingdienst Onderstaand figuur
Nadere informatieVoorwaarden elektronisch factureren Bijlage bij aanbestedingsdocumenten en inkoopovereenkomsten
Voorwaarden elektronisch factureren Bijlage bij aanbestedingsdocumenten en inkoopovereenkomsten Versie 1.0 Datum 31 januari 2017 Status Colofon Afzendgegevens Auteurs Directie Informatisering en Inkoop
Nadere informatieRelease notes DigiInkoop Augustus/September 2013
Release notes DigiInkoop Augustus/September 2013 Datum 9 september 2013 De Augustus/September release van DigInkoop gaat op 9 en 12 september 2013 naar productie. De release bestaat uit: 3 documenten en
Nadere informatieDigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen!
DigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen! Informatie over DigiInkoop en de wijze van aansluiten Logius Team Implementatie Support DigiInkoop Aanleiding DigiInkoop Eén Rijksbreed inkoopsysteem
Nadere informatieProcesbeschrijving Punch out aansluiting DigiInkoop
Procesbeschrijving Punch out aansluiting DigiInkoop Versie 1.1 Datum 28 mei 2014 Status Definitief Colofon Projectnaam DigiInkoop Versienummer 1.1 Contactpersoon Centraal Functioneel Beheer DigiInkoop
Nadere informatieFactuureisen Defensie. Versie 2.0 Datum 19 januari 2018 Status Definitief
Factuureisen Defensie Versie 2.0 Datum 19 januari 2018 Status Definitief Colofon Versie 2.0 Auteur Ministerie van Defensie Bijlagen A: Verplichte velden e-factuur Defensie Pagina 3 van 17 Inhoud 1 Inleiding
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING PO
Handleiding Ariba INVOICING PO Ten behoeve van Suppliers Printdatum 29 juli 2016 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.3 2012 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieFactuureisen Defensie. Versie 1.0 Datum 8 december 2017 Status Definitief
Factuureisen Defensie Versie 1.0 Datum 8 december 2017 Status Definitief Colofon Versie 1.0 Auteur Ministerie van Defensie Bijlage A: Verplichte velden e-factuur Defensie Pagina 3 van 19 Inhoud 1 Kader
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren UWV vraagt leveranciers om hun facturen elektronisch te sturen. Wat betekent dat voor u? En hoe verstuurt u elektronische facturen? Twee factuurstromen UWV onderscheidt twee factuurstromen:
Nadere informatieSETU Wijzer. U wilt met de SETU-standaard werken, maar waar moet u beginnen?
SETU Wijzer U wilt met de SETU-standaard werken, maar waar moet u beginnen? Deze wijzer biedt u een overzicht van de SETU-standaarden en wat SETU voor u kan betekenen. Alle lichtblauwe kaarten bevatten
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING PO
Handleiding Ariba INVOICING PO Ten behoeve van Suppliers Printdatum 6 november 2012 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.0 2012 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING PO
Handleiding Ariba INVOICING PO Ten behoeve van Suppliers Printdatum 6 december 2013 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.2 2012 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieSlimmer werken met SETU
Slimmer werken met SETU Efficiënt gegevens digitaal uitwisselen tussen aanbieders en afnemers van flexibele arbeidskrachten? Dat kan met de SETU-standaarden voor elektronisch berichtenverkeer in de flexbranche.
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING NON-PO
Handleiding Ariba INVOICING NON-PO Ten behoeve van Suppliers Datum 14 maart 2016 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing Non-PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.2 2013 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieRelease notes DigiInkoop December 2013
Release notes DigiInkoop December 2013 Datum 12 december 2013 De December release van DigInkoop gaat op 16 december 2013 in productie. Middels deze release notes informeren wij u over de inhoud van de
Nadere informatieHandleiding Punch out (SAP OCI)
Handleiding Punch out (SAP OCI) Koppeling webshop leveranciers met DigiInkoop Versie 1.1 Datum 24 juli 2014 Status Definitief Colofon Projectnaam DigiInkoop Versienummer V1.1 Contactpersoon Centraal Functioneel
Nadere informatieVersie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag
Versie 0.4 21 Juni 2016 Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302)... 5 2.1 Wmo301 Toewijzing ondersteuning... 5 2.2 Wmo302
Nadere informatieLeeswijzer SETU standaarden
SETU Leeswijzer SETU standaarden - Standard for Ordering and Selection 1.1 - Standard for Assignment 1.1 - Standard for Reporting Time & Expenses 1.1 - Standard for Invoicing 1.1 Singaporestraat 74 Lijnden
Nadere informatieAdvies voor het plaatsen van nieuwe versies van de standaarden SETU en Semantisch Model e-factuur op de pas toe of leg uit -lijst
FS150225.2B FORUM STANDAARDISATIE 25 februari 2015 Agendapunt 2. Open standaarden, lijsten Stuknummer 2B. Concept Notitie SETU en SMeF Betreft: Advies voor het plaatsen van nieuwe versies van de standaarden
Nadere informatieProducten- en dienstencatalogus DigiInkoop & E-factureren over Digipoort
Producten- en dienstencatalogus DigiInkoop & E-factureren over Digipoort Versie 2.4 Datum 10-04-2014 Status Definitief Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Doelgroepen... 4 Bedrijven... 4 Overheden... 5 Logius
Nadere informatieKimberly Clark vereistenvoor OB10 Facturen
Kimberly Clark vereistenvoor OB10 Facturen 1 / 26 Facturen van leveranciers welke zijn ingediend bij Kimberly-Clark "moeten" de volgende informatie bevatten. Deze richtlijnen worden uitgevoerd om een meer
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING NON-PO
Handleiding Ariba INVOICING NON-PO Ten behoeve van Suppliers Datum 8 oktober 2013 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing Non-PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.1 2013 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieAanvragen en gebruik Overheids IdentificatieNummer (OIN)
Aanvragen en gebruik Overheids IdentificatieNummer (OIN) Versie 1.0 Datum 02/06/2014 Status Definitief Colofon Logius Servicecentrum: Postbus 96810 2509 JE Den Haag t. 0900 555 4555 (10 ct p/m) e. servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING Non-PO
Handleiding Ariba INVOICING Non-PO Ten behoeve van Suppliers Printdatum 6 november 2012 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing Non-PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.0 2012 N.V. Nederlandse Gasunie,
Nadere informatieE-factureren: Laat de rekening niet liggen voor een ander!
NUP Leveranciersbijeenkomst 27 oktober 2010 Workshop E-factureren: Laat de rekening niet liggen voor een ander! Tanaquil Arduin Accountmanager e-factureren Logius Agenda Welkom en introductie Even voorstellen:
Nadere informatieE-procurement Rijksoverheid. Erwin Wulterkens Regisseur Digitalisering Inkoop Rijk Ministerie van BZK
E-procurement Rijksoverheid Erwin Wulterkens Regisseur Digitalisering Inkoop Rijk Ministerie van BZK E-procurement DigiInkoop Het Rijksbrede Inkoopsysteem E-factureren Ministerie van BZK/DGOBR/FHIR/IA
Nadere informatieStatussen in Digipoort
sen in Digipoort Grip op verzending met de statusinformatieservice Versie 1.2 Datum 23 juli 2013 Definitief Definitief sen in Digipoort 14 mei 2013 Colofon Producten Digipoort Versienummer 1.2 Contactpersoon
Nadere informatieOntvangen en verwerken van e-facturen. Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen
Ontvangen en verwerken van e-facturen Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen BMconsultants Datum: augustus 2017 Inhoud Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen... 1 Inhoud...
Nadere informatieHandleiding Portaal. Digipoort. Versie 1.55. Datum 25 januari 2012
Handleiding Portaal Digipoort Versie 1.55 Datum 25 januari 2012 Colofon Projectnaam Digipoort Versienummer 1.55 Organisatie Servicecentrum Logius Postbus 96810 2509 JE Den Haag T 0900 555 4555 servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieWMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE
FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE WMO303 Inleiding De gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland gaan ervan uit dat gecontracteerde aanbieders van ondersteuning
Nadere informatieWet maatschappelijke ondersteuning
Wet maatschappelijke ondersteuning Maatwerkvoorziening Ondersteuning Protocol facturatie en berichtenverkeer 1 INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 3 Berichtenverkeer Pagina 7 Versie: 17 mei 2016 2 Protocol
Nadere informatieDigitaal factureren de ontwikkelingen
Digitaal factureren de ontwikkelingen Peter Veld Directeur Generaal Belastingdienst, Ambassadeur digitaal factureren Leveranciersdag, 29 november 2013 Agenda Voordelen digitaal factureren Strategie NL
Nadere informatieHandleiding. Exact Online Handel- CCV Shop. iwebdevelopment Klokgebouw AC Eindhoven E:
Handleiding Exact Online Handel- CCV Shop iwebdevelopment Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling van iwebdevelopment, in dit
Nadere informatieGasunie inkoopproces 2012
Gasunie inkoopproces 2012 Gasunie inkoopproces 2012 Of het nu gaat om het optimaliseren van het gastransport of om het beheren en aansturen van onze leveranciers, bij Gasunie zijn we continu op zoek naar
Nadere informatieHandleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers
Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten
Nadere informatieChecklist testen Lopende zaken MijnOverheid. Versie 1.1
Checklist testen Lopende zaken MijnOverheid Versie 1.1 Datum Status 01 oktober Definitief Definitief Checklist testen Lopende zaken MijnOverheid 01 oktober 2013 Colofon Projectnaam MijnOverheid Versienummer
Nadere informatieSamen zaken doen wordt gemakkelijker en efficiënter.
Samen zaken doen wordt gemakkelijker en efficiënter. 2 Eenvoudigweg beter. Betere eenvoud. We willen samen zaken doen beter en eenvoudiger maken met een modern, wereldwijd ERP-systeem dat ons helpt om
Nadere informatieEDI-procedure Superunie
Versie: 1.7 Auteur: Alfred van Kuyl Copyright: C.I.V. Superunie B.A. Industrieweg 22 B Postbus 80, 4153 ZH Beesd T +31(0)345 686 666 F +31(0)345 686 600 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding 3 Hoofdstuk
Nadere informatieOB10 Factuur Aanmaken Instructiegids
OB10 Factuur Aanmaken Instructiegids Een Factuur / Creditnota aanmaken Pag. 2 Creëren van Sjablonen...Pag. 12 Koop meer facturen Pag. 15 Overige informatie wijzigen Pag. 16 HP Restricted 1 Een Factuur/
Nadere informatieHandleiding. Exact Online Handel- Lightspeed. iwebdevelopment Klokgebouw AC Eindhoven E:
Handleiding Exact Online Handel- Lightspeed iwebdevelopment Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling van iwebdevelopment, in dit
Nadere informatieHandleiding. Exact Online Handel ERP - Lightspeed. iwebdevelopment Klokgebouw AC Eindhoven E:
Handleiding Exact Online Handel ERP - Lightspeed iwebdevelopment Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling van iwebdevelopment,
Nadere informatieAPRIL Optimalisatie StatusMeldingen
APRIL 2017 Optimalisatie StatusMeldingen Inhoud 1. Doel 2. Uitgangspunten 3. Aanpak & fasering 4. Ketenafspraken 5. Statusmelding in detail Doel project Doel van het project is eenduidigheid door te voeren
Nadere informatiePurchase orders converteren in facturen. Copyright Tungsten Corporation plc 2018
Purchase orders converteren in facturen Deze video is gemaakt om te laten zien hoe gemakkelijk het is om via de PO-converteringsmethode van het Tungsten Networkportaal facturen of creditnota's in te dienen.
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren 1 Waarom deze brochure Wanneer u als ondernemer goederen of diensten levert aan een andere ondernemer, bent u meestal verplicht een factuur uit te reiken aan die andere ondernemer.
Nadere informatieDE VRIJE UNIVERSITEIT ALS KLANT
DE VRIJE UNIVERSITEIT ALS KLANT DE VRIJE UNIVERSITEIT ALS KLANT De Vrije Universiteit Amsterdam zet de puntjes op de i van inkoop. Eén van de speerpunten van de inkoopprofessionalisering is een goede klant
Nadere informatieDOCTRAILS MODULE: MESSAGE FLIPPING
MODULE: MESSAGE FLIPPING INTRODUCTIE PROBLEEMSTELLING In een aantal gevallen zijn ontvangers niet ingericht om op een eenvoudige manier een ontvangen bericht te beantwoorden. Het kan zijn dat er geen automatische
Nadere informatieGasunie vernieuwt inkoopproces
Gasunie vernieuwt inkoopproces Gasunie vernieuwt inkoopproces Of het nu gaat om het optimaliseren van het gastransport of om het beheren en aansturen van onze leveranciers, bij Gasunie zijn we continu
Nadere informatieEen klant project in Newbase
Een klant project in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Oktober 2013 versie 1.0 pagina 1 van 20 Inhoudsopgave 1 Algemeen...3
Nadere informatieArtikelen m.b.t. toepassing DigiInkoop bij aanbestedingen en inkoopcontracten
Aan: Portfoliomanagers, categoriemanagers, inkoop- & contractmanagers en inkopers bij de Rijksdienst Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties Directie OBR/FHIR E.J. Tierlier 06 22 479 475
Nadere informatieHandreiking Digipoort X400, SMTP, POP3 en FTP Bedrijven
Handreiking Digipoort X400, SMTP, POP3 en FTP Bedrijven Versie 1.01 Datum 16 september 2010 Status Definitief Colofon Projectnaam Digipoort Versienummer 1.01 Organisatie Logius Postbus 96810 2509 JE Den
Nadere informatieE-factureren met de overheid
E-factureren met de overheid E-factureren Wat is het beleid van de Nederlandse Overheid voor e-factureren? Uitgangspunt is dat e-factureren gaat gebeuren in Nederland. Het Ministerie van Economische zaken
Nadere informatieModule 3 Gegevens verwerken
Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 3. Verkoopfacturen maken en inkoopfacturen verwerken Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Archivering Btw-administratie
Nadere informatieUBL selfbilling factuur
Definitie UBL selfbilling factuur Datum: 04-03-2013 Versie: 1.0 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 1.1. Gebruik van dit document 3 1.2. Uitgangspunten 3 1.3. Ondersteunde processen 4 2. Definitie UBL selfbilling
Nadere informatieInstructie Light Account. Ariba Leverancier Netwerk Versie
Instructie Light Account Ariba Leverancier Netwerk Versie 8-3-209 Notitie Lijst van Afkortingen: ASN PO EN: Ariba Supplier Network NL: Ariba Leverancier Netwerk EN: Purchase Order NL: Bestelling 2 2 Inhoudsopgave.
Nadere informatieGebruikershandleiding Digikoppeling Serviceregister
Gebruikershandleiding Digikoppeling Serviceregister Versie 1.0 Datum 07/11/2014 Status Definitief Colofon Logius Servicecentrum: Postbus 96810 2509 JE Den Haag t. 0900 555 4555 (10 ct p/m) e. servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieE-invoicing Bilderberg
ICreative bv Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van Bilderberg Finance, procurement & document solutions Versie: 1.5 ICreative bv Oortlaan 2 6716 WD Ede Met ICreative kiest u voor een duurzame
Nadere informatiePlan van aanpak om te komen tot best-practic e-factureren via e-mail of webservices.
Plan van aanpak om te komen tot best-practic e-factureren via e-mail of webservices. Versie 0.1 datum: 2012.02.27 door:jelle Attema Versie 0.2 datum: 2012.03.08 door: Jelle Attema Achtergrond. Elektronisch
Nadere informatieProcesschema bestellen van overige geschenken en cadeaubonnen. Belastingdienst. Goederen ontvangst. DigiInkoop/ Digipoort of Leveranciersportaal
Bijlage 4A Standaarden DigiInkoop Algemene uitgangspunten overige geschenken en cadeaubonnen: De te bestellen overige geschenken en cadeaubonnen worden ter beschikking gesteld vanuit de webwinkel van de
Nadere informatieHandleiding. Exact Online Boekhouden Premium- Lightspeed. iwebdevelopment Klokgebouw AC Eindhoven E:
Handleiding Exact Online Boekhouden Premium- Lightspeed iwebdevelopment Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling van iwebdevelopment,
Nadere informatieHandleiding Digipoort Portaal
Handleiding Digipoort Portaal Digipoort Versie 1.6 Colofon Projectnaam Digipoort Versienummer 1.6 Organisatie Servicecentrum Logius Postbus 96810 2509 JE Den Haag T 0900 555 4555 servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieInformatie voor ondernemers
Informatie voor ondernemers Factuurvereisten en regels Vrijwel elke ondernemer heeft te maken met btw. Btw is de belasting die u als ondernemer verschuldigd bent over uw omzet. Daar staat tegenover dat
Nadere informatieRelease notes DigiInkoop Juni 2013
Release notes DigiInkoop Juni 2013 Datum 10 juni 2013 De Juni release van DigInkoop gaat op 12 juni 2013 naar productie. De release bestaat uit: 11 Bugfixes nav openstaande JIRA bugs. 4 Octopus wijzigingen.
Nadere informatieFOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW
FOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW Versie 1.0 Datum November 2015 Auteur Communicatie Inlichtingenbureau 1 Inleiding... 4 Aanlevermethoden bestanden...
Nadere informatieVerhoging BTW tarief
Verhoging BTW tarief INHOUD 1. Wetgeving...3 2. Inleiding...4 3. Aanpassingen inrichting...5 3.1 Voor u begint... 5 3.2 BTW codes / tarieven... 5 3.3 Referentie grootboek... 7 3.4 BTW code in de Btw-scenario
Nadere informatieEn: Elektronisch factureren checklist voor gebruikers (en softwareleveranciers)
Inhoud gids 1. Begrippen; 2. Organisaties en initiatieven; 3. Standaarden; 4. Segmentatie; 5. Wet- en regelgeving; 6. Purchase-to-pay; 7. Gerelateerd; 8. Toepassingen; (> 35) 9. Voortgang; 10.Conclusies
Nadere informatieOverzicht foutmeldingen ZorgNed bij berichtenverkeer 2.1
1. Cliënt (BSN) is niet Er is geen toewijzing aanwezig bekend bij de gemeente. voor uw cliënt. U dient een Verzoek om Toewijzing (JW315) in via berichtenverkeer ''Koppelingen - iwmo - en ijw berichten
Nadere informatieE-invoicing TU Delft. ICreative bv. Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van TU Delft. Auteur: Functie: ICreative bv Oortlaan WD Ede
ICreative bv E-invoicing TU Delft Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van TU Delft Finance, procurement & document solutions Versie: E-invoicing TU Delft Voorbeeld ICreative bv Oortlaan 2 6716
Nadere informatieMEMO I-SOCIAAL DOMEIN
MEMO I-SOCIAAL DOMEIN Titel: Beveiligd uitwisselen van ongestructureerde gegevens met het aanvullend bericht voor gemeenten en aanbieders Datum: 15-11-2016 Versie: 1.0 Def Inleiding Gemeenten en aanbieders
Nadere informatieHandreiking voor het Menzis beleid betreffende het Inhuren van Interim Medewerkers in de vrije markt
Handreiking voor het Menzis beleid betreffende het Inhuren van Interim Medewerkers in de vrije markt Pagina 1 van 7 1. Inhoud 1. Inhoud... 2 2. Inleiding... 3 2.1 Beleid... 3 2.2 Doel... 3 2.3 Marktbenadering...
Nadere informatieHet nieuwe factureren
Het nieuwe factureren 2013 Wat gaat er voor u veranderen? Vanaf 1 juli 2013 veranderen de artikelfacturen van CB. Deze aanpassing doen we om een drietal redenen. Allereerst zorgen we met de nieuwe manier
Nadere informatieInboeken van een inkoop factuur in Newbase
Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 10 Inhoudsopgave
Nadere informatieFactureren in Ariba. Informatiebijeenkomst voor leveranciers. 20 maart 2013. Alexander Vink. 20 maart 2013
Factureren in Ariba Informatiebijeenkomst voor leveranciers 20 maart 2013 Alexander Vink 20 maart 2013 Agenda 10.00 Ontvangst met koffie 10.15 Ariba implementatie bij Gasunie (Alexander Vink) 10.30 Demonstratie
Nadere informatieINHOUD. Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8. Versie: februari 2015
INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8 Versie: februari 2015 Facturatieprotocol (februari 2015) Dit facturatieprotocol treedt in werking met ingang van de transitiedatum 1 januari
Nadere informatieKorte handleiding: standaarden factuurgegevens
PO-FACTUREN Leveranciersnaam De leveranciersnaam moet overeenkomen met de PO Voor (PO- To)-naam op andere Colgate/Hill's PO s. Als je leveranciersnaam of adres is gewijzigd ten opzichte van de gegevens
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding. Exact Online Handel- Magento. iwebdevelopment Klokgebouw AC Eindhoven E:
Handleiding Exact Online Handel- Magento iwebdevelopment Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling van iwebdevelopment, in dit
Nadere informatieGebruik het scrollwiel van uw muis of de pijltjes van uw toetsenbord om te bladeren
Gebruik het scrollwiel van uw muis of de pijltjes van uw toetsenbord om te bladeren Profit Scanmodule Logistiek Goederenontvangst Goederenontvangst is zowel mogelijk op basis van inkooporder of op basis
Nadere informatieHoe kan ik een e-factuur naar de Rijksoverheid sturen?
Vanaf 1 januari 2017 zijn leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om bij nieuwe inkoopovereenkomsten e-facturen te sturen. Deze mijlpaal is afgestemd met koepel- en brancheorganisaties uit het bedrijfsleven..
Nadere informatieHandleiding. Exact Online Boekhouden Premium- Prestashop. iwebdevelopment B.V. Klokgebouw AC Eindhoven E:
Handleiding Exact Online Boekhouden Premium- Prestashop iwebdevelopment B.V. Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling van iwebdevelopment,
Nadere informatieGebruikersgids BaswareONE e-facturatie
Gebruikersgids BaswareONE e-facturatie 1 Inhoud Inhoud... 2 BaswareONE e-facturatie... 3 I. Factureren van een Belgacom NV/SA -bestelling... 3 A. Factureren/crediteren via ontvangen factuurvoorstel...
Nadere informatieWerkafspraken facturatie voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland
Werkafspraken facturatie 2017 voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland Versie 1 Januari 2017 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Contactinformatie... 3 2.1 Contactgegevens BO NSDMH... 3 2.2 Postadressen
Nadere informatieChecklist testen Lopende zaken MijnOverheid
Checklist testen Lopende zaken MijnOverheid Versie 1.2 Datum 01 april 2016 Status Definitief Definitief Checklist testen Lopende zaken MijnOverheid 01 april 2016 Colofon Projectnaam MijnOverheid Versienummer
Nadere informatieVoor u begint met het aanmaken van een e-factuur, hebben wij nog een aantal tips voor u:
Voor u begint met het aanmaken van een e-factuur, hebben wij nog een aantal tips voor u: - Werkt u via één van de aanbevolen browsers zoals Internet Explorer of Mozilla Fire Fox? Andere browsers worden
Nadere informatieHandleiding. Confronteren van Inkooporders. BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order!
BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order! De functie Confronteren Inkoop Orders is grondig vernieuwd en verbeterd. Handleiding Confronteren van Inkooporders 2009 - Copyright Asperion
Nadere informatiePAYPER ONE SIMPLIFY EMPLOYABILITY HANDLEIDING WERKGEVERS
PAYPER ONE SIMPLIFY EMPLOYABILITY HANDLEIDING WERKGEVERS MIJN BEDRIJF UW ACCOUNT Wanneer u heeft ingelogd vindt u onder Mijn Bedrijf alle belangrijke informatie van uw bedrijf in Payper One. BEDRIJFSGEGEVENS
Nadere informatieExact Online Boekhouden basis- Prestashop synchronisatie
Handleiding Exact Online Boekhouden basis- Prestashop synchronisatie iwebdevelopment B.V. Klokgebouw 253 5617AC Eindhoven E: info@iwebdevelopment.nl Inleiding Bedankt dat u heeft gekozen voor een koppeling
Nadere informatieImpactanalyse Samenwerkende Catalogi 4.0. Wat zijn de wijzigingen met de komst van SC 4.0 ten opzichte van SC 2.1
Impactanalyse Samenwerkende Catalogi 4.0 Wat zijn de wijzigingen met de komst van SC 4.0 ten opzichte van SC 2.1 Versie 1.0 Datum 19 april 2012 Colofon Projectnaam Samenwerkende Catalogi 4.0 Versienummer
Nadere informatie6 Factuur waarvan één prestatie wordt afgewezen
6 Factuur waarvan één prestatie wordt afgewezen 6.1 Inleiding 6.1.1 Situatie en gebeurtenis Uitvoeringsvariant: Inspanningsgericht. eze case beschrijft hoe moet worden omgegaan met afwijzing van een ingediende
Nadere informatieSCSN4STEEL. Smart Connected Supplier Network
SCSN4STEEL Smart Connected Supplier Network HET TNO TEAM Niet aanwezig vandaag: Linda Oosterheert Consultant Interoperabiliteit Matthijs Punter Researcher Smart Industry & Datadeling Laura van den Aarssen
Nadere informatieHandleiding Backofficebureau Digitaal
Handleiding Backofficebureau Digitaal Opdrachtgever Versie 1.1 1 Inleiding Backofficebureau Digitaal is een systeem waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd, werknemers en opdrachtgevers
Nadere informatieImplementatie elektronisch factureren
Implementatie elektronisch factureren Ervaringen en uitdagingen Michiel van de Sande Enterprise Architect SCOBDO Seminar, 8 december 2017 EZK in de rol van ontvanger Economische Zaken en Klimaat is verantwoordelijk
Nadere informatieHandleiding Online urenregistratie
Handleiding Online urenregistratie Inleiding Payrollplaats heeft een website waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd, documenten kunnen worden ondertekend en loonstroken beschikbaar
Nadere informatie