Besluit Actie Wie Stand van zaken Bezorgen verslag inspiratieavond advies- en beheersorganen Vrije Tijd

Transcriptie

1 VERGADERVERSLAG Groep: Datum: Locatie: Duur Aanwezig: Waarnemer: Deskundigen: Verontschuldigd: Afwezig: Raad van Beheer Gemeentelijke Culturele Infrastructuur 18 september om 20 uur Repetitieruimte Nova tot uur Ingrid Buyl (raad voor cultuur), Fernande De Block (CD&V), Claudine De Pauw (individueel lid, voorzitter), Kathleen De Wolf (individueel lid), Marc Herrebaut (N-VA), Fernand Matthys (ouderenraad), Jos Van den Bossche (CD&V), William Van Keymeulen (sp.a), Trees Veeckman (individueel lid), Marleen Verhaegen (ouderenraad), Guido Van den Berghe (schepen van cultuur) Wim Breydels (cultuurfuntionaris-directeur, secretaris), Lobke De Winne (cultuurfunctionaris-stafmedewerker) Gert De Wilde (Groen & Co), Christophe Lostrie (Open VLD), Peter-Jan Van der Gucht (raad voor cultuur), Erik Verstuyft (individueel lid) Günther De Coen (individueel lid), Evelien Matthijs (jeugdraad), Phaedra van Driessche (jeugdraad), Gudrun Vergauwen (individueel lid), De voorzitter verwelkomt Lobke De Winne na haar zwangerschapsrust en wenst haar met een geschenkje namens de ganse raad van beheer proficiat met de geboorte van Miel. 1 Verslag van de vergadering van 21 juni 2017 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Openstaande punten vorige vergadering Besluit Actie Wie Stand van zaken Bezorgen verslag inspiratieavond advies- en beheersorganen Vrije Tijd Secretaris Verslag is geschreven door vrijetijdscoördinator, maar is nog niet aan adviesraden bezorgd. 3 Overzicht receptieve aanvragen Bevestigde aanvragen organisator Omschrijving cat Datum 40 Meritee Modeshow B maandag 11 september Paula Bangels (De Spelerij) Repetitie - maandag 21 augustus Privé Babyborrel B zondag 5 november Muziekkamers Schoolconcerten R donderdag 26 oktober Belfius Klantenevent B woensdag 25 oktober Natuurpunt Film R zaterdag 10 februari 2018 Notulen raad van beheer culturele infrastructuur vergadering van 18 september /5

2 46 Lingerie Van De Velde Vertoning bedrijfsfilm aan B Woensdag 11 oktober & dinsdag 14 personeel november Made2Move Dansshow R 3 t.e.m. 15 april 2018 (*) (*) Op 18 september is er overleg geweest met verantwoordelijke van Made2Move. Er is een compromis bereikt over de verdeling van de toonmomenten in de tweede week zonder dat dit de werklast van het personeel verhoogt. Aanvragen in optie organisator Omschrijving ca t Datum 1 Okra Academie Lezing Peter Adriaenssens R donderdag 17 januari Dienst communicatie Ontvangst nieuwe inwoners R Maandag 7 mei of dinsdag 5 juni 3 D eaux serieuses Repetitie R 31 januari of 21 febrauri Aanvragen negatief beantwoord organisator Omschrijving cat Datum Kooroptreden + Repetitiedag + vrijdag of zaterdag in 3 Deelpunt vzw repetitiedag R dezelfde week in februari /maart 4 Publieksstand (informatie) aantal voorstellingen 75 totaal uitverkocht 11 totaal publieksstand totaal vriendenpas 866 Ticketstand zonder Els De Schepper: Jaarverslag 2016 (bespreking) Kwantitatief gedeelte van het jaarverslag bestaat enkel nog uit cijfergegevens van de activiteiten en gebruikers. Het financieel gedeelte is weggevallen. Reden: Tot 2016 kreeg gemeente werkings- en personeelssubsidies voor het cc. Via de gegevensregistratie moest de gemeente bij de Vlaamse Administratie Cultuur de besteding van de subsidies verantwoorden. Gemeente krijgt nu nog dezelfde bedragen, maar alle subsidies (sport, jeugd, ) worden via één enveloppe aan gemeente gestort. Aparte verantwoording per dienst moet niet meer, de verplichte gegevensregistratie is hierdoor ook weggevallen. Belangrijk om weten: 1) Het jaarverslag omvat het volledig cultuurcentrum (Nova, De Poort, gemeentelijke feestzaal, buurthuizen ten Ede + Westrem) 2) Activiteiten worden geteld per toonmoment, niet per voorstelling 3) Eigen podiumactiviteiten = avond- + schoolprogrammering Activiteiten: eigen podiumactiviteiten: Totaal 158 eigen podiumactiviteiten: 142 activiteiten met een exact aantal deelnemers (23724) + 16 activiteiten (o.a. Ola!Peloezza + Picnic Music) met geraamd aantal deelnemers (780). Geraamd aantal deelnemers ligt lager dan in 2015, maar dat was door viering 10 jaar Nova uitzonderlijk jaar. Notulen raad van beheer culturele infrastructuur vergadering van 18 september /5

3 Aantal toonmomenten + toeschouwers per genre Theater 64 Klassieke muziek 5 Literatuur 1 Dans 4 Wereldmuziek, jazz, 6 Amusement 15 folk Populaire muziek 14 Muziektheater 14 Film 35 Theater 7949 Klassieke muziek 626 Literatuur 337 Dans 443 Wereldmuziek, 746 Amusement 3421 jazz, folk Populaire muziek 2284 Muziektheater 1787 Film 6131 Aantal literaire activiteiten daalt sterk in vergelijking met vorige jaren door wegvallen Ola!Palabra Het scholenaanbod was goed voor 66 voorstellingen. Merendeel waren theatervoorstellingen en films. Receptieve podiumactiviteiten Totaal 87 activiteiten (-12 in vgl. met 2015) waarvan 43 door lokale organisatoren. Daling doet zich voor in alle infrastructuur (m.u.v. De Poort), maar is het grootst in cc Nova. Is daar vooral een verschuiving van soort activiteiten: meer ontspannings- en ontmoetingsactiviteiten en repetities. Voorgaande jaren bleef theater beperkt tot Zucht naar Kunst. In 2016 ook voorstellingen door t WAT & Vrank & Vrij met repetitiedagen vooraf Aantal toonmomenten per genre Theater 25 Klassieke muziek 7 Literatuur 1 Dans 9 Wereldmuziek, jazz, 2 Amusement 8 folk Populaire muziek 11 Muziektheater 9 Film 15 De verhouding eigen receptief (bij podium) is 62 % t.o. 38 % (vgl. 2014: 60 % t.o. 41 %) Gebruikers: 48% van het aantal unieke klanten voor de podiumprogrammatie komt uit de eigen gemeente. De schoolprogrammatie telde: alle (11) Wetterse kleuterscholen en 12 niet-wetterse scholen alle (10) Wetterse lagere en 12 niet-wetterse scholen alle (7) Wetterse middelbare scholen en 2 niet-wetterse scholen Met 66 en 49 unieke gebruikers waren De Poort en Theaterzaal Nova de populairste locaties voor receptief gebruik. Het aantal unieke gebruikers in De Poort is wel gedaald, hoofdzakelijk omdat er minder gemeentelijke diensten van gebruik maken. De gemeentelijke feestzaal blijft locatie voor ontspanning- + ontmoeting (eetfestijnen, fuiven, ). Buurthuizen spelen een essentiële rol in buurtwerking, maar zijn ook zeer populair voor privégebruik. Het aantal unieke gebruikers stijgt daardoor in de buurthuizen. De voorzitter drukt haar appreciatie uit over het jaarverslag. Ze vindt het een zeer mooi werkstuk. Jos Van Den Bossche vraagt naar de herkomst van de scholen. De kleuter- en lagere scholen komen uit de omliggende gemeenten. Het zijn trouwe bezoekers: we mogen deze scholen vrijwel elk schooljaar opnieuw verwelkomen. Middelbare scholen zijn minder trouw en kiezen meer op basis van de programmatie. De schepen vraagt om het jaarverslag ter kennisgeving voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen. 6 Overzicht inschrijvingen schoolprogrammatie (bespreking) Kleuters: 1577 kleuters, 13 voorstellingen, gemiddelde bezettingsgraad van 94%. 10 Wetterse scholen (Kleuterschool ten Ede niet ingeschreven) + 10 niet-wetterse scholen Notulen raad van beheer culturele infrastructuur vergadering van 18 september /5

4 vergelijking eindcijfers vorig schooljaar: status quo in aantal voorstellingen, lichte daling aantal kleuters (-132), 2 niet-wetterse scholen minder Lager onderwijs: 4525 scholieren, 18 voorstellingen & 12 films, gemiddelde bezettingsgraad van resp. 87% en 60% alle Wetterse lagere scholen + 11 niet-wetterse scholen vergelijking eindcijfers vorig schooljaar: 2 voorstellingen meer, lichte daling aantal scholieren (-79), status-quo in aantal scholen Middelbaar onderwijs: 5768 leerlingen, 21 voorstellingen & 11vfilms, gemiddelde bezettingsgraad van 89% en 69% alle Wetterse middelbare scholen + 4 niet-wetterse scholen, waarvan 2 voor het eerst vergelijking eindcijfers vorig schooljaar: 6 voorstellingen meer, sterke stijging aantal leerlingen (+712), 1 niet Wetterse school meer Herkomst van de scholen: Wetteren (op kleuterschool ten Ede alle Wetterse scholen ingeschreven) Buurgemeenten: - Laarne: Laarne + Kalken - Melle: Melle - Wichelen: Schellebelle + Wichelen - Destelbergen: Heusden - Lede: Lede - Oosterzele: Balegem - Sint-Lievens-Houtem: - Andere: Erpe-Mere (Erpe, Mere & Burst), Zottegem, Brakel De voorzitter vraagt of scholen nu nog kunnen inschrijven. Dat kan maar enkel nog voor de voorstellingen waar er plaatsjes vrij zijn. Extra voorstellingen worden niet meer gepland. Kathleen De Wolf vraagt hoe ruim de programmatie bekend gemaakt wordt. Het aanbod wordt verspreid naar alle scholen in de buurgemeenten, maar daarbij wordt wel rekening gehouden met gemeenten met eigen cc. Het aanbod ruimer verspreiden heeft voor het kleuter- en lager onderwijs weinig zin. Deze scholen worstelen met de maximumfactuur, zeker wanneer een externe bus moet ingelegd worden. Om die reden blijven de kleuterschool ten Ede en de basisscholen van Laarne en Kalken al twee schooljaren op rij afwezig. 7 Vragenronde Marleen Verhaegen Vond de Picnic Music-concerten in de foyer redelijk luid. De reeks moet nog geëvalueerd worden met Tom en Petra van het Cultuurcafé, maar er wordt natuurlijk geprogrammeerd met het terras in gedachten. Is ook de eerste keer dat de helft van de concerten indoor plaatsvond. Marc Herebaut Schuilt er geen gevaar in het verdwijnen van de financiële motiveringsplicht? Een bestuur kan nu met de subsidies voor cultuur doen wat het wil. Dat klopt, maar het budget van het cc is nog redelijk beveiligd. Het AGB krijgt een vaste enveloppe van de gemeente. Die wordt vastgelegd bij aanvang van de legislatuur. Secretaris We krijgen dit seizoen maandelijks 4/5 van een pagina in Wetthra. De directie van Wetthra kwam zelf met het voorstel. Het kadert binnen een inhoudelijke omvorming van het krantje: huis-aanhuisblad met inhoud. Enige tegenprestatie: 4 gratis tickets voor de adverteerder op de rest van de pagina. 8 Afspraak volgende vergadering Woensdag 15 november om 20 uur in De Poort (lokaal 3) Notulen raad van beheer culturele infrastructuur vergadering van 18 september /5

5 Conclusies en actiepunten vergadering Punt Besluit Actie Wie Timing 1 Bezorgen verslag inspiratieavond adviesen beheersorganen Vrije Tijd Voorzitter Van zodra beschikbaar 5 Jaarverslag ter kennisgeving voorleggen aan schepencollege Secretaris Tegen volgende vergadering Notulen raad van beheer culturele infrastructuur vergadering van 18 september /5