Openbare besluitenlijst B&W- vergadering d.d. 4 juli 2017

Transcriptie

1 1 17CV Ontheffing geheimhoudingsplicht uitwisselen gegevens gemeentebelastingen in het kader van aanpak ondermijning Vaststellen van de bijgevoegde Regeling ontheffing fiscale geheimhoudingsplicht convenant RIEC/LIEC, gemeente Baarn. Binnen de aanpak van ondermijning (georganiseerde criminaliteit als hennepteelt, fraude en mensenhandel) is het uitwisselen van informatie over een persoon of locatie van groot belang. Het uitwisselen van informatie over gemeentebelastingen was nog niet geregeld in de huidige overeenkomst met partners in deze aanpak. Met het besluit van het college voor een ontheffing van deze geheimhoudingsplicht is dit vanaf nu wel geregeld. 2 17CV Toelating lid contactcommissie Lage Vuursche (openbaar na 1 week) De heer S. Koop direct toe te laten als lid van de contactcommissie Lage Vuursche en betrokkene hierover te berichten; Het toelatingsbesluit publiceren. De heer Koop heeft zijn benoeming als lid van de contactcommissie Lage Vuursche aanvaard. Het college beslist nu over zijn toelating. 3 17CV Toezichtverslag Archief- en Informatiebeheer 2016 (na 1 week openbaar) Vaststellen van het toezichtverslag Archief- en Informatiebeheer van de gemeente Baarn over het jaar 2016; Akkoord te gaan met de raadsinformatiebrief als toelichting op het toezichtverslag. De gemeentearchivaris informeert het college jaarlijks of de zorg en het beheer van archieven door de gemeente Baarn voldoet aan de eisen uit de Archiefwet. Via het vaststellen van de raadsinformatiebrief verantwoordt het college zich ten opzichte van haar gemeenteraad, als controlerend orgaan en de Provincie Utrecht als toezichthouder. 4 17CV Verzoek opschorting overbrenging bouwarchief Akkoord gaan met de brief aan het College van Gedeputeerde Staten voor de opschorting van de overbrenging van het bouwarchief

2 De gemeente Baarn is in het kader van de Archiefwet verplicht om archieven binnen de wettelijke overbrengingstermijn over te dragen aan de archiefbewaarplaats. De bouwdossiers over de periode zijn echter nog niet overgebracht. Het college vraagt om een opschorting van deze termijn. Dat geeft de gemeente ruimte om de bouwdossiers zorgvuldig te bewerken, inventariseren en digitaliseren. De dossiers blijven hierdoor toegankelijk voor burgers. 5 Wethouder Jansma 17CV Verzoek verkoop woningen Anemoonstraat Instemmen met het verzoek van Eemland Wonen om een bepaling in de eigendomsakte van de woningen Anemoonstraat 5, 6 en 16 niet meer van toepassing te verklaren. Eemland Wonen wil een aantal woningen in de Anemoonstraat verkopen. De gemeente stemt in met het verzoek van Eemland Wonen om de woningen te verkopen. Dit is in lijn met de prestatieafspraken 2017 waarin staat dat Eemland Wonen maximaal 20 woningen per jaar mag verkopen. 6 Wethouder Jansma 17CV Subsidie Verhoging kwaliteit jeugdsport 2017 (openbaar na verzending brieven) De maximale subsidie per trainersopleiding bepalen op Toekennen van de Subsidie Verhoging Kwaliteit Jeugdsport 2017 (in totaal ,-) aan de sportverenigingen volgens het bijgevoegde overzicht. Instemmen met verzending van bijgevoegde subsidiebeschikkingen. Instemmen met verzending van het bijgevoegde persbericht. De gemeente verstrekt in ,- aan subsidie om sportverenigingen te stimuleren de kwaliteit van het sportaanbod voor de jeugd te verbeteren. De verenigingen worden met subsidie beloond als er gediplomeerde trainers voor de jeugdleden zijn. De gemeente subsidieert ook de opleidingskosten van leden tot (jeugd)trainer. De verdeling van het subsidiegeld is gebonden aan criteria die beschreven zijn in de subsidieregeling Subsidie Verhoging kwaliteit jeugdsport 2016 (zie Bijlage 1). Het afgelopen sportjaar zijn 81 deskundige jeugdtrainers actief geweest bij 15 Baarnse clubs. Dat is ongeveer evenveel als in voorgaande jaren. Vijf sportverenigingen hebben in totaal 32 leden door de sportbond laten opleiden tot trainer. Dat is meer dan in voorgaande jaren. 7 Wethouder Jansma 17CV Raadsinformatiebrief Actieprogramma levendig centrum De raad informeren over de voortgang van het actieprogramma levendig centrum middels een raadsinformatiebrief. 2

3 Aan de gemeenteraad is toegezegd dat zij zomer van 2017 een brief ontvangt over de voortgang van het opstellen van een actieprogramma levendig centrum. 8 17CV Mandaatstatuut team ontwikkeling ruimte/omgeving De wijzigingen van het mandaatstatuut team ontwikkeling ruimte/omgeving 2017 meenemen bij de eerstvolgende algehele wijziging van het mandaatstatuut. Vooruitlopende hierop het mandaat voor het wegslepen van voertuigen vaststellen. Verschillende wetten geven bevoegdheden aan de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Vaak is het handig deze bevoegdheid neer te leggen bij een medewerker van de gemeente. Maar de burgemeester of het college blijven verantwoordelijk. Dit heet mandaat. Met dit collegebesluit wordt aan de eerder vastgestelde lijst van mandaten een nieuwe toegevoegd. Het betreft het opdracht geven tot het wegslepen van foutgeparkeerde voertuigen. Dit speelt vooral op de Brink op marktdagen. De marktmeester mag nu opdracht geven. 9 17CV Anti-speculatiebeding woning Thorbeckelaan 35C (na 1 week openbaar) De afdracht op grond van het anti-speculatiebeding bij verkoop van de woning Thorbeckelaan 35C vaststellen op 4.614,-. De incidentele opbrengst, ad 4.614,-, toevoegen aan de post onvoorziene baten en lasten in de exploitatie ( i). De woning Thorbeckelaan 35C te Baarn is op 6 juni 2017 verkocht. Bij verkoop van deze woning is een anti-speculatiebeding van toepassing. Op grond van de berekening van het anti-speculatiebeding zijn de verkopers van de woning Thorbeckelaan 35C een vergoeding van 4.614,- verschuldigd aan de gemeente CV Verlenging huurovereenkomst bovenverdieping Burg. Pensstraat 6 (openbaar na verzending brief) De huurovereenkomst met Eemloge Nr. 36 voor de bovenverdieping van het gemeentelijk pand Burg. Penstraat 6 met ingang van 1 augustus 2017 voor een periode van twee jaar verlengen. De Eemloge Nr. 36 huurt de bovenverdieping van het gemeentelijk pand Burg. Penstraat 6. Met ingang van 1 augustus 2017 wordt de huurovereenkomst voor een periode van twee jaar verlengd. 3

4 11 17CV Samenwerking IBMN (openbaar na verzending brief, daarna RIB versturen) De samenwerking met IBMN niet voortzetten na 31 december 2017; De ambtelijke organisatie opdracht geven om alternatieven te verkennen en een alternatief voor de inkoopfunctie in het najaar aan het college voor te leggen. Akkoord gaan met de bijgevoegde raadsinformatiebrief en deze verzenden aan de raad. Het college heeft besloten de samenwerking met Stichting Inkoopbureau Midden-Nederland (IBMN) stop te zetten. Deze Stichting verzorgt de inkoop voor de gemeente Baarn. Naar aanleiding van een evaluatie van de samenwerking is de gemeente tot de conclusie gekomen dat het verzorgen van de inkoop door IBMN niet voldoende aan de verwachtingen voldoet CV Verzoek grondruil bij Dorpsstraat Lage Vuursche (openbaar na 1 week) Instemmen met het verzoek tot verkoop van gemeentegrond bij de Dorpsstraat te Lage Vuursche, onder de in het bijgevoegd advies aangegeven voorwaarden. Niet instemmen met het verzoek tot aankoop van grond bij de Dorpsstraat 15. De eigenaar van de panden aan de Dorpsstraat vraagt de gemeente om mee te werken aan grondruil. De verkoop van ca. 80 m2 gemeentegrond voor de uitbreiding van tuinen bij het bouwplan is mogelijk onder voorwaarden. Er is geen belang voor de gemeente om ca. 20 m2 grond bij de Dorpsstraat 15 aan te kopen CV Werkzaamheden voor WOZ onderhands te gunnen De opdracht voor de WOZ werkzaamheden onderhands aan TOG Nederland te gunnen en daarmee af te wijken van het inkoopbeleid. Het huidige contract voor de uitvoering van de werkzaamheden voor de WOZ met TOG Nederland loopt eind 2017 af. Het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd om de werkzaamheden voor de WOZ onderhands te gunnen en daarmee af te wijken van het inkoopbeleid. De belangrijkste reden hiervoor is dat de gemeente is gestart met het project Baarn Belastingen en Basisregistraties. Het is daarom op dit moment niet wenselijk om te kiezen voor een ander taxatiebureau. 4

5 14 17CV Vervangingsregeling gemeentesecretaris Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris worden zijn taken en verantwoordelijkheden uitgeoefend door: - 1 e loco-secretaris: strategisch manager Samenleving en Burgercontact, tot 1 september 2017; - 2 e loco-secretaris: teammanager Intern Advies; - 3 e loco-secretaris: teammanager Burgercontact; - 4 e loco-secretaris: teammanager Ontwikkeling Ruimte en Omgeving; - 5 e loco-secretaris: teammanager Beheer Ruimte en Omgeving; - 6 e loco-secretaris: teammanager Informatie; - 7 e loco-secretaris: teammanager Ontwikkeling Samenleving. De heer R. van Lemmeren te benoemen als 8 e loco-secretaris in de periode medio juli tot medio augustus Door personele wijzigingen is de vervangingsregeling van de gemeentesecretaris opnieuw vastgesteld. Met het oog op het naderende zomerreces is de heer Van Lemmeren benoemd als 8e loco-secretaris CV Vaststellingsovereenkomst duurzaamheidslening NBS Instemmen met en ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst Duurzaamheidslening NBS Deze als geldlening op te nemen in de staat van geldleningen en de begroting overeenkomstig te wijzigen Bij de nieuwbouw van Nieuwe Baarnsche School (NBS) heeft de gemeente voor het toepassen van duurzaamheidsmaatregelen een lening verstrekt aan het schoolbestuur. De gemeente en het schoolbestuur hebben, op basis van het destijds gesloten convenant, de voorwaarden voor de lening formeel in een overeenkomst vastgelegd. 16 Wethouder De Koning 17CV Voorstel wijziging gemeenschappelijke regeling GGD regio Utrecht In te stemmen met het verzoek van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling GGDrU; De raad te verzoeken toestemming te verlenen om als college te mogen besluiten tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling GGDrU en daarvoor bijgaand raadsvoorstel vast te stellen; Na verkregen toestemming van de raad over te gaan tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling GGDrU. 5

6 GGDrU is een samenwerkingsverband tussen verschillende gemeenten op het gebied van gezondheid. Omdat de GGDrU een gemeenschappelijke regeling is, moeten gemeenteraden toestemming verlenen aan het college om de gemeenschappelijke regeling aan te passen. 17 Wethouder De Koning 17CV Aansluiting Uitvoeringsorganisatie BBS bij Datawarehouse Amersfoort (openbaar na 1 week) In te stemmen met het op een beveiligde manier beschikbaar stellen van persoonsgegevens aan Datawarehouse Amersfoort; Uitvoeringsorganisatie BBS verzorgt de zorgadministratie voor Jeugdzorg, WMO en Wet Werk en Inkomen (met betrekking tot ondersteuning in het sociaal domein voor gemeente Baarn). Om de uitgaven te kunnen monitoren is het nodig om gegevens uit de administratie van de gemeente te koppelen aan de inkoopgegevens van het Regionaal Inkoopbureau via het Datawarehouse. Met dit besluit van het college wordt een veilige overdracht van gegevens geborgd CV Start aanbesteding WMO-hulpmiddelen regio Amersfoort (openbaar na 1 week) De inschrijving van de aanbesteding WMO-hulpmiddelen open te stellen met de publicatie van de aanbestedingsdocumenten. Met dit besluit stemt het college ermee in om mee te doen aan de regionale aanbesteding hulpmiddelen en de aanbestedingsdocumenten te publiceren CV Vaststellen subsidie 2016 Stichting Welzijn Baarn Op basis van het jaarverslag, de jaarrekening en controleverklaring 2016 de verleende subsidie voor 2016 vast te stellen op ,-; Instemmen met een financiële compensatie aan Stichting Welzijn Baarn van 2.975,- voor 2016 en 7.140,- voor 2017; Instemmen met bijgevoegde vaststellingsbrief. 6

7 Welzijn krijgt subsidie van de gemeente Baarn voor het uitvoeren van activiteiten en diensten. Op grond van de Algemene Subsidieverordening moet de subsidie definitief worden vastgesteld aan de hand van het inhoudelijke jaarverslag, de jaarrekening en controleverklaring CV Vaststellen subsidie 2016 Welzin Op basis van het jaarverslag 2016 de subsidie van Welzin vaststellen op ,- onder voorbehoud van een goedgekeurde jaarrekening en controleverklaring; Een bedrag van 5.442,- terugvorderen van Welzin omdat er minder uren thuisbegeleiding zijn ingezet; Instemmen met verzending van bijgevoegde vaststellingsbrief. Welzin krijgt subsidie van de gemeente Baarn voor het uitvoeren van activiteiten en diensten. Op grond van de Algemene Subsidieverordening moet de subsidie definitief worden vastgesteld aan de hand van het inhoudelijke jaarverslag, de jaarrekening en controleverklaring CV Clientervaringsonderzoek Wmo 2016 College neemt kennis van de resultaten van het clientervarings van het clientervaringsonderzoek Wmo. De gemeenteraad informeren met bijgaande raadsinformatiebrief. Instemmen met bijgaand persbericht. De gemeente Baarn heeft een onderzoek gedaan naar de ervaringen van inwoners die een voorziening gebruiken vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Omdat er de afgelopen jaren veel is veranderd in de zorg en ondersteuning voor inwoners van Baarn, is het belangrijk om de ervaringen van inwoners te meten. Het onderzoek is in april uitgevoerd en de resultaten zijn nu bekend. De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de resultaten van het onderzoek. 7