Openbare besluitenlijst Collegevergadering d.d. 10 juli 2018

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst Collegevergadering d.d. 10 juli 2018 Behandelde voorstellen Burgemeester Röell (Direct openbaar) Verwerkersovereenkomst ICTU - Gemeente Baarn Akkoord te gaan met het nieuwe verwerkersovereenkomst ICTU - gemeente Baarn in kader van het Landelijke Aanpak Adresfraude (LAA). Gemeente Baarn werkt samen met het ICTU om adresfraude op te sporen en te voorkomen. Landelijke is er een aanpak adresfraude opgestart waarin meerdere overheidsinstanties, bijv. Belastingdienst, SVB, UWV signalen doorgeeft aan het ICTU dat adresgegevens en persoonsgegevens niet overeenkomen met de Basis Registratie Personen (BRP). Dit leidt tot een adresonderzoek bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Burgemeester Röell (Direct openbaar) Vrijgeven Startdocument Strategische Agenda Regio Amersfoort 1. Akkoord te gaan met het vrijgeven van het Startdocument Strategische Agenda Regio Amersfoort en de gemeenteraad hierover door middel van de bijgevoegde raadsinformatiebrief te informeren; als vertegenwoordiger in het Bestuurlijk Platform Strategische Agenda aan te wijzen. De gemeente Baarn werkt met 8 andere gemeenten samen in de Regio Amersfoort. Elke 4 jaar wordt de Strategische Agenda voor de Regio Amersfoort vastgesteld. Ook voor de periode wordt er een nieuwe Strategische Agenda opgesteld. Dit keer door middel van een dialoog met de samenleving, waarbij de overheid als procesbegeleider en niet als deelnemer. Bij de dialoog zitten alle belangen gelijktijdig aan tafel. Zij bepalen met elkaar hoe de agenda eruit komt te zien. Maar ook de gemeenten (gemeenteraden) hebben hierin een positie. De traject start na het zomerreces en voor de zomer van 2019 is het de bedoeling dat de Strategische Agenda door de gemeenteraden wordt vastgesteld. Periodiek worden de gemeenteraden geïnformeerd over de stand van zaken voor wat betreft de totstandkoming van de Strategische Agenda. Met deze raadsinformatiebrief worden de gemeenteraden geïnformeerd over het startdocument voor de Strategische Agenda (Direct openbaar) Regeling Declaratiefonds geregistreerd schuldhulptraject 2018 Openbare besluitenlijst Collegevergadering 1

2 Instemmen met: Het gelijkstellen van het netto besteedbaar inkomen van s in een geregistreerd schuldhulpverleningstraject aan het Vrij Te Laten Bedrag (VTLB) wanneer deze s een aanvraag doen voor een tegemoetkoming via het declaratiefonds. Het opnemen van deze bepaling in de Nadere regels 2. Declaratiefonds welzijns-, cultuur- en sportactiviteiten Baarn 2018.Deze nadere regels worden aangehaald als Regeling Declaratiefonds geregistreerd schuldhulptraject Het opnemen van een hardheidsclausule in de Regeling Declaratiefonds geregistreerd schuldhulptraject Het college van burgemeester en wethouders stelt voor om het netto besteedbaar inkomen van s in een geregistreerd schuldhulpverleningstraject gelijk te stellen aan het Vrij Te Laten Bedrag (het bedrag dat tijdens de schuldregeling overblijft om van te leven en is berekend op basis van de persoonlijke omstandigheden van de ). Bij de meeste s in een geregistreerd schuldhulpverleningstraject is dit bedrag bekend. Dit maakt de berekening van het netto besteedbaar inkomen van deze s gemakkelijker en maakt een snellere afhandeling van aanvragen mogelijk (Openbaar na een week) Stedenbouwkundig Plan Baarn Centraal 1. In principe medewerking te verlenen aan het Stedenbouwkundig Plan Baarn Centraal, onder de voorwaarde dat aangetoond wordt dat de verdere planuitwerking in overeenstemming is met een goede ruimtelijke ordening. 2. De gemeenteraad voor te stellen in principe medewerking te verlenen aan het Stedenbouwkundig Plan Baarn Centraal, en op basis hiervan een bestemmingsplan voor te bereiden conform artikel 3.1 Wro en artikel 3.1 Bro. 3. De gemeenteraad voor te stellen geen exploitatieplan op te stellen. Het college stelt aan de raad voor om in principe medewerking te verlenen aan Stedenbouwkundig Plan Baarn Centraal. Voorgesteld wordt om het huidige kantoorgebouw af te breken en een variatie aan woningen te bouwen. Dit past binnen de Visie Wonen De initiatiefnemer stelt op basis van het Stedenbouwkundig Plan een nieuw bestemmingsplan op (Openbaar na een week) BOB Waldeck Pyrmontlaan 8 1. het bezwaar ontvankelijk te verklaren; 2. het bezwaar gegrond te verklaren; 3. het bestreden besluit van 15 maart 2018 te herroepen; 4. de aanvraag van 22 januari 2018 om een omgevingsvergunning alsnog te weigeren, zoals aangegeven in het advies van de adviescommissie bezwaarschriften Gemeente Baarn van 18 juni 2018; 5. betrokkenen te informeren over dit besluit met de bijgevoegde brief. Openbare besluitenlijst Collegevergadering 2

3 Het college laat de vergunning voor het plaatsen van drie hekwerken aan de Waldeck Pyrmontlaan 8 te Baarn niet in stand, nadat daartegen bezwaar is gemaakt. De welstandscommissie heeft in tweede instantie negatief geadviseerd over één van de drie hekwerken. Daarom moet de aanvraag alsnog worden geweigerd. Het college neemt hiermee het advies van de adviescommissie bezwaarschriften over (Openbaar na een week) Zienswijze fusievorming corporatie Het Gooi en Omstreken en 't Goede Woonhuys Instemmen met het geven van een positieve zienswijze op de voorgenomen fusie tussen Stichting Woningcorporaties Het Gooi en Omstreken en 't Goede Woonhuys. De corporaties Het Gooi en Omstreken en Woningbouwvereniging 't Goede Woonhuys uit Hilversum willen fuseren. Zij moeten hiervoor toestemming krijgen van de minister. Omdat Het Gooi en Omstreken woningbezit heeft in Baarn is aan de gemeente gevraagd een zienswijze te geven. De gemeente Baarn heeft besloten een positieve zienswijze te geven (Openbaar na een week) Subsidie Verhoging kwaliteit jeugdsport De maximale subsidie per trainersopleiding bepalen op Toekennen van de Subsidie Verhoging Kwaliteit Jeugdsport 2018 (in totaal ,-) aan de sportverenigingen volgens het bijgevoegde overzicht. 3. Instemmen met verzending van bijgevoegde subsidiebeschikkingen. 4. Instemmen met verzending van het bijgevoegde persbericht. De gemeente verstrekt in ,- als subsidie om sportverenigingen te stimuleren de kwaliteit van het sportaanbod voor de jeugd te verbeteren. De verenigingen worden met subsidie beloond als er gediplomeerde trainers voor de jeugdleden zijn. Dus hoe meer gediplomeerde jeugdtrainers een vereniging heeft, des te meer subsidie zij ontvangt. De gemeente subsidieert ook de opleidingskosten van leden tot (jeugd)trainer. De verdeling van het subsidiegeld is gebonden aan criteria die beschreven zijn in de subsidieregeling Subsidie Verhoging kwaliteit jeugdsport 2016 (zie Bijlage 1). Het afgelopen sportjaar zijn 88 deskundige jeugdtrainers actief geweest bij 14 Baarnse clubs. Dat zijn er zeven meer dan het voorgaande seizoen. Zeven sportverenigingen hebben in totaal 31 leden door de sportbond laten opleiden tot trainer. Dat is ongeveer gelijk aan vorig jaar (Direct openbaar) Openbare besluitenlijst Collegevergadering 3

4 Beantwoording schriftelijke vragen VoorBaarn De raadsvragen te beantwoorden door bijgaande concept brief te versturen. De raadsfractie van VoorBaarn heeft het college schriftelijke vragen gesteld over het verfraaien van langdurig braakliggende terreinen. Het college wil daarover afspraken maken met ontwikkelaars. In de praktijk blijkt dat toch lastig. Enerzijds omdat de tijd tussen de sloop en de start van de nieuwbouw meestal kort is. Door onvoorziene omstandigheden loopt die termijn wel eens uit, maar je weet nooit hoe lang. Anderzijds omdat het niet mogelijk is er iets moois van te maken, zoals het terrein van de Kooijhoek, waar de verharding moet blijven liggen totdat de vleermuizen weg zijn en de bodem gesaneerd kan worden (Direct openbaar) Voortgang levendig centrum Bijgaande concept brief naar de raad sturen. Het college informeert de raad over de voortgang van het weer levendig maken van het centrum. Wethouder De Koning (Direct openbaar) Mandaat beslissen op aanvragen duurzaamheidslening De teammanager Ontwikkeling samenleving mandaat verlenen om te besluiten op aanvragen om een duurzaamheidslening. De gemeente werkt aan een duurzaamheidslening voor s van Baarn. Dit is een lening met een laag rentepercentage speciaal bedoeld voor het verduurzamen van de eigen woning, bijvoorbeeld isolatie of het plaatsen van zonnepanelen. Het college wordt gevraagd om mandaat te verlenen, dat houdt in dat bepaalde personen in de gemeentelijke organisatie namens het college mogen beslissen op aanvragen voor een duurzaamheidslening. Daarmee hoeft het college niet over iedere aanvraag apart te besluiten. Wethouder De Koning (Direct openbaar) tuinhistorisch onderzoek en voorlopig ontwerp herstelplan Cantonspark 1. De aanbevelingen uit het tuinhistorisch onderzoek Cantonspark voor het herstelplan over te nemen; 2. In te stemmen met het voorlopig ontwerp van het herstelplan voor het Cantonspark; 3. In een inloopbijeenkomst omwonenden en andere belangstellenden te informeren over het tuinhistorisch onderzoek en het voorlopig ontwerp van het herstelplan; 4. Het voorlopig ontwerp uit te werken tot een definitief ontwerp. De gemeenteraad heeft een krediet beschikbaar gesteld voor het herstel van het Openbare besluitenlijst Collegevergadering 4

5 Cantonspark. Het college van burgemeester en wethouders heeft eerst een tuinhistorisch onderzoek laten uitvoeren. Op basis daarvan is een voorlopig ontwerp van een herstelplan gemaakt. Op 11 juli informeert het college omwonenden en andere belangstellenden over het tuinhistorisch onderzoek en het herstelplan tijdens een inloopbijeenkomst in de Wintertuin. In de loop van dit jaar en in 2019 wordt het plan uitgevoerd. Wethouder Stroo (Direct openbaar) RIB reactie op berichtgeving sluiting peuterspeelzalen 1. Instemmen met de inhoud van de raadsinformatiebrief over de peuterspeelzalen en het verzenden van de informatiebrief aan de gemeenteraad. Naar aanleiding van berichtgeving over de situatie van het peuterspeelzaalwerk in Baarn, in de Baarnsche Courant en op social media, informeert het College de gemeenteraad hierover en wordt de huidige stand van zaken gedeeld. Wethouder Van Roshum (Direct openbaar) vaststellen subsidie 2017 Welzin 1. Op basis van het jaarverslag 2017 de subsidie van Welzin vaststellen op ,-; 2. Een bedrag van 6725,- voor het product Thuisbegeleiding alsnog inzetten voor 2018 en dit mee te nemen in de verantwoording van 2018; 3. Instemmen met verzending van bijgevoegde vaststellingsbrief. Welzin krijgt subsidie van de gemeente Baarn voor Algemeen Maatschappelijk werk. Aan de hand van de jaarstukken stelt het college de subsidie 2017 definitief vast. Wethouder Van Roshum (Direct openbaar) Informatiebrief analyse zorgkosten Jeugd en Wmo en inkoop In te stemmen met het verzenden van de raadinformatiebrief over de analyse zorgkosten Jeugd en Wmo en de inkoop 2019 aan de gemeenteraad. Voor de gemeenten in de regio Amersfoort zijn de kosten van de zorg voor Jeugd en Wmo in 2017 sterk gestegen. De gemeenten hebben onderzocht wat hiervan de mogelijke oorzaken zijn. Het college van B&W van Baarn heeft in een brief aan de gemeenteraad beschreven wat de mogelijke oorzaken in de regio Amersfoort en in Baarn zijn. En informatie gegeven over de inkoop van zorg in de regio Amersfoort. Openbare besluitenlijst Collegevergadering 5