VLAAMSE SCHIETSPORTKOEPEL Vereniging zonder winstoogmerk Erkend door Bloso Met de steun van de Vlaamse overheid

Transcriptie

1 VLAAMSE SCHIETSPORTKOEPEL Vereniging zonder winstoogmerk Erkend door Bloso Met de steun van de Vlaamse overheid 1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VSK 15 MAART 2015 Aan de leden van de vzw VSK. Berchem, 25 maart 2015 Aanwezige clubs : De volgende aangesloten clubs met stemrecht zijn aanwezig : Doelschieten: Provincie Vlaams-Brabant en Brussel (7): Sabena Shooting Club, De Strombeekse Scherpschutters, Leuvense Schuttersvereniging Olympika-Riposte vzw, Schuttersclub Union Ruisbroek vzw, Arkebuze-Vilvoordse schuttersvereniging, Schuttersclub Paul van Asbroek vzw, Keep-Korrel Shootteam. Provincie Antwerpen(9) : Verenigde Schutters Zilverberg vzw, Vereniging Voor Sportschutters Scaldis vzw, Politie schutterskring Mechelen vzw, Magnums vzw, Kempische Schutters Vereniging, Schuttersvereniging Het Loodje vzw, Polderschutters, Spirit Shooting team vzw, Shooting World. Provincie Limburg (9): Haspengouwse Karabijn Pistoolschutters, Sakal Genk vzw, Internationale Schuttersvrienden, vzw Schuttersvereniging Tongria, Trigger vzw, Schuttersvereniging Leopoldsburg vzw, Schietstand t Mikpunt, Sint- Truidense karabijn- en Pistoolschutters vzw, Target 177. Provincie West-Vlaanderen (7) : Derby Schutters, Sint-Hubertusschutters, Sint-Barnabas Schutters Vereniging Zwevegem, Nieuwpoortse Wapensportkring vzw, Schuttersvereniging Sint-Michiel vzw, S.V De Schutterij.be, X-shooting. Provincie Oost-Vlaanderen (13) Club Der X, Koninklijke Vrijschutters Geraardsbergen vzw, Karabijnclub De Kroonschutters vzw, Karbijnclub Dingo, Leieschutters, P.R.K.G. Derby Schutters vzw, Bayard Shooting Club, Pistoolschutters Rijkswacht Gent, Pistoolschuttersklub Oudenaarde, Colt 45, Faversham Flanders, De Roos, Rail Shooting Belgium. Kleischieten (6) Elan, Klein Brabantse Shooting Club, DTL Vlaanderen, Schuttersvereniging Leopoldsburg, Club Clayshooting Belgium, Koninklijke Vrijschutters Geraardsbergen. Volmachten werden gegeven door (9): Doelschieten: Provincie Vlaams-Brabant en Brussel: Knights of The Holy Hearts, La Defense vzw Provincie Antwerpen: Schuttersklub Klein Willebroek vzw, Persawa Schuttersvereniging Provincie Limburg: Turnhoutse Schutters vzw. Provincie West-Vlaanderen: Koninklijke Schuttersvereniging De Casinovrienden, Vossenhul vzw Provincie Oost-Vlaanderen: Gostar Shooting vzw. Kleischieten: Zwarte Duif Aanwezigen Raad van Bestuur VSK: Luc Brees, Jaak Peeters, Mathieu Boonen, Ludo Simoens, Rik Belien Agenda : 1. Verwelkoming door de voorzitter De voorzitter, Dhr. Luc Brees verwelkomt de aanwezigen voor deze vergadering.

2 Tussen de aanwezige clubs worden vijf waardecheques verloot. De administratief directeur gaat rond en laat verscheidene onschuldige handen de trekking doen. Winnen een waardecheque van 200: 274 VZW S.V. TONGRIA 342 Arkebuze Vilvoordse schuttersvereniging v.z.w. 442 Schuttersvereniging Sint-Michiel vzw 451 Keep-Korrel Shootteam 827 Schuttersvereniging Leopoldsburg 2. Aanstellen stemopnemers Conform het huishoudelijk reglement worden 3 stemopnemers aangeduid: Peter Demey Dejonge Rudy Van Belleghem Peter 3. Overzicht leden (melding aansluiting en ontslag leden) Volgende clubs worden als lid ontslagen: 018 De Ciebel 068 Knuroo 415 The Free Marksman 430 Sint Pieters Wakkem 435 JVA 436 Maaslandse recreatieschutters Volgende nieuwe clubs worden als lid aanvaard: 471 Target X-shooting 4. Voorstel tot wijziging van de statuten van VSK: In art 6 1van de statuten van VSK staat het volgende: De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden: 9 de benoeming van de coördinatoren voor de schiet- en hanteringsproeven, van de coördinator van de tuchtcommissies en van de ombudsman; De raad van bestuur stelt voor de statuten als volgt aan te passen: 9 de benoeming van de coördinator van de tuchtcommissies en van de ombudsman; Om over dit punt te kunnen stemmen, moet er een bijzondere meerderheid van 2/3 aanwezige leden zijn. Concreet komt het erop neer dat er 74 leden vertegenwoordigd moeten zijn. Aangezien er 60 leden stemgerechtigd aanwezig zijn, kan er over dit punt niet gestemd worden. Er zal dan ook een bijzondere algemene vergadering georganiseerd worden op 1 april De uitnodiging volgt nog per post. 5. Verslag van de ombudsvrouw De ombudsvrouw Mevr. Anne-Marie Meerpoel brengt verslag uit over werkingsjaar Het voorbije jaar was vrij kalm voor de ombudsdienst VSK in vergelijking met de voorbije jaren. Misschien mag ik daaruit enkele besluiten trekken: of er zijn haast geen problemen meer, of alle diensten draaien perfect, of nog veel te weinig mensen weten met welke problemen ze zoal bij een ombudsdienst terecht kunnen. 2

3 3 Nog steeds zijn er heel wat schutters die een beroep doen op mij als ombudsvrouw niet goed wetende wat mijn diensten inhouden voor de meest uiteenlopende zaken. Zo krijg ik geregeld vragen als: Waarom gaan bepaalde wedstrijden niet meer door op een bepaalde locatie? of Waarom heb ik nog geen validatie van een SSL (vernieuwing of zegel) gekregen na amper 1 week? of Wanneer gaat een bepaald kampioenschap door? enz Per slot van rekening ben ik toch geen inlichtingendienst of het nummer 1207! Een ombudsdienst in het algemeen en voor mij is dat niet anders is er vooral om klachten te ontvangen en deze zo goed mogelijk te behandelen of door te sturen en op te volgen om uiteindelijk tot een positieve oplossing te komen waarin beide of meerdere partijen zich kunnen vinden. En het moeten niet alleen steeds klachten zijn. Het mag ook eens een complimentje zijn of eens een mededeling van iets positiefs. Maar ja, het één wordt al makkelijker gegeven dan het ander zeker? Enfin, ik doe mijn best en zal dat in de toekomst geenszins anders doen. 6. Verslag van de coördinator van de tuchtcommissies Dhr. Patrick Vandenhove dankt de ombudsvrouw. De coördinator meldt dat hij dankzij de goede werking van de ombudsvrouw bijna niet is moeten tussenkomen in de loop van het werkjaar Verslag van de coördinator voor de schiet- en hanteringsproeven. De coördinator overloopt de cijfers van het jaar 2014: aantal examensessies, examinatoren, deelnemers en praktische -en theoretische proeven. In 2014 vonden er 100 examensessies plaats waar 320 examinatoren zich hebben ingezet voor 990 deelnemers. Categorie Aantal geslaagd Aantal niet geslaagd Theorie A: revolvers B: pistolen C: schoudervuurwapens gladde loop D: schoudervuurwapens getrokken loop E: zwart kruit 4 1 Voor 2008 gebeurde het afnemen van de examens met pen en papier, sinds 2008 is men overgegaan op het digitaal afnemen van de examens. Op die 6 jaar tijd heeft men 652 examensessies afgenomen bij 5208 deelnemers en hiervoor 1862 examinatoren ingezet. Dit heeft opgebracht. 8. Financieel verslag 1. Verslag van de penningmeester De penningmeester Dhr. Mathieu Boonen geeft toelichting bij de cijfers die geprojecteerd worden en tevens in het financiële verslag van 2014 werden toegevoegd. In de eerste plaats wenst de penningmeester de administratief directeur en de personeelsleden van VSK te bedanken voor de zeer goede samenwerking was een overgangsjaar. De kosten en inkomsten worden tov het budget getoond. Over het werkingsjaar 2014 werd een totale winst van ,17 geboekt doordat de kosten kleiner waren dan het daarvoor voorziene budget. Tgv een daling van het aantal leden en een vermindering van de subsidies van Bloso, zal de financiële status in 2015 nauwlettend opgevolgd worden.

4 4 2. Verslag van de rekeningtoezichters Dhr Joris Vandenhove brengt namens de rekeningtoezichters verslag uit: Op dinsdag 24 februari 2015 werden de rekeningen van de Vlaamse Schietsportkoepel vzw nagezien door Georges Cauberghs en Joris Vandenhove, beiden aangesteld op de Algemene Vergadering van 16 maart De rekeningtoezichters kregen inzage in de bankafschriften, inkomende en uitgaande facturen en stavingstukken vrijwilligersvergoedingen, alsook de activa-passivabalans en de resultatenrekening afgesloten op 31 december De boeken en rekeningen werden gecontroleerd door middel van steekproeven. Er werden geen onregelmatigheden gevonden. Er werd vastgesteld dat de balans en resultatenrekening een getrouwe weergave van de huidige realiteit van de vzw is. In vergelijking met de begroting waren er minder kosten en meer opbrengsten dan voorzien. Begrote kosten: ,00 Werkelijke kosten: ,09 Begrote opbrengsten: ,00 Werkelijke opbrengsten: ,62 Resultaat: , ,09 = ,53 Na aanzuivering van het sociaal passief (onbeschikbare reserves) met ,36 is er dus een positief saldo van ,17. Gezien het dalende ledenaantal wensen we evenwel te waarschuwen dat voor het boekjaar 2015 de vooruitzichten iets minder rooskleurig zullen zijn. Ook willen we VSK en voornamelijk Martine en Mathieu bedanken voor hun medewerking. Wij stellen dus voor dat de voorgelegde balans en resultatenrekening door deze Algemene Vergadering wordt goedgekeurd en dat hierbij kwijting wordt gegeven aan de Raad van Bestuur met betrekking tot de rekeningen en boekhouding voor het boekjaar Rekeningtoezichter Georges Cauberghs Rekeningtoezichter Joris Vandenhove 3. Goedkeuring balans, resultatenrekening 2014 De voorzitter vraagt te stemmen over de balans en resultatenrekening van Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 55 stemmen Contra: 0 stemmen Onthouding: 5 stemmen De resultatenbalans van 2014 wordt goedgekeurd. 4. Kwijting Raad van Bestuur werkingsjaar 2014

5 De voorzitter vraagt te stemmen over de kwijting van de raad van bestuur voor werkingsjaar Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 60 stemmen Contra: 0 stemmen Onthouding: 0 stemmen De kwijting van de raad van bestuur voor het werkingsjaar 2014 wordt unaniem goedgekeurd. 5. Goedkeuring jaarverslag 2014 Het sporttechnische jaarverslag werd reeds in de overlegvergadering van de dirco s besproken. De administratief directeur geeft toelichting over de administratieve werking. De administratieve werking focust zich nog steeds op de sportschutterslicenties, het personeel, de website en de clubondersteuning. Sportschutterslicenties: Via verschillende dia s worden het aantal Voorlopige en Definitieve sportschutterslicenties, validaties, hernieuwingen en intrekkingen getoond Hern vl def e jr e jr 2e jr e jr def vl Lijst gemachtigde personen in de VSK applicatie: In de VSK-applicatie is sinds november vorig jaar een actuele lijst zichtbaar van de

6 personen die gemachtigd zijn om binnen uw club sportschutterslicenties af te tekenen. Om de kwaliteit van de handtekeningen en stempels te verbeteren werd er beslist de VL10 aan te passen. Een blanco document werd in de map meegegeven. Tevens zit er in de map een lijst met gemachtigde personen van uw club. Omdat het voor de sportschutter niet altijd even duidelijk is wie er gemachtigd is, vragen wij u deze lijst op te hangen in de club. Wijzigingen aan deze lijst mogen steeds doorgeven worden via mail aan tessa@sportschieten.be of via het VL10 formulier. Het formulier is ook beschikbaar in de clubzone op de website. Nieuwe VL3: Naar aanleiding van reactie van een dokter bij het invullen van een oud VL3 document, hebben we vastgesteld dat de oude omschrijving voor verwarring kan zorgen en dubbel interpreteerbaar is. Omwille van die redenen werd er geopteerd om de VL3 te vereenvoudigen en aan te passen naar deze zoals ze gebruikt worden door de wapendiensten: geschikt/ongeschikt om een vuurwapen te manipuleren zonder gevaar voor zichzelf of anderen. Een blanco model werd bij de map gevoegd en is ook beschikbaar via de website. De formulieren per persoon zullen ook aangepast worden. VL-documenten: Alle VL documenten staan tot jullie beschikking als invulbare PDF-bestanden en kunnen terug gevonden worden in de clubzone van de website. Blanco formulieren kunnen steeds via het webformulier in de clubzone worden aangevraagd. Het personeel: Nadia heeft haar ontslag gekregen en doet momenteel haar opzegtermijn. Bram heeft momenteel ouderschapsverlof en zal terug actief zijn vanaf 16 juni 2015 Sanne vangt de afwezigheid van Bram op tot 30 juni Contactgegevens: Ledenadministratie: leden@sportschieten.be Sportschutterslicentie: kevin@sportschieten.be of tessa@sportschieten.be Sporttechnische werking: jonathan@sportschieten.be Verzekering: verzekering@sportschieten.be Boekhouding: martine@sportschieten.be Andere: vsk@sportschieten.be Binnen VSK wordt bij afwezigheid gewerkt met een afwezigheidsassist die u richtlijnen geeft. Bij dringende zaken kan u ook mailen naar vsk@sportschieten.be De website: Problemen clubzone: sommige clubs hebben problemen met het uitloggen. Hier wordt aan gewerkt, maar dit is niet bij elke browser zo. Verwisselen naar een andere browser zoals Firefox kan dit probleem bij sommigen al oplossen. Quiz theoretische vragen multiple choise: Nieuw voor de leden die zich moeten voorbereiden op de theoretische proef is de mogelijkheid om de multiple choise theoretische vragen te oefenen. Dit kan na inloggen op de lidzone. De informatieverstrekking aan de clubs, clubondersteuning: Bijkomende informatie: in de map, gekregen bij inschrijving, vindt iedereen volgende documenten terug: 6

7 3 folders VSK: Sportschieten: hobby, sport, topsport 3 folders: Start with Sportshooting 3 folders: wedstrijdkalender weischietingen 2015 VSK Maandelijkse nieuwsbrief: Voorheen werd er reeds sporadisch een nieuwsbrief verstuurd, vanaf februari zal de nieuwsbrief maandelijks naar onze leden verstuurd worden. Lopende projecten: Er zijn nog enkele lopende projecten waarover kortelings meer. Ethisch en medisch verantwoord sporten: het nieuwe antidoping decreet legt ook hier weer een grotere opdracht bij de sportfederaties. Er moet vanaf heden actief gewerkt worden aan de preventie van doping. Er wordt binnen VSK reeds hard gewerkt aan het antidopingbeleid. Start with Sportshooting: in samenwerking met de Vlaamse overheid worden initiatielessen in scholen georganiseerd om zo meer jeugd aan te kunnen trekken voor de schietsportclubs van VSK. Dit is een project waar veel interesse voor getoond wordt en dat tot op heden zeer goed loopt. Ledenapplicatie: de ledenapplicatie zal aangepast worden zodat de procedure voor het ingeven van de leden vereenvoudigd kan worden en er meer leden in een keer kunnen worden doorgegeven. Verzekering: er is een gratis dagverzekering voor niet leden die deelnemen aan VSK clubactiviteiten. Wat moet u als club hiervoor doen: u geeft per de datum en naam van de activiteit, de naam en geboortedatum van het niet lid door, vóór de activiteit van start gaat. U bepaalt zelf als club welke bijdrage u hiervoor wenst te vragen, VSK zal hiervoor aan u geen extra bijdrage vragen. De doorgegeven niet leden zijn voor 1 dag verzekerd onder dezelfde voorwaarden als de VSK leden. Buitenlandse deelnemers, of deelnemers van de Waalse vleugel die op uitnodiging van uw club komen, vallen hier niet onder. FAQ verzekeringen: veelgestelde vragen omtrent de verzekeringen kunnen teruggevonden worden bij FAQ op de website van VSK. Uit de zaal komt de vraag of de occasionele schutter dan wel of niet verzekerd is? De occasionele schutter is verzekerd via de polis niet leden tijdens sportpromotionele activiteiten. Het gaat hier immers over schutters die slechts 1 maal met een dagkaart kunnen schieten. De voorzitter vraagt te stemmen over het jaarverslag van Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 60 stemmen Contra: 0 stemmen Onthouding: 0 stemmen Het jaarverslag van werkingsjaar 2014 wordt unaniem goedgekeurd. 6. Goedkeuring begroting 2015 De penningmeester Dhr. Mathieu Boonen geeft toelichting bij de begroting Er werd reeds rekening gehouden met minder leden en minder subsidies vanuit de overheid. De bedragen achter de directeurs, werden opgesteld op basis van een voorgelegd actieplan met de daarbij horende kosten. Vanuit de zaal wordt de vraag gesteld waarom het budget voor dirco kleischieten verhoogd werd t.o.v. vorig jaar. Het budget is verhoogd omdat dirco kleischieten ervoor gekozen heeft om topsporter Yannick Peeters te ondersteunen zodat hij kan deelnemen aan stages en internationale wedstrijden. Daarnaast is er een voorstel tot de aankoop van een laser- 7

8 shoot installatie, waarbij met jacht-lasergeweren geschoten kan worden op reflecterende klei s. Tevens volgt de vraag waarom er slechts 10 van het tweede lidgeld werd terugbetaald. De raad van bestuur heeft vorig jaar in september deze beslissing genomen. Het lidgeld bedraagt 22 per persoon per club. Personen die bij meerdere clubs zijn aangesloten, kunnen inderdaad een gedeelte terugvragen. Het lidgeld kan opgedeeld worden in twee stukken: algemene kosten, zoals daar zijn de verzekering, tijdschrift, en specifieke kosten. Het gedeelte van de algemene kosten (10 ) wordt teruggestort. Het gedeelte van de specifieke kosten wordt gebruikt voor de specifieke werking. In het verleden werd er enkel een terugstorting gedaan indien je aangesloten was bij meerdere clubs in dezelfde categorie (doelschieten of kleischieten). Deze beperking werd afgeschaft. Heden kan elke schutter aangesloten bij meer dan 1 club 10 euro per volgende clubaansluiting terugvragen aan de federatie. De voorzitter vraagt te stemmen over de begroting van Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 60 stemmen Contra: 0 stemmen Onthouding: 0 stemmen De begroting van voor werkingsjaar 2015 wordt unaniem goedgekeurd. 9. Voorstellen van de kandidaturen voor de opengestelde functies: 1. Voorzitter: De voorzitter van de raad van bestuur stelt zichzelf even kort voor: Sinds 1992 is Luc Brees benoemd als bestuurlid bij de Vlaamse schutterskonfederatie bestaande uit FKVL, BPSA en KVBS. In 2010 werd dit één federatie nl. Vlaamse Schietsportkoepel. Van 1993 tot nu oefent hij binnen de federatie een bestuursfunctie uit. Eerst als secretaris en later als voorzitter.. Luc Brees heeft zijn 1 e termijn van 4 jaar uitgedaan en kan nu aan zijn tweede termijn beginnen. Hij vraagt de algemene vergadering om hem te vertouwen. Luc Brees ziet zichzelf als het geheugen van de federatie: zo kan men bij hem terecht met juridische of beroepsmatige vragen, vragen over vergunningen, etc. daarnaast lobbyt hij bij overheden en onderhoud hij de contacten met de pers. 2. Plaatsvervangend voorzitter De voorzitter vraagt aan Daniël Creël om zich even kort voor te stellen. Daniël Creël is al 37 jaar actief als schutter en 15 jaar voorzitter van club P.R.K.G. Derby Schutters vzw. Hiernaast is hij actief als landelijk arbiter, hoofdexaminator, clubverantwoordelijke en reeds 3 jaar als plaatsvervangend voorzitter. Hij betreurt het dat hij al plaatvervangend voorzitter nooit gecontacteerd werd door de huidige voorzitter. Elke club die afhaakt is een club te veel, daarom vindt Daniël Creël het belangrijk om te blijven ijveren voor open communicatie en open dialoog zodat VSK weet wat er leeft onder de schutters. Hij geeft aan dat de communicatie reeds in positieve zin veranderd is en hij wil ook zeker niet de indruk geven het beter te weten. Nadenken over de toekomst van VSK en de vraag hoe zien wij VSK vindt hij een kleine moeite. 10. Verkiezing voorzitter 8

9 9 De voorzitter vraagt om op papier te stemmen voor zijn kandidatuur. 11. Verkiezing plaatsvervangend voorzitter De voorzitter vraagt om op papier te stemmen voor de kandidatuur van Daniël Creeël. De stemopnemers halen de stembriefjes op en tellen de stemmen. 12. Benoeming rekeningtoezichters en plaatsvervangende rekeningtoezichters Volgende rekeningtoezichters worden aangeduid: Voor het Dirco doelschieten: Joris Vandenhove Voor het Dirco kleischieten: Jozef Cuylaerts Volgende plaatsvervangende rekeningtoezichters worden aangeduid: Voor het Dirco doelschieten: Daniël Creël Voor het Dirco kleischieten: Jean Glenisson 13. Bekendmaking van de stemmingen 1. Voorzitter De stemopnemers geven het resultaat van de stemmingen door: Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 42 stemmen Contra: 15 stemmen Onthouding: 3 stemmen Voorzitter raad van bestuur: Luc Brees Luc Brees wordt verkozen als voorzitter van de raad van bestuur. 2. Plaatsvervangend voorzitter De stemopnemers geven het resultaat van de stemmingen door: Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 49 stemmen Contra: 10 stemmen Onthouding: 1 stemmen Plaatsvervangend voorzitter van de raad van bestuur: Daniël Creël. Daniël Creël wordt verkozen als plaatsvervangend voorzitter van de raad van bestuur. 14. Voorstel om valideringen via de club te laten gebeuren op vraag van club 309 Derby Schutters vzw Daniël Creël stelt het voorstel voor om valideringen naar de toekomst toe via de club te laten lopen. Op die manier kan de club ook sneller ingrijpen bij eventuele ontbrekende stukken of fouten. De valideringen kunnen zo sneller verwerkt en verzonden worden door VSK. Fouten en ontbrekende stukken bij valideringen en dossiers zorgen niet alleen voor vertragingen maar vergroten ook de kans op intrekkingen. In de huidige situatie zijn er eerst veel telefoons en mails over en weer naar zowel schutter als club. Dit zorgt binnen VSK voor extra werk, het neemt extra tijd in beslag en kost extra geld dat door VSK beter te besteden is. 90% van de problemen bij valideringen en dossiers is gemakkelijk op te lossen door de valideringen via de club te laten lopen. Verschillende meningen: Dit probleem stelt zich ook niet alleen bij één club maar is een gekend probleem bij de overige clubs. VSK moet veel reageren naar clubs toe en dit zou snel opgelost kunnen worden. De vraag om het geen verplichting maken maar wel een extra dat clubs kunnen aanbieden.

10 Verplichten kan niet. Wat met de wet van de privacy als valideringen opgestuurd worden via de club en valideringsvignetten naar de club? Als het via de club loopt is het wel al eens gezien door iemand en zijn de grootste fouten er al uit. Dit is dan weer gemakkelijker voor VSK. VSK kan zich gemakkelijk aanpassen. Wat met verandering procedure? BLOSO? Bij goedkeuring zal er niets veranderen, alleen intern. Het intern reglement kan gemakkelijk aangepast worden, maar dan is het ook een alles of niets situatie. Ofwel alle valideringen via de club ofwel geen aanpassing. Als er geopteerd wordt om alles via de club te laten gaan, wie is er dan verantwoordelijk bij laattijdig valideren of bij stukken die verloren gegaan zijn? Verantwoordelijkheid bij schutter of bij de club? Schutter is altijd verantwoordelijk! Uit de verschillende meningen blijkt dat de meerderheid voorstander is om de situatie zo te laten en geen aanpassingen te doen aan het intern reglement. Het binnenbrengen van valideringen wordt geen verplichting maar blijft een extra die clubs aan hun leden kunnen aanbieden. Er wordt wel gevraagd aan de clubs om hun schutters te motiveren om zelf na te gaan via telefoon of mail naar VSK of alles goed is toegekomen. Controle en opvolging van het dossier kan ook via de lidzone op de website 15. Uitsluiting club t Mikpunt De voorzitter van club t Mikpunt, Jean Vandevelde, wordt bijgestaan door zijn raadsman Nico Demeyere. De voorzitter laat Dhr Nico Demeyere als raadsman aan het woord over de situatie met t Mikpunt Maasmechelen. De afgelopen maanden zijn er verschillende brieven verstuurd door verschillende partijen: VSK, Nico Demeyere, t Mikpunt en de andere clubs. t Mikpunt bestaat momenteel uit 750 leden. Dit zijn 750 schutters die de schietsport op verschillende manieren beoefenen, zowel recreatief als sportief. Sommige leden willen wel en andere niet recreatief schieten of sportschieten. In september 2014 bestond er de mogelijkheid om een tweede vereniging op te richten; nl. Recreatieve Schuttersvereniging Limburg. Jean Vandevelde is eigenaar van zowel t Mikpunt te Maasmechelen als van de Recreatieve Schuttersvereniging Limburg, de nieuw opgerichte vzw. Van de 750 leden van t Mikpunt Maasmechelen werden er slechts 225 leden bij VSK aangesloten. De overige 525 leden zijn aangesloten via de nieuwe gesplitste club bij FROS. Dit zijn zowel leden die zelf gekozen hebben om van t Mikpunt naar de Recreatieve Schuttersvereniging Limburg over te stappen en leden die niet voor 20 december hebben laten weten bij VSK te willen blijven. Een groot deel van de schutters zijn hierdoor, zonder hun medeweten, automatisch aangesloten bij FROS. Bij t Mikpunt zijn alle leden lid bij VSK en bij de Recreatieve Schuttersvereniging Limburg zijn alle leden aangesloten bij FROS. Aangezien bovenstaande in strijd is met de statuten van VSK werd t Mikpunt door het bestuur geschorst tot aan de algemene vergadering. 10

11 Nico Demeyere beweert niet gezegd te hebben dat t Mikpunt momenteel uit 750 leden bestaat. Dit wordt ontkracht door verschillende leden uit het publiek. Wat als VSK erin slaagt om t Mikpunt uit te sluiten? Volgens Nico Demeyere is uitsluiting niet vanzelfsprekend, hij ziet dit als een politieke discussie. Hij betrekt Trigger erbij maar dit wordt afgeketst door het bestuur aangezien dit er niets mee te maken heeft. Go Star werd ten onrechte vernoemd in brief en mailverkeer. Nico Demeyere zegt dat er drie mogelijke stemkeuzes zijn: pro, contra en blanco (onthouding). Waarbij Nico Demeyere ijvert voor onthouding. Reacties uit het publiek: De leden van zowel t Mikpunt als Recreatieve Schuttersvereniging Limburg betalen hetzelfde lidgeld. Het lidgeld bij VSK en FROS is verschillend: de leden van VSK betalen 22 en de leden aangesloten bij FROS betalen 10. Wat is er gebeurd met de 12 verschil per persoon? Waarvoor wordt het resterende bedrag gebruikt? Dit ging naar de nieuwe vzw voor o.a. het organiseren van activiteiten. Op dezelfde locatie is geen nieuwe club bijgekomen, de huidige club is gesplitst in enerzijds het bestaande t Mikpunt en anderzijds de recreatieve Schuttersvereniging Limburg. Twee verschillende clubs op één locatie. Bij deze splitsing hebben niet alle leden de keuze gehad om een federatie te kiezen. Volgens Nico Demeyere zijn er voldoende mails en brieven naar de leden gestuurd i.v.m. de splitsing. Een vraag uit het publiek: welke gevolgen heeft uitsluiting van t Mikpunt voor de 225 leden? Deze leden zouden dit jaar nog lid blijven bij VSK maar zouden volgend jaar aangesloten worden bij een andere federatie. De voorzitter neemt het woord en zegt eerst dat blanco stemmen hetzelfde is als neen stemmen. Verder wenst hij aan de hand van de presentatie het verschil uit te leggen tussen de Unisportfederatie versus recreatieve sportfederatie VSK krijgt vaak het verwijt dat ze te duur zijn en te weinig doen voor de recreatieve schutter. In het kader hiervan wensen wij een overzicht te schetsen van de opdrachten die de Vlaamse Overheid, middels BLOSO geeft aan de unisportfederaties en dit in vergelijking met de recreatieve sportfederaties. Zoals je weet, is VSK een unisportfederatie, wat wil zeggen dat zij gemachtigd is om slechts 1 sporttak en de disciplines opgenomen op de sporttakkenlijst aan te bieden. Dit biedt uiteraard veel voordelen, namelijk dat zij zoals in sporttermen gebruikt wordt, de Owner of Eigenaar zijn van de sport. Een recreatieve sportfederatie User of Gebruiker van de sport is een sportfederaties die verschillende sporten mag aanbieden die opgenomen zijn op de sporttakkenlijst. Wat is de sporttakkenlijst? Dit is een lijst waarop de Vlaamse Regering bepaalt welke sporten voor subsidies in aanmerking komen. Sportschieten staat als volgt op de lijst opgenomen: schieten (Olympisch): geweer, pistool, running target, kleischieten, bench-rest, historische wapens, parcours, ordonnance. 11

12 Verder is er het decreet houdende de regeling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse Sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding van 13 juli 2001 met het bijhorende uitvoeringsbesluit van 5 december 2008, Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding die bepalen aan welke voorwaarden een sportfederatie moet voldoen om voor erkenning en subsidiering in aanmerking te komen. Deze voorwaarden zijn verschillend voor unisportfederaties t.o.v. recreatieve sportfederaties. Alle verschillen in detail opsommen, zou ons te ver leiden. Unisportfederatie volgens het decreet: Art11. De unisportfederaties worden ingedeeld in drie categorieën: (VSK valt onder Categorie A, dus deze werd enkel opgenomen.) 1 categorie A: een Vlaamse sportfederatie die in haar doelstellingen en werking uitsluitend de organisatie, de promotie en de kwaliteitszorg van één sporttak op het oog heeft. De sporttak komt voor op de sporttakkenlijst. De sportfederatie kan als enige, via haar nationale koepel, deelnemen aan de Olympische Spelen. Deze Vlaamse sportfederatie heeft als enige, via haar nationale koepel, een officiële affiliatie met de internationale federatie van de sport. De internationale sportfederatie moet op haar beurt door het Internationaal Olympisch comité aanvaard zijn als Olympische sportfederatie. Recreatieve sportfederatie: Art27 Een recreatieve sportfederatie is een Vlaamse sportfederatie die in haar doelstellingen en werking de organisatie, de promotie en de kwaliteitszorg van één of meer sporttakken die voorkomen op de sporttakkenlijst op het oog heeft en die zuiver recreatieve of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening volgens de reglementen van de sporttak(ken) aanbiedt. De unisportfederaties hebben 5 basisopdrachten, deze zijn: 1. organiseren van de competitieve sportbeoefening op lokaal, nationaal en internationaal vlak;wat doet VSK voor deze opdracht, niet limitatieve lijst: organisatie PK, LK, NK, Internationale wedstrijden organisatie van de Belgian Open Air organisatie van de Beker van Vlaanderen organisatie van selectiewedstrijden (doel en klei) in het kader van de deelname aan Internationale wedstrijden organisatie van wedstrijden kleischieten uitwerken van de reglementering opvolgen/onderhandelen BOIC, ISSF (selectiecriteria voor Olympische spelen) werking van de voor de unisport verplichte topsportcommissie, met uitbouw en werking van een topsportvisie organiseren van stages met gekwalificeerde lesgevers. ter beschikkingstellen van sportmateriaal 2. organiseren van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren. organiseren van recreatieve clubwedstrijden organiseren van recreatieve competitie: Masters of Flanders organiseren van Paasschieting, Sinterklaasschieting, organiseren van Beker 1 mei, Beker der clubs, Femina,.. Organiseren van een gezinsweekend, 12

13 13 Start with sportshooting Initiaties Opendeurdagen 3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing voor de sporttechnische verantwoordelijken van de unisportfederatie en de aangesloten sportclubs met of in samenspraak met de Vlaamse Trainersschool; organiseren van praktijkgerichte bijscholingen voor het bestuurlijke en administratieve kader van de unisportfederatie en het bestuurlijke kader van de aangesloten sportclubs; organiseren van sporttechnische bijscholingen (trainers, arbiters, ) organiseren van administratieve bijscholingen organiseren van kaderopleiding en participeren in de denkcel van de Vlaamse Trainersschool Opleiden van docenten sportkaderopleiding Uitwerken cursussen sportkaderopleiding Uitwerken van ontwikkelingslijnen Aanbieden tool voorbereiding theoretische proeven 4. Aantoonbare inspanningen leveren in de sporttechnische, bestuurlijke, administratieve, sportpromotionele en sportmedische begeleiding van de aangesloten sportclubs met bijzondere aandacht voor de kwaliteitszorg, een informatieplicht nakomen ten opzicht van de sportclubs en de aangesloten leden, alsmede een informatieopdracht uitoefen ten behoeve van de Vlaamse overheid. uitwerken van trainingscentra en ondersteuning van de trainers organiseren van overlegmomenten met vrijwilligers, trainers, bestuurders, directeuren, medewerkers, opvolgen van de eigen reglementering aanbieden van een ledentijdschrift ondersteuning bieden aan de sportclubs op basis van wetgeving: vzw, wapenwetgeving, vlarem, clubs financieel ondersteunen in het investeren in sport infrastructuur middels het toestaan van leningen wat via de bank vaak niet lukt. uitwerken van de theoretische en praktische proeven ter beschikking stellen van een zeer gesofisticeerde databank voor de ledenadministratie en sportschutterslicentie en dit naar club, individuele schutter, overheid, Waardoor er een vereenvoudigde ledenadministratie ontstaat en een real time ter beschikking stellen van info. participeren in verschillende werkgroepen naar aanleiding van verschillende wetgevingen lobbyen ten voordele van de sportschutter. 5. De eigen sporttak promoten, voor de unisportfederaties van categorie A en B, en de sporttakken voor gehandicapten promoten, voor de unisportfederaties van categorie C. De unisportfederatie stelt daartoe een sportpromotieplan op voor vier jaar, waarin onder meer de betrokkenheid van haar sportclubs wordt omschreven. Dat sportpromotieplan is een onderdeel van het beleidsplan van de unisportfederatie. organiseren van promotionele activiteiten contacten met pers en media inventariseren van promotiemateriaal

14 14 aanbieden van promotiemateriaal uitbouwen van de website o bijhouden en updaten van algemene informatie o bijhouden van kalenders en activiteiten van clubs, federatie, sportschieten promoten via sociale media: twitter, facebook, Vergelijk Basisopdrachten in het kort: Unisportfederatie 1. Organiseren van de competitieve sportbeoefening 2. Organiseren van de recreatieve sportbeoefening 3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholingen 4. Ondersteunen van de sportclubs en informatieplicht Recreatieve sportfederatie 1. Organiseren van de zuiver recreatieve sportbeoefening 2. Organiseren van kaderopleiding en bijscholingen 3. Ondersteunen van de sportclubs en informatieplicht 5. Promoten van de sporttak 5. Promoten van de sporttak De verschillen: 1. Het grootste verschil is dat VSK in elk van haar opdrachten moet voldoen in het sportschieten. Dit in tegenstelling tot de recreatieve sportfederatie die hier één van haar sporten kan gebruiken die ze aanbieden. FROS moet in het schieten dus niets doen omdat zij de realisatie van de basisopdrachten in andere sporttakken kan doen. 2. Voor een unisport is het belangrijk te investeren in competitie en topsport. Momenteel krijgt VSK hier geen middelen voor via subsidiering van de overheid. De minister heeft er voor gekozen te werken met 10 focussporten waar schieten niet bij behoort. De middelen om deze competitie en topsportwerking uit te bouwen, moeten dus komen uit de ledenwerking. 3. Kaderopleiding: een recreatieve sportfederatie kiest voor 1 van haar sporttakken om betrokken te worden bij de sportkaderopleiding. Dit is niet het schieten, wat betekent dat VSK alleen in de denkcel schieten zit. Dit heeft tot gevolg dat VSK haar docenten alleen moet opleiden en vormen, de inhoud van de cursussen moet samenstellen, controle op de kwaliteitseisen moet opstellen, toelatingsproeven organiseren, ontwikkelen van ontwikkelingslijnen en dit van recreatieschieten tot topsport. Ook hier moeten de nodige financiële middelen voor voorzien worden. 4. Uitwerken van de reglementen is een bevoegdheid van de unisportfederatie. 5. Om het wapenbezit van de sportschutter in de toekomst te blijven garanderen, is het belang van een unisportfederatie fundamenteel.

15 De werking van de sportschutterslicenties valt buiten dit decreet en moet zelf bedruipend blijven binnen de federatie. Reacties vanuit het bestuur: Als je als lid niet gevraagd had om lid te blijven bij VSK werd je automatisch aangesloten bij FROS. 225 leden hebben expliciet gevraagd om lid te blijven en werden reeds opnieuw aangesloten bij VSK. De overige 525 leden werden aangesloten bij FROS. Dit zijn zowel leden die zelf gekozen hebben om van t Mikpunt naar de Recreatieve Schuttersvereniging Limburg over te stappen en leden die zonder hun medeweten, automatisch aangesloten zijn bij een andere club (RSVL) en andere federatie nl. FROS. Daarnaast heeft t Mikpunt nog steeds een lening van openstaan bij VSK, indien de beslissing valt om t Mikpunt uit te sluiten zou deze lening ook opeisbaar worden. Er wordt vanuit het bestuur gevraagd om goed over deze keuze na te denken en niet blanco te stemmen. Denk aan de gevolgen. Wat als alle clubs in de toekomst hetzelfde gaan doen? Wat gebeurd er dan met VSK? Wat met onze sportschutters, onze Olympische schutters,? Wat met wedstrijden, weischietingen, schieten in het algemeen op nationaal en internationaal vlak? Zonder VSK is dit niet meer mogelijk. Om t Mikpunt te kunnen uitsluiten is een 2/3 e meerderheid nodig. Er zijn 60 clubs aanwezig die aan de stemming kunnen deelnemen. Voor uitsluiting dient het quorum van 41 bereikt te worden. 15 Meester Demeyere vraagt zoals in de rechtbank de gewoonte is het laatste woord. De voorzitter geeft hem het woord: Denk goed na voor u een stemming uitvoert. De monopolisering die VSK tracht te bereiken op de infrastructuren moet stoppen. 16. Uitsluiting Club t Mikpunt De stemopnemers geven het resultaat van de stemmingen door: Er namen 60 clubs deel aan de stemming: Pro: 34 stemmen Contra: 22 stemmen Onthouding: 4 stemmen t Mikpunt wordt niet uitgesloten van VSK. De voorzitter sluit de vergadering, dankt de aanwezigen, nodigt hen uit op de navolgende receptie, en wenst hen een behouden thuiskomst achteraf. Luc Brees Voorzitter Jaak Peeters Secretaris Generaal