Besluit Actie Wie Timing Bespreking toekomst kerkelijk patrimonium

Transcriptie

1 VERGADERVERSLAG Groep: Raad van Beheer Gemeentelijke Culturele Infrastructuur Datum: 25 februari 2015 Locatie: Nova, repetitieruimte Duur tot uur Aanwezig: Gert De Wilde (Groen & Co), Marc Herrebaut (N-VA), Paul Lauwers (individueel lid, voorzitter), Fernand Matthys (ouderenraad), Jos Van den Bossche (CD&V), Marleen Verhaegen (ouderenraad), Erik Verstuyft (individueel lid) Waarnemer: Guido Van den Berghe, schepen van cultuur Deskundigen: Wim Breydels (cultuurfunctionaris-directeur, secretaris), Lobke De Winne (cultuurfunctionaris-stafmedewerker) Verontschuldigd: Claudine De Pauw (individueel lid), Christophe Lostrie (Open VLD), Peter-Jan Van der Gucht (raad voor cultuur), Femke Van Leuven (CD&V), Lore Verstraeten (raad voor cultuur), Trees Veeckman (individueel lid) Afwezig: Günther De Coen (individueel lid), Josefien Schelstraete (jeugdraad), Gudrun Vergauwen (individueel lid) 1 Verslag van de van 26 januari 2015 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Openstaande punten vorige Besluit Actie Wie Timing Bespreking toekomst Raad van beheer Geagendeerd kerkelijk patrimonium College heeft n.a.v. advies raad voor cultuur beslist om in het voorjaar een rondetafel te plannen met alle betrokkenen. Bevraging klanten nieuw ticketsysteem Iedereen Voorjaar Voorstel om te focussen op kopers vriendenpas. Is specifieker en maakt een concretere vraagstelling mogelijk. Aan college principiële toelating vragen om passende theatervoorstelling op kerkhof te mogen programmeren 5 Resultaten gebruikersonderzoek voorleggen aan college Wachten op analyse onderzoek bibliotheek 3 Overzicht receptieve aanvragen seizoen (informatie) Bevestigde aanvragen Geen nieuwe bevestigingen Aanvragen in optie Notulen raad van beheer culturele infrastructuur van 25 februari /6

2 organisator Omschrijving cat Gevraagde datum Meritee Modeshow B 23 maart 2015 Opties niet bevestigd Geen wijzigingen tegenover vorige Aanvragen negatief beantwoord Geen wijzigingen tegenover vorige 3B Overzicht receptieve aanvragen seizoen (informatie) Receptieve gebruikers konden vanaf 15 november een aanvraag indienen voor het gebruik van de theaterzaal volgend seizoen. Het reglement bepaalt dat de toewijzing gebeurt vanaf 15 februari. Ingediende aanvragen organisator omschrijving cat gevraagd voorgesteld Abadabukileyo Concert R ma 9 tem woe 11/11/2015 Vr 6, ma 9 + woe 10/11/2015 Made2Move Dansvoorstelling R 2 tem 10/04/2016 Zoals gevraagd D'Eaux Sérieuses Concert R 9 tem 13 maart 2016 Zoals gevraagd D'Eaux Sérieuses Losse repetities R 20 jan en 24 feb /1 en 24/2/ 2016 Campus Kompas proclamaties R 27 tem 29/06/2016 Zoals gevraagd 27/02, 5/03, 12/03, 2/04, 9/04, 16/04 VTB Fotoclub projectie (+ tento) R /04/2016 KH Les Bons Vivants concert R 20+21/05/2016 Zoals gevraagd KFO Volksopbeuring concert R 11 tem 14/11/ tem 14/11/ 2015 Davidsfonds Nacht vd geschiedenis R di 22/03/2016 Zoals gevraagd Inner Wheel film R vrijdag in december vrijdag 27/11/2015 Zucht naar Kunst kermistoneel R ma 31 /8 tem ma 14/ Zoals gevraagd t WAT voorstelling R van dinsdag tot zondag in december di 24 tem zo 29/05/2016 Campus Kompas schooltoneel R 22/04, 15/04, 6/ /04/2016 Dagcentrum Omega concert? 27/05, 3/06, 10/ /06/2016 Jeugd en Muziek schoolconcerten R Drie dagdelen (vm, nm) in oktober ma 19 en di 20/10/2016 Owanka project/guy Braeckman NV Bijl B donderdagavond in oktober do 8/10/2015 Dienst Mobiliteit Dag vd mobiliteit R vrijdag 18/09/2015 Zoals gevraagd Dienst communicatie Ontvangst nieuwe inw R dinsdag 22/09/2015 Zoals gevraagd Zucht naar Kunst Rerum Novarum R ma 2 tem ma 9/05/2016 ma 2 tem zo 8/05/2016 Muziekacademie concert R 8 en 9 dec 2015 Zoals gevraagd Muziekacademie concert R 20 en 21 jan 2016 Zoals gevraagd Muziekacademie concert R 3/03/2016 Zoals gevraagd 6 halve dagen najaar / 6 halve dagen SGW films R voorjaar 11 verschillende data voorgesteld Sportraad kampioenenviering R vrijdag 18 december 2015 Zoals gevraagd Twee aanvragen wijken af van het reglement (overschrijding maximale termijn van 8 dagen): Made2Move: huurt 9 dagen Notulen raad van beheer culturele infrastructuur van 25 februari /6

3 Kermistoneel Zucht naar Kunst: huurt 15 dagen. Akkoord. Reglement voorziet uitzondering voor tradities. Wel bijkomende voorwaarde: o geen repetitie met techniek tijdens kermisweekend o tijdens blokkadedagen moet zaal met gesloten voordoek kunnen gebruikt worden. Elke aanvrager krijgt eerstdaags een vraag tot bevestiging in combinatie met een gedetailleerd overzicht van de geraamde kostprijs. Twee aanvragen zijn negatief beantwoord: Tekenacademie: Samenkomst directeurs op Niet mogelijk omdat zaal geblokkeerd is voor dubbelconcert Abadabukileyo Made2Move:uitbreiding huurperiode met eerste week paasvakantie. Niet mogelijk omdat maximale huurtermijn al overschreden is. Daarenboven vermeldt reglement dat de theaterzaal tijdens de eerste week van de paasvakantie niet verhuurd wordt. Jos Van den Bossche vraagt welke houding men zal aannemen indien Made2Move vraag blijft herhalen. Volgens de schepen zijn er in het verleden met Made2Move duidelijk afspraken gemaakt en weet vereniging dat twee weken niet tot de mogelijkheden behoort. Daarenboven wordt een reglement gemaakt om het te laten naleven. 4 Publieksstand (informatie) 20/10/ /11/ /12/ /01/ /02/2015 aantal voorstellingen totaal uitverkocht totaal publieksstand totaal vriendenpas Kennismaking met nieuwe cultuurfunctionaris (informatie) Lobke De Winne stelt zichzelf voor. Ze is volop bezig de organisatie in al haar facetten te leren kennen en dat lukt aardig. Overzicht van haar belangrijkste opdrachten/taken de eerste twee maanden: kennismaking met jeugdtheater, artiesten en collega s door prospectie en en invullen schoolprogrammatie en aanbod familievoorstellingen voorbereiding Ola!Peloezza & Ola!Palabra i.s.m. andere vrijetijdsdiensten uitwerking project Lokale Helden (landelijk initiatief van Poppunt ikv Weeks van de Amateurkunsten) i.s.m. JOC & Jeugddienst Uitwerken initiatieven voor vrijwilligers die voor een sterker groepsgevoel moeten zorgen (onthaalbrochure, infomoment met een etentje op 28-3) Marc Herrebaut vraagt hoeveel welke vergoeding vrijwilligers in andere cultuurhuizen krijgen. De secretaris heeft daar geen zicht op. Lobke kan vanuit haar ervaring als vrijwilliger bij NTGent meedelen dat vergoeding daar hoger is. Maar de verantwoordelijkheden en het opzet zijn daar ook anders. Marc Herrebaut vindt het ook vreemd dat vrijwilligers moeten betalen voor hun voorstellingen. De secretaris nuanceert: 4/5 van de voorstellingen zijn gratis, enkel de dure en populaire voorstellingen zijn betalend. Bij de invoering is dat duidelijk gecommuniceerd. De vrijwilligers maken daar geen probleem van. De voorzitter bevestigt als dat vader van een dochter die vrijwilliger is. 6 Ontslag Arlette Neirynck als vertegenwoordiger van RESPECT (bespreking) Arlette Neirynck nam om persoonlijke redenen ontslag uit de raad van beheer. Aan de partij wordt gevraagd om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden, ook al is de fractie ondertussen opgegaan in Open VLD. Volgens de schepen blijft RESPECT volgens het gemeentedecreet een aparte fractie. De vraag moet dus aan RESPECT gesteld worden. Notulen raad van beheer culturele infrastructuur van 25 februari /6

4 7 Vraag Toneelvereniging Vrank & Vrij, totaalspektakel 2016 (bespreking) Vrank & Vrij wil de traditie van een totaalspektakel met verschillende Wetterse podiumverenigingen verder zetten. De vereniging zou de speelperiode graag verschuiven van de Week van de Amateurkunsten (begin mei) naar december. Motivatie: De voorstellingenreeks stond bijna altijd in dezelfde periode als het Rerum Novarum-toneel van Zucht naar Kunst, waardoor een aantal spelers zich niet konden vrijmaken. Mei is een uitloper van het theaterseizoen, december is in volle seizoen en dat zorgt voor een andere sfeer. Er wordt vaak samengewerkt met jongeren. In mei is het om studieredenen niet evident om ze een langere periode te engageren. De Week van de Amateurkunsten levert promotioneel geen meerwaarde op. In ruil is Vrank & Vrij wel bereid om de voorbereidings- en speelperiode in de zaal terug te brengen van 3 naar 2 weken. De leden van de raad van beheer gaan akkoord met de vraag. De schepen vraagt wel om de Muziekacademie, de enige traditionele receptieve gebruiker in deze periode, nu al te verwittigen. Gert De Wilde meent zich te herinneren dat het de bedoeling is om in de site Cordonnier een repetitieruimte onder te brengen. De voorzitter bevestigt dit. Volgens de secretaris is er geen tekort aan repetitieruimte voor Vrank & Vrij. 8 Bespreking toekomst kerkelijk patrimonium (bespreking) De gemeente telt 8 kerkgebouwen. Zij worden dekenaal verdeeld over 4 zones, waarbij elke zone tot 2020 één hoofdkerk met alle functies behoudt. Overzicht + toekomst tot 2020 Klassieke kerkgebouwen o Beschermd Sint-Gertrudis: hoofdkerk zone Centrum (= centrum, Overbeke, Overschelde, Wetteren-Zuid) Sint-Martinus Massemen: hoofdkerk zone Zuid (= Massemen, Westrem, Kwatrecht) Sint-Anna ten Ede: behoort tot zone Noord (met Laarne & Kalken), geen zondagsmissen, wel liturgische vieringen Sint-Martinus Westrem: wordt ontheven van de eredienst o Niet-Beschermd: H. Hart Kwatrecht: wordt ontheven van de eredienst Sint-Theresia Overbeke: autonoom tot zolang pastoor actief, daarna geen zondagsmissen, wel liturgische vieringen en eventueel winterkerk Modernistische kerkgebouwen o Christus Koning Wetteren-Zuid: wordt ontheven van de eredienst o Onze-Lieve-Vrouw Overschelde: wordt ontheven van de eredienst Conclusie: nieuwe bestemming voor H. Hartkerk Kwatrecht: vanaf Bisdom wil wel eerst herbestemming kennen alvorens te ontwijden. Onze-Lieve-Vrouw Overschelde: vanaf 2016 Christus Koning Wetteren-Zuid: vanaf 2016 Sint-Martinus Westrem: in overleg met betrokken kerkraad Volgens Jos Van den Bossche ligt de grootste uitdaging bij de kerken van Christus Koning en Overschelde, hoewel ze zich door hun polyvalent bouwconcept wel het beste lenen tot een sociaalculturele herbestemming. Hij vindt het ook belangrijk dat het gemeentebestuur snel toont voor welke kerken er interesse is. Dit kan een financieel voordeel opleveren: door een herbestemming krijgen de kerkbesturen extra financiën, waardoor de gemeente op haar beurt misschien minder onderhoudskosten moet betalen voor de in dienst blijvende gebouwen. Notulen raad van beheer culturele infrastructuur van 25 februari /6

5 Gert De Willde suggereert een herbestemming voor onderwijsdoeleinden. Veel scholen hebben een tekort aan klasruimtes. De secretaris verwijst naar een voorbeeld in Sint-Gillis-Waas (wijk t Calf). Marleen Verhaegen vraagt om Kwatrecht niet uit het oog te verliezen. Daar is echt nood aan ontmoetingsruimte. Uit de bespreking blijkt dat dat vooral de kerk van Christus Koning het meest complementair is aan de huidige sociaal-culturele infrastructuur: ze biedt mogelijkheden om conflicten tussen functies in De Poort (podiumactiviteiten >< ontmoetingsactiviteiten) en het toekomstige Cordonnier (fuifzaal >< ontmoetingsactiviteiten) uit de weg te ruimen. Het gebouw ligt dichter bij het centrum dan de kerk van Overschelde en biedt meer ruimtes (in Overschelde gaat het enkel om de bidruimte). De parochiale vzw is als eigenaar misschien geïnteresseerd in een financiële samenwerking. De schepen laat weten dat het de bedoeling blijft om in maart een rondetafel te organiseren. Wie wordt uitgenodigd: adviesraden, vertegenwoordigers van kerkfabrieken en de centrale kerkraad, individueel geïnteresseerden (via een open oproep). 9 Vragenronde Marleen Verhaegen In de tuin staan er nu twee speeltoestellen: één voor kleuters en één voor oudere kinderen. Het speeltoestel voor de allerkleinsten wordt ingepalmd door pubers, wat kleuters uiteraard afschrikt. Ze vindt dat dit niet kan. Volgens de schepen is het probleem dubbel: 1. Er zijn aan de speeltoestellen geen aanduidingen voorzien. De secretaris doet hiervoor navraag bij jeugdconsulent. 2. De tuin is afgelegen en de sociale controle ontbreekt. Fernand Matthys Vraagt hoe het functioneren van de nieuwe theatertechnicus evolueert. Bij filmprojectie kan hij autonoom functioneren. Bij gewone voorstellingen is ondersteuning nog altijd noodzakelijk. Zoals voorspeld, zal het een leerproces van lange duur worden. Marc Herrebaut Vond de organisatie van het Wetters Gesprek met Carl Devos ondermaats: geen inleiding, geen uitleiding, te weinig mensen in de vestiaire. Hij beseft dat dit geen organisatie van het cultuurcentrum is, maar het zorgt wel voor een negatieve uitstraling. De voorzitter is hier niet volledig mee akkoord. De secretaris kan enkel navraag doen wat er is fout gelopen, meer niet. Voorzitter Een paar maanden geleden kreeg het schepencollege een advies over de stadstuin. Het enige antwoord totnogtoe is kennisgenomen. Dergelijk antwoord moedigt niet aan om adviezen uit te brengen. Marleen Verhaegen beaamt. De Ouderenraad hoort vaak hetzelfde antwoord. Gert De Wilde Heeft affiches bij voor het concert Beatles & Queen in Symphony. Het concert behoort tot de Nova Symphonix-reeks. Wie wil, kan een affiche meenemen. 8 Afspraak Woensdag 18 maart om 20 uur in repetitieruimte Nova Conclusies en actiepunten Punt Besluit Actie Wie Timing 2 Bespreking toekomst kerkelijk patrimonium College van burgemeester en schepenen Rondetafel gepland in maart 2 Bevraging kopers vriendenpas Personeel Nova Voorjaar 2015 Notulen raad van beheer culturele infrastructuur van 25 februari /6

6 2 Aan college principiële toelating vragen om passende theatervoorstelling op kerkhof te mogen programmeren 2 Resultaten gebruikersonderzoek voorleggen aan college 6 Vraag nieuwe afgevaardigde fractie RESPECT 7 Akkoord met vraag Vrank & Vrij, totaalspektakel december 2016 Directeur muziekacademie verwittigen 8 Navraag leeftijdsaanduidingen speeltoestellen bij jeugdconsulent 8 Informeren minder goede organisatie Wetters Gesprek Carl Devos bij bibliotheek Wachten op verwerking onderzoek bibliotheek Notulen raad van beheer culturele infrastructuur van 25 februari /6