Gemeente Assen. A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig:

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 1 december 2015 Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester A. Smit, M. Hoogeveen, H. Vlieg-Kempe en R. Wiersema - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: BESPREEKSTUKKEN O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 24 november O2 Vervroegde aflossing achtergestelde lening (EDON-lening). (BB/712) 1. Aangaan van de in concept bijgaande overeenkomst en daarmee instemmen met vervroegde aflossing. 2. Kiezen voor aflossing en rentebetaling geheel (100%) in contanten overeenkomstig bijgaand conceptformulier. Achtergrond is het voorstel tot vervroegde aflossing van de achtergestelde lening aan Enexis - bekend onder de naam EDON-lening. Het voorstel bevat eveneens de vooruitbetaling van drie jaar rente als tegemoetkoming voor het wegvallen van de structurele renteinkomsten. De tegemoetkoming in de vorm van vooruitbetaling van drie jaar rente totaal ,-- vervalt als de gemeente niet vóór 15 december 2015 Enexis bericht daarvan gebruik te maken via de in concept bijgaande vaststellingsovereenkomst. Het betreffende verzoek van Enexis van 5 november 2015 is als bijlage bij dit voorstel opgenomen. O3 Beantwoording raadsvragen D66. (BB/685) In te stemmen met bijgevoegde beantwoording. Beantwoording van de door D66 gestelde raadsvragen n.a.v. de op 9 november 2015 verzonden brief om betrokkenen bij het sociale domein te informeren over de laatste stand van zaken. O4 Programma en overzicht huisvesting Primair- en Voortgezet Onderwijs (BB/706) 1. In te stemmen met het conceptprogramma 2016, zoals weergegeven in de bijlage. 2. Het conceptprogramma om advies voorleggen Op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Assen kunnen schoolbesturen vóór 1 februari huisvestingsaanvragen indienen voor het jaar daarop. aanpassingen.

2 aan de schoolbesturen. 3. De bedragen bedoeld in Bijlage IV van de Verordening voor 2016 vast te stellen conform voorstel van de VNG. 4. De schoolbesturen te berichten volgens bijgaande conceptbrieven. Het programma voor het jaar 2016 is nu aan de orde. Er zijn 4 aanvragen ontvangen, waarvan 3 administratief. Voorgesteld wordt de 4 aanvragen op het programma te plaatsen (inwilligen). Het conceptprogramma wordt na voorlopige vaststelling door uw college aan de schoolbesturen om advies voorgelegd. Gelet op de inhoud van de aanvragen stellen wij voor dat administratief te doen. Op 8 oktober 2015 heeft de VNG de prijsbijstelling 2016 voor de bedragen genoemd in Bijlage IV bekend gemaakt: - voor eerste inrichting 1,0067; - voor nieuwbouw en uitbreiding 1,0215; - voor klokuren gymnastiek 1,0020. O5 Overeenkomst GIDS tussen gemeente Assen en de Tinten Welzijnsgroep. (BB/692) In te stemmen met: 1. de conceptovereenkomst GIDS (bijlage) tussen de gemeente Assen en de Tinten Welzijnsgroep en de beschikbaarstelling van de daarmee gemoeide middelen à ,-; 2. de overheveling van de in 2014 en 2015 ontvangen middelen van het Ministerie van VWS, naar 2016 voor in totaal en voor 2017 een bedrag van ; 3. een bedrag van ,- uit de beschikbare GIDS-middelen te bestemmen voor ambtelijke begeleiding en monitoring; 4. De burgemeester machtigt wethouder Vlieg-Kempe om de overeenkomst namens In 2014 is de gemeente Assen toegetreden tot de zogenaamde GIDS-gemeenten. GIDS, ook wel Gezond in, staat voor Gezond In De Stad en is een programma dat in het leven is geroepen door het Ministerie van VWS. Doel van dit programma is om gezondheidsachterstanden bij inwoners met een lage SES (Sociaal Economische Status. Kenmerken van een lage SES zijn: laag opleidingsniveau en laag inkomen) terug te dringen. Het programma wordt begeleid door PHAROS en Platform 31 en loopt tot en met Beschikbare totaalbudget is ,- dat in jaarlijkse porties aan de gemeentelijke uitkering wordt toegevoegd. Na afloop van het project is geen SISA-verklaring vereist.

3 de gemeente te ondertekenen. O6 Subsidie-aanvraag TT Festival 2016 en verder. (BB/714) Instemmen met de brief aan de Gedeputeerde Staten met daarin de subsidie-aanvraag t.b.v. het TT Festival. De gemeenteraad is op 19 november jl. akkoord gegaan met het doorvoeren van de aanbevelingen uit het rapport van AM Interim en het geleidelijke groeipad, wat moet leiden tot de ontwikkeling van een zelfstandige organisatie t.b.v. de organisatie van het TT Festival. De gemeenteraad heeft ingestemd onder de voorwaarde dat de ambitiepartners bereid zijn tot duurzame binding en een financiële bijdrage. aanpassingen. O7 Raadsbrief FOC Assen. (BB/717) Concept raadsbrief vaststellen versturen. Nadat de resultaten van het ladderonderzoek zijn gepresenteerd is de raad gevraagd een zo duidelijk mogelijk standpunt te formuleren ten aanzien van het initiatief tot een FOC Assen en de conclusies van het ladderonderzoek (er is ruimte voor een FOC Assen). aanpassing. Vastgesteld in de vergadering van 8 december 2015., burgemeester, secretaris

4 CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 20 t/m 26 november 2015) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O8 O9 O10 Uitvoeringsagenda van de Visie op Dienstverlening: Dienstverlening richting (BB/674) Aanvraag bijdrage Regio Groningen-Assen tranche (BB/677) Ontwikkelingen gemeentefonds; septembercirculaire (BB/679) Kennisnemen van bijgevoegde Uitvoeringsagenda van de Visie op Dienstverlening richting Een verzoek tot uitbetaling van 2,8 mln. doen aan de Regio Groningen-Assen voor tranche 2015 van de toegezegde bijdrage aan de FlorijnAs. Een kopie van het raadsbesluit uitvoeringskrediet Stadsboulevard Zuid mee te sturen als verantwoordingsdocument. Het verzoek aan de regio te doen door middel van bijgevoegde brief. - Kennisnemen van de maatregelen in de septembercirculaire en de daaruit voortvloeiende financiële effecten. - De raming van de algemene uitkering (w.o. de integratie uitkering sociaal domein) in de begroting 2016 op basis van de septembercirculaire nader bepalen op 156,8 mln. - De op 2016 betrekking hebbende financiële bijstellingen via de Voorjaarsnota 2016 verwerken in de Programmabegroting De op 2015 betrekking hebbende financiële effecten opnemen in de jaarrekening De informatie over en de uitwerking van de circulaire aan de raad ter beschikking stellen. In september 2014 is de Visie op Dienstverlening richting 2020 in GMT en College vastgesteld. De visie is de afgelopen periode - samen met medewerkers breed uit de organisatie - vertaald in een Uitvoeringsagenda (een zgn. roadmap met steeds iets minder concreet wordende jaarschijven). Deze vormt voor de komende jaren (tot en met 2019) de ontwikkelkalender voor de gemeentelijke dienstverlening. In de vergadering van 6 december 2013 is door de stuurgroep Regio Groningen- Assen een bijdrage van 13,4 miljoen aan het programma FlorijnAs toegekend. Op basis van een afgesproken kasritme dient jaarlijks een tranche te worden aangevraagd. Met bijgaande brief wordt een verzoek tot uitbetaling van de tranche 2015 gedaan voor een bedrag van 2,8 mln. Met het meezenden van het raadsbesluit uitvoeringskrediet Stadsboulevard Zuid wordt voldaan aan een van de subsidievoorwaarden. - Periodiek stelt het Kabinet de gemeenten in kennis van de omvang en het beloop van het gemeentefonds, de daarmee verband houdende Kabinetsmaatregelen en van de op basis daarvan te ontvangen uitkering uit het fonds. De septembercirculaire is een van die momenten. - De septembercirculaire 2015 bevat informatie over de ontwikkeling van de gemeentefondsaccressen, de transities en de integratie-uitkering sociaal domein, de uitkeringsbasis, de herijking en over een aantal specifieke maatregelen en taakmutaties. De gevolgen zijn in bijgevoegd memo van 16/9 jl. verder kort inhoudelijk toegelicht.

5 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O11 Beantwoording raadsvragen fractie PvdA. (BB/676) O12 O13 Verlengen van de mantelovereenkomst WMO Trapliften met de firma Handicare Stairlifts B.V. (BB/680) Verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen met de firma Meyra Retail & Services B.V. (BB/681) In te stemmen met de bijgevoegde beantwoording op de raadsvragen van de PvdA-fractie. Instemmen met verlengen van de mantelovereenkomst WMO Trapliften met de firma Handicare Stairlifts B.V. voor de periode 1 januari 2016 tot 1 januari Instemmen met verlengen van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen met de firma Meyra Retail & Services B.V. voor de periode 1 januari 2016 tot 1 januari De PvdA-fractie heeft naar aanleiding van de berichten over de blijverslening schriftelijke vragen gesteld. Na Europese aanbesteding in 2011 van levering en onderhoud van WMO trapliften is de opdracht voor levering en onderhoud van trapliften ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), gegund aan de firma Handicare Stairlifts B.V. Met hen is een mantelovereenkomst gesloten voor de duur van vier jaar (1 januari 2012 tot en met 31 december 2015) met de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal tweemaal te verlengen met een periode van 2 jaar (conform artikel 3.1 en 3.2 van de mantelovereenkomst WMO trapliften ). De aanbesteding is gezamenlijk door de ISV-gemeenten gedaan (aanbestedingspartners zijn de gemeenten Haren, Tynaarlo, Aa en Hunze en Noordenveld). Contractbeheer wordt periodiek door de betreffende gemeenten gezamenlijk uitgevoerd. Na Europese aanbesteding in 2011 van levering en onderhoud van WMO Hulpmiddelen is de opdracht voor levering en onderhoud van hulpmiddelen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), gegund aan de firma Meyra Retail & Services B.V. Met hen is een mantelovereenkomst gesloten voor de duur van drie jaar (1 januari 2012 tot en met 31 december 2014) met de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal driemaal te verlengen met een periode van een jaar (conform artikel 3.1 en 3.2 van de mantelovereenkomst WMO Hulpmiddelen ). In 2014 heeft u besloten gebruik te maken van het eerste optiejaar. De aanbesteding is gezamenlijk door de ISV-gemeenten gedaan (aanbestedingspartners zijn de gemeenten Haren, Tynaarlo, Aa en Hunze, Noordenveld en Midden-Drenthe). Contractbeheer wordt periodiek door de betreffende gemeenten gezamenlijk uitgevoerd.