Bij de voorbereiding op de 3D s hoort ook aandacht voor risicomanagement. Maar hoe neem je de raad daarin mee?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bij de voorbereiding op de 3D s hoort ook aandacht voor risicomanagement. Maar hoe neem je de raad daarin mee?"

Bernard de Vos
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Hoe voorkom je dat straks bij elk incident de wethouder naar huis

1 Bij de voorbereiding op de 3D s hoort ook aandacht voor risicomanagement. Maar hoe neem je de raad daarin mee? Hoe voorkom je dat straks bij elk incident de wethouder naar huis wordt gestuurd? Welke risico s zijn voor de raad acceptabel en hoe maak je daar afspraken over?

2 Workshop 18 Risicomanagement decentralisaties en de gemeenteraad Robert t Hart

3 Agenda Context decentralisaties Raad en risicomanagement Risico acceptatie raad Crisismanagement

4 Waarom risicovol? Media-gevoeligheid Veel betrokken partijen; projectsaboteurs Grote data en ICT component Grote contracten Tijdsdruk Directe korting 4

5 5

6 Raad en risicomanagement

7 Vertrouwen en risicomanagement Vertrouwen is de verwachting dat mensen/organisaties ons niet in de steek laten, ook al is dat mogelijk Vertrouwensbreuk ontstaat iedere keer dat de verwachting dat een risico zich niet zal voordoen onterecht blijkt Vertrouwenssprong wagen mensen wanneer al een substantieel deel van de onzekerheden en risico's is afgedekt 7www.risicomanagement.nl

verwachting dat een risico zich niet zal voordoen onterecht blijkt Vertrouwenssprong wagen

8 8www.risicomanagement.nl Einde

9 Risicomanagement vragen Gemeenteraad Cultuur Acceptatie onzekerheid Reflectie / tegenspraak? Hoe blijft de organisatie scherp? Strategie & beleid Welke risico s zijn acceptabel? Welke risico s kunnen we dragen? Welke risicobuffer noodzakelijk? Risicoanalyses belangrijke keuzes RM proces Kwaliteitseisen risicoanalyse Positionering risicomanagers Diversiteit en objectiviteit betrokkenen Beheersing Sturing eigen organisatie Monitoren externe risico s (data en trendanalyse) Scenario s en oefening incidenten Regie op contractpartijen 9www.risicomanagement.nl

Risicoanalyses belangrijke keuzes RM proces Kwaliteitseisen risicoanalyse Positionering risicomanagers Diversiteit en objectiviteit

10 Risico-acceptatie

11 Welke risico s zijn acceptabel? Transitie zelf De organisatie is niet op 1/1/2015 gereed om de taken over te nemen De wethouder doet te ambitieuze toezeggingen De burgers hebben te hoge verwachtingen van de gemeente Juni 2015 geld is op Verkeerde keuzes gemeente qua inrichting Er vindt geen tijdige uitwisseling van informatie plaats De samenwerkende gemeenten verschillen veel van inzicht over de risicoverevening Risico s beleidsveld Jeugdzorg Kindje overlijdt Doktertje spelen Professionals ondervinden teveel bureaucratie en daardoor vrijheidsbeperking van handelen AWBZ - WMO Er ontstaat een discussie in de media over verlies aan werkgelegenheid bij aanbiedende partijen De gemeente is te afhankelijk van zorgaanbieders Cliënten die tussen wal en het schip vallen Participatiewet De verwachting is dat er een tekort kan ontstaan op het WSW deel. Dit tekort zal ten koste gaan van het budget van het W-deel en de reintegratie voorziening. Het overleg tussen de gemeenten en de partners vergt teveel tijd Er worden niet voldoende kansen benut om banen te creëren. 11

is op Verkeerde keuzes gemeente qua inrichting Er vindt geen tijdige uitwisseling van informatie plaats De samenwerkende gemeenten verschillen veel van inzicht over de risicoverevening Risico s

12 Leren van fouten Negatieve foutencultuur Positieve foutencultuur Verdoezelen fouten Afstraffen fouten Angst door fouten Fouten niet zien Misplaatste arrogantie Praten over fouten Leren van fouten Risico nemen Zoeken naar oorzaken Open voor reflectie

fouten Fouten niet zien Misplaatste arrogantie Praten over

13 Omgang met crisis en incidenten 13

14 Wat maakt het lastig? De complexiteit van het netwerk van het grote aantal diverse stakeholders. Verschillende afwijkende bevoegdheden op basis van verschillende regelgeving. De rol van de burgemeester versus de rol van de verantwoordelijke wethouder. De rol van de gemeenteraad in het geheel. Openheid in risico- en crisiscommunicatie versus de privacy-vereisten van betrokkenen. 14

De rol van de burgemeester versus de rol van de verantwoordelijke wethouder.

15 15www.risicomanagement.nl

16 Bestuursfouten bedrijfsleven Bestuur neemt beslissing zonder onderzoek naar mogelijke risico s Vennootschap beschikt niet over systemen van risicobeheersing en interne controle Keuze voor inadequate risicoreactie Er worden geen criteria en richtlijnen opgesteld voor de beheersing van geconstateerde risico s Er wordt niet doorgevraagd over of geen onderzoek ingesteld naar vermoede incidenten Bron Mr. Drs. Daniella A.M.H.W. Strik Linklaters LLP, advocaat, partner

criteria en richtlijnen opgesteld voor de beheersing van geconstateerde risico s Er wordt niet doorgevraagd over of

17 Stappen Risicoanalyse Selectie scenario s Aansluiten bij huidige maatschappelijk landschap Aansluiten bij hoe ze het nu georganiseerd is Niet georganiseerd dan aansluiten bij chaos Raadsavond omgang crisissituaties Raadsleden confronteren crisissituaties en dillema s die daar bij spelen om de volgende onderwerpen aan de orde te krijgen Bepalen welke risico s wel/niet acceptabel zijn Waar liggen verantwoordelijkheden voor risico s? Boodschappenlijstje qua inrichting organisatie (normaal, incidenten, crisis)

crisissituaties en dillema s die daar bij spelen om de volgende onderwerpen aan de orde te krijgen Bepalen welke risico s

Vergelijkbare documenten

Risicomanagement binnen de decentralisaties In het sociale domein. Regionale bijeenkomst 2 juli 2014 gemeenteraden BAR gemeenten. Anton van Rosmalen

Risicomanagement binnen de decentralisaties In het sociale domein Regionale bijeenkomst 2 juli 2014 gemeenteraden BAR gemeenten Anton van Rosmalen a.vanrosmalen@risicomanagement.nl 06 53 22 88 34 2 juli