OP WEG NAAR EEN OPGERUIMD HUIS

Transcriptie

1

2 Wat goed dat jij stappen gaat zetten met deze minicursus Opruimen Waarom dit E-book? Omdat ik weet dat beginnen met opruimen en volhouden het moeilijkst is van alles. Maar ook omdat ik jou een laagdrempelige methode kan aanbieden met bewezen effect. Het levert je veel op: niet alleen ruimte en rust in je leefomgeving, maar ook in je hoofd. OP WEG NAAR EEN OPGERUIMD HUIS De methode die ik beschrijf werkt voor iedereen en is eenvoudig toe te passen in ieder huis. Het beantwoord vooral de vragen Waar en Hoe begin je met opruimen. Hart4organizing Tara Verhoeven 2

3 Inhoud Pagina Theorie 4 Planning 5 Voorbereiding 7 Aan de slag 8 Valkuilen 10 Bijhouden 12 Bijlage 1 13 Bijlage 2 15 Nawoord 16 Hart4organizing Tara Verhoeven 3

4 Theorie Opruimen in je huis gaat altijd over spullen Je huisraad bestaat uit twee dingen: je spullen en je administratie De volgende categorieën spullen hebben we allemaal in huis: spullen die je nodig hebt en die je daadwerkelijk gebruikt om te kunnen leven, werken en genieten in een voor jou prettige leefomgeving (je kleding, je apparatuur, je linnengoed etc.) en de papieren die je nodig hebt om een administratie voeren spullen die persoonlijk zijn foto s, cadeaus die je ooit hebt gekregen, aandenkens of spullen die alleen jij gebruikt papieren spullen zoals je administratie, documenten zoals je diploma s, certificaten, post, losse papieren, studiepapieren, tijdschriften en kranten spullen waar je er teveel van hebt of die je niet (meer) nodig hebt spullen die je hebt aangeschaft omdat het je ooit om wat voor reden dan ook nuttig leek, maar die inmiddels hun dienst hebben gedaan spullen die we ooit hebben weggestopt en waarvan we niet meer weten dat we ze bezitten (vaak liggen ze op zolder) Met name de eerstgenoemde categorie zijn de spullen die altijd in je huis zullen blijven. Je hebt ze nodig, zijn belangrijk voor je en maken je leven aangenaam. Tijdens het opruimen is het belangrijk onderscheid te maken in de verschillende categorieën spullen om vervolgens te beslissen wat we ermee doen. Een opruimactie bestaat uit 4 fasen die je allemaal doorloopt, ze worden in de loop van dit E-book allemaal genoemd. Sla geen enkele fase over. Alleen dan is de kans groot dat je met succes opruimt. Hart4organizing Tara Verhoeven 4

5 De planning De overdenkfase Wanneer je hebt besloten tot een opruimactie over te gaan is het beslist verstandig om na te denken over: waar je actie onderneemt wanneer je actie onderneemt (al dan niet met een deadline) Zomaar lukraak ergens beginnen loopt 9 van de tien keer uit op teleurstelling. Het kostte toch meer tijd dan je dacht, je hebt je drie slagen in de rondte gewerkt en het resultaat is niet wat je hoopte. Waar begin je? Maak nu niet direct grootse plannen, zoals het opruimen van je zolder. Begin liever op plekken waar je waar je het meeste bent je stoort aan de rommel Begin dus rustig met te kijken waar je wilt beginnen. Weet je niet welke plek je als eerste gaat aanpakken, maak dan een prioriteitenlijst van drie opruimplekken in je huis meest urgent minder urgent minst urgent Werk het in volgorde af. Hou het voorlopig bij deze 3 plekken en rond dit helemaal af voordat je aan een volgende plek begint. Begin met de meest urgente plek. Om een stok achter de deur te hebben kun je een deadline stellen. Noteer een datum in je agenda. Houd ook rekening met je energielevel. Ben je sneller vermoeid, verspreid je opruimactie dan liever over een aantal dagen in plaats van op 1 dag. Ga niet als een dolle aan de slag, zodat je s avonds uitgeput je bed inrolt. Van vermoeidheid wordt niemand blij en bovendien werkt het demotiverend. Hart4organizing Tara Verhoeven 5

6 Wanneer begin je? Vervolgens kijk je wanneer je gaat beginnen. Het liefst natuurlijk zo snel mogelijk, van uitstel komt afstel. Wat is een geschikte dag voor jou, welk dagdeel werkt voor jou het beste? De ochtend, de middag of misschien toch de avond? Plan niet teveel op 1 dag en zorg dat je uitgerust bent als je begint. Plan een opruimactie nooit op een dag waarop je andere activiteiten hebt gepland die veel energie van je vragen. Heb je het eenmaal in je agenda/op de kalender staan, meld het dan aan je huisgenoten en aan bekenden. Zo weten zij wat je van plan bent. Door simpelweg te plannen voorkom je dat je opruimactie een ondergeschoven kindje wordt. Hart4organizing Tara Verhoeven 6

7 Voorbereiding Hoe begin je? Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat is ook met je huis opruimen het geval. Als je beslagen ten ijs gaat wordt het opruimen al een stuk makkelijker. Wanneer je niet de juiste voorbereiding treft gaat je opruimactie meer tijd gaat kosten dan je in gedachten had. Als je doeltreffend aan de slag wilt is het noodzaak van tevoren te bedenken wat je nodig hebt. Tijdens het opruimen is het niet handig om steeds zij-acties te moeten doen, waarbij je door het hele huis gaat lopen. Dit kost onnodig veel tijd, die je beter kunt besteden aan de plek waar je bezig bent. De voorbereiding zorg ten eerste dat je voldoende ruimte om je opruimplek heen hebt. Haal storende losse objecten, als het kan, weg. Niets is zo vervelend als struikelen over de omliggende spullen. Maak in ieder geval zo de weg vrij dat je normaal kunt bewegen en je je niet in allerlei bochten moet wringen om ergens bij te kunnen. Houd een vuilniszak bij de hand, of in ieder geval iets waar je spullen in kunt weggooien als dat nodig is. Zoek 3 dozen of liever nog klapkratten (voordeel=stapelbaar). Label ze met H=hier, E=elders en W=weg Deze dozen zijn handig voor het sorteren van je spullen en kun je makkelijk opstapelen als je de klus hebt opgedeeld over meerdere dagen, zodat ze niet in de weg staan. Pak schoonmaakspullen en eventueel de stofzuiger. Zet een kookwekker neer of stel je telefoon in en spreek met jezelf af of en hoe vaak je een (korte) pauze neemt. Bijvoorbeeld na anderhalf uur tijd voor een kopje koffie. Met iets lekkers om jezelf te belonen! Een kleine pauze zorgt dat je even afstand neemt en weer fris verder gaat. Hart4organizing Tara Verhoeven 7

8 Aan de slag Je hebt je nu een planning gemaakt en je voorbereid op je opruimactie. Dat betekent dat je al wat meer rust in je hoofd hebt gekregen. Je kunt nu eenvoudig beginnen, niets staat je meer in de weg. De opschoonfase begin met het neerzetten van de dozen of kratten op de opruimplek pak vervolgens alle spullen van je opruimplek 1 voor 1 in je handen. Het maakt niet uit wat je als eerste pakt, als alle spullen maar door je handen gaan. tijdens deze opschoonfase beslis je wat je gaat doen met de spullen. A) Wil je het houden? Zo ja, blijft het dan op deze plek? Stop het in de Hier doos. B) Gaat het naar een andere plek in huis? Stop het in de Elders doos). C) Wil je het niet houden? Stop het in de Weg doos) D) Of het gaat direct de vuilniszak in. Sla bij deze opschoonfase geen voorwerp over, beslis direct wat je ermee wilt. In de bijlagen vind je vragen die je helpen keuzes te maken bij het bewaren of wegdoen van spullen. Hier vindt je ook een lijst van spullen je meteen kunt wegdoen (in de vuilniszak). Heb je heel veel twijfel over spullen zet dan een vierde doos neer en label deze als Twijfeldoos, die je na afloop ergens in je huis neerzet. Spreek met jezelf af binnen welke termijn je de Twijfeldoos weer bekijkt (bijvoorbeeld een week later). Je zult zien dat je dan veel beter kunt beslissen wat je ermee doet. Probeer echter zo min mogelijk in de twijfeldoos te doen, beslis liever direct. Hart4organizing Tara Verhoeven 8

9 De orden-fase Als je alle spullen van de opruimplek hebt gesorteerd onderneem je de volgende stappen: je gaat de opruimplek schoonmaken (want dit is het moment dat je het kunt doen) vervolgens ga je de plek opnieuw inruimen met de spullen uit de Hier doos, waarbij je direct kunt ordenen op een manier die bij jou past. Misschien heb je nog dingen in huis die je kunnen helpen met ordenen zoals bijvoorbeeld doosjes of bakjes. De afrond-fase Nu heb je alleen nog de spullen over in van de Elders- en Wegdoos: loop met de Elders doos direct door het huis en breng de spullen naar de plekken die je had bedacht of waar ze thuishoren. bekijk de spullen uit de Weg doos uit en beslis wat je daarmee doet (naar de kringloop, naar iemand anders, naar een goed doel). Plan gelijk wanneer je dit gaat doen, het liefst zo snel mogelijk of zo mogelijk dezelfde dag nog. gooi de vuilniszak weg. Hart4organizing Tara Verhoeven 9

10 Zes valkuilen bij opruimen Pas op voor de valkuilen, alleen dan kun je op een relaxte en realistische manier het opruimen van je huis uitvoeren Wat zijn die valkuilen? 1 Je luister naar de stemmen in je hoofd die je weerhouden te beginnen: je hebt geen tijd je bent moe je hebt het al zo vaak geprobeerd opruimen is voor jou toch veel te moeilijk jij kunt toch geen beslissingen nemen eens een chaoot, altijd een chaoot Maar is dit wel echt zo? Natuurlijk niet, het zijn allemaal excuses om niet te hoeven beginnen. Luister niet naar die stemmen want zo kom je nooit uit de rommel. Iedereen kan opruimen, dus jij ook. 2 Je laat je verleiden om weg te lopen bij je opruimplek, omdat je even iets naar een andere plek gaat brengen. Wanneer je alles goed hebt voorbereid is dit niet nodig. Kriskras opruimen vraagt nodeloos veel energie en voordat je het weet heb je de halve marathon gelopen. Maak een opruimactie altijd helemaal af (focus) voordat je naar de volgende plek gaat, want voordat je het weet ben je op meerdere plekken bezig en verlies je het overzicht. 3 Je wilt te snel. In je enthousiasme ga je te snel door de spullen heen, laat je de dozen voor wat ze zijn en gooi je uiteindelijk alles op een hoop. Je verzandt in grote hoeveelheden spullen waar je geen beslissingen over kunt nemen. Overal om je heen liggen spullen en al snel zie je dan door de bomen het bos niet meer, waardoor je al gauw de neiging krijgt alles maar weer terug te leggen. Blijf vasthouden aan het 1 voor 1 de spullen door je handen laten gaan en plaats alles in de dozen. Zo ben je veel effectiever op weg naar je doel; een opgeruimde plek. Hart4organizing Tara Verhoeven 10

11 4 Je beslist niet meteen. Opruimen betekent ook keuzes maken en wel meteen. Schud je uitstelgedrag van je af en bedenk dat als je beslissingen voor je uitschuift, er nooit een einde komt aan je opruimactie. Je blijft uiteindelijk nog met spullen zitten waar je je aan ergert. Je zult later weer opnieuw moeten beginnen. Alle overtollige spullen in je huis zijn uitgestelde beslissingen. Dus wil je een opgeruimde leefomgeving met alleen maar spullen die je werkelijk nodig hebt en je leven veraangenamen, maak dan korte metten met spullen waar je niets meer mee doet of niets meer aan hebt. 5 Je laat je demotiveren door gezinsleden. Zij zien je opruimacties misschien met lede ogen aan of storen zich aan de dozen of kratten. Laat je niet ontmoedigen, vertel waar je mee bezig bent, het is jouw plan en jíj gaat ervoor in de wetenschap dat zij vanzelf gaan zien dat jouw inspanning ook voor hen voordelen gaat opleveren. Betrek ze wel bij je opruimplannen als het gaat over spullen die van hen zijn. Iedereen is de baas over zijn eigen spullen, net zoals jij dat bent. Gooi dus nooit zomaar iets ongevraagd weg. 6 Je onderschat jezelf. Je denkt dat het je nooit gaat lukken je huis zo opgeruimd te krijgen. Geloof me, het is echt nog nooit iemand gelukt in een paar dagen een heel huis te ontdoen van een jarenlange spullenverzameling. Maar jij kunt het, ook al heb je geen toverstaf, het gaat je heus lukken. Het gaat uiteindelijk niet om hoe lang je erover doet, maar dat je het doet. Als je de stappen volgt van dit Ebook ga je merken dat je op den duur vast en zeker profijt gaat krijgen van je moedige inspanningen. Hart4organizing Tara Verhoeven 11

12 5 Bijhouden Plekken die eenmaal zijn opgeruimd met de hierboven omschreven methode zijn makkelijker bij te houden en schoon te maken. Bovendien weet je na de opruimacties weer precies wat je in huis hebt wat er op zijn plek ligt wat er thuishoort en wat niet. Hoe kun je de plek opgeruimd houden? maak er een vaste gewoonte van (routineklus van minuten) dagelijks op een vast tijdstip de opgeruimde plekken bij te houden door ze te ontdoen van spullen die erbij gekomen zijn. Zo blijven de opgeruimde plekken netjes en overzichtelijk. vraag je huisgenoten mee te helpen de boel op orde te houden. Kleine moeite, groot gewin! Ze zullen zelf ook de voordelen ervaren van de opgeruimde plekken in huis. Als spullen een vaste logische plek hebben zijn ze bovendien voor iedereen makkelijker te vinden. Over het algemeen geldt: hoe vaker je een routineklus uitvoert, hoe makkelijk het wordt en des te minder je hoeft te doen. Het resultaat Heb je op deze manier alle rommel-plekken in je huis aangepakt, dan zal er veel meer rust in je hoofd komen. je hebt een huis waar je probleemloos je spullen kunt vinden je hebt een woonomgeving die je makkelijker kunt schoonmaken je hebt geen last meer van losse rommeltjes je hebt een huis waar je je prettig voelt je hoeft je niet meer druk te maken over opruimen je bent verlost van al je overbodige spullen Hart4organizing Tara Verhoeven 12

13 Bijlage 1 DE WEG ERMEE -LIJST Keuken Kruiden die je nooit gebruikt Alles wat over datum is Koelkastproducten die over datum zijn Eten waarvan je niet meer weet hoe lang het in de vriezer ligt Plastic bakjes die je nooit gebruikt Schoonmaakmiddelen die je nooit gebruikt Huishoudelijke apparaten die je nooit gebruikt Pannen die je nooit gebruikt Oude bonnetjes, spaarkaarten e.d. waar je nooit wat mee doet Oude schuursponsjes en vaatdoekjes Overtollig bestek Overtollige borden Overtollige glazen en bekers Dienbladen die in een vergeten hoekje staan Dingen die niet in de keuken thuishoren en die je nooit gebruikt Huiskamer Oude tijdschriften Oude kranten Losse papieren die ergens anders horen Boeken die je toch nooit gaat lezen of al heel lang in de kast staan Spullen en speeltjes van huisdieren die nooit worden gebruikt Spullen die kapot zijn en die je nooit meer gaat repareren Oude telefoonboeken Oude wegenkaarten Kapot of versleten speelgoed Restjes inpakpapier Stompjes kaarsen die je nooit meer gebruikt Theelichthouders die je nooit meer gebruikt Alle voorwerpen waar je geen goede herinneringen meer aan hebt en toch alleen maar stof staan te happen Goedbedoelde maar nooit gebruikte cadeautjes Vazen die je nooit gebruikt Kabels van spullen die je niet meer hebt Handleidingen die je niet meer nodig hebt Allerhande snuisterijen waar je nooit meer naar kijkt Verouderde administratie Hart4organizing Tara Verhoeven 13

14 Slaapkamer Oud ondergoed/sokken Dingen die bovenin je kast liggen die je nooit meer gebruikt Kleding die je nooit meer draagt of niet meer past Riemen die je nooit meer draagt Schoenen/laarzen die je nooit meer aan hebt Oud of kapot beddengoed Oude kussens die je niet meer gebruikt Sjaaltjes/handschoenen/mutsen die je nooit meer draagt Klein meubilair dat zijn dienst heeft gedaan Schilderijtjes aan de muur die je zat bent Badkamer Make-up die je nooit meer gebruikt of over datum is Oude zonnebrandcrèmes Oude/kapotte handdoeken Oude kapotte washandjes Oude kammen Oude tandenborstels Haarspullen die je nooit meer gebruikt Alle proefverpakkingen die je nooit hebt gebruikt Douche producten of shampoos die je nooit meer gebruikt Hart4organizing Tara Verhoeven 14

15 Bijlage 2 ALS JE MOEITE HEBT MET SPULLEN WEGDOEN DEZE VRAGEN HELPEN JE BIJ HET MAKEN VAN KEUZES Wanneer heb ik het voor het laatst gebruikt? Heb ik er nog een exemplaar van? Vind ik het mooi? Zou ik het nog eens kopen? Word ik er blij van? Word ik er ongelukkig van als ik het zie? Wist ik nog dat ik het had? Heb ik er plek voor? Wat is het ergste dat kan gebeuren als ik het wegdoe? Weet ik nog van wie ik het heb gekregen? Functioneer het nog? Lukt het me om dit los te laten als ik er een foto van maak? Is het nuttig? Kan ik er iemand anders blij mee maken? Is het nog in goede staat? Is het nog de moeite waard te repareren? Hart4organizing Tara Verhoeven 15

16 Uiteraard wens ik je veel succes met je opruimacties!! Heb je nog vragen naar aanleiding van dit E-book of ondersteuning nodig bij je opruimplannen om een goed begin te maken? Met een éénmalige sessie onder mijn professionele begeleiding maak je een vliegende start! Stuur een naar: Hart4organizing Tara Verhoeven 16