Rooster inzien in OWS-ESS (ORTEC Workforce Scheduling - Employee Self Service)

Transcriptie

1 Rooster inzien in OWS-ESS (ORTEC Workforce Scheduling - Employee Self Service) Nadat je bent ingelogd (zie Inloggen in OWS-ESS) kun je inzage verkrijgen in je rooster. Ingeplande diensten worden alleen getoond als de keyuser/roosteraar een roosterperiode de juiste status ( Gepubliceerd ) heeft gegeven. Als deze status niet is gezet, kunnen de ingeplande diensten niet geraadpleegd worden. Voor medewerkers van I-Flex worden ingeplande diensten getoond met verschillende kleuren. Uitleg hierover volgt aan het einde van deze beschrijving. Het inzien van ingeplande diensten kan op een aantal manieren: 1. Weekrooster Op het eerste scherm, na het inloggen, worden direct de ingeplande diensten getoond van de actuele week. Je kunt met Vorige week en Volgende week bladeren door de verschillende weken van het jaar om de ingeplande diensten in te zien en eventueel te bewerken en/of te ruilen. Als er een teken van een klokje voor de dienst staat, betekent dit dat de dienst is aangepast. Het kan zijn dat er een opmerking gewijzigd is of dat de tijden van de dienst zijn aangepast: 1 Versie 2

2 Klik op de uren van een dienst om meer informatie over de dienst te tonen 2. Dienstrooster Klik op Dienstrooster (naast Weekrooster ). 2 Versie 2

3 In dit scherm zie je welke collega s op de geselecteerde dag werken. Door op Vorige of Volgende te klikken, kun je naar een specifieke dag bladeren. Het is ook mogelijk om een specifieke datum in te typen of aan te klikken. 3. Persoonlijk rooster Via het persoonlijk rooster worden ingeplande diensten in de actuele maand getoond. Diensten met een oranje kleur zijn de diensten van je eigen roostergroep (afdeling). Indien je bent uitgeleend aan een andere roostergroep, worden deze diensten in het groen getoond. In onderstaande weergave wordt een dag als een blok getoond. Elke blok/dag omvat 24 uur. Een ingeplande dienst wordt binnen die 24 uur gepositioneerd afhankelijk van de begintijd van een dienst. Dus als een (nacht) dienst om 23:15 uur op zaterdag begint (zie onderstaand voorbeeld 19 september D dienst), wordt deze voor een heel klein deeltje op zaterdag getoond. De rest van de dienst (grootste deel) wordt dan op de volgende dag geprojecteerd. Klik op een dienst om meer informatie over deze dienst te tonen. Hieronder is een voorbeeld gegeven van de ingeplande dienst op 17 september. 3 Versie 2

4 4. Via rapporten Klik op de knop Rapporten. De rapporten Dienstrooster ESS en Persoonlijk rooster geven een overzicht van je ingeplande diensten: Klikken op Dienstrooster ESS geeft het volgende scherm: 4 Versie 2

5 Standaard worden de gegevens getoond van de actuele maand. Selecteer andere data bij Van: en Tot: om de ingeplande diensten over een andere periode te selecteren. Klik één van de opties aan om een andere weergave van het rooster te tonen en klik op Toon Rapport. Klikken op Persoonlijk rooster geeft het volgende overzicht: 5 Versie 2

6 Per dag worden de ingeplande diensten getoond met daarbij de tijden en activiteittypes die deze diensten bevatten. 6 Versie 2

7 5. Inzien rooster medewerkers I-Flex Medewerkers van I-Flex zien verschillende kleuren bij ingeplande diensten. Dit is afhankelijk van het geselecteerde contract en/of de status van de ingeplande dienst. Hieronder een voorbeeld van een medewerker die twee contracten heeft. Één bij Pool I-Flex (26181/2) en een ander contract bij de afdeling FAB en HR Report (26181/1). In onderstaand scherm is het contract bij Pool I-Flex geselecteerd (Zie instructie OWS-ESS inloggen > 4 Personeelsnummer/naam > Wijzig contract voor het overschakelen naar een ander contract). - Oranje Concept of definitief ingeplande diensten waarop je hebt geboden of die door bureau I-Flex aan jou zijn toegewezen. Als er geen status bij die dienst wordt getoond, is de dienst definitief gepland. - Rood Ingeplande diensten van je andere contract - Groen Ingeplande dienst van een afdeling waaraan je (eventueel voor langere tijd) bent uitgeleend. Via de startpagina is te zien voor welke diensten/afdelingen je bent ingepland. 7 Versie 2