Provinciale Afdeling Zuid-Holland/Utrecht

Transcriptie

1 Notulen Algemene vergadering afd. ZH/Utr Datum: Aanwezig: Afwezig: Naam: Afkorting: Aanwezig als : Wim v. Dijk WvD Voorzitter Lia Lijffijt Secr. / Notulist Dirk de Groot DdG Comm. Africhting Chris Bierman CB Penningmeester Yvonne Verschoor YV Comm. Kynologie Robbie de Jong RdJ AV lid Henk Tismeer HT AV lid / Commissie procedures & reglementen 1. Opening: actie: WvD heet iedereen welkom en bedankt KG Phoenix voor de gastvrijheid en het ter beschikking stellen van de kantine. Een speciaal welkom voor leden die nu of in het verleden veel gedaan hebben voor de VDH, Toine Jonkers comm. africhting, ere leden Gerard in t Veen en Ruth van Eck, AV leden Henk Tismeer en Robbie de Jong. Tevens de vraag of iedereen de presentie lijst heeft getekend, zo niet dit als nog te doen, 48 leden aanwezig. Afmeldingen: Jolanda de Jonge, John Lijffijt die naar de werkgroep fokkerij van de Raad van Beheer is, Ben van Swaaij, Emilia Baks, Bea Lieder, Joeri en Fleuris Veth, Jolanda Loef. 2. Notulen vorige bestuursvergadering datum : actie: Blz.1 koptekst wijzigen in Algemene ledenvergadering. Blz 3 achter 2012 een punt, Het met een hoofdletter. Blz 4 Na Goudse Hout een punt. Rest verwijderen. Verder notulen goedgekeurd. 3. Ingekomen en uitgaande stukken: actie: Geen stukken ontvangen 4. Mededelingen: actie: Wim van Dijk heeft 2 mededelingen, de meeste mededelingen gaan via de website en/of rechtstreeks via de mail naar de kringgroepen, dus is het niet nodig dit alsnog hier voor te lezen. 1) Het NIAK zal worden georganiseerd i.s.m. het hoofdbestuur, prov. bestuur, KG de Oude Maas, KG Rotterdam en KG de Randstad, als er nog meer kringgroepen zijn die hier ook aan mee willen werken dan horen we dat graag. De eerste bijeenkomst in geweest met voetbal vereniging Pernis (samenvoeging Excelsior en Doto), de voorzitter en vice voorzitter hiervan hebben we gesproken, de 1

2 wens van hun en de deelraad van Pernis is dat het NIAK zal plaatsvinden op het oude terrein van DOTO, wat ook onze voorkeur heeft. 2) De KCM die is georganiseerd door het PB i.s.m. een aantal verenigingen. Een speciaal bedankje naar wat verenigingen heb ik al gedaan een aantal ben ik nog mee bezig. De verenigingen die spullen ter beschikking hebben gesteld en/of de mensen hebben geleverd voor tenten opbouw/afbouw hand en span diensten, iedereen daarvoor hartelijk bedankt. Het financiële deel is ook bekend, zal nog door de kascontrole commissie gecontroleerd worden, maar er is een positief saldo van 2.551,56 waarna Wim om een applaus vraagt. De comm. Kynologie en de secretaris hebben voor de KCM heel veel werk verzet, dames hartelijk bedankt. 4a) Dirk de Groot geeft een overzicht van de wedstrijden die zijn geweest en noemt daarbij alle namen met de behaalde punten. Chris Jongman met Tess v.d. Gandys hofke is op de 1 e plaats geëindigd op het NIAK, wij hebben dus een Nederlands kampioen in ons midden. Hij krijgt hiervoor een bloemetje. Dan was ook de selectie bekend voor de WUSV, aangezien Chris Jongman heeft afgezegd omdat hij er nog niet klaar voor was, werden Joeri Veth en Wim van Dijk geselecteerd en werd Jan Rietkerken reserve. Tijdens de WUSV heeft Wim van Dijk de 17 e plaats behaald met Zamp van Weinbergblick. Een fantastische prestatie, graag een lekker applaus. Joeri Veth werd 31 e met Onta van Kartagho ook een geweldige prestatie. Dit alles kan op de website worden nagelezen. Zondag is Nederland België en Dirk leest de namen voor van de leden van Zuid-Holland die hieraan meedoen is Dirk de Groot uitgenodigd voor een bijeenkomst m.b.t. het nieuwe IPO examen regelement en vraagt of Toine hier wat verder op in kan gaan, maar Toine geeft aan dat we het beste kunnen wachten tot na de bijeenkomst dan is alles definitief, anders hadden we al eerder e.e.a. kunnen vertellen. KG Rotterdam heeft dit jaar de pakwerkers cursus georganiseerd, dit is geweldig gedaan en hiervoor heel erg bedankt, hieraan hebben meegewerkt Vincent Honselaar, Robbie de Jong, Toine Jonkers, Fred Meijer en Gerard in t Veen. Aangezien Dirk de Groot er weinig geweest is vraagt hij Robbie de Jong om e.e.a. hierover te vertellen. Met 14 pakwerkers is de cursus gestart en geëindigd in een mooi examen, super georganiseerd, redelijk niveau, theorie was bovennatuurlijk. Misschien is het in de toekomst een goed idee om de pakwerkers cursus weer door een Kringgroep te laten organiseren, dat heeft wel zijn voorkeur, maar dat is aan de afdeling. Misschien is het een idee om de pakwerkerscursus te combineren met terugkom dagen, maar nu loop ik op de zaken vooruit. 4b) Yvonne Verschoor begint met de Clubmatch in Ridderkerk die goed georganiseerd was met mooi weer en een goed aantal inschrijvingen, de Jonge hondendag bij KG Gorinchem het was jammer dat het regende dat legt toch een beetje een stempel op de hele dag, toch nog 35 honden gemeld. Dan de KCM in Rozenburg, mooie clubmatch,272 deelnemers gemeld, jammer dat het op zaterdag regende maar op zondag was het gelukkig droog. We kunnen terug kijken op een geslaagd evenement. Van al deze evenementen geeft ze de uitslagen eerste 3 per klasse. De FGK bij kringgroep Westland 29 deelnemers gemeld, 28 deelgenomen, KM John Lijffijt PW Raymond van Eck, schrijfsters Birgitte Lee en Lia Lijffijt Dan ook nog een overzicht van de mooie plaatsering op de HSZ in Nürnberg van de 2

3 leden uit Zuid-Holland Utrecht. Dan wordt Harry Boontjes een bloemetje overhandigd voor de top plaats V3. Vervolgens wordt er een overzicht gegeven van de evenementen voor volgend jaar, met vermelding dat we volgend jaar de Kerstclubmatch weer in Zuid-Holland gaan organiseren in de hoop dat we deze weer in ere kunnen herstellen. Dan is er op 4 december 2011 nog een FGK bij KG Gouda, dit wordt gehouden op het terrein van de Randstad, tevens doet Raymond van Eck (al) het pakwerk, want Joeri Veth komt niet. Leon Turlings verteld wanneer het in trainen is. Verder nog wat informatie over de beste hond van het jaar verkiezing (africhting, kynologie en behendigheid), er is een inschrijfformulier die voor 1 februari 2012 bij het secr. van de provincie ingediend kan worden, met een duidelijke beschrijving van de puntentelling e.d. Dit zal eerdaags op de website gezet worden. 4c) Wim van Dijk zegt dat Lia Lijffijt ad interim penningmeester is geweest na het opstappen van Fleuris Veth. Die hij overigens wil bedanken voor zijn inzet gedurende zijn periode in het PB, dit geldt tevens voor Jolanda de Jonge, er komt geen afdelingscorrespondent meer, maar de kringgroepen/leden worden verzocht zelf een stukje te schrijven over een evenement. Gerard in t Veen vraagt of er sturing vanuit het PB zal zijn omdat het anders vergeten wordt, wat bevestigend werd beantwoord. M.b.t. het penningmeesterschap heeft Chris Bierman het meeste werk gedaan na het vertrek van Fleuris Veth bijgestaan door Klara Roozendaal en de aanschaf van een nieuw software pakket Davilex om de komende jaren de financiën duidelijk neer te zetten voor de provincie. Henk Tismeer vraagt of er een verslag van de kascontrole commissie is van de overdracht, dit is zo en Klara Roozendaal geeft een wat uitgebreider verslag van deze controle. Gerard in t Veen vraagt of er na de 2 e kas controle dit op de website geplaatst kan worden. Dit zal inderdaad gebeuren 5. Begroting 2012: actie: Chris Bierman Gerard in t Veen: Pag 1, nr 8112 pakwerkers cursus begroot 500,= geen uitgaven geweest omdat de pakwerkers cursus door een KG georganiseerd. Er wordt gesproken over een donatie, maar gaande de vergadering blijkt dit niet te kloppen. Ton Jupijn vraagt waar de cijfers zijn tot oktober 2011, dit is geen goede begroting. Hij heeft in 2009 een gratis exel. programma aangeboden maar Fleuris wilde dit niet hebben. Zoals de begroting nu is, is allemaal natte vinger werk. Gerard in t Veen Nr eigenlijk hetzelfde punt, we weten helemaal niet hoeveel er nu aan het in trainen van het PAK is betaald, antwoord na aftrek van die 100,= is er 65,= betaald. Nr porto was 50, toen 100, door het hele mail gebeuren mag je verwachten dat de porto kosten naar beneden gaan, maar nu wordt het weer voor 100,= op de begroting gezet, is dit reëel. Lia Lijffijt, Ja dit is reëel op het moment dat alle speldjes zijn verstuurd die vanavond niet hier zijn, zit ik aan de 100,= (op vorige najaarsvergadering ook al uitgelegd). Gerard in t Veen; 4205 die 100,= is dat 2x 50,= bijdrage FGK? en wat is dat vreemde bedrag 87,68. Dit is niet duidelijk, maar?? naam onbekend) Cees Boer? Legt uit dat het komt uit het definitieve bedrag van 2009 waarna dit bedrag weer als begrotingsbedrag is terug gekomen. De begroting is niet goed gekeurd en zal in de voorjaars vergadering weer worden 3

4 aangeboden ter goedkeuring. 6. Evenementen 2012: actie: Lia Lijffijt leest de evenementen voor van Zuid-Holland en de hoofdevenementen van de VDH. Tevens het evenement Learning by Doing op 7 en 8 juli Alle evenementen staan op onze website en die van de VDH 7. Verslag van de algemene vergadering van : Deze vergadering is alweer een tijd geleden, het belangrijkste punt was het toestaan van niet VDH leden met een DH op examens en wedstrijden, dit punt is ingenomen door het HB, het voorstel zal op de volgende AV weer worden ingebracht en dus bij het volgende punt worden behandeld. Het vademecum zal herschreven worden. Pauze, Na de pauze wordt er een moment stilte in acht genomen voor diegene die binnen de provincie ons ontvallen zijn zoals Lenie Bos van KG Westland Dan krijgt Dirk de Groot nog even het woord omdat hij de afdeling behendigheid vergeten is. Hierna gaat de discussie over het wel/niet functioneren van de cie. behendigheid. Dirk de Groot is hiervoor eindverantwoordelijk en zal volgend jaar dit beter aansturen 8. : Voorstellen voor de AV van Wim van Dijk leest de brief van de Provincie Noord-Brabant voor en het advies van het HB. Als beide brieven zijn voorgelezen volgt er een langdurige discussie van de voor en tegens m.b.t. geen VDH lid resp. rasloze honden. De meningen zijn en blijven hierover verdeeld, maar uiteindelijk zal de provincie het voorstel van de VDH steunen, maar punt b kan vervallen. (Dit zal tijdens de AV aan de orde worden gebracht). 9. Voorstellen algemene vergadering 26 mei 2012: Er zijn geen voorstellen voor de AV van Vacature penningmeester: Chris Bierman wordt met bindende voordracht bestuurslid en wordt verzocht achter de tafel plaats te nemen. 11. Uitreiken spelden: Er zijn dit jaar 35 spelden voor langdurig lidmaatschap te vergeven, 29 bronzen (12,5 jr) en 6 zilveren (25 jr.) (zie bijlage) 12. Rondvraag: Klara Roozendaal: Is er iets meer bekend van de spoorleggers cursus, want in Gelderland wordt deze wel gegeven. Antwoord, nee Ad van Yperen zou e.e.a. nog doorgeven, waarna ik kan inventariseren, tot op heden heb ik nog geen reactie gehad. Joop Lieder vraagt, wat zijn dan de richtlijnen?. Na nog wat discussie is er overeen gekomen dat Dirk de Groot contact opneemt met Ad van Yperen zodat e.e.a. wat sneller gestalte krijgt en de mensen uitgenodigd kunnen worden. Harry Boontjes: Is er al iets bekend i.v.m. de FGK eisen t.o.v. Duitsland. Antwoord, nee dat is nog officieel bekend, we zullen dit bij de CBK navragen. Joop Lieder: hoe gaat het met de brainstorm avond? Wim van Dijk legt e.e.a. nog eens uit, de kringgroepen die niet reageren, zal hij persoonlijk gaan benaderen. 4

5 Toin Jonkers, als lid van Zuid-Holland maakt zich zorgen over de Kerst Clubmatch, Wie moet dat gaan doen, hij hoopt dat het goed gaat en dat er binnen de kringgroepen voldoende motivatie is. Yvonne Verschoor hoopt dat er nu meer medewerking zal zijn als tijdens de KCM, maar vindt het zonde om de gelegenheid de Kerstclubmatch terug te nemen voorbij te laten gaan en ze gaat er vanuit dat deze met een jaar of 3 / 4 winstgevend zal worden. 13. Sluiting: uur WvD sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng. Secretaris Notuliste Lia Lijffijt Voorzitter W.v. Dijk. [handtekening]. [handtekening] 5

6 BRONZEN SPELD G. van de Hoeven 3527 RH UTRECHT Utrecht E.A. van Doorn 3981 XE BUNNIK Utrecht D. Mennen 2261 XX LEIDSCHENDAM Zuid Holland J. van der Pijl 2435 AC ZEVENHOVEN Zuid Holland S. Schouten 3077 EX ROTTERDAM Zuid Holland A.I.M. Jacobs 2728 GE ZOETERMEER Zuid Holland A.J.P. de Vriend 2711 DN ZOETERMEER Zuid Holland 2935 CE OUDERKERK AAN DEN S. den Ouden-Dekker IJSSEL Zuid Holland H. van den Heuvel 2861 WK BERGAMBACHT Zuid Holland L.A. Staalekker 2252 AW VOORSCHOTEN Zuid Holland C. Paauw 2163 KN LISSE Zuid Holland A. Rotgans 3192 XD HOOGVLIET ROTTERDAM Zuid Holland G. Wempe 2265 CH LEIDSCHENDAM Zuid Holland G.D. van Es 3241 SL MIDDELHARNIS Zuid Holland B.D. Spikker 3204 GW SPIJKENISSE Zuid Holland W.F. de Jong 2691 XH 'S-GRAVENZANDE Zuid Holland T.J. Dijk 3328 RK DORDRECHT Zuid Holland J. Pels 2771 HN BOSKOOP Zuid Holland F.H. van Santen 3235 BC ROCKANJE Zuid Holland I. Bakker 3209 AK HEKELINGEN Zuid Holland H.J. de Geus 3255 XK OUDE-TONGE Zuid Holland E.M.C. Pronk-Muller 2717 GG ZOETERMEER Zuid Holland Y. de Jonge 3151 RN HOEK VAN HOAND Zuid Holland A.M.F. van Velden 2692 DJ 'S-GRAVENZANDE Zuid Holland M. Stoltenberg 3267 LR GOUDSWAARD Zuid Holland R. van de Vlies 3267 LR GOUDSWAARD Zuid Holland A. van Dekken 2801 LE GOUDA Zuid Holland I. van Erp 2611 MX DELFT Zuid Holland H. Kusters 3079 SM ROTTERDAM Zuid Holland ZILVEREN SPELD Th. Mulder 3404 GH IJSSELSTEIN UT Utrecht A. Joosten 2675 EA HONSELERSDIJK Zuid Holland C. Harskamp 2614 HC DELFT Zuid Holland G.B. van de Herik 2931 AB KRIMPEN AAN DE LEK Zuid Holland J. van de Sluis 3078 WK ROTTERDAM Zuid Holland T. van Tol 2685 AC POELDIJK Zuid Holland 6