FleetInfo. Mercedes-Benz CharterWay

Transcriptie

1 Mercedes-Benz CharterWay FleetInfo Mercedes-Benz CharterWay maakt deel uit van het Daimler concern. Het concern streeft op alle niveaus naar de hoogst mogelijke kwaliteit. U doet dus zaken met een degelijke en betrouwbare partner. Mercedes-Benz CharterWay, Postbus 2453, 3500 GL Utrecht, Telefoon: , fax: MBCW Inzicht door overzicht.

2 Mercedes-Benz CharterWay FleetInfo 3 Inleiding Ondanks de stroom aan informatie die dagelijks over ons wordt uitgestort, hoor je toch nog heel vaak: als ik dat geweten had... En dan volgt een verhaal over gemiste kansen, verkeerde prognoses, winstderving, etc. Dat zal u niet meer overkomen. Want Mercedes-Benz CharterWay ontwikkelde voor u het online managementinformatiesysteem: FleetInfo. Snel, simpel, safe en volledig kosteloos voor onze relaties. Met drie muisklikken bent u volledig op de hoogte van al uw lopende en historische overeenkomsten met Mercedes-Benz CharterWay. Het systeem is erop gebouwd u volledig, optimaal en actueel te informeren over uw wagenpark in relatie tot CharterWay. En dat biedt u vele voordelen. Zo vindt u in FleetInfo alle informatie over uw leaseovereenkomsten en uw reparatie- en onderhoudsovereenkomsten met o.a. Overeenkomstgegevens Voertuiggegevens Reparatie- en onderhoudsgegevens Schadegegevens Factuurgegevens Hoe u toegang heeft tot deze website, hoe FleetInfo voor u werkt en hoe u er uw voordeel mee doet, leest u in deze brochure. Kennis is macht. Kennis is ook plezier. Plezier in het werk, want: alles onder controle! Mercedes-Benz CharterWay. Méér dan transport alleen! 3

3 4 Mercedes-Benz CharterWay FleetInfo 5 1. Inloggen 2. Selecteren van uw onderneming en voertuig U kunt FleetInfo bereiken via Als u hier uw gebruikersnaam en wachtwoord invoert en vervolgens kiest voor FleetInfo, heeft u toegang tot een enorme bron aan informatie. Uiteraard zijn al uw ge gevens waterdicht beveiligd. Met het reilen en zeilen van uw wagenpark heeft tenslotte niemand iets te maken. Behalve u. Daarom voert u hier eerst uw gebruikersnaam in en uw persoonlijke wachtwoord. Dan kiest u voor FleetInfo. En een schat aan informatie verschijnt op uw scherm. In het openingsscherm van FleetInfo kunt u aan de linkerkant een keuze maken tussen informatie over uw lopende serviceovereenkomsten of uw netto overeenkomsten. Vervolgens kunt u hier natuurlijk ook uw historische (uitgelopen) serviceovereenkomsten of netto overeenkomsten bekijken. Daarnaast vindt u hier een link naar de algemene website van CharterWay (Mercedes-Benz CharterWay). Hier kunt u tevens uw FleetInfo wachtwoord of adres wijzigen (mijn gegevens wijzigen). Nadat u aan de linkerkant van het scherm een selectie heeft gemaakt uit de diverse typen overeenkomsten, kunt u vervolgens, als u eigenaar bent van meerdere ondernemingen, één van uw bedrijven specifiek onder de loep nemen. Deze keuze resulteert in een totaal overzicht van alle voertuigen bij deze onderneming. Klikt u vervolgens op een van de blauwe kolomtitels, dan gaat deze kolom automatisch op de juiste volgorde staan. Na selectie van bijvoorbeeld begindatum, groeperen alle overeenkomsten zich op volgorde van begindatum. Daarnaast is het mogelijk alle gegevens over te brengen naar uw pc. Via de selectie download ver schijnen deze data als helder Excel-overzicht op het scherm van uw pc. Bovendien kunt u, door op het vergrootglas aan de rechterkant achter het des betreffende voertuig te klik ken, alle detailinformatie van dat voertuig opvragen. Ondernemende ondernemers kiezen voor CharterWay. CharterWay kiest voor scherpe, digitale afstemming van haar dienstenpakket op de huidige en toekomstige eisen van haar moderne cliënten. Resultaat van deze samenwerking: complete, actuele en vooral toegankelijke informatie, waarmee uw voorsprong op de concurrentie groeit. Inzicht door overzicht. Dat zijn hier de sleutelwoorden. Nu wordt door de bomen het bos weer zichtbaar. De strakke logica van de programmastructuur maakt het mogelijk in een oogopslag alle contracten plus het wagenpark te overzien.

4 6 Mercedes-Benz CharterWay FleetInfo 7 3. Overeenkomstgegevens 4. Selecteren van uw onderneming en voertuig Met het vergrootglas heeft u bij de vorige stap een voertuig onder de microscoop gelegd. Via deze selectie kunt u nu alle overeenkomstgegevens bekijken die op dit voertuig betrekking hebben, inclusief alle servicecomponenten. Verder kunt u via dit scherm alle voertuiggegevens raadplegen met de optie voertuig. Deze stap is weer een logisch vervolg op de stap overeenkomstgegevens. Nu verschijnen op een apart scherm alle gegevens over het voertuig zelf. Klikt u op terug, dan gaat u weer terug naar de overeenkomstgegevens. Snel toegang tot de gewenste gegevens. Wenst u bijvoorbeeld snel te weten welke servicecomponenten op welk voertuig van toepassing zijn? Het doorspitten van dikke stapels papier met contractgegevens is dankzij FleetInfo voorgoed verleden tijd. Een handig hulpmiddel voor de boekhouding bijvoorbeeld. Natuurlijk, het gaat altijd om het grote geheel. Maar dat geheel is wel opgebouwd uit details. Die worden stuk voor stuk duidelijk zichtbaar onder het vergrootglas. Dus vergroot u in feite de kans dat u afwijkingen van het normale patroon eerder signaleert. Dat levert eerder geld op. Martin Witteman, vestigingsmanager van Fiege B.V. Dankzij FleetInfo weet je met één muisklik per kenteken wanneer de leaseovereen komst is afgelopen, of er een koop optie bestaat en welke servicecomponenten zijn afgedekt. Dankzij inzicht in deze gegevens kan de wagenpark beheerder flinke kosten besparen.

5 8 Mercedes-Benz CharterWay FleetInfo 9 5. Reparatie- en onderhoudsgegevens 6. Schadegegevens Vanuit het scherm overeenkomstgegevens kunt u, na selectie van reparatie en onderhoud per voertuig alle reparatie- en onderhoudsgegevens bekijken. Als u klikt op een van de blauwe kolomtitels, gaat de onderstaande kolom weer in de gewenste volgorde staan. Dankzij FleetInfo kunt u het regulier onderhoud perfect inplannen. U laat uw be drijfs wagens de hele dag voor u geld verdienen en s avonds of in het weekend zet u hem bij de officiële Mercedes-Benz dealer neer voor reparatie of onderhoud. De volgende dag gaat u weer gewoon verder waar u ge bleven was. Zo bent u niet twee keer geld kwijt en haalt u maximaal rendement uit uw voertuig. Eén druk op de knop en u heeft de complete reparatie- en onderhoudsgeschiedenis van voertuig X op een rij. Vanuit het scherm overeenkomstgegevens kunt u, na selectie van schade, per voertuig alle schadegegevens bekijken. Ook vindt u hier het eigen risico bedrag van de WA en Casco verzekeringen van het desbetreffende voertuig. Als u klikt op een van de blauwe kolomtitels, gaat de onderstaande kolom weer in de gewenste volgorde staan. Eén druk op de knop en u heeft alle schadegegevens van voertuig X op een rij. Interessante vraag: Waarom rijdt Piet veel meer schade dan Klaas? Met objectieve, concrete overzichten in de hand, maakt u dit probleem makkelijker aantoonbaar en bespreekbaar. Martin Witteman, vestigingsmanager van Fiege B.V. Als je kunt besparen op schade dan heeft dat flinke invloed op de bedrijfsresultaten. Martin Witteman, vestigingsmanager van Fiege B.V. Met FleetInfo heb je snel inzicht in de onderhoudshistorie per voertuig. Daarmee kunnen de volgende servicebeurten worden ingepland op het tijdstip dat ons het beste uitkomt. Snel en efficiënt dus!

6 10 7. Factuurgegevens Het is mogelijk om vanuit alle beschreven schermen de factuurgegevens te bekijken. U kunt er ook voor kiezen om alleen de facturen over een bepaalde periode in te zien. Dan tikt u dat tijdvak in en klikt vervolgens op refresh. Vanzelfsprekend kunt u door selectie van download de factuurdata als Excel-overzicht transporteren naar uw pc. Kort en krachtig: u weet te allen tijde waar uw Euro s blijven. En dat is een goed gevoel. Want, laten we eerlijk zijn, vertrouwen is goed, controle nog beter. Per slot van rekening blijft het mogelijk dat een foutje door de controle sluipt. Dankzij uw eigen digitale factuurvergelijkingen heeft u altijd het laatste woord.