Openbare besluitenlijst B&W- vergadering d.d. 21 maart 2017

Transcriptie

1 1 Burgemeester Röell 17CV Raadsinformatiebrief stand van zaken van de ambtshalve geconstateerde verpauperde panden Instemmen met het versturen van bijgevoegde raadsinformatiebrief aan de leden van de gemeenteraad over de stand van zaken van de ambtshalve geconstateerde verpauperde panden. Het college heeft besloten om de leden van de gemeenteraad te informeren over de uitgebrachte welstandsadviezen ten aanzien van de ambtshalve geconstateerde verpauperde panden en over de acties die naar aanleiding van deze adviezen in gang zijn gezet. 2 Burgemeester Röell 17CV Beantwoording vragen over dierenopvang De raad met bijgevoegde brief antwoord geven op de door de VVD gestelde vragen. Naar aanleiding van berichten in de media over dierenasiel Crailo, stelt dhr. Colthoff van de VVD fractie aan burgemeester en wethouders enkele vragen. In de brief worden de gestelde vragen beantwoord. 3 17CV Principeverzoek wijziging gebruik Wilhelminalaan 3 In principe medewerking te verlenen aan het verzoek om de bestaande kantoorfunctie van het gebouw op het perceel Wilhelminalaan 3 te wijzigen naar een woonfunctie; De gemeenteraad te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief. Het college heeft besloten om in principe medewerking te verlenen aan de functiewijziging van het huidige kantoorgebouw op het perceel Wilhelminalaan 3 naar een woonfunctie. De initiatiefnemer kan de plannen op basis van de principebeslissing verder uitwerken en een aanvraag omgevingsvergunning voorbereiden en indienen. 4 17CV Bouwplan botenloods Eemweg 74, Eemnes In principe medewerking te verlenen aan de realisatie van een botenloods op het adres Eemweg 74 te Eemnes voor dat deel van het bouwplan gelegen binnen de gemeentegrens van Baarn; 1

2 De benodigde procedure voor wijziging van het bestemmingsplan "Landelijk gebied" (Baarn) te starten na definitieve aanvraag van de initiatiefnemer en gelijk te laten oplopen met de wijziging van het bestemmingsplan Buitenrand 2012 (Eemnes); De raad informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief. Jachthaven Eembrugge (De Watermolen) wil de bestaande loods aan de Eemweg 74 (gemeente Eemnes), langs de A1 slopen en deze vervangen door een nieuwe botenloods met een aantal aan de haven gelieerde bedrijfs- en kantoorunits met een bedrijfswoning. Hiervoor is een wijziging van het bestemmingsplan nodig, omdat de botenloods groter en hoger wordt dan nu in het bestemmingsplan is toegestaan. Een klein deel van de nieuwe botenloods komt op grondgebied van de gemeente Baarn. Gemeente Eemnes wil meewerken aan dit verzoek. Ook in Baarn is een wijziging van het bestemmingsplan nodig. Het college heeft besloten om in principe medewerking te verlenen aan dit initiatief, omdat hierdoor de uitstraling van het haventerrein zal verbeteren. De benodigde procedure wordt gezamenlijk met Eemnes doorlopen. De aangepaste bestemmingplannen wordt vervolgens door zowel de gemeenteraad van Baarn als de gemeenteraad van Eemnes vastgesteld. Het bestemmingsplan zal alleen aan de haven gerelateerde activiteiten toestaan. 5 17CV Herinrichting Laanstraat en Brinkstraat Vaststellen definitief ontwerp (DO) herinrichting Laanstraat en Brinkstraat. Inkopen van de lijngoten, een deel van de straatstenen en de bloemen door de gemeente, op directielevering. In de zomer van 2017 starten met de uitvoering van het groot onderhoud aan het westelijke deel van de Laanstraat. Het college stelt het definitief ontwerp vast voor de herinrichting van de winkelstraten Laanstraat en Brinkstraat. Voorafgaand aan de herinrichting wordt medio juni gestart met het groot onderhoud van het deel van de Laanstraat tussen de Nieuwstraat en Nieuw Baarnstraat. De uitvoering start na de bouwvak, in september Onvoorziene omstandigheden daargelaten is de herinrichting 1 november 2018 gereed. Om geen vertraging op te lopen door lange levertijden koopt de gemeente zelf een deel van de materialen in. 2

3 6 Wethouder Stroo 17CV (na verzending brief) Verlenging huurovereenkomst gemeentelijk terrein Tolweg 1 Instemmen met verlenging van de huurovereenkomst met Vogelvereniging Gooi en Eemland tot verhuur van het gemeentelijke terrein Tolweg 1. Vogelvereniging Gooi en Eemland huurt het gemeentelijk terrein Tolweg 1 te Baarn ten behoeve van het clubhuis. De huidige huurovereenkomst loopt tot 1 april Met ingang van 1 april 2017 wordt de huurovereenkomst verlengd tot 1 april Wethouder Stroo 17CV Wijziging budgethoudersregeling De budgethoudersregeling 2017 als volgt te wijzigen: - de term "budgetbeheerder" wijzigen in "sub-budgethouder"; - de term "sub-budgethouder" als volgt te definiëren: de medewerker die door de budgethouder is aangewezen om namens hem/haar één of meerdere budgetten van producten te beheren. De sub-budgethouder kan ten laste van de toegewezen budgetten binnen de afgesproken kaders namens de gemeente Baarn financiële overeenkomsten (verplichtingen) aangaan en tot het afgesproken bedrag facturen accorderen; De gewijzigde budgethoudersregeling 2017 vast stellen. De volmachten VOL-02 en VOL-03 van het mandaatstatuut te wijzigen zodat het verlenen van ondermandaat mogelijk is; De wijziging treedt in werking 1 dag na bekendmaking en geldt terug tot en met 1 januari In het mandaatstatuut en de budgethoudersregeling zijn de bevoegdheden van de medewerk(st)ers van de gemeente Baarn geregeld. Vanwege de wijziging van de organisatiestructuur binnen de gemeente Baarn zijn deze documenten in december 2016 aangepast. De regeling blijkt niet in overeenstemming met de praktijk. Daarom wordt de regeling aangepast. 3

4 8 17CV Wethouder De Koning RIB update baggerdepot Instemmen met de inhoud van bijgevoegde raadsinformatiebrief. In de RIB wordt aangegeven dat het maximaal mogelijke aan juridische dwangmiddelen is ingezet om Geologistiek B.V. en Schilder B.V. te bewegen tot ongedaan maken van alle overtredingen. Het broedseizoen op zich staat niet in de weg aan het uitvoering geven aan de lasten onder dwangsom. 9 17CV Wethouder De Koning Gedeeltelijk opheffen geheimhouding besloten vergadering baggerdepot De raad voorstellen de in de besloten vergadering van 1 februari 2017 opgelegde geheimhouding ten aanzien van de daar besproken onderwerpen op te heffen, behoudens de passages over Schilder B.V. en Geologistiek B.V., te weten: - Pagina 9, alinea 2 en 3; - Pagina 10, alinea 1 t/m 4; - Pagina 11, laatste alinea; - Pagina 12, alinea 2 en 3; - Pagina 13, laatste alinea. Op 1 februari 2017 heeft over dit dossier een besloten vergadering plaatsgevonden. Omdat op dit moment alle strategische keuzes t.a.v. het inzetten van juridische instrumenten zijn gemaakt, kan geheimhouding hierover worden opgeheven. 10 Wethouder Van Roshum 17CV Vaststelling ambitie en inkoopstrategie Sociaal Domein regio Amersfoort 2018 en verder Instemmen met de ambitie en inkoopstrategie Sociaal Domein regio Amersfoort 2018 en verder en daarmee de volgende onderdelen van het zorglandschap bestuurlijk aan te besteden: Specialistische jeugdhulp ambulante behandeling, hulp en ondersteuning, Specialistische jeugdhulp met verblijf, Wmo- dienstverlening aan huis (perceel ambulante begeleiding, mogelijk in combinatie met huishoudelijke hulp) Instemmen met de ingangsdatum van de nieuwe contracten te bepalen op 1 januari 2019 of zoveel eerder als mogelijk/noodzakelijk, hetgeen betekent dat de lopende contracten van de pakketten verblijf jeugd, ambulant (crisis en vervoersvoorzieningen tot die tijd worden verlengd. In te stemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief. 4

5 Jaarlijks besluiten de gemeenten in de regio Amersfoort gezamenlijk wat zij belangrijk vinden bij het inkopen van zorg en ondersteuning voor jeugdigen en volwassenen. Voor 2018 en verder is er extra aandacht voor specialistische jeugdhulp en Wmo-dienstverlening aan huis. We willen een breed aanbod van zorg en ondersteuning, dat lokaal dichtbij ouders en jeugdigen ingezet kan worden en op maat afgestemd op dat wat nodig is. Voor de zorg voor jeugdigen met complexe problematiek willen we dat alles gedaan wordt om jeugdigen thuis te kunnen laten wonen, met aanvullend ambulante hulp waar nodig. Daar waar dat niet kan, is de mogelijkheid van verblijf bij een zorgaanbieder. Bij Wmo-dienstverlening aan huis willen wij inwoners de mogelijkheid bieden om zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. 11 Wethouder Van Roshum 17CV Incidentele subsidie speeltuinvereniging Baarn Speeltuinvereniging Baarn voor 2017 een incidentele subsidie toekennen van 3.500,-. Speeltuinvereniging Baarn heeft een aanvraag gedaan voor een incidentele subsidie. Het college honoreert deze aanvraag gedeeltelijk. 5