Provinciale Afdeling Zuid-Holland/Utrecht

Transcriptie

1 Notulen Bestuursvergadering Datum: Aanwezig: Afwezig: Naam: Afkorting: Aanwezig als : Wim v. Dijk WvD Voorzitter Lia Lijffijt LL Secr. / Notulist Dirk de Groot DdG Comm. Africhting Fleuris Veth FV Penningmeester Yvonne Verschoor YV Comm. Kynologie Chris Bierman CB Commissie behendigheid Robbie de Jong RdJ AV lid Henk Tismeer HT AV lid / Commissie procedures & reglementen 1. Opening: actie: WvD heet iedereen welkom en bedankt KG Phoenix voor de gastvrijheid en het ter beschikking stellen van de kantine. Een speciaal welkom voor Toine Jonkers comm. africhting, John Lijffijt comm. kynologie, ere lid G in t Veen, AV leden H. Tismeer en R. de Jong. Tevens de vraag of iedereen de presentie lijst heeft getekend, zo niet dit als nog te doen, 52 leden aanwezig. 2. Mededelingen : actie: Tijdens de NKK van gisteren heeft de voormalige comm. africhting R. v. Eck op voordracht van de prov. Zuid-Holland./ Utrecht het ere lidmaatschap ontvangen. Er liggen inschrijf formulieren voor de FGK in Westland op voor alle kringgroepen klaar. Dan zijn er de volgende afmeldingen: Marco Rijsdijk, Bea Lieder, Joeri Veth, Landa den Engelse, Kringgroep de Bollenstreek. 3. Notulen vorige bestuursvergadering datum actie: Bij punt 8, Naam Lia Lijffijt Volgende keer wel nummeren. Notulen verder akkoord. 4. : Ingekomen en uitgaande stukken actie: Geen stukken ontvangen 5. :Jaarverslagen: actie: a) Henk Tismeer mist de balans, en de naam van Ada Middelkoop moet er nog af. (is inmiddels verwijderd.) Bij algemene kosten africhtings uitgaven, daar staan een aantal post gebudgetteerd maar hiervoor staan geen uitgaven. 1

2 Fleuris Veth geeft aan dat Dirk de Groot niet declareert, er is geen pakwerkers en spoorleggers cursus geweest (dus geen reiskosten), wel een intraindag van het NIAK die is zelfs wat hoger uitgevallen. Dus als er wel deze cursussen weer gehouden worden, worden hiervoor ook weer kosten voorgemaakt. Jan Boeren, er is een groot verschil tussen de vertering van 2009 en 2010, Fleuris heeft in 2009 de vertering gesponsord en in 2010 niet, daarom is het bedrag nu hoger. b) Verslag kascontrole commissie wordt voorgelezen, het saldo van de Roparco rekening is door Wim van Dijk gecontroleerd. Fleuris legt uit waarom dit niet bij de stukken van 2010 zat, (is een boekstuk van 2011) Klara Roozendaal wil wel een en ander kunnen controleren en dat bleek niet mogelijk). Gerard in t Veen vraagt of dit de volgende keer wel kan en dan blijkt dat er wat persoonlijk zeer zit. Er zal een gesprek komen tussen Klara en Fleuris en Wim van Dijk. Klara wil zelfs uit de kascontrole commissie stappen als Fleuris dan aanblijft. c) Jaarverslag secretariaat Robbie de Jong heeft een vraag over de afdelings correspondente en wat we hier aan gaan doen. Verder geen opmerking. d) Jaarverslag van comm. Kynologie is akkoord bevonden. e) Jaarverslag comm. Africhting, Joop Lieder vindt het verslag wat rommelig, dan wel namen, dan niet, dan wel punten dan niet, dan wel plaatsing dan niet er zit geen lijn in. Wim van Dijk geeft aan dat op de vorige vergadering is gezegd dat de meeste uitslagen allemaal terug te vinden zijn op de website en dit niet in de verslagen meer verwerkt zal worden. Verslag verder akkoord. f) Jaarverslag behendigheid, akkoord. 5. Bestuursverkiezingen actie: Er zijn geen tegenkandidaten gemeld, dus bij bindende voordracht zijn Fleuris Veth en Yvonne Verschoor herkozen tot resp. penningmeester en comm. kynologie. 7. Verkiezing afgevaardigde AV / kascontrole commissie actie: Er zijn geen tegenkandidaten dus bij bindende voordracht is Robbie de Jong herkozen tot AV lid. De leden van de kascontrole commissie te weten Klara Rozendaal en Piet Lagrauw zijn beiden bereid om in de kascontrole commissie te blijven. Er zal wel een gesprek komen, zodra hier meer over bekend is zal dit kenbaar gemaakt worden. 2

3 8. Stand van zaken interne en externe opleidingen: Er wordt een breed themaweekend georganiseerd genaamd Learning by doeing. 1 t/m 3 juli bij voetbalvereniging CSV te Apeldoorn dit is voor alle VDH leden, de toegang is gratis, parkeren is gratis. Vanaf vrijdag alles m.b.t. de africhting, seminars, workshops e.d. zaterdag is het Jogi team uitgenodigd voor seminar en workshops, de CBK is er zaterdag middag voor fokkers, exterieur keurmeesters, ringmeesters etc, zaterdagavond is er een forum avond, zondag komt er nog een vervolg voor een ieder die nog e.e.a. gemist heeft. Toine Jonkers en John Lijffijt geven alvast een toelichting van datgene wat tot nu toe bekend is. Verdere informatie wordt via de secretariaten en de website bekend gemaakt. 9. Verslag van de algemene vergadering: Henk Tismeer wordt gevraagd om een kort verslag te geven over de AV van november. Het was een zeer interessante AV aangezien er een nieuwe voorzitter en comm. kynologie gekozen moest worden. Nieuw is dat er een afgevaardigde van de CBA en CBK aanwezig mogen zijn als toehoorder, voor de CBA was dit nu Ad van Yperen, ook herdacht de voorzitter en de vergadering de dood van Peter Veenstra. De notulen van de voorjaarsvergadering zijn goedgekeurd als ook de besluiten nota, over de werk nota werd wel gediscussieerd. Met name de herstructurering van de comm. werkhonden ter kennis brenging van AV en PB leden, de nieuwe commissie is inmiddels gekozen en er zijn nu 5 leden. De W.U.S.V. in Kiev is gewoon weer 4 dagen. Het vademecum is gewijzigd, maar e.e.a. is nog niet volgens wens. Er wordt nog verder getracht e.e.a. aan te passen, in ieder geval de indexering weer te krijgen zoals deze was. Interland Nederland-België, België heeft weer gewonnen. Het CBA gaat bekijken hoe dit volgende keer anders kan zijn. Grote bron van zorg is het leden verloop, het vinden van bestuurs leden en het feit dat de AV door te weinig afdelingen bezocht word. Het 5 jaren plan liep af, het volgende meer jaren plan loopt tot 2017 (100 jarig bestaan VDH Het nieuwe IPO regelement is uitgesteld naar 2012, het CBA gaat het africhtings deel van het vademecum bekijken om e.e.a. te herzien en te stroomlijnen, aan alle provincies is gevraagd om hierover mee te denken. Op 22 mei wordt de landelijke hondendag georganiseerd. Het HB denkt dat het beter is dat de beleidsbepalende bestuursleden voortaan niet langer dan 2 zittings perioden in het bestuur moeten blijven. De begroting voor 2011 is vastgesteld. De raad van beheer bijeenkomsten zijn besproken, o.a. ook van de NMA. Nieuwe keurmeesters kynologie moeten voortaan een zwaarder examen afleggen i.v.m. de onderscheiding in haar variëteit Raad van Beheer heeft cursus ABA en kynologisch instructeur erkent, als basis is het een goede cursus, maar voor de kringgroepen komen er aanvullende modules. De vacature voor kascontrole commissie is nog niet vervuld. Bestuursverkiezing, kandidaten voor comm. kynologie John Lijffijt, als voorzitter Marc Dhooge. Na een inleiding van Ben van Swaaij werd er gestemd (bindende voordracht was eraf gehaald) en beide kandidaten hadden voldoende stemmen om in het bestuur te komen. 3

4 Marc Dhooge heeft zijn motivatie en achtergrond verteld, hij gaat voor continuïteit en ontwikkeling. 10. Voorstellen algemene vergadering 28 mei 2011: Wim van Dijk geeft een inleiding m.b.t. het te wijzigen punt in het vademecum m.b.t. het toelaten van niet VDH leden met een Duitse herder op africhtings wedstrijden. Het HB steunt het advies van onze provincie niet, maar komt wel met een tegen voorstel. Er komt een discussie over het wel of niet meedoen van ras loze honden en niet VDH leden binnen de VDH, en het voortbestaan van de VDH als rashonden vereniging. Leon Turlings denkt dat het bij alle rassen wedstrijden geen probleem zou moeten zijn. Er wordt door Peter Vrijenhoek ook e.e.a. gevraagd o.a. dat er controle moet komen bij kringgroepen die leden hebben die geen VDH lid zijn, maar dit is helaas verder niet te verstaan op de tape, zijn vragen zijn wel beantwoord. Robbie de Jong zegt dat de Kringgroep die de wedstrijden organiseert zelf kan bepalen wie ze wel of niet toelaten. Wim van Dijk leest de wollige brief en amendement voor van de provincie Noord Brabant. Maar in het amendement van de Provincie Noord Brabant staat niet dat je lid moet zijn van de VDH en er geen alle rassenwedstrijden georganiseerd mogen worden. Er wordt nog flink gediscussieerd en uiteindelijk is onderstaande het voorstel voor de AV. We steunen het voorstel van het hoofdbestuur met de toevoeging: Bij wedstrijden die binnen de VDH open staan voor alle rassen mogen ook geleiders met Duitse herders deelnemen die (nog) geen lid zijn van de VDH. 11. Voorstellen algemene vergadering 26 november 2011: Er zijn geen voorstellen voor de algemene vergedering van Rondvraag Dirk de Groot : KG Rotterdam gaat een pakwerkerscursus organiseren i.s.m. Robbie de Jong en Vincent Honselaar. Robbie de Jong geeft een uitgebreide uitleg hoe en voor wie de cursus wordt gehouden en geeft de data door, tevens heeft hij inschrijvingsformulieren bij zich die hij gaat overhandigen aan gegadigden. Fleuris Veth geeft uitleg over de terugkomdag voor spooruitzetters, daar is geoefend om te kijken of het niveau voor iedereen hetzelfde was, van gedachten wisselen over spooruitzetten, inschatten van velden, daar kwam toch wel uit dat het best lastig om een veldje te pakken en een spoor in te tekenen. Tevens heeft hij vragen gesteld over de spoorleggers cursus of de manier van lopen veranderd of niet. Dit is niet zo en de cursus kan gestart worden. Toine Jonkers vult nog aan dat er verschillende niveaus van spoorlegger/uitzetter zal zijn. De nieuwe cursus zal meer praktijk gericht zijn en gegadigden zullen al over enige wedstrijd ervaring moeten beschikken. Om zoveel mogelijk wedstrijd leiders e.d. hierbij te betrekken. Er moet ook een nieuwe lijst komen met spoorleggers en spooruitzetters. Ook komt er een landelijke terugkom dag, maar daar komt later meer informatie over. PAK 25 VH 3 deelnemers, speuren Rivieren gebied, parkeren NIET bij de manege, tevens maakt hij de spooruitzetters/legger e.d. bekend. Leon Turlings 22 mei behendigheids wedstrijd deze wordt gehouden bij KG de Randstad, ook voor de dag van de Hond zal aandacht zijn. Dus komt allen met kinderen. Het veld is rond, momenteel worden de contracten gemaakt, het veld is in de Goudse Hout begin Juni is planning dat het veld 4

5 Yvonne Verschoor, wij hebben de KCM aangevraagd en gekregen, 13 en 14 augustus 2011 er is al een website en een nieuwsbrief, ook in het VDH blad staat een stukje, keurmeesters zijn aangevraagd, pakwerkers geregeld Het belangrijkste is dat we steun krijgen van de kringgroepen. Het wordt gehouden op het terrein van HSV de Botlek te Rozenburg. Houd de site en het VDH blad in de gaten. FGK 14 mei in Westland Clubmatch 7 mei bij KG Ridderkerk, KM Uwe Sprenger reuen, John Lijffijt teven, ook voor langstokharigen, er is geen inventarisatie. Henk Tismeer geeft aan dat de weg opbrekingen tijdens evenementen aangegeven moeten worden. Wim van Dijk, we willen een hond van het jaar van de Provincie Zuid-Holland voor alle 3 de disciplines. Harrij Boontjes, FGK is al jaren gelijk aan de SV, maar dat is niet zo. Sehr ausgeprägt kennen ze niet, maar wij gebruiken dat wel Läst nicht ab, (kan wel worden aangekeurd) bij de SV, maar hier niet als een hond niet lost wordt deze een jaar teruggesteld. Dit is niet uniform met Duitsland. John Lijffijt geeft aan dat dit inderdaad klopt. FGK in Nederland worden erkend door de SV, indien de diploma s hiervoor door een niet erkende SV keurmeester zijn gekeurd, heb je een probleem als de hond bijvoorbeeld in zuchtmiete gaat. Kan dit beter bekend worden gemaakt in het land? Lia Lijffijt zegt dat je dit probleem niet krijgt als je ook voor de africhtingsdiploma s naar erkende SV keurmeesters gaat. (ook ausland erkende SV). 13. Sluiting: uur WvD sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn komst. Secretaris Notuliste Lia Lijffijt Voorzitter W.v. Dijk. [handtekening]. [handtekening] 5