STILLReport. Truckdata Kostenanalyse Service-informatie

Transcriptie

1 @ STILLReport Truckdata Kostenanalyse Service-informatie

2 Transparantie verhoogt de efficiëntie Truckdata Service-informatie Kostenanalyse STILLReport maakt uw gehele vloot volledig transparant. Met STILLReport is het heel eenvoudig om uw bedrijfsinterne logistieke processen te organiseren, te analyseren en te optimaliseren; in één oogopslag hebt u optimaal inzicht in de kosten, de truckdata en de service-informatie. Met deze innovatieve webapplicatie kunt u enerzijds het grote geheel overzien zelfs over meerdere vestigingen. nderzijds is het mogelijk dieper in de eigen logistieke processen te duiken tot aan de kleinste details van een afzonderlijke truck. STILLReport laat verborgen optimalisatiepotentieel zien en levert u een sterke basis voor aanzienlijke verbetering van de efficiëntie van uw vloot. Met deze softwaretool hebt u altijd en overal toegang tot alle relevante truck-, kosten- en contractgegevens. Of het nu gaat om het nalopen van alle truckkosten, het flexibel analyseren van kostengegevens of bedrijfsuren, het inzien van servicerapporten, het plannen van onderhoud of het opstellen van optimalisatieplannen: STILLReport is de efficiënte en intuïtieve tool die u transparantie biedt zelfs onderweg aangezien de webapplicatie ook probleemloos kan worden gebruikt op een tablet. Truckdata: 12-maandenanalyse: lle belangrijke informatie over uw vloot in één oogopslag Eenvoudig toegang tot contractgegevens Informatie over de actuele status van de veiligheidskeuringen Technische gegevens van al uw intern transport met slechts één klik inzichtelijk Toepasbaar op al uw intern transport Weergave van alle servicewerkzaamheden in de afgelopen 12 maanden op een tijdlijn, onderverdeeld naar de aard van het onderhoud Visualisatie van de gemaakte kosten per truck aan de hand van duidelijke pictogrammen; gedetailleerde informatie wordt verkregen door met de muis over de pictogrammen te bewegen Beschikbaarheid van uw vloot: Kostenanalyse: Grafieken en overzichtstabellen over de beschikbaarheid van uw vloot in de afgelopen 12 maanden Detailinformatie over uitgevoerde servicewerkzaamheden nalysemogelijkheden op vloot, type en serienummer Onderhoudsplanning: Overzicht van alle kosten over een bepaalde periode Gespecificeerde opsomming van de kosten (o.a. kosten voor geweldschade, maar ook slijtage-, onderhouds- en reparatiekosten) Kostenoverzicht van alle vestigingen in één oogopslag lle originele facturen in detail inzichtelijk De totale kosten in realtime beschikbaar Efficiënte planning en organisatie van onderhoud Gedetailleerde informatie over reeds uitgevoerd onderhoud en veiligheidskeuringen Onderhouds- en reparatielogboek: Weergave van alle tot dan toe uitgevoerde servicewerkzaamheden in chronologische volgorde lle servicerapporten digitaal beschikbaar Bedrijfsurenoverzicht: Overzicht van de bedrijfsuren per truck, vergeleken over een periode van 12 maanden Informatie over de inzet van de vloot laat het optimalisatiepotentieel zien Gegevensexport: lle gegevens, zoals bijv. kosten en bedrijfsuren, kunnen worden geëxporteerd naar een uitgebreid Excel-spreadsheet Overzichtelijke gegevenstabel voor uw individuele optimalisatieplannen 2

3 Beheer uw bedrijfsresultaten Truckgegevens Truckdata Truck Equipment Data Financieringsdata STILL SP STILLReport Servicerapporten Reports MOSES 2 Servicefacturen Service Invoices Service Invoices 3

4 Vlootoverzicht B C : Met behulp van het eenvoudig bedienbare scherm kan de informatie over uw vloot aan de hand van verschillende criteria worden geordend, zoals naar bouwjaar of aanvang van het contract. Ook gericht zoeken naar trucks van een bepaald bouwjaar of trucktype behoort tot de mogelijkheden. B: Een gemakkelijk te begrijpen stoplichtsysteem informeert u over de actuele status van de keuring. Zo weet u altijd wanneer het tijd is om actie te ondernemen. C: Met slechts één klik kunt u het onderhouds- en reparatielogboek van elke truck inzien. Met het vlootoverzicht hebt u altijd zicht op uw gehele vloot. Met behulp van het eenvoudig bedienbare scherm vindt u alle door u gezochte informatie in een handomdraai. Onderhouds- en reparatielogboek CHRONOLOGISCH SERVICE OVERZICHT Type vorkheftruck: RX Serienummer: Intern nr.: Inbedrijfstelling: Servicetype Datum Bedrijfsurerapportnrtechnicus Service- Service- Uitgevoerde werkzaamheden Onderhoud Onderhoud na 1000 uur Jan Jansen Reparatie Wielen van de beweegbare as vervangen Jan Jansen Reparatie Banden achter vervangen Jan Jansen Levering van onderdelen Hydraulische buis geleverd Jan Jansen Reparatie Hydraulische slang voor de tank Jan Jansen FEM-rapport Uitvoeren van regelmatig onderhoud en de jaarlijkse keuringen Jan Jansen Reparatie Koplampen Jan Jansen Onderhoud Onderhoud na 1000 uur Jan Jansen Levering van onderdelen Banden achter Jan Jansen Reparatie Controle van heftruckbanden Jan Jansen Reparatie Foutgeheugen uitgelezen en gewist, defecte overdracht remsignaal vernieuwd en gekalibreerd Jan Jansen Onderhoud Onderhoud na 1000 uur Jan Jansen FEM-rapport Uitvoeren van regelmatig onderhoud en de jaarlijkse keuringen Jan Jansen Impactschade Mechanische schade, voertuig getest, aslichaam voor beweegbare as besteld Jan Jansen Reparatie Membraandrukschakelaar vernieuwd Jan Jansen Onderhoud Onderhoud na 1000 uur Jan Jansen Reparatie Bestuurderscabine gecontroleerd en bevestigd Jan Jansen Levering van onderdelen Banden voor Jan Jansen Reparatie Klepplaat vernieuwd Jan Jansen Onderhoud Onderhoud na 1000 uur Jan Jansen FEM-rapport Uitvoeren van regelmatig onderhoud en de jaarlijkse keuringen Jan Jansen Levering van onderdelen Banden achter Jan Jansen Reparatie Hydraulische bediening gerepareerd Jan Jansen Met STILLReport is het onderhouds- en reparatielogboek van elke truck altijd en overal voor u beschikbaar. Naast belangrijke informatie over de truck, geeft het een chronologisch overzicht van alle tot dan toe aan de truck uitgevoerde servicewerkzaamheden, met inbegrip van de naam van de servicetechnicus die de werkzaamheden heeft uitgevoerd. Zelfs de originele servicerapporten zijn te allen tijde in digitaal formaat in te zien. 4

5 Onderhoudsplan : ls u met de cursor over een van de servicebeurten beweegt, verschijnt een informatievenster met details over de uitgevoerde werkzaamheden. Het onderhoudsplan geeft een overzicht van alle uitgevoerde en geplande onderhoudsbeurten en veiligheidskeuringen voor de totale vloot. De data zijn overzichtelijk weergegeven over een periode van 12 maanden. 12-maandenanalyse : Pictogrammen laten u in één oogopslag zien welke servicewerkzaamheden aan de trucks zijn uitgevoerd. B: ls u met de cursor over een van de pictogrammen beweegt, verschijnt een informatievenster met nadere details over het uitgevoerde werk. B an welke truck zijn het afgelopen jaar bijzonder veel servicewerkzaamheden uitgevoerd? Wat waren dat voor werkzaamheden? En wat is er precies gedaan? De 12-maandenanalyse geeft u antwoord op deze vragen. Per truck worden de uitgevoerde servicewerkzaamheden gevisualiseerd aan de hand van een tijdlijn. 5

6 Kostenanalyse B : Met behulp van een eenvoudig bedienbaar scherm kunt u de lijst in de gewenste volgorde zetten. Zo kunt u bijvoorbeeld met slechts één klik zien welke trucks de hoogste kosten hebben gemaakt als gevolg van geweldschade. B: Door op het vergrootglas te klikken krijgt u toegang tot verdere gedetailleerde informatie, bijvoorbeeld over de exacte kosten voor loon en materiaal van een bepaalde servicebeurt. Daarnaast kunt u een overzicht oproepen van de afzonderlijke factuurposities; zelfs de originele factuur kan desgewenst worden ingezien. Het kan zo eenvoudig zijn: gewoon de gewenste periode invoeren en u krijgt al een overzicht van alle kosten die in deze periode voor uw vloot zijn gemaakt. Bedrijfsurenoverzicht : Deze RX 70-30T werd bijvoorbeeld in het gehele jaar slechts 24 uur ingezet. Kunt u de taken van deze truck misschien beter laten uitvoeren door een andere truck, welke nog niet volledig benut wordt? Dit overzicht bestaat uit een tabel met het aantal bedrijfsuren per truck per maand. Zo kunt u snel zien welke trucks volledig zijn benut en waar nog ruimte voor optimalisatie is. Optimalisatie Jansen BV Modelstad STILL Modelvestiging Totale kosten Intern nr. Type Serienummer Bouwjaar Financieringstarief Onderhoudskosten anvangsdatum contract Einddatum contract V-Typ Std. p. a. FEM Status FULL RX RX D EUR 483,57 222,01 705, LFS FULL R R D EUR 850,29 261, , LFS FULL RX RX D EUR 436,91 222,01 658, LFS FULL RX RX D EUR 461,59 232,01 693, LFS FULL RX RX D EUR 505,80 249,32 755, LFS FULL RX RX D EUR 436,91 222,01 658, LFS FULL RX RX D EUR 436,91 222,01 658, LFS FULL RX RX D EUR 649,20 324,72 973, LFS FULL RX RX D EUR 466,46 229,98 696, LFS FULL RX RX D EUR 402,55 217,38 619, LFS FULL RX RX D EUR 405,35 222,01 627, LFS lle in STILLReport weergegeven informatie over uw vloot, kunt u met één muisklik exporteren naar een uitgebreid en overzichtelijk Excel-spreadsheet. Hiermee hebt u een perfecte database waarmee u individuele optimalisatieplannen kunt opstellen. 6

7 Beschikbaarheid van trucks : Naast een gedetailleerde tabel wordt de beschikbaarheid van de voertuigen ook weergegeven in een begrijpelijk diagram. B: De tabel geeft informatie over de bestede tijd aan de verschillende service werkzaamheden. Zo kunt u bijvoorbeeld zien hoeveel uur de betreffende truck heeft stilgestaan wegens reparatiewerkzaamheden. B C C: ls u op het oranje pijltje klikt, krijgt u meer detail informatie. Bijvoorbeeld specifieke informatie over de beschikbaarheid van verbrandingstrucks. Hoe hoog was het beschikbaarheidsniveau van uw vloot in de afgelopen 12 maanden? Zijn er verschillen in de beschikbaarheid van bepaalde type trucks? Wat zijn de oorzaken voor het optreden van storingstijd? Het overzicht van de beschikbaarheid van trucks geeft u in een handomdraai antwoord op deze vragen. STILLReport-standaardgegevens De volgende gegevens kunnen worden weergegeven met behulp van STILLReport: Truckgegevens Kostenanalyse Service-informatie Trucklocatie Interne klantaanduiding Truckconfiguratie Trucktype Serienummer van truck Bouwjaar ctuele en historische beschikbaarheid van trucks Financieringstarief Full-servicetarief Verzekeringstarief Looptijd van contract Contractueel overeengekomen bedrijfsuren Servicekosten voor de truck (ook beschikbaar als download) Categorisatie van de kosten naar kostensoort* Kostenevaluatie over meerdere vestigingen/concernbrede evaluatie FEM-validiteit fgeronde en geplande onderhouds- en keuringsdata Servicerapporten voor de truck (ook beschikbaar als download) CE-conformiteitsverklaring (ook beschikbaar als download) Informatie over afleverbewijzen Originele servicefacturen voor het voertuig (ook beschikbaar als download) Servicebeurten op een tijdlijn ctuele en historische bedrijfsuren (ook beschikbaar als download) * Onderhoud, reparatie, wielen, geweldschade, keuringen etc. 7

8 @ STILL Intern Transport B.V. Nijverheidsweg LJ Hendrik-Ido-mbacht Telefoon +31 (0) Fax +31 (0) info@still.nl Meer informatie vindt u op: STILL S.. Luxembourg Branche Zoning Industriel 11, Um Wöller L-4410 Soleuvre (Sanem) Tel: Fax: info@still-luxembourg.lu STILL N.V. Vosveld 9 B-2110 Wijnegem Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) info@still.be Meer informatie vindt u op STILL is gecertificeerd in kwaliteitsmanagement, veiligheid, milieu en energiemanagement. STILLReport NL 10/15 Technische wijzigingen voorbehouden.