, 1718 BH

Transcriptie

1 Agenda voor de algemene ledenvergadering van het district West-Friesland op maandag 23 april 2018 om uur in het t Huis van Egmond, Burg. Hoogenboomlaan 35, 1718 BH Hoogwoud. 1. Opening door de voorzitter. 2. Vaststellen van deze agenda (wel of niet toevoegen agendapunten). 3. Vaststellen van de notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 24 april 2017 (zie vergaderbrochure) 4. Ingekomen stukken/mededelingen. 5. De jaarverslagen A. Jaarverslag secretaris zie pagina 5 B. Jaarverslag wedstrijdleider P.K. zie pagina 6 C. Jaarverslag wedstrijdleider teams zie pagina 7/8 D. Jaarverslag wedstrijdleider nationaal zie pagina 9/10 E. Jaarverslag wedstrijdleider jeugd zie pagina 10 F. Jaarverslag V.W.A. zie pagina 11 G. Jaarverslag District Tucht Commissie zie pagina Verslag kascontrole commissie: de heren Frans Hart en Paul Jong (door de penningmeester uit te nodigen) reserve Jaap Bakker. 7. Jaarverslag penningmeester zie pagina 12/13/14 8. Benoeming kascontrole commissie: de heren de heer F. Hart en Jaap Bakker plus reserve. 9. Vaststellen districtscontributie. 10. Pauze. 11. Jeugdbiljarten. 12. Bestuursverkiezing. Aftredend en herkiesbaar, Piet Koops en Cor Bleeker, aftredend en niet herkiesbaar Joyce Haakman. Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar Dennis Bakker. Kandidaten voor de functie van voorzitter, voorzitter commissie Jeugd en Wedstrijdleider PK kunnen zich melden bij de secretaris tot uiterlijk veertien dagen voor aanvang van de vergadering. 13. Voorstellen vanuit districtsbestuur. zie pagina Voorstellen vanuit de verenigingen (indienen veertien dagen voor aanvang vergadering bij de secretaris). 15. Uitreiken onderscheidingen. 16. Vaststellen datum algemene ledenvergadering Het bestuur stelt voor maandag 29 april Rondvraag. 18. Sluiting. Van elke vereniging dient minimaal één afgevaardigde aanwezig te zijn. Is geen afgevaardigde aanwezig, of verlaat deze de vergadering vroegtijdig, dan wordt zijn vereniging een administratieve heffing van 12,50 opgelegd.

2 Notulen van de algemene ledenvergadering, gehouden op 24 april 2017 in De Werf in Hauwert. Afberichten De heren Jos Botman, Joop Stokman en Dirk Koning. De volgende verenigingen gaven afbericht: Ons Genoegen (Hoogkarspel) en het Witte Huis (Hoogwoud). Opening De heer Piet Koops neemt het woord en opent de vergadering. Hij is blij dat er een grote opkomst is en verwelkomt de ereleden, oud bestuursleden, de commissie openen en sluiten. Er wordt een minuut stilte in acht genomen om de leden die ons zijn ontvallen te gedenken. Vaststellen van de agenda Er zijn vanuit de verenigingen geen nieuwe agendapunten aangedragen. Vaststellen van de notulen van de algemene ledenvergadering van 25 april 2016 Er zijn geen op of aanmerkingen op de notulen. Ingekomen stukken/mededelingen Er is een binnen gekomen van Tiny Tensen inzake de C4 klasse, die is al beantwoord door Thea de Weerd, hier wordt later wellicht nog op terug gekomen. De presentielijst wordt doorgenomen. Zonder afbericht weggebleven: Het Centrum (de Weere), Entree (Zwaag) en Acquit 83 (Venhuizen). Jaarverslagen Jaarverslag secretaris Goedgekeurd Jaarverslag wedstrijdleider PK Goedgekeurd Jaarverslag wedstrijdleider teams Goedgekeurd Jaarverslag wedstrijdleider nationaal Goedgekeurd Afgelopen weekend is Peter Vlaar nationaal kampioen geworden van driebanden groot 1 e klasse. Dennis Bakker is nationaal kampioen geworden bij het bandstoten 3 e klasse. Jaarverslag wedstrijdleider jeugd Goedgekeurd Jaarverslag V.W.A. Goedgekeurd Jaarverslag D.T.C. Goedgekeurd Verslag kascontrole commissie Hierop neemt, mede namens Frans Hart, Daan Fons het woord. De kascontrolecommissie is goed ontvangen door de penningmeester, goede koffie en lekkere eierkoek. Bij controle van de boeken is vastgesteld dat het banksaldo klopte met de post die in de balans is opgenomen. De boekingsstukken zijn globaal doorgenomen. Hier waren geen opmerkingen over. Namens de vergadering wordt de penningmeester en het bestuur gedechargeerd. Jaarverslag penningmeester Hier zijn geen op of aanmerking over, derhalve goedgekeurd. Benoeming kascontrole commissie De heren Frans Hart en Paul Jong nemen plaats in de commissie voor 2018, als reserve wordt de heer Jaap Bakker benoemd. Vaststellen van districtscontributie Het bestuur stelt voor om hier geen wijziging in aan te brengen, de vergadering gaat akkoord. Pauze De voorzitter neemt het woord. Piet heeft een aantal weken geleden contact gehad met Hero Peerdeman, de voorzitter van de commissie openen en sluiten. Het blijkt dat Hero door ziekte niet meer in staat is om als voorzitter op te treden. Hierop heeft Piet contact gehad met Jan Bakker van de Wurf, die al lid is van de commissie. Jan is (tijdelijk) voorzitter geworden van de commissie en neemt de taken van Hero over. Toon Steltenpool is benaderd door Piet Koops en treedt toe tot de commissie openen en sluiten. Jeugdbiljarten Cor Bleeker neemt hierop het woord. Binnen ons district kabbelt het wat voort, er komt weinig aanwas van onderaf. De huidige jeugdleden zijn nationale toppers geworden, maar gezien de leeftijd worden dit binnenkort senioren. Binnen de bond wordt er wel aandacht besteed aan het jeugdbiljarten, maar de manier waarop dit gaat lijkt niet de vruchten af te werpen waarop gehoopt wordt. Hierop neemt Irma Huisman van de Horna het woord.

3 Mevrouw Huisman is van mening dat er wel degelijk jeugd bijkomt. Cor geeft hierop als reactie dat de Horna een positieve uitzondering is binnen het district. Hij spreekt de hoop uit de andere verenigingen hier ook een steentje aan bijdragen. De heer Daan Fons geeft nog mee dat er vanuit landelijke K.N.B.B. weinig aan marketing wordt gedaan. Dit zou wellicht een reden zijn waarom er weinig aanwas is. Cor zou dit punt hebben willen aandragen tijdens een landelijke vergadering inzake het jeugdbiljarten, in verband met ziekte is Cor hier niet naartoe geweest. De voorzitter neemt hierop het woord en spreekt alle aanwezigen toe. Hij is van mening dat er vanuit de verenigingen meer moet worden gedaan om nieuwe leden te werven. Zoals vorig jaar al aangegeven. Informeer eens bij de voetbalverenigingen of er voetballers zijn in de leeftijdscategorie 30 tot 40 jaar, die stoppen met voetballen en wellicht willen toetreden tot de biljartsport. Wij vragen of de verenigingen hier mee aan de slag willen gaan, wij als bestuur doen dat niet. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn Thea de Weerd en Nico Boots. De vergadering gaat akkoord, zij zijn weer voor drie jaar verbonden aan het bestuur (eis en wederdienende). Aftredend en niet herkiesbaar. De penningmeester Benny Beek treedt tussentijds af. De wedstrijdleider PK, Hans Berkhout, heeft vorig jaar aangegeven te stoppen als bestuurder. Bij de secretaris is één melding binnen gekomen om eventueel als wedstijd-leider PK toe te treden tot het bestuur. Dit betreft de heer Dennis Bakker. Hij gaf aan dat hij dit wil doen, maar niet alleen. Hierop was een oproep geplaats in het D.M. Hier is verder geen reactie op gekomen. Voor de functie van penningmeester heeft niemand zich gemeld bij zowel de secretaris als de penningmeester. Na een vurig pleidooi door onze voorzitter de heer Koops melden zich tijdens de vergadering alsnog twee mensen aan om het bestuur uit de brand te helpen. Voor de functie van penningmeester meldt Pieter de Haan zich aan. Voor de functie van, zullen wij zeggen, assistent wedstrijdleider PK meldt Ton Leijen zich aan, geen bestuurslid. Wij als bestuur zijn opgelucht dat er toch mensen zijn die zich willen verbinden aan het districtsbestuur. Dit biedt voor ons weer houvast voor de toekomst. Voorstellen districtsbestuur De voorstellen worden aangenomen zoals die door het bestuur zijn voor-gesteld. De tabellen van de C4 worden aangepast. Niet zoals ze in de vergaderbrochure staan maar de officiële tabellen die door de K.N.B.B. zij aangepast. De tabellen worden opgenomen op de site van ons district. Voorstellen vanuit de vergadering Er zijn geen voorstellen vanuit de verenigingen ontvangen. Jubileum 75 jarig bestaan van het district West-Friesland in 2018 (1 januari 1943 opgericht) Vanuit het bestuur zal Joyce Haakman aansluiten bij de organisatie van het jubileum. Afgesproken wordt dat de commissie openen en sluiten zich zal buigen over wat te doen met het jubileum (datum, locatie etc. etc.). Tijdens de bestuursvergadering van 8 mei 2017 wordt hier verder over gesproken en teruggekoppeld aan Jan Bakker voorzitter van de commissie openen en sluiten. Uitreiken onderscheidingen De voorzitter Piet Koops richt het woord tot de wedstrijdleider PK Hans Berkhout die afscheid neemt van ons district. Hans heeft zich vele jaren belangeloos ingezet voor de biljartsport binnen ons district. Hans wordt benoemd tot erelid van het district West-Friesland en overhandigd de versierselen die hierbij horen. Hierna wordt de penningmeester Benny Beek bedankt voor bewezen diensten en er wordt een bos bloemen overhandigd. Vaststellen datum algemene ledenvergadering 2018 Het bestuur stelt voor maandag 23 april De vergadering gaat akkoord. Rondvraag Toon Steltenpool feliciteert de nieuwe bestuursleden en wenst hen alle succes toe. Hij bedankt het districtsbestuur voor het afgelopen jaar. Daan Fons richt het woord persoonlijk tot de voorzitter Piet Koops. Daan weet hoe moeilijk het is om als voorzitter op te treden. Je doet het uitstekend, je zet mensen voor het blok en hebt daardoor toch weer een compleet bestuur gekregen. Chapeau voor de manier waarop je dit hebt gedaan. Bets Dekker heeft een vraag over het damesbiljarten. Hoe zit het met het spelen van een gewestelijke finale. Wat zijn de mogelijkheden? De mogelijkheid is er om een team samen te stellen. Dat kan vanuit verschillende verenigingen: een districtsteam. Alleen een districtsbestuur mag een districtsteam inschrijven. Zij kan ook een verenigingsteam star-

4 ten. De keuze van de klasse is aan haar, maar in beide gevallen dient het team deel te nemen aan de competitie. In de Gewestelijke ronde wordt gespeeld met drie spelers per team. Piet Blauw vraag zich af waarom de uitslagen van de voorwedstrijden Persoonlijke kampioenschappen niet weer worden opgenomen in het Districtsmagazine? Dit punt wordt meegenomen binnen het bestuur. Tiny Tensen heeft nog een vraag over de C4. Is het mogelijk om minder wedstrijden te verspelen binnen de competitie? Anders lukt het niet meer om mensen op de been te krijgen om een team samen te stellen. Liefst minder dan dertien per seizoen. Thea de Weerd reageert hierop met de mededeling dat het afhankelijk is van het aantal teams wat wordt ingeschreven. Er zijn ook signalen dat er liever nog meer wedstrijden verspeeld worden. Dit gehoord uit diverse klassen dus het is. Het is afwachten hoeveel teams er zich inschrijven. Thea zal proberen om niet meer dan twaalf wedstrijden uit te schrijven. Jan Koopman vraagt hoe het zit met de nieuwe indeling van de driebanden klassen. Dit is nog niet bekend. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en hoopt iedereen het komend seizoen in goede gezondheid weer te zien.

5 Jaarverslag secretaris Ook dit jaar verloopt het op bestuurlijk niveau rumoerig. Het invullen van de functie van wedstrijdleider PK is nog een behoorlijke klus. Hieruit blijkt maar weer eens hoeveel werk Hans Berkhout al die jaren heeft verzet. Dennis Bakker heeft aangegeven niet verder te gaan als wedstrijdleider PK. De combinatie van een gezin, eigen bedrijf, sporten en wedstrijdleider PK is teveel van het goede gebleken. Wij waarderen het zeer dat Dennis zijn nek heeft uitgestoken. Dat het dan niet lukt is jammer maar helaas. Vooralsnog heeft Ton Leijen aangegeven nog wel te willen doorgaan als wedstrijdleider PK. Zoals u hebt kunnen lezen in het Districts Magazine zijn wij wel op zoek naar iemand die Ton kan ondersteunen bij zijn taak. Er komt veel bij kijken om alles in goede banen te leiden. Het afgelopen seizoen is bij de overdracht niet alles goed verlopen. Dit heeft geleid tot onduidelijkheid bij diverse biljarters met betrekking tot plaatsing voor districtsfinales. Dat hierbij niet alles is verlopen zoals het hoort is ons bekent. Wij hopen, en gaan ervan uit, dat het komende seizoen alles weer goed verloopt zodat degene die recht heeft op het verspelen van een finale daar ook aan kan deelnemen. Vanuit het bestuur hebben wij een aantal voorstellen in de vergaderbrochure opgenomen. Wij hopen dat de leden hier mee akkoord gaan. Het aantal biljarters in ons district heb ik uit Mijn K.N.B.B. gehaald, hierin staan 674 biljarters geregistreerd, of die allemaal actief meedoen is mij niet bekend. Ik wil nogmaals de aandacht vestigen op het feit dat de secretarissen van de verenigingen verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van het ledenbestand binnen Mijn K.N.B.B. Als er veranderingen optreden (nieuw adres, ander adres etc. etc.) graag de actuele gegevens muteren. Het komende biljartseizoen staan er geen veranderingen op stapel vanuit de K.V.C. Biljartpoint is nog niet operationeel voor de persoonlijke kampioenschappen. Of dit nog wordt gerealiseerd is nog onduidelijk. Het invoeren van intervallen binnen de diverse spelsoorten is voorlopig uitgesteld. Dit heeft u kunnen lezen in de nieuwsbrieven die zijn gepubliceerd in het Districts Magazine. Het bestuur van ons district hoopt dat deze veranderingen binnen afzienbare tijd worden doorgevoerd. Dit komt, wat ons betreft, de biljartsport ten goede. En geeft de wedstijdleider PK ondersteuning bij het uitvoeren van zijn/haar taken. Meer heb ik niet te melden, ik hoop op een vruchtbare vergadering en wens iedereen gezondheid en een sportieve strijd toe op het groene laken. Nico Boots, secretaris.

6 Jaarverslag wedstrijdleider PK Het afgelopen seizoen is niet zonder problemen verlopen. Hieronder de resultaten van de verschillende spelsoorten. De onderstaande spelers kwamen in aanmerking voor een plaats in de Gewestelijke finale. kampioen 2e afgevaardigde Libre klein 5e klasse P. Lieshout Raymond Opzitter Libre klein 4e klasse Niels Koper Jan Lankhorst Libre klein 3e klasse Arie Kuin Jan Schouten Libre klein 2e klasse Evert Bot Jacco Steltenpool Libre klein 1e klasse Gerard Kraayvanger G. Kuilman Nico Roet Libre klein hoofdklasse Joop Rood Mathieu Robert Bandstoten klein 5e klasse Roel van Dekker Jeroen Compas Bandstoten klein 4e klasse Kenneth Schiphorst Miquel de Wit Bandstoten klein 3e klasse Cees Oudt Cees Pijper Bandstoten klein 2e klasse Dick Mol Antoon Steltenpool Driebanden klein 3e klasse Jan Vriend Bert Spoelstra Driebanden klein 2e klasse Ben Dudink Meindert Wenker Driebanden klein 1e klasse Evert Bot Dick Mol Driebanden klein hoofdklasse Johan Kolenbrander Nico Groot Driebanden groot 3e klasse Sjaak Peerdeman Klaas Dekker Uiteindelijk kregen een aantal personen de kans zich te bewijzen in de gewestelijke finale Zij behaalden de volgende resultaten: Libre klein 5e klasse Raymond Opzitter (5e) P. Lieshout (7e) Libre klein 4e klasse Jan Lankhorst (2e) Niels Koper (8e) Libre klein 3e klasse Jan Schouten(2e) Arie Kuin (7e) Libre klein 2e klasse Evert Bot (5e) Jacco Steltenpool (6e) Libre klein 1e klasse G. Kuilman (3e) Nico Roet (4e) G. Kraayvanger (5e) Libre klein hoofdklasse Mathieu Robert (kampioen) J.A. Rood (6e) Bandstoten klein 5e klasse Jeroen Compas (2e) Roel van Dekken (3e) Bandstoten klein 4e klasse Miquel de Wit (kampioen) Kenneth Schiphorst (5e) Bandstoten klein 3e klasse Cees Oudt (kampioen) Cees Pijper (2e) Bandstoten klein 2e klasse Dick Mol Antoon Steltenpool Driebanden klein 3e klasse Bert Spoelstra (3e) Jan Vriend (4e) Driebanden klein 2e klasse Ben Dudink (kampioen) Meindert Wenker (7e) Driebanden klein 1e klasse Dick Mol (2e) Evert Bot (4e) Driebanden klein hoofdklasse Jan Kolenbrander (2e) Nico Groot (5e) Driebanden groot 3e klasse Sjaak Peerdeman (2e) Klaas Dekker (8e) In de nationale finales werden uiteraard ook resultaten behaald. Helaas zijn die niet allemaal bekend. Ben Dudink werd tweede. Alle finalisten van harte gefeliciteerd met het behaalde resultaat. Excuses van het bestuur voor de onvolledigheid van de lijst.

7 Jaarverslag wedstrijdleider teams Zuidermeer, maart Dames / heren, In de opzet voor de competitie is afgelopen seizoen weer wat gewijzigd. Voor de C4 klasse kwam een andere KNBB tabel. Dit had als gevolg, dat de spelers een kortere partijlengte kregen. Voor afvaardiging naar de nationale finale geldt nu: per gewest één team. Voor de A klasse gaat er per district één team naar de gewestelijke finale. Voor de C4 gaan er twee teams door. Alle overige teams mogen drie teams afvaardigen naar de gewestelijke finale. Mogelijk zal daar van afgeweken worden, als er één district geen afvaardiging heeft. BiljartPoint is duidelijk met betrekking tot de resultaten en standen van de competitie, de site van BP wordt veel bekeken. Dan nog wat cijfers. We hadden dit seizoen elf poules (tweejeugdteams, twee kaderteams- en elf driebanden groot teams van buiten ons district). Er waren wedstrijden te spelen. Klasse naam hoogste moy. hoogste serie A Sam v. Etten 1,600 Wim Stroet 8 B1 Henk Overmars 2, B2 Cees Pijper 1,687 Henk Jonker 8 C1 GH Nick Dudink 50, C1 Leon Dudink 34,25 Jos Noordeloos 106 C2 Peter Ruijter 10,00 60 C3 Kees Jong 7,50 28 C4 Wim Mosman 3,40 Nico Schoutsen 19 Jan Lankhorst 19 Jeugd Piet Kok 8,33 53 Kader Wim Ooteman 58,33 Rob Boon 121 Hierbij de kampioenen van het district en de afvaardigingen naar het gewest en nationaal van 2016/2017. Klassse Afvaardiging Gewest. Kw. Gewest. H. fin. Gew. Eindplaats B1 1. D.R.K. 1 geen 3 2. Carambole Het Witte Huis 1 3 B2 1. N.H.D. 16 geen 4 2. Het Centrum Twisk C1 1. W.F./Kok Metaal geen D.O.E.T Horna 10 4 C2 1. N.H.D. 7 geen Stompe Toren D.O.E.T C3 1. N.H.D. 8 geen Moddermannetje / nationaal kampioen 3. N.H.D C4 1. B.C.L. 2 geen 1 1 / nationaal kampioen 2. D. Bonte Paard geen 1 2 A Horna 147 WF geen 1 3 Lang Rond 1 NHM geen 4

8 District NWM NWM afbericht Liefhebber 22 NWM geen 3 Kader 1. B.C.S. 2 B.C.S B.C.S. 3 Horna 4 3. Horna 4 B.C.S. 2 Jeugd 1. Horna 31 geen geen 3 2. Liefhebber 2 geen geen nationaal kampioen Het Horna TopTeam speelt in de eerste divisie: met nog zes wedstrijden te gaan staat dit team met 34 WP op de tweede plaats. 2 WP achter op de koploper. Er was in ons district één team actief in de nationale Kadercompetitie: Horna De Vries Juwelier. Dit team staat met 65 WP, flink achter de nr. 1. Dat zal dit seizoen geen finale meer worden. Het jeugdteam Horna 31 speelt met twee teams van NWM een competitie. Het Hornateam staat met nog twee wedstrijden te gaan royaal bovenaan. De gewestelijke rondes voor de landscompetitie zullen in de weekenden vanaf 7 april tot en met 27 mei verdeeld over de districten worden verspeeld. De datum van elke klasse afzonderlijk, is te vinden op en via de link op die site De landsfinale vindt van 22 tot en met 24 juni plaats in Nieuwegein. Voor meer informatie kan ik u verder helpen. Ik dank u voor de samenwerking voor het verspelen van alle wedstrijden en de finales! Thea de Weerd, Wedstrijdleiding teams.

9 Jaarverslag wedstrijdleider nationaal Zuidermeer, maart 2018 Dames / heren, Er waren dit seizoen 79 inschrijvingen voor voorwedstrijden in de nationale klassen. We kregen bij de indeling acht poules toebedeeld. Het aantal inschrijvingen is weer terug op het oude niveau. De jonge talenten spelen actief in meerdere spelsoorten en dat doen ze heel goed. We kregen minder poules, omdat er landelijk minder inschrijvingen kwamen. Daardoor meer rechtstreekse finales. De indeling van deze voorwedstrijden verliep zonder problemen. De indeling van deze wedstrijden verliep zonder problemen. De resultaten van de spelers uit ons district in de voorwedstrijden waren wisselend per spelsoort. Er was een mooi aantal finalisten. Tot op heden werden er TWEE de Nationaal kampioen. Henk Overmars in Driebanden klein Extra klasse en Bas Bouwhuis in Kader 38/2 3 e klasse. Hieronder de resultaten van de deelnemers in nationale finales: Seizoen inschrijvingen poules 2014/ / / / Aantal inschrijvingen per seizoen 2017/2018 Lkl Lkl Lkl L.G. L.G. 38/2 47/2 47/2 71/2 B.Kl B.Gr B.Gr 3Kl Ex. Ov. Top 1 Ere 3e 1e Ere Ere 1e 1e E Ex Gr 3GR 3Kl 57/2 38/2 5 2e 1e dms open open pins De resultaten van de spelers uit ons district in de voorwedstrijden waren wisselend per spelsoort. Er was een mooi aantal finalisten. Tot op heden werden drie spelers Nationaal kampioen. Een geweldig resultaat! Naam klasse eindplaatsing Pieter v.d Geest Libre Groot 1e klasse 4 Jordy Jong Libre Groote Ere klasse kampioen Ferry Jong Libre Groot Ere klasse 2 Sam v. Etten Libre Groot Ere Klasse 5 Henk Overmars Driebanden Extra klasse 3 Germ Bot 47/2 1e klasse kampioen Sam v. Etten 71/2 Ere klasse 5 Wim Ooteman Kader 57/2 open klasse 8 Nick Dudink Kader 57/2 open klasse 5 Sam v. Etten 47/2 Ere klasse kampioen Ferry Jong 47/2 Ere klasse 5 Sam v. Etten 71/2 Ere Klasse 5 Jordy Jong Kader 57/2 open klasse 5 Leo Koomen Kader 57/2 open klasse 6 René Bakker Libre Top klasse 8 Sam v. Etten Bandstoten Groot Ere klasse 2 Eric de Wit Kader 38/2 3e klasse 5 Ger Bot Bandstoten Groot 1e klasse 7 Leo Koomen Bandstoten Groot 1e klasse 5 Nico Groot Driebanden Groot 2e klasse afbericht

10 Sam v. Etten 47/1 Ere klasse 5 Ferry Jong 47/1 Ere klasse Sam v. Etten Biljart Vijfkamp Ferry Jong Biljart Vijfkamp De resultaten van maart/april 2017: Jordy Jong Libre Groot 1e klasse 3 Pieter v.d. Geest Libre Groot 1e klasse 6 Leo Koomen Bandstoten Groot 1e klasse 5 Ferry Jong Bandstoten Groot 1e klasse 6 John Erkemeij Kader 38/2 2e klasse 8 Peter Vlaar Driebanden Groot 1e klasse kampioen Ik wil u allen hartelijk danken voor de prettige samenwerking. En ik hoop in het komende seizoen weer op u te kunnen rekenen. Thea de Weerd, Wedstrijdleider Nationaal. Jaarverslag jeugd Ook dit jaar zijn er door diverse jeugdspelers weer prima resultaten behaald in nationale finales, maar zo langzamerhand stromen er al meer jeugdtoppers van ons district door naar de senioren. Na Ferry Jong is het nu Sam van Etten die afgelopen biljartseizoen zijn laatste junioren toernooi heeft gespeeld. En na een bloedstollende finale deed hij dat in stijl door nationaal kampioen te worden in het driebanden groot. Gelukkig worden de plaatsen ingevuld door de aankomende nationale toppers als Leon en Nick Dudink, Piet Kok, en in een later stadium misschien Rick de Wit en Cees Kok. Een speler die al bij de nationale top behoort is Jordy Jong, die als junior al de nationale titel opeiste bij de senioren in de ereklasse libre. Verheugend is dat er bij de Horna weer een aantal jeugdleden elke vrijdagavond aan de biljarttafel staan om wekelijks hun partijtje te spelen. Ook het jeugdtoernooi dat georganiseerd wordt door de actieve jeugdcommissie van de Horna op 19 en 20 mei en waar iedereen aan mee kan doen, lid of geen lid van de bond, is verheugend. Ook weer een mooi podium om de jaarlijkse oorkondes uit te rijken aan onze jeugd die nationaal of internationaal gespeeld hebben. Wel jammer dat het 57/1 toernooi dat elk jaar door de jongens gespeeld werd ter ziele is gegaan. Tot slot toch weer een oproep aan de verenigingen om te kijken of er jeugd geïnteresseerd is in het biljarten. Dit jaar worden er in het gewest, en dat zal hoogstwaarschijnlijk Warmenhuizen zijn, z.g. talentendagen gehouden. Deze worden onder leiding van de bondtrainers gehouden, waarbij gekeken wordt wie waar, en door wie, bondstraining krijgt. U merkt, er wordt niet stil gezeten, maar zonder medewerking van de clubs bereikt de bond ook niets. Cor Bleeker.

11 Jaarverslag Vereniging Westfriese Arbiters Weer een jaar voorbij in het arbitersland. We hebben met veel plezier toernooien en finales geteld. Op dit moment bestaat het arbiterskorps uit27 leden waarvan 5 dames en 22 heren. Irma Huisman. Secretaris V.W.A. b.huisman1967@gmail.com Er zijn nieuwe arbiters nodig!!! Meld je aan!!! b.huisman1967@gmail.com Jaarverslag van de District Tucht Commissie Het seizoen is bijna weer teneinde. Een jaar is snel voorbij, na de zomervakantie gaan we weer richting de voorwedstrijden. Degene die lid zijn bij een vereniging, en spelen in een clubgebouw, kunnen blijven trainen. Voor leden die spelen in een café, ligt het anders, zomerstop!. Het seizoen is voor de DTC weer rustig verlopen bijna geen bezwaren. Wij feliciteren de kampioenen van het afgelopen seizoen. Verder is er geen nieuws meer te melden van de DTC. Wij wensen iedereen een fijne vakantie, gezondheid en biljart plezier in seizoen Met vriendelijke van Arie Vlaar, Joop Stokman en Sjaak Peerdeman.

12 Financieel jaarverslag Algemeen Mijn eerste jaarverslag nadat ik per afgelopen 1 mei de administratie van Benny Beek heb overgenomen. In de vorige jaarvergadering heb ik mij kandidaat gesteld en ben ik ook benoemd als penningmeester voor het district. De afgelopen periode heb ik me eerst bezig gehouden met het opzetten van een administratie systeem waarmee ik kan werken. Daarnaast heb ik mij uiteraard bezig gehouden met de facturering aan de verenigingen en de adverteerders. Hierbij heb ik mij enigszins verbaasd over de gang van zaken dat we blijkbaar de facturen sturen voor het kalenderjaar terwijl de leden contributie bij de club betalen per seizoen. Daarbij gebruikten we de ledenlijst van 1 januari terwijl de facturen per juli/augustus verzonden worden. Al met al een -in mijn ogen- ongewenste situatie. Ik heb de penningmeesters dan ook voorgesteld dat wij als district de facturering per seizoen willen doen op basis van de ledenlijst van 1 juli (in mijn brief) maar later is mij duidelijk geworden dat dit dan beter kan op basis van de ledenlijst per 1 augustus van de KNBB zodat de peildata dan gelijk lopen. Voor zover er voor deze wijzigingen toestemming van de algemene ledenvergadering noodzakelijk is, dan wil ik daar dan ook om verzoeken. Nog altijd is het een lastig punt dat ik de facturen per vereniging maak op basis van een lijst die vanuit de KNBB gegenereerd word. Op deze lijst staan netjes alle leden van de betreffende vereniging, dat gaat prima. Maar als iemand lid is van twee verenigingen dan staat deze persoon ook op beide lijsten en wordt er ook twee keer (of zelfs meerdere keren) contributie voor het district in rekening gebracht. Vanuit de positie van uw penningmeester een goede ontwikkeling maar blijkbaar niet de bedoeling. Het corrigeren van deze zaken kost aan mijn kant tijd en vraagt aan de kant van de penningmeesters van de diverse verenigingen enige alertheid. De basis regel is dat de contributie bij de verenging met het laagste nummer (de oudste verenging) in rekening gebracht moet worden en bij de andere kwijtgescholden worden. Tenslotte heb ik met de meeste penningmeesters inmiddels afgesproken dat de facturen per toegezonden worden. Dit spaart uiteraard de nodige portokosten maar ook veel tijd, voor die verenigingen die de facturen nog per post ontvangen het verzoek om te kijken of het toch niet mogelijk is om dit voortaan per te doen. Toelichting balans Door het kleine verlies van het afgelopen jaar, is het vermogen ook iets terug gelopen. Eigenlijk niets bijzonders. Door de viering van het 75 jarige bestaan van het district is er in de laatste periode nog wat van het vermogen goed besteed. Toelichting op de exploitatierekening In zo n eerste exploitatierekening ontstaan soms wat vreemde verschillen met vorige jaren, omdat ik in al mijn wijsheid kosten blijkbaar op een ander kostennummer boekte dan mijn voorganger. Per saldo maakt dit voor het resultaat natuurlijk niet uit, maar het maakt een goed vergelijk tussen de diverse posten soms wat lastiger. Op zich zijn er bij de diverse kostenposten geen enorme verschuivingen. Het grootste verschil zit in de provisie PK, waarbij er wel gefactureerd kon worden voor de wedstrijden die in het seizoen 2017/2018 gespeeld zijn of worden. Maar de gegevens over de wedstrijden die weliswaar behoren bij het seizoen 2017/2018, maar al in het seizoen 2016/2017 zijn verspeeld ontbreekt het aan de juiste data om de facturen te maken. Hierdoor valt deze post dit jaar wat lager uit dan in het verleden. Voor het komende overzicht komt dit uiteraard weer wel goed. De thans verspeelde voorwedstrijden driebanden en libre 5 e klas worden in augustus gewoon aan de desbetreffende verenigingen gefactureerd. De opbrengsten vallen wat lager uit dan begroot, maar ook de kosten vallen wat lager uit, waardoor er wel een klein verlies van 351,- overblijft. Het bestuur stelt voor dit resultaat toe te voegen aan algemene reserve. Begroting Naast mijn eerste jaarcijfers ook mijn eerste begroting. Natuurlijk wil je als penningmeester graag een positief resultaat neerzetten en dat is in de begroting dan in elk geval gelukt. Pieter de Haan, penningmeester.

13 Balans KNBB district West-Friesland alle bedragen in euro's AKTIVA PASSIVA Alg. reserve Onverdeeld res Debiteuren Reserve n.o.b Te vorderen rente Overige schulden Rekening courant Spaarrekening Totaal Exploitatierekening KNBB district West-Friesland alle bedragen in euro's werkelijk werkelijk werkelijk begroting begroting OPBRENGSTEN Opbrengst advert. DM/website Contr. Senioren Contr. Jeugd PK senior PK jeugd Teams senioren Teams junioren Adm. Heffingen/div baten Diverse baten TOTAAL OP- BRENGSTEN KOSTEN Vaste bestuursvergoedingen Vaste onkosten vergoedingen Vergoedingen finales Vergoedingen vergaderingen Vergoedingen reiskosten Diverse vergaderkosten Portokosten Drukwerk Kantoorkosten Uitjes bestuur Overige kosten Totaal bestuurkosten Vergaderkosten Totaal DTC Vergoedingen arbiters Arbiter cursussen/ kleding Vergoedingen KNBB Totaal arbiters

14 Afdracht KNBB teams Bekers/prijzen/huldigingen Totaal wedstrijden Instructie vergoedingen Wedstrijden organisatie Totaal jeugd Vaste onkst verg Portokosten DM Drukwerk (incl bewaarexem Totaal Districtsmagazine Rente Bankkosten Totaal financiering Website kosten Totaal algemene kosten TOTAAL KOSTEN RESULTAAT Pieter de Haan, Penningmeester.

15 FINALE INDELING sep sep-18 DF Driebanden 3e klas 29-sep okt-18 DF Driebanden 2e klas 13-okt okt okt-18 DF Driebanden 1e klas Het Groene Laken Lutjebroek 24 okt okt nov-18 DF Libre 4e klas Kunstgenot Midwoud 31 okt nov nov nov-18 DF Driebanden hoofdklas De Hoop Andijk 15 nov nov nov-18 1-dec-18 DF Libre 3e klas 8-dec-18 GW Libre 4e klas 15-dec-18 GW Driebanden hoofdklas 22-dec dec-18 Driebanden groot 3e 05-jan-19 DF klas 12-jan-19 DF Bandstoten 5e klas 19-jan-19 DF Libre 2e klas 26-jan-19 Horna Hoorn 2 jan jan feb feb-19 DF Bandstoten 4e klas 16-feb-19 DF Libre 1e klas 23-feb-19 DF Bandstoten 3e klas 2-mrt-19 DF Libre hoofdklas 9-mrt-19 GW Bandstoten 4e klas 16-mrt mrt-19 DF Bandstoten 2e klas 30-mrt-19 6-apr-19 GW Libre hoofdklas Horna Hoorn 6 apr apr 2019

16 Voorstellen districtsbestuur Vanuit het bestuur komt het voorstel om te stoppen met het Districts Magazine. Wij zijn tot de conclusie gekomen dat het een aardige kostenpost is en de terugloop van input maakt het niet makkelijk om een volledig boekje te maken. Een paar keer eerder is het voorstel al met de algemene ledenvergadering naar voren gebracht, maar het bestuur hield het aldoor tegen omdat er toch een aantal mensen die niet in het bezit van een computer zijn. Nieuwsbrieven kunnen natuurlijk ook digitaal verzonden worden. Het bestuur wil graag met haar leden hierover van gedachten wisselen. Stemmen over het wijzigen van de datum waarop de facturen verstuurd worden. Tot op heden werden de facturen in mei verzonden op basis van de ledenlijst van januari en gold de contributie voor een kalenderjaar. De wens is om de facturen in september te verzenden op basis van de ledenlijst van 1 augustus en dat de contributie dan geldt voor een seizoen. Dit sluit beter aan bij de verenigingen. Notities