OndersteuningsPlanRaad (OPR) vergadering d.d. 2 oktober 2017, locatie SBO De Watertuin

Transcriptie

1 OndersteuningsPlanRaad (OPR) vergadering d.d. 2 oktober 2017, locatie SBO De Watertuin 1. Opening en vaststelling agenda Opening door Jaap Boer, een speciaal welkom voor Hetty Vlug (directeur bestuurder Passend Onderwijs Almere (POA) en Henriet Speth (teamleider POA). 2. Mededelingen - Er zijn afmeldingen binnengekomen van Patricia Belterman, Evelien Okkinga, Anita Mol (allen OPR Primair Onderwijs (PO) en Jante Stroomberg, Sylvia Weijermars, Pascal van den Berg (allen OPR Voorgezet Onderwijs (VO)). - Arantes Biekman (OPR PO ouder regulier) heeft zich definitief afgemeld. - Op de oproep voor kandidaten voor de OPR vacatures hebben zich twee leerkrachten voor één vacatures PO regulier gemeld. Hier zullen verkiezingen voor georganiseerd gaan worden. - Omdat er geen tegenkandidaten zich gemeld hebben, worden Jaap Boer (OPR VO ouder regulier) en Jante Stroomberg (OPR VO ouder speciaal) benoemd in de OPR VO. - Voor de nu nog openstaande vacatures, zal er nogmaals een oproep gedaan worden in de POA nieuwsbrief, rechtstreeks aan medezeggenschapsorganen en mogelijk geïnteresseerde leerlingen, ouders en personeelsleden. - Marcel Kuipers is aangesteld als ambtelijk secretaris tot eind december Dan volgt er een evaluatiemoment. 3. Vaststellen notulen (mail ) De actielijst ontbreekt en er zijn enkele tekstuele wijzigingen. Na het verwerken hiervan zijn de notulen vastgesteld. 4. Stand van zaken uitvoeringsagenda Passend Onderwijs Almere. Hetty Vlug informeert de OPR PO en VO omtrent de stand van zaken m.b.t. de uitvoeringsagenda Passend Onderwijs Almere. Bijna alle taakgroepen hebben inmiddels hun adviezen zover gereed, dat ze besproken gaan worden in de ledenraad POA op 3 november a.s. Daar waar mogelijk wordt er al verder vorm gegeven aan de uitwerking van deze adviezen, onder meer in het nieuwe ondersteuningsplan voor de periode Een korte uiteenzetting van de zes taakgroepen: 1. Ondersteuningsprofielen en versterken samenhang tussen domeinen van basisondersteuning. Er is een checklist beschikbaar, die toegepast gaat worden door Datum: bladzijde 1

2 elk school zorgteam om m.b.v. een dialoog tot een nieuwe School OndersteuningsProfiel (SOP) te komen in een eenduidig formaat. Checklist en dialoog zullen opgenomen worden in het kwaliteitssysteem van schooldirectie en schoolbestuur. 2. Ondersteuningsbehoefte om de basisondersteuning op scholen te versterken en versterken handelings- en opbrengstgericht werken bij leraren PO en VO. Ook hier gaat een checklist inclusief de te voeren dialoog, zorgen voor het continueren en borgen van het HandelingsGerichtWerken (HGW). 3. Afstemming onderwijs-jeugdhulp en verbeteren onderwijs- en zorgarrangementen. Focus ligt hier op het acteren in plaats van arrangeren (iedere organisatie moet hierbij zijn rol pakken). 4. Uitwerking vraaggerichte ondersteuning. Dit heeft een sterke relatie met het schoolmodel versus expertise model. Welke relatie is er met de uiteindelijke resultaten? Belangrijk hierbij is voorwaarden scheppend te zijn om tot innovatie te komen. Als je iets wilt hoe organiseer je dat?. 5. Ont-bureaucratisering van toeleiding en crisisinterventies. Toeleiding is een wettelijke taak. Plan dit goed in waarbij het Ontwikkel Perspectief Plan (OPP) leidend is. Maar wat betekent het afschaffen van ToeLaatbaarheidsOverleggen (TLO) in sommige contexten (bijvoorbeeld bij Groep In School (GIS)? Een andere vraag betreft de geldigheidsduur van een ToeLaatbaarheidsVerklaring (TLV) voor de gehele schooltijd of niet? Ook de rol van de ouders bij crisisinterventies wordt bekeken. 6. Monitoring opbrengsten implementatie passend onderwijs. Het advies van deze taakgroep is nog niet gereed. Voor de uitvoeringsagenda is een integrale aanpak gekozen met alle betrokken partijen. In 2014 zijn de schoolondersteuningsprofielen opgesteld. Nu is het moment voor schooldirecties om vanuit eigenaarschap hun SOP met alle stakeholders te actualiseren. Hierbij moeten bewuste keuzes gemaakt worden Het is ook belangrijk om te focussen op de planning van de schoolondersteuningsprofielen als input voor het ondersteuningsplan van POA. 5. Opting out LWOO De OPR heeft de documenten m.b.t. de opting out Leer Weg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) één week voor deze vergadering pas ontvangen en zal dan ook formeel geen inhoudelijk oordeel erover kunnen geven. Teamleider Henriet Speth van POA is bereid gevonden om een toelichting te komen geven. Datum: bladzijde 2

3 Samenwerkingsverbanden VO kunnen vooruitlopen op het loslaten van de criteria, de duur en het licentiesysteem LWOO door middel van opting out. Zolang de nieuwe wetswijziging om de criteria los te laten nog niet van kracht is, kunnen samenwerkingsverbanden voor opting out kiezen. Nadat de schoolbesturen hebben besloten tot opting out heeft Henriet de opdracht gekregen om dit uit te werken met als randvoorwaarde dat de leerlingen, die het hier betreft, zichtbaar moeten blijven. Er is een werkgroep samengesteld met afvaardigingen uit PO, VO, Speciaal Basis Onderwijs (SBO) en PRaktijk Onderwijs (PRO). Als uitgangspunt is het stappenplan van de VO-raad gehanteerd. Belangrijk daarbij is dat behouden moet worden, wat er nu goed gaat (bijvoorbeeld deskundige PO en VO). Leerlingen moeten zichtbaar gemaakt worden en ouders moeten betrokken worden. Voor het OPP moet een simpele versie gemaakt worden van maximaal 2 kantjes. Intelligentie criteria gaan eruit en sociaal emotioneel erin (wel intelligentietest voor PRO). Criteria worden ingebouwd in Digidoor. Ouders hebben instemmingsrecht op het handelingsdeel. Samenspraak van de VO scholen moet verbeteren. Belangrijk hierbij is de eenduidigheid in formaat nieuwe ondersteuningsprofielen. Informatie over Leer Weg Arrangementen (LWA) moeten digitaal beschikbaar gesteld worden. Samenspraak PO-VO scholen via onderwijs netwerken is een belangrijk aspect. Prestaties moeten gemonitord worden via het OPP. Het loslaten van de criteria biedt kansen voor HGW. Vanuit de OPR worden er vervolgens enkele vragen gesteld en opmerkingen gemaakt: Wat nu als de de school de basisondersteuning niet op orde heeft? Wat is de rol van POA hierbij? Dit is een taak van het schoolbestuur. Maar is het dan niet de slager die zijn eigen vlees keurt? Dat is een risico. Echter hierbij kunnen de medezeggenschaporganen ook hun rol pakken. Er wordt een vergelijking gemaakt met de zorgarrangementen van de stichting Zalm. Er wordt nu gestart met een pilot. Maar wat gebeurt er als er niet voldoende financiële middelen zijn. Wordt het dan teruggedraaid? De schoolbesturen hebben dit besloten. Vanaf schooljaar 2020/2021 gaan de financiële middelen sowieso naar het samenwerkingsverband. Opting out zal ook terugkomen in het nieuwe ondersteuningsplan. Wat is het tijdplan tot 1 januari 2018? Digidoor (gele formulier) is klaar. Er zal zoveel mogelijk informatie uit het Leerling Volg Systeem (LVS) PO overgeheveld worden naar het VO. Een warme overdracht PO -> VO is heel belangrijk. Datum: bladzijde 3

4 De schoolbesturen zijn akkoord en PO en VO zijn geïnformeerd. Het VO zal het gesprek met de ouder aangaan voor wat betreft het toekennen LWA. De VO school van aanmelding besluit tot een LWA (dit geldt nu ook al voor LWOO). Hoe ga je om met de risico s, d.w.z. het voorkomen van negatieve effecten? Op dit moment is de risico top 3: Verkeerd PO advies leidt tot verkeerde instroom bij VO (vaak wordt dit al snel gedetecteerd (2 weken)); Kosten zijn hoger dan gebudgetteerd; Maximum aantal leerlingen dat een school aan kan, is eerder bereikt. In 2018 wordt de nieuwe methodiek alleen toegepast op leerjaar 1. De overige leerjaren hanteren de oude methodiek en volgen later. VO scholen krijgen dan inzicht in de toestroom (aantal LWA). Vanaf 1 maart 2018 zal er een eerste inzicht zijn op het aantal LWAs. Vanuit de OPR wordt opgemerkt dat op basis van informatie van het LVS in het PO al een inzicht verkregen kan worden in het toekomstig aantal LWAs. Ook het niet op orde hebben van de basisondersteuning wordt vanuit de OPR als risico gezien. De OPR zal de komende tijd opting out blijven monitoren en zal het instemmingsrecht toepassen bij het wijzigingen van het ondersteuningsplan a.g.v. opting out LWOO. 6. Wat wil de OPR dit schooljaar bereiken? Omdat het aantal aanwezigen dit toelaat, wordt dit gedeelte gelijk plenair behandeld. Naast het nieuwe ondersteuningsplan en opting out zal ook de kwaliteitsmonitor en de begroting het komend schooljaar op de agenda staan. Belangrijk punt is ook de aanwas van nieuwe OPR leden. Voor wat betreft het nieuwe ondersteuningsplan inclusief de bronnenboeken, die vanuit POA komen, zal de strategie worden, dat de OPR eerst zelf de stukken gaat bespreken en beoordelen. Een goede voorbereiding van ieder OPR lid is dan wel een voorwaarde. Vervolgens zal er een toelichting gevraagd worden voor die vragen, die op dat moment nog niet beantwoord zijn. Vervolgens zal de OPR wel of niet met het document instemmen. De OPR wil graag eerst de bronnenboeken beoordelen en daarna het overall ondersteuningsplan. Ook zouden de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie eenduidig aangegeven moeten zijn. Evenals vorig schooljaar zullen er ook enkele casussen vanuit de praktijk geagendeerd worden. Er zijn op dit moment twee beschikbaar: casus IB-er en casus fysieke ondersteuning. Datum: bladzijde 4

5 7. Rondvraag Geen BESLUITENLIJST DATUM BESLUIT OPR PO stemt in met Toeleiding OPR VO stemt in met Toeleiding OPR PO stemt in met het technisch voorzitterschap per 1 augustus van Jaap Boer, hij blijft aan tot een ander dit van hem over wil nemen OPR PO adviseert positief op de begroting OPR VO adviseert positief op de begroting De OPR PO en VO stemmen beiden in met de wijzigingen van het reglement OPR VO stemt in met het voorstel Implementatie LWOO en PRO OPR PO stemt in met de begroting OPR VO stemt in met wijziging in meerjarenbegroting ACTIELIJST ACTIE WANNEER WIE Reactie vragen bij Brechtje Dantuma v.w.b. mogelijk Gereed data lek Digidoor en plaatsingen in de wijk. Reactie ontvangen en doorgestuurd naar alle OPR-leden. School MR-en en mogelijke andere geïnteresseerden Oktober 2017 informeren voor wat betreft huidige OPR vacatures. Verkiezingen organiseren indien aantal kandidaten Oktober/November 2017 groter is dan aantal vacatures. Planning opvragen omtrent uitgifte nieuw ondersteuningsplan inclusief bronnenboeken. Oktober 2017 Datum: bladzijde 5