OPLEIDING GTESTIMATE. Herstellers. Powered by: CarRoll bvba Antwerpseweg 1 b1 B-2440 Geel. T

Transcriptie

1 OPLEIDING GTESTIMATE Herstellers Powered by: B-2440 Geel T

2 Inhoudstafel Introductie 3 1. GTMotive UBench International CarRoll... 3 Praktisch 4 1. Toegang tot de calculatietool Uurtarieven Beginscherm Identificatie van het voertuig Uurtarieven en verfproducten Klein materiaal en milieu Navigatie Materiaal - kleurcode Selectie van de werkzaamheden Keuze van de correcte zijde van een voertuig Keuze van de werkzaamheden Zoom en afdrukken van het scherm Zoekfunctie Beschikbaarheid van de werkzaamheden Actiezone Manuele werkzaamheden Verificatie van de opties Afsluiten en optimaliseren van de berekening Overzicht van de belangrijkste werkzaamheden A. Vervanging van onderdelen B. Herstelling C. Spuitwerken B-2440 Geel Page 2 of 25

3 Introductie 1. GTMotive Het softwarepakket GT Estimate is een eenvoudige database oplossing waarmee gebruikers de kosten van de reparatiekosten aan een voertuig kunnen berekenen na een ongeval, mechanische pech of inspectiediensten. De database met prijzen en referenties van voertuigonderdelen wordt gebruikt in 22 Europese landen en in Zuid Afrika. GTMotive is het resultaat van een strategische alliantie tussen het Europese GTMotive en het Amerikaanse bedrijf Mitchell International UBench International Al meer dan 15 jaar levert UBench een innovatieve oplossing voor de automotive sector. Het digitale ecosysteem laat toe om in realtime unieke data te verdelen onder de verschillende stakeholders. Het resultaat? Lagere kost, vermindering van de administratieve lasten en een veel sneller oplossing voor de bestuurder. UBClaims werkt naadloos samen met verschillende carrosseriepakketten en ook GTMotive is volledig geïntegreerd in het platform CarRoll CarRoll zorgt voor een vereenvoudigde en verbeterde communicatie dankzij het UBClaims platform en het gebruik van GTEstimate. Daarnaast organiseert CarRoll ook verschillende opleidingen rond de calculatietool van GTMotive en zijn we uw aanspreekpunt voor al uw vragen! B-2440 Geel Page 3 of 25

4 Praktisch 1. Toegang tot de calculatietool De calculatietool van GTEstimate is toegankelijk via het tabblad Offerte in UBClaims. 2. Uurtarieven De gebruiker wordt gevraagd om zijn verschillende uurtarieven te bepalen: B-2440 Geel Page 4 of 25

5 Belangrijk! Indien de uurtarieven reeds bepaald zijn door de offertemaker, kunnen deze niet eigenhandig gewijzigd worden. 3. Beginscherm Het beginscherm bestaat uit 4 zones: A. De hoofdbalk. B. Het overzichtsscherm geeft het totaalbeeld van de onderdelen en werkzaamheden weer tot welke de hersteller toegang heeft. C.De selectiezone laat toe om te navigeren tussen de verschillende perspectieven van het voertuig. D. De actiezone die het totaaloverzicht geeft van de acties aangeduid door de gebruiker. 4. Identificatie van het voertuig Een schatting kan niet correct weergegeven worden zonder een goede identificatie van het beschadigde voertuig. De gebruiker dient dus eerst de correcte identificatie na te gaan door in de hoofdbalk op volgende knop te klikken: Het systeem haalt automatisch de correcte informatie op uit de database van de constructeur op basis van het gekende chassisnummers uit het UBClaims dossier (VIN Query). B-2440 Geel Page 5 of 25

6 Een nieuw scherm toont het merk, model en de opties van het voertuig, alsook een afbeelding van het model. Men vindt hier eveneens de uurtarieven en de spuit-opties terug. Indien nodig kan de VIN query opnieuw gelanceerd worden door te klikken op: De gekozen opties worden voorafgegaan door het symbool: Elke groep van opties of materiaal kan uitgebreid of ingekort worden door: Afzonderlijk door te klikken op het symbool aan de linkerkant van het scherm: Alle groepen kunnen gelijktijdig worden geopend of gesloten door te klikken op: B-2440 Geel Page 6 of 25

7 De gebruiker wordt geholpen om de correcte keuzes te maken door middel van de afbeeldingen. Wanneer de optie wordt voorafgegaan door het symbool van een fototoestel, zal het systeem een illustratie van de optie tonen waardoor een meer nauwkeurige identificatie mogelijk is: 5. Uurtarieven en verfproducten De uurtarieven worden in dit scherm ter informatie herhaald. GTEstimate berekent de spuittijd volgens de door de hersteller gedefinieerde parameters. De AZT methode wordt eveneens mee verrekend. Vervolgens is er de mogelijkheid om het gewenste percentage aan verfproducten te verduidelijken. Het systeem berekent dan de hoeveelheid verf als een fractie van de totale kost van de totale schilderarbeid. B-2440 Geel Page 7 of 25

8 6. Klein materiaal en milieu De rubriek klein materiaal en de bijdrage voor het milieu zijn beschikbaar achter de knop Meer info. Wanneer het voertuig correcte geïdentificeerd werd en de verschillende parameters werden gedefinieerd, kan de gebruiker doorgaan naar het selecteren van de werkzaamheden door te klikken op: B-2440 Geel Page 8 of 25

9 7. Navigatie Door te klikken op de verschillende zones van het voertuig, schakelt de gebruiker van de ene aangeduide zone naar de andere. B-2440 Geel Page 9 of 25

10 Extra werkzaamheden zoals geometrie, klimaatregeling, glasbreuk, etc. kunnen hier worden geselecteerd: De onderhoudswerken zijn eveneens geïntegreerd in het systeem: B-2440 Geel Page 10 of 25

11 8. Materiaal - kleurcode Elk onderdeel wordt in een andere grijstint weergegeven, al naar gelang het materiaal waaruit het onderdeel bestaat. De ramen lichten blauw op. Deze manier van werken vergemakkelijkt het overzicht voor de gebruiker, zodat hij precies weet welke manier van reparatie voor elk onderdeel nodig is. B-2440 Geel Page 11 of 25

12 9. Selectie van de werkzaamheden Eenmaal de gebruiker het correcte onderdeel heeft aangeduid, kan hij de uit te voeren werkzaamheden selecteren. Klik hiervoor op het gewenste item, verander indien nodig naar het linker- of rechteronderdeel van de wagen en selecteer de gewenste bewerking. B-2440 Geel Page 12 of 25

13 De gekozen handeling wordt weergegeven in de zone Actie. 10.Keuze van de correcte zijde van een voertuig Om de selectie te vergemakkelijken, is het mogelijk om de juiste kant (links, rechts, voor, achter) van het voertuig te selecteren. Klik hiervoor op volgend symbool: Voorkant Linkerkant Rechterkant B-2440 Geel Page 13 of 25

14 11.Keuze van de werkzaamheden Volgens dezelfde methode is het ook mogelijk om een overzicht van de werkzaamheden te verkrijgen via het symbool van het slot. Klik daarna op het drop-down menu. Elk geselecteerd onderdeel wordt onmiddellijk gelukt met de correcte actie. B-2440 Geel Page 14 of 25

15 12.Zoom en afdrukken van het scherm De gebruiker kan inzoomen op het scherm en weer terugkeren naar de 1:1 schaal. Met behulp van de hieronder aangeduide knop. Via print button is het ook mogelijk om het scherm af te drukken. B-2440 Geel Page 15 of 25

16 13.Zoekfunctie De gebruiker kan een onderdeel eenvoudig terugvinden door de omschrijving of referentie in het zoekkader in te vullen. Het systeem stelt vervolgens alle mogelijkheden voor, alsook een afbeelding van de stukken. B-2440 Geel Page 16 of 25

17 14.Beschikbaarheid van de werkzaamheden In functie van de verschillende opties van het voertuig, zullen sommige stukken niet beschikbaar zijn in de selectie. Deze stukken worden in het groen aangeduid. B-2440 Geel Page 17 of 25

18 Wanneer de groene onderdelen geselecteerd worden door de gebruiker, stelt het systeem de mogelijkheden voor om de verschillende opties aan te passen. De gebruiker kan er ook voor kiezen om de niet beschikbare werkzaamheden te verbergen door op volgende knop te klikken: B-2440 Geel Page 18 of 25

19 15.Actiezone In de actiezone vindt men alle gedefinieerde acties terug: De lijnen waarvoor de gebruiker een tijdstip of prijs heeft opgelegd, worden voorafgegaan door een witte vlag. De werkzaamheden kunnen worden aangepast of verwijderd door op de bijhorende knop te klikken (rechts klikken of via het hoofdmenu): Het symbool van de laat toe om de actielijst te vernieuwen na vb. het aanpassen van een acties. B-2440 Geel Page 19 of 25

20 16.Manuele werkzaamheden Deze knop geeft toegang tot de manuele werkzaamheden. De gebruiker kan via deze weg een specifieke handeling toevoegen: Door het hokje aan te vinken voor In mijn gegevens opslaan, zal de handeling worden opgeslagen en onthouden worden voor toekomstige berekeningen. B-2440 Geel Page 20 of 25

21 17.Verificatie van de opties Wanneer een onderdeel wordt geselecteerd, verschijnt de benaming in de zone boven de uitgelichte weergave. Door te klikken op de knop aan de linkerkant, kan de gebruiker de lijst oproepen van de acties die een invloed hebben op het geselecteerde onderdeel (prijs, handenarbeid, referentie, ) waardoor hij de correcte selectie kan maken. B-2440 Geel Page 21 of 25

22 Via de knop Actieve Groep terug te vinden in de selectiezone - kan de gebruiker nagaan of de wagen opties heeft die door de geselecteerde werkzaamheden bijkomende zorgen vereisen. B-2440 Geel Page 22 of 25

23 18.Afsluiten en optimaliseren van de berekening Wanneer de gewenste werkzaamheden en stukken werden geselecteerd, kan de gebruiker de calculatietool van GTEstimate afsluiten door op de knop Afsluiten te klikken. Het systeem berekent en zet de cijfers over naar UBClaims voor alle nodige werkzaamheden. B-2440 Geel Page 23 of 25

24 19.Overzicht van de belangrijkste werkzaamheden A. Vervanging van onderdelen Bij het vervangen van onderdelen berekent het systeem automatisch de benodigde extra kosten. Het is bijvoorbeeld niet nodig om het verwijderen van de voorste bumper mee te coderen bij het vervangen van de voorste vleugel. B. Herstelling In het geval van een herstelling, nodigt het systeem de gebruiker uit om ook de geschatte tijd toe te voegen. Het systeem vestigt ook de aandacht van de gebruiker op het resultaat wanneer bijvoorbeeld het vervangen van een onderdeel goedkoper blijkt dan een herstelling. B-2440 Geel Page 24 of 25

25 C.Spuitwerken In het geval van spuitwerken aan een onderdeel, kiest de gebruiker het type van de gewenste interventie. B-2440 Geel Page 25 of 25